listado maestro de registros
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LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
- PARA DILIGENCIAR TENGA EN CUENTA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:DILIGENCIAR TODOS LOS CAMPOS. EN LOS QUE NO APLICA REGISTRAR N/A.
VERSION: INDICAR NO. Y FECHA DE LA VERSIÓN VIGENTE DEL REGISTRO.CLASIFICACION: NO. DE CARPETA DE ARCHIVO DÓNDE SE CONSERVARÁ EL REGISTRO.
RECUPERACIÒN: REGISTRAR EL ORDEN EN QUE SE ARCHIVARÁN LOS REGISTROS (CONSECUTIVO, CRONOLÓGICO, ALFABÉTICO, ETC).
ACCESO: INDICAR SI EL REGISTRO TIENE RESTRICCIONES PARA SU CONSULTA, ASÍ: UNIVERSAL: PUEDE SER CONSULTADO POR TODOS. RESTRINGIDO: SE REQUIERE DE AUTORIZACIÓN PARA SU CONSULTA.
RECOPILACIÒN: REGISTRAR EL CARGO RESPONSABLE DE EFECTUAR LA RECOLECCIÓN DE LOS REGISTROS.
RETENCIÒN: DURANTE CUANTO TIEMPO SE CONSERVARÁ EL REGISTRO.
ALMACENAMIENTO: UBICACIÓN DEL ARCHIVO (OF. CENTRAL, OBRA, ETC)DISPOSICION: QUE SE HARÁ CUANDO TERMINE EL PLAZO DE CONSERVACIÓN (DESTRUIR, ARCHIVO MUERTO, ETC).
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS DEL
SGILMI-FT-001 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC CONSECUTIVO
UNIVERSAL
CARPETA DEL SGI
CARPETA DEL PROYECTO
OFICINA PRINCIPAL
YOBRA
1 AÑO
ARCHIVO
MUERTO
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
LMI-FT-002 0315-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC CONSECUTIVO
UNIVERSAL
CARPETA DEL SGI
CARPETA DEL PROYECTO
OFICINA PRINCIPAL
YOBRA
1 AÑOS
ARCHIVO
MUERTO
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
EXTERNOS DEL SGILMI-FT-003 02
30-NOV-2012
ARCHIVO MAGNÉTIC
OCONTROL
QA/QCN.A.
RESTRICCIÓN
REGISTRO PARA
GERENCIA
OFICINA GENERAL N.A.
DESTRUIR CUANDO SE MODIFIQUE.
TRAMITE DEL DOCUMENTO DE
GESTIONLMI-FT-004
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC CONSECUTIVO
UNIVERSAL
CARPETA DEL SGI
CARPETA DEL PROYECTO
OFICINA PRINCIPAL
YOBRA
1 AÑO
ARCHIVO
MUERTO
CONTROL DE DISTRIBUCION DE DOCUEMNTOS Y
REGISTROS DEL SGI
LMI-FT-005 03 19-MAY-2014 ARCHIVO
SEGURO
CONTROL QA/QC CONSECUTIVO UNIVERSA
L
CARPETA DEL SGI
CARPETA DEL PROYECTO
OFICINA PRINCIPAL
Y1 AÑO
ARCHIVO
MUER
REV 02– 30/11/12 1 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
OBRA TOCUESTIONARIO DEL CONOCIMIENTO DEL
SGILMI-FT-006 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC CONSECUTIVO
UNIVERSAL
REGISTRO DEL SGI
OFICINA CENTRAL
1 AÑODESTRUIR
LISTADO DE FIRMAS AUTORIZADAS
LMI-FT-007 0215-ABR-
2014ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
SEGUIMIENTO DIARIO PARA RENDIMIENTO
DE PERSONALLMI-FT-008 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A. UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
NO CONFORMIDAD ACCIONES
CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE
MEJORA
LMI-FT-00903
22-AGO-2013 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O CONTROL DE
CALIDADN.A.
UNIVERSAL
EN OFICINA: REGISTRO DE CALIDAD EN PROYECTO:
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROGRAMA DE AUDITORIAS LMI-FT-010 03
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGUROARCHIVO SEGURO
GERENTE DE PROYECTO,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
REGISTRO PARA
GERENCIA
OFICINA CENTRAL
1 AÑO DESPUÉS DE LA TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A)
N.A.
PLAN DE AUDITORIA LMI-FT-01103
30-NOV-2012
LISTA DE CHEQUEO AUDIDTORIA
INTEGRALLMI-FT-012 03
30-NOV-2012
INFORME AUDITORIA INTERNA LMI-FT-013 03
30-NOV-2012
REGISTRO DE LMI-FT-014 02 30-NOV- ARCHIVO COORDINADO CARPETA DE
REV 02– 30/11/12 2 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
2012 SEGURO R HSE N.A.UNIVERSA
LOFICINA Y
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO(BODEG
A)
DESTRUIR
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Y CUMPLIMIENTOLMI-FT-015 03
13-MAR-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADORA DEL SGI
SUPERVISOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA DE OFICINA Y
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO(BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUACIÓN DE
PERSONALLMI-FT-016A 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS Y
COORDINADOR HSE
CRONOLÓGICO UNIVERSAL
CARPETA H.VOBRA
1 AÑO DESPUÉS DE LA TERMINACIÓN
DEL CONTRA
TO (BODEG
A)
DESTRUIR
CALIFICACION DE DESEMPEÑO DEL
TALENTO HUMANOLMI-FT-016B 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS Y RESIDENTES
DE OBRACRONOLÓGICO
UNIVERSAL
CARPETA H.V OBRA
1 AÑO DESPUÉS DE LA TERMINACIÓN
DEL CONTRA
TO (BODEG
A)
DESTRUIR
ENCUESTA AMBIENTE LABORAL
LMI-FT-016C 0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
RESIDENTES DE OBRA Y
COORDINADOR HSE
CRONOLÓGICORESTRING
IDO
REGISTRO PARA
GERENCIA CARPETA DEL
PROYECTO
OFICINA CENTRAL Y
OBRA
1AÑO TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A)
ARCHIVO
MUERTO
02 30-NOV- DOCUMENTAL 1 AÑO
TERMIN
REV 02– 30/11/12 3 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA
RECIBIDALMI-FT-017
2012 ARCHIVO SEGURO
Y ADMINISTRAD
ORCRONOLÓGICO
UNIVERSAL
CORRESPONDENCIA A RECIBIDA
OFICINA CENTRAL Y
OBRA
ACIÓN DEL
PROYECTO
(BODEGA)
ARCHIVO
MUERTO
CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA
ENVIADA (OTROS)LMI-FT-018 02
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
DOCUMENTAL Y
ADMINISTRADOR
CRONOLÓGICOUNIVERSA
L
CORRESPONDENCIA
ENVIADA
OFICINA CENTRAL Y
OBRA
1 AÑO TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A)
ARCHIVO
MUERTO
CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA
INTERNA (MEMORANDOS)
LMI-FT-01902
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
DOCUMENTAL Y
ADMINISTRADOR
CRONOLÓGICO UNIVERSAL
CORRESPONDENCIA
INTERNA
OFICINA CENTRAL Y
OBRA
1 AÑO TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A)
ARCHIVO
MUERTO
CARATULA DE FAX LMI-FT-020 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
DOCUMENTAL Y
ADMINISTRADOR
CRONOLÓGICO UNIVERSAL
CORRESPONDENCIA
INTERNA
OFICINA CENTRAL Y
OBRA
1 AÑO TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A
DESTRUIR
HOJA DE VIDA Y MANTENIMIENTO DE
MAQUINARIA Y EQUIPO
LMI-FT-02102
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O
ALMACENISTAN/A
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA CENTRAL Y
OBRA
1 AÑO TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 4 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
REPORTE DE INVESTIGACION DE
INCIDENTES DE TRABAJO
LMI-FT-022 0130-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INFORME DE INVESTIGACION DE
ACCIDENTE DE TRABAJO
LMI-FT-022A01
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
ENTREVISTA INVESTIGACION DE
ACCIDENTES (ACCIDENTADO)
LMI-FT-022B01
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
ENTREVISTA INVESTIGACION DE
ACCIDENTES (TESTIGO)
LMI-FT-022C01
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
ENTREVISTA INVESTIGACION DE
ACCIDENTES (JEFE/SUPERVISOR)
LMI-FT-022D01
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INVESTIGACION DE ACCIDENTES –
ILUSTRACION DEL SITIO DE TRABAJO
LMI-FT-022E01
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
CUADRO DE PERDIDAS
LMI-FT-022F01 30-NOV- ARCHIVO
COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA CARPETA OFICINA O 1 AÑO
REV 02– 30/11/12 5 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
2012SEGURO L
OFICINA Y/O PROYECTO
PROYECTO(BODEG
A)DESTRUIR
FORMATO REGISTRO CONTROL DE EQUIPO DE COMPACTACIÓN
LMI-FT-023 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O
ALMACENISTAN.A.
UNIVERSAL
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
CUADRO CONTROL PROCESOS
COMERCIALESLMI-FT-024 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
PROFESIONAL EN COMPRAS N.A.
UNIVERSAL
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
LMI-FT-02502
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTADO DE PLANOSLMI-FT-026 01
01-JUL-2009
ARCHIVO SEGURO
COPIA MAGNÉTIC
O
DIRECTOR DE PROYECTO-
ING RESIDENTES
CONTROL QA/QC
N.A UNIVERSAL
PLANOTECA PROYECTO
1 AÑO TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A)
ARCHIVO
MUERTO(
LISTADO DOCUMENTACION
TECNICALMI-FT-027
0230-NOV-
2012
ARCHIVO SEGURO
COPIA MAGNÉTIC
O
DIRECTOR DE PROYECTO-
ING RESIDENTES
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A)
ARCHIVO
MUERTO
PROGRAMA INDUCCION Y/O REINDUCCION
PERSONAL ADMINISTRATIVO-
OPERATIVO
LMI-FT-028 0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 6 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
ENTREGA DOTACION Y ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL POR
TRABAJADORLIM-FT-029
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O
ALMACENISTAN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
ACTA DE ENTRENAMIENTO Y
CAPACITACIONLMI-FT-030 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA
L
CARPETA OFICINA Y/O PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
MEMORIA DE CANTIDADES DE OBRA
LMI-FT-031 0319-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
PROGRAMACION Y
CONTROLN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ACTA DE COMITÉ LMI-FT-032 0319-MAY-
2014 ARCHIVO SEGURO
DIRECTOR DE PROYECTO O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
VEHICULOSLMI-FT-033
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
VALE DE ENTREGA DE MATERIAL
LMI-FT-034 0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O
ALMACENISTA N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACION DE DISEÑO LMI-FT-035
0223-ENE-
2013 ARCHIVO SEGURO
DIRECTOR DE PROYECTO, RESIDENTES DE OBRA O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ACTA DE ENTREGA PARCIAL DE OBRA
LMI-FT-036 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
DIRECTOR DE PROYECTO, RESIDENTES
DE OBRA N.A. UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 7 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
REGISTRO PRUEBAS HIDROSTATICAS LMI-FT-037
0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA
O CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DE TRANSPORTE Y SUMINISTRO DE
MATERIAL DE RIO
LMI-FT-038 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O
ALMACENISTAN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
CONFRONTACION DE RESULTADOS DEL
DISEÑOLMI-FT-039 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
GERENTE DE PROYECTO, RESIDENTES DE OBRA O CONTROL
QA/QC
N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
ARCHIVO
MUERTO
HOJA DE VIDA ELEMENTOS EQUIPOS
LMI-FT-040 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
ADMINISTRADOR O
COORDINADOR HSE
N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
FORMATO REGISTRO DE CONTROL
VOLQUETAS PATIOLMI-FT-041 02
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O
ALMACENISTA N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DIARIO DE TENDIDO DE TUBERIA
LMI-FT-042 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O CONTROL
QA/QCN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
REPORTE DE INSPECCION CON
LIQUIDOS PENETRANTES
LMI-FT-04302
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O CONTROL
QA/QCN.A. UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE INSPECCIÓN DE LÍNEAS DE
TUBERIAS MECANICASLMI-FT-044 02 30-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O CONTROL
N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO 1 AÑO (BODEG
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 8 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
QA/QC A)
LISTA DE INSPECCIÓN DE LÍNEAS DE
TUBERIAS MECANICASLMI-FT-045 02
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O CONTROL
QA/QCN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
ARCHIVO
MAGNÉTICO
ENCUESTA DE SATISFACCION DEL
CLIENTELMI-FT-046 02
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGUROGERENTE
CRONOLÓGICORESTRING
IDO
REGISTRO PARA
GERENCIA
OFICINA CENTRAL
1 AÑO TERMINACIÓN
DEL PROYEC
TO (BODEG
A)
ARCHIVO
MUERTO
ACTA DE CORTE DE OBRA
LMI-FT-04702
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
PROGRAMACION Y
CONTROL N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL PRUEBA DE ESTANQUEIDAD LMI-FT-048
0311-ABR-
2014 ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O CONTROL
QA/QCN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
CONTROL DIARIO DEL CLIMA
LMI-FT-049 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PLANIFICACION DEL DISEÑO
LMI-FT-050 0212-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O CONTROL
QA/QCN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
ARCHIVO
MUERTO
FICHA TECNICA DE EQUIPO
LMI-FT-051 02 30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO DEST
REV 02– 30/11/12 9 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
(BODEGA)
RUIR
PEDIDO DE ACERO DE REFUERZO
LMI-FT-058 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA O COMPRAS
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DIARIO DE FUNCIONAROS Y
VISITANTESLMI-FT-060 03
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
DOCUMENTAL Y/O
ADMINISTRADOR
N.A.UNIVERSA
LENTRADA DE
OFICINAOFICINA
N.A DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO REQUISITOS PARA
LIQUIDACIONLMI-FT-061 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA CENTRAL
5 AÑOS (BODEG
A)
DESTRUIR
CUMPLIMIENTO DE METAS PARA EL
PERIODOLMI-FT-062 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COPIA MAGNÉTICA
GERENTE Y/O ADMINISTRAD
ORCRONOLÓGICO
RESTRINGIDO
REGISTROS PARA
GERENCIA
OFICINA CENTRAL
1 AÑODESTRUIR
ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS LMI-FT-063 02
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
GERENTE DE PROYECTO
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
FORMATO DE PERSONAL EVALUADO
EN LAS CAPACITACIONES
LMI-FT-064 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACION DOCUMENTOS DE
PERSONALLMI-FT-065 04
15-MAY-2014 ARCHIVO
SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO Y
OFICINAOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
FORMATO REGISTRO CONTROL DE EQUIPO DE COMPACTACION
LMI-FT-066 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSEN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
FORMATO REGISTRO RESIDENTES
REV 02– 30/11/12 10 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
CONTROL RETROEXCAVADORA
LMI-FT-067 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSEN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INFORME DIARIO DE AVANCE DE OBRA
LMI-FT-071 0319-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O PROGRAMACI
ON Y CONTROL
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE VERIFICACION
BRECHAS PROFUNDAS
LMI-FT-072 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
LISTA DE VERIFICACION ACERO
DE REFUERZOLMI-FT-073 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
LISTA DE VERIFICACION
ARMADO Y VACIADO DE LOSAS
LMI-FT-07402
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
LISTA DE VERIFICACION
CONCRETO COLUMNAS
LMI-FT-075 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE VERIFICACION
CONCRETO PILASLMI-FT-076 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO MANTENIMIENTO DE
VIBROCOMPACTADORLMI-FT-077 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O COMPRAS
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
REGISTRO DE MANTENIMIETO DE
VEHICULOSLMI-FT-078 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O COMPRAS
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO LMI-FT-079 02 30-NOV-ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O N.A. UNIVERSA CARPETA OFICINA O 1 AÑO
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 11 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
MANTENIMIENTO DE MEZCLADORA
2012COMPRAS L PROYECTO PROYECTO
(BODEGA)
FORMATO REGISTRO CONTROL MARTILLO
NEUMATICOLMI-FT-080 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O COMPRAS
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIBERACION PARA EL MONTAJE DE UNIDADES DE
BOMBEO EN BASES DE CONCRETO
LMI-FT-08102
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
REGISTRO DE MEDICINA
PREVENTIVALMI-FT-082 03
07-JUN-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE SIMULACRO
LMI-FT-083 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ANALISIS DE FALLAS POTENCIALES DEL
SERVICIOLMI-FT-085 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL INSPECCION DE
BOTIQUINLMI-FT-086 03
28-FEB-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE ANDAMIOS
LMI-FT-087 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE ARNES
LMI-FT-088 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
LMI-FT-089 02 10-ABR-2013 ARCHIVO
SEGURO
COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTO Y OFICINA Y
PROYECTO1 AÑO
(BODEGDESTRUIR
REV 02– 30/11/12 12 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
OFICINA A)
INSPECCION COMPRESOR DE AIRE LMI-FT-090 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION CORTADORA
LMI-FT-091 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE ELECTROSOLDADOR
LMI-FT-092 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE ELEMETOS DE PROTECCION
PERSONAL
LMI-FT-093 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION EXTINTORES
LMI-FT-094 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE GRUA LMI-FT-095 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION MOTOSIERRA
LMI-FT-096 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE PLUMA GRUA
LMI-FT-097 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE INSTALACIONES DE
LMI-FT-098 02 30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTO Y OFICINA Y
PROYECTO1 AÑO
(BODEGDESTRUIR
REV 02– 30/11/12 13 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
TRANSFORMADORES OFICINA A)
INSPECCION PULIDORA
LMI-FT-099 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION TALADRO LMI-FT-100 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE HERRAMIENTAS
MENORESLMI-FT-101 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INSTALACIONES
ELECTRICAS
LMI-FT-102 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION EQUIPO DE OXICORTE
LMI-FT-103 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECION MEZCLADORA
LMI-FT-104 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION MOTOSOLDADORES
LMI-FT-105 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA Y PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE PUESTOS DE
TRABAJOLMI-FT-106A 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 14 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
INSPECCION DE OFICIOS VARIOS
LMI-FT-106B 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINAOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE OFICINA GENERAL LMI-FT-106C
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INSPECCION DE ALMACEN
LMI-FT-106D 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O
ALMACENISTA N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INSPECCION VIBRO PARA CONCRETO
LMI-FT-10702
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INSPECCION PLANTA ELECTRICA
LMI-FT-10802
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INSPECCION RETROEXCAVADORA
LMI-FT-10902
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INSPECCION SOPLETE LMI-FT-11002
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
CONTROL DE EQUIPOS DE
MEDICIONLMI-FT-111
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INPECCION VIBROCOMPACTADOR
LMI-FT-11202
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INSPECCION LMI-FT-113
02 30-NOV- ARCHIVO CARPETA OFICINA O 1 AÑO
REV 02– 30/11/12 15 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
VEHICULOS Y MAQUINARIA
2012SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
PROYECTO PROYECTO(BODEG
A)DESTRUIR
INSPECCION VIGIAS OCUPACIONALES Y/O
COPASOLMI-FT-114
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA LA INSPECCION
DE ANDAMIOSLMI-FT-115 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
CONTROL DE AUSENTISMO
LMI-FT-11602
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A
DESTRUIR
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
EVIDENCIA DE RECICLAJE
LMI-FT-117 0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A
DESTRUIR
PRUEBAS DE AISLAMIENTO DE
MOTORESLMI-FT-118 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A
DESTRUIR
INSPECCION GERENCIAL
LMI-FT-119 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
BUZON DE SUGERENCIAS
LMI-FT-120 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
DOCUMENTAL Y/O
ADMINISTRADOR
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
IDENTIFICACION COORDIANDO
REV 02– 30/11/12 16 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
FACTORES DE RIESGO TRABAJO DE CAMPO
LMI-FT-121 0216-ENE-
2014ARCHIVO SEGURO
R HSE N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
ADESTRUIR
IDENTIFICACION FACTORES DE RIESGO
ADMINISTRATIVALMI-FT-122 02
16-ENE-2014
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
ADESTRUIR
INSPECCION DE INSTALACION DE
TABLEROS ELÉCTRICOS
LMI-FT-123 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O CORRDINADO
R HSEN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A
DESTRUIR
PROTOCOLO DE NIVELACION Y
ALINEACION DE BOMBAS
LMI-FT-124 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DE UNIDADES DE
BOMBEOLMI-FT-125 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A
DESTRUIR
REGISTRO DE APLICACIÓN DE
PINTURA Y REPARACION DERECUBRIMIENTO
LMI-FT-12602
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DIARIO DE TENDIDO DE TUBERIA LMI-FT-127 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A
DESTRUIR
FORMATO PARA ESTUDIO DE
MODIFICACION DEL CONTRATO
LMI-FT-128 02 30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
GERENTE DE PROYECTO N.A. UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
EL ANTERIOR CUANDO SE
REV 02– 30/11/12 17 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
ACTUALICE.
PLAN DE EVACUACION MEDICA MEDEVAC
LMI-FT-12903
12-NOV-2013 ARCHIVO
SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
EL ANTERIOR CUANDO SE ACTUALICE.
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPO LMI-FT-130 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COMPRAS N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ENTENDIMIENTO DE LA POLITICA Y MISION VISION Y OBJETIVOS
LMI-FT-131 0330-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A
DESTRUIR
CERTIFICADO DE ENTREGA DE
PRECOMMISSIONINGLMI-FT-132 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A
DESTRUIR
RELACION GENERAL DE ENTREGA DE
EQUIPOS Y ELEMENTOS
LMI-FT-133 0230-NOV-
2012ARCHIVOSEGURO
RESIDENTES DE OBRA
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION VIBORCOMPACTADOR
MANUALLMI-FT-134
0230-NOV-
2012ARCHIVOSEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PERSONAL EVALUADO POLITICA LMI-FT-135 02 30-NOV-
2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINAOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 18 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
QA/QC A
RESULTADOS ENSAYOS
LMI-FT-136 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONSECUTIVO PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOSLMI-FT-137 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE INSPECCION DE CONTROL
COMMISSIONINGLMI-FT-138 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PAZ Y SALVO LMI-FT-139 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS Y/O ADMINISTRAD
ORN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
FORMATO DE ENTREGA DE
HERRAMIENTASLMI-FT-140 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O
ALMACENISTAN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
PERMISO PARA TRABAJO EN ALTURAS
LMI-FT-141 0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
CHECK LIST PARA SISTEMAS DE
TRABAJO EN ALTURASLMI-FT-142 02
30-NOV-2012 ARCHIVO
SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DE TRABAJO EN ALTURA
LMI-FT-143 0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
INSPECCION DE ESCALERA LMI-FT-144
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGDESTRUIR
REV 02– 30/11/12 19 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
A)
REGISTRO CONTROL DE ASENTAMIENTOS LMI-FT-145 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
FORMULACION DE PROBLEMAS TECNICOS
LMI-FT-146 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR.
PLAN DE TRABAJO PROGRAMADO
LMI-FT-147 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
GERENTE DE PROYECTO
Y/OPROGRAMACI
ON Y CONTROL
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PLAN DE TRABAJO EJECUTADO LMI-FT-148 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
GERENTE DE PROYECTO
Y/OPROGRAMACI
ON Y CONTROL
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIBERACION OBRAS CIVILES
LMI-FT-150 0330-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIBERACION OBRAS ELECTRICAS LMI-FT-151 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
OBSOLETO LMI-FT-152A
PROTOCOLO DE PRUEBA TABLERO
LMI-FT-154
0230-NOV-
2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO
N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 20 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
ELECTRICOR HSE OFICINA A)
PROTOCOLO DE PRUEBA
TRANSFORMADORLMI-FT-155 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSEN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINAOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROTOCOLO DE PRUEBAS EQUIPOS
ELECTRICOSLMI-FT-156 02
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSEN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINAOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA LAS
ACTIVIDADES DEL CUADRO DE PUNTOS
DE INSPECCION Y ENSAYOS
LMI-FT-157 0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
DIRECTOR DE PROYECTO, RESIDENTES
DE OBRA, COORDINADO
R HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO ESCALERA DE
TENSIONLMI-FT-158
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSEN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINAOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO ESCALERA DE TIJERA
LMI-FT-15902
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSEN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINAOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LASTA DE CHEQUEO ESCALERA VERTICAL
LMI-FT-16002
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSEN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO Y
OFICINAOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
DIAGNOSTICO DE LMI-FT-161A
02 30-NOV- ARCHIVO GERENTE DE PROYECTO, CARPETA OFICINA O 1 AÑO
REV 02– 30/11/12 21 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
HABILIDADES DIRECTIVAS
2012SEGURO
ADMINISTRADOR Y/O
COORDINADOR HSEQ
N.A.UNIVERSA
LPROYECTO PROYECTO
(BODEGA)
DESTRUIR
DIAGNOSTICO DE HABILIDADES
ADMINISTRATIVASLMI-FT-161B
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
GERENTE DE PROYECTO,
ADMINISTRADOR Y/O
COORDINADOR HSEQ
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
DIAGNOSTICO DE HABILIDADES OPERATIVAS
LMI-FT-161C 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
GERENTE DE PROYECTO,
ADMINISTRADOR,
RESIDENTES DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSEQ
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
FORMATO PARA ENTREGA DE
CERTIFICADOS DE CALIDAD, FICHAS
TÉCNICAS Y MANUALES DE
INSTALACIÓN DE LOS INSUMOS Y/O PRODUCTOS
LMI-FT-164 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOOFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)DESTRUIR
INSPECCION DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
LMI-FT-165 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION AMBIENTAL
LMI-FT-166 02 30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A. UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGDESTRUIR
REV 02– 30/11/12 22 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
A)
EVALUACION DE CONDICIONES ANTES
DEL INICIO DE LA OBRA
LMI-FT-167 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
EVALUACION DE CONDICIONES DE LA
OBRALMI-FT-168 02
12-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
EVALUACION DE INDUCCION
LMI-FT-16902
16-OCT-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ACTAS DE VECIDAD LMI-FT-17002
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DIARIO DE CAMPO – CONTROL
DE PERSONAL LMI-FT-171
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O
ALMACENISTA
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
MORBILIDAD SENTIDA-ERGONOMIA
LMI-FT-172 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE N.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
OFICINA O PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RECIBO, INSPECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE
CEMENTOLMI-FT-173
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE Y/O
ALAMACENISTA
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
TOMA DE MUESTRAS DE CONCRETO
LMI-FT-17402
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE LMI-FT-175 RESIDENTE RESIDENTES N.A.
REV 02– 30/11/12 23 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
INSPECCIÓN APERTURA DEL
DERECHO DE VÍA02
30-NOV-2012
S DE OBRA Y/O
COORDINADOR HSE
DE OBRA Y/O COORDINADO
R HSE
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
APROBACIÓN DE VACIADO DE
ESTRUCTURAS Y CONTROL DE
COLOCACIÓN DE CONCRETO
LMI-FT-17602
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN LASTRADO DE
TUBERÍALMI-FT-177
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN BARRERAS EN ZANJA
LMI-FT-17802
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DE OBRA CIVIL
LMI-FT-17902
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN TRANSPORTE
VACIADO CONCRETOLMI-FT-180
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DE RECONFORMACIÓN Y
LIMPIEZA FINALLMI-FT-181
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTADO DE CHEQUEO PARA LABORES DE
LMI-FT-18202 30-NOV- ARCHIVO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
N.A.UNIVERSA CARPETA PROYECTO 1 AÑO DEST
REV 02– 30/11/12 24 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
EXCAVACIÓN2012
SEGUROCONTROL
QA/QCL
PROYECTO (BODEGA)
RUIR
INSPECCIÓN DE ZANJADO BAJADO
TAPADOLMI-FT-183
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN OBRAS DE GEOTECNIA
LMI-FT-18402
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE CRUCES ESPECIALES
LMI-FT-18502
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DE GEOTECNIA FILTROS
LMI-FT-18602
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DE APIQUES LMI-FT-18702
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CERTIFICADO ENSAYO PROCTOR
LMI-FT-18802
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE DEMOLICIÓN
LMI-FT-18902
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 25 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
REGISTRO DE DETECCIÓN DE
APIQUES Y ZANJADOLMI-FT-190
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRUEBAS DE RESISTENCIA A LAS
MALLAS DE PUESTA A TIERRA
LMI-FT-19103
07-FEB-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE INSPECCIÓN DE
INSTALACIÓN TABLEROS
LMI-FT-19202
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE PRUEBAS DE CABLES
LMI-FT-19302
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CERTIFICADO DE ENTREGA
PRECOMMISSIONINGLMI-FT-194
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
OBSOLETO LMI-FT-195
INSPECCIÓN DE INSTALACIÓN DE
TRANSFORMADORESLMI-FT-196
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE INSPECCIÓN ELÉCTRICA
COMMISSIONINGLMI-FT-197
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRECOMISIONAMIENTO MECÁNICO
CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO DE
MAQUINARIAMÉTODO DEL RELOJ
LMI-FT-19802
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE INSPECCIÓN PARA
LMI-FT-19902 30-NOV- ARCHIVO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
N.A.UNIVERSA CARPETA PROYECTO 1 AÑO DEST
REV 02– 30/11/12 26 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
COMMISSIONING DE LÍNEAS DE TUBERÍAS
MECÁNICAS
2012SEGURO
CONTROL QA/QC
LPROYECTO (BODEG
A)RUIR
LISTA DE CHEQUEO TERMINACIÓN
MECÁNICALMI-FT-200
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO VERIFICACIÓN
TORQUE DE BRIDASLMI-FT-201
0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENETES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA CHEQUEO INSTALACIONES
MECÁNICASLMI-FT-202
0223-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENETES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO PARA
AJUSTELMI-FT-203
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENETES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
SEGUIMIENTO DE RECIBO DE
ELECTRODOS RECIBO DE SOLDADURA
LMI-FT-20402
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O ALMACENISTA
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CALIFICACIÓN PROCEDIMIENTO DE SOLDADURA (PQR)
LMI-FT-20502
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO CALIFICACIÓN DE
SOLDADORESLMI-FT-206
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTADO REGISTRO CALIFICACIÓN DE
SOLDADORESLMI-FT-207
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
TORQUEO DE LMI-FT-208 RESIDENTES N.A.
REV 02– 30/11/12 27 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
ESPÁRRAGOS 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
DE OBRA Y/O CONTROL
QA/QC
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
OBSOLETO LMI-FT-209
REGISTRO DE TORQUEO (8
ESPÁRRAGOS)LMI-FT-210
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE TORQUEO (12 ESPÁRRAGOS)
LMI-FT-21102
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE TORQUEO (16 ESPÁRRAGOS)
LMI-FT-21202
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE TORQUEO (20 ESPÁRRAGOS)
LMI-FT-21302
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE TORQUEO (24 ESPÁRRAGOS)
LMI-FT-21402
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE TORQUEO (28 ESPÁRRAGOS)
LMI-FT-21502
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE TORQUEO (32 ESPÁRRAGOS)
LMI-FT-21602
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE TORQUEO
LMI-FT-21703
30-OCT-13 ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIBRETA SOLDADURA LMI-FT-218 RESIDENTES N.A.
REV 02– 30/11/12 28 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
LÍNEA REGULAR 0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
DE OBRA Y/O CONTROL
QA/QC
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIBRO DE TUBOS LMI-FT-21902
30-NOV-12
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DIARIO AVANCE DE SOLDADURA
LMI-FT-22002
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTADO DE JUNTAS PARA RX
LMI-FT-22102
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTADO DE JUNTAS PARA INSPECCIÓN
LMI-FT-22201
29-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
JUNTAS LIBERADAS POR RX, UT Y ALIVIO
LMI-FT-22302
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CALIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO DE
REVESTIMIENTO ICATLMI-FT-224
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
COMPROBACIÓN LINEALIDAD DEL
EQUIPO DE ULTRASONIDO
LMI-FT-22502
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE CALIBRACIÓN EQUIPO
DE ULTRASONIDOLMI-FT-226
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DE INSPECCIÓN POR
LMI-FT-22702 30-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGDESTRUIR
REV 02– 30/11/12 29 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
ULTRASONIDOQA/QC A)
INSPECCIÓN PRUEBA DE ADHERENCIA LMI-FT-228
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRODUCCIÓN DE SOLDADORES LMI-FT-229
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CORRIDA DE PLATINA CALIBRADORA LMI-FT-230
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIBRETA DE PREDOBLADO Y
DOBLADOLMI-FT-231
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE INSPECCIÓN DE
DOBLADOLMI-FT-232
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE LIMPIEZA DE LÍNEAS
LMI-FT-23302
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
FECHA TÉCNICA PRUEBA
HIDROSTÁTICALMI-FT-234
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DE REVESTIMIENTO Y
PINTURA
LMI-FT-23502 30-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 30 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
ESPECIFICACIONES PROCEDIMIENTO DE
SOLADURA APILMI-FT-236
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CALIFICACIÓN DEL PROCESO DE
SOLADURA API-PQRLMI-FT-237
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ESPECIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO DE SOLDADURA ASME
LMI-FT-23802
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN VISUAL LMI-FT-23902
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DE ENSAYOS NO
DESTRUCTIVOSLMI-FT-240
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DE MATERIALES
LMI-FT-24102
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO Y REGISTRO DE
OPERACIÓN DE HOT TAP
LMI-FT-24202
30-NOV-2012
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE PRUEBA DE PRESIÓN DE HOT
TAP
LMI-FT-24302 30-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 31 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
QA/QC
REGISTRO DE RECEPCIÓN DE
TUBERÍASLMI-FT-244
0230-NOV-
2012ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
ALMACENISTA Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE EXCAVACION MANUAL
LMI-FT-245 0230-NOV-
2012 ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PUNTO DE INSPECCION Y
ENSAYOLMI-FT-246 02
15-MAY-2014
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
BITACORA CAMIONETAS
LMI-FT-247 0115-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIBERACION DE OBRAS
LMI-FT-248 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE SANBLASTING
LMI-FT-249 0230-OCT-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PERFIL DE ANCLAJE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS
LMI-FT-250 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIMPIEZA Y RECUBRIMIENTO DE
MONTAJES MECANICOS
LMI-FT-251 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE TORQUE UNIONES BRIDADAS
LMI-FT-252 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 32 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
LIQUIDOS PENETRANTES
LMI-FT-253 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO INSPECCION
RECONECTADORESLMI-FT-254 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE EQUIPOS SUMINISTRADOS POR
EL CLIENTELMI-FT-255 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL INDICADOR DE FACTURACION
LMI-FT-256 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL Y PROGRAMACI
ON Y/O COMPRAS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RELACION PENDIENTES DE OBRA
LMI-FT-257 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL Y PROGRAMACI
ON Y/O COMPRAS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL ITEM EN OBRA
LMI-FT-258 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL Y PROGRAMACI
ON Y/O COMPRAS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA CONSTRUCCION
Y MONTAJE DE CASETAS B.E.S
LMI-FT-259 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRUEBA DE AISLAMIENTO EN
CASETA BESLMI-FT-260 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DE MATERIALES Y
LMI-FT-261 01 23-ENE-2013 ARCHIVO
RESIDENTES DE OBRA,
N.A.UNIVERSA CARPETA PROYECTO 1 AÑO DEST
REV 02– 30/11/12 33 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
DIMENSIONES CASETA BES Y MESA DE
TRANSFORMADORSEGURO
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
LPROYECTO (BODEG
A)RUIR
ACTA DE ENTREGA AREA DE POZO A
INTERVENIRLMI-FT-262 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
GERENTE DE PROYECTO, RESIDENTES
DE OBRA, COORDINADO
R HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE INSPECCION DE
DUCTOSLMI-FT-263 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS –VARIADORES
LMI-FT-264 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE,
ALMACENISTA Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS –
TRANSFORMADORLMI-FT-265 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE,
ALMACENISTA Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS -
TRANSFORMADOR DUAL
LMI-FT-266 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE,
ALMACENISTA Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REVISION DE DISEÑO LMI-FT-267 01 23-ENE-13 GERENTE DE N.A.
REV 02– 30/11/12 34 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
ARCHIVO SEGURO
PROYECTO, RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS -
TRANSFORMADOR POTENCIA
LMI-FT-268 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE,
ALMACENISTA Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS –RECONECTOR
LMI-FT-269 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE,
ALMACENISTA Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROTOCOLO RECIBO DE EQUIPOS -
SECCIONADORLMI-FT-270 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE,
ALMACENISTA Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO INSPECCION LINEA
ELECTRICALMI-FT-271 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RESISTENCIA MALLA PUESTA A TIERRA EN
LOCACIONLMI-FT-272 01
07-FEB-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE PRUEBAS DE
LMI-FT-273 01 23-ENE-2013 ARCHIVO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
N.A.UNIVERSA CARPETA PROYECTO 1 AÑO DEST
REV 02– 30/11/12 35 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
AISLAMIENTO CONDUCTORES ELECTRICOS DE
FUERZA Y/O POTENCIA
SEGUROCONTROL
QA/QCL
PROYECTO (BODEGA)
RUIR
INSPECCION INSTALACION MALLA
PUESTA A TIERRALMI-FT-274 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PLANILLA PARA REVISION Y MONTAJE
ESTRUCTURAS ELECTRICAS
LMI-FT-275 01 23-ENE-13 ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE INSPECCIÓN DE
CONSTRUCCION Y MONTAJE DE
BAJANTES
LMI-FT-276 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
MEDIDA DE RESISTIVIDAD DEL
TERRENOLMI-FT-277 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE PRUEBAS DE AISLAMIENTO
EQUIPOS Y CONDUCTORES ELECTRICOS DE
FUERZA Y/O POTENCIA (HI-POT)
LMI-FT-278 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE BANDEJA
PORTACABLESLMI-FT-279 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE LMI-FT-280 01 23-ENE- RESIDENTES N.A.
REV 02– 30/11/12 36 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
PRUEBAS DE MANIOBRA
RECONECTADOR2013
ARCHIVO SEGURO
DE OBRA, COORDINADO
R HSE Y/O CONTROL
QA/QC
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO PARA MONTAJE DE
VALVULAS Y TUBERIALMI-FT-281 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE MEDICION DE
ESPESORES DE PELICULA SECA
LMI-FT-282 0230-OCT-
2013 ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
FICHA TECNICA EQUIPOS AIRE
ACONDICIONADOLMI-FT-283 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE MATERIALES Y
DIMENSIONES CASETA PCP
LMI-FT-284 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
SOLICITUD CONTRATACION
LMI-FT-285 0315-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONSTANCIA ENTREGA DE
CONTRATO LABORAL Y AFILIACIONES SISS
LMI-FT-286 0215-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONSTANCIA DE SELECCIÓN DEL
SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD
SOCIAL
LMI-FT-287 0215-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL OBRAS DE LMI-FT-288 01 23-ENE- RESIDENTES N.A.
REV 02– 30/11/12 37 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
INSTRUMENTACION 2013ARCHIVO SEGURO
DE OBRA Y/O CONTROL
QA/QC
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO UPS
LMI-FT-289 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA
INSTRUMENTACIÓN ACTIVA Y PASIVA
LMI-FT-290 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA IJB
LMI-FT-291 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA EL MONTAJE DEL HARDWARE DE
DCS, PLC Y FY
LMI-FT-292 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA CABLE DE
INSTRUMENTACIÓN Y COMUNICACIONES
LMI-FT-29301
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CALCULO DE CAIDA LIBRE PARA SPCC
ACTIVOLMI-FT-294 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA LA INSPECCION
DE RTU COMUNICACIONES DE
POZOS DE
LMI-FT-295 01 23-ENE-2013 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 38 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
PRODUCCIONPRUEBAS DE AISLAMIENTO
CONDUCTORES EN CASETAS BES
LMI-FT-296 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
AISLAMIENTO DE EQUIPOS EN CASETA
BESLMI-FT-297 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PLAN MONTAJE DE ESTRUCTURAS
LMI-FT-298 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL POR TENSION O
DINAMOMETROLMI-FT-299 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PRODUCTO OBJETO
DE RETIELMI-FT-300 01 23-ENE-13 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RECIBO DE NUEVAS REDES ELECTRICAS
LMI-FT-301 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RECIBO DE NUEVOS POZOS CON EQUIPOS
BESLMI-FT-302 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRUEBAS A LMI-FT-303 01 23-ENE- RESIDENTES N.A.
REV 02– 30/11/12 39 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
TABLEROS TBT 2013ARCHIVO SEGURO
DE OBRA, COORDIANDO
R HSE Y/O CONTROL
QA/QC
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL TENSIONADO
CONDUCTORES POR FLECHA
LMI-FT-304 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO INSTALACION
CONDUIT ELECTRICOLMI-FT-305 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRUEBA CABLE ALTA TENSION Y CONTROL
LMI-FT-306 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
FICHA TECNICA Y RUTINAS DE
MANTENIMIENTOLMI-FT-307 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDIANDOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO E INSPECCION DIARIA PREOPERACIONAL
LMI-FT-308 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDIANDOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO Y PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO DE EQUIPO
LMI-FT-309 0123-ENE-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDIANDOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DIARIO DE LMI-FT-310 02 19-MAY- COORDIANDO N.A.
REV 02– 30/11/12 40 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
EQUIPO 2014ARCHIVO SEGURO
R HSEUNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO INSPECCION POR
LIQUIDOS PENETRANTES
LMI-FT-311 0208-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO VALVULA DE
CONTROLLMI-FT-312 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO EQUIPOS DE
INSTRUMENTACIONLMI-FT-313 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
OBSOLETO LMI-FT-314
PRUEBA DE CONOCIMIENTO PLAN
DE CALIDADLMI-FT-315 01
23-ENE-2013
ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC Y/O
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
TARJETON PARA VOTAR-COMITÉ DE
CONVIVENCIALMI-FT-316 01
27-FEB-2013 ARCHIVO
SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
QUEJAS RELACIONADAS CON
SITUACIONES DE CONFLICTO
LMI-FT-317 0127-FEB-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE,
DOCUEMNTAL Y/O
ADMINISTRADOR
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
SEGUIMIENTO A LAS QUEJAS EN
SITUACIONES DE CONFLICTO
LMI-FT-318 0127-FEB-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE,
DOCUEMNTAL Y/O
ADMINISTRADOR
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ACTA DE LMI-FT-319 01 27-FEB- COORDINADO N.A.
REV 02– 30/11/12 41 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
COMPROMISOS SITUACION DE
CONFLICTO2013
ARCHIVO SEGURO
R HSE, DOCUEMNTAL
Y/O ADMINISTRAD
OR
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
EVALUACIÓN PRE-INDUCCION CURSO DE
FOMENTOLMI-FT-320 01
04-MAR-2013
ARCHIVO SEGURO
COODINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PREOPERACIONAL VEHICULO LIVIANO
LMI-FT-321 0104-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
COODINADOR HSE
N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRUEBA DE ALCOHOLEMIA
LMI-FT-322 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
COODINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL ROLADO DE LAMINAS
LMI-FT-323 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DE ARMADO LMI-FT-324 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACION DE VERTICALIDAD
LMI-FT-325 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACION DE REDONDES
LMI-FT-326 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
NIVELACION DE ANILLOS
LMI-FT-327 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION POR LMI-FT-328 01 08-MAR- RESIDENTES N.A.
REV 02– 30/11/12 42 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
PARTICULAS MAGNETICAS
2013ARCHIVO SEGURO
DE OBRA Y/O CONTROL
QA/QC
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTOL PEAKING LMI-FT-329 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL BANDING LMI-FT-330 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO CAL Y ACPM
LMI-FT-331 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRUEBA NEUMATICA LMI-FT-332 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RECPECION DE MATERIALES,
ACCESORIOS Y TUBERIAS
LMI-FT-333 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RECEPCION DE MATERIALES LAMINAS
LMI-FT-334 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CERTIFICADO DE CALIDAD DE SOLDADURA
LMI-FT-335 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CERTIFICADO CALIDAD MATERIALES
LMI-FT-336 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE ASENTAMIENTO
LMI-FT-337 01 08-MAR-2013 ARCHIVO
SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGDESTRUIR
REV 02– 30/11/12 43 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
QA/QC A)REPORTE
INSPECCION SANDBLASTING Y
PINTURA EN TANQUES
LMI-FT-338 0215-JUN-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE CONTINUIDAD DE
PINTURALMI-FT-339 01
08-MAR-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REVISION EQUIPO DE SOLDADURA
LMI-FT-340 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PLAN DE SOLDADURA LMI-FT-341 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
MAPA DE SOLDADURA LMI-FT-342 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DE TRAZO LMI-FT-343 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DE CORTE LMI-FT-344 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
TRAZABILIDAD CUERPO
LMI-FT-345 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
TRAZABILIDAD FONDO Y TECHO
LMI-FT-346 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DE CAMARA LMI-FT-347 01 08-MAR- RESIDENTES N.A.
REV 02– 30/11/12 44 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
DE VACIO 2013ARCHIVO SEGURO
DE OBRA Y/O CONTROL
QA/QC
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROTOCOLO DE ENTREGA
LMI-FT-348 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE NIVELACION DEL
TANQUELMI-FT-349 01
08-MAR-2013
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LIBERACION SOPORTE TECHO TANQUE
LMI-FT-350 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE PELICULA SECA Y HOLLIDAY
LMI-FT-352 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PLAN DE IZAJE LMI-FT-353 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN PREOPERACIONAL
VEHICULOS LIVIANOSLMI-FT-354 01
16-ABR-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
OBSOLETO LMI-FT-355
ENTREVISTA AL PERSONAL
LMI-FT-356 0125-OCT-
2012ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL TIEMPO DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
LMI-FT-357 02 20-MAY-2014 ARCHIVO
SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGDESTRUIR
REV 02– 30/11/12 45 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
A)
WPS LMI-FT-358 0103-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
WPS LMI-FT-359 0103-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
WPS LMI-FT-360 0103-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
WPS LMI-FT-361 0103-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
WPS LMI-FT-362 0103-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
MEMORIA DE CALCULO-ACTA
PARCIALLMI-FT-363 01
08-MAY-2013
ARCHIVO SEGURO
PROGRAMACION Y
CONTROL
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACION DE REFERENCIAS
LMI-FT-364 0111-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
SOLICITUD CAMBIO SALARIO O SUELDO
LMI-FT-365 0111-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ENTREGA CARNET LMI-FT-366 0215-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A. UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
REPORTE DE LMI-FT-367 01 11-MAY- N.A.
REV 02– 30/11/12 46 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
ALIMENTACION 2013ARCHIVO SEGURO
DOCUMENTAL Y/O
ALMACENISTAUNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INFORME INSPECCION ULTRASONIDO
LMI-FT-370 0108-MAR-
2013ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
WPS LMI-FT-371 0103-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
SUPERVISOR HSE
Y COORDINADO
DEL SGI
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
SOLICITUD DE PERSONAL PARA
APOYO DE OBRASLMI-FT-372 02
14-MAY-2014
ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RENOVACION DE CONTRATO
LMI-FT-373 0215-MAY-
2013ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
WPS-ALIVIO TERMICO LMI-FT-374 0103-JUl-2013 ARCHIVO
SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO FOTOGRAFICO
LMI-FT-375 0216-ENE-
2014ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
WPS INERSHEILD LMI-FT-376 0104-JUL-
2013 ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REVESTIMIENTO DE JUNTAS
LMI-FT-377 0112-JUL-
2013ARCHIVO SEGURO
SUPERVISOR HSE
Y COORDINADO
DEL SGI
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 47 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
WPS 6” MIXTO LMI-FT-378 0112-07-2013
ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LMI-FT-379
LMI-FT-380
INSPECCION MOTOBOMBA
LMI-FT-381 0108-AGO-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION SEMANAL PARA CASETA DE
RESIDUOS SOLIDOSLMI-FT-382 01
15-AGO-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION SEMANAL PARA DIQUE DE COMBUSTIBLE
LMI-FT-383 0115-AGO-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REGISTRO DE INSPECCIONES
SEMANALES PARA UNIDADES
SANITARIAS PORTÁTILES
LMI-FT-384 0115-AGO-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE RETROEXCAVADORA
DE LLANTAS
LMI-FT-385 0115-AGO-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE
AMBULANCIALMI-FT-386 01
15-AGO-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A.UNIVERSA
L
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DE RECORRIDOS
LMI-FT-387 0120-AGO-
2013ARCHIVO SEGURO
SUPERVISOR HSE
Y CORDINADO SGI
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 48 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
INSPECCION MIXER LMI-FT-388 0120-AGO-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION RETROCARGADOR
LMI-FT-389 0120-AGO-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION VOLQUETAS
LMI-FT-390 0120-AGO-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DIARIO LMI-FT-391 0220-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS Y/O ALMACENISTA
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LMI-FT-392
INSPECCION MINICARGADOR
LMI-FT-393 0102-SEP-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DIARIO DE PROGRAMACION AREA MECANICA
LMI-FT-394 0103-SEP-
2013ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
AUTOVALORACION DEL ESTADO DE
SALUDLMI-FT-395 01
10-SEP-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL DE ENTRADA DE
ESPACIOS CONFINADOS
LMI-FT-396 0110-SEP-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCION DE MANLIFT
LMI-FT-397 0116-SEP-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE ALTURAS
LMI-FT-398 0117-SEP-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DE ANDAMIOS
LMI-FT-399 01 30-SEP-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO 1 AÑO (BODEG
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 49 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
COLGANTES BUGGYS A)FORMATO DE
INVENTARIO DE AMBULANCIA
LMI-FT-402 0101-OCT-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PAZ Y SALVO RETIRO DE PERSONAL
LMI-FT-403 0106-NOV-
2013ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACIÓN ESTADO CLIMÁTICO
LMI-FT-404 0129-NOV-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CONTROL INSPECCION DIARIA
DE BOTIQUINLMI-FT-405 01
03-DIC-2013
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PLAN DE IZAJE NO CRITICO CON GRUAS
LMI-FT-406 0103-DIC-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PLAN DE IZAJE CRITICO CON GRUAS
LMI-FT-407 0103-DIC-
2013ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
SOLICITUD DE VACACIONES
LMI-FT-408 0117-DIC-
2013ARCHIVO SEGURO
RECURSOS HUMANOS
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REMISION DE MATERIALES
LMI-FT-409 0103-ENE-
2014ARCHIVO SEGURO
CONTROL QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
EVALUACIÓN PARA AYUDANTES TÉCNICOS
LMI-FT-410 0114-ENE-
2014ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O RECURSOS HUMANOS
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
EVALUACIÓN PARA APAREJADORES
LMI-FT-411 0123-ENE-
2014ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O RECURSOS HUMANOS
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRUEBA ENFERMERAS
LMI-FT-412 0129-ENE-
2014ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PRUEBA CONDUCTORES DE
LMI-FT-413 01 29-ENE-2014
ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.A UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO 1 AÑO (BODEG
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 50 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
AMBULANCIA A)INSPECCION
PREOPERACIONAL CAMA ALTA
LMI-FT-414 0110-FEB-
2014ARCHIVO SEGURO
COORDINADOR HSE
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACION LOCALIZACION DE
PERNOSLMI-FT-415 01
18-FEB-2014
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
TOPOGRAFO Y/O CONTROL
QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PARA EQUIPOS DE SAND BLASTING Y
PINTURA
LMI-FT-416 0119-FEB-
2014ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACIÓN DE VERTICALIDAD SEGÚN
NORMA API 650LMI-FT-417 01
19-FEB-2014
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
TOPOGRAFO Y/O CONTROL
QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VERIFICACIÓN DE VERTICALIDAD SEGÚN NORMA ASTM A 6/A 6M
LMI-FT-418 0119-FEB-
2014ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
TOPOGRAFO Y/O CONTROL
QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
EVALUACION A TUBEROS
LMI-FT-419 0126-FEB-
2014ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA Y/O RECURSOS HUMANOS
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN DESBROZADORA
LMI-FT-420 01 30-ABR-14ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O CONTROL
QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN SEMANAL RETROEXCAVADORA
LMI-FT-421 01 12-MAY-14
ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADO
N.A UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO 1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REV 02– 30/11/12 51 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
R HSE Y/O
INSPECCIÓN SEMANAL VIBROCOMPACTADOR
LMI-FT-422 0112-MAY-
14ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN SEMANAL DE MOTONIVELADORA
LMI-FT-423 0112-MAY-
14ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN SEMANAL BULLDOZER
LMI-FT-424 0112-MAY-
14ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA,
COORDINADOR HSE Y/O
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
INSPECCIÓN LIMPIEZA DE TUBERIA
LMI-FT-425 0113-MAY-
2014ARCHIVO SEGURO
RESIDENTES DE OBRA, CONTROL
QA/QC
N.AUNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PROGRAMA DE SUMINISTRO ANUAL
ADM-CM-FO-001
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
HOJA DE DATOS DEL PROVEEDOR
ADM-CM-FO-002
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PADRON DE PROVEEDORES
ADM-CM-FO-006
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REQUISICION DE SUMINISTRO
ADM-CM-FO-007
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO
PROYECTO1 AÑO
(BODEGA)
DESTRUIR
CUADRO COMPARATIVO DE
COTIZACION DE BIENES Y SERVICIOS
ADM-CM-FO-008
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
AUTORIZACION DE ADM-CM-FO- 02 01-MAR- COMPRAS N.A.
REV 02– 30/11/12 52 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
COMPRA DE ACTIVO 009 2012ARCHIVO SEGURO
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
PEDIDOADM-CM-FO-
01002
01-MAR-2012
ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REQUISICIONES EN PROCESO DE
COMPRA POR SURTIR Y FINCAR
ADM-CM-FO-012
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REQUISICIONES DE COMPRA SURTIDAS
ADM-CM-FO-013
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE MENSUAL DE COMPRAS
ADM-CM-FO-014
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
CARTA CONDICIONES DE PAGO
ADM-CM-FO-015
0201-MAR-
2012ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
RECIBO ENTRADA DE ALMACEN
ADM-AL-FO-007 0210-OCT-
2011ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VALE DE SALIDA DE ALMACEN
ADM-AL-FO-008 0210-OCT-
2011ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
NOTA DE DEVOLUCION A PROVEEDORES
ADM-AL-FO-009 0210-OCT-
2011ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
TALON DE IDENTIFICACION
ADM-AL-FO-012 02 10-OCT-2011 ARCHIVO
SEGURO
COMPRAS N.A.UNIVERSA
LCARPETA
PROYECTOPROYECTO 1 AÑO
(BODEGDESTRUIR
REV 02– 30/11/12 53 LMI-FT-002
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI
IDENTIFICACION
PROTECCION
RECOPILACIÓN
RECUPERACIÒN
ACCESOCLASIFICACI
ONALMACENAMIE
NTORETENC
IÓN
DISPOSICIO
NNOMBRE CODIGO VERSION FECHA
A)
REPORTE DIARIO DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE
ADM-AL-FO-013 0210-OCT-
2011ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE DE PRODUCCION VALORIZADO
ADM-AL-FO-019 0210-OCT-
2011ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
MARBETE DE IDENTIFICACION DE
ARTICULOSADM-AL-FO-020 02
10-OCT-2011
ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
VALE DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
ADM-AL-FO-022 0210-OCT-
2011ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
REPORTE MENSUAL DE COMBUSTIBLE DE
VEHICULOSADM-AL-FO-025 02
10-OCT-2011
ARCHIVO SEGURO
COMPRASN.A.
UNIVERSAL
CARPETA PROYECTO PROYECTO
1 AÑO (BODEG
A)
DESTRUIR
ACTUALIZACIÒN:
LUIS ARNULFO ROJAS COORDINADOR QA/QC MAYO DE 2014
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
REV 02– 30/11/12 54 LMI-FT-002