liste des contrôles spécifique

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Liste des contrôles spécifique Liste des contrôles spécifique VENTES ET COMPTES CLIENT A1 * Contrôler l’accès aux zones de stockage et d’expédition. A2 * contrôler la séquence numérique des bordereaux de livraison par la facturation. A3 * rapprochement numéros des bons de livraison et numéros des factures. A4 * rapprochement ligne à ligne des documents totalisation par lots. A5 * inventaire physique. A6 * examen et explication périodique des bons de livraison sans facture. A7 * rapprochement quantités expédiée et quantités facturées. A8 * contrôle des marges par produit. A9 * contrôle de la séquence numérique des factures reçues. A10 * enregistrement numérique des factures. A11 * totalisation des factures avant enregistrement. A12 * revue de la séquence numérique du journal des ventes. A13 * rapprochement de la balance client avec le compte général. A14 * examen des soldes créditeurs. A15 * enregistrement par ordre numérique des factures et avoirs. A16 * rapprochement des N° des B,L ou (B,R) et de factures ou (avoirs). A17 * contrôle de l’accès aux aires de stockage et d’expédition. A18 * contrôle des marchandises avec BL avant expédition. A19 * inventaire physique. A20 * contrôle de la séquence numérique des factures et avoirs. A21 * rapprochement inventaire physique et inventaire théorique. A22 * lettrage des comptes clients et analyse des soldes. A23 * rapprochement BL et BC. A24 * protection de l’accès au fichier prix. A25 * vérification que les tarifs utilisés sont à jour. A26 * appréciation des conditions exceptionnelles. A27 * vérification indépendante des prix utilisés et des calcul. A28 * sondage après expédition des factures et avoirs. A29 * contrôle des marges par produit (avant et après remise). A30 * contrôle des délais de règlement anormaux. A31 * lettrage des comptes. A32 * vérification indépendante. A33 * réconciliation globale. A34 * transfert régulier des clients douteux à des comptes distincts. A35 * acceptation des commandes par un service crédit plafond de crédit. A36 * préparation des expéditions sur la base des BC. A37 * vérification indépendante des adresses. A38 balance par ancienneté des créances. A39 mise à jour régulière des plafonds de crédit. A40 lettrage régulier des comptes clients. A41 rapprochement avec compte général sondage sur balance par ancienneté des créances.

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Liste des contrles spcifiqueListe des contrles spcifiqueVENTES ET COMPTES CLIENT

A1 * Contrler laccs aux zones de stockage et dexpdition.A2 * contrler la squence numrique des bordereaux de livraison par la facturation.A3 * rapprochement numros des bons de livraison et numros des factures.A4 * rapprochement ligne ligne des documents totalisation par lots.A5 * inventaire physique.A6 * examen et explication priodique des bons de livraison sans facture.A7 * rapprochement quantits expdie et quantits factures.A8 * contrle des marges par produit.A9 * contrle de la squence numrique des factures reues.A10 * enregistrement numrique des factures.A11 * totalisation des factures avant enregistrement.A12 * revue de la squence numrique du journal des ventes.A13 * rapprochement de la balance client avec le compte gnral.A14 * examen des soldes crditeurs.A15 * enregistrement par ordre numrique des factures et avoirs.A16 * rapprochement des N des B,L ou (B,R) et de factures ou (avoirs).A17 * contrle de laccs aux aires de stockage et dexpdition.A18 * contrle des marchandises avec BL avant expdition.A19 * inventaire physique.A20 * contrle de la squence numrique des factures et avoirs.A21 * rapprochement inventaire physique et inventaire thorique.A22 * lettrage des comptes clients et analyse des soldes.A23 * rapprochement BL et BC.A24 * protection de laccs au fichier prix.A25 * vrification que les tarifs utiliss sont jour.A26 * apprciation des conditions exceptionnelles.A27 * vrification indpendante des prix utiliss et des calcul.A28 * sondage aprs expdition des factures et avoirs.A29 * contrle des marges par produit (avant et aprs remise).A30 * contrle des dlais de rglement anormaux.A31 * lettrage des comptes.A32 * vrification indpendante.A33 * rconciliation globale.A34 * transfert rgulier des clients douteux des comptes distincts.A35 * acceptation des commandes par un service crdit plafond de crdit.A36 * prparation des expditions sur la base des BC.A37 * vrification indpendante des adresses.A38 balance par anciennet des crances.A39 mise jour rgulire des plafonds de crdit.A40 lettrage rgulier des comptes clients.A41 rapprochement avec compte gnral sondage sur balance par anciennet des crances.A42 * contrle des squences numriques.A43 * facturation uniquement sur la base des expditions.A44 * procdures darrt de fin de priode.A45 * enregistrement des contestations.A46 * contrle budgtaire.A47 * rapprochement inventaire physique inventaire thorique.A48 * recherche des causes dcart.A49 * revue des factures et avoirs mis au dbut du mois suivant.A50 * plan comptable prcis et jour.A51 * revue indpendante des imputations avantA52 * comptabilisationA53 * approbation des oprations diversesA54 * contrle budgtaireA55 * lettrage du clientA56 * relevA57 * rconciliation globaleA58 * revue du journal des oprations diversesA59 * totalisation indpendante des pices comptablesA60 et rapprochement avec total des journauxA61 * centralisation chronologique des journauxA62 * pices justificativesA63 * autorisationA64 * rapprochement du grand livre avec lesA65 * comptabilits auxiliairesA66 * comparaison avec les budgetsA67 * balances rguliresA68 * analyse des cartsA69 * revue des oprations diversesACHAT ET FOURNISSEURS

B1 * bon de commande systmatique.B2 * bon de rception et de retour pr numrots.B3 * squence vrifie par la comptabilit.B4 * liste (ou dossier) jour des rception (ou des retour)non factures.B5 * comparaison entre rception et commandes,confirmation des carts.B6 * cration et suivi des bons de rception directe parles clients.B7 * bons de rclamations aux fournisseurs pour toute contestation.B8 * suivi des ristournes recevoir.B9 * numrotation des factures ds rception.B10 * enregistrement (comptable ou extra-comptable) des factures et avoirs avant circulation.B11 * relances.B12 * enregistrement numrique des factures et avoirs.B13 * totalisation des factures et avoirs avant enregistrement.B14 * rapprochement des factures avec les bons de livraison et de commande.B15 * rapprochement des avoirs avec les factures dorigine et des bons de retour.B16 * indication de lenregistrement sur les factures et les avoirs.B17 * liste des fournisseurs attitrs rgulirement mise jour.B18 * appel doffre.B19 * limite de pouvoir dautorisation.B20 * contrle des autorisations.B20 * autorisation des oprations diverses.B21 * vrification des calculs des factures avant comptabilisation.B22 * identification des derniers bons avant la clture.B23 * rapprochement des N des bons avec les factures ou les avoirs.B24 * revue indpendante des imputations avant enregistrement.B25 * inventaire physique et rapprochement avec inventaire thorique.B26 * comparaison des charges avec budget.B27 * revue en fin de priode des commandes chues non honores.B28 * comparaison des factures de transport avec les livraisons (ou rceptions) enregistres.B29 * revue des bons de rception ou de retours facturs et comparaison avec les provisions.B30 * rapprochement entre contestations mises et avoirs reusB31 * balance des fournisseurs.B32 * rapprochement des comptes fournisseurs individuels avec les relevs.B33 * balance mensuel rapproche avec le compte gnral.B34 * revue de la squence numrique du journal.B35 * rapprochement du total prtabli avec le total du journal.B36 * contrle budgtaire.B37 * lettrage et analyse des comptes fournisseurs.B38 * revue des factures enregistres pour identifier celles qui ne sont pas accompagnes de bons de rception et de commande.B39 * rconciliation avec les taxes.B40 * revue du journal des oprations diverses.B41 * contrle des budgets.B42 * analyse rgulire des comptes fournisseurs.B43 * comparaison rgulire des provisions et rels.B44 * rapprochement de banque.B45 * comparaison des charges avec les budgets.B46 * rconciliation des charges annuelles pour les dpenses telles que loyer,assurances.B47 * rapprochement avec les relevs.B48 * rapprochement avec les relevs.B49 * comparaison budgtaire des charges.B50 * revue des oprations diverses a postriori.ENCAISSEMENTS

C1 * totalisation indpendante des rglements reus au courrier.C2 * enregistrement dans les comptes clients partir des avis de paiement.C3 * pr numrotation chronologique des pices de caisse.C4 * comptabilisation spare des rglements et des avis de rglement.C5 * totalisation des rglements.C6 * autorisation des opration diverses.C7 * totalisation des rglements avant enregistrement.C8 * chancier des effets recevoir.C9 * endos des chques ds ouverture du courrier.C10 * remise en banque rapide.C11 * totalisation indpendante des enregistrements.C12 * enregistrement simultan des virements de fonds.C13 * enregistrement quotidien des rglements.C14 * bordereau de transmission pr numrot.C15 * rglements extraits par le service courrier.C16 * autorisation denregistrement des reports dchance.C17 * revue des imputations avant enregistrement.C18 * indication des rfrences de factures sur les avis de rglements avant comptabilisation.C19 * tenue rgulire dun compte deffets remis lescompte.C20 * relevs adresss rgulirement aux clients.C21 * rconciliation entre total des rglements reus et remis en banque.C22 * rapprochement de banque.C23 * balance par anciennet de crances.C24 * contrle de la squence du livre de caisse.C25 * contrle des espces en caisse.C26 * relevs adresses rgulirement aux clients.C27 * rconciliation entre total rglement reus et remis en banque.C28 * rapprochement de banque.C29 * balance par anciennet des crances.C30 * contrle de la squence du livre de caisse.C31 * contrle des espces en caisse.C32 * revue des oprations diverses.C33 * comparaison entre total reu, total encaiss et total enregistr.C35 * rapprochement de banque.C36 * revue de lchancier des effets.C37 * rapprochement de banqueC38 * analyse des comptes clients.C39 * inventaire des effets en portefeuille.C40 * rapprochement de banque.C41 * vrification des comptes virements de fonds.C42 * analyse de la balance par anciennet de crances.C43 * comparaison avec des prvisions de trsorerie.C44 * analyse des comptes clients.C45 * relevs adresss aux clients.C46 * exploitation des rclamations.C47 * revue des apurements du compte.IMMOBILISATIONS

D1 * Rgle prcise dimputation.D2 * contrle indpendant des imputations.D3 * saisie des cots de production.D4 * autorisation des cessions ou des destructions.D5 * bons de cession ou de destruction prnumrots.D6 * tenue dun fichier indpendant de la comptabilit.D7 * procs verbaux de mise en service.D8 * suivi individuel des revenus.D9 * justificatifs de rception.D10 * principe dimputation.D11 * calcul par immobilisations.D12 * procs verbaux de mise en service.D13 * comptabilisation des sorties uniquement sur la base des bons de destruction ou de cession.D14 * contrle indpendant .D15 * principes comptables biens dfinisD16 * dossiers de contrle ( comptes certifis, dure de protection) constitus rgulirement et exploits.D17 * titres de proprit joints aux factures.D18 * suivi du budget.D19 * revue des comptes dentretien .D20 * inventaire rgulier.D21 * comparaison avec les plans de renouvellement.D22 * rapprochement du fichier avec les comptes.D23 * rconciliation globale des charge damortis.D24 * rapprochement avec budget.D25 * inventaire.D26 * comparaison avec budget.D27 * revue des budgets.D28 * inventaireD29 * comparaison avec budget.D30 * revue rgulire par les responsables.PAIEMENTS

E1 * prnumrotation des titres de paiement mis.E2 * enregistrement numrique des paiements.E3 * des titres de paiement par le signataire.E4 * pice de caisse prnumrote.E5 * enregistrement numrique des pices de caisses.E6 * annulation des duplicatas.E7 * annulation des pices justificatives des signatures des rglements.E8 * autorisation des oprations diverses.E9 * enregistrement numrique des rglements mis.E10 * rapprochement indpendant des titres de paiement avec les souches et les pices justificatives.E11 * totalisation des titres de paiement avant enregistrement.E12 * prnumrotation et enregistrement numrique des titres de paiement mis.E13 * information de la comptabilit du dernier numro utilis pour la priode.E14 * revue indpendante des imputations avant enregistrement.E15 * rapprochement de banque.E16 * contrle de lordre numrique des journaux.E17 * rapprochement avec relev fournisseurs.E18 * contrle des pices en caisse.E19 * rapprochement de banque.E20 * comparaison des comptes avec les relevs.E21 * analyse des soldes en particuliers dbiteurs.E22 * revue des oprations diverses.E23 * revue des squences numriques journaux.E24 * vrification des analyse des comptes.E25 * rapprochent de banque.E26 * rapprochement entre total des titres mis et total des titres enregistrs.E27 * rapprochement de banque.E28 * rapprochement aux relevs fournisseurs.E29 * analyse des soldes anciens.E30 * revue de la squence des journaux.E31 * vrification de la sparation de trsorerie.E32 * rapprochement avec les prvisions de trsorerie.E33 * analyse des soldes fournisseurs.E34 * rapprochement de banque.E35 * rapprochement avec le relev.E36 * sondage sur la rcupration de la TVA.PAIE ET PERSONNEL

F1 * abonnement des charges ponctuelles.F2 * liste des charges provisionner en fin de priode.F3 * contrle des charges avant comptabilisation.F4 *compte bancaire particulier.F5 * dossiers individuels complets.F6 * protection de laccs aux fichiers permanents.F7 * autorisation des heures supplmentaires.F8 * contrle des prsences.F9 * autorisation des paiement des primes et commissions.F10 * titres de paiements signs sur prsentation des justificatifs.F11 * remise des titres de paiement la banque ou au salari indpendante du service de la paie.F12 * vrification indpendante des fiches de paie ( lors des changement des taux de base).F13 *protection de laccs aux fichiers.F14 * rapprochement du compte bancaire particulier.F15 * comparaison avec budget.F16 * rapprochement des charges sociales avec les bases.F17 * comparaison priodique des fichiers permanents avec les dossiers.F18 * rconciliation des variation dun mois sur lautre.F19 * rconciliation des commissions avec le chiffre daffaires.F20 * rconciliation avec le journal du mois prcdent.