1

PATVIRTINTA: Lietuvos arbitražo teismo valdybos

2017 m. rugsėjo 14 d. nutarimu Nr. 17-VN01

LIETUVOS ARBITRAŽO TEISMO MEDIACIJOS REGLAMENTAS

1 straipsnis. Bendrosios nuostatos 1. Lietuvos arbitražo teismo mediacijos reglamentas (toliau – Reglamentas), nustato

tvarką, pagal kurią Lietuvos arbitražo teisme teikiamos ginčų sprendimo mediacijos būdu paslaugos.

2. Mediacija – tai ginčų̨ sprendimo procesas, kurio metu vienas ar keli mediatoriai padeda ginčo šalims taikiai išspręsti ginčą.

3. Mediatorius – trečiasis nešališkas fizinis asmuo, kuris dalyvauja sprendžiant kitų asmenų ginčą, siekdamas padėti jį išspręsti taikiai.

4. Vykdant mediaciją pagal šį Reglamentą taip pat laikomasi Lietuvos Respublikos civilinių ginčų taikinamojo tarpininkavimo įstatymo, Europos mediatorių̨ elgesio kodekso ir kitų teisės aktų nuostatų.

5. Pagal šį Reglamentą mediacija gali būti taikoma spręsti nacionalinius arba tarptautinius civilinius bei komercinius ginčus, taip pat ginčus, kylančius iš vartojimo sutarčių, darbo, šeimos teisinių santykių, susijusius su patentais, prekių ir paslaugų ženklais ir kitus ginčus, dėl kurių gali būti sudaryta taikos sutartis. Ginčai, kurie pagal Lietuvos Respublikos komercinio arbitražo įstatymo 12 straipsnį (2017 m. liepos 1 d. redakcija) nėra arbitruojami, mediacijos būdu sprendžiami netaikant jiems šio Reglamento 4 straipsnio 5 dalies, 9 straipsnio 4 dalies ir 10 straipsnio nuostatų.

6. Mediacija gali būti taikoma visam ginčui arba jo daliai išspręsti. 7. Mediacija gali būti vykdoma nepriklausomai nuo to, ar šalys naudoja kitus ginčo

sprendimo būdus, išskyrus atvejus, kai šalių susitarimu arba galiojančiais teisės aktais nustatyta kitaip.

8. Šalių prašymu Lietuvos arbitražo teismas gali taikyti ir kitas taisykles bei procedūras.

2 straipsnis. Susitarimas dėl mediacijos 1. Mediacija taikoma ginčo šalių rašytiniu susitarimu. Ginčo šalys dėl mediacijos gali

susitarti tiek iš anksto, t. y. įtraukdamos mediacijos išlygą į sutartį arba sudarydamos atskirą susitarimą, tiek jau kilus ginčui.

3 straipsnis. Mediacijos pradžia 1. Ginčo šalys arba šalis, pageidaujanti inicijuoti mediaciją, pateikia Lietuvos arbitražo

teismui rašytinį prašymą̨ dėl mediacijos vykdymo pagal šį Reglamentą, kuriame nurodo: a) ginčo šalių, jų̨ atstovų ir kitų suinteresuotų asmenų̨ vardus, pavardes arba pavadinimus,

kodus, adresus, telefono numerius, elektroninio pašto adresus, kitus žinomus kontaktinius duomenis;

b) ginčo aprašymą̨, įskaitant ginčo sumą;

2

c) siūlymą dėl mediatoriaus (-ių) kandidatūros (-ų) arba prašymą skirti mediatorių (-ius) Lietuvos arbitražo teismo pirmininko nuožiūra;

d) informaciją apie kitus šiam ginčui spręsti taikytus (taikomus) būdus ir procedūras; e) kitą reikšmingą informaciją (pageidaujamą mediatorių skaičių, mediacijos trukmę,

kalbą, kuria gali būti vykdoma mediaciją, šaliai tinkamą mediacijos vietą ir kt). 2. Prie prašymo pridedami: a) registravimo ir administravimo mokesčių sumokėjimą̨ patvirtinantys dokumentai; b) jei prašymą̨ paduoda atstovai, jų įgaliojimus patvirtinantys dokumentai; c) susitarimo dėl mediacijos taikymo kopiją, jeigu šalys ją yra sudariusios; d) kiti dokumentai, patvirtinantys prašyme nurodytus faktus. 3. Mediacijos proceso organizavimas pradedamas gavus prašymą ir sumokėjus

registravimo ir administravimo mokesčius. 4. Jeigu prašymą̨ vykdyti mediaciją pateikia tik viena ginčo šalis, Lietuvos arbitražo

teismas kiek įmanoma greičiau informuoja raštu kitą ar kitas ginčo šalis apie tokį prašymą. Ginčo šalis ar šalys privalo per 14 kalendorinių dienų pranešti raštu apie savo sutikimą arba atsisakymą dalyvauti mediacijos procese kartu nurodydamos savo nuomonę dėl mediatoriaus (-ių) kandidatūros (-ų). Nustatytu terminu negavus atsakymo bus laikoma, kad šalis atsisakė ginčą spręsti mediacijos būdu. Apie tokį šalies sprendimą Lietuvos arbitražo teismas raštu praneša prašymą registravusiai šaliai.

4 straipsnis. Mediatoriaus skyrimas ir veiklos principai 1. Jeigu šalys nesutarė kitaip, mediatorius (-iai) skiriamas (-i) Lietuvos arbitražo teismo

pirmininko nutartimi atsižvelgiant į ginčo šalių susitarimą ir gavus mediatoriaus sutikimą. 2. Jeigu šalys neturi išankstinės nuomonės arba nesutaria dėl mediatoriaus (-ių), turinčio (-

ių) reikiamą kompetenciją, mediatorių̨ (-ius) parenka Lietuvos arbitražo teismo pirmininkas iš Lietuvos arbitražo teismo rekomenduojamų mediatorių sąrašo.

3. Šalys bendru susitarimu nustato mediatorių skaičių. Kai šio ginčo šalių susitarimo nėra, skiriamas vienas taikinimo tarpininkas. Ginčo sprendimui negali būti skiriami daugiau nei du mediatoriai.

4. Prieš mediacijos procesą mediatorius privalo pasirašyti nepriklausomumo ir nešališkumo deklaraciją bei konfidencialumo pasižadėjimą. Šalims pageidaujant, mediatorius taip pat privalo pateikti ginčo šalims informaciją apie savo išsilavinimą ir patirtį.

5. Mediatorius negali būti arbitru arba teisėjų tame pačiame ginče, kuriame vykdė ar vykdo mediaciją, išskyrus atvejus, kai ginčo šalys raštu susitaria, kad mediatoriumi būtų̨ skiriamas arbitras arba, kad mediatorius vykdytų arbitro funkcijas ir šis tam neprieštarauja. Be to, mediatorius negali būti nė vienos ginčo šalies advokatu ar atstovu tame pačiame ginče, kuriame vykdė ar vykdo mediaciją.

6. Mediatorius, sužinojęs bet kokią aplinkybę, galinčią kelti abejonių dėl jo nešališkumo ir nepriklausomumo, privalo nedelsiant raštu apie tai informuoti Lietuvos arbitražo teismą.

5 straipsnis. Kito mediatoriaus skyrimas 1. Tais atvejais, kai šalys nesutaria dėl mediatoriaus (-ių) kandidatūros (-ų), ir mediatorių (-

ius) paskiria Lietuvos arbitražo teismo pirmininkas savo nuožiūra, jei paskyrus mediatorių (-ius) šalis prieštarauja jo paskyrimui, ji per 14 kalendorinių dienų nuo pranešimo apie atitinkamo (-ų) mediatoriaus (-ių) paskyrimą dienos, apie tai privalo pranešti Lietuvos arbitražo teismui raštu išdėstydama tokio prieštaravimo priežastis. Lietuvos arbitražo teismo pirmininkas nedelsdamas privalo paskirti kitą (-us) mediatorių (-ius).

3

2. Jeigu po paskyrimo mediatorius miršta, nori atsistatydinti, vengia ar neįstengia atlikti savo pareigų, Lietuvos arbitražo teismo pirmininkas nutartimi nušalina mediatorių ir nedelsiant paskiria naują mediatorių vadovaujantis 4 straipsnio nuostatomis.

6 straipsnis. Mediatoriaus vaidmuo 1. Mediatorius turi būti nešališkas ir nepriklausomas. 2. Mediatorius mediacijos proceso metu privalo užtikrinti šalių lygybę bei suteikti

kiekvienai iš šalių lygias galimybes pristatyti ginčą. 3. Jeigu šalys nesutarė kitaip, mediatorius negali konsultuoti šalių teisiniais ir kitais

klausimais. 4. Mediatorius neatstovauja šalies (-ių) mediacijos procedūros metu. 5. Jeigu šalys nesutarė kitaip, mediatorius negali išspręsti šalių ginčo. Šalims leidus, gali

pasidalinti savo nuomone dėl ginčo išsprendimo, pateikti galimus ginčo sprendimo variantus šalių įvertinimui, atskirų susitikimų metu įvertinti šalių pozicijas.

6. Jeigu šalys nesusitarė kitaip, mediatorius negali būti arbitru arbitražo procese, susijusiame su ginčijamu objektu.

7 straipsnis. Mediacijos procedūra

1. Šalys gali susitarti dėl mediacijos vedimo būdo ir tvarkos, derindamos tai su mediatoriumi. Jeigu tokio šalių susitarimo nėra, mediatorius privalo veikti tinkamai, užtikrindamas šalių bendradarbiavimą mediacijoje, proceso efektyvumą̨, operatyvumą, teisėtumą̨, sąžiningumą̨, šalių lygiateisiškumą̨ ir kitus mediacijos principus. Mediatorius proceso pradžioje supažindina šalis su mediacijos procesu, pagrindiniais principais ir proceso tvarka.

2. Jei šalys nesusitaria, mediatorius nustato kalbą ar kalbas, kuriomis vyks procesas. 3. Mediatorius su šalimis gali bendrauti žodžiu arba raštu, taip pat naudojant informacines

ir elektroninių ryšių technologijas, kartu su abiem ginčo šalimis arba individuliai su kiekviena iš šalių. Komunikacija vyksta stengiantis maksimaliai užtikrinti jos turinio konfidencialumą.

4. Jeigu šalys nesutarė kitaip, mediacijos susitikimai vyksta Lietuvos arbitražo teismo patalpose.

5. Mediatorius ir šalys kartu susitaria dėl susitikimų laiko ir trukmės. Lietuvos arbitražo teismas teikia pagalbą derinant susitikimų tvarkaraštį.

6. Mediacijos susitikimuose dalyvauja mediatorius ir šalys. Procese taip pat gali dalyvauti šalių atstovai. Šalių prašymu arba sutikimu mediacijos metu gali dalyvauti ir kiti asmenys. Apie pageidaujamą tokių asmenų̨ dalyvavimą̨ mediacijoje šalys mediatoriui turi pranešti iš anksto. Nustatęs, kad yra daugiau sprendžiamo ginčo šalių, mediatorius pasiūlo dalyvaujančioms šalims susitarti su kitomis ginčo šalimis dėl ginčo sprendimo mediacijos būdu. Lietuvos arbitražo teismas teikia pagalbą derinant įsitraukimo į mediacijos procesą organizacinius klausimus.

7. Bet kuri šalis gali pasitraukti iš mediacijos, nenurodydama pasitraukimo priežasčių. Apie savo pasitraukimą šalis informuoja Lietuvos arbitražo teismą raštu. Tai neužkerta kelio ginčo šalims pakartotinai susitarti dėl ginčo sprendimo mediacijos būdu.

8. Mediacijos eiga nėra fiksuojama, nėra rašomas protokolas ar daromas garso įrašas, išskyrus atvejus, kai šalys ir mediatorius raštu sutaria kitaip.

9. Mediatorius turi pranešti ginčo šalims bei Lietuvos arbitražo teismui ir nutraukti mediaciją, jeigu taikus susitarimas, kuris gali būti šalių pasiektas, atsižvelgiant į ginčo aplinkybes ir mediatoriaus kompetenciją, bus neįvykdomas ar neteisėtas arba jeigu mediatorius pripažįsta, kad taikus ginčo išsprendimas tęsiant mediaciją mažai tikėtinas.

4

8 straipsnis. Konfidencialumas 1. Jeigu šalys nesusitarė kitaip, mediatorius, Lietuvos arbitražo teismas, šalys ir bet kurie

kiti asmenys, dalyvaujantys mediacijos procese, turi laikyti paslaptyje visą mediacijos ir su ja susijusią informaciją, įskaitant aplinkybę, kad mediacija turi įvykti arba įvyko, išskyrus informaciją, kurios reikia siekiant patvirtinti ar įvykdyti mediacijos metu sudarytą taikos sutartį, ir informaciją, kurios neatskleidimas prieštarautų viešajam interesui (ypač kai reikia užtikrinti vaiko interesus arba užkirsti kelią žalos fizinio asmens sveikatai ar gyvybei atsiradimui).

2. Esant šalies prašymui atgauti mediacijos eigoje pateiktą pareiškimą, dokumentą ar kitus duomenis, jie turi būti grąžinti dokumentus pateikusiai šaliai. Lietuvos arbitražo teisme gali būti saugomos dokumentų kopijos.

3. Esant šalies prašymui bet kokie užrašai, padaryti mediacijos metu, turi būti sunaikinti iki mediacijos pabaigos.

4. Jokia informacija atskleista mediatoriui (-iams) individualaus susitikimo metu, negali būti atskleista kitai ar kitoms šalims be informaciją atskleidusios šalies leidimo.

5. Mediacijos metu, jeigu šalys nesusitarė kitaip, vienos iš ginčo šalių kitai šaliai pateikti duomenys, dokumentai, pareiškimai, pozicija dėl ginčo išsprendimo ar taikaus susitarimo sudarymo, kaip ir bet kokie mediatoriaus pareiškimai, nuomonė ar pastebėjimai, negali būti laikomi leistinais įrodymais teisme, arbitraže ar kitame ginčų sprendimo procese, jei šalys nesusitarė arba teisės aktai nenustato kitaip. Įrodymai, šalies gauti ne mediacijos metu, kurie kitu atveju būtų leistinais įrodymais teisme, netampa neleistinais įrodymais vien dėl to, jog jie buvo panaudoti ar jais buvo remiamasi mediacijos metu.

6. Už šiame straipsnyje nustatytų pareigų neatlikimą ar netinkamą atlikimą mediatorius ir Lietuvos arbitražo teismas, kaip mediacijos paslaugų administratorius, atsako įstatymų nustatyta tvarka.

9 straipsnis. Mediacijos pabaiga 1. Mediacija pasibaigia, kai: a) šalys pasirašo taikos sutartį; b) mediacija nutraukiama abiejų̨ šalių arba vienos šalies rašytiniu pareiškimu; c) mediacija nutraukiama mediatoriaus rašytiniu pareiškimu šių taisyklių 7 straipsnio 9

dalies atveju, prieš tai pasitarus su šalimis; d) pasibaigia mediacijai skirtas laikas ir šalys bei mediatorius jo nepratęsia; e) į mediaciją kviečiama šalis, kuri nebuvo iš anksto sudariusi susitarimo dėl mediacijos,

raštu atsisako dalyvauti kitos šalies inicijuotoje mediacijoje arba kai praeina vienas mėnuo nuo pasiūlymo dalyvauti mediacijoje išsiuntimo dienos;

f) laiku nesumokamas Lietuvos arbitražo teismo nustatytas mokestis. 2. Mediatorius nedelsdamas praneša Lietuvos arbitražo teismui apie mediacijos pabaigą ir

to priežastis. 3. Jeigu sudaroma taikos sutartis, šalys perduoda taikos sutarties kopiją Lietuvos arbitražo

teismui. 4. Šalių prašymu ir mediatoriaus sutikimu Lietuvos arbitražo teismo pirmininkas gali skirti

mediatorių arbitru, kad šis patvirtintų šalių sudarytą taikos sutartį arbitražo sprendimu.

5

10 straipsnis. Mediacijos – arbitražo procesas

1. Mediacijos – arbitražo procese šalys pirmiausia savo ginčą sprendžia mediacijos būdu. Nepavykus pasiekti susitarimo mediacijos metu, šalių ginčas perduodamas spręsti arbitražo teismui.

2. Bet kuri šalis gali inicijuoti mediacijos - arbitražo procesą pristatydama Lietuvos arbitražo teismui ieškinį, kuriame būtų nurodoma, kad pageidaujama visų pirma pabandyti ginčą išspręsti mediacijos būdu.

3. Kai mediacija pasibaigia dėl 9 straipsnio 1 dalies b, c ir d punktuose išvardintų priežasčių, ginčas turi būti perduotas spręsti arbitražo teismui pagal Lietuvos arbitražo teismo arbitražo procedūros reglamentą.

4. Jeigu šalys nesusitarė kitaip, ginčui spręsti skiriamas vienas arbitras. Arbitro (-ų) skyrimui, jei šalys nesutarė kitaip, taikomos Lietuvos arbitražo teismo proceso reglamento nuostatos. Šalims ir mediatoriui sutinkant, mediatorius gali būti paskirtas arbitru arba vienu iš arbitrų, jeigu mano, kad bet kurios šalies elgesys arba bet kuri konfidenciali ar privilegijuota informacija, kurią šalys atskleidė jam anksčiau mediacijos procese, nepaveiks jo kaip arbitro sprendimo.

11 straipsnis. Mediacijos proceso mokesčiai

1. Paduodant prašymą dėl mediacijos vykdymo, į Lietuvos arbitražo teismo sąskaitą sumokamas 300 EUR + PVM registravimo mokestis ir 700 EUR + PVM administravimo mokestis, jei pageidaujama skirti vieną mediatorių, arba 1000 EUR + PVM mokestis, jeigu pageidaujama skirti du mediatorius. Prašymas neregistruojamas ir mediacijos procesas negali būti pradėtas, jei registravimo ir administravimo mokesčiai nėra sumokėti.

2. Registravimo mokestį sumoka mediaciją inicijuojanti šalis arba šalys lygiomis dalimis. Jei nėra šalių susitarimo dėl kitų mokesčių mokėjimo tvarkos, kitus mokesčius šalys sumoka lygiomis dalimis. Šalis gali sumokėti kitos šalies neapmokėtą mokesčio dalį.

3. Registravimo mokestis nėra grąžinamas jokiais atvejais. Visas administravimo mokestis šalies rašytiniu prašymu gali būti grąžinamas tuo atveju, kai mediaciją inicijuoja viena iš šalių, o kita šalis Reglamento 3 straipsnio 4 dalies nustatyta tvarka atsisako dalyvauti mediacijos procedūroje.

3. Mediatoriaus honorarui skirta suma – 100 EUR + PVM už kiekvieno mediatoriaus kiekvieną darbo valandą (pagal pateiktą ataskaitą). Už pirmas tris mediatoriaus (-ių) darbo valandas apmokama iš administravimo mokesčio.

4. Už taikos sutarties patvirtinimą̨ arbitražo teismo sprendimu šių taisyklių 9 straipsnio 4 dalies pagrindu šalys sumoka 300 EUR + PVM.

5. Kompensavimo mokestis mokamas mediatorių ir (arba) pagalbinio personalo kelionės, nakvynės ir kitoms su dalyvavimu mediacijoje susijusioms išlaidoms padengti, taip pat apmokėti už vertėjų ar ekspertų paslaugas, patalpų (jei mediacijos susitikimai vyksta ne Lietuvos arbitražo teismo patalpose) ir įrangos posėdžiams nuomą bei šalims suteiktas kitas paslaugas. Kompensavimo mokesčio dydis nustatomas remiantis atitinkamos transporto rūšies tarifais, viešbučio, patalpų vietos nuomos įkainiais ir kitais dokumentais.

6. Pradėjus mediaciją, šalys solidariai atsakingos Lietuvos arbitražo teismui už visų mokesčių sumokėjimą. Jeigu šalys nesusitarė kitaip, mediacijos proceso išlaidas jos padengia lygiomis dalimis.

6

12 straipsnis. Praktinis stebėjimas

1. Praktinį stebėjimą sudaro mediatoriui praktikantui suteikta galimybė stebėti mediacijos

proceso metu patyrusį mediatorių ir teikti jam pagalbą, pačiam aktyviai mediacijos procese nedalyvaujant.

2. Mediatoriaus praktikanto vardas ir pavardė prieš mediacijos susitikimą turi būti pranešti šalims.

3. Šalys arba mediatorius gali bet kuriuo metu paprašyti, kad mediatorius praktikantas paliktų mediacijos procesą.

4. Mediatorius praktikantas nemoka už dalyvavimą mediacijos procese. Mediatoriui praktikantui nėra mokamas užmokestis.

5. Mediatorius praktikantas yra saistomas konfidencialumo reikalavimo ir turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą.

13 straipsnis. Atsakomybės ribojimas Mediatoriai, mediatoriai praktikantai, Lietuvos arbitražo teismas, šio teismo pirmininkas ir

darbuotojai bei atstovai neatsako jokiems asmenims už jokius veiksmus ar apsirikimą mediacijos procese ta apimtimi, kuria tokį atsakomybės ribojimą leidžia taikoma teisė.

14 straipsnis. Reglamento keitimas ir galiojimas 1. Šį Reglamentą Lietuvos arbitražo teismo valdyba gali bet kada pakeisti ar papildyti. Jo

pakeitimai ir papildymai atgal negalioja. 2. Šis Reglamentas išsigalioja nuo 2017 m. spalio 1 d.

Lietuvos arbitražo teismo dr. Agnė Tvaronavičienė valdybos pirmininkė