Lippukunnan perustaminenTukimateriaali

Aluetyöryhmä

16.7.2013

2

1. LEVITÄ KASVUTAVOITTEITA TUKEVAA TIETOA, KARTOITA PARTIOAUKKOJA (partiopotentiaalitaulukko, uudet asuinalueet)

2. OTA YHTEYS ALUEEN OLEMASSA OLEVIIN LIPPUKUNTIIN3. ETSI POTENTIAALISIA PARTIOALKUJA JA PERUSTAJAJÄSENIÄ SEKÄ

REKRYTOI LIPPUKUNNAN TUKIHENKILÖ4. ALKUPAMAUS – ESITTELE PARTIOTOIMINTAA JA INNOSTA ALUEEN

ASUKKAAT MUKAAN 5. ALUEYHTEISTYÖ6. TUE JA INNOSTA UUDEN LIPPUKUNNAN PERUSTAMISESSA 7. HYVÄKSY LIPPUKUNTA PIIRIN JÄSENEKSI / LIPPUKUNTAREKISTERIIN8. UUSIEN AIKUISTEN KOULUTTAMINEN9. TOIMINTA KÄYNNISTYY10. LIPPUKUNTA TOIMII!

10 perusaskelta

Suomalaisten partiolaisten ikäjakauma

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

21.4 % 19.7 %

28.5 %25.8 %

15.0 %15.0 %

5.8 %6.0 %

9.7 %9.4 %

7.4 %

7.2 %

10.4 %16.3 %

Yli 30-vuotiaat23-29-vuotiaat18-22-vuotiaat16-17-vuotiaat13-15-vuotiaat10-12-vuotiaat7-9-vuotiaat

Mitä tämä tarkoittaa?

Partiopotentiaali

E-KP Häme J-SP Kymi Lappi L-SP PP PoSaPa PäPa Uusimaa FiSSc SP0.0 %

2.0 %

4.0 %

6.0 %

8.0 %

10.0 %

12.0 %

6.0 %6.3 %

4.2 %

5.4 %

3.7 %

9.6 %

4.2 %

7.9 %

7.2 %

4.7 %

7.0 %

5.9 %

1.9 %1.6 %

1.0 % 1.2 % 1.0 %

2.5 %

1.1 %

4.5 %

2.1 %

1.3 %

2.9 %

1.7 %

7-17-vuotiaiden partio%18-22-vuotiaiden partio%

Piirin partiopotentiaali

Askola

Hanko

Hyvinkä

äInko

o

Järven

pää

Karjalo

hja

Karkkila

Kerava

Kirkko

nummi

Lapinjär

viLohja

Loviisa

Mäntsä

lä

Nummi-Pusula

Nurmijä

rvi

Pornainen

Porvoo

Pukkila

Raasep

oriSip

ooSiu

ntio

Tuusu

laVihti

Virolah

ti0.0 %

2.0 %

4.0 %

6.0 %

8.0 %

10.0 %

12.0 %

14.0 %

16.0 %

18.0 %

20.0 %

Partio% 7-17 vPartio% 18-22 v

Yhteys olemassa oleviin lippukuntiinHeippa kaverit,

Lippukuntajaoston puolesta kutsuisin järvenpääläisten lippukuntien johtajat yhteiseen tapaamiseen. Tärkeintä olisi, että lippukunnanjohtajat olisivat paikalla, mutta tilaisuus on avoin muillekin johtajatehtävissä toimiville.

Tapaamisen pohjustus:Piirillä on tavoitteena perustaa tänä vuonna 6 uutta lippukuntaa, ja Järvenpää on yksi potentiaalisista alueista, jonne uutta lippukuntaa voisi ajatella.Haluaisinkin siis kuulla teidän näkemyksiä ja mielipiteitä siitä miten tässä asiassa toivotte edettävän.

Tässä viimevuotisen partiopotentiaalitaulukon Järvenpään tilanne:7-17 v Väestö     7-17 v Partiolaisia 7-17 v Partio%        

5041 205 4,1 %

 

18-22 v Väestö 18-22 v Partiolaisia 18-22 v Partio% 2531   36 1,4  

Tavoitteethan partioprosenteille on 9% 7-17-vuotiaita ja 2,5% 18-22-vuotiaita, joten Järvenpäässä on todellakin potentiaalia joko tuplata teidän lippukuntienne jäsenmäärät, tai päästä lähemmäs tavoitteita perustamalla uusi lippukunta.

Ehdottaisin siis, että nähtäisi yhdessä mahdollisimman pian, ja juteltaisi asiasta lisää.

Tapaaminen lpkj:den kanssa• Lippukunta-kummi mukaan alusta alkaen• Kaikki kysymykset ovat oikeita ja oikeutettuja• LPKJ:t saavat antaa mielipiteensä, missä olisi hyvä alue uudelle

lpk:lle sekä aikataulusta• LPKJ:t välittävät kysymykset ja huolet piiriin lippukuntansa muilta

johtajilta• Jos olemassa olevat lpk:t ovat sitä mieltä, että uutta ei perusteta, EI

SITÄ PERUSTETA.• Tällöin lpk:t sitoutuvat automaattisesti kasvattamaan

jäsenmääräänsä piirin aktiivisella tuella kohtaamaan partioprosentti-tavoitteet

• Vastaväitteitä ei kuunnella

Partiopamauksen järjestäminen

Partion suunnittelukokous

RekrytointitilaisuusLisää aikuisia

• Moikka

Asia kunnossa, nähdään huomenna.Kyllä tuon aktiviteetin pitäisi riittää ja tuolla porukalla ei varmaan saada organisoitua enempää.

klo 17-19 Pasi (alkuosa vuorosta), Tatu ja Pekkaklo 19-20.30 Pasi (loppuosa vuorosta) ja KatjaLätzä, Licca ja Petra ovat paikalla koko illan.

Partion pisteellä on flyereita (partion hinta, kokoontumispaikka, mitä partiossa tehdään jne.) ja esitteitä.Toiminnallisena osuutena on elämyksellinen rastirata, jossa rasteina mm. popkornin tekoa retkikeittimellä sekä aisti- ja luottamustehtäviä.

Toivotaan, että reippaita vanhempia on liikkeellä.

Lippukunnan perustaminen

• Perustava kokous, lpk-jaosto mukana• Perustamisasiakirjat, säännöt jne• Toiminnansuunnittelu• Hyväksyminen piirin ja SP:n jäseneksi• SP:n ja Piirin paketti uudelle lippukunnalle: lpk-kansio ja

muu materiaali, Partio-ohjelma, ilmaiset koulutukset…• Yhteydet piiriin ja SP:hen ”Tiedä keneltä kysy䔕 Tuen jatkaminen, kuinka kauan? lpk-kummi? Alueohjaaja? • Lippukunnan koon kasvattaminen toimivaksi lippukunnaksi

(määritelmä ja aikataulu)

Alueyhteistyö• Olemassa olevat lpk:t kutsutaan kaikkiin tapahtumiin

mukaan ja heidät pidetään tietoisena siitä mitä tapahtuu ja missä mennään.

• Uuden lippukunnan markkinointi antaa buustia ja näkyvyyttä partiolle yleensäkin, ja onkin järjestetty esim. pamauksia piirin tuella saman aikaisesti myös ”vanhoissa” lpk:ssa.

• Samalla ”tervetuloa partioon” kurssilla koulutetaan myös aikuisia alueen muihin lippukuntiin

• Alueohjaaja ja lippukuntakummi on mukana ja tukena perustamisprosessissa alusta asti.

Olemassa olevien lpk:den tuki

• Terve,kävimme tänään Hiiden Hittavaisten sudarikokouksessa vierailemassa.

Oli oikein mielenkiintoinen vierailu, vastaanotto oli lämmin, kuulimme Hiiden Hittavaisista, Keravan lippukuntien yhteisistä tapahtumista sekä Keravan-Sipoon-Pornaisten partiolaisten yhteistyöstä, päästiin osallistumaan kokouksen useisiin ohjelmakohtiin sudenpentujen kanssa, meidät kutsuttiin syksyllä yhteiselle päiväretkelle/Partiopoukama-retkelle/muuhun tapahtumaan, ja keskustelussa saatiin monia hyviä tietoja.

Meistä oli antoisaa nähdä ja kuulla, millaista toimintaa Hittavaisilla on ja millaisilla ajatuksilla sitä tehdään. Kiitos kaikesta tästä!

Polku käyttöön

• Kaikki piirin ja SP:n postit kulkevat Polun tietojen mukaan Ajantasaiset tiedot mahdollistavat nopean tiedonkulun sekä suoramarkkinoinnin

• Oikeiksi jäseniksi lasketaan ainoastaan Polussa olevat jäsenet, sen mukaan partio saa valtionapuja

• Polun kauttaa ilmoittaudutaan kaikkiin piirin ja SP:n tapahtumiin

• Jono-toiminto helpottaa uusien jäsenten tietojen syöttämistä Polkuun

Koulutusjärjestelmä käyttöön

• Tilastollisesti ne lippukunnat, joista käydään aktiivisesti koulutuksissa voivat paremmin

• Koulutusjärjestelmä kouluttaa johtamaan laadukasta partiotoimintaa– Koulutettu johtaja osaa johtaa laadukasta partio-

ohjelmaa pidempi partiossaoloaika– Koulutettu johtaja osaa johtaa laadukasta

hallitustyöskentelyä suunnitelmallinen toiminta• Koulutuksista saa uusia ideoita, kavereita ja intoa

Koulutusvastaava käyttöön

• Tilastollisesti on todettu, että koulutetun KoVan omaavista lippukunnista käydään useammin koulutuksissa

• KoVa osaa ohjata johtajat oikeisiin koulutuksiin• Erillinen KoVa keventää lpkj:n tehtäviä• KoVa osaa suunnitella johtajaresurssit etukäteen• KoValla on suora yhteys piirin koulutusministeriöön

palautteenanto helpottuu

Partio-ohjelma käyttöön

• Nuoret saavat tehdä omaa ohjelmaa ja siten pysyvät pidempään mukana toiminnassa

• Laadukas toiminta on kiinnostavaa vanhat jäsenet pysyvät pidempään mukana ja uudet haluavat mukaan toimintaan

• Ohjelmatapahtumissa tapaa muiden lippukuntien edustajia uutta intoa ja kavereita myös nuorille

• Ohjelmatapahtumat ovat luonteva keino tehdä yhteistyötä alueen muiden lippukuntien kanssa

• Uusi ryhmä tuo lisää jäseniä

Alueeseen liittäminen• ”Muistathan täyttää aluetapaamisen doodleen sinulle sopivan

ajankohdan”• ”Olemme kutsuneet uuden lpk:n aikuiset meidän kanssa

kisaamaan pt-kisoihin sateenkaarisarjaan”• ”Tervetuloa meidän mukaan meidän kevätretkelle katsomaan mitä

partio on”• ”Meiltä saa lainaksi retkivarusteita, ja voidaan tulla auttamaankin

jos haluatte samalla opettaa lapsille ja aikuisillekin niiden käyttö䔕 ”Kaupungin yhteiset tapahtumat ovat tässä listassa, ja tässä on

myös tieto missä partiolaiset ovat yleensä olleet mukana. Tulkaa meidän kanssa!”

• Kesäleirillä uudet aikuiset majoittuivat alueen lippukuntien savuissa

Piirin rooli jatkossaAlusta asti• Tuetaan, että uusi lpk osallistuu koulutuksiin, tapahtumiin, kokouksiin• Huolehtii, että lippukunnan jäsenten ikäjakauma on terve1. vuosi • Tarjotaan rekrytointiapua esim. partiopamausmalleja ja tuetaan näkyvyyttä• Huolehditaan, että lippukunnan jäsenet osallistuvat piirin tapahtumiin ja

koulutuksiin• Kisa- ja leirikulttuuria tuetaan ohjelma- ja aluetoiminnanalojen yhteistyöllä2. vuosi• LPK-kummin pesti päättyy ja lpk siirtyy normaalin aluetyön piiriin• OO, KO ja AO tukevat yhteistyössä lippukuntaa esim. Terkku- ja ROK-kurssin

järjestämisessä

Piirin rooli jatkossa3. vuosi• Tuetaan lippukunnan omaa tässä vaiheessa jo kehittynyttä identiteettiä• Otetaan uusien lippukuntien kehitysvaiheet huomioon esim. viemällä

vaeltaja/johtajatapahtumia sellaisille paikkakunnille, joissa vaeltajia on vähän• Huolehditaan partion näkyvyydestä, jolloin vaikutetaan partion imagoon ja

saadaan uusia toimijoita eri ikäluokista4. vuosi• Tarjotaan laadukasta koulutusta lippukunnan kasvattamille partiolaisille• Toiminnan laatua, jäsenmäärää sekä ikäjakaumaa seurataan edelleen ja

tarvittaessa tarjolla on välineitä kaikkien näiden kehittämiseen• Lippukuntaa ei edelleenkään jätetä yksin mahdollisten haasteiden kanssa 5. vuosi• Uudet, omassa lippukunnassa kasvaneet johtajat otetaan mukaan lippukunnan

johtajistoon. Tarvittaessa alueohjaaja tunnistaa ongelmatilanteen, tukee ja tarjoaa ratkaisumalleja muista lippukunnista.

Kysymyksiä???

Kiitos mielenkiinnosta!