limpieza de cunetas

Proyectos de Limpieza del Derecho de Va de la Red Vial Pavimentada, 2012 PROYECTOS NO ADJUDICADOS

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UNIDAD EJECUTORA DE CONSERVACIN VIAL COVIAL

FIDEICOMISO DEL FONDO VIAL

BASES GENERALES DE CONTRATACION PARA LA CONSERVACION DE LA RED VIAL

PROYECTOS DE LIMPIEZA DEL DERECHO DE VIA DE LA RED VIAL PAVIMENTADA 2012

PROYECTO NO ADJUDICADO

Guatemala, Julio 2,012


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CONTENIDO

1

INTRODUCCIN 3

1.1

CONDICIONES GENERALES PARA OFERTAR 3

2

BASES 4

2.1

DEFINICIONES 4

2.2

CONDICIONES INAPELABLES 5

2.3

DESCRIPCIN DEL PROYECTO 7

2.4

DISPOSICIONES GENERALES 7

2.5

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y ESPECIALES 13

3

PROCESO DE ADJUDICACION 17

4

OFERTA 20

4.1

MODELO DE OFERTA 20

5

ANEXO 1 24

5.1

CALENDARIO DE RECEPCION, APERTURA Y CALIFICACION DE OFERTAS 24

6

ANEXO 2 25

6.1

DOCUMENTACION LEGAL PARA CONTRATO DE PROYECTOS DE LIMPIEZA DEL DERECHO DE VA, CUNETAS Y ESTRUCTURAS DE DRENAJE:

25

6.2

HOJA DE DATOS PARA ESCRITURACION 26

7

ANEXO 3 27

7.1 DOCUMENTOS ADICIONALES OBLIGATORIOS 27

8

ANEXO 4 28

8.1

EJEMPLO DE INTEGRACIN DE PRECIO UNITARIO 28


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1. INTRODUCCIN

El Fideicomiso del Fondo Vial, promueve obtener los servicios de Personas individuales y/o Personas Jurdicas para la Conservacin de la Red Vial Pavimentada de la Repblica de Guatemala, con Proyectos de Limpieza del Derecho de Va. En este sentido, procede a solicitar ofertas para la ejecucin de los diferentes proyectos y establecer las formalidades que garanticen un concurso transparente y en beneficio del Estado de Guatemala y sus habitantes.

1.1 CONDICIONES GENERALES PARA OFERTAR

Para activar la ejecucin de los proyectos de mantenimiento vial programados para el ao 2012 y que no fueron adjudicados en el mes de marzo recin pasado, se procede a invitar a concurso a los Contratistas que cumplan las siguientes condiciones:

a) Tener Muestra de Inters 2012, APROBADA para la actividad de LIMPIEZA DEL

DERECHO DE VIA DE LA RED VIAL PAVIMENTADA 2012 (presentada en el ao 2011 para ejecucin de proyectos 2012)

b) Que no hubiesen ganado proyecto durante el periodo de seleccin inicial.

Los OFERENTES que cumplan las condiciones anteriores y el siguiente criterio, sern los nicos en poder participar:

El Criterio se refiere SOLO A LAS EMPRESAS que participaron el da 4 de Mayo de 2012 en el proyecto L-184; y que no hayan ganado en otro concurso, pueden volver a participar.

Las plicas se abrirn a la vista de todos los participantes y se calificar utilizando el mtodo de franjas.

Previo al Acto de Apertura de las Ofertas, la COMISIN RECEPTORA Y CALIFICADORA indicar el PRECIO ESTIMADO para cada proyecto, con el objeto de enmarcar las ofertas dentro del presupuesto asignado para conservacin del ao 2012.

COVIAL, se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no se enmarquen dentro de estas Bases.

El hecho que un OFERENTE presente oferta significa que da por aceptadas las condiciones enunciadas en el presente documento.

La Recepcin, Apertura y Calificacin de ofertas se llevar a cabo el da y hora establecido en el horario mostrado en el Anexo 1 de las presentes Bases, en el Saln de Reuniones de la Direccin de COVIAL.

La fecha de inicio de los trabajos ser el da 01 de Agosto de 2012; COVIAL no otorgar pago en calidad de anticipo al CONTRATISTA.


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2. BASES

2.1 DEFINICIONES

A continuacin se presenta el significado que tienen los trminos utilizados en este documento:

ANEXO: Documento que forma parte del contrato, en el cual se describen las generales del proyecto, tales como: la ruta, departamento, tramos, longitud, renglones de trabajo, precios unitarios, precios por rengln, precios totales y costo total del proyecto. Tambin incluye el nmero de meses a contratar.

COVIAL: Unidad Ejecutora de Conservacin Vial, dependencia del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

COMISIN RECEPTORA Y CALIFICADORA: Es el rgano competente para recibir ofertas, calificarlas y recomendar la adjudicacin de EL PROYECTO. Ser nombrada por el Director de COVIAL, de conformidad con delegacin emitida por el Comit Tcnico del Fideicomiso del Fondo Vial, no teniendo facultades de adjudicar, sino solamente la de recomendar la adjudicacin a el COMIT TCNICO.

COMIT TCNICO: Es el rgano de coordinacin general del FIDEICOMISO, encargado de instruir al Fiduciario sobre las actividades que debe realizar para el cumplimiento del mismo, a la vez servir de enlace entre el FIDEICOMISO y COVIAL. Es quien adjudica EL PROYECTO tomando en cuenta o no la recomendacin de la COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA.

CONTRATO: Es el instrumento jurdico suscrito entre el FIDUCIARIO y EL CONTRATISTA de conformidad con las leyes de la Repblica de Guatemala, en el cual se establecern obligaciones y derechos de ambos sujetos contractuales para la ejecucin de EL PROYECTO.

CONTRATISTA: Persona Individual o Jurdica, a la que se adjudica EL PROYECTO, objeto de este concurso, para su ejecucin.

D.G.C.: Direccin General de Caminos, dependencia del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

DELEGADO RESIDENTE: El Ingeniero Civil, con TRES (3) aos o ms de colegiado activo y con experiencia PROFESIONAL en supervisin o ejecucin de proyectos viales mnimo de tres (3) proyectos, que reside y representa a la SUPERVISORA en el lugar de ejecucin del Proyecto. Su permanencia en el proyecto es obligatoria durante la ejecucin de los trabajos.

DIRECTOR: El Director de la Unidad Ejecutora de Conservacin Vial, Ingeniero Civil colegiado activo, quien representa dicha institucin.

EL CENTRO: Institucin de Arbitraje de Equidad, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Guatemala.

EL FIDEICOMISO: Contrato celebrado entre el Estado y el Banco Fiduciario en el cual se establecen los derechos, condiciones y obligaciones para la gestin, finanzas y administracin de los recursos que le sean asignados para la conservacin y mejoramiento de la red vial del pas.


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ENCARGADO: Es el representante de EL CONTRATISTA en el proyecto, capaz de tomar decisiones, con experiencia en ejecucin de proyectos de limpieza del derecho de va. Su permanencia en el proyecto durante la ejecucin de los trabajos es obligatoria.

ESPECIFICACIONES: Son normas que fijan y determinan de modo preciso las conductas de los contratistas en cuanto a la forma y modo de ejecucin de los proyectos, contenidas en las Especificaciones Especiales de COVIAL Edicin 2012.

ESTIMACIN: Expediente de cobro mediante el cual se acredita la ejecucin de trabajos realizados en el PROYECTO por el CONTRATISTA durante un perodo o periodos especficos.

FIDUCIARIO: Entidad Privada de Depsito y Crdito, encargada de realizar todos los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los fines del Fideicomiso. (Banco Industrial, Sociedad Annima).

GOBIERNO: La Administracin Central Gubernamental de la Repblica de Guatemala.

OFERENTE: Persona Individual o Persona Jurdica, que presenta una oferta para ejecutar EL PROYECTO, objeto de este concurso.

OFERTA: Oferta presentada por la Persona Individual o Persona Jurdica, que participa en este concurso.

MARN: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

MINISTERIO: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (CIV).

PLICA: Sobre sellado, cerrado y firmado en donde se encuentra la oferta econmica y todo los documentos solicitados en las presentes Bases.

PROPUESTA: Oferta presentada por la Persona Individual o Jurdica, que participa en este concurso.

PROYECTO: Tramo o tramos de la red vial Pavimentada del pas y el conjunto de trabajos concebidos para su conservacin y Limpieza del Derecho de Va.

PLAZO CONTRACTUAL: Perodo en das o meses calendario del cual dispone EL CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto del contrato.

SUPERVISORA: Persona, Empresa Individual o Persona Jurdica con quien el FIDUCIARIO celebra contrato para la supervisin tcnica y control administrativo de EL PROYECTO.

2.2 CONDICIONES INAPELABLES

2.2.1 Los oferentes que hayan tenido contrato con el Fideicomiso del Fondo Vial durante el ao

2011 y se les haya rescindido o cancelado dicho contrato por causal atribuible a EL CONTRATISTA, NO PODRAN PARTICIPAR EN LOS EVENTOS DE LIMPIEZA 2012; por lo que deber abstenerse de participar, y no ser considerada su propuesta en el momento de la presentacin de ofertas.

2.2.2 Las ofertas econmicas de los Oferentes que no presenten original o fotocopia

legalizada de la Constancia General de su precalificado de obra vigente (mnimo ao 2011) emitido por el Registro de Precalificados del Ministerio de Comunicaciones,


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Infraestructura y Vivienda (CIV), dentro de su expediente, sern descalificadas. De presentar fotocopia legalizada, la original de esta Constancia ser presentada a requerimiento de la COMISIN RECEPTORA Y CALIFICADORA, en el momento que lo solicite, durante la apertura de ofertas.

En caso se diera Recomendacin de Adjudicacin, para una empresa que se encuentre Vigente al momento del evento; y pendiente su actualizacin para el ao 2,012, ante el Registro de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda, se extender constancia de Recomendacin de Adjudicacin, con la aclaracin que si perdiere su vigencia, capacidad econmica o la especialidad para la cual fue contratado, dar derecho a COVIAL a prescindir de la contratacin del OFERENTE ganador, o cancelar el contrato en forma unilateral; sin generar obligacin de pago por los trabajos que se realicen a la Unidad Ejecutora de Conservacin Vial o EL FIDEICOMISO DEL FONDO VIAL. En el caso de que se opte por la cancelacin del Contrato, COVIAL se reserva el derecho de solicitar al COMIT TCNICO la autorizacin para la ejecucin de la fianza de cumplimiento en el caso que lo amerite.

Posteriormente el OFERENTE ganador solicitara de inmediato y por escrito a la Direccin del Registro de Precalificados de obras de EL MINISTERIO una (1) Constancia Especifica para el proyecto adjudicado. El OFERENTE debe presentar fotocopia de dicha solicitud con sello de recibido a Asesora jurdica de COVIAL, en un plazo no mayor de tres (3) das hbiles contados a partir de la fecha de recomendacin de adjudicacin provisional por la Comisin; y ser el Registro de Precalificados de Obra quin remitir dicha certificacin directamente a COVIAL. El incumplimiento de esta disposicin ser motivo de DESCALIFICACIN, SIN NECESIDAD DE NOTIFICACIN ALGUNA y luego se proceder a conocer la oferta del segundo lugar al cual se le avisara por los medios que COVIAL estime conveniente, para que realice dicho tramite y as sucesivamente.

2.2.3 Se debe presentar la inscripcin en GUATECOMPRAS con estatus HABILITADA, todas

las hojas firmadas y selladas por el propietario o representante legal de la empresa, caso contrario sern descalificadas.

2.2.4 Se debe adjuntar Constancia actualizada 2012 de la Inscripcin y Modificacin al Registro

Tributario Unificado, RTU 2012, extendida por la Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT, en original y con fecha de por lo menos un mes antes del evento.

2.2.5 El OFERENTE deber demostrar mediante certificacin de Perito Contador inscrito en

el Ministerio de Finanzas Pblicas, de que posee como equipo mnimo, dependiendo del proyecto que ofertar: el nmero de mquinas chapeadoras de tipo industrial que este indicado en el ANEXO del PROYECTO y UNA (1) motosierra, de acuerdo con lo descrito en la seccin 102.06 y numeral 1201.02 literal b) de las Especificaciones Especiales de COVIAL, 2012. Este equipo deber ser de su propiedad, en perfecto estado de funcionamiento y aceptar la realizacin de una auditoria de comprobacin del mismo por parte de COVIAL.

2.2.6 El OFERENTE acepta y entiende que para los alcances del trabajo motivo de estas

Bases, la descripcin del derecho de va se ampla as: Es el rea comprendida entre cerco y cerco que delimita la carretera con la propiedad privada. De no existir cerco en uno o ambos lados, ser COVIAL quien establecer este lmite.


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2.3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Los tramos que conforman EL PROYECTO se encuentran indicados en EL ANEXO del proyecto respectivo, que se presentar en la PROPUESTA.

El PROYECTO comprende la ejecucin de los renglones de trabajo indicados en EL ANEXO para el mantenimiento de la red vial del pas, en la actividad de LIMPIEZA DEL DERECHO DE VIA, con la finalidad de conservar en condiciones adecuadas la transitabilidad de la misma durante todo el tiempo contractual.

2.4 DISPOSICIONES GENERALES

2.4.1 VIGENCIA DEL CONTRATO, PLAZO CONTRACTUAL E INICIO DE LOS TRABAJOS

a) El perodo contractual inicia el da 01 de Agosto del ao dos mil doce (2012), da

en que EL CONTRATISTA debe iniciar los trabajos de Limpieza del Derecho de Va de los tramos de la Red Vial Pavimentada del Pas contratados.

b) La finalizacin del plazo contractual para el proyecto ser el da treinta (30) de

Noviembre del ao dos mil doce (2012); o la que se defina por COVIAL derivado de la adjudicacin parcial. El tiempo total del PROYECTO ser definido en el CONTRATO, siendo la sumatoria del total de das comprendidos entre el inicio del plazo contractual y la finalizacin de los mismos.

2.4.2 CONDICIONES

a) El OFERENTE como persona individual o Jurdica, debe de estar vigente en el

Registro de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, mnimo para el ao 2011, por lo que deber incluir en la oferta original o fotocopia legalizada de dicha constancia, que incluya la Especialidad 24.29 LIMPIEZA DE DERECHO DE VIA, CUNETAS Y ESTRUCTURAS DE DRENAJES, y deber estar registrado en el Banco de Empresas de COVIAL, actualizado para el ao dos mil doce (2012).

b) No se tomar en cuenta las ofertas que no se ajusten a estas Bases de

Contratacin. c) Los trabajos a realizar consisten en la LIMPIEZA DE DERECHO DE VIA,

CUNETAS Y ESTRUCTURAS DE DRENAJES, de las carreteras pavimentadas y en general comprenden los trabajos definidos en las Especificaciones Especiales de COVIAL 2012.

d) El OFERENTE" acepta, desde el momento de presentar su oferta, todas las

condiciones de las presentes Bases de Contratacin.

e) El OFERENTE" se compromete a cumplir todo lo estipulado en el CONTRATO". Adems, estar sujeto a las Leyes de la Repblica de Guatemala y en especial deber cumplir con la "Ley de Proteccin y Mejoramiento del Medio Ambiente, en lo que fuere aplicable.

f) El OFERENTE se sujeta a las auditorias de campo en los tramos a su cargo y

acepta la realizacin de las mismas. En el caso en que se detecte que la informacin y documentacin proporcionada no cumpla con los requisitos


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establecidos en las presentes bases, Especificaciones Especiales y Generales; y los establecidos en las dems leyes aplicables, las autoridades de COVIAL podrn solicitar a EL COMIT TCNICO de EL FIDEICOMISO DEL FONDO VIAL se rescinda o cancele el Contrato, si se incumplieren cualquiera de las condiciones establecidas en el contrato y bases de contratacin.

g) El OFERENTE debe comprometerse a emplear a un encargado tcnicamente

capaz de tomar decisiones, del cual incluir su Curriculum Vitae en donde indique la experiencia como Encargado en la ejecucin de proyectos de Limpieza del Derecho de Va; quien deber estar provisto de un (1) telfono celular con seal en el proyecto para cualquier emergencia y de un vehculo TIPO PICKUP. El encargado deber permanecer en EL PROYECTO durante todas las horas en las que se est trabajando. El propietario o el representante legal de la empresa contratista harn por lo menos dos (2) visitas mensuales al Proyecto.

h) Los gastos derivados de escrituracin sern pagados por el OFERENTE.

i) EL FIDEICOMISO har pagos parciales a EL CONTRATISTA, contra

estimaciones del trabajo efectuado, debidamente aceptado por LA SUPERVISORA, aprobado por las autoridades de COVIAL y que haya sido aceptado por el COMIT TCNICO de acuerdo con las clusulas contractuales.

j) El CONTRATISTA libera al Estado de Guatemala, al Ministerio de

Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, a la Unidad Ejecutora de Conservacin Vial y a sus empleados, al FIDEICOMISO, asesores, empleados del FIDEICOMISO o del fiduciario, a los funcionarios y empleados gubernamentales, , representantes del Comit Tcnico del Fideicomiso del Fondo Vial y del Consejo Consultivo de la Unidad Ejecutora de Conservacin Vial, de la responsabilidad contra cualquier demanda, reclamo, accin, juicio, gastos, costos de perjuicios que se deriven de y en conexin con las actividades del contratista al ejecutar el trabajo descrito en el contrato.

k) EL CONTRATISTA se compromete a mantener comunicacin constante

durante la vigencia del contrato y notificar por escrito, a COVIAL, cualquier cambio de direccin, o nmero de telfono, que hayan sido declarados en la OFERTA y se tendrn como vlidas y bien hechas las notificaciones que all se hicieran, sin

responsabilidad alguna para COVIAL. Asimismo, se compromete a activarse o

registrarse ante el sistema informtico de control de proyectos que implemente COVIAL para el seguimiento de los mismos, y que cualquier cambio a su direccin para recibir comunicaciones deber actualizarlo en dicho sistema, aceptando que reconocer como vlidas las notificaciones administrativas que se le hagan a travs de dicha va.

l) El CONTRATISTA deber pagar los impuestos correspondientes de

acuerdo a las leyes del pas, y en caso de ser sancionado por ese incumplimiento, esto no lo libera de su obligacin adquirida contractualmente con el FIDUCIARIO declarados en la OFERTA y se tendrn como vlidas y bien hechas las notificaciones que all se hicieran.

m) EL CONTRATISTA queda obligado a atender y asistir a todo citatorio que

COVIAL haga. Caso contrario se har acreedor a la sancin correspondiente, segn lo establezcan las ESPECIFICACIONES.


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n) El OFERENTE acepta participar nicamente en los proyectos de la actividad de mantenimiento solicitada en su muestra de inters.

o) EL CONTRATISTA deber contar con los recursos econmicos y el equipo

necesario para poder ejecutar la totalidad del proyecto de acuerdo a su capacidad econmica, reportada en el Registro de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

p) El OFERENTE se compromete a obtener y/o tramitar cualquier tipo de estudio,

de licencia y/o fianza que las leyes de la Repblica exija y que fuese aplicable a EL PROYECTO, bajo su estricta responsabilidad y a su costa. En el caso de autorizaciones, licencias, documentos, certificaciones y/o cualquier otro tipo de documentacin que deba ser emitida o aprobada por parte de la autoridad competente con relacin al tema ambiental, EL OFERENTE se compromete a coordinar con COVIAL la gestin de dicha documentacin de conformidad con los procedimientos aplicables y que sean aprobados por COVIAL conjuntamente con la autoridad competente.

q) EL CONTRATISTA se compromete a acatar las instrucciones que sean emitidas

por el COMIT TCNICO o EL CONSEJO CONSULTIVO, segn corresponda, con relacin al proyecto asimismo se compromete a no ejecutar trabajos que no hayan sido debidamente autorizados.

2.4.3 DE LAS OFERTAS

Para el proyecto a participar deber presentar una oferta en sobres cerrados separados, debidamente identificados como original y copia, con cartula rotulada as:

OFERTA PROYECTO L XXX 2012 LIMPIEZA DEL DERECHO DE VA DE LA RED VIAL PAVIMENTADA

Nombre de la Empresa

Direccin de la Empresa Telfono de la Empresa

NIT de la Empresa No. Registro de Precalificado de Obra, CIV

ORIGINAL ( copia)

LAS OFERTAS se presentarn en dos sobres cerrados, el primero conteniendo la oferta original y el segundo con una copia.

Todas las hojas de la oferta Incluyendo las hojas de separacin o de identificacin deben ser foliadas, firmadas y selladas por el Propietario o por el Representante legal segn sea el caso y redactadas en espaol, escritos a mquina, sin borraduras, tachones ni adiciones. El ndice ser la primera hoja de la oferta. DE NO PRESENTAR LA DOCUMENTACIN EN EL ORDEN INDICADO EN EL MODELO DE OFERTA, SER MOTIVO DE DESCALIFICACIN.

NOTA: La informacin y documentacin presentada ser corroborada por COVIAL y de presentarse alguna anomala, esto ser motivo para descalificar la adjudicacin provisional emitida por LA COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA.


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2.4.3.1 COSTO DE LA OFERTA

El OFERENTE" sufragar los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta y en ningn caso ser COVIAL el responsable de estos costos.

2.4.3.2 ANEXO DE LA OFERTA

El "OFERENTE" deber presentar, de forma obligatoria, el Cuadro Anexo con oferta para los renglones y las cantidades de trabajo, en el formato proporcionados por COVIAL en la direccin de Internet www.covial.gob.gt Este archivo debe ser descargado en el computador del OFERENTE, el cual proceder a llenar nicamente la columna de los precios unitarios e imprimirlo para ser presentado en la OFERTA, debidamente firmado y sellado.

2.4.4 DE LAS GARANTAS

Las garantas que forman parte de las presentes Bases de Contratacin debern formalizarse mediante Fianza emitida por Instituciones autorizadas para operar en Guatemala. Las garantas podrn ser hechas efectivas por "COVIAL o EL FIDUCIARIO", cuando fuera necesario, conforme lo establecido en el contrato de mrito.

2.4.4.1 GARANTA DE CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en "EL CONTRATO", "EL CONTRATISTA" deber otorgar fianza, depsito en efectivo o constituir hipoteca a favor y entera satisfaccin de COVIAL. En el caso de fianza, esta deber ser emitida por una institucin afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en la Repblica de Guatemala. La garanta de cumplimiento ser del DIEZ POR CIENTO (10%) del monto de "EL CONTRATO" que se suscribir. Esta garanta cubrir las fallas o desperfectos que aparecieren durante la ejecucin de "EL CONTRATO", adems cubrir:

a) Con el DIEZ POR CIENTO (10%) de su valor, el pago de salarios y prestaciones

laborales a los trabajadores incluyendo las cuotas patronales establecidas por la ley.

b) Con el NOVENTA POR CIENTO (90%) restante, el cumplimiento de "EL CONTRATO" de acuerdo con las especificaciones, bases y dems documentos contractuales, as como de la ejecucin de EL PROYECTO dentro del perodo de tiempo estipulado.

c) Esta garanta deber mantenerse en vigor hasta que "COVIAL" extienda constancia

de haber recibido a entera satisfaccin los trabajos de EL PROYECTO, o hasta despus de firmada el acta de recepcin definitiva de las obras, la cual ser extendida por COVIAL.

d) EL CONTRATISTA, dentro de los tres das hbiles siguientes a la obtencin de la

fianza deber proporcionar copia de la misma al departamento jurdico de COVIAL.

2.4.4.2 GARANTIA DE SALDOS DEUDORES

Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de EL FIDEICOMISO o de terceros en la liquidacin del contrato, "EL CONTRATISTA" deber presentar fianza, depsito en efectivo, constituir hipoteca o prenda, en cualquiera de los casos a satisfaccin de EL FIDEICOMISO, por el CINCO POR CIENTO (5%) del valor original de "EL CONTRATO". Esta garanta deber otorgarse como requisito previo para la recepcin final de los trabajos de EL PROYECTO. Si no hubiese saldos deudores y la liquidacin estuviera aprobada se cancelar esta garanta.


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2.4.5 PENALIZACIONES (SANCIONES)

Se aplicarn las indicadas en la divisin 1500 de las Especificaciones Especiales edicin 2012.

2.4.6 DE LOS PRECIOS

El precio de la oferta deber ser fijo, a dos decimales y expresados en Quetzales incluyendo el DOCE POR CIENTO (12%) del Impuesto al Valor Agregado, IVA. Deber indicarse por separado el precio unitario que corresponda a cada rengln y el precio total de la oferta, que ser expresado en letras y nmeros.

2.4.7 FORMA DE PAGO

a) EL FIDEICOMISO no otorgar a "EL CONTRATISTA" ningn pago en concepto de

anticipo para iniciar los trabajos en EL PROYECTO. Dicha circunstancia no ser motivo para que EL CONTRATISTA no inicie la ejecucin de los trabajos contratados en la fecha estipulada.

b) COVIAL har pagos mensuales o parciales, a "EL CONTRATISTA" contra

estimaciones de trabajo efectuado y que haya sido debidamente aceptado por LA SUPERVISORA del proyecto, autorizado por las autoridades de COVIAL y que llene los requisitos que se estipulen en el contrato. COVIAL se reserva el derecho de efectuar los pagos de manera indirecta a travs del Fideicomiso del Fondo Vial, de conformidad con las disposiciones establecidas en el Manual de Administracin de

Fideicomisos, o de manera directa, a travs de la Tesorera Nacional del Ministerio de Finanzas Pblicas, de conformidad con los procedimientos aprobados por el COMIT TCNICO.

c) El pago de la obra se har nica y exclusivamente en QUETZALES, moneda de

curso legal de la Repblica de Guatemala.

2.4.8 SUB-CONTRATOS

EL CONTRATISTA que desarrolle EL PROYECTO NO PODRA TRANSFERIR, COMPROMETER, SUB-CONTRATAR, CEDER O EN CUALQUIER FORMA ENAJENAR, la ejecucin de los trabajos contratados, ni su derecho a recibir pagos o hacer cualquier otra transaccin sobre dichos contratos o parte de ellos.

La no observancia de esta condicin ser motivo de rescisin del contrato, salvo casos especiales y que sean aprobados previamente por el Comit Tcnico del FIDEICOMISO del Fondo Vial.

2.4.9 INFORMACION ADICIONAL O ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LAS

BASES DE CONTRATACION

2.4.9.1 INFORMACIN ADICIONAL O ACLARACIONES

Cualquier informacin adicional o aclaracin solicitada por los oferentes relacionados con el significado o interpretacin de las Bases de Contratacin debe ser solicitada por escrito en el Portal de GUATECOMPRAS, a ms tardar el 19 de Julio de 2012 a las 17:00 horas. Las consultas que no se realicen en el tiempo antes indicado no sern atendidas. 2.4.9.2 RESPUESTAS Cualquier respuesta que se haga a estas Bases de Contratacin estar a disposicin de los interesados en el portal de GUATECOMPRAS. Las respuestas orales no tendrn ningn valor como base para futuras reclamaciones.


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2.4.9.3 MODIFICACIONES DE LAS BASES DE CONTRATACIN.

Cualquier modificacin o ampliacin que se haga a estas bases de Contratacin ser notificada mediante ADENDUM que estar a disposicin a los interesados en el portal de GUATECOMPRAS.

2.4.10 SOLUCION DE CONFLICTOS

Se conviene expresamente que cualquier controversia que surja, relativa al cumplimiento, interpretacin, aplicacin o efectos del contrato a suscribir, ser resuelta con carcter conciliatorio entre las partes, corriendo audiencia a EL CONTRATISTA pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, convienen expresamente que la cuestin o cuestiones a dilucidar se sometern a un Procedimiento de Arbitraje de Equidad, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Guatemala, en adelante llamado EL CENTRO.

Al surgir cualquier conflicto, disputa o reclamacin de las partes, desde ya autorizan para que la junta directiva de EL CENTRO nombre a l o los rbitros de conformidad con las reglas contenidas en dicho Reglamento, adicionalmente acuerdan los Contratantes que EL CENTRO ser la institucin encargada de administrar el procedimiento arbitral y cumplir con todas la funciones que le asignen las Reglas de Arbitraje de dicho Centro.

El laudo arbitral que se obtenga slo ser impugnable por las partes por medio de las impugnaciones establecidas por la Ley de Arbitraje. Este acuerdo no podr ser modificado y/o cambiado y deber regirse por las Leyes de la Repblica de Guatemala. Para el efecto, EL CONTRATISTA expresamente renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los tribunales del departamento de Guatemala, sealando como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la direccin ya indicada con anterioridad. El laudo ser ejecutable ante tribunal competente. En caso de ser utilizado el procedimiento de Arbitraje de Equidad por conflicto entre las partes en ningn caso EL PROYECTO objeto de contrato ser suspendido.

2.4.11 DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONCURSO Y FORMARN PARTE DEL

CONTRATO

a) Muestra de inters para proyectos 2,012

b) Las presentes bases de contratacin

c) Especificaciones Especiales de COVIAL (Edicin 2012)

d) La oferta

e) El cuadro Anexo con cantidades de trabajo y precios unitarios

f) Las respuestas por escrito a las aclaraciones planteadas

g) Los Adenda


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2.5 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y ESPECIALES

2.5.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS

EL CONTRATISTA deber ejecutar los trabajos en EL PROYECTO conforme las Especificaciones Especiales de COVIAL (Edicin 2012).

Los trabajos deben ejecutarse utilizando los renglones asignados a EL PROYECTO de tal forma que cada uno de los tramos que lo componen, sean mantenidos en buenas condiciones de transitabilidad, durante el perodo contractual.

2.5.1.1 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

El CONTRATISTA deber mantener libros y registros relacionados con EL PROYECTO, de conformidad con sanas prcticas contables. Estos libros y registros podrn ser inspeccionados durante la ejecucin de EL PROYECTO en la forma que COVIAL considere conveniente.

2.5.1.2 PERSONAL

EL CONTRATISTA queda obligado a que el Encargado de la ejecucin de los trabajos de EL PROYECTO, cumpla con las calificaciones descritas en el numeral 2.1. La presencia del Encargado en el rea de los trabajos de EL PROYECTO ser de forma permanente y obligatoria.

Los salarios que EL CONTRATISTA pague a sus empleados, no debern ser inferiores al mnimo establecido por las leyes de la materia, debiendo cumplir con otras leyes y reglamentos concernientes a relaciones laborales y prestaciones sociales.

2.5.1.3 SEGURO SOCIAL

EL CONTRATISTA deber obtener el nmero patronal especfico para este Proyecto en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y cumplir con todas las obligaciones patronales establecidas por dicho Instituto, siendo responsable tambin por el cobro de las cuotas establecidas, por sus trabajadores. El Personal reportado en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, deber ser l que esta trabajando en el proyecto, indicado en las Especificaciones Especiales de COVIAL, 2012, Seccin 102.06. Se exceptan de esta disposicin aquellos proyectos de Limpieza del Derecho de Va que no excedan de cuatro meses en los cuales se podr utilizar el nmero patronal que ya tuviera el contratista.

2.5.1.4 ANOTACIONES EN BITACORA

"LA SUPERVISORA" tendr en el rea de EL PROYECTO, un Registro Auxiliar de Campo autorizado por COVIAL, para anotar los trabajos que se ejecuten en el proyecto desde su inicio fsico y contractual, esto mientras se tramita por "LA SUPERVISORA" y se apruebe el correspondiente libro de Bitcora por la Contralora General de Cuentas, el cual servir para dejar constancia del anlisis de la ejecucin de EL PROYECTO. En la bitcora sern anotadas diariamente todas las actividades desarrolladas en el proyecto y deber ser firmada por el Delegado Residente y el Encargado de El PROYECTO.

El costo de adquisicin del libro de Bitcora y la aprobacin de todas las hojas del mismo, ser sufragado por EL CONTRATISTA.


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2.5.1.5 SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD DEL CONTRATISTA

La calidad de los trabajos a realizar en EL PROYECTO es de entera responsabilidad de EL CONTRATISTA y LA SUPERVISORA y debern cumplir con los estndares establecidos en las Especificaciones Especiales COVIAL 2012.

2.5.1.6 TRANSITO EN LAS CARRETERAS

El CONTRATISTA deber organizar los trabajos de mantenimiento de los tramos carreteros que componen EL PROYECTO, de tal manera de no provocar interrupciones al flujo vehicular. Por la importancia de esta condicin EL CONTRATISTA esta obligado a considerar dentro de sus precios unitarios que la carretera estar en servicio durante el desarrollo de los trabajos y por consiguiente no tendr derecho a indemnizacin ni a ningn otro pago por los atrasos, daos y perjuicios ocasionados por el trfico circulante, el cual no deber ser detenido totalmente, planificando para el efecto la forma de dar paso aunque sea en forma parcial y por medio de turnos en un sentido de circulacin.

Para su conveniencia EL CONTRATISTA podr por su cuenta y riesgo utilizar la zona del derecho de va para dar paso al trnsito, previa aprobacin de COVIAL a travs del Delegado Residente de la empresa Supervisora.

Este trabajo ser de acuerdo con el Manual de Seguridad Vial e Imagen Institucional en Zonas de Trabajo aprobado por COVIAL, donde aplique.

2.5.1.7 SEALIZACIN Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD

EL CONTRATISTA deber mantener, durante la ejecucin de los trabajos que comprenden EL PROYECTO, una sealizacin adecuada para alertar al usuario de cualquier peligro o dificultad al trnsito. Estas seales sern aprobadas por el Delegado Residente y debern estar de acuerdo con las caractersticas y Especificaciones del Manual de Seguridad Vial e Imagen Institucional en Zonas de Trabajo.

Adems el contratista deber colocar por su cuenta con la celeridad que amerite el caso, las seales adicionales que a juicio del Delegado Residente se requieran para la seguridad de los usuarios de la carretera y ser responsable por los daos y perjuicios que por su culpa y negligencia o la de sus empleados, se cause a personas o bienes debido a los accidentes que ocurran por la falta de una buena sealizacin en el rea de trabajo de EL PROYECTO.

Todas las seales y dispositivos colocados en EL PROYECTO deben permanecer en buen estado fsico, limpios y en la cantidad necesaria. Debe remplazar los que tengan daos, estn rotos, manchados o despintados.

Todo el personal de EL CONTRATISTA deber estar identificado con uniformes y los distintivos indicados en el Manual de Seguridad Vial e Imagen Institucional en Zonas de Trabajo, de acuerdo al logotipo y leyenda de COVIAL. Cualquier incumplimiento en el uso de los dispositivos de sealizacin e identificacin de los trabajadores, ser sancionado con los montos establecidos en las Especificaciones Especiales edicin 2012 y en EL CONTRATO.

2.5.1.8 VEHICULOS, EQUIPO Y OTROS

EL FIDUCIARIO no reconocer, desde ningn punto de vista o circunstancia especial costos en concepto de vehculos ociosos, gastos de mantenimiento de campamento, vigilancia de sus instalaciones, renta de equipo, prorroga de fianzas y seguros, o cualquier gasto adicional.


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2.5.1.9 PRECIOS UNITARIOS

El OFERENTE deber presentar cuadro de integracin del precio unitario para el rengln ofertado en el cuadro Anexo de cantidades de trabajo. Dicho cuadro ser elaborado utilizando el formato indicado en el Anexo 4 de las presentes Bases, con excepcin del rengln Co 801.03 Dispositivos de Seguridad, el cual ya estar calculado en el Anexo.

2.5.2 ESPECIFICACIONES ESPECIALES DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES

1) El CONTRATISTA debe gestionar y/o tramitar ante COVIAL o el MARN, segn los

procedimientos que sean establecidos entre estas instituciones, el instrumento de evaluacin ambiental del PROYECTO definido y requerido por el MARN.

2) EL CONTRATISTA Deber tomar las prevenciones o medidas de mitigacin del caso,

con el objeto de preservar el medio ambiente, observando la Ley de Proteccin y Mejoramiento del Medio Ambiente al ejecutar los trabajos del PROYECTO.

3) EL CONTRATISTA deber implementar las medidas de prevencin o mitigacin para

evitar la erosin de las laderas y taludes de pendientes pronunciadas, conformar canales de entrada y salida en las estructuras de drenaje mayor y menor eliminando troncos, escombros, vegetacin etc., para garantizar el flujo de las aguas pluviales. As mismo ejecutar los trabajos que sean necesarios, a fin de evitar riesgos de inundaciones aguas abajo de las estructuras de drenaje que puedan darse por la existencia de sedimentacin y vegetacin que obstruya el flujo del agua. Dichos trabajos debern ser ordenados por el Delegado Residente.

4) EL CONTRATISTA eliminar la posibilidad de formacin e incremento de los focos de

reproduccin de insectos transmisores de enfermedades, debido a la existencia de aguas estancadas, debiendo asegurarse que el agua drene hacia cauces naturales.

5) EL CONTRATISTA deber estar plenamente consciente de su responsabilidad en

cuanto a proteger la ecologa del lugar donde realiza sus actividades, para lo cual establecer su campamento alejado a una distancia prudente de ros, quebradas o fuentes de agua con l propsito de no contaminarlos.

6) EL CONTRATISTA proteger toda la vegetacin (como rboles, arbustos, grama) y sus

reas adyacentes, que no necesitan ser removidas o que no interfieran razonablemente con la ejecucin de los trabajos en el PROYECTO, siempre y cuando no obstruyan la visibilidad de los usuarios.

7) DESECHOS SLIDOS. Los desechos slidos no deben ser arrojados ni en los ros ni en

los drenajes naturales. EL CONTRATISTA debe tomar todas las medidas necesarias en los depsitos de desechos slidos, para evitar la erosin y contaminacin qumica y fsica de los suelos y fuentes de agua.

8) PRODUCTOS Y DESECHOS DE PETRLEO. S prohbe el vertimiento de aceites,

combustible, kerosn u otros productos de petrleo y qumicos en el suelo, agua subterrnea y superficial, as como en los sistemas de recoleccin de aguas servidas.

9) TALLER MECNICO. Se prohbe construir y mantener talleres mecnicos en las reas

protegidas. El rea del taller mecnico deber tener un piso impermeable para impedir la entrada de sustancias de petrleo al suelo. Las pendientes debern concurrir hacia colectores y finalizar en un separador de sustancias de petrleo.


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10) CAMPAMENTOS. EL CONTRATISTA evitar establecer campamentos cerca de los ros o fuentes de agua. Los desechos domsticos del campamento recibirn un tratamiento previo antes de la descarga. Los desechos slidos tales como basura, ripio,

entre otros, del campamento debern ser colocados en un depsito destinado para este fin, tambin deber disponer de los desechos orgnicos para ello se instalarn en el campamento letrinas y agua potable.

Despus del abandono del rea del campamento, sta deber ser integrada nuevamente al paisaje natural, debiendo recoger todos los desperdicios que resulten de la construccin de la obra, incluyendo, pero no limitndose a escombros de concreto, mezcla asfltica, metal, tuberas, latas de aceite, de grasa y otros. Todo el desperdicio ser depositado en reas de relleno adecuadas y aprobadas por el delegado residente de la SUPERVISORA, en consulta con las alcaldas correspondientes. En caso de que las medidas a implementar no se describan en detalle, el Delegado Residente indicar cuales se implementarn.

11) LIMPIEZA DEL AREA DE TRABAJO. EL CONTRATISTA deber limpiar las reas de

trabajo despus de realizar los trabajos, removiendo sobrantes, ripio, basura y cualquier elemento no propio del lugar. El dejar ripio en el rea de Derecho de Va despus de realizar algn trabajo, conllevar una sancin para el contratista del proyecto y para la supervisora.

EL CONTRATISTA debe realizar dicha remocin de material sobrante, basura y otros definidos anteriormente, el mismo da que se realicen los trabajos.

12) EMERGENCIAS. EL CONTRATISTA se compromete a atender de forma inmediata

cualquier emergencia en sus tramos y a colaborar si se les requiere en otros tramos.


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3. PROCESO DE ADJUDICACION

3.1 Para los actos de recepcin, apertura o rechazo y recomendacin de adjudicacin

provisional de las ofertas y dems documentos, EL DIRECTOR de COVIAL, mediante delegacin del COMIT TCNICO del Fideicomiso del Fondo Vial, nombrar la COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA, formada por un mnimo de tres personas, quienes estarn a cargo de la calificacin de las ofertas.

3.2 La COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA nombrada, proceder a la recepcin y

calificacin de las ofertas y recomendar la adjudicacin de los Proyectos, elevando el expediente de todo lo actuado al COMIT TCNICO DEL FIDEICOMISO para su aprobacin y adjudicacin definitiva.

3.3 El lugar, la fecha y la hora para la Recepcin, Apertura y Calificacin de plicas est

estipulada en el Calendario de Recepcin de Ofertas para eventos de Limpieza de Derecho de Va en el Anexo 1 de las presentes Bases.

3.4 LA COMISION dar a conocer el PRECIO ESTIMADO establecido por COVIAL

antes de la apertura de ofertas; seguidamente anunciar los nombres de los oferentes y proceder a leer el monto total de cada oferta; deber estar presente el Propietario o Representante Legal de la Empresa Oferente o un Delegado debidamente nombrado por EL OFERENTE, mediante una carta firmada y sellada por la empresa. Si el OFERENTE est participando en ms de un proyecto, programado el mismo da y hora, deber nombrar a una o dos personas (dependiendo el caso) para que lo represente en la otra ubicacin donde este participando. NO SE PERMITE QUE EL OFERENTE se ausente de una mesa durante la ejecucin del concurso.

Se ingresar el monto de cada oferta a un programa de cmputo, el cual:

a) Desechar las ofertas que estn arriba del diez por ciento (10%) y debajo del quince por ciento (15%) del PRECIO ESTIMADO.

b) Se establecer un PRECIO PROMEDIO con los precios ofertados no desechados.

c) Se obtendr un PRECIO OFICIAL que se formar con el cuarenta por ciento (40%) del PRECIO ESTIMADO ms el sesenta por ciento (60%) del PRECIO PROMEDIO obtenido.

d) Se establecer una FRANJA DE ACEPTACION cuyo rango abarca diez por ciento (10%) menos del PRECIO OFICIAL y el rango superior no podr ser mayor del precio oficial.

3.5 La COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA elaborar el acta de apertura, en lacual se har constar el clculo del PRECIO OFICIAL, la franja de fluctuacin, las ofertas recibidas fuera de dicha franja y el orden de las ofertas comprendidas dentro de la FRANJA DE ACEPTACION.

3.6 La oferta ms baja que este dentro de la FRANJA DE ACEPTACION ser la

seleccionada, no importando que la misma este arriba del COSTO ESTIMADO, LA COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA revisar la oferta seleccionada y determinar si cumple con los documentos requeridos en las presentes bases, si no cumpliera ser descalificada y se pasar a revisar la oferta que ocupe el segundo lugar, y el tercer lugar, y as sucesivamente dentro de la FRANJA DE ACEPTACIN. Si ninguna


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oferta es aceptada con estos lineamientos, el concurso ser declarado desierto, para este caso se convocar a un nuevo concurso hasta encontrar aquel que cumpla con los requisitos establecidos.

3.7 La COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA ingresar al Programa de Computo de

COVIAL, el precio unitario indicado en el ANEXO presentado por el OFERENTE, con el precio ms bajo, vigilando adems que la cantidad de obra y los tramos sean exactamente los mismos que aparecen en el sistema. Cualquier variacin con el ANEXO presentado, ser motivo de Descalificacin inmediata, sin opcin a protesta por parte del OFERENTE. Posteriormente se proceder a continuar el proceso de revisin de la oferta del OFERENTE que este en el segundo lugar y as sucesivamente hasta que se proceda a la recomendacin de adjudicacin del OFERENTE que haya cumplido todos los requisitos, en su oferta.

3.8 La COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA adjudicar provisionalmente al

OFERENTE que habiendo cumplido con todos los requisitos de las presentes Bases Generales de Contratacin, obtenga la mejor oferta econmica que resulte del proceso descrito en los numerales 3.4 y 3.6 de las presentes Bases.

3.9 La COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA elaborar el acta de recomendacin

de adjudicacin provisional y la elevar para la respectiva aprobacin definitiva a EL COMIT TCNICO DEL FIDEICOMISO, dentro del plazo no mayor de siete (7) das contados a partir de la fecha en que quede firme lo resuelto por la misma. El COMIT TECNICO despus de conocer y aprobar lo actuado por La COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA, proceder a ADJUDICAR a travs de punto de acta respectiva. Derivado de las limitaciones presupuestarias a las que est sujeto el Presupuesto de Ingresos y Egresos asignado para el FIDEICOMISO DEL FONDO VIAL /COVIAL para el ao 2,012.

3.10 COVIAL podr dejar sin efecto la recomendacin realizada por LA COMISIN

RECEPTORA Y CALIFICADORA en cualquier fase en que se encuentre, antes de la suscripcin del contrato respectivo, cuando por cualquier circunstancia el Comit Tcnico emita resolucin en la cual conste que prescinde del proyecto o bien del contratista, sin que esto de derecho a EL CONTRATISTA a reclamo alguno ni devengue responsabilidad para COVIAL, EL MINISTERIO, EL COMIT TCNICO y el FIDUCIARIO.

3.11 Sobre los precios unitarios y la integracin de precios:

a) La COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA velar porque la integracin del

precio del rengln de trabajo que presente "EL CONTRATISTA", aparezca en su oferta tal como se les requiere, segn formato indicado en Anexo 4 de estas Bases.

b) Las operaciones aritmticas que estn contenidas en el cuadro Anexo obtenido en la

pgina de Internet de COVIAL, con la oferta, sern revisadas y su inexactitud podr ser motivo de descalificacin de la oferta.

c) Si posteriormente a la adjudicacin provisional la COMISION RECEPTORA Y

CALIFICADORA determina que el precio unitario esta muy por fuera de los precios unitarios techo manejados por COVIAL, podr requerir al oferente las aclaraciones que considere necesarias. Si despus de las aclaraciones La COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA considera que el precio unitario es lesivo para COVIAL, descalificar la oferta.


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3.12 La recomendacin de adjudicacin provisional se notificara el mismo da del evento de apertura, al Propietario, Representante Legal o un Delegado debidamente nombrado por el OFERENTE, mediante una carta firmada y sellada por la empresa que representa.

3.13 REVISIN DE LA RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN:

3.13.1 PROCEDIMIENTOS PARA LA REVISION DE LA RECOMENDACIN DE LA

COMISIN.

Los OFERENTES podrn solicitar la revisin de la recomendacin de adjudicacin que realice la COMISIN RECEPTORA y CALIFICADORA de adjudicaciones, llevando a cabo los siguientes procedimientos:

La solicitud de revisin deber ser presentada por el Propietario de la empresa o su representante legal o el representante legal de la persona jurdica, debindose llenar los siguientes requisitos.

a) El plazo para presentar la solicitud de revisin es hasta las 5:00 de la tarde del da

hbil siguiente de finalizacin de los eventos correspondientes a la especialidad correspondiente.

b) La solicitud de revisin debe plantearse por escrito y en la sede de la Asesora

Jurdica.

c) La solicitud de revisin debe contener los siguientes requisitos mnimos: a) Dirigida a la COMISIN RECEPTORA, CALIFICADORA Y RECOMENDADORA, identificando el nombre de los integrantes de la Comisin correspondiente; b) datos de quien presenta la solicitud de Revisin; c) Correo electrnico para enviar notificaciones; d) Nombre de la empresa o de la entidad que representa; e) Identificacin del proyecto; f) en el caso de solicitar la revisin con relacin a la recomendacin de adjudicacin efectuada a un tercero, se debe incluir la identificacin de dicho oferente; g) Relacin clara y concreta de los hechos o motivos que generan la solicitud de revisin.

NO SE TOMARAN EN CUENTA las solicitudes de revisin de aquellos oferentes, que no se encuentren dentro de la franja de aceptacin establecida en las presentes bases as como aquellas que no cumplan con los requisitos anteriormente detallados. La Asesora Jurdica, al recibir la solicitud de revisin efectuar los siguientes procedimientos: 1. Trasladar copia de la solicitud de revisin a la Comisin respectiva, solicitando las ofertas que sean necesarias para el respectivo anlisis. 2. Con el pronunciamiento de la Comisin o sin l, la Asesora Jurdica emitir la opinin respectiva trasladndose el expediente de solicitud de revisin al pleno del Comit Tcnico del Fideicomiso del Fondo Vial, en la sesin correspondiente en donde se presente la recomendacin de adjudicacin. El Comit Tcnico, con base en el expediente de revisin, emitir punto resolutivo en el cual resolver lo siguiente: 1. Declarar con lugar o sin lugar la revisin. 2. Al declararse sin lugar la revisin, tambin se pronunciar sobre la recomendacin de adjudicacin efectuada por la comisin, aprobando o no en definitiva. 3. Si declara con lugar la revisin, El Comit Tcnico rechazar la recomendacin de adjudicacin y podr efectuar la adjudicacin del oferente que haya quedado en segundo lugar o declarar desierto el evento, instruyendo a las autoridades realizar un nuevo evento.


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4. OFERTA

Todos los documentos citados en el Modelo de Oferta debern ser presentados en el orden descrito en el mismo, con su cartula respectiva para identificarlos fcilmente, foliados, firmados y sellados por el Propietario o por el Representante Legal o mandatario segn sea el caso, redactados en espaol, escritos a mquina sin borraduras, tachones ni adiciones. El ndice ser la primera hoja de la oferta, de no presentar la documentacin en el orden indicado en el modelo de oferta as como la falta de uno o varios literales ser motivo de descalificacin de la oferta.

4.1 MODELO DE OFERTA

OFERTA PARA EL PROYECTO: L XXX - 2012

PRECIO TOTAL (CON IVA):

UNIDAD EJECUTORA DE CONSERVACION VIAL

(Nombres y apellidos del Representante Legal) de aos, profesin u oficio, Cdula de

vecindad nmero de orden

registro extendida por el Alcalde Municipal

de:

o Documento Personal de Identificacin con Cdigo de

Identificacin: ;con domicilio en (Ciudad,

Departamento

), sealando para recibir notificaciones la

oficina situada en: (Direccin y Telfono) de la ciudad de Guatemala; comparezco en

representacin de la Empresa: (Nombre completo de la firma Oferente) con oficinas centrales

en: (Municipio Departamento). Enterado de las Bases de Contratacin de COVIAL para la

ejecucin del Proyecto: (Cdigo del Proyecto)_ por ste medio y en nombre propio y de mi

representada vengo a presentar formal oferta, de acuerdo con las Bases de Contratacin.

En cumplimiento de las condiciones establecidas en las mismas hago constar que:

1) Nos sujetamos en todo a las Leyes de Guatemala.

2) Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones de las presentes Bases

de Contratacin, segn documento con firma legalizada por Notario, que se adjunta.

3) Nos sujetamos a todo lo estipulado en las Especificaciones Especiales de COVIAL edicin 2012.

4) Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y estn calculados tomando en

cuenta las disposiciones estipuladas en las Bases de Contratacin.

La presente oferta consta de los siguientes documentos y de todos los contenidos en las presentes bases:

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a) Original o Fotocopia legalizada de la Constancia General Original vigente (mnimo 2011) de estar precalificado en el Registro de Precalificados del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda en la que se indique las especialidades para las que est precalificada la empresa oferente, as como la capacidad econmica disponible. Debe tener la especialidad siguiente:

24.29 Limpieza del Derecho de Va, Cunetas y Estructuras de Drenajes.

Si presenta fotocopia legalizada, la original de esta Constancia ser presentada a requerimiento de la COMISIN RECEPTORA Y CALIFICADORA, en el momento que lo solicite, durante la apertura de ofertas.

b) Constancia actualizada 2012, de la Inscripcin y Modificacin al Registro Tributario

Unificado de la Superintendencia de Administracin Tributaria (formulario RTU), original, mnimo un (1) mes de vigencia.

c) Cuadro Anexo, descargado de la pgina web de COVIAL, con oferta para el rengln y

las cantidades de trabajo proporcionados por COVIAL.

d) La integracin del precio unitario expresado en Quetzales, con dos decimales del rengln de Trabajo, con firma y sello del OFERENTE, de acuerdo al formato que aparece en el Anexo 4 de las presentes Bases.

e) Fotocopia de la Muestra de Inters para proyectos 2012, con el sello de recepcin de

COVIAL. f) Listado de herramienta, descripcin del vehculo y equipo a utilizar en EL PROYECTO,

el cual deber presentarse certificado por un Perito Contador debidamente autorizado. COVIAL podr en cualquier momento verificar la existencia del contenido de ese listado. El listado deber contener como mnimo el equipo establecido en la seccin 102.06 de las Especificaciones Especiales de COVIAL, edicin 2012.

g) Constancia de estar habilitado en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS.

h) Documentos adicionales obligatorios, contenidos en Anexo 3 de las presentes Bases.

i) Curriculum Vitae del Encargado de la obra propuesto por EL CONTRATISTA

l) Declaracin Jurada contenida en una sola Acta Notarial, en la que hace constar que:

i. Acepta y esta de acuerdo con todas las disposiciones establecidas en las presentes Bases de Contratacin, as como el procedimiento de adjudicacin a ser utilizado.

ii. Que ley en su totalidad, est de acuerdo y utiliz para integrar sus precios de

oferta las Especificaciones Especiales edicin 2012, de las cuales estn disponibles en la pgina web de COVIAL. www.covial.gob.gt.

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iii. El contratista no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artculo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iv. El contratista no est comprendido en ninguno de los casos a los que se refieren

los artculos 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del Estado (decreto 57-92).

v. Del compromiso de mantener en el proyecto los vehculos y el equipo mnimo estipulado en la literal f) de esta seccin.

vi. Los documentos y la informacin presentada son verdaderos y que podrn ser

verificados por COVIAL, en cualquier momento. Caso contrario se descalificar la adjudicacin.

vii. Que acepta participar nicamente en los proyectos de la actividad de

mantenimiento solicitada en su muestra de inters.

viii. Que acepta los procedimientos establecidos en las bases de contratacin para la revisin de la recomendacin de adjudicacin que realice la comisin.

m) Fotocopia legalizada de los siguientes documentos.

i. Si el OFERENTE es una persona individual, deber presentar fotocopia

legalizada de los documentos siguientes:

De la cdula de Vecindad (completa) y/o Documento Personal de Identificacin (DPI)

De la patente de Comercio de Empresa

ii. Si el OFERENTE es una persona jurdica, deber presentar fotocopia legalizada de los documentos siguientes:

De la Representacin Legal del Oferente o del mandato De la escritura constitutiva de la Sociedad De la patente de Empresa y de Sociedad De la cdula de vecindad y/o Documento Personal de

Identificacin (DPI).

Hemos estudiado detenidamente las Especificaciones Especiales de COVIAL edicin 2012, las Especificaciones Generales para la Construccin de Carreteras y Puentes, de la DGC edicin 2001, en lo que aplica, las Bases de Contratacin, las Disposiciones Generales de las mismas y estamos familiarizadas con los trabajos a realizar. En el caso de que se nos adjudique la Contratacin:

1) Aportaremos todo el equipo, maquinaria, herramientas, mano de obra y dems

elementos necesarios para la ejecucin de EL PROYECTO.

2) Principiaremos los trabajos el da 01 de Agosto del ao dos mil doce (2012).

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3) Otorgaremos GARANTIA DE CUMPLIMIENTO equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%)

del monto total del Contrato, de conformidad con lo requerido en las Bases de Contratacin, en el plazo que establezca COVIAL para su entrega correspondiente.

4) Aceptamos que el FIDEICOMISO no nos otorgue ningn pago en concepto de anticipo

para iniciar los trabajos de EL PROYECTO. Lo cual no ser motivo para no iniciar la ejecucin de los mismos.

5) Aceptamos que el pago de los trabajos efectuados y recibidos de

conformidad con el contrato, se verifique por perodos fijos mensuales o parciales segn lo establezca COVIAL.

6) Nos comprometemos a inscribirnos como patronos en el Instituto Guatemalteco de

Seguridad Social y a cubrir, por nuestra cuenta, las cuotas correspondientes.

7) Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la interpretacin, cumplimiento, cancelacin y efectos del Contrato correspondiente a ste Proyecto, o cualquiera de sus clusulas, sea resuelta directamente entre las partes por va conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones a dilucidarse sern resueltas de acuerdo con lo que establecen las Bases de Contratacin y las Especificaciones Especiales 2012.

8) Nos comprometemos entregar a la Asesora Jurdica de COVIAL, la fotocopia de la

solicitud de una constancia especfica del proyecto adjudicado provisionalmente por COVIAL al Registro de Precalificado de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, presentndola en un plazo no mayor de tres (3) das hbiles, luego de la adjudicacin provisional.

9) De acuerdo con el cuadro adjunto de Cantidades Estimadas, Precios Unitarios y Precios

Totales en quetzales con dos decimales, hemos calculado y ofrecemos nuestros servicios por la suma total de:

(ESCRITO EN LETRAS, CON IVA)

(ESCRITO EN NUMEROS, CON IVA)

AUTENTICA (firma legalizada) Firma del Oferente

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5. ANEXO 1 5.1 CALENDARIO DE RECEPCION, APERTURA Y CALIFICACION DE OFERTAS

Dia:Lunes23deJuliode2012LIMPIEZADELDERECHODEVIA,CUNETASY

ESTRUCTURASDEDRENAJERECEPCIN GENERAL DE OFERTAS

9:00 a.m. a 9:15 a.m.

Proyecto:L1842012 APERTURA Y CALIFICACIN DE OFERTAS 9:15 a.m.

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6. ANEXO 2

6.1 DOCUMENTACION LEGAL PARA CONTRATO DE PROYECTOS DE LIMPIEZA DEL DERECHO DE VA, CUNETAS Y ESTRUCTURAS DE DRENAJE:

Las empresas oferentes debern preparar la siguiente papelera, dentro de un folder color ANARANJADO, tamao oficio, indicando en una CARATULA, los datos generales de la empresa.

Esta documentacin deber presentarla a ms tardar CINCO (5) das hbiles luego de recibir su notificacin de adjudicacin provisional del Proyecto ofertado a la Asesora Jurdica de COVIAL para sus efectos correspondientes.

DE NO CUMPLIR CON LA PRESENTACIN DE DICHO EXPEDIENTE EN EL PLAZO INDICADO, SER MOTIVO DE CANCELACIN AUTOMATICA DEL PROCESO DE ADJUDICACIN.

Documentacin a incluir:

A. En el caso de personas individuales propietarias de empresas mercantiles, fotocopia simple

de:

i. Patente de empresa, ii. Fotocopia completa de cdula de vecindad y/o Documento Personal de Identificacin

(DPI) iii. Inscripcin Nit. iv. Hoja de datos de escrituracin cuyo modelo se adjunta.

B. En el caso de personas jurdicas:

i. Fotocopia de la escritura constitutiva de la Sociedad,

ii. Fotocopia de la representacin legal, iii. Fotocopia de la patente de sociedad; iv. Fotocopia de la patente de empresa, v. Nit.

vi. Hoja de datos de escrituracin cuyo modelo se adjunta. La hoja de datos para escrituracin, descrita en numeral 6.2 de este Anexo, deber venir debidamente llena.

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6.2 HOJA DE DATOS PARA ESCRITURACION

REF: PROYECTO DE LIMPIEZA No. ADJUDICADO A: Guatemala,

Seores ASESORIA JURIDICA, COVIAL Ciudad Por este medio informamos a ustedes los datos personales de la persona que comparecer a firmar el contrato del proyecto arriba indicado:

Nombre completo del Propietario o Representante Legal

Fecha de nacimiento

Nacionalidad

Estado civil

Profesin u oficio

Cdula DPI

Extendida en municipio de

Departamento de

Acepto que la direccin contractual para recibir notificaciones y/o citaciones sea la siguiente

Correo electrnico

Telfono

Nombre en Factura

Nit

FIRMA:

NOMBRE: Propietario / Representante Legal

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7. ANEXO 3

7.1 DOCUMENTOS ADICIONALES OBLIGATORIOS

7.1.1 Declaracin Jurada que haga constar que toda la informacin y documentos anexos proporcionados por el OFERENTE al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Pblicas esta actualizada y es de fcil acceso.

7.1.2 Certificacin Bancaria que Acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias

que posee. Para el efecto deber contener la informacin siguiente:

a) Identificacin del cuentahabiente;

b) Tipo de cuentas que posee en el entidad bancaria;

c) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;

d) Tiempo de manejo de la cuenta;

e) Clase de cuentahabientes;

f) Determinacin si posee crditos;

g) Saldo del deudor; y

h) Clasificacin o categora del deudor de conformidad con la normativa correspondiente;

7.1.3 Declaracin Jurada sobre la inexistencia de conflicto de inters entre el OFERENTE y

el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

En cualquier fase del procedimiento de contratacin pblica en la que el funcionario o empleado pblico responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deber requerir a ste por escrito, la informacin y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos das hbiles de conocido el hecho, la cual deber anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad conceder al oferente o adjudicatario, audiencia por dos das hbiles y resolver dentro de un plazo similar.

NOTA ACLARATORIA

Para los numerales 7.1.1 y 7 .1.3 puede realizarse una sola Declaracin Jurada, donde

comparezca el OFERENTE Para el numeral 7.1.2 solicitar la informacin requerida al Banco correspondiente.

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8. ANEXO 4

8.1 EJEMPLO DE INTEGRACION DE PRECIOS UNITARIOS

PROYECTO: LIMPIEZA DERECHO DE VIA RED VIAL PAVIMENTADA SECCION: 1202 Limpieza del Derecho de Va, Drenajes Longitudinales y

Transversalespavimentada

y Retiro de Derrumbes pequeos en la Red Vial

RENDIMIENTO: FECHA:

6 Km./da Marzo 2,012

EQUIPO Cantidad

XXX* Descripcin

Chapeadora Hrs. Trabajo

8 Costo Hr. Q.

50.00 Costo Rengln Q.

800.006 Carretas 8 50.00 2,400.001 Motosierra 8 50.00 400.001 Pick-up 8 50.00 400.00

SUB-TOTAL (a) 4,000.00

MANO DE OBRACantidad

1 Descripcin

Caporal Hrs. Trabajo

8 Costo Hr. Q.

30.00 Costo Rengln Q.

240.009 Ayudante 8 15.00 1,080.00

SUB-TOTAL (b) 1,320.00

HERRAMIENTAS 5% MANO DE OBRA SUB-TOTAL (c) 66.00

MATERIALES E INSUMOS

Cantidad Descripcin Unidad Costo Q. Costo Rengln Q.2 CAL Saco 25.00 50.002 GASOLINA Galn 25.00 50.00

SUB-TOTAL (d) 100.00

Costo Directo (b+c+d) Q 1,486.00 Costo Indirecto (25% del Costo Directo) Q371.50

Equipo (a) Q 4,000.00 Costo Parcial Q 5,857.50

IVA (12%) Q702.90 Costo Total por da

COSTO POR KILOMETRO

Q 6,560.40 Q. 1,093.40

* NOTA: El nmero de Chapeadoras vara, se debe utilizar el indicado en el ANEXO DE OBRA.

limpieza de cunetas

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