Libr eOf fice

e r den

f rie op en

sou rce ko ntor pak ke

til W

in dows,

Mac og Li nux , de r g iver dig se ks

prog ramm

e r sm

æk

fy ldt m

ed funk tion er til a lle d ine be hov ind en for

pro duk tion af

do kumen ter

og data beh an dlin g:

Write r,

Ca lc,

Imp ress ,

Dra w

, M

a th og

Ba se.

Libr eOf fice er et bru ge rcen tre ret

ope n sou rce

pr ojek t drev et

af fæ

ll ess kab et. D

e t v il

a ltid væ

re grat is o g o pen so urc e, så d u h ar den be dste g aran ti f or a dg ang til soft w

ar en u de n be græns nin g!

Denne gang kan du læse omRegion Hovedstaden ........................................................ 2 Donationer ....................................................................... 2 Så er der valg! .................................................................. 2 Frigivelsesplan ................................................................. 2 Status ................................................................................ 3

Oversættelse ................................................................. 3 Stavekontrol ................................................................. 3 Synonymordbogen ....................................................... 3 Grammatikkontrol ........................................................ 3 Dokumentation/vejledninger: ....................................... 3 Nyhedsbrevet ............................................................... 3 Forum .......................................................................... 3 Hacking ........................................................................ 3 Merchandise ................................................................. 3

Konference i Paris ............................................................ 3 Udvidelser og skabeloner ................................................. 3 Status i kommunerne ........................................................ 4 Snydeark .......................................................................... 4 Tips .................................................................................. 5

Geografisk kort ............................................................ 5 Det er de andres skyld! ................................................ 5

Det tekniske hjørne .......................................................... 6 Farveskemaer ............................................................... 6 Tabeller ........................................................................ 6

VIGTIGT: Nyhedsbrevet ................................................. 6

Th

e D

ocu

men

t Fo

un

dat

ion

NYHEDSBREVSeptember 2011

Dato: 30. august 2011

Redaktør: Leif Lodahl: leif.lodahl@documentfoundation.org

Tilmelding nyhedsbrev+subscribe@da.libreoffice.org

Afmelding nyhedsbrev+unsubscribe@da.libreoffice.org

Rettigheder Dette nyhedsbrev må gerne videresendes eller distribueres i sin helhed på anden måde. Kopiering af dele af nyhedsbrevet er tilladt med kildeangivelse.

Kontakt Undlad at svare tilbage til adressen nyhedsbrev@da.libreoffice.org. Jeg modtager ikke disse mails. Skriv i stedet til min e-mail adresse eller brug vores postlister.

Side 2

Region HovedstadenAugust måneds kioskbasker må uden sammenligning være da Computerworld den 9. august skrev: Københavnske hospitaler dropper Microsoft Office. De følgende dage blev sagen beskrevet yderligere i Computerworld, på Version2 og på Comon. Ja selv tidskriftet ”Dagens Medicin” fandt spalteplads til den historie.

Den er altså god nok: Region Hovedstaden har besluttet at MS Office ikke bliver standard kontor-pakke på den virtualiserede arbejdsplads, kaldet ”Effektiv SystemAdgang”. I stedet installeres LibreOffice.

Projektet kommer til at løbe over det næste års tid og undervejs vil der blive implementeret et nyt skabelonsystem samt integration til diverse fag-systemer. Foreløbigt er LibreOffice installeret på omkring 2.500 arbejdspladser, men når første fase af projektet er afsluttet, vil omkring 18.000 computere have LibreOffice installeret i stedet for MS Office. På sigt vil samtlige regionens 25.000 arbejdspladser blive udstyret med LibreOffice.

Københavnske hospitaler dropper Microsoft Office

http://www.computerworld.dk/art/118467/

Københavnske sygehuse skifter MS Office ud med LibreOffice

http://www.version2.dk/artikel/koebenhavnske-sygehuse-skifter-ms-office-ud-med-libre-office-30189

Hovedstadens hospitaler dropper Microsoft Office

http://www.dagensmedicin.dk/nyheder/2011/08/11/hovedstadens-hospitaler-sk/index.xml

Sygehuse dropper Microsoft http://dknyt.dk/sider/artikel.php?id=56609

It-projekt får prisen på http://www.computerworld.dk/

Microsoft Office til at gå amok art/118512

Microsoft: Vores virtualiserings-licenser er attraktive

http://www.computerworld.dk/art/118572

Virtuelle desktops får sygehuse til at vælge LibreOffice

http://www.version2.dk/artikel/virtuelle-desktops-faar-sygehuse-til-vaelge-libreoffice-i-stedet-ms-office-30242

Virtuelle desktoppe får prisen på Microsoft Office til at gå amok

http://comon.dk/nyheder/virtuelle-desktoppe-far-prisen-pa-microsoft-office-til-at-ga-amok-1.475189.html

Copenhagen’s hospitals drop Microsoft Office in favour of LibreOffice

http://www.bristolwireless.net/2011/08/copenhagens-hospitals-drop-microsoft-office-in-favour-of-libreoffice/

DonationerDen letteste måde at donere penge til The Document Foundation er med PayPal.

Send beløbet til Paypalmodtageren

donations@documentfoundation.org

Små og store beløb er velkomne.

Så er der valg!Bortset fra Folketingsvalget i Danmark, skal vi også til valg i The Document Foundation. Da fonden blev offentliggjort sidste efterår, var det med en midlertidig selvudpeget bestyrelse, som gav sig selv et år til at arrangere et ”demokratisk” valg.

Som medstifter af The Document Foundation har jeg indtil nu haft plads som suppleant i bestyrelsen. Jeg har meddelt at jeg ikke gen-opstiller. Hvis andre har lyst til at

begive sig ind i dette ”land” hjælper jeg gerne på vej.

Election Timeline (all deadlines are 23:59 UTC)

• 2011-08-23: Announcement of elections• 2011-09-02: Freeze of membership

applications, list of candidates opens.• 2011-10-01: Last day to announce

candidacies, submit summary statements.• 2011-10-03: Final list of candidates is

published.• 2011-10-07: Instructions mailed to eligible

voters, voting begins.• 2011-10-17: Voting closes.• 2011-10-20: Preliminary results are

announced.• 2011-10-26: Last day to challenge

preliminary results.• 2011-10-27: Announcement of final results

Følgende meddelelse er udsendt den 24. september 2011:

http://blog.documentfoundation.org/2011/08/24/election-announcement-for-the-document-foundation-board-of-directors/

FrigivelsesplanVersion 3.4.3 frigives i morgen onsdag d. 31. august 2011. Dette er (endnu) en bug-fix release af 3.4-serien, hvilket vil sige en endnu mere solid version uden nye features.

jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.53.4 3.4.0 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.53.5 3.5.0

Versionerne som er markeret med blå og grøn farve betragtes som stabile og egnet for professionel brug.

Th

e D

ocu

men

t Fo

un

dat

ion

Side 3

Komplet releaseplan http://wiki.documentfoundation.org/ReleasePlan

Status

OversættelseVi har oversat 3.4 (der er kommet et par ekstra strenge, men dem fik vi hurtigt klaret). Version 3.3 bliver snart fjernet og erstattet af 3.5. Vi glæder os allerede. Oversættelsen af programmet (GUI) og tilhørende hjælp er altid vores absolut førsteprioritet. Tak til alle der har bidraget indtil videre.

StavekontrolEsben har lavet en del spændende ting med Hunspell som betyder at ikke alle korrekte ord kommer op som forslag. Det betyder at vi fremover undgår mærkelige forslag. Dog skal vi lige gennemarbejde alle ordene for at få sat ”mærke”. Jeppe har desuden forbedret mulighederne for redigering i data. Tak til begge for indsatsen.

SynonymordbogenIntet nyt fra vestfronten. Der er godt nok lavet en del arbejde i datakilderne og jeg håber at vi kan få kompileret en ny version her efter sommerferien.

Vi vil forsøge at få koordineret "frigivelsen" med stavekontrollen og lave en officiel fælles frigivelse.

GrammatikkontrolVi har faktisk mulighed for at lave en grammatik-kontrol ved hjælp af udvidelsen LanguageTool, men vi har ikke ressourcer til at igangsætte det arbejde

Dokumentation/vejledninger:Vejledningerne er forældede og gør måske mere skade end gavn. Er der nogen der har lyst til at kaste sig over oversættelse eller udvikling af vejledninger?

Jeg hjælper gerne, men kan desværre ikke give det ret meget tid.

NyhedsbrevetJeg må hver måned vride hjernen for at få et par sider skrevet til nyhedsbrevet. Hvis I har input eller gode ideer, må I meget gerne kontakte mig (på dansk-listen).

ForumJeg vil foreslå at vi omlægger vores forum til et LibreOffice forum. Jeg har ikke noget imod spørgsmål om OpenOffice, men skal vi ikke fjerne OOo-logoet og give den et mere grønt look?

HackingEr det nogen af jer der har prøvet at hacke LibreOffice? Altså kigge i kildekoden og rette "bugs"?

Jeg vil meget gerne høre hvis I har (gode eller dårlige) erfaringer med det. Jeg tror det er en del nemmere nu, end det var tidligere i OOo-dagene.

MerchandiseSkal vi ikke prøve at få lavet nogle t-shirts eller polo'er? Er der stemning (afsætning)?

Udvidelsen LanguageTool http://www.languagetool.org

Forældede vejlednigner http://doc.oooforum.dk

Forum http:// www.oooforum.dk

Konference i ParisI år afholdes LibreOffice konferencen i Paris fra den 12.- 15. oktober. Jeg forventer at deltage på konferencen, men hvis der er andre der planlægger at deltage, så sig til. Måske kan vi arrangere noget fællesskab undervejs.

Udvidelser og skabelonerLibreOffice har etableret et website til udvidelser og skabeloner og sitet præsenteres nu i betatest.

Udviklere af udvidelser og skabeloner inviteres til at uploade så mange eksempler som muligt, så sitet kan blive afprøvet med mængder af indhold. På den måde kan vi sikre god kvalitet og brugervenlighed inden rigtig offentliggørelse.

LibreOffice kan forbedres og udvides med udvidelser og skabeloner. Brugere kan downloade disse smarte ekstrafunktioner, og udviklere kan let lave deres egne udvidelser og dele dem med brugere over hele verden.

Siden det eksisterende website for udvidelser og skabeloner har vist sig ustabilt og til tider ikke-eksisterende, har fællesskabet bag LibreOffice besluttet at investere i at etablere et nyt og mere stabilt site.

Side 4

Det nye site, der nu er i beta, er kommet til verden i samarbejde med Plone fællesskabet. For at sikre kvalitet og pålidelighed af de uploadede udvidelser, er der ved at blive etableret en sammarbejdsbaseret godkendelsesproces. Frivillige fra fællesskabet gennemgår og afprøver de tilgængelige udvidelser, og de der lever op til kvalitetskriterierne, vil blive markeret.

Vi opfordrer alle udviklere af udvidelser og skabeloner til at uploade dem til vores website, hvor millioner af brugere over hele verden vil få adgang til at hente dem og drage nytte af dem. Alle udvidelser og skabeloner som uploades til sitet under betaprocessen vil forblive på sitet ved den efterfølgende offentliggørelse, så du kan altså få dit bidrag kan altså komme med fra begyndelsen.

LibreOffice ønsker nu og i fremtiden at tilbyde alle brugere den bedste software af bedste kvalitet under fri software licenser, og derfor vil alle udvidelser og skabeloner på sitet være under fri software licenser.

Nyt website for udvidelser og skabeloner

http://extensions-test.libreoffice.org

Status i kommunerneSidste år i september gav jeg et lille overblik over kommunerne. Nu må det være tid endnu engang at rette blikket den vej.

Dette overblik dækker alene gennemførte implementeringer, og altså ikke planlagte tiltag.

Hvis du ligger inde med oplysninger om andre kommuner, så send mig en mail så vi kan få listen gjort komplet.

Tønder Kommune Skoleområdet

Lyngby-Taarbæk Kommune

Skoleområdet

Rødovre Kommune ESDH-området http://www.version2.dk/artikel/12773

Ringsted Kommune Skoleområdet http://politiken.dk/indland/article1022459.ece

Furesø Kommune Skoleområdet http://www.version2.dk/artikel/kommune-om-

skift-til-openoffice-fra-mercedes-til-suzuki-alto-29229

Svendborg Kommune

Skoleområdet

Nyborg Kommune Skoleområdet http://www.computerworld.dk/art/113702

Fredericia Kommune

Skoleområdet http://www.version2.dk/artikel/fredericia-vil-droppe-ms-office-til-virtuelle-skole-desktoppe-30340

Varde Kommune Skoleområdet http://www.version2.dk/artikel/sparer-905000-kroner-varde-installerer-openoffice-paa-2200-skole-pcer-17375

Ringkøbing-Skjern Kommune

Skoleområdet http://www.version2.dk/artikel/16805

Gribskov Kommune Skoleområdet og forvaltningen.

SnydearkJeg har lavet et par snydeark eller cheetsheets som det også hedder. Der er tale om to et-siders vejledninger til hen-holdsvis Writer og Calc. Jeg håber at få mulighed for at lave nogle flere i fremtiden.

Hvad skal sådan et snydeark indeholde og hvordan skal de se ud? Feedback er mere ende velkomne.

Snydeark til LibreOffice Writer

http://blog.magenta-aps.dk/wp-content/uploads/2011/07/LibreOffice-Writer-snydeark.pdf

Snydeark til LibreOffice Calc

http://blog.magenta-aps.dk/wp-content/uploads/2011/08/LibreOffice-

Side 5

Calc-Snydeark.pdf

Tips

Geografisk kortI LibreOffice kan du som bekendt indsætte billeder med forskellige formater. Der er masser af billeder på internettet som du kan (og må) bruge i dine dokumenter. Jeg kan anbefale hjemmesiden OpenClipart.org som har myriader af små og store billeder i SVG-format.

Scalable Vector Graphics (SVG) er for grafik, hvad ODT er for tekstdokumenter. Et åbent og anerkendt XML-format for vektorgraik. LibreOffice under-støtter import og eksport af SVG-filer, hvilket betyder at du kan bruge SVG-filerne direkte i dine dokumenter, uden først at konvertere dem til f.eks. bitmap.

Vektorgrafik er praktisk, fordi du kan skalere billedets størrelse uden at billedet bliver “gnidret”. En anden fordel er at du kan åbne det i

tegneprogrammet og manipulere med indholdet for f.eks. at fremhæve eller fjerne detaljer.

Et godt eksempel på brugbar vektorgrafik er såkaldte Cliparts, altså små tegninger. Dem kan du downloade fra OpenClipart og bruge helt gratis. En anden meget brugbar funktion er geografiske kort, men på OpenClipart findes desværre pt. ingen kort over Danmark. Til gengæld kan du selv danne dem ud fra rå data.

Et godt sted at begynde er på internetstedet microformats, hvor du kan downloade data for Danmark i form af KML-filer. KML er et geografisk dataformat, som du måske kender fra Google Earth. På hjemmesiden kan du downloade forskellige Danmarkskort, f.eks. alle danske kommuner, retskredse, valgkredse o.s.v. Disse KML-filer kan let omdannes til SVG-filer. Jeg har fundet en hjemmeside, hvor du gratis kan konvertere filerne til SVG.

SVG-filerne kan du indsætte direkte i dit tekstdokument med Indsæt – Billede – Fra fil... eller åbne filen i Draw og manipulere den inden di bruger den i f.eks. Writer.

Der skal ikke så meget til at danne netop det kort du skal bruge, f.eks. ved at fremhæve en eller flere kommune(r) eller illustrere befolkningssammen-sætningen i udkantsområderne. Her har jeg for eksemplets skyld brugt Draw til at fremhævet et par tilfældige kommuner.

OpenClipart.org http://www.openlicpart.org

Microformats.dk http://www.microformats.dk/2009/10/04/danmarks-administrative-geografiske-inddeling-dagi-kml-version/

Kml2Svg konvertering

http://kml2svg.free.fr/

Det er de andres skyld!Min erfaring er, at de største problemer der opstår når du begynder at bruge LibreOffice (i stedet for MS Office), slet ikke er dine problemer. Det er de andres skyld! Omverdenen har endnu ikke vænnet sig til at der faktisk findes mere end et enkelt dokumentformat, kan ikke forstå at du ikke bare kan bruge Word lige som de gør.

Så kan du sætte dig ned og være fornærmet og vente på at resten af verden bliver lige så kloge som dig, men du kommer sikkert til at vente længe.

Verden skal hjælpes og du er den nærmeste til at gøre det.

Hvis du f.eks. er udsat for at dine børns ugeskema ligger i Excel på skolens intranet, så fortæl lærerne og skolens ledere, at det er en bedre idè at bruge PDF.

Udveksling af dokumenter er hidtil foregået ved hjælp af Microsofts .doc format og nu også i .docx format. Det går også godt langt hen ad vejen meeeeeen på et tidspunkt vil du opleve problemer.

Side 6

Her har du et par gode råd til hvordan du kan hjælpe med at løse problemet:

1. Hvis du ikke forventer at modtageren af et dokument skal redigere i det, skal du altid bruge PDF-format, og gerne PDF/A (en fordel for handicappede). Bed din modpart om at gøre det samme.

2. Hvis du ved at modtageren skal redigere i dokumentet, så skal du gøre følgende:

1. Bed din modpart om at downloade og installere LibreOffice. Det er helt gratis.

2. Aftal med modparten hvilket dokument-format I benytter

3. Brug om muligt så simple dokumenter som muligt (I kan altid putte det ind i en avanceret skabelon senere)

4. Vedlæg altid en PDF-version som reference (så modtageren kan se en perfekt visning af dokumentet). Bed din samarbejdspartner om altid at gøre det samme.

5. Brug RTF eller .doc, hvis altså ikke begge parter har LibreOffice.

6. Hvis modtageren har Windows og bruger Word, er det muligt at åbne dokumenter fra LibreOffice. Ældre versioner skal have et ”plug-in” installeret.

7. Hvis du selv bruger Windows kan du bruge en såkaldt ”viewer” fra Microsoft, som kan åbne og vise dokumenter fra MS Office.

Hvis du skal ”ud af huset” og ikke ved om du kan få

adgang til LibreOffice andre steder, f.eks. hvis du skal afspille en præsentation, kan du bruge en ”portable” version af LibreOffice. Hav altid en USB-nøgle med Portable versionen i lommen.

Plug-in til Word der kan læse ODF

http://dl.freeware-downloads.org/dl/ozmsaypuvk/p05694/2010031814/odp-3.2-bin-windows-en-US.exe

Compatibility pack fra Microsoft

http://www.microsoft.com/downloads/da-dk/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

Word view'er fra Microsoft. http://www.microsoft.com/downloads/da-dk/details.aspx?FamilyID=3657ce88-7cfa-457a-9aec-f4f827f20cac

LibreOffice Portable http://portableapps.com/apps/office/libreoffice_portable

Det tekniske hjørne

FarveskemaerI LibreOffice er det muligt at ændre standardfarve-skemaet.

Hvis de vil dele skemaet med andre, skal du finde filen standard.soc i brugerbiblioteket under libreoffice\-3\user\config\ og de andre som skal bruge det ændrede skema skal de til-svarende kopiere filen ind på samme placering.

Filen standard.soc er en XML-fil, som du kan redigere direkte.

TabellerHvis du har oprettet eller rettet i tabelautoformater,

f.eks. oprettet et nyt tabelformat med firmaets farver, er tabelformatet gemt i filen autotbl.fmt som findes i samme folder.

Denne fil er en binær fil, som du ikke kan redigere direkte, altså kun ved hjælp af LibreOffice.

Du kan godt distribuere (kopiere) filen, så andre kan få nytte af den.

VIGTIGT: NyhedsbrevetDu modtager dette nyhedsbrev fordi du har tilmeldt dig en af postlisten nyhedsbrev@da.libreoffice.org

Der udsendes ikke nyhedsbrev til OpenOffice.org længere. Modtager du ikke nyhedsbrevet, skal du selv tilmelde dig den nye postliste. Det gør du ved at sende en mail til

nyhedsbrev+subscribe@da.libreoffice.org

...hvorefter du vil modtage en mail retur. Denne skal du returnere som bekræftelse.

Tilmelding nyhedsbrev+subscribe@da.libreoffice.org

Arkiv http://da.libreoffice.org/lists/nyhedsbrev/