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L’Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici

Corso di formazione per gli utenti della B.U. di Reggio Emilia

Anno Accademico 2010-2011

A cura di Curzia Emma Moretti

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Cos’è ACNP ?

� E’ il catalogo dall’ArchivioCollettivo Nazionale dei Periodici (ACNP) , nato negli anni ’70 per iniziativa dell’ISRDS-CNR*.

� Il catalogo contiene le descrizioni bibliografiche delle pubblicazioni periodiche possedute da biblioteche dislocate su tutto il territorio nazionale e copre tutti i settori disciplinari.

ACNP

* Istituto di Studî sulla Ricerca e Documentazione Scientifica del

Consiglio Nazionale delle Ricerche

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Il CIB di Bologna per ACNP

� Le biblioteche dell'Università di Bologna vi hanno aderito nel 1981. Sin dal 1988 il CIB, in accordo con l'ISRDS, ha messo a disposizione della comunità scientifica la consultazione on-line di questo archivio .

� L’Università di Bologna, in virtù di una convenzione sottoscritta con il CNR, si è impegnata in un progetto che ha portato alla realizzazione di un programma che consente l'aggiornamento in linea di questo importante catalogo direttamente da parte delle biblioteche che partecipano all'iniziativa.

� L’Università di Modena e Reggio ha aderito all’inziativa, promuovendo un progetto finalizzato apposito, nel 1998 e tuttora partecipa agli aggiornamenti in linea tramite le sue biblioteche.

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ACNP e ISSN

� Per facilitare l'aggiornamento del catalogo è stato acquisito e memorizzato anche l'intero repertorio delle pubblicazioni periodiche registrate dall'ISSN. L'archivio contiene le registrazioni dell’agenzia internazionale che assegna il numero standard alle pubblicazioni in serie (ISSN) e viene usato principalmente come strumento di lavoro per i bibliotecari che possono così "catturare" la descrizione bibliografica di periodici non presenti nel catalogo.

� L'utente puo' comunque accedere alla ricerca nel Repertorio ISSN da un apposito link

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Consistenza dell’Archivio

Periodici

Totale posseduti 916399

Biblioteche registrate ACNP 2488

che utilizzano in produzione la gestione on-line

1142

che utilizzano in prova la gestione on-line 192

Ultimo aggiornamento ACNP Mar 30, 2011

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Nella nostra biblioteca : periodici 2011

BU Reggio : periodici correnti per il 2011: 148 di cui:125 cartacei19 print + online14 solo online

67 stranieri81 italiani

Agli abbonamenti attivati dalla nostra biblioteca si aggiungono poi tutti

quelli che vengono sottoscritti dallo SBA insieme al CIPE per i periodici

elettronici e che vedremo in seguito nei prossimi moduli del corso …

Dove trovo ACNP?

Il catalogo o Opac dell’Acnp è presente su Internet

E’ raggiungibile anche dal nostro sito sotto

la voce Cataloghi

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Cosa trovo in ACNP?

� Nel catalogo o Opac ACNP si possono trovare descrizioni bibliografiche di pubblicazioni periodiche italiane e straniere, cessate e correnti, disponibili sia su supporto cartaceo che elettronico.

� I documenti descritti sono localizzati, cioè per ogni titolo presente nel catalogo è indicata quale biblioteca lo possiede e quali annate del titolo sono possedute.

� Di ogni biblioteca sono disponibili diverse informazioni: il numero di telefono, di fax, l'indirizzo e-mail, etc.,

� e sono descritte le condizioni per la fornitura dei documenti, cioè a quali condizioni è possibile avere una copia del documento

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A cosa serve ACNP?

La consultazione dell'OPAC di ACNP può essere utile per:

� individuare, localizzare e recuperare documenti,

� rimanere aggiornato su un argomento,

� svolgere una ricerca,

� preparare un esame o una tesi di laurea,

� verificare dati bibliografici.

ACNP si consulta infatti:

� per cercare e identificare un periodico o un articolo contenuto in un periodico,

� per sapere in quale biblioteca si può trovare,

� per conoscere quali annate del periodico sono presenti in biblioteca.

Dal catalogo ACNP è possibile inoltre visualizzare il testo completo degli articoli dei periodici elettronici ad accesso libero (free) o ad accesso riservato per gli utenti autorizzati.

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Come cercare in ACNP?

L’ Opac nella parte alta presenta le segg. opzioni:

� Libri link al catalogo del polo bolognese

� Periodici è la sezione corrente di ricerca periodici, quella su cui si apre l’Opac

� Articoli link al catalogo di spoglio: lo vedremo più avanti

� Biblioteche fornisce informazioni sulle biblioteche in Acnp e nel Polo bolognese

� ISSN è il repertorio dei numeri standard delle riviste (consultazione

per addetti ai lavori dietro autenticazione)

� Edicola fornisce un collegamento ad una pagina con quotidiani e riviste

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Maschera di ricerca semplice

Sezione periodici :

ricerca semplice : può essere svolta per Titolo, Titolo esatto, Parte di titolo, Ente autore del periodico, Biblioteche accorpate per Consorzi o per Regioni), Anno e ISSN.

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Maschera di ricerca avanzata

Sezione periodici :

la ricerca avanzata si presenta come più complessa, permette anche lo

scorrimento delle liste e prevede campi come la CDU, la classificazione

Dewey o concetti come la periodicità o il posseduto di una rivista…

Suggerimenti utili per la ricerca

� Effettuare la ricerca per "titolo esatto" solo quando si è certi di conoscere il titolo esatto del periodico.

� Se si conoscono solo alcune parole del titolo utilizzare sempre la ricerca per "titolo".

� Se si ricordano almeno due parole adiacenti di un titolo, si può cercare con “parte di titolo” .

� Se il titolo che si sta cercando è dato da un solo termine, o da sigle, o da stop word, utilizzare sempre la ricerca per "Lista" dalla maschera di "Ricerca avanzata".

� Nel caso in cui non si conosca il titolo esatto del periodico e si desideri avere come risposta molti titoli, per poter valutare successivamente quali possono essere quelli di interesse, inserire pochi termini nella stringa di ricerca.

� Se invece si vuole restringere il risultato della ricerca inserire quanti più termini del titolo si conosce.

Proviamo a cercare …

� La rivista “Scienze”

con titolo, titolo esatto e parte di titolo

� La rivista “Ambiente e sviluppo”

con titolo , titolo esatto e parte di titolo

� Ripetiamo la stessa ricerca, ma togliendo la “e” in mezzo alle due parole del titolo

� Cerchiamo ora la rivista “Small business…” ?

(“Small business economics” in realtà, ma non ricordiamo più bene il titolo…)

� Cerchiamo ora la rivista “Biotechnology progress”, ma solo per l’anno 2009!

� Partiamo da un ISSN 1125-0003: a quale rivista corrisponde?

(notare che il risultato mostra anche la versione online, che ha in realtà altro ISSN, la versione viene proposta per ampliare la ricerca)

� Cerchiamo in ACNP tutte le biblioteche della provincia di Reggio Emilia che partecipano al catalogo.

� Vediamo, fra queste biblioteche (reggiane), chi possiede “Il sole 24 ore”

Risultato ricerca con Titolo per la rivista «Discourse studies»

� Si ottengono 5 risultati comprensivi di titoli che contengono i termini cercati «discourse» e «studies»

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Risultato ricerca con Titolo esatto per la rivista ‘Discourse studies’

� Si ottengono 2 risultati relativi alla rivista cercata con precisione: uno riguarda la versione cartacea, l’altro la versione online.

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Scheda della versione cartacea

ISSNbiblioteche che

possiedono il periodico

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Scheda della versione online

Full text indica l’ accesso al testo pieno !

Titoli collegati possono essere quelli su altro supporto (carta o online) oppure titoli precedenti o conseguenti a quello indicato nella scheda. Le riviste infatti possono cambiare nome !

Alcune biblioteche che possiedono la versione cartacea

Ci siamo anche noi, cod. MO028

Mappe, salva e e-mail

� Nella parte alta della pagina delle biblioteche che possiedono la rivista, possiamo notare Maps per visualizzare i risultati sulla mappa d’Italia, quindi Salva e Invia per salvare in pdf e inviare in posta elettronica la scheda della rivista con tutte le informazioni relative.

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Legenda

� La legenda, riportata in alto, chiarisce i vari simboli che compaiono a fianco del nome delle biblioteche e da cui si ricavano le informazioni necessarie sulla biblioteche stesse e sui loro servizi, in particolare sul servizio di Document Delivery

ACNP : scheda della nostra biblioteca

� Cliccando sul nostro codice, Moo28, si ottiene una scheda informativa sulla biblioteca

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MO028 : condizioni di fornitura

� Cliccando su «document delivery» si possono leggere le condizioni che pone la nostra biblioteca per la fornitura degli articoli. Si fa qui riferimento al servizio Nilde. Cosa sarà?

Servizio Nilde ...?

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Nilde: cos’è e a cosa serve?

� Nilde (Network Inter-Library Document Exchange) è un software on-line per il servizio di Document Delivery attorno al quale si è costituita una comunità di biblioteche disposte a condividere le loro risorse bibliografiche in spirito di collaborazione reciproca e prevalentemente in maniera gratuita.

� Nilde serve ai bibliotecari per gestire gli scambi di documenti con altre biblioteche e serve agli utenti per gestire le proprie richieste di articoli o parti di libri alla propria biblioteca

� Nilde è integrato con ACNP

� Nilde ha recentemente attivato la nuova versione 4.0

Accesso a Nilde 4.0

� Nilde 4.0 è raggiungibile tramite l'indirizzo webhttp://nilde.bo.cnr.it

� La vecchia versione è accessibile solo come archivio storicodelle operazioni compiute in passatohttp://nilde-archivio.bo.cnr.it

� username e password restano invariate per chi era già iscritto a Nilde

� È richiesto l’utilizzo di Mozilla Firefox !altri browser (Safari, Opera, Google Chrome, Epiphany) sono compatibili ma possono presentare piccoli problemi di rendering grafico, Microsoft Internet Explorer non è al momento supportato.

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Uso di Nilde 4.0 per gli utenti

Collegandosi all’indirizzo http://nilde.bo.cnr.it si apre la nuova homepage

di NILDE 4.0, la procedura di autenticazione si effettua inserendo le

proprie username e password e spuntando la voce NILDE nel box di log-in

(se si è già registrati)

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Accesso con credenziali UniMoRe

� Chi accede tramite rete IDEM GARR con credenziali UNIMORE, nella schermata di accesso dovrà invece spuntare la voce istituzionale (account IDEM) e verrà indirizzato al WAYF di IDEM dove potrà scegliere la propria Istituzione di appartenenza ed effettuare il login.

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Attenzione al primo accesso

Per utenti già registrati : al primo accesso sarà necessario confermare o

eventualmente aggiornare i propri dati personali selezionando le voci dai

menu a tendina (sono obbligatori qualifica, dipartimento, e-mail e

telefono) e salvare il tutto. Quindi attivare le nuove funzionalità!

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Richiesta documenti con Nilde 4.0

� Una volta fatto l’accesso è possibile richiedere documenti

� Cliccare su “inserisci nuovo”

Richiesta documenti con Nilde 4.0

� scegliere tra Articolo o parte di Libro (entrambi verranno comunque forniti in fotocopia nella misura massima del 15% rispetto al numero di pagine della pubblicazione da cui sono tratti)

� inserire i dati relativi all’articolo avendo cura di compilare sempre il campo relativo al titolo della pubblicazione e almeno i campi relativi a: anno e pagina iniziale, anno e autore, volume e pagina iniziale, volume e autore

� Se invece si richiede parte di un libro, le combinazioni di informazioni minime possibili sono oltre al campo titolo della pubblicazione: anno e pagina iniziale, autore e pagina iniziale

� diversamente il sistema non permetterà l’invio della richiesta

Richiesta documenti con Nilde 4.0

� infine cliccare sul tasto Inserisci e richiedi per confermare la richiesta (il tasto a sinistra Inserisci permette solo di salvare i riferimenti, la richiesta potrà comunque essere inoltrata in un secondo momento)

Parti da compilare

come indicato

Richiesta documenti con Nilde 4.0

� Prima di chiudere la richiesta è possibile, se si vuole, fornire informazioni supplementari nel campo Note per la biblioteca o indicare tramite il menu a tendina eventuali limiti di costo in caso

quanto richiesto fosse reperibile esclusivamente a pagamento

Richiesta documenti con Nilde 4.0

� La schermata che comparirà sarà quindi la seguente, con l’elenco delle richieste effettuate e del loro stato: verde per evasa, rosso per inevasa, arancio per in attesa, bianco per il solo riferimento salvato ma non inviato

� Come sempre il sistema NILDE invierà in automatico all’indirizzo di posta dell’utente tutte le email relative allo stato delle richieste effettuate

� L’utente poi potrà tenere nota delle sue richieste nella sezione MyNILDE

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Il servizio di Fornitura articoli o Document Delivery

� Consiste nel servizio di fornitura documenti da parte della nostra biblioteca ad altre e viceversa.

� Viene espletato in gran parte attraverso Nilde, ma anche attraverso la posta @ e in misura minore attraverso il fax.

� Gli utenti possono richiedere 2 articoli a settimana

� I tempi di consegna sono in genere molto rapidi: 2-3 gg.

� I costi dipendono: noi forniamo gratuitamente così come le biblioteche aderenti a Nilde in genere, altri però richiedono rimborsi

docdel.reggio@unimore.ittel. 0522-523351 ; fax 0522-523300

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Il servizio di Prestito interbibliotecario

� Detto anche Inter Library Loan: il servizio fornisce libri non posseduti dalla nostra biblioteca, oppure fornisce libri posseduti da noi ad altre biblioteche che ne facciano richiesta.

� Limiti : 2 richieste/sett. per utente

� Tempi : 1 settimana ca

� I costi dipendono: gli scambi sono gratuiti all’interno del circuito universitario e delle biblioteche della provincia di RE (servizio Cercalibri), a pagamento per le biblioteche della provincia di MO e da verificare di volta in volta per le altre biblioteche italiane o estere.

docdel.reggio@unimore.ittel 0522-523351 ; fax 0522-523300

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CIB Ricerca Articoli

� DA ACNP è possibile anche accedere ad una maschera di ricerca per articoli ‘spogliati’, cioè per articoli per cui sia stata fatta una catalogazione attraverso varie iniziative raccolte in diverse banche dati come ESSPER o ISI (quest’ultima solo fino al 2001)

� Le riviste citate sono ovviamente linkate al catalogo dell’ACNP

http://serials.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/spogli/fs.html

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CIB Ricerca Articoli : maschera

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Google Scholar e ACNP

� Google Scholar è un motore di ricerca specializzato in ambito accademico.

� Cerca tra molte discipline e fonti: documenti approvati per la pubblicazione, tesi, libri, abstract e articoli di case editrici accademiche, ordini professionali, database di studi non ancora pubblicati, università e altre organizzazioni accademiche.

� Inoltre, tramite ISSN, è collegato ad ACNP:

in pratica , se fra i risultati è citata una rivista presente in ACNP, è possibile rintracciare la sua localizzazione tramite la voce

‘ACNP Posseduto Biblioteche’

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Google Scholar e ACNP : esempio

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SFX e ACNP

Di SFX parleremo più dettagliatamente nella prossima lezione.

Al momento vediamo come attivare il pulsante in ACNP:

� collegarsi al catalogo ACNP

� selezionare PREFERENZE, in alto sulla destra

� al punto numero 1, a fianco dell'indicazione "NUOVO RESOLVER", scrivere: http://sfx.unisi.it:9003/unimore selezionare "SALVA PREFERENZE"

� automaticamente si è reindirizzati alla home page del catalogo ACNP.

� da questo momento anche dal catalogo ACNP sarà visualizzata l’icona SFX

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Indicazioni bibliografiche

< http://acnp.cib.unibo.it/infoACNP.html >

< http://nilde.bo.cnr.it/index.php >

< http://scholar.google.it/>

<http://www.sba.unibo.it/portale/formazione/tutorial-acnp/acnp-t/

Alcune slides di Laura Montinaro, Biblioteca di Ingegneria di Modena, che

ringrazio.

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Grazie …

… e arrivederci

Curzia Emma Moretti

Servizi di Reference Specialistico e Acquisizioni

Biblioteca Universitaria di Reggio Emilia

Viale Allegri, 9 - Reggio Emilia

tel. 0522-523352 ; fax 0522-523300