libro modelos para la constitución y funcionamiento de los organismos deportivos ivc dic28

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    MODELOS PARA LA CONSTITUCIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOSORGANISMOS DEPORTIVOS

    DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIN, LA ACTIVIDAD

    FISICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRECOLDEPORTES

    DIRECCIN DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL

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    Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos2

    ELABORACIN Y REDACCIN

    MAGDALENA VARGAS DE RODRGUEZ

    Coordinadora Deporte Aficionado

    REVISIN

    ALEXANDRA HERRERA VALENCIA

    Directora de Inspeccin, Vigilancia y Control

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    Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos3

    CONTENIDO

    1. Modelos de estatutos para organismos deportivos y documentos de asamblea deafiliados

    1.1. Deporte Convencional:

    1.1.1. Clubes Deportivos1.1.2. Clubes Promotores1.1.3. Ligas Deportivas1.1.4. Federaciones Deportivas Constituidas por Ligas y/o Asociaciones Deportivas1.1.5. Federaciones Deportivas Constituidas por Clubes Deportivos

    1.2. Deporte para Personas con Limitaciones Fsicas, Mentales o Sensoriales:

    1.2.1. Clubes Deportivos1.2.2. Clubes Promotores1.2.3. Ligas Deportivas

    1.2.4. Federaciones Deportivas2. Documentos de asamblea de afiliados

    2.1. Modelos de Convocatorias:

    2.1.1. Convocatoria a Reunin de Constitucin del organismo deportivo2.1.2. Convocatoria a Reunin Ordinaria de Asamblea2.1.3. Convocatoria a Reunin Extraordinaria de Asamblea2.1.4. Convocatoria a Reunin de Asamblea Extraordinaria con Carcter de Ordinaria

    2.2. Modelo de Actas de Reuniones de Asambleas:

    2.2.1. Acta de Reunin de Constitucin De Un Club Deportivo2.2.2. Acta de Reunin de Constitucin de una Federacin Deportiva o de una Liga Deportiva2.23. Acta de Reunin de Asamblea de Afiliados (Ordinaria, Extraordinaria o Extraordinaria

    con Carcter de Ordinaria)

    2.3. Modelos de acreditaciones y listados de asistentes:

    2.3.1. Reunin de un Club2.3.2. Reunin de una Federacin o Liga Deportiva2.3.3. Listado de Asistentes a la Reunin de Asamblea de un Club Deportivo2.3.4. Listado de Asistentes d la Reunin de una Federacin o una Liga

    3. Documentos de miembros del rgano de Administracin

    3.1. Resolucin de afiliacin a un Club Deportivo y/o Promotor3.2. Resolucin de afiliacin a una Federacin o Liga Deportiva3.3. Acta de reunin de rgano de administracin de un Club Deportivo3.4. Acta de reunin de rgano de administracin de una Liga Deportiva

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    Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos4

    4. Documentos de Comisin Tcnica y de Juzgamiento

    4.1. Reglamentacin de Comisin Tcnica4.2. Reglamentacin de Comisin de Juzgamiento4.3. Nombramiento de miembros de la Comisin Tcnica4.4. Nombramiento de miembros de la Comisin De Juzgamiento

    5. Documentos de solicitud de personera jurdica de Federacin Deportiva Nacional

    5.1. Requisitos para la obtencin de la personera jurdica de una Federacin Deportiva5.2. Solicitud de personera jurdica de una Federacin Deportiva5.3. Requisitos para la inscripcin de reforma estatutaria de una Federacin Deportiva5.4. Solicitud de inscripcin de reforma estatutaria de una Federacin Deportiva5.5. Requisitos para la inscripcin de miembros de una Federacin Deportiva5.6. Solicitud de inscripcin de miembros de una Federacin Deportiva

    6. Documentos de solicitud de reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva yde una Liga Deportiva

    6.1. Requisitos para la obtencin del reconocimiento deportivo de Federaciones Deportivas6.2. Solicitud de reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva6.3. Requisitos para la obtencin del reconocimiento deportivo de una Liga o Asociacin

    Deportiva6.4. Solicitud de reconocimiento deportivo de una Liga Deportiva

    7. Documentos de solicitud de renovacin del reconocimiento deportivo de unaFederacin Deportiva y de una Liga Deportiva

    7.1. Requisitos para la renovacin del reconocimiento deportivo de Federaciones Deportivas7.2. Solicitud de renovacin del reconocimiento deportivo de una Federacin Deportiva

    7.3. Requisitos para la renovacin del reconocimiento deportivo de Liga o AsociacinDeportiva

    7.4. Solicitud de renovacin de reconocimiento deportivo de una Liga Deportiva

    8. Modelo Cdigo Disciplinario de Federacin Deportiva Nacional

    9. Modelo de reglamentacin para el trmite de obtencin o renovacin delreconocimiento deportivo por parte de los entes deportivos municipales o quien hagasus veces, de acuerdo a la Ley 617 de 2000

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    Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos5

    MODELOS DE ESTATUTOS PARA ORGANISMOS DEPORTIVOS

    DEPORTE CONVENCIONAL

    MODELO DE ESTATUTOS DE CLUBES DEPORTIVOS CON UN SOLO MIEMBRO EN ELRGANO DE ADMINISTRACIN:

    COMENTARIO: Este modelo tambin puede ser utilizado para los clubes deportivos dediscapacidad, aclarando que se debe ajustar en cuanto al mnimo de deportistas, el objeto y engeneral al Decreto 641 de 2001 y a la reglamentacin de cada discapacidad.

    CAPITULO I

    NOMBRE, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES

    ARTCULO 1. NOMBRE

    Con el nombre de CLUB DEPORTIVO ____________________, funcionar este organismodeportivo, que en adelante, y para los efectos de este Estatuto, se denominar el Club.

    ARTCULO 2.DEFINICIN.

    El Club es un organismo de derecho privado, sin nimo de lucro, dotado de reconocimientodeportivo otorgado por el Alcalde a travs del Ente Deportivo Municipal o por quien haga susveces.

    ARTCULO 3.DURACIN.

    El trmino de duracin del Club es indefinido.

    ARTCULO 4.COLORES.

    Los colores oficiales del Club son:_________________________

    COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, si loconsideran.

    CAPITULO II

    DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA.

    ARTCULO 5. DOMICILIO Y JURISDICCIN.

    El domicilio del Club es el Municipio de ________________, Departamento de________________, territorio dentro del cual ejercer jurisdiccin.

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    ARTCULO 6. OBJETO.

    El objeto del Club es fomentar y patrocinar la prctica del deporte de __________ (o modalidaddeportiva de), ______________ en el municipio e impulsar programas de inters pblico ysocial.

    COMENTARIO: De conformidad con el artculo 2 del Decreto Ley 1228 de 1995, los clubesdeportivos se pueden conformar para fomentar y patrocinar un deporte o alguna modalidaddeportiva.

    ARTCULO 7. ESTRUCTURA.

    El Club tendr la siguiente estructura:

    A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados.

    B. Un Responsable o Presidente.

    C. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tresmiembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de

    Administracin.

    CAPITULO III

    CONSTITUCIN Y AFILIACIN

    ARTCULO 8. CONSTITUCIN.

    El Club estar constituido como una asociacin, por afiliados mayoritariamente deportistas con

    un nmero mnimo de diez (10) afiliados.

    COMENTARIO: En caso de que el deporte sea de conjunto, se deber tener en cuenta elnmero mnimo de deportistas reglamentado por la Federacin Deportiva correspondiente.

    ARTCULO 9.AFILIACIN

    Para que el Responsable o Presidente, otorgue afiliacin al club, los deportistas deben cumplirlos siguientes requisitos:

    A. Peticin escrita en que conste:

    a. Nombres y apellidos completos del solicitante.b. Clase y nmero de su documento de identificacin;c. Domicilio y direccin de su residencia;d. Da, mes, ao y lugar de nacimiento; ye. Deporte que practica.

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    B. Certificado mdico sobre salud en general y aptitud fsico-deportiva.

    C. Autorizacin de transferencia expedida por el rgano de Administracin del club en el cual elpeticionario tuviere su afiliacin.

    D. Manifestar su compromiso expreso de participacin deportiva en los programas y actividades

    del deporte organizado y del Plan Nacional del Deporte y de sometimiento a las normas dela Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias yreglamentarias.

    E. Los deportistas deben declarar la aceptacin de las normas antidopaje, dispuestas en elCdigo Mundial Antidopaje, los estndares internacionales, la Convencin Internacionalcontra el Dopaje en el Deporte, el reglamento antidopaje de su Federacin Deportivanacional correspondiente y como consecuencia de la Federacin Deportiva internacional,as como las normas nacionales que las desarrollen o adopten. En consecuencia estarnsujetos a estas las Normas Antidopaje en virtud de su participacin en el deporte.

    F. Cancelar la cuota de afiliacin establecida por la asamblea de afiliados.

    Cuando los deportistas son menores de edad la solicitud de afiliacin ser presentada por surepresentante legal

    ARTCULO 10. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN.

    La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados al Club le corresponde alResponsable o Presidente, quien est obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de losrequisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios.

    ARTCULO 11. TRMINO PARA RESOLVER.

    El Responsable o presidente, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados apartir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitosexigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o su desafiliacin voluntaria.

    COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, silo consideran.

    ARTCULO 12.DESAFILIACIN AUTOMTICA

    Los afiliados sern sancionados con la desafiliacin automtica, por incumplimiento con el pagode sus compromisos econmicos para con el Club, en cuyo caso la sancin es automtica y norequiere ser conocida por la Comisin Disciplinaria.

    PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago, la reafiliacin ser igualmente automtica.

    ARTCULO 13. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN.

    Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por lassiguientes causales:

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    A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econmicos para con el club,caso en que se produce automticamente y no requiere conocimiento de la comisindisciplinaria.

    B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficialesprogramados y organizados por el Club.

    C. Por no asistir, sin justa causa, a ____________ reuniones consecutivas a las reuniones dela Asamblea del club.

    D. Por reiterada violacin a las normas legales y estatutarias.

    COMENTARIO:Las causales B, C y D no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otrascausales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo.

    ARTCULO 14.PERDIDA DE LA AFILIACIN.

    La afiliacin se pierde por las siguientes causales:

    A. Por mantener vigente seis (6) meses, la situacin que ha motivado la suspensin de laafiliacin.

    B. Por renuncia del afiliado. Cuando un deportista afiliado desea retirarse del Club, paracambiar su afiliacin a otro club deber presentar Paz y Salvo por todo concepto para con elclub y renuncia escrita ante el Responsable o Presidente del mismo.

    ARTCULO 15.AUTORIDAD COMPETENTE PARA IMPONER ESTAS SANCIONES.

    Salvo el incumplimiento con el pago, caso en el cual la desafiliacin es automtica, el nicorgano competente para conocer y resolver los casos en que debe imponerse la sancin de

    suspensin o de prdida de afiliacin, es la Comisin Disciplinaria del Club.

    Cuando un afiliado desea retirarse del Club, su solicitud es resuelta por el Responsable oPresidente de este organismo deportivo.

    CAPITULO IV

    DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS

    ARTCULO 16. DEBERES.

    Los afiliados tienen los siguientes deberes dentro del Club:

    A. Cumplir las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias.

    B. Asistir a las reuniones de la asamblea de afiliados.

    C. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias fijadas por la asamblea deafiliados.

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    D. Participar en actividades deportivas organizadas y someterse a las normas de la Ley 181,Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias

    E. Los dems consagrados en las disposiciones legales, los estatutos, los acuerdos de laAsamblea, las resoluciones del Responsable o Presidente.

    ARTCULO 17. DERECHOS.

    Los afiliados adquieren los siguientes derechos:

    A. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea.

    B. Elegir al responsable o Presidente y a dos miembros del rgano de disciplina.

    C. Participar en las actividades generales del Club.

    D. Solicitar la convocatoria de la Asamblea,

    E. Los dems consagrados en las leyes, en los estatutos, los acuerdos de la Asamblea y lasresoluciones del Responsable, segn el caso.

    CAPITULO V

    DEL RGANO DE DIRECCIN

    ARTCULO 18.CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA.

    La reunin de Asamblea del Club se constituye con la presencia fsica de la mitad mas uno,como mnimo, de la totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus derechos esto es, que seencuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su

    afiliacin.

    ARTCULO 19. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA.

    Se podrn realizar las siguientes reuniones:

    - Reunin ordinaria de asamblea : Se reunir anualmente dentro de los tres primeros mesesdel ao, con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerarlas cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo,marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos.

    - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente,dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliadosse reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domiciliodel Club, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados.

    Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de losafiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en elcual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes

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    - Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin decarcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sernconvocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. Noobstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deberrealizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para lasreuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin

    que se relacione el tema de proposiciones y varios.

    - Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en formaextraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos.

    - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en remplazo de unareunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo porfalta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus detreinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomarlas decisiones un nmero plural de afiliados.

    Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los

    afiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en elcual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes.

    - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno usode sus derechos, esto es, que se encuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancindisciplinaria que afecte su afiliacin, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y encualquier lugar, sin previa convocatoria.

    - Reunin no presencial: Los afiliados al Club pueden realizar por cualquier medio que seasusceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todosdeliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizarser tomada por los afiliados.

    COMENTARIO:Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre ycuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre elconvocante y los afiliados.El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de lostreinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el Presidente del club.

    ARTCULO 20. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA.

    La Asamblea del club es el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendr entreotras las siguientes atribuciones:

    A. Aprobar el Estatuto del Club, los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno ya otro se hagan;

    B. Establecer las polticas que orienten la gestin del Club, administrativa y deportivamente;

    C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas del Club;

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    D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el responsable oPresidente;

    E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para elfuncionamiento del Club;

    F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en lospresupuestos generales;

    G. Revisar los actos del responsable o Presidente;

    H. Elegir y remover al responsable o Presidente y a los dos miembros Disciplina conforme alas normas legales y estatutarias;

    I. Delegar en el responsable o Presidente alguna de sus funciones, siempre y cuando nosean exclusivas de otro rgano;

    J. Aprobar y acordar la cuanta y forma de pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, a

    cargo de los afiliados;

    K. Las de Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estn asignadas a otro rgano delClub.

    ARTCULO 21. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA.

    El Responsable o Presidente del Club, convocar a reunin ordinaria de asamblea medianteresolucin que comunicar por escrito y con quince (15) das hbiles de antelacin a la fechafijada para la reunin a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos.

    La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin.

    PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a laasamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta lamedia noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni elda de la convocatoria ni el de la sesin.

    Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea conquince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre ycuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga.

    PARGRAFO II. El Responsable o Presidente del club, deber poner a disposicin de losafiliados en las oficinas del Club, los libros y papeles del organismo, durante los quince (15)

    das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccinque les asiste.COMENTARIO:Se debe poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con loscomprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los librosde actas de asamblea, la correspondencia relacionada con el desarrollo del objeto social, losEstados financieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin

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    o improbacin.

    ARTCULO 22. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA.

    COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria puede incluirse la eleccin de losmiembros de los rganos de administracin, de control (si lo hubiere), dos miembros de la

    comisin disciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de lareunin con la poca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodoestatutario, o si se encuentra acfalo algn cargo que deba elegirse.

    El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos:

    A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales.

    B. Designacin de comisin verificadora del qurum.

    C. Verificacin del qurum e instalacin.

    D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentadospor el responsable del club.

    E. Estudio y adopcin de programas.

    F. Designacin de comisin aprobatoria del acta.

    G. Discusin y votacin de proposiciones y varios.

    COMENTARIO: El punto F del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria delacta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podrincluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta.

    ARTCULO 23. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA.

    La reunin extraordinaria de asamblea del Club se convocar por:

    A. Decisin adoptada por el Responsable o Presidente del Club, mediante resolucin.

    B. Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos una tercera parte de los afiliados enplenitud de sus derechos, presentada al Responsable o Presidente del Club para queconvoque.

    ARTCULO 24.PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE

    ASAMBLEA.

    La reunin extraordinaria de asamblea del Club, se convocar por el Responsable o Presidente,mediante resolucin que comunicar por escrito y con cinco (5) das calendario de antelacin ala fecha fijada para la reunin a todos y cada uno de los afiliados en pleno uso de sus derechos.

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    La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin.

    PARAGRAFO. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a laasamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta lamedia noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni elda de la convocatoria ni el de la sesin.

    Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para laconvocatoria ser de quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin,igual que para la reunin ordinaria.

    PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a laasamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta lamedia noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni elda de la convocatoria ni el de la sesin.

    Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a lareunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados

    como das hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga.

    PARGRAFO II. El Responsable o Presidente del club, deber poner a disposicin de losafiliados en las oficinas del Club, los libros y papeles del organismo, durante los quince (15)das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccinque les asiste.COMENTARIO: Debe ponerse a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad, juntocon los comprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos,los libros de actas de asamblea, la correspondencia relacionada con los negocios, los estadosfinancieros y dems documentos que deben conocer o considerar para su aprobacin oimprobacin.

    ARTCULO 25. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER PETICIONES DECONVOCATORIA A REUNIN DE ASAMBLEA.

    El Responsable o Presidente del club, dispondr de ______, das hbiles para aceptar o negarla peticin de convocatoria a reunin extraordinaria de asamblea, formulada por los afiliados.Solo podr negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales,reglamentarias o al objeto del Club.

    ARTCULO 26.PRESIDENCIA.

    La reunin de asamblea ser presidida por el Responsable o Presidente del Club, a falta de

    este, los asistentes designarn un Presidente Ad-Hoc.

    ARTCULO 27.SECRETARIA.

    La Secretara de la Asamblea estara' a cargo un Secretario Ad-Hoc, designado por losasistentes a la reunin.

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    Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos14

    ARTCULO 28.ACREDITACIONES.

    Los afiliados se acreditarn mediante su documento de identidad y se relacionar en el Acta dela reunin.

    ARTCULO 29. QURUM DELIBERATORIO.

    La asamblea del Club, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes debidamenteacreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos esto es,que se encuentren a paz y salvo con el Club y que no tengan sancin disciplinaria que afecte suafiliacin, como mnimo, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso enel cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, comomnimo.

    ARTCULO 30.TIEMPO DE ESPERA.

    A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia delqurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Si

    al llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hastade una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria.

    Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea(reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles nidespus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin yen esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmeroplural de afiliados.

    Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de losafiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en elcual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes.

    PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevosdelegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, elhecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta enel total de votos en la reunin.

    ARTCULO 31.DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORIAS.

    Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativode la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate dereformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere la presencia de las dosterceras partes del total de los afiliados, como mnimo.

    PARAGRAFO.- Cada uno delos afiliados tendr derecho a un voto.

    ARTCULO 32. VOTACIONES Y ESCRUTINIO.

    Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegadosacreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) o

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    manifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), seencargar de escrutar los votos y anunciar los resultados.

    COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en lasreuniones de asamblea sern pblicas o secretas.

    ARTCULO 33.LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA.

    Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de lospuntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el ordenamientoestatutario.

    En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que debenocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos adesarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por

    _______________

    COMENTARIO: En los estatutos se determinar si se aprueba por la mayora de los votos

    presentes o por una mayora calificada.

    ARTCULO 34.ACTOS INCONVENIENTES.

    El Presidente de la reunin de Asamblea es el responsable de que en la misma, se cumplan lasdisposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso aproposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen losintereses del Club o del deporte en general, pero explicar a los delegados las razones de sunegativa.

    El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de losdelegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren

    al terreno de lo personal.

    ARTCULO 35.SUSPENSIN DE LA REUNIN.

    Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veceslo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente el cincuenta y uno por ciento,por lo menos, de los afiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requierenueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Lasdeliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada latotalidad de afiliados al Club.

    ARTCULO 36. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA

    Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Directorde COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expidaCOLDEPORTES.

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    CAPITULO VI

    RESPONSABLE O PRESIDENTE

    ARTCULO 37. ELECCIN.

    El Club ser administrado por un Responsable o Presidente elegido por la asamblea deafiliados, mnimo con la mitad mas uno de los votos de los afiliados presentes en la reunin.

    ARTICULO 38. CAPACITACIN.

    El Responsable o Presidente del club debera' acreditar capacitacin, en cumplimiento delartculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentacin respectiva.

    ARTCULO 39.PERODO.

    El perodo del Responsable es de cuatro (4) aos, contados a partir del di'a _________, del mesde _________, de ____, pudiendo ser relegido hasta por dos perodos sucesivos.

    COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo la fecha de constitucin del club.

    PARAGRAFO.Todo cambio o reemplazo del Responsable se entiende que es para completarperodo.

    ARTCULO 40.DE LAS FUNCIONES.El Responsable o Presidente del club en ejercicio de su cargo tendr, entre otras, las siguientesfunciones:

    A. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias yreglamentarias.

    B. Mantener el Reconocimiento Deportivo vigente.

    C. Administrar econmica y administrativamente el Club, utilizando sus fondos y bienesexclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en lasnormas legales y el presente estatuto.

    D. Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideracin yaprobacin o improbacin de la asamblea, en reunin ordinaria o extraordinaria concarcter de ordinaria.

    E. Proponer reformas estatutarias.

    F. Convocar a las reuniones de Asamblea del Club.

    G. Nombrar a un miembro de la Comisin Disciplinaria.

    H. Poner en conocimiento de la Comisin Disciplinaria del Club, las faltas cometidas quevulneren la Ley 49 de 1993 y el Cdigo Disciplinario expedido por La Federacin

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    de__________

    I. Abstenerse de utilizar indebidamente informacin privilegiada.

    J. Dar un trato equitativo a todos los afiliados y respetar el ejercicio del derecho de inspeccinde todos ellos.

    K. Poner a disposicin de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos querequieran para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesora.

    L. Elaborar proyectos de polticas, programas, presupuestos de ingresos, gastos, einversiones y someterlos a la consideracin de la Asamblea.

    M. Llevar actualizados los libros de Actas, la contabilidad, los registros de deportistas,actividades deportivas, resultados y clasificaciones.

    N. Presentar a la Asamblea los informes y lo que sta le solicite.

    . Velar porque los deportistas de sus registros, practiquen el deporte en forma que noperjudique su salud y sea libre del uso de estimulantes y sustancias prohibidas.

    O. Tramitar y resolver, dentro de los Quince (15) das hbiles siguientes a su recibo lassolicitudes de nuevas afiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la

    Asamblea del Club interesado.

    P. Todas las dems que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y losacuerdos de la Asamblea.

    CAPITULO VII

    RGANO DE DISCIPLINA

    ARTCULO 41. MIEMBROS Y ELECCION

    El rgano de Disciplina del Club es la Comisin Disciplinaria, conformado por tres (3) miembroselegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y Uno (1) por el Responsable o Presidente.

    ARTCULO 42. PERODO

    El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de disciplina es de cuatro (4) aos,que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____.

    COMENTARIO: El perodo de los miembros del rgano de disciplina, es igual al delResponsable o Presidente del Club.

    ARTCULO 43. DECISIONES

    Las decisiones de la Comisin Disciplinaria se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad msuno de sus miembros como mnimo, siempre y cuando est completa su estructura, es decir

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    que se encuentren elegidos los tres (3) miembros que establece la Ley.

    ARTCULO 44.REMOCIN.

    Cuando un miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por la asamblea de afiliados renuncie,o deje de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber convocar a reunin

    de afiliados para elegir su remplazo.

    Si el miembro de la Comisin Disciplinaria elegido por el Responsable o Presidente es quienrenuncia, o deja de cumplir sus funciones o se encuentre vacante el cargo, se deber remplazarpor el Responsable o Presidente.

    ARTCULO 45. COMPETENCIA

    La Comisin Disciplinaria del Club, ser competente para conocer y resolver sobre las faltas delos miembros de los clubes (responsable, rgano de control, deportistas) en primera instancia ynica instancia las faltas cometidas por dirigentes y/o deportistas en eventos o torneosorganizados por el club, previo agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias.

    Sus fallos se dictarn con base en la Ley 49 de 1993 y en el Cdigo Disciplinario de laFederacin Colombiana de ___________.

    COMENTARIO: Se incluir el rgano de control, solo si lo incluyen los estatutos como unrgano que integra la estructura del Organismo Deportivo.

    ARTCULO 46. FUNCIN ESPECIAL

    Los miembros de la Comisin Disciplinaria del Club, por solicitud de COLDEPORTES, debernsuspender o retirar al responsable, cuando se establezca violacin grave de las normas legaleso estatutarias, adelantando el correspondiente procedimiento con el fin de garantizar el debido

    proceso.

    ARTCULO 47.AUTORIDADES DISCIPLINARIAS.

    Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento, certamenorganizado por el Club y tendr como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de lassanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los referidos certmenes.

    Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la competicin,evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern nicamente durante el desarrollode ste. Cuando por la gravedad de la falta o extincin de las facultades sancionadoras, las

    Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar

    traslado a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento.

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    CAPITULO VIII

    DEL REGIMEN ECONMICO

    ARTCULO 48. PATRIMONIO.

    El patrimonio del Club est constituido por las cuotas de afiliacin y de sostenimientodeterminados por la asamblea en su cuanta y forma de pago, los auxilios, subsidios, ydonaciones que se le hagan, el producto de los servicios que prestan a sus afiliados o aterceros, el valor de las inscripciones a los campeonatos y otras participaciones, los bienesmuebles e inmuebles que adquieran para la prestacin de sus servicios y su funcionamiento,los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que desarrollen dentro de suobjeto, as como tambin, los ttulos valores, elementos de trabajo, implementos deportivos,equipo para deporte, utilidades acumuladas, reservas, supervit por valorizaciones.

    ARTCULO 49.ORIGEN DE LOS FONDOS.

    Los fondos del Club provienen de:

    A. El valor de la cuota de afiliacin, que debe cancelar toda persona que quiera pertenecer alClub, al momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente establecida por la asamblea;se paga una sola vez y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada lapeticin.

    B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento que deben ser aprobadaspor la asamblea de afiliados.

    C. El valor de los recursos o donaciones provenientes de personas naturales o jurdicas pblicaso privadas.

    D. El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el objeto del Club.

    E. Los recursos obtenidos por actividades propias del objeto.

    F. En general, todos los ingresos que puedan obtener legalmente.

    ARTCULO 50.COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS.

    El nico rgano del Club competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de losafiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la asamblea de afiliados. Las cuotas desostenimiento sern ordinarias y extraordinarias.

    ARTCULO 51.CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS.

    La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos del Club estnbajo la exclusiva responsabilidad del Responsable o Presidente y para garantizarla, tomar unapliza de seguros por las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primascorrespondientes sern pagadas de los recursos del Club.

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    PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos del Club se manejarn a travs de cuentasbancarias abiertas a nombre del Club. Los giros se firmarn por el Responsable o presidentedel Club.

    PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba el Club, se expedir el recibo correspondiente anombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn pre numerados

    con original y copia, cuando menos. El original se entregar al interesado y la copia quedarpara el archivo del Club.

    CAPITULO IX

    ESTADOS FINANCIEROS

    ARTCULO 52. EJERCICIOS ANUALES

    El Club tendr ejercicios anuales que se cerrarn el treinta y uno (31) de Diciembre de cadaao, los estados financieros de fin de ejercicio se sometern a la aprobacin de la asamblea deafiliados.

    ARTCULO 53. PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

    Los estados financieros se presentarn a la asamblea de afiliados con un detalle completo delos mismos, el informe de labores y el estudio y adopcin de programas y presupuesto.

    CAPITULO X

    DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS

    ARTCULO 54.DEFINICIN DE ESTATUTO.

    Se entiende por estatuto del Club, el conjunto de normas bsicas que rigen su actividad y queuna vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento alinterior del Club.

    ARTCULO 55.DEFINICIN DE REGLAMENTOS.

    Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarardisposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin deben ser aprobados por la

    Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio cumplimiento.

    ARTCULO 56. REFORMAS.

    Las reformas que se realicen a los estatutos y a los reglamentos, ser funcin de la Asambleade afiliados. Cualquiera que sea el caso, se requiere el voto favorable de las dos terceras partesdel total de los afiliados en pleno uso de derechos.

    PARGRAFO. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en lasoficinas del Club, el proyecto de la reforma de los estatutos, durante los --------------- das queanteceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que les asiste.

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    CAPITULO XI

    DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

    ARTCULO 57.DE LA DISOLUCIN.

    El Club podr ser disuelto por las siguientes causales:

    A. Por decisin de la asamblea, acordado mediante el voto afirmativo de las dos terceraspartes del total de los afiliados.

    B. Por imposibilidad de cumplir su objeto.

    C. Por no contar con el mnimo de afiliados para seguir funcionando.

    COMENTARIO: El Club estar constituido como una asociacin, por afiliados mayoritariamentedeportistas con un nmero mnimo de diez (10) deportistas. En caso de que el deporte sea de

    conjunto, se deber tener en cuenta lo reglamentado por la Federacin correspondiente.

    ARTCULO 58.DE LA LIQUIDACIN.

    Cuando la disolucin obedezca a decisin de la asamblea o este rgano pueda ser reunidopara oficializarla, dicho cuerpo nombrara' un liquidador.

    La liquidacin se har conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten de suliquidacin y los archivos pasarn a una entidad que cumpla idnticos fines, la cual serdesignada por la asamblea.

    Dado en la ciudad de ___________, el da _____del mes de ______, del ao ______.

    PRESIDENTE SECRETARIO

    COMENTARIO GENERAL: En los clubes puede aprobarse una estructura en la que se incluyaun rgano de Administracin Colegiado y un rgano de Control. Si as se determina se debenadecuar los anteriores modelos de estatutos, tomando como referencia los estatutos para unaLiga Deportiva, en los que se contempla esta estructura.

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    MODELO DE ARTCULOS QUE DEBE REFORMARSE CUANDO SE TRATA DE CLUBESPROMOTORES

    COMENTARIO: El Club Promotor debe ser promovido por el Ente Deportivo Municipal.

    ARTCULO 1. NOMBRE

    Con el nombre de "CLUB PROMOTOR ____________________, funcionara' este organismodeportivo, que en adelante, y para los efectos de este estatuto, se denominar el Club

    ARTCULO 6. OBJETO

    El objeto del Club, es fomentar varios deportes o modalidades deportivas en el municipio eimpulsarn programas de inters pblico y social en el municipio.

    ARTCULO 8. CONSTITUCIN

    El club estar constituido como una asociacin, por un nmero mnimo plural de deportistas de

    los deportes o modalidades deportivas que fomente.

    COMENTARIO: En el Club Promotor solamente puede haber deportistas que reunidos en elmunicipio, no tiene el nmero mnimo para conformar el club deportivo del correspondientedeporte.

    ARTCULO 15. DEBERES

    Adicionar un literal:

    Solicitar su desafiliacin al responsable del club, cuando junto con nuevos deportistas secomplete el nmero exigido para conformar un club deportivo en el municipio. La desatencin a

    esta obligacin se entender como vulneracin a los deberes del afiliado.

    COMENTARIO GENERAL: En los clubes puede aprobarse una estructura en la que se incluyaun rgano de Administracin Colegiado y un rgano de Control. Si as se determina se debenadecuar los anteriores modelos de estatutos, tomando como referencia los estatutos para unaLiga Deportiva, en los que se contempla esta estructura.

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    MODELO DE ESTATUTOS PARA LIGAS DEPORTIVAS DEPARTAMENTALES O DEDISTRITO CAPITAL

    CAPITULO I

    NOMBRE, SIGLA, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES

    ARTCULO 1.NOMBRE.

    Con el nombre de LA LIGA __________________________________, cuya sigla es______________, funcionar este organismo, que en adelante y para los efectos de esteestatuto se denominar La Liga.

    ARTCULO 2.DEFINICIN.

    La Liga es un organismo deportivo de derecho privado, constituida como (una asociacin o unacorporacin) sin nimo de lucro, dotada de personera jurdica, que impulsa programas deinters pblico y social.

    COMENTARIO:En este artculo se debe determinar si la liga deportiva se va a constituir comouna asociacin o una corporacin, sin que se puedan mencionar las dos formas deconstitucin.

    ARTCULO 3.DURACIN.

    El trmino de duracin de La Liga es indefinido.

    ARTCULO 4. COLORES.

    Los colores distintivos de La Liga, que se usarn en su Bandera, Insignias, Gallardetes,

    Escarapelas y Uniformes sern los que para efectos deportivos sean los oficiales (delDepartamento o Distrito Capital), que son _____________.

    COMENTARIO: Este artculo no es un requisito previsto en la Ley, pero puede ser incluido, silo consideran.

    CAPITULO II

    DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA.

    ARTCULO 5.DOMICILIO.

    La sede y domicilio legal de La Liga es la ciudad de ____________, fijado por la asamblea deafiliados para perodos de cuatro (4) aos, que se inicia el da _____del mesde______de_____, vencidos los cuales podrn cambiarse por la Asamblea en ReuninExtraordinaria. El cambio de domicilio de La Liga, requiere el voto favorable de las dos terceraspartes del total de los afiliados en uso de sus derechos.

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    COMENTARIO:Se debe fijar la fecha de constitucin de La Liga, como inicio de los cuatro (4)aos.

    ARTCULO 6.JURISDICCIN.

    En el cumplimiento de los fines para los cuales ha sido creada, as como para el desarrollo de

    sus actividades, la Liga tendr jurisdiccin en el Departamento de ____________ (o en BogotD.C.)

    ARTCULO 7.OBJETO.

    El objeto de La Liga es fomentar, patrocinar y organizar la prctica del deporte de_____________ y sus modalidades deportivas, dentro del mbito del Departamento de_____________ (o en Bogot D.C.) e impulsar programas de inters pblico y social.

    ARTCULO 8. ESTRUCTURA.

    La Liga tendr la siguiente estructura:

    A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados.

    B. Un rgano de Administracin Colegiado, constituido por____________ ( ) miembros quienesuna vez elegidos designan un Presidente, quien ser el Representante Legal del Organismo,debiendo asignarse los dems cargos.

    COMENTARIO: El rgano de administracin debe estar integrado como mnimo por tres (3)miembros, sin que la ley establezca un nmero mximo.

    C. Un rgano de Control, representado por el Revisor Fiscal Principal y el Revisor FiscalSuplente, ambos elegidos por la Asamblea.

    COMENTARIO: El rgano de control, podr ser conformado por un Revisor Fiscal, sin que seestablezca la obligatoriedad de tener un revisor fiscal suplente, no obstante, si lo consideranlos afiliados para el funcionamiento de la Liga, pueden incluir al revisor fiscal suplente.

    D. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada por tresmiembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por el rgano de

    Administracin.

    E. Una Comisin Tcnica, cuya conformacin y funciones ser reglamentada por los miembrosdel rgano de Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente.

    F. Una Comisin de Juzgamiento, cuya constitucin y funciones, ser reglamentado por losmiembros del rgano de Administracin de La Liga, como comisin asesora y dependiente.

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    CAPITULO III

    CONSTITUCIN, AFILIACIN

    ARTCULO 9. CONSTITUCIN.

    La Liga estar constituida como ___________ (una asociacin o corporacin) por el nmeromnimo de Clubes Deportivos cuyo objeto sea fomentar y patrocinar la prctica del deporte de

    _______, o modalidad deportiva de--------------- y/o el nmero mnimo de clubes promotoresdotados de reconocimiento deportivo vigente, cuyo objeto sea fomentar y patrocinar variosdeportes o modalidades deportivas dentro de las cuales se encuentre el deportede________________

    (COMENTARIO: Este artculo debe estar concordante con el artculo 2 de este modelo deestatutos, respecto a la forma de constituirse la Liga, sea como asociacin o como corporacin.

    En ningn caso La Liga podr funcionar con menos del mnimo de clubes deportivos y/o clubespromotores, establecido por COLDEPORTES.

    ARTCULO 10.AFILIACIN.

    Para que un Club Deportivo y/o promotor pueda obtener afiliacin a La Liga, debe presentar losiguiente:

    A. Solicitud del Responsable, Presidente o Representante Legal del Organismo Deportivo.

    B. Copia de la Resolucin del reconocimiento deportivo vigente.

    C. Listado de deportistas afiliados, debidamente identificados, indicando la fecha de nacimiento,sexo, direccin y telfono.

    D. Original o copia del acta de asamblea en la que se seale la eleccin del responsable opresidente o de los miembros del rgano de administracin, de los miembros del rgano deControl (si lo hay) y de los miembros del rgano de Disciplina, de acuerdo con lo quepreviamente se haya aprobado en los estatutos en la misma reunin.

    E. En caso, de que el club tenga un rgano de administracin colegiado, el original o copia delacta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y nombran el tercermiembro de la Comisin Disciplinaria. Si en los estatutos establecieron un Responsable eldocumento en que este nombre al tercer miembro de la Comisin Disciplinaria.

    F. Copia de sus estatutos debidamente aprobados por la asamblea de afiliados y en caso de

    tener personera jurdica, la inscripcin ante la autoridad competente.

    G. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos y el propsito deacatarlos y hacerlos cumplir.

    H. Haber sido constituido el club con una antelacin no inferior a seis (6) meses a la fecha depeticin de la afiliacin.

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    I. Si el club tiene Personera Jurdica, copia de la misma, Resolucin de inscripcin de losmiembros y certificado de Existencia y Representacin Legal.

    J. Direccin, telfono y e-mail de la oficina en la que va a funcionar la parte administrativa delclub.

    K. Direccin e instalaciones donde practiquen el deporte sus deportistas.

    L. Certificado de Existencia y Representacin Legal de la entidad o el Reconocimiento decarcter Oficial, si es un club de un establecimiento educativo, cuando se trate de solicitudde afiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin serdeportivas manejan deportes, mencionadas en el pargrafo del artculo segundo del DecretoLey 1228 de 1995.

    M. En el caso de los clubes de establecimientos educativos, debern anexar la Constanciade nombramiento del Rector o Director de la Institucin, cuando se trate de solicitud deafiliacin de los Clubes Deportivos que se conformen en las entidades que sin ser deportivasmanejan deportes, mencionadas en el pargrafo del artculo segundo del Decreto Ley 1228

    de 1995.

    PARAGRAFO.El Club afiliado, deber comunicar a La Liga dentro de los diez (10) das hbilessiguientes a la fecha de la ocurrencia del hecho, toda modificacin a la informacin inicialmentesuministrada.

    ARTCULO 11.COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN.

    La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados a La Liga corresponde alrgano de Administracin, el cual esta obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de losrequisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios.

    ARTCULO 12.TRMINO PARA RESOLVER.

    El rgano de Administracin, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles contados apartir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en su totalidad los requisitosexigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo afiliado o desafiliacin acordadavoluntariamente por la Asamblea del Club interesado.

    COMENTARIO:Este artculo no es una disposicin legal, sin embargo, se sugiere incluirlo conel fin de sealar el trmino prudencial para definir sobre la solicitud de afiliacin.

    ARTCULO 13.DESAFILIACIN AUTOMTICA

    Los afiliados sern sancionados con la desafiliacin automtica, por incumplimiento con el pagode sus compromisos econmicos para con La Liga y vencimiento, suspensin o cancelacin delreconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancin es automtica y no requiere ser conocidapor la Comisin Disciplinaria.

    PARGRAFO: Cuando se cumpla con el pago o se tenga vigente el reconocimiento deportivo,la reafiliacin es igualmente automtica.

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    ARTCULO 14.SUSPENSIN DE LA AFILIACIN.

    Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de afiliacin por unao ms de las siguientes causales:

    A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econmicos para con La Liga y

    vencimiento, suspensin o cancelacin del reconocimiento deportivo.

    B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficialesprogramados u organizados por La Liga.

    C. Por no asistir, sin justa causa, a ________( ) reuniones consecutivas de la Asamblea de LaLiga.

    COMENTARIO: Las causales B y C no son de Ley, pero pueden incluirse o agregar otrascausales de acuerdo a lo requerido en el Organismo Deportivo.

    ARTCULO 15. PRDIDA DE LA AFILIACIN.

    La afiliacin de un club a La Liga se pierde por una o ms de las siguientes causales:

    A. Por no contar con el mnimo de diez (10) deportistas.

    COMENTARIO:En caso de que el deporte que se practique en el club, sea de conjunto, setendr en cuenta el nmero mnimo de deportistas establecido por la correspondienteFederacin.Si se trata de clubes promotores, se debe tener en cuenta que deben tener un nmero pluralde deportistas del correspondiente deporte, que vaya a fomentar La Liga.

    B. Por disolucin del organismo;

    C. Por no poder cumplir el objetivo para el cual fue creado;

    D. Por acuerdo de la Asamblea del Club, comunicado a La Liga por escrito con la firma delRepresentante Legal, segn el caso;

    E. Por deliberada insistencia en mantener vigente seis (6) meses la situacin que ha motivadola suspensin.

    ARTCULO 16.RGANO COMPETENTE.

    Las sanciones de suspensin o prdida de afiliacin son impuestas por la ComisinDisciplinaria de La Liga, salvo cuando se trate de incumplimiento con el pago, vencimiento,suspensin, revocatoria o vencimiento del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancines automtica y no requiere del conocimiento de la Comisin Disciplinaria, e igualmente cuandola desafiliacin es acordada voluntariamente por la Asamblea del Club interesado la que esresuelta por el rgano de Administracin.

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    CAPITULO IV

    DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS

    ARTCULO 17.DEBERES.

    Los afiliados se obligan a cumplir, entre otros los siguientes deberes para con La Liga:

    A. Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias;

    B. Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de laAsamblea de afiliados de La Liga, desde la hora fijada para su iniciacin hasta que se agoteel orden del da;

    C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias aprobadas porla Asamblea de afiliados;

    D. Participar en las competencias o eventos deportivos oficiales programados por La Liga;

    E. Llevar una relacin de sus afiliados.

    F. Estimular la prctica del deporte de__________,

    G. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo y afiliacin vigente;

    H. Los dems que le impongan las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, losacuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin.

    ARTCULO 18.DERECHOS.

    Los Clubes afiliados a La Liga, tendrn, entre otros, los siguientes derechos:

    A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de La Liga, mediante un delegadodebidamente acreditado;

    B. Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario le corresponde a la Asamblea;

    C. Solicitar convocatoria a reuniones de Asamblea;

    D. Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las competiciones y eventosdeportivos oficiales programados por La Liga;

    E. Los dems que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, losacuerdos de la Asamblea y las resoluciones del rgano de Administracin.

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    CAPITULO V

    RGANO DE DIRECCIN

    ARTCULO 19.CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA.

    La Asamblea de La Liga se constituye con la presencia fsica de un delegado con derecho a vozy voto, de cada uno de los Clubes afiliados que estn en pleno uso de sus derechos, esto es,que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz y salvo con la Liga yque no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin. Ningn delegado podr representara ms de un Club.

    PARGRAFO.Para la convocatoria y celebracin de la reunin, debe confirmarse que La Ligase encuentre legalmente constituida con el nmero mnimo de clubes afiliados, establecido porCOLDEPORTES.

    ARTCULO 20.CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA.

    Se podrn realizar las siguientes reuniones:

    - Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, con elobjeto de decidir todo asunto que se relacione con la administracin, considerar las cuentas yestados financieros del ejercicio precedente, examinar la situacin del organismo, marcha delmismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos.

    - Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente,dentro de los tres (3) primeros meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliadosse reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril a las 10: a.m. en el domiciliode La Liga, pudiendo tomar las decisiones un nmero plural de afiliados.

    Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de losafiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en elcual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes.

    - Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la reunin decarcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los afiliados sernconvocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunin. Noobstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique como extraordinaria, deberrealizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para lasreuniones ordinarias, y se deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sinque se relacione el tema de proposiciones y varios.

    - Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en formaextraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes, especficos o imprevistos.

    - Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en reemplazo de unareunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llev a cabo porfalta de qurum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus detreinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin, pudiendo tomar

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    las decisiones un nmero plural de afiliados.

    Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de losafiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en elcual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes.

    - Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados en pleno usode sus derechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren apaz y salvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, laasamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin previa convocatoria.

    - Reunin no presencial:Los afiliados a La Liga pueden realizar por cualquier medio que seasusceptible de probarse, reunin de asamblea sin estar presentes, siempre y cuando todosdeliberen y decidan de manera simultnea y sucesiva. La escogencia del medio que se utilizarser tomada por los afiliados.

    COMENTARIO:Es posible utilizar cualquier medio de comunicacin escrito o verbal, siempre ycuando el medio utilizado, permita probar plenamente la existencia de la comunicacin entre el

    convocante y los afiliados.El acta de la reunin debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de lostreinta (30) das siguientes a la reunin y deber estar firmada por el presidente y secretariode La Liga.

    ARTCULO 21. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA

    La Asamblea de La Liga es el mximo rgano de Direccin, decisin y deliberacin, tendrentre otras las siguientes atribuciones:

    A. Aprobar los estatutos de La Liga, los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que auno y a otro se hagan;

    B. Establecer las polticas que orienten la gestin de La Liga, administrativa y deportivamente;

    C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas de La Liga;

    D. Aprobar o improbar los estados financieros que debe presentarle el rgano deAdministracin;

    E. Acordar previa aprobacin los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para elfuncionamiento de La Liga;

    F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacin y en los

    presupuestos generales;

    G. Autorizar al representante legal para celebrar los contratos cuyo valor exceda la suma de____________ salarios mnimos mensuales legales vigentes.

    H. Revisar los actos del rgano de Administracin;

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    I. Elegir y remover a los miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplinaconforme a las normas legales y estatutarias;

    J. Delegar en el rgano de Administracin algunas de sus funciones, siempre y cuando nosean exclusivas de la asamblea;

    K. Aprobar y acordar la cuanta y forma de pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, acargo de los Clubes afiliados;

    L. Las de Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estn asignadas a otro rgano deLa Liga.

    ARTCULO 22.CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA.

    El rgano de administracin de La Liga, a travs del Presidente, convocar a reunin ordinariade Asamblea, mediante Resolucin que comunicar por ______________ y con quince (15)das hbiles de antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos los afiliados en uso de susderechos, al Ente Deportivo Departamental o del Distrito Capital (segn el domicilio de la liga) o

    quien haga sus veces y a La Federacin Colombiana de _________

    La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin.

    COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podrpublicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por unmedio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada porel afiliado a travs de correo, fax, va e mail.

    Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse enel archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la quepueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo la

    convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tenerprueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado.

    PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a laasamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta lamedia noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni elda de la convocatoria ni el de la sesin.

    Como en los estatutos se prev que la citacin debe preceder a la reunin de la asamblea conquince (15) de das hbiles, se tendrn en cuenta los sbados como das hbiles siempre ycuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga.

    PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en lasoficinas de La Liga, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoriaque preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que lesasiste.

    COMENTARIO:Se deben poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con loscomprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros

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    de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondenciarelacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocero considerar para su aprobacin o improbacin.

    ARTCULO 23. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA.

    COMENTARIO: En el orden del da de la reunin ordinaria puede incluirse la eleccin de losmiembros de los rganos de administracin, de control, dos miembros de la comisindisciplinaria y dems cargos que le corresponda elegir, si coincide la fecha de la reunin con lapoca de terminacin de la vigencia de los cuatro (4) aos del perodo estatutario, o si seencuentra acfalo algn cargo que deba elegirse.

    El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos:

    A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales.

    B. Designacin de comisin verificadora del qurum.

    C. Verificacin del qurum e instalacin.

    D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicospresentados por el rgano de Administracin.

    E. Anlisis del informe del Revisor Fiscal.

    F. Aprobacin o improbacin de los estados financieros bsicos.

    G. Estudio y adopcin de programas y presupuesto.

    H. Designacin de comisin aprobatoria del acta. (Si se quiere)

    COMENTARIO: El punto H del orden del da, sobre la designacin de comisin aprobatoria delacta, no es un requisito de la reunin ordinaria de asamblea ordinaria, sin embargo podrincluirse con el fin de realizar la aprobacin del acta.

    I. Discusin y votacin de proposiciones y varios.

    ARTCULO 24.CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA.

    La reunin extraordinaria de asamblea se convocar por:

    A. Decisin adoptada por el rgano de Administracin de La Liga, a travs del Presidentemediante resolucin.

    B. Decisin del Revisor Fiscal.

    C. Por solicitud escrita y con la firma de los respectivos Representantes Legales, de cuandomenos una tercera parte de los clubes afiliados en plenitud de sus derechos, presentada al

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    rgano de administracin o de control, para que convoquen.

    D. Resolucin expedida por el Director del Ente Departamental o de Distrito Capital (segn eldomicilio de la Liga), o quien haga sus veces

    ARTCULO 25.PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN EXTRAORDINARIA DE

    ASAMBLEA.

    La reunin extraordinaria de la Asamblea de La Liga se convocar por el rgano deadministracin de La Liga a travs del Presidente, mediante resolucin que comunicar por

    ___________ y con mnimo cinco (5) das calendario de antelacin, a la fecha fijada para lareunin a todos los afiliados en uso de sus derechos, al Ente Deportivo Departamental o deDistrito Capital (segn el domicilio de la Liga), o quien haga sus veces y a La Federacin de

    ____________, quienes tendrn derecho a voz y su ausencia no impedir la realizacin de laAsamblea, ni afectar la validez de sus actos.

    La convocatoria debe indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin.

    Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de antelacin para laconvocatoria ser el mismo que el de la reunin ordinaria, esto es, con quince (15) das hbiles.

    COMENTARIO: La convocatoria debe realizarse por el medio de Resolucin que se podrpublicar en un diario de amplia circulacin en el domicilio del organismo deportivo, por unmedio radial, televisivo u otro similar, o por escrito dirigido a la ltima direccin reportada porel afiliado a travs de correo, fax, va e mail.

    Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse enel archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin en la quepueda constatarse la totalidad del mensaje o una constancia de la fecha en la cual se hizo laconvocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu, al igual se deber tener

    prueba del envo y del recibido de la comunicacin escrita enviada al afiliado.

    PARAGRAFO I. El cmputo de los das de antelacin con los cuales debe convocar a laasamblea, se cuentan a partir del da siguiente a la fecha en la cual se convoc y hasta lamedia noche del da anterior al de la reunin. Por tanto, para tal fin, no se tendr en cuenta ni elda de la convocatoria ni el de la sesin.

    Como en los estatutos se prev que la citacin para la reunin ordinaria debe preceder a lareunin de la asamblea con quince (15) de das hbiles, este trmino se tendr en cuenta parala convocatoria a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria contandose los sbados comodas hbiles siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la Liga.

    PARGRAFO II. El rgano de administracin, deber poner a disposicin de los afiliados en lasoficinas de La Liga, los libros y papeles del organismo, durante el trmino de la convocatoriaque preceden a la reunin de la asamblea, para preservar el derecho de inspeccin que lesasiste.COMENTARIO:Se deben poner a disposicin de los afiliados los libros de contabilidad con loscomprobantes y documentos que justifiquen los asientos consignados en los mismos, los libros

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    de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin, la correspondenciarelacionada con los negocios, los estados financieros y dems documentos que deben conocero considerar para su aprobacin o improbacin)

    ARTCULO 26. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA ATENDER PETICIONES DEREUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA.

    El rgano de Administracin dispondr de ocho (8) das hbiles para atender o negar unapeticin de convocatoria a Reunin Extraordinaria de la Asamblea de La Liga, formulada por elrevisor fiscal o por lo menos por una tercera parte de los clubes afiliados en plenitud de susderechos. Slo podr negarse a convocarla cuando los temas a tratar sean contrarios a lasnormas legales, estatutarias, reglamentarias o al objeto de La Liga.

    ARTCULO 27.PRESIDENCIA.

    La Asamblea ser presidida por el Presidente de La Liga y en su defecto por el Vicepresidente,si lo hubiere.

    En caso de faltar estos dignatarios, los delegados elegirn un Presidente Ad-Hoc.

    COMENTARIO: El presidente ser remplazado por quien de acuerdo a los estatutos loremplace.Se incluye al vicepresidente por cuanto en el modelo de estatutos se menciona este cargo, deigual forma en lo referente al secretario.

    ARTCULO 28.SECRETARIA.

    La Secretara de la Asamblea estar a cargo del Secretario de La Liga, pero en su defectoquien preside designar un Secretario Ad-Hoc.

    ARTCULO 29.ACREDITACIONES.

    La calidad de delegado se acreditar mediante documento escrito y firmado por el presidente oRepresentante Legal del Club afiliado, documento que se entregar a la Secretara de la

    Asamblea y se anexar al Acta.

    PARAGRAFO. Cuando se realizan dos o ms sesiones de una misma reunin de Asamblea yel delegado sea la misma persona, no se requieren nuevas credenciales, pero si en una mismafecha o en fechas sucesivas se convocan dos (2) reuniones diferentes, cada una requiere de larespectiva credencial.

    ARTCULO 30.QURUM DELIBERATORIO

    La asamblea de La Liga, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentesdebidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso de susderechos, esto es, que tengan reconocimiento deportivo vigente, que se encuentren a paz ysalvo con la Liga y que no tengan sancin disciplinaria que afecte su afiliacin, como mnimo,salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere lapresencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mnimo.

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    ARTCULO 31.TIEMPO DE ESPERA.

    A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamar a lista y se verificar la existencia delqurum legal y estatutario, luego de lo cual se continuar con el desarrollo del orden del da. Sial llamar a lista se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento hastade una (1) hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria.

    Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el qurum, se citar a reunin de asamblea(reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de diez (10) das hbiles nidespus de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin yen esta circunstancia la asamblea podr deliberar y decidir con la presencia de un nmeroplural de afiliados.

    Las decisiones, se adoptarn con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de losafiliados presentes, salvo cuando se trate de reformar los estatutos y reglamentos; caso en elcual se requiere el voto favorable de las dos terceras partes de los afiliados presentes.

    PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos

    delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, elhecho se har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta enel total de votos en la reunin.

    ARTCULO 32.DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORAS:

    Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el voto afirmativode la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes, salvo cuando se trate dereformar los estatutos y reglamentos; caso en el cual se requiere el voto de las dos terceraspartes del total de los afiliados, como mnimo.

    PARAGRAFO.- Cada uno delos afiliados tendr derecho a un voto.

    ARTCULO 33.VOTACIONES Y ESCRUTINIO.

    Las votaciones sern_____________. La Secretaria llamar a uno por uno a los delegadosacreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin (si es secreta) omanifestarn su voto (si es pblica). La Comisin Escrutadora, (si se nombr en la reunin), seencargar de escrutar los votos y anunciar los resultados.

    COMENTARIO: En el espacio en blanco, deber establecerse si las votaciones en lasreuniones de asamblea sern pblicas o secretas.

    ARTCULO 34.LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA.

    Cuando se trata de reunin ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de lospuntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el orden del daprevisto en los estatutos.

    En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que debenocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a

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    desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea por_______________

    COMENTARIO: En los estatutos se determinar si se aprueba por la mayora de los votospresentes o por una mayora calificada.

    ARTCULO 35.ACTOS INCONVENIENTES.

    El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este rgano de La Liga, cumpla lasdisposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dar curso aproposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen losintereses de La Liga o del deporte en general, pero explicar a los delegados las razones de sunegativa.

    El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las intervenciones de losdelegados se desven del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degenerenal terreno de lo personal.

    ARTCULO 36.SUSPENSIN DE LA REUNIN.

    Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego, cuantas veceslo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente la mitad mas uno, de losafiliados presentes en la reunin. Para continuar la reunin no se requiere nueva convocatoria ypueden asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrnprolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de afiliados a La Liga.

    ARTCULO 37. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA

    Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn ante el Directorde COLDEPORTES y debern ajustarse a la reglamentacin que para el efecto expida

    COLDEPORTES.

    CAPITULO VI

    ORGANO DE ADMINISTRACIN COLEGIADO

    ARTCULO 38.MIEMBROS Y ELECCIN

    La Liga ser administrada por un rgano de administracin colegiado integrado por____________ ( ) miembros, elegidos por la Asamblea mediante votacin _____________ ynombre por nombre.

    COMENTARIO: Se deben sealar mnimo tres miembros para conformar el rgano deadministracin y es necesario establecer la forma de votacin ya sea secreta o pblica.

    PARAGRAFO.Las personas candidatizadas para ejercer el cargo de miembro del rgano deadministracin, sern presentadas ante los delegados por quienes las postulan.

    Para que una persona pueda ser elegida o removida como miembro del rgano de

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    administracin, se requiere que la decisin se haya adoptado cuando menos con la mitad msuno de los votos de los afiliados presentes en la reunin.

    ARTCULO 39. PERODO

    El perodo para el cual se eligen los miembros del rgano de administracin es de cuatro (4)

    aos, que se comenzarn a contar el da ________ de ___________ de ____, pudiendo serreelegidos hasta por dos perodos sucesivos.

    COMENTARIO: Debe fijarse como inicio del perodo estatutario de los miembros del rgano deadministracin, la fecha de constitucin de la Liga.

    ARTCULO 40.CARGOS.

    En su primera reunin, los nuevos miembros del rgano de administracin, elegirn entre si aquienes ejercern los diferentes cargos, pudiendo realizar rotacin de los mismos:

    A. Un Presidente, quien ser el Representante Legal de La Liga;

    B. Un VicepresidenteC. Un tesoreroD. Un secretarioE. Un Vocal

    COMENTARIO: Los afiliados debern aprobar como mnimo tres (3) miembros para conformarel rgano de administracin.Los cargos no estn previstos en la ley, se deben establecer de acuerdo al nmero demiembros, el de Presidente si es obligatorio.Se sugiere sealar un vicepresidente, teniendo en cuenta que es la persona que puedereemplazar al presidente en ausencias temporales o definitivas.En este artculo los cargos mencionados son ejemplo, de los que pueden establecer en el

    rgano de administracin del organismo deportivo.

    ARTCULO 41. CAPACITACIN.

    Los miembros del rgano de Administracin para el desempeo de sus funciones, debencumplir lo establecido en el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta lareglamentacin respectiva.

    ARTCULO 42.FUNCIONES DE LOS CARGOS.

    Los miembros del rgano de administracin una vez se asignen los cargos, ejercern lassiguientes funciones, independientemente de la inscripcin que se deber solicita ante la

    autoridad competente para que generen fuerza obligante y oponibilidad frente a terceros.

    PRESIDENTE.

    El Presidente es el Representante Legal de La Liga. En el ejercicio de su cargo tendr, entreotras, las siguientes funciones:

  • 5/27/2018 Libro Modelos para la Constituci n y Funcionamiento de los Organismos De...

    http:///reader/full/libro-modelos-para-la-constitucion-y-funcionamiento-de-los-organi

    Modelos para la Constitucin y Funcionamiento de los Organismos Deportivos38

    A. Presidir las reuniones de la Asamblea;

    B. Convocar las reuniones de asamblea en nombre del rgano de administracin, a travs deresolucin que firmar conjuntamente con el secretario.

    C. Convocar y presidir las sesiones del rgano de administracin;

    D. Solicitar ante la autoridad competente la inscripcin de los miembros de los rganos deadministracin, control y disciplina, siempre que haya una eleccin, releccin o remplazo deestos miembros

    E. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando sta los solicite;

    F. Registrar los libros de actas de reuniones de asamblea y de miembros del rgano deadministracin ante la autoridad competente

    COMENTARIO: En los literales D. y F., la autoridad competente es la Gobernacin delDepartamento, Alcalda Mayor de Bogot, o la