libreoffice writer i professsor

CAPACITAÇÃO EM LIBREOFFICE WRITER

MÓDULO 1

Fórum de Software LivreNelson Luiz Cesário – FCAV/UNESP

Câmpus de Jaboticabal

SumárioConversor de Documentos....................................................................................................4

Vídeo Tutorial conversor de Documentos.........................................................................4Exercício 1 – Conversor de Documentos......................................................................4

Tipos de Seleção em Documentos de Texto.........................................................................5Trabalhando com texto......................................................................................................5Selecionando itens nao consecutivos...............................................................................5Seleção retangular ou em bloco........................................................................................5

Exercício 2 – Tipos de Seleção em Documentos de Texto...........................................5Formatação de Texto - Negrito, Itálico e Sublinhado.............................................................6

Atalhos formatação de texto..............................................................................................6Exercício 3 – Formatação de Textos.............................................................................6

Alinhamento de Texto – Esquerda, Direita, Centro, Justificado............................................7Atalhos alinhamento de texto............................................................................................7

Exercício 4 – Alinhamento de texto...............................................................................7Pincel de Formatação............................................................................................................8

Exercício 5 - Pincel de Formatação..............................................................................8Marcadores e Numeração.....................................................................................................9

Exercício 6 – Marcadores e Numeração.......................................................................9Verificar Ortografia e Gramática..........................................................................................10

Exercícios 7 – Verificar Ortografia e Gramática..........................................................10Formatar Página...................................................................................................................11

Usando Menu Formatar...................................................................................................11Usando a Régua..............................................................................................................11

Exercícios 8 – Formatar Páginas................................................................................11Tabulações...........................................................................................................................12

Usando A Régua..............................................................................................................12Exercício 9 – Tabulações Usando a Régua................................................................12

Formatar Parágrafo..............................................................................................................13Exercício10– Formatar Parágrafo...............................................................................13

Tabelas.................................................................................................................................14Menu Tabela....................................................................................................................14

Exercício 11 – Tabelas.................................................................................................14Criando tabelas a partir de texto plano............................................................................14

Exercício 12 – Converter Texto para Tabela...............................................................16Pequenos truques com tabelas.......................................................................................16

Numerar linhas de uma Ata.................................................................................................18Exercício 13– Numeração de Linhas..........................................................................18

Cabecalhos e Rodapes........................................................................................................19Criando cabecalhos e rodapes........................................................................................19Numerando paginas........................................................................................................19Como deixar cabeçalho e rodapé não aparecer na primeira página do documento?....19

Exercício 14– Cabeçalhos e Rodapé..........................................................................20Trabalhando com Campos...................................................................................................20

Exercício 15– Inserindo Campos................................................................................21Criando um arquivo PDF Híbrido editável no LibreOffice....................................................21

Exercício 15 – Gerando Arquivos PDF.......................................................................22

Criando um modelo e utilizando-o como PADRÃO.............................................................22Criando um modelo.........................................................................................................22Criando um modelo a partir de um documento...............................................................23Criando Modelo Padrão...................................................................................................23Para voltar o modelo padrão...........................................................................................25

Capacitação em LibreOffice – Writer – Módulo ICapacitação em LibreOffice – Writer – Módulo I

Conversor de Documentos

O assistente converte documentos da Microsoft, Word, Excel e PowerPoint. Os arquivos

de origem são somente lidos e não são editados. Os novos arquivos de destino são

gravados com a nova extensão de nome de arquivo na mesma pasta ou em uma nova

pasta.

Selecione Menu Arquivo – Assistentes – Conversor de documentos

Vídeo Tutorial conversor de Documentos

Você pode assistir ao vídeo sobre os passos para conversão de documentos

http://www.unesp.br/portal#!/csti/forum-tecnico-consultivo/software-livre/migracao-passo-a-

passo/conversao-de-documentos/

Exercício 1 – Conversor de Documentos

• Abra o arquivo Writer Módulo I – Exercícios.odf

Fórum de Software LivreNelson Luiz Cesário – UNESP/FCAV – Jaboticabal/SP Página 4

http://www.unesp.br/portal#!/csti/forum-tecnico-consultivo/software-livre/migracao-passo-a-passo/conversao-de-documentos/

http://www.unesp.br/portal#!/csti/forum-tecnico-consultivo/software-livre/migracao-passo-a-passo/conversao-de-documentos/


Tipos de Seleção em Documentos de Texto

Trabalhando com texto

Trabalhar com texto (selecionar, copiar, colar, mover) no Writer é similar a trabalhar com

texto em qualquer outro programa. O LibreOffice também tem algumas maneiras

convenientes de selecionar itens que não estão próximos um do outro, selecionar um

bloco de texto vertical, e colar texto não formatado.

Selecionando itens não consecutivos

Para selecionar itens não consecutivos usando o mouse:

1) Selecione o primeiro pedaço do texto.

2) Pressione a tecla Control e use o mouse para selecionar o próximo pedaço de

texto.

3) Repita tantas vezes quanto necessário.

Agora você pode trabalhar com o texto selecionado (copie-o, apague-o, mude o estilo, ou

outra coisa).

Pressione Esc para sair desse modo.

Seleção retangular ou em bloco

Seleção retangular ou em bloco, ela é muito útil quando queremos destacar parágrafos-

chave em um ensaio, relatório, tese, etc. Os jornais utilizam este recurso para destacar

partes importantes de uma entrevista, por exemplo. Também é muito útil quando

queremos extrair partes de um texto, como um e-mail, por exemplo, para compor um

documento utilizando partes deste e-mail como campos de dados.

Modo de seleção de bloco (Alt+Shift+F8)

Exercício 2 – Tipos de Seleção em Documentos de Texto




Formatação de Texto - Negrito, Itálico e Sublinhado

Atalhos formatação de texto

CTRL+B=Negrito(BOLD)

CTRL+I=Itálico( ITALIC)

CTRL+U=Sublinhado(UNDERLINE)

Observe que os atalhos começam com as iniciais da palavra em inglês

Exercício 3 – Formatação de Textos




Alinhamento de Texto – Esquerda, Direita, Centro, Justificado

Atalhos alinhamento de texto

CTRL + L = Esquerda(Left)

CTRL + E = Centralizado(cEnter)

CTRL + R = Direita (Right)

CTRL + J = Justificado (Justified)

Exemplos:Texto alinhado à esquerda

Texto centralizadoTexto alinhado à direita

Exercício 4 – Alinhamento de texto




Pincel de Formatação

Você pode utilizar a ferramenta Pincel de estilos para copiar a formatação de uma seleção

de texto do Writer ou de um objeto e aplicá-la em outra seleção de texto ou objeto

1) Selecione o texto (no Writer) ou objeto cuja formatação deseja copiar.

2) Na barra Padrão, clique no ícone Pincel de Formatação.

3) O cursor assume o formato de uma lata de tinta.

4) Se desejar aplicar a formatação a mais de uma seleção, clique duas vezes no

ícone Pincel de Formatação.

5) Selecione ou clique no texto ou no objeto em que deseja aplicar formatação.

6) Após aplicar toda a formatação, clique ícone Pincel de Formatação. Novamente ou

pressione ESC

Exercício 5 - Pincel de Formatação




Marcadores e Numeração

Adiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o

formato da numeração ou dos marcadores.

Escolha Formatar - Marcadores e numeração

Na barra de ferramentas Formatação, clique em

Exercício 6 – Marcadores e Numeração




Verificar Ortografia e Gramática

Você pode verificar a ortografia de uma seleção de texto ou do documento por inteiro

manualmente.

A verificação ortográfica começa na posição atual do cursor ou no início da seleção de

texto.

1) Clique no documento ou selecione o texto que deseja verificar.

2) Escolha Ferramentas – Ortografia e gramática.

3) Quando um possível erro ortográfico for encontrado, a caixa de diálogo Verificação

ortográfica será aberta e o LibreOffice oferecerá uma sugestão de correção.

4) Adote um dos seguintes procedimentos:

• Para aceitar a correção, clique em Substituir.

• Edite a sentença na caixa de texto superior, e clique em Substituir.

• Para adicionar a palavra ao dicionário definido pelo usuário, clique em Adicionar.

Exercícios 7 – Verificar Ortografia e Gramática




Formatar Página

Usando Menu Formatar

Permite selecionar um tamanho de papel predefinido ou digitar suas medidas de largura e

altura; selecionar a opção Retrato ou Paisagem em Orientação e definir o espaçamento

entre as bordas e o texto; além de outras opções como o layout de página.

A formatação da página está no menu Formatar – Página

Usando a Régua

Para definir as margens usando a régua, no modo de edição de texto, arraste os limitesdas margens nas réguas horizontais e verticais. O ponteiro do mouse transforma-se numaseta dupla quando está sobre o limite da margem

Exercícios 8 – Formatar Páginas




Tabulações

Usando A Régua

Define a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo.

Tabulações definem a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo.

1. Clique no tipo de alinhamento da parada de tabulação clicando no ícone do lado

esquerdo da régua.

2. Clique na régua na posição desejada.

3. Selecione os alinhamentos e as outras posições desejadas.

ALUNOS NOTAS RESULTADO

Angelo Marco 5,6 reprovado

Márcia Caetana 7,6 aprovado

Péricles Santos 4,7 reprovado

Natália Silva 8,0 aprovado

Fernando Massa 7,5 aprovado

Exercício 9 – Tabulações Usando a Régua




Formatar Parágrafo

Utilizando a formatação de parágrafo, podemos fazer as paradas de tabulação de forma

mais precisa, com o tipo de alinhamento e incluir o carácter de preenchimento.

1. Defina a primeira posição de tabulação

2. Escolha o tipo de alinhamento

3. Marque qual o tipo de preenchimento desejado

4. Clique em Novo

5. Repita o mesmo procedimento para definir as outras posições.

Exemplo:

VARIEDADES ACRÉSCIMO VALOR

Costelinha de Porco 2 pessoas 25,00

Pururuca 2 pessoas 7,00

Queijo Assado Individual 5,50

Arroz a Grega 3 porções 12,80

Peixe na Grelha 3 porções 13,50

Exercício10– Formatar Parágrafo



1

2

3

4


Tabelas

Menu Tabela

Com o uso do Ctrl + F12 ou via menu Tabela -> Inserir -> Tabela iremos inserir uma

tabela-teste. Dar-lhe-emos o nome de TabTeste; ela será definida com 3 (três) colunas e 6

(seis) linhas.

Observe a figura a seguir, a qual representa o diálogo de Inserir Tabela:

Exercício 11 – Tabelas


Criando tabelas a partir de texto plano

Se o usuário necessita transformar texto - pode ser “plano” ou formatado - em tabela,

digamos, de um relatório que não está em forma tabular, ou de um e-mail enviado com

vários campos desordenados e sem demarcação, por exemplos, é possível converter

estes conteúdos para o seu formato tabular desejado.

Selecione o texto a ser convertido e clique em Tabela > Converter > de Texto para

Tabela. Devemos indicar ao processador de texto o delimitador para a conversão, caso

este difira do default, que é o sinal de tabulação (TAB). Pode-se utilizar qualquer

delimitador, desde os mais comuns, como ponto e vírgula ou a própria vírgula, utilizados



na formatação dos arquivos .csv. Em se utilizando um outro delimitador, informe esta

opção no campo Outros, na Caixa de Diálogo de importação de Texto para Tabela.

Descrição * Unid * Preço * Quant * Subtotal

Pera * kg * 3,90 * 2

Maçã * kg * 4,85 * 3

Uva * kg * 5,10 * 4

Banana * Ds * 3,92 * 4

Selecione o menu Tabela -> Converter -> de Texto para Tabela. Informe, em Outros, o

delimitador como sendo o asterisco. Deixe habilitada a opção Título, pois a nossa tabela

tem uma linha de título. Observe que as opções de tabelas estão presentes, como no

diálogo convencional de criar tabelas. Confirme. Observe, a seguir, como foi informado o

delimitador, em Outros:

Repare que o campo Subtotal não tem nenhuma informação, pois se na primeira linha da

nossa tabela (campos da tabela) eram passados quatro parâmetros, no restante do texto



só eram passados 3 (três) parâmetros. Isto é proposital; é para nós podermos utilizar um

outro recurso das tabelas no Writer: operações matemáticas; veremos isto a seguir. Veja,

a seguir, a nossa tabela pronta:

Descrição Unid Preço Quant Subtotal

Pera Kg 3,90 2

Maçã Kg 4,85 3

Uva Kg 5,10 4

Banana Dz 3,92 4

Exercício 12 – Converter Texto para Tabela


Pequenos truques com tabelas

Alguns pequenos truques permitem-nos um maior controle sobre a nossa tabela e

também algum ganho de produtividade:

• Às vezes a sua tabela estará muito próximo do texto que a antecede ou que a segue.

No caso de uma tabela “grudada” no topo da folha, para criar um parágrafo

vazio antes dela, posicione o cursor na primeira célula e comande ALT + Enter.

Para fazer o mesmo no fim da tabela, posicione o cursor em sua última célula e

utilize a mesma combinação de teclas;

• Para criar uma ou mais linhas no fim da tabela, estando em sua última célula,

tecle TAB. Este truque é muito prático quando estamos no final da tabela e

descobrimos que necessitaremos de mais linhas;

• É possível redimensionar células na tabela usando apenas o teclado, e de forma

bem produtiva: coloque o cursor na célula a ser redimensionada; pressione ALT +

Seta de direção (ou Teclas de Cursor) para redimensioná-las de acordo com o

desejado;

Para inserir rapidamente células em sua tabela, coloque o cursor no local a ser

inseridas as linhas e colunas desejadas;

1. Pressione ALT + Insert (este atalho coloca a tabela no modo de adição de células);

2. Use as teclas de cursor para inserir uma linha ou uma coluna;

3. Seta esquerda para inserir uma nova coluna à esquerda de onde o cursor está

posicionado;



4. Seta direita para inserir uma nova coluna à direita de onde o cursor está

posicionado;

5. Seta abaixo para inserir nova linha abaixo de onde o cursor se encontra;

6. Seta acima para inserir nova linha acima de onde o cursor está locado.

Este recurso pode ser utilizado para deletar células na tabela, substituindo-se o ALT +

Insert pela combinação ALT + Delete (modo exclusão).



Numerar linhas de uma Ata

1. Clique em Ferramentas – Numeração de Linhas

2. Marque “Mostrar numeração”

3. Defina a posição, (normalmente a direita)

4. Mude o intervalo para 1

5. Na opção Contagem, maque “Reiniciar a cada nova página” e clique em OK

No final da ATA, as linhas com os nomes dos integrantes que assinarão a ATA não são

numeradas. Para isso vá no MENU FORMATAR - PARAGRAFO

Exercício 13– Numeração de Linhas




Cabeçalhos e Rodapés

Criando cabeçalhos e rodapés

Um cabeçalho e uma área que aparece no topo de uma página. Um rodapé aparece no

fim da página. Informações como números de página inseridos dentro de um cabeçalho

ou rodapé são mostradas em todas as páginas do documento com aquele estilo de

página.

Para inserir um cabeçalho, selecione Inserir → Cabeçalho → Padrão (ou o estilo de

página, se não for Padrão).

Outras informações como títulos de documento e títulos de capítulo são frequentemente

Colocados dentro do cabeçalho ou rodapé. Estes itens são melhores adicionadas como

campos.

Dessa forma, se alguma coisa mudar, os cabeçalhos e rodapés são automaticamente

atualizados.

Para inserir o título do documento dentro do cabeçalho:

1. Selecione Aquivo → Propriedades → Descrição e digite um título para seu

documento.

2. Adicione um cabeçalho (Inserir → Cabeçalho → Padrão).

3. Posicione o cursor na parte do cabeçalho da página.

4. Selecione Inserir → Campos → Título. O título deveria aparecer em um plano de

fundo cinza (que não e mostrado quando impresso e pode ser desabilitado).

5. 5) Para mudar o título do documento todo, volte em Arquivo → Propriedades →

Descrição.

Numerando páginas

Para numerar automaticamente páginas:

1. Insira um cabeçalho ou rodapé, como descrito em “Criando cabeçalhos e rodapés”

2. Posicione o cursor no cabeçalho ou rodapé onde você deseja que o número de

página apareça e selecione Inserir → Campos → Número da página.

Como deixar cabeçalho e rodapé não aparecer na primeira página do documento?

Siga os seguintes passos:

1. Vá ao final da primeira página



2. No menu Inserir - quebra manual

3. Insira uma quebra de página

4. Na primeira página clique com o mouse em qualquer parte

5. Se o Estilista não tiver aparecendo pressione F11

6. Vá na parte de Estilos de Página e dê um duplo clique em Primeira página

7. Quando for em Inserir-->“Cabeçalho” ou “Rodapé”, verá a opção de colocar em

tudo, no estilo Padrão ou no estilo Primeira página

8. Se quiser inserir em todos menos na primeira página, escolha a opção Padrão (ou

o estilo que você estiver usando).

Se quiser mudar a numeração você pode fazê-lo mudando a terceira etapa:

Escolha o estilo Padrão (se já não estiver usando um, aí você escolhe o mesmo

estilo que você já estava usando), marque a opção “Alterar número de páginas”.

Então escolha o número da página (1, por exemplo, para a primeira página após

o índice.

Ele não modifica o campo de contagem de páginas, então a última página ficaria

como "8/9", por exemplo. Então se for usar este formato não seria uma boa ideia

mudar o número da página.

Exercício 14– Cabeçalhos e Rodapé




Trabalhando com Campos

Campos são uma funcionalidade extremamente eficiente no Writer. Eles são usados paradados que mudam no documento (tal como a data corrente ou o número total de páginas)e para inserir propriedades do documento tais como nome, autor, e data da últimamodificação.

Utilização do Menu Inserir - Campos

Exemplo:

Descrição do Campo Valor do Campo

Data 30/09/14

Hora 14:43:43

Total de Páginas 25

Título

Autor Carlos Barbosa

Nome do Arquivo

Exercício 15– Inserindo Campos




Criando um arquivo PDF Híbrido editável no LibreOffice

Para criar um arquivo PDF completamente editável no LibreOffice siga os passos:

1. Abra o Menu Arquivo

2. Clique em Exportar como PDF

3. Verifique se na aba Geral está marcado “Incorporar arquivo Indocumentado”

Para criar um arquivo PFD com senha, clique na Aba Segurança

Obs. Para editar o arquivo PDF, abra o arquivo pelo LibreOffice.

Exercício 16 – Gerando Arquivos PDF



Clique aqui

Digite a senha

Defina as permissões

Clique


Criando um modelo e utilizando-o como PADRÃO

Criando um modelo

Você pode criar seus próprios modelos de suas maneiras: a partir de um documento, ou

utilizando um assistente.

Criando um modelo a partir de um documento

Para criar um modelo a partir de um documento:

1) Abra um novo documento, ou um documento existente do tipo que deseja colocar em

um modelo (documento de texto, planilha, desenho, apresentação).

2) Coloque o conteúdo e os estilos que desejar.

3) No menu principal, clique em Arquivo → Modelos → Salvar. A caixa de dialogo

Modelos será aberta.

4) No campo Novo modelo, digite o nome do novo modelo.

5) Na lista de Categorias, clique na categoria onde você deseja incluir seu modelo. A

escolha da categoria não tem nenhum efeito no modelo, propriamente dito; E apenas uma

pasta para você poder guardar e organizar seus modelos. Escolher uma categoria

apropriada torna mais fácil de encontrar os modelos que utiliza.

6) Clique em OK para salvar o novo modelo.

Criando Modelo Padrão

O modelo padrão contém as informações de formatação padrão para novos documentos

de texto. Se desejar, pode criar um modelo e utilizá-lo como o modelo padrão.

1.Crie um documento e os estilos (F11) de conteúdo e formatação que pretende.



2. Aplique o estilo ao novo documento (vazio)

3. Escolha Arquivo – Modelos – Salvar como Modelo

4. Na caixa Novo modelo, digite um nome para o novo modelo.

Versão 4.2

1. Na lista Categorias, selecione “Modelos” e clique em OK.

2. Escolha Arquivo - Modelos – Organizar.

1. Na lista Modelos, clique duas vezes na pasta “Modelos”.



2. Clique com o botão direito do mouse no modelo que criou, e escolha Definir como

modelo padrão.

3. Clique em Fechar.

Versão 4.2

Para voltar o modelo padrão

1. Escolha Arquivo – Modelos – Organizar.

2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das duas listas, e escolha

Redefinir modelo padrão - texto.

3. Clique em Fechar.

Versão 4.2


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