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LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRITO B3

C.L. Blanca Leticia Lozano de Olivares Directora Distrital de los Comités de Damas

2018 - 2019

ÍNDICE

Introducción……………………………………………………………………………………….01

Mensaje………………………………………………………………………………………………03

Plan de Trabajo ………………………………………………………………………………....07

Directiva Distrital………………………………………………………………………………..11

Directiva Distrital Múltiple B México…………………………………………………..13

Directorio Coordinadoras de Región……………………………………………………14

Directorio Coordinadoras de Zona………………………………………………………16

Directorio Comités de Damas del Distrito B3………………………………………21

Evaluación y Premiación……………………………………………………………………..23

Gráfica de Evaluación y Premiación…………………………………………………….25

Como Elaborar el Plan de Trabajo (Sugerencias) ………………………………..26

Funciones sugeridas para Coordinadora de Región…………………………….27

Funciones sugeridas para Coordinadora de Zona………………………………..29

Funciones sugeridas para Directora del Comité de Damas……………….....31

Funciones sugeridas para Vicedirectora del Comité de Damas………....…35

Funciones sugeridas para Secretaría del Comité de Damas…………..…..…36

Funciones sugeridas para Tesorera del Comité de Damas.………….……….39

Funciones sugeridas para Damas, Socias y Voluntarias del

Comité de Damas……………………………………………….………….…………..………..41

Relaciones Públicas…………………………………………….……….…………..…………..42

REGLAS PROTOCOLARIAS…………………………….…….………..…………..43 Reglas Protocolarias……………………………………………….…………………………….45 Distribución del Presídium……………………………………….……….…………………..49

Orden del día para Juntas Coordinadora de Región……...……………………….50

Orden del día para Juntas Coordinadora de Zona……….…..…………………….51

Orden del día para Juntas del Comité Damas………….………..…………………..52

Juramento a Directora del Comité de Damas……….……………..………………..53

GUÍA DE FORMATOS………………………………….……………….…………….55 Informe Trimestral Coordinadora de Región……………………….………….…….57

Formato para Informar en Juntas de Gabinete

Coordinadoras de Región………………………………….…..……………………………..59

Informe Trimestral Coordinadora de Zona……………..……………………………..60



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Formato para Informar en Juntas de Gabinete de

Coordinadoras de Zona………………………………………….…………………………….62

Formato Informe Mensual Comité de Damas………………………………….……63

Formato para Informar en Juntas de Gabinete del

Comités de Damas…………………………………………………..…………………………..66

Instrucciones sobre el llenado de Formatos y sobre la

información que se rendirá en Juntas de Gabinete………………………………..67

Guía para llenado de Informes…………………………………...………………………..69

GUÍA DE CONCEPTOS……………………………………….…….…………………71 Guía de Conceptos a considerar en el Informe al Comité

de Damas de su Club………………………………………………….…….…………………..73

Guía de Conceptos para Recaudar Fondos…………………..………………………..75

Tabulador por Unidad de Obra Asistencial…………………….……………………. 76

TEMAS DE INTERES……………………………………………….….………………79 Temas de Capacitación…………………………………………………….….……………….81

Fechas de Juntas de Gabinete y Convención Distrital…………...……………..82

Decálogo de la Directora……………………………………………………………………...83

Invocación……………………………………………………………………………………….……84

Un Minuto de Silencio……………………………………………………………………….….85

Oración de la Dama Leona…………………………………………………………………....86

Dama Leona (Acróstico)…………………………………………………………………….….87

Himno Leonístico………………………………………………………………………………….88

Datos de Tesorería Distrital del Comité de Damas…………….………………..…89

Qué Me Mueve para ser Voluntaria?........................................................90



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INTRODUCCIÓN

Hermosa Dama Leona del Distrito B-3, te saludo con mucho respeto y cariño.

La carpeta que a continuación te presentamos, servirá de apoyo en éste nuevo ciclo; está elaborada con información que recopilamos, actualizamos y complementamos; aprovechando la experiencia de los Comités de Damas Leonas que nos han precedido para tener el mayor de los éxitos en este ejercicio, lo cual estoy segura que lo lograremos.

Agradezco a las Ex Directoras Distritales el gran apoyo que nos han brindado y estoy segura que lo seguirán brindando.

La información que contiene ésta Carpeta es con la finalidad de apoyarlas y que sirva de guía para desarrollar mejor nuestro cargo en favor de la gente que más lo necesita.

Te sugiero compartirla con las Damas y Compañeras de tu Directiva del Comité de Damas.

Esperamos de corazón que sea de mucha utilidad y

Les deseamos el mayor de los éxitos…. Al

“SERVIR CON HUMILDAD”

DIRECTIVA DISTRITAL DE LOS COMITÉS DE DAMAS DISTRITO B-3

2018-2019



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MENSAJE DE LA DIRECTORA DISTRITAL

HERMOSA Y DISTINGUIDA DAMA LEONA

Hoy iniciamos una nueva etapa en nuestras vidas, dentro de los Comités de Damas del Distrito B3, te abrazo y saludo con cariño y a la vez te doy la bienvenida para escribir estas nuevas vivencias que estarán presentes en el Ejercicio Leonístico 2018-2019 que estamos iniciando donde Serviremos a los que menos tienen CON HUMILDAD.

Agradezco el que hayas aceptado participar en este Ejercicio Leonístico al lado de tu Esposo y/o compañera amiga, para mi Esposo José Luis y para Mi es un alto honor que ambos formen parte del Gabinete del Distrito B3.

Por lo cual al aceptar dicho cargo implica una gran responsabilidad, ya que el éxito de un ejercicio leonístico, no



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depende únicamente del Gobernador, del Presidente y/o de la Directora Distrital sino de todos los miembros del gabinete.

Te invito a ir de la mano en esta experiencia única y trabajemos juntas y unidas como familia que somos para engrandecer el Leonísmo de nuestro Distrito B3, y así responder al llamado divino que es servir a los demás y de compartir con las personas menos afortunadas que nosotras, y dar un poco de lo que nos ha dado, sembrando nuevas semillas de amistad y servicio.

Como mujeres, sabemos de las necesidades profundas de la familia y de la sociedad, no hay reto que nosotras no sepamos afrontar, juntas saldremos avante con la aportación de ideas, recursos humanos y económicos y no solamente éstos, sino que también damos algo muy valioso; nuestro tiempo, ya que no es el tiempo el que nos sobra, es el que dedicamos a nuestras familias.

Todas las compañeras de los Comités de Damas, aunque no tengan en este año un cargo leonístico son muy importantes para llegar a cumplir nuestras metas trazadas, todas somos útiles.

Ante este gran reto y la responsabilidad de tener al frente la dirección del Distrito B3, es cuando más siento la necesidad de sentirme apoyada totalmente por cada una de ustedes hermosas amigas.

El trabajo que realicemos cada una de nosotras será muy importante para lograr nuestro fin SERVIR CON HUMILDAD a los que más lo necesitan; pero ésta labor es más productiva si coordinamos y trabajamos en equipo, y al final sentiremos la satisfacción por el deber cumplido al mirar las sonrisas de los

niños, ancianos y del que necesita una ayuda y aún más cuando escuchas la palabra “GRACIAS”



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Preparémonos pues, a seguir demostrando que somos capaces de realizar cualquier tipo de actividades, unidas en el servicio encontraremos el rumbo de nuestras aspiraciones humanitarias al SERVIR CON HUMILDAD.

No desperdiciemos ésta nueva oportunidad que se nos da, el apoyar a los que menos tienen, hagámoslo con pasión, entusiasmo, responsabilidad, amor, pero sobre todo con HUMILDAD, pongamos nuestro corazón en todas las acciones emprendidas, mostrando siempre una sonrisa.

Y ya para terminar te doy las gracias por tu cariño, confianza y participación anticipadamente, porque estoy segura que a partir de hoy y hasta el último día del ejercicio contaremos con la Bendición de Dios y Mi Madre María que estarán siempre con nosotras dándonos Salud, Prudencia y Sabiduría para poder cumplir en todas nuestras acciones e iluminarnos en el camino y facilitar nuestras acciones de servicio; y al término del ejercicio podamos decir con Orgullo Nosotros Servimos al


Su Amiga de Siempre……. Letty

C. L. BLANCA LETICIA LOZANO DE OLIVARES



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PLAN DE TRABAJO

Seamos personas de éxito y de excelencia, ya que se contempla la gran

necesidad de que la calidad sea parte integral de nuestra asociación.

Para alcanzar lo anterior con la ayuda de todos ustedes y principalmente de

DIOS, enlisto a continuación mis principales objetivos a realizar en éste

ejercicio.

Efectuaré la Junta de Planeación y Capacitación para guiar y orientar a las Coordinadoras de Región y Zona, Esposas de Directores, a las Directoras y Directiva de los Comités de Damas y Directiva Distrital del Ejercicio 2018/2019.

Acompañaré al Gobernador C.L. José Luis Olivares Rodríguez a su Seminario de Capacitación y Convención Internacional a realizarse del 29 de junio al 4 de Julio del 2018 en la Ciudad de las Vegas Nevada.

Apoyaré las campañas del Presidente Internacional C. L.

Gudrun Bjort Yngvadottir

Participaremos en las campañas de LCIF en el programa de Amigos de Melvin Jones con el conocimiento pleno de que apoyando a la fundación ayudamos a erradicar el sarampión y rubiola lo mismo que ayudaremos a tratar la causa de ceguera evitable.

Trabajaré apoyando el Plan de Trabajo de la Directora de los Comités de Damas del Distrito Múltiple B México C. L. Georgina Lastiri de Manzo, así como en mi Distrito B3 con las Directoras de los Comités de Damas.

Acudiré y cumpliré con mis obligaciones al asistir a las reuniones convocadas por el Consejo de Gobernadores del



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Distrito Múltiple B México y por nuestra Directora C.L. Georgina Lastiri de Manzo en donde daremos a conocer nuestros avances de trabajo e informes de las actividades realizadas en mi Distrito B3 por los Comités enriqueciéndonos todas las presentes al compartir nuestras experiencias y cumpliré con su lema Unidos, Veraces y Honestos lograremos el éxito.

Nuestro Gobernador realiza cuatro juntas de gabinete y la Convención Distrital en las cuales convocaré a todas las Damas del Distrito, Directiva Distrital, Coordinadoras de Región y Zona, Esposas de Directores Distritales y Autoridades Leonísticas; en las cuales valoraremos el trabajo realizado, así como los planes de trabajo a desarrollar.

Estaré siempre al lado de mi Esposo el Gobernador C. L. José Luis Olivares Rodríguez (2018-2019), en sus reuniones de trabajo, visitas a los clubes (juntas de clubes, coronaciones, cambios de directiva, brigadas médicas, campañas, etc.), así como a las Juntas de Región, Zona, Gabinete, Convención Distrital y del Consejo Múltiple B México.

Brindaré toda la información necesaria para que apoyen y se

sensibilicen en los programas del Distrito B3, Consejo Múltiple B México y de Lions Club International a los Comités de Damas de nuestro Distrito.

Como Directiva Distrital de los Comités de Damas impulsaré junto con las Damas del Distrito a apoyar el Plan de Trabajo de nuestro Gobernador “Servir con Humildad”.

Entregaré Mi Plan de Trabajo y Programa de actividades a las Directivas de los Comités de Damas del Distrito B3 con el propósito de motivarlas y premiarlas; así como la



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información necesaria para el buen desarrollo y éxito de cada Comité de Damas.

Estaré en constante comunicación con las Directivas del Distrito Múltiple B México, Distrital, Coordinadoras de Región y Zona, pero especialmente con las Directivas de los Comités de Damas.

Asistiré en lo posible a las Juntas mensuales de cada Comités de Damas, así como a las Juntas de las Coordinadoras de Región y Zona.

Obtener una colaboración estrecha y de gran calidad con las Directoras de los Comités, Coordinadoras de Región y de Zona.

Trabajaré en conjunto con mis Directoras, apoyándolas y dando seguimiento en su Plan de Trabajo en cada uno de sus Comités de Damas.

Motivar a los Comités de Damas, para que desarrollen con calidad, los programas de recaudación de fondos y actividades de servicio a la comunidad.

Solicitar el apoyo y gran colaboración de todos los Comités de Damas, para la actividad de PERROS GUIA que realice la Directora del Comité de Damas del Consejo Múltiple B México C.L. Georgina Lastiri de Manzo.

Propiciar como parte importante la asistencia y presencia de nuestras queridas exdirectoras distritales, directoras, coordinadoras y socias en las Juntas de Gabinete, de Región, Comité Asesor y Convención.

Impulsaré y motivaré a la realización de las Campañas Distritales e Internacionales.



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Apoyar en todas y cada uno de los programas de los comités

para que se logren las metas y objetivos que se hayan trazado.

Estableceré un Programa de Estímulos y Reconocimientos para premiar a los Comités de Damas por su trabajo en la obra asistencial, así como en el cumplimiento de sus obligaciones financieras y administrativas.

Estaré y Apoyaré a mi Distrito, a los Leones, Leos, Reinas, Cachorros, pero en especial a mis Distinguidas y Hermosas Damas Leonas y a quien más lo necesita, porque…….

Tendré siempre presente, mis obligaciones como Directora Distrital de los Comités de Damas, profesándoles mi lealtad constante de pensamiento, palabra y obra, dedicándole generosamente mi tiempo, mi trabajo y recursos.


Nosotros Servimos

C. L. BLANCA LETICIA LOZANO DE OLIVARES



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DIRECTIVA DISTRITAL DE LOS COMITÉS DE DAMAS

DIRECTORA C.L. BLANCA LETICIA LOZANO DE OLIVARES TELÉFONO: (81) 83589833 CELULAR: 811 050 60 54 E MAIL: [email protected] DIRECTORA INMEDIATA ANTERIOR C.L. NORMA P. SIERRA DE ALATORRE TELÉFONO: (81)83 15 12 16 CELULAR: 833 245 57 05 E MAIL: [email protected]. PRIMERA VICE DIRECTORA C.L. DEYRA YADIRA ORTIZ MOCTEZUMA TELÉFONO: 811 667 16 21 E MAIL: [email protected] SEGUNDA VICE DIRECTORA D.L. SONIA CARDONA DE RODRIGUEZ TELÉFONO: 8617987567 E MAIL: [email protected] SECRETARIA C.L. SUSANA NUÑEZ DE GARCIA TELÉFONO: 01 892 97 5 00 09 CELULAR: 892 100 04 63 E MAIL: [email protected] TESORERA C.L. LUZ MARÍA GARCIA DE REYNA TELÉFONO: (81) 83-79-87-17 CELULAR: 812 001 13 18 E MAIL: [email protected]



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PRO SECRETARIA C.L. SARA MARIA CAVAZOS DE CARDENAS TELEFONO: (821) 212 28 24 CELULAR: 821 126 17 76 E MAIL: [email protected] PRO TESORERA D.L. MARIA OFELIA ROSAS DE REYNA CELULAR: 811 716 28 52 E MAIL: [email protected] DIRECTORA DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO C.L. MA. GUADALUPE SANCHEZ DE CAVAZOS CELULAR: 862 100 05 72 E MAIL: [email protected] SECRETARIA DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS C.L. MARIA LUISA CAVAZOS DE HERNANDEZ TELÉFONO: 811 577 50 85 E MAIL: [email protected] DIRECTORA DE CONVENCION Y JUNTAS DE GABINETE C.L. MA. GUADALUPE SANCHEZ DE CAVAZOS CELULAR: 862 100 05 72 E MAIL: [email protected] DIRECTORA DE TECNOLOGIA APLICADA C.L. MARIA LUISA CAVAZOS DE HERNANDEZ CELULAR: 811 577 50 85 E MAIL: [email protected]

mailto:[email protected]



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DIRECTIVA DEL DISTRITO MULTIPLE B

DIRECTORA:

C. L. PDN GEORGINA LASTIRI DE MANZO

CELULAR: 8123546900

E-MAIL: [email protected]

DIRECTORA INMEDIATA ANTERIOR

C.L. PDN JANETTE NAME DE GONZALEZ

CELULAR: 8110774148


PRIMERA VICE-DIRECTORA

C. L. PDD PATRICIA VILLA DE PEDRAZA

CELULAR: 6621240852


SEGUNDA VICE-DIRECTORA

C. L. PDD ZAIDA WALS DE CHARLES

CELULAR: 8441108544




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DIRECTORIO DE COORDINADORAS DE REGION

REGION I

D.L ALICIA VALADEZ DE MUÑOZ

Celular: 444 204 90 11

Correo: [email protected]

Club: CLUB DE LEONES DE SAN LUIS POTOSI, A.C.

REGION II

D.L DIANA PONCE DE MEDINA

Celular: 4831007714


Club: CLUB DE LEONES TAMAZUNCHALE, SLP

REGION III

D.L MA. DE LA LUZ AGUIRRE DE MORENO

Celular: 844 277 81 41


Club: CLUB DE LEONES SALTILLO 90

REGION IV

D.L ROSA CARMEN RAMOS DE VILLARREAL

Celular: 866 111 86 79


Club: CLUB DE LEONES MONCLOVA, A. C.

REGION V

D.L IRMA BARRERA DE LLAMAS

Celular: 862 629 35 59, 862 626 02 56


Club: CLUB DE LEONES ZARAGOZA A.C









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REGION VI

D.L ERICKA CELESTE ESCOBEDO DE GOMEZ

Celular: 956 602 38 37


Club: CLUB DE LEONES NUEVO LAREDO, A. C.

REGION VII

D.L ROSA ELENA GUZMAN DE PADILLA

Celular: 811 762 02 09


Club: CLUB DE LEONES VILLA DE GUADALUPE, A. C.

REGION VIII

D.L ELSA RODRIGUEZ DE CANTU

Celular: 826 106 90 11


Club: CLUB DE LEONES DE MONTEMORELOS

REGION IX

D.L MARIA TERESA RAMIREZ DE OLIVARES

Celular: 899 297 51 98


Club de Leones:

CLUB DE LEONES DE REYNOSA, A. C.

REGION X

D.L MA.DE LOURDES BADILLO TRISTAN

Celular: 8331535240


Club: CLUB DE LEONES MADERO TAMPICO








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DIRECTORIO DE COORDINADORAS DE ZONA

D.L. JUANA MA. HERNANDEZ DE CASTILLO

ZONA CELULAR CELULAR: 444 444 76 53

CORREO [email protected]

CLUB CLUB DE LEONES SAN LUIS POTOSI A. C.

D. L. DIANA MA. ZAPATA DE BERNAL

ZONA CELULAR 488 101 13 88

2 CORREO [email protected]

CLUB CLUB DE LEONES MATEHUALA

D. L. NO HAY COMITÉS

ZONA CELULAR

3 CORREO CLUB

D.L. D.L. MA. GUADALUPE DOMINGUEZ


4

CORREO [email protected]

CLUB CLUB DE LEONES SALTILLO, A. C.



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D.L. FRANCISCA SALAZAR DE RUIZ



CLUB CLUB DE LEONES ARTEAGA COAHUILA

D.L. REBECA GARZA DE ORTEGA



CLUB CLUB DE LEONES SABINAS, A. C.

D.L. ANA DELIA DE LA GARZA DE GUERRA



CLUB CLUB DE LEONES MUZQUIZ, A. C.

D.L. DIANA MICHELLE CERVON



CLUB CLUB DE LEONES ACUÑA, A. C.







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18

D.L. MARIA ELENA MARES MALDONADO



CLUB CLUB DE LEONES ZARAGOZA, A. C.

D.L. ALMA JUAREZ DE ARGOMEDO



CLUB CLUB DE LEONES NUEVO LAREDO, A. C.

D.L. ANGELICA MOLINA DE DIAZ




D.L. ALMA JUAREZ DE ARGOMEDO










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D.L. IMELDA GARZA DE CHAPA



CLUB CLUB DE LEONES MONTERREY PONIENTE A.C.

D.L. WENDY SILVA DE OLIVERA



CLUB CLUB DE LEONES MONTERREY LA SILLA

D.L. MARIA DEL CARMEN GARZA DE SANDOVAL



CLUB CLUB DE LEONES VILLA DE SANTIAGO, A. C.

D.L. ADELITA VILLANUEVA DE RODRIGUEZ



CLUB CLUB DE LEONES GENERAL TERAN, A. C.

D.L. MARIA DE LOS ANGELES RENTERIA DE

QUINTERO



CLUB CLUB DE LEONES REYNOSA, A. C.








2018 - 2019

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D.L. ALICIA SUAREZ DE OROPEZA



CLUB CLUB DE LEONES RIO BRAVO FUNDADORES

D. L. NO TIENE COMITÉS

ZONA CELULAR

19 CORREO

CLUB

D.L. ARACELI SAENZ DE SALAS



CLUB CLUB DE LEONES HUEJUTLA CENTENARIO





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COMITES DE DAMAS DEL DISTRITO B3

REGION ZONA CLUBES

I 1 SAN LUIS POTOSI

II 2

MATEHUALA

DR. ARROYO

3 TAMAZUNCHALE

III

4 SALTILLO, A. C.

RAMOS ARIZPE

5

SALTILLO 90

VILLA DE ARTEAGA

PARRAS, A. C.

IV

6 SABINAS, A. C.

NUEVA ROSITA

7

MONCLOVA

SAN BUENAVENTURA

MUZQUIZ

V 8 ACUÑA

9 ZARAGOZA

VI

10 SAN NICOLAS

ZUAZUA

11 GUERRERO FUNDADORES

NUEVO LAREDO

12 SABINAS HIDALGO

VII

13 MONTERREY PONIENTE

MONTERREY NORTE

14 VILLA DE GUADALUPE

MONTERREY SURESTE



2018 - 2019

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VIII 15

LINARES

MONTEMORELOS

VILLA DE SANTIAGO

16 GENERAL TERAN

IX

17 REYNOSA, A. C.

18 RIO BRAVO FUNDADORES

19 NO TIENE COMITÉ

X 20 CIUDAD MADERO, A. C.

TAMPICO, A. C.



2018 - 2019

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EVALUACION Y PREMIACION

El presente es el programa de evaluación y premiación para los Comités de

Damas del Distrito B3 el cual está dividido en tres principales áreas:

1.- Administrativo, en el cual se valorarán los siguientes puntos:

1.1.- Plan de trabajo, entregado en la primer Junta de Gabinete 100 PUNTOS. 1.2.- Informe mensual entregado el día 20 de cada mes hasta las

12: OO de la noche 100 puntos c/u con un total de 1000 PUNTOS. 1.3.- Instrucción Leonística. Por impartir la instrucción Leonística mensual de acuerdo al programa del Distrito,

100 puntos cada uno, total 1000 PUNTOS. 2.- Asistencia a Reuniones, en el cual se evaluara lo siguiente:

2.1.- TRES JUNTAS DEL COMITÉ ASESOR (juntas de zona)

Asistencia mínima de Directora, Secretaria Tesorera y Vicedirectora del Comité de Damas 100 puntos cada reunión total 300 PUNTOS 2.2.- TRES JUNTAS COORDINADORA DE REGION, asistencia mínima de Directora, Secretaria, Tesorera, Vicedirectora y hasta 4 damas socias 20 puntos cada reunión total 300 PUNTOS 2.3.- TRES JUNTAS DE GABINETE asistencia mínima de Directora, Secretaria, Tesorera, Vicedirectora y hasta 4

Damas socias 100 puntos Cada junta total 300 PUNTOS

En los puntos 2.2 y 2.3 quiero informarles que cuando no pueda asistir la

Secretaria o la Tesorera si se tomará en cuenta que vayan la Pro-Secretaria o

la Pro-Tesorera valdrán los mismos puntos.



2018 - 2019

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3.- Obra asistencial y apoyo a fundación

Obra asistencial, esta será evaluada de acuerdo a la obra mensual

realizada y se le aplicará una puntuación mensual de 100 puntos 1000 PUNTOS

Por la participación en las campañas lectura en acción, que los niños

no tengan frío y ponle los zapatos, 100 puntos por cada obra, con un

total de 300 PUNTOS

LCIF, por apoyar el programa de nuestra Directora Del Múltiple

B México (Cubierto a la tesorería en tiempo y forma) 200 PUNTOS

Apoyo por cada placa de Melvin

Jones que se obtenga mediante la participación en esta campaña se otorgará

(Cubierto a la tesorería en tiempo y forma) 300 PUNTOS

4.- La calificación final se obtendrá con la suma de todos estos puntos y se

premiará. Todos y cada uno de estos puntos a evaluar, tendrán su respectiva

premiación dentro de Nuestra Convención Distrital.

A todos los comités de Damas que cumplan con el Programa Distrital al 100%.

“Servir con Humildad”



2018 - 2019

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1.-ADMINISTRATIVO 2.- ASISTENCIA A REUNIONES

3.-OBRA ASISTENCIAL Y

APOYO A FUNDACION

EVALUACIÓN Y PREMIACIÓN DE LOS COMITÉS DE DAMAS DISTRITO B3



2018 - 2019

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COMO ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO (SUGERENCIAS)

Para elaborar tu Plan de Trabajo te sugiero enlistar las cosas que te gustaría hacer, es necesario planear como, cuando, donde y con qué recursos llevarás a cabo tus programas, para ello necesitas hacer tu PLAN DE TRABAJO. Para elaborar dicho Plan debes responder las siguientes preguntas:

¿Qué quiero?

¿Por qué lo quiero hacer?

¿Cómo lo voy hacer?

¿Cuándo lo quiero?

¿Dónde lo quiero?

Hasta dónde quiero llegar

¿Con qué lo voy hacer?

Un Plan de Trabajo se compone de los siguientes elementos: 1.- OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: Responde al

quiero hacer.

2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS: Responde al porque lo

quiero hacer.

3.- ACTIVIDADES: Responde al cómo lo quiero hacer.

4.- METAS: Responde hasta donde quiero llegar.

5.- CRONOGRAMA: Responde a cuando y donde lo quiero

hacer.

6.- RECURSOS: Responde con que lo voy hacer

Les deseo éxito en la elaboración de tu Plan de Trabajo



2018 - 2019

27

FUNCIONES SUGERIDAS PARA

COORDINADORA DE REGION

Apoyar y trabajar para garantizar que todos los Comités de

Damas de Tú Zona comprendan y apoyen los Programas del

Distrito, del Consejo de Gobernadores y de Lions Clubs

International.

Asistir a las Juntas de Zona, Juntas de Gabinete, Convención

Distrital y Nacional y sobre todo a las reuniones convocadas

por la Directora Distrital de los Comités de Dama. Se sugiere

en cada una de ellas portar el Uniforme Distrital de Damas.

Estar en constante Comunicación con Tú Directora Distrital

de Damas.

Apoyar y dar seguimiento al Plan de Trabajo de la Directora

Distrital de Damas dentro de tus funciones como

Coordinadora de Región y dentro de los Comités de Damas

que corresponden a tu Región.

Celebrar una Junta de Planeación y tres juntas de

Coordinadora de Región durante el ejercicio, simultánea a la

Junta de Región convocada por el Jefe de la misma.

Celebrar reuniones con las Coordinadoras de Zona dentro de

Tú Región y platicar con ellas sobre la situación y estado de

cada uno de los Comités de Damas, incluyendo programas

de servicio y cualquier otra clase de problemas.



2018 - 2019

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Trabajar junto con las Coordinadoras de Zona por el

fortalecimiento de todos los Comités de Damas de Tú Región.

Asistir a las Juntas Ordinarias, cuando menos tres veces al

año y si tiene problemas el Comité, las veces que sean

necesarias.

Llevar un archivo de tu asistencia a los eventos, juntas o

reuniones y actas de cada evento con sus resultados y

reportarlo en los Informes que serán enviados a la Directora

Distrital y a la Secretaria Distrital.

Llevar archivos de los Informes de cada Comité de Damas,

Coordinadoras de Zona y de la correspondencia enviada y

recibida.

Enviar tus informes a la Directora de los Comités de Damas

de Distrito y copias a la Secretaria del Distrito.

Acompañar a la Directora Distrital junto con la Coordinadora

de Zona en sus visitas por Tú Zona y Región.



2018 - 2019

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COORDINADORA DE ZONA

Apoyar y trabajar para garantizar que todos los Comités de Damas de Tú Zona comprendan y apoyen los Programas del Distrito, del Consejo de Gobernadores y de Lions Clubs International.

Asistir a las Juntas de Región, Juntas de Gabinete, Convención Distrital y Nacional y sobre todo a las reuniones convocadas por la Directora Distrital de los Comités de Dama. Se sugiere en cada una de ellas portar el Uniforme Distrital de Damas.

Estar en constante Comunicación con Tú Directora Distrital de Damas.

Apoyar y dar seguimiento al Plan de Trabajo de la Directora Distrital de Damas dentro de tus funciones como Coordinadora de Zona y dentro de los Comités de Damas que corresponden a tu Zona.

Mantener constante comunicación con tu Coordinadora de Región, asistir a las reuniones convocadas por Ella y trabajar en conjunto por el fortalecimiento de los Comités de Damas de Tú Región y Zona.

Celebrar tres Juntas de Zona durante el ejercicio simultáneo a la Junta del Comité Asesor (únicamente Directivas).

Sugerir y llevar a la práctica métodos para ayudar a los Comités de Damas con sus problemas; orientar y ayudar en el intercambio de ideas sobre programas y campañas de recaudación de fondos.



2018 - 2019

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Visitar a los Comités de Damas en las Juntas ordinarias cuando menos tres veces dentro de Tú Ejercicio Leonístico.

Llevar control de fechas de visitas y eventos a los que asiste.

Llevar archivos de los Informes de cada Comité de Damas y de la correspondencia enviada y recibida.

Enviar informes a la Directora de los Comités de Damas de Distrito y copias a la Secretaria del Distrito y a Tú Coordinadora de Región.

Acompañar a la Directora Distrital junto con la Coordinadora de Región en sus visitas por Tú Región y Zona.



2018 - 2019

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FUNCIONES SUGERIDAS PARA LA DIRECTORA DEL COMITÉ DE DAMAS

La Directora es la representante del Comité de Damas, es a ella a

quien se dirigen todas las invitaciones importantes, se le busca

cuando es requerida la cooperación o presencia del Comité de

Damas en cualquier actividad. A la Directora se le admira, se le

respeta, es la figura principal del Comité de Damas, es la

representante de un grupo de damas importantes en la comunidad,

por esto, es un altísimo honor y responsabilidad que obligan a quien

ostenta el cargo a desempeño con sabiduría, con honradez, con

cariño y amor.

Existe una enorme variedad de actividades propias de la Directora,

nuestro objetivo es señalar a continuación algunas de ellas:

Elaborar, al inicio de su gestión, un plan de trabajo de

actividades en donde se dé prioridad a programas de

servicio asistencial y de recaudación de fondos. Presentarlo

a la asamblea, y hacerlo por escrito para entregarlo en la

Primera Junta de Gabinete.


Distrital de Damas

Apoyar y trabajar para garantizar que todas las damas de tu

comité comprendan y apoyen los programas del Distrito, del

consejo de Gobernadores y de Lions Clubs International

Estar en constante comunicación con tu Coordinadora de

Zona, tu Coordinadora de Región y en especial con tu

Directora Distrital de Damas



2018 - 2019

32

Asistir a las reuniones y juntas convocadas por ellas


Distrital de Damas

Conocer los reglamentos estatutos y objetivos del club al que

pertenecen y vigilar que el comité funcione de acuerdo a los

mismos (se aplica la misma sugerencia en el caso de

comités que tienen reglamentos internos).

Integrar a su directiva y a su equipo de trabajo, considerando

como parte de su equipo de trabajo, a la Vicedirectora en

turno.

Formar los Comités necesarios para cumplir con el plan de

trabajo propuesto, en lo concerniente a la realización de

servicios asistenciales, actividades operativas y labores de

recaudación de fondos. Entregar los nombramientos en la

primera junta ordinaria y llevar un registro de los mismos.

Elaborar el Orden del Día con anticipación.

Efectuar cuando menos una vez al mes Juntas de directiva

y ordinarias

Realizar periódicamente reuniones de trabajo con los

diferentes comités.

Promover la participación de las Damas en todas las

actividades Leonísticas.

Recibir el archivo del Comité del Ejercicio anterior completo

y tenerlo al día.



2018 - 2019

33

No dejar saldos pendientes por pagar a la siguiente

administración, salvo que la asamblea haya autorizado lo

contrario.

Coordinar el cumplimiento de las funciones de la Secretaria

y la Tesorera del Comité de las cuales es corresponsable.

Tener en orden un libro de actas, otro de asistencia de las

juntas y el registro de actividades del Comité.

Coordinar la entrega mensual de informes de los diferentes

comités para ser presentados a la asamblea en la junta

ordinaria e integrarlos al acta de la misma. Tomar esos datos

como base de la información que se envían al distrito y de

las evaluaciones anuales que realice el propio comité.

Informar mensualmente los movimientos de Tesorería al

Comité y al Club al que pertenece.

Enviar los Informes a tiempo:

Mensual: Los días que indique la Directora o Secretaria del

Distrito

c.c.p. Directora, 1ª. Vice Directora, Secretaria del Distrito,

Coordinadora de Región, Coordinadora de Zona, Secretaria

de tu Club y al archivo del Comité de Damas.

Parcial: Se entrega al Distrito (Juntas de Gabinete y Juntas

de Región).

Llevar a cabo la Instrucción Leonística dentro de los Comités

de Damas.

Apoyar y cooperar con el Programa Distrital de Apoyo a LCIF

(amigos Melvin Jones y Socios Colaboradores).



2018 - 2019

34

Cooperar con el Programa “LCIF”

Difundir la obra asistencial en prensa, televisión o cualquier

medio informativo a la comunidad.

Coordinar la recepción y entrega del inventario anual del

Comité, y custodiar y vigilar el buen uso de sus bienes.

Coordinar la recepción y entrega del archivo del Comité y

vigilar su actuación constante.

Asistir a las Juntas de Gabinete y Convención Distrital,

Juntas de Región y Juntas de Zona y a todas las reuniones

que sean invitadas.

Dentro de nuestras obras siempre portar en nuestras prendas algo

que nos distinga como socios leones ó damas leonas, como pin de

solapa, logos en camisa, chaleco, gorra, estandarte, etc. en fin

todo lo que nos distinga

Ordenar el envío oportuno de Felicitaciones a las Socias: por

su labor y apoyo dentro del Comité de Damas, Cumpleaños,

Aniversario de bodas, etc.



2018 - 2019

35

FUNCIONES SUGERIDAS PARA LA

VICEDIRECTORA DEL COMITÉ DE DAMAS

Aprender el manejo y organización del Comité de Damas.

Apoyar en todas las actividades a la Directora del Comité

de Damas.

Apoyar y colaborar con la Directora para alentar el

entusiasmo e interés de las socias en los objetivos que se

hayan fijado para el ejercicio social y promover la armonía

y el buen entendimiento en el Comité.

Ser mensurada en su trato y ayudar a la Directora a

promover la armonía y el buen entendimiento entre las

socias.

Asistir a las Juntas de Zona, Región, Gabinete y

Convención.

Acompañar a la Directora a los eventos y actividades del

club al que pertenecen.

Asistir y participar a las juntas de directiva, ordinarias y

demás reuniones oficiales del Comité.

En ausencia de la Directora, conducir las reuniones del

Comité.

Colaborar en los proyectos especiales que se le asignen.




2018 - 2019

36


SECRETARIA DEL COMITÉ DE DAMAS

Recibir el archivo del Comité anterior, mantenerlo en orden

y actualizado.

Apoyar en todas las actividades a la Directora del Comité de

Damas.

Elaborar el acta de los acuerdos que tome el Comité y dar

lectura de la misma en la Junta siguiente.

Tener un archivo del Comité que contenga los datos de

todas las Damas.

Apoyar en la organización y la conducción de la Junta del

Comité.

Al final del ejercicio preparar la entrega del archivo,

inventario, etc., a la Directiva Siguiente.

Asistir a las Juntas de Zona, Región, Gabinete y Convención

Distrital.

Colaborar con la Directora en la invitación que se haga a las

Damas del Comité para que asistan a las juntas, reuniones

y actividades del mismo.

Dar trámite a la correspondencia que se reciba en el Comité

y a la que se origine en el mismo.



2018 - 2019

37

Preparar el acta de los acuerdos tomados en las juntas,

tomando en cuenta que este documento es el registro

histórico del comité, leerla a la asamblea en la siguiente

junta.

Llevar un registro de la asistencia de las socias a las

reuniones, pues es la información que respalda los acuerdos

tomados en las asambleas.

Elaborar un censo actualizado de las socias.

Elaborar un registro de los resultados de las comisiones,

principalmente de los datos que son importantes para fines

de evaluación, y de elaboración y respaldo de los informes

distritales.

Colaborar con la Directora a lograr el cumplimiento del Plan

de Trabajo

Elaborar y enviar oportunamente los informes mensuales a

las Autoridades Distritales del Comité de Damas,

Coordinadoras de Región y Zona.

Firmar la Correspondencia mancomunadamente con la

Directora del Comité.

Acompañar a la Directora a los eventos y actividades a

donde las invite el Club al que pertenecen.

Apoyar a la Directora a alentar el entusiasmo e interés de las

socias en los objetivos que se hayan fijado para el ejercicio

social.



2018 - 2019

38

Tener un registro actualizado de los nombramientos de las

socias.

Mantener contacto con las funcionarias del Distrito y con las

socias de su comité.

Ser mesurada en su trato y colaborar con la Directora a

promover la armonía y el buen entendimiento entre las

socias.




2018 - 2019

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TESORERA DEL COMITÉ DE DAMAS

La tesorera del Comité de Damas es la responsable de la

custodia y administración del dinero correspondiente al

Comité, depositándolo en el banco recomendado por el

propio comité.

Recibir, junto con la Directora al Archivo Financiero del Comité anterior.

Apoyar en todas las actividades a la Directora del Comité de

Damas.

Informar el movimiento de cuentas tanto de ingresos como de egresos en la junta del mes.

Es responsable del movimiento de cuentas bancarias y de

los documentos legales que avalen el tipo de movimientos que realiza.

Cobrar las cuotas y otros conceptos acordados por el comité.

Realizar los pagos autorizados por el Comité.

Cumplir puntualmente con los pagos y compromisos

adquiridos con el Comité del Distrito.

Al finalizar el ejercicio, entregar junto con la Directiva el Archivo Financiero a la Directiva Siguiente.

Asistir a las juntas de Zona, Región, Gabinete y Convención

Distrital.

Apoyar a la Directora a alentar el entusiasmo e interés de las socias en los objetivos que se hayan fijado para el ejercicio social.



2018 - 2019

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Mantener contacto con las funcionarias del Distrito.

Colaborar con la Secretaria en la elaboración y envío de los informes mensuales a las Autoridades Distritales del Comité de Damas y a las Coordinadoras de Región y Zona.

Ser mesurada en su trato y colaborar con la Directora a promover la armonía y buen entendimiento.




2018 - 2019

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DAMAS SOCIAS Y VOLUNTARIAS.

Apoyar el Plan de Trabajo de tu Directora del Comité y a toda

su Directiva.

Asiste a las reuniones, constante y con puntualidad.

Se tolerante para no encontrar todos los defectos posibles

en nuestra Directiva.

Si tienes un cargo en el Comité, ayuda con constancia y

fervor a la Directiva.

Si no tienes un cargo en el Comité, ayuda con celo y

actividad a tus compañeras

Cuando recibas una comisión, desempéñala cabalmente.

Si la Directora pide tu opinión, dásela de acuerdo a tu criterio,

pues de este modo, también cooperas humildemente con tus

conocimientos.

No quieras imponer tu voluntad.

Trabaja en pro de tu Comité, lo más posible, sin censurar a

las demás.

Todas somos responsables de la buena marcha del Comité.

Se tolerante con las ideas ajenas y así habrá paz.

Se bondadosa en tus actos, así serás amada.

Asiste con la confianza, de que, si no tienes nada que

aprender, puedes en cambio, tener algo que enseñar.

Se discreta y reservada fuera del Comité; amplia, expansiva

y sincera dentro de él.




2018 - 2019

42

RELACIONES PÚBLICAS Y/O OBJETIVOS

Alentar el entusiasmo e interés de las socias en los objetivos que se hayan fijado para el ejercicio social.

Promover la participación de las socias en las juntas y eventos del Comité.

Reconocer y estimular el trabajo que realizan las diferentes comisiones y cada una de las socias.

Solidarizarse con el Club al que pertenecen colaborando con las obras generales que realicen y promoviendo también el apoyo de la directiva y de todas las socias.

Asistir e impulsar la asistencia de las socias, a los eventos a

donde las invite el Club al que pertenecen.

Asistir y promover la asistencia de la Directiva y del Comité a las Juntas de Distrito, Región y Zona, así como a las Convenciones Distritales y del Consejo Múltiple B México.

Efectuar la Junta del Comité Asesor que se le asigne.

Mantener contacto con las funcionarias del Distrito.

Establecer vínculos de amistad y de trabajo con los demás Comités de Damas, sobre todo los más cercanos.

Ser mesurada en su trato, y promover la armonía y el buen entendimiento entre las socias.



2018 - 2019

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REGLAS

PROTOCOLARIAS



2018 - 2019

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2018 - 2019

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REGLAS PROTOCOLARIAS

Se recomienda que, en las sesiones conjuntas con los Leones,

sigan las reglas aplicables a ellos, poniéndose en pie en los

mismos momentos en que aquellos lo hacen, tal como suceden

en las Juntas de Gabinete.

Las esposas de autoridades y funcionarios Leonísticas es acostumbrado

que reciban las mismas deferencias que su cónyuge, siendo recibidas

con el mismo trato y de acuerdo a su jerarquía y siempre que las

circunstancias lo permitan, serán invitadas a ocupar un lugar en la mesa

donde se preside. Esto fundamentalmente es aplicable a las Damas

Directoras Distritales, Vice Directoras, Ex Directoras, Coordinadoras de

Región y Zona (que correspondan al área donde se ubique el club) y

Funcionarias de la Directiva Distrital.

Las coordinadoras de Región y Zona de otras áreas, podrían ser

invitadas a presidir si las circunstancias lo permiten y si no, ocuparán un

lugar preferencial entre el público con las esposas de los demás

Funcionarios distritales, teniendo el cuidado de presentarlas en el punto

correspondiente del orden del día, para que sean reconocidas.

Cuando una dama que ocupe un cargo de autoridad en el Distrito visite

oficialmente un Comité, además de estar en el presídium, se le permitirá

acorde a lo sugerido en el orden del día, haga uso de la palabra para

dirigir un mensaje a la membresía, preguntándole con oportunidad si

desea hacerlo y si quiere algún auxiliar para ello, con el propósito de

proporcionarlo y facilitar esa participación.

Tratándose de la esposa de un funcionario, como puede ser un Director

o Asesor Distrital asista con un propósito relacionado con el cargo del

esposo, a fin de promocionar una campaña o actividad, o simplemente

dar alguna información, ella solicitará ser incluida en el orden del día



2018 - 2019

46

para tener el espacio de acuerdo y oportuno para su presentación, la

cual puede ser al inicio del punto correspondiente a los Asuntos

Generales.

Los lugares en la mesa de honor o presídium en general obedecen a las

mismas normas que rigen para los Leones conforme al orden de

precedencia, ubicando al centro de la mesa en el caso de un Comité de

Club, a la Directora del mismo y a su izquierda a la Reina del Club y

posteriormente se ubicaran a derecha a izquierda la Secretaria y

Tesorera respectivamente, seguidas en el mismo orden, a la derecha la

persona que ostente el mayor rango jerárquico; por ejemplo, si estuviese

presente aunque no fuera visita oficial y pertenecieran al mismo club, la

Directora Distrital, la Directora Distrital próxima pasada, las Vice

Directoras 1ª. Y 2ª., Ex Directoras Distritales desde la más reciente a la

más antigua en haber desempeñado su cargo, enseguida las

coordinadoras de Región y de Zona, secretaria y tesorera Distritales,

Comité. Se subraya el hecho de colocarse a derecha e izquierda

alternadamente de Mayor a menor

Por lo que representa directamente al desarrollo de la reunión, la

apertura debe hacerse a la hora señalada en la convocatoria, a cargo de

la Directora del Comité o en su caso de la personalidad que dirige y

Convoca la junta (Región y Zona).

A continuación, la Directora cede el uso de la palabra a la Secretaria o a

quien llevará la conducción de la junta en función de maestro de

ceremonias, quien llamará a quienes habrán de dar lectura

secuencialmente a la Invocación y al Minuto de Silencio, siempre que

sea conducente.

Nuevamente quien conduce, dará lectura al orden del día, hecho lo cual,

quien preside solicita a la asamblea la aprobación, salvo el caso de las



2018 - 2019

47

Juntas de Región y Zona en las que ya se convoca con un orden del

Día específico y solo se autorizaría en caso de presentarse alguna

modificación.

Se designa después a quien dará lectura a la reflexión.

La presentación de autoridades, tanto del presídium, como de las

presentes entre el auditorio, corre a cargo de quien conduce el evento

(Secretaria o Maestra de Ceremonias), quien luego indica la auto

presentación de las asistentes.

A la Secretaria le corresponde dar lectura al acta de la junta anterior, que

una vez presentada, se solicita por la Directora se aprobada por la

asamblea.

Procedimiento similar se sigue con el informe que rinde la Tesorera.

Punto importante en la vida de toda institución, es la Instrucción

Leonística que debe ser impartida por una persona conocedora de

Temas Leonísticos pudiendo ser socia del mismo comité, un León del

club o una Dama o León invitado para el efecto.

Enseguida recibiendo el uso del micrófono al ser nombradas por quien

conduce, rendirán sus informes y propuestas, las Directoras de

subcomité.

En donde proceda, a continuación rendirá su informe la Reina del club,

después de lo cual hace lo propio la Directora del comité.

En el punto de asuntos generales se considera la participación si así lo

solicitaron las esposas los Funcionarios Distritales que deseen

promocionar alguna campaña u ofrecer servicios al comité. También

participarán las socias que lo hayan solicitado acorde a las costumbre



2018 - 2019

48

del propio comité, ya sea por registro previo o por solicitud durante el

punto de referencia. Es importante durante el desarrollo evitar

confrontaciones y discusiones que originen divisiones, teniendo la

Directora, la capacidad de desviar estos temas hacia otros de interés

general y de beneficio al comité o a la comunidad.

De estar presentes en visita oficial autoridades de los comités de damas

en el Distrito, se les concede el uso de la palabra en orden jerárquico de

menor a mayor rango quien lo haga en último lugar y solamente vuelva

a tomar la palabra la Directora anfitriona para dar unas palabras y

clausurar la reunión.

En algunos comités se acostumbra festejar mensualmente a las damas

que festejan su cumpleaños entregándoles un obsequio y mencionando

sus nombre, lo que a fin de no romper un orden se hace después de

clausurada la junta, lo mismo que la mención y agradecimiento a las

Damas que haya sido anfitrionas en la reunión mensual.

Otros comités también tienen la costumbre de hacer rifas, lo cual es

recomendable se haga fuera del protocolo al término de la junta, para

finalmente concluir con la merienda o convivio.



2018 - 2019

49

DISTRIBUCION EN EL PRESIDIUM DISPOSICIONES DE

ASIENTOS EN LA MESA

El funcionario que preside la reunión invariablemente debe ocupar

el asiento en el centro de la mesa como se marca con el número

uno en el diagrama de la ilustración 1, siempre y cuando en el centro

de ésta no se haya colocado un podio. El orador principal vendría a

ocupar el asiento número dos, siguiéndole otros dirigentes Leones

en orden de precedencia. Siempre que sea posible, debe haber el

mismo número de asientos a la derecha y a la izquierda de la

persona que preside la reunión (Normalmente es la Directora del

Comité, Directora de los Comités de Damas del Distrito, Directora

de los Comités de Damas del Distrito Múltiple B-México o la Esposa

del Presidente Internacional).

(Auditorio)

Ilustración 1

7 5 3 1 2 4 6

Como se muestra en la ilustración 2, la disposición de asientos en

una mesa donde se ha puesto un podio es igual, a excepción de la

persona que presida la reunión quien siempre se sentará a la

izquierda del podio y el orador principal a la derecha.

(Auditorio)

Ilustración 2

1 5 3 1 PODIO 2 4 6 8

NOTA: El orden de procedencia y la distribución del presídium son

de observancia obligatoria para todos los clubes.



2018 - 2019

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ORDEN DEL DIA SUGERIDO PARA LAS JUNTAS DE

COORDINADORA DE REGION

1. Apertura de la reunión por la Coordinadora de Región

2. Lectura del Orden del día

3. Lectura de Invocación (opcional)

4. Lectura del Minuto de Silencio (opcional)

5. Presentación del Presídium

6. Presentación de esposas de autoridades y funcionarios

Leonísticos que no estén en el presídium (estas pueden ser

de otra zona, región o distrito, por eso No están en el

presídium).

7. Auto presentación de Damas y/o Socias

8. Informe de las Directoras de los Comités de Damas de la

Región

9. Informe de las Coordinadoras de Zona de la Región.

10. Informe de la Coordinadora de Región

11. Asuntos Generales

12. Participación de Autoridades Leonísticas (por orden de

jerarquía de menor a mayor)

13. Mensaje de la Coordinadora de Región

14. Clausura por la Coordinadora de Región

Adicionalmente puedes agregar lo que consideres necesario.



2018 - 2019

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ORDEN DEL DIA SUGERIDO PARA LAS JUNTAS DE

COORDINADORA DE ZONA

1. Apertura de la reunión por la Coordinadora de Zona

2. Lectura de temas a tratar

3. Presentación de esposas de autoridades y funcionarios

Leonísticos

4. Auto presentación de Damas

5. Informe de Directoras de los Comités de Damas

6. Mensaje de Coordinadora de Zona

7. Participación de Autoridades

8. Clausura por la Coordinadora de Zona

Adicionalmente puedes agregar lo que consideres

necesario.

Cabe mencionar que las Juntas de Coordinadora de Zona

son más íntimas y relajadas, por lo que no es necesario

llevar un orden del día, mas con el fin de darte facilidades te

sugerimos éstos puntos



2018 - 2019

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ORDEN DEL DÍA PARA JUNTAS DEL COMITÉ DE DAMAS

1.- Apertura de la sesión por la Directora del Comité de Damas 2.- Lectura del Orden del Día (y en su caso aprobación) 3.- Lectura de la Invocación (opcional) 4.- Lectura del Minuto de Silencio (opcional) 5.- Presentación de las personalidades del presídium 6.- Presentación de esposas de autoridades y funcionarios Leonísticos que no estén en el presídium (estas pueden ser de otra zona, región distrito, por eso no están en el presídium) 7.- Auto presentación de socias 8.- Lectura del acta de la Junta anterior para su aprobación (ésta se puede enviar por correo y solo pedir su aprobación). 9.- Informe de tesorería y su aprobación 10.- Instrucción Leonística 11.- Informe de los sub comités de obra asistencial 12.- Informe de la Reina del Club (opcional) 13.- Informe de la Directora del Comité de Damas 14.- Asuntos Generales 15.- Participación de Autoridades Leonísticas en visita oficial (En orden jerárquico de menor a mayor) 16.- Informe y Mensaje de la Directora del Comité de Damas 17.- Clausura de la Junta por la Directora del Comité de Damas

Adicionalmente puede agregarse después de la clausura lo necesario.



2018 - 2019

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JURAMENTO A DIRECTIVA COMITÉ DE DAMAS

El Leonísmo Internacional, reconocido ampliamente como la Institución de

su tipo que más se distingue por sus obras sociales y asistenciales, ha

basado ese éxito en la fecunda labor de uno de sus principales comités; El

Comité de Damas Leonas

Ello se debe fundamentalmente a la característica de la mujer mexicana, que

por su nobleza y abnegación se preocupa intuitiva y cariñosamente, por la

condición social de los núcleos humanos marginados por el infortunio.

Toca a ustedes, distinguidas Damas, en este ejercicio que comienza, dirigir

los destinos de este Comité, conscientes de la responsabilidad que ello

representa por la tremenda lucha que habrán de emprender, en alivio del

dolor humano, en coadyuvar con sus esposos por el logro de los postulados

de nuestra causa.

Sabedoras de lo anterior: ¿Juran ustedes trabajar con dedicación y empeño,

con solidaridad y entusiasmo para que el Comité de Damas destaque una vez

más, por lo positivo de sus resultados?

SI JURAMOS

Si así lo hicieran, que sus compañeras, los miembros del Club y la sociedad

en general se los reconozcan y lo premien, y si no, lamentarán mucho haber

perdido una gran oportunidad de servir.

FELICIDADES Y ÉXITO EN EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

LEONISTICO




2018 - 2019

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2018 - 2019

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GUIA

DE

FORMATOS



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2018 - 2019

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INSTRUCCIONES SOBRE EL LLENADO DE FORMATOS

Y SOBRE LA INFORMACION QUE SE RENDIRÁ EN LAS

JUNTAS DE GABINETE

PARA DIRECTORAS DE COMITÉS

Vigilar que el importe aplicado a servicios asistenciales sea

en el transcurso del año, equivalentes al total de fondos

recaudados para el mismo propósito, es decir, estos

recursos deberán regresarse en apoyo a la sociedad lo más

rápido posible.

Enviar mensualmente los informes a la Secretaria del Distrito

el día 20 de cada mes, además de las personas que

aparecen al final del formato.

Apegarse al formato y a los datos contenidos en el mismo.

En las juntas de Gabinete hacer un breve resumen de los

informes enviados de acuerdo al siguiente calendario:



2018 - 2019

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AGOSTO

2018

1ERA. JUNTA

GABINETE

PLAN ANUAL DE TRABAJO

NOVIEMBRE

2018

2DA. JUNTA

GABINETE

RESUMEN INFORMES DE

AGOSTO A OCTUBRE

FEBRERO

2019

3ERA.JUNTA

GABINETE

RESUMEN INFORMES DE

NOVIEMBRE A ENERO

MAYO 2019 4ª.JUNTA

GABINETE Y

CONVENCION

RESUMEN DE LOS INFORMES

DE FEBRERO A ABRIL Y

PROYECCION ESTIMADA DEL

TRABAJO DE MAYO Y JUNIO.

Este resumen no excederá de 2 minutos y contendrá los

siguientes datos, atendiendo a las sugerencias del inciso

No. 1:

Actividades asistenciales realizadas con personas

beneficiadas y horas hombre aplicados a las

mismas.

Breve descripción de las actividades asistenciales

más importantes que hayan realizado.

Principales actividades de recaudación de fondos e

importes captados.

Breve descripción de las actividades de recaudación

de fondos más exitosas.

Breve descripción de sus problemas, en caso de

que los tengan.



2018 - 2019

69

GUIA PARA LLENADO DE INFORME MENSUAL DEL

COMITÉ DE DAMAS

Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas y darlos a conocer en la asamblea.

Coordinar la elaboración y presentación a la asamblea de los informes financieros mensuales, separando lo que es asistencia social de la operación del comité y las relaciones públicas.

Realizar un informe anual de actividades y darlo a conocer a la asamblea.

Coordinar la elaboración y presentación a la asamblea de un informe financiero de todo el ejercicio.

Por tratarse de un comité, entregar oportunamente al club al que pertenecen la siguiente información:

Plan de trabajo Presupuesto estimado Calendario de juntas y eventos Informes financieros mensuales Informes de actividades mensuales Informes de actividades anuales Informes financieros anuales

Supervisar el envío oportuno de los informes

mensuales del Comité a la Directora del Distrito y a las Coordinadoras de Región y Zona (enviar los informes al día 1 de cada mes.



2018 - 2019

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2018 - 2019

71

GUÍAS

DE

CONCEPTOS



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2018 - 2019

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GUIA DE CONCEPTOS A CONSIDERAR EN EL INFORME AL

COMITÉ DE DAMAS DE SU CLUB

CONSERVACION DE LA VISTA Examen de los ojos Gafas Colectadas Información Pública Día Mundial de la Vista Distribución de vitamina A Otros

SERVICIO DE AUDICION Prevención y educación Rehabilitación Investigación Aparatos auditivos Otros

MEDIO AMBIENTE

Recolección de Pilas Proyecto Agrícola Programa de limpieza Reciclaje Reforestación Purificación de Agua

SERVICIOS JUVENILES Programa Antidrogas Instrucción y enseñanza Recreación y Deportes Becas Concurso Literario Deportes para capacidades diferentes Niños de la calle Voluntarios Estudiantiles Otros

SERVICIOS A LA COMUNIDAD

Ayuda a los ancianos



2018 - 2019

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Ayuda a los inmigrantes Artes y cultura

Asistencia en caso de catástrofe Ayuda a los niños Alfabetización Servicios recreativos Reparto de despensas Reparto de ropa Otros

DIABETES

Examen de detección Campañas educativas Medicinas o equipos Investigación Otros

SERVICIOS DE SALUD SIDA Donación de sangre Cáncer Información pública Enfermedades cardiovasculares Servicio de vacunación Salud mental Ayuda a incapacitados

OTROS SERVICIOS

Fiesta del día del niño Fiestas del día de la madre Fiesta del día del adulto mayor Navidad Día de reyes



2018 - 2019

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GUIA DE CONCEPTOS PARA RECAUDAR FONDOS

ACTIVIDADES

Te canasta

Kermeses

Comidas

Rifas

Bailes

Bazares

Sorteos

Renta de Equipo

Donativos

Colectas

Retorceduras

Cuotas

Aportaciones

Especie

Alimentos

Ropa

Calzado

Utensilios

Medicinas

Aparatos ortopédico



2018 - 2019

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TABULADOR POR UNIDAD DE OBRA

ASISTENCIAL

CONCEPTO COSTO EN

PESOS

1.- Donación de Anteojos $ 350.00

2.- Armazón para anteojos $ 100.00

3.- Examen Oftalmológico $ 150.00

4.- Examen de la Vista ( refractometría) $ 50.00

5.- Cirugía de Catarata incluyendo lente $ 7,500.00

6.- Cirugía de pterigón $ 3,000.00

7.- Detección de diabetes $ 100.00

8.- Detección de colesterol $ 100.00

9.- Detección de hipertensión arterial $ 50.00

10.- Entrega de silla de ruedas $ 1,250.00

11.- Comodato de silla de ruedas (mensual) $ 100.00

12.- Muletas $ 500.00

13.- Consulta de Medicina General $ 150.00

14.- Consulta de Especialidad $ 250.00

15.- Consulta Odontológica $ 100.00

16.- Profilaxis Odontológica con flúor $ 50.00

17.- Extracciones Dentales $ 150.00

18.- Extracciones de Molares $ 200.00

19.- Aparato Auditivo $ 3,000.00

20.- Examen de Mamas $ 300.00

21.- Examen Ginecológico y toma de Papanicolaou $ 200.00

22.- Aplicación de Inyecciones $ 50.00

23.- Aplicación de Vacuna $ 100.00

24.- Corte de Pelo $ 50.00

25.- Despensas con 10 artículos $ 150.00

26.- Entrega de Ropa usada (por prenda) $ 10.00

27.- Siembra de un Árbol $ 150.00

28.- Trenzas $ 1,500.00

29.- Arillos y Tapa roscas $ 10,000.00



2018 - 2019

77

Todas las demás obras que se realizan normalmente deberán

ser valuadas al precio más bajo del mercado sin importar su

origen y si el Club pagó o no por ello.

Deben ser incluidas las donaciones, acciones, festejos y toda

actividad que se efectúe en beneficio de la comunidad. Sin

embargo, si un Club paga por algún servicio o producto para

donar a un precio mayor al del mercado, solo podrá reportar el

valor del mercado.

Este tipo de actividades deberán ser valoradas por los

propios clubes:

Convivencia Leos

Intercambio Juvenil

Becas Prepa net

Educación en farmacodependencia

Silla de ruedas para cuadripléjicos

Camas tipo Hospital

Bastones para invidentes

Andaderas para minusválidos

Festejo a los niños

Donativos a Escuelas

Útiles escolares

Entrega de árboles

Trabajo de limpieza en parques

Donativos a pensionados

Gestoría de Servicios (agua, luz, etc.)

Pláticas sobre el control del SIDA



2018 - 2019

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2018 - 2019

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TEMAS DE INTERES

Temas de Capacitación

Fechas Juntas Gabinete y

Convención Distrital

Decálogo de la Directora del

Comité de Damas

Invocación

Un Minuto de Silencio

Oración de la Dama Leona

Dama Leona (Acróstico)

Himno Leonístico

Datos de Tesorería Distrital del Comité de

Damas

Que Me Mueve a ser Voluntaria



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2018 - 2019

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TEMAS DE CAPACITACIÓN PARA

INSTRUCCIÓN LEONISTICA

JULIO CARPETA DISTRITAL DE LOS COMITÉS DE DAMAS

AGOSTO PORQUE APOYAR A LCIF

SEPTIEMBRE ORGANIGRAMA DISTRITAL DAMAS Y SUS

FUNCIONES

OCTUBRE DÍA DE LA DAMA LEONA Y/O “MES DE LA

DISCAPACIDAD “VISUAL”

NOVIEMBRE PORQUE PLACAS MELVIN JONES

ENERO

UN LEÓN SIRVIENDO A OTRO LEÓN, UNA DAMA LEONA SIRVIENDO A OTRA DAMA LEONA

FEBRERO COMPROMISO CONTRA SERVICIO

MARZO MEDIO AMBIENTE

ABRIL HISTORIA RÁPIDA DEL LEONISMO Y/O

“PROTEGER NUESTRO “PLANETA”

MAYO LA MUJER EN EL LEONISMO

JUNIO MES DE HELEN KELLER



2018 - 2019

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FECHAS DE JUNTAS DE GABINETE

Y CONVENCIÓN DISTRITAL

PRIMERA JUNTA DE GABINETE:

4 Y 5 DE AGOSTO 2018

ANFITRION CLUB DE LEONES CERRALVO A. C.

SE LLEVARA A CABO EN CLUB DE LEONES VILLA

DE GUADALUPE A. C.

SEGUNDA JUNTA DE GABINETE:

3 Y 4 DE NOVIEMBRE 2018 ANFITRION CLUB LEONES DE MONTEMORELOS A.C.

TERCERA JUNTA DE GABINETE:

2 Y 3 DE FEBRERO 2019 CLUB DE LEONES

SABINAS COAHUILA A.C

CUARTA JUNTA DE GABINETE:

1 DE MAYO 2019 HOTEL NOW AMBER VALLARTA

PUERTO VALLARTA, JAL.

CONVENCION DISTRITAL

2 AL 5 DE MAYO 2019 HOTEL NOW AMBER VALLARTA

PUERTO VALLARTA, JAL.



2018 - 2019

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DECÁLOGO DE LA DIRECTORA DEL COMITÉ DE DAMAS

Consideraré un honor el ser Directora del Comité de Damas.

Asumiré la responsabilidad que esta circunstancia trae consigo.

Me esforzaré por trabajar en unión de mis compañeras de

Comité para servir lo mejor posible a nuestra comunidad.

Pondré todo lo que esté de mi parte para que mis relaciones con mis compañeras de Comité sean siempre cordiales, sin distinción de personas.

Ajustaré mi actuación a los acuerdos y las opciones de la

mayoría de mis compañeras de Comité.

Delegaré facultades y tareas en mis compañeras de Comité y trataré de ser una Coordinadora de esfuerzos.

Antes de dar la mía, escucharé las opiniones de mis

compañeras, pues puede ser que las de ellas sean mejores.

En caso de que surjan dificultades entre mis compañeras

de Comité actuaré como mediadora, para conducirlas a la amistad y la concordia. No seré problema, sino solucionadora de problemas.

Cumpliré y haré cumplir el Reglamento Interior del Comité

de Damas.

No me consideraré con derecho de mando sobre mis compañeras de Comité, sino que reconoceré con un espíritu de amistad y respeto que ellas lo tienen sobre mí.

Pablo Juventino García Montoya



2018 - 2019

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INVOCACIÓN

SEÑOR LAS DAMAS LEONAS ROGAMOS TU PRESENCIA PARA QUE NOS GUÍES Y DIRIJAS CON SABIDURÍA. SABEMOS QUE DERRAMAS BENDICIONES E INFINITA MISERICORDIA EN NOSOTRAS, Y ERES EL AGUA DE VIDA QUE NOS SIRVE DE ALIENTO PARA DESEMPEÑAR, BAJO TU EJEMPLO, NUESTRAS TAREAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN A NUESTROS COMPATRIOTAS, Y A QUIENES NECESITAN CONSUELO Y APOYO SOLIDARIO DE NOSOTRAS.

CON HUMILDAD PEDIMOS NOS PERMITAS CONTINUAR SIRVIENDO Y BAJO LA LUZ DE TU SABIDURÍA Y DEL AMOR QUE NOS PROFESAS, PODAMOS CUMPLIR HONROSAMENTE CON LA TAREA QUE VOLUNTARIAMENTE NOS HEMOS IMPUESTO “SOCORRER A LOS QUE MÁS LO NECESITAN”.

SEÑOR, AGRADECEMOS LAS BENDICIONES RECIBIDAS Y PEDIMOS QUE LAS DAMAS LEONAS SIGAMOS BAJO LAS NORMAS DE RECTITUD QUE NOS HAS MARCADO Y LAS QUE NOSOTRAS HEMOS ESTABLECIDO, PARA QUE EL LEONISMO SE SIGA ENGRANDECIENDO Y PODAMOS EXALTAR TU GLORIA A TRAVES DE NUESTRO QUEHACER COTIDIANO Y AL PRINCIPIO QUE NOS RIGE:

“NOSOTRAS SERVIMOS”



2018 - 2019

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UN MINUTO DE SILENCIO EN MEMORIA DE LAS DAMAS

QUE SE NOS ADELANTARON

QUE INSIGNIFICANTE ES UN MINUTO DE SILENCIO PARA

RECORDARLAS QUERIDAS AMIGAS. EL TIEMPO YA NO

CUENTA PARA USTEDES POR HABER PASADO A LA

ETERNIDAD, DEJANDO UN VACÍO ENTRE NOSOTRAS QUE

JAMÁS SERÁ LLENADO.

NUESTRO PENSAMIENTO SE UNE PARA RECORDARLAS Y

MANIFESTAR EL DOLOR POR SU PARTIDA AL MÁS ALLÁ.

QUE EL PENSAMIENTO UNÁNIME DE TODAS LAS DAMAS

LEONAS DEL MUNDO SIRVA COMO UNA ORACIÓN ANTE EL

CREADOR, PARA QUE PERDONE SUS FALTAS Y PREMIE SUS

BUENAS OBRAS.

LOS QUE LAS CONOCIMOS, LAS RECORDAREMOS SIEMPRE

E IMITAREMOS SU BUEN EJEMPLO. LOS QUE NO LAS

CONOCIERON,

LAMENTAN CON TRISTEZA SU AUSENCIA.

EL HABERLAS RECORDADO EN UN MINUTO DE SILENCIO NOS UNE MÁS CON LOS LAZOS DEL LEONISMO, PUES SABEMOS QUE TENEMOS

COMPAÑERAS EN TODO EL MUNDO, Y TAMBIÉN EN LA ETERNIDAD.

DESCANSEN EN PAZ



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ORACION DE LA DAMA LEONA

Eterno Dios, ante tu majestad Omnipotente nos congregamos hoy,

Somos arcilla modelada por Ti que siente y piensa.

Tu señor, que nos diste inteligencia, muéstranos el

camino para llegar al corazón humano y para comprender

a nuestro hermano que lucha y siente incomprensión y olvido.

Queremos aprender a conocernos y a perdonar nuestros mutuos errores.

Queremos sembrar flores donde hay espinas hoy, ilumina el sendero

que hemos de recorrer tomadas de la mano, y has que brindado ejemplo

podamos imitar sin vano intento, tendiendo nuestras manos a todos

nuestros pueblos.

Seamos todos hermanos.

Amén



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DAMA LEONA

Da tu tiempo libre con gusto,

Ama a tu prójimo como a ti mismo,

Mesurada, además de alegre, gentil,

amistosa

y servicial con tus compañeras

Alerta al servicio de tu comunidad sin

distinción

de raza, credo o posición social.

Luz y consuelo del necesitado,

Ejemplo de mujer con grandes sentimientos,

Orgullosa de servir,

No critica, ni expresa opiniones negativas,

Alienta, aconseja y JUNTO a su león

luchan por servir a quien más lo necesita.



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HIMNO LEONISTICO

EL MUNDO ES NUESTRA SELVA ESTREMECIDA

QUE ANSIAMOS MÁS SERENA Y MÁS CORDIAL

Y SI ES BRAVO EL RUGIDO EN LA CONQUISTA

MÁS CÁLIDA ES LA MANO EN LA AMISTAD.

Repetir

AL AIRE LA MELENA QUE FLAMEA

ROMÁNTICA BANDERA DE LA PAZ

QUE AVANZA ENALTECIDA HACIA EL FUTURO

COMO UNA LLAMARADA FRATERNAL.

Repetir

LO NOBLE, LO SINCERO Y GENEROSO

CON EL PASO FELINO HAY QUE SEMBRAR

QUE LA SUMA DE UN DÍA Y OTRO DÍA

ALCANCE LA GLORIOSA ETERNIDAD.

Repetir

AL AIRE LA MELENA QUE FLAMEA

ROMÁNTICA BANDERA DE LA PAZ

QUE AVANZA ENALTECIDA HACIA EL FUTURO

COMO UNA LLAMARADA FRATERNAL.

Repetir



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TESORERIA DISTRITAL DEL COMITÉS DE DAMAS

DEL DISTRITO B-3

CUENTA BANCARIA BANORTE

4915 6630 1713 4397

A NOMBRE: BLANCA LETICIA LOZANO QUINTANILLA

LUZ MARIA GARCIA DE REYNA

CELULAR: 812 001 13 18 CORREO ELECTRONICO: [email protected]

RIFA DE BOLETOS DE DOLARES: Fecha límite de pago: 2° de julio del 2018.

Programa LCIF del Distrito Múltiple B-México: Fecha límite de pago: 2da. Junta de Gabinete

2 Noviembre del 2018 Programa Una Vacuna una vida:

Fecha límite de pago: 3era. Junta de Gabinete 1° de Febrero del 2019




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¿QUÉ ME MUEVE PARA SER VOLUNTARIA?

Hay algo dentro de mí que me empuja, un motor que me da energía, que me da fuerza, y esa es la gracia de DIOS, hemos sido creados para amar, ser amados, compartir y contribuir con el bien común…. Ese debe ser nuestro oficio de hombres si no queremos ver nuestra vida vacía de contenido., … Hoy en día la humanidad posee los conocimientos y recursos necesarios, pero no tiene la voluntad, ni la resolución de actuar.

Como dijo la Madre Teresa…. “LO QUE NOSOTROS HACEMOS NO ES NADA MAS QUE UNA GOTA DE AGUA EN MEDIO DE UN OCÉANO, PERO SI NO LO HICIÉSEMOS EL OCÉANO TENDRÍA UNA GOTA MENOS DE AGUA”

La diferencia entre el servicio social y la asistencia social es que los primeros lo hacen por algo y nosotros lo hacemos por alguien. En este aspecto se hace evidente el amor y la devoción. Siempre se dice que es mejor dar que recibir, y todas las experiencias que vivimos al darnos a los demás, nos hacen reflexionar que DIOS, nos ha inundado de bendiciones en esta vida, y que es mucho más todo lo que hemos recibido que lo que hemos podido dar….

HAZ TODO EL BIEN QUE PUEDAS

POR TODOS LOS MEDIOS QUE PUEDAS EN TODAS LAS FORMAS QUE PUEDAS

EN TODOS LOS LUGARES QUE PUEDAS DURANTE TODO EL TIEMPO QUE PUEDAS

A TODA LA GENTE QUE PUEDAS MIENTRAS PUEDAS

JOHN WESLY…




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