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DDT 28/Chargé de communication : Eric DUMONTET
Version :13 dec 2019
PREFECTURE D’EURE-ET-LOIR
Direction Départementale des Territoiresd’Eure-et-Loir
LIVRET ACCUEILD
irection Départem
entale des Territoires d’Eure-et-Loir - Organigram
me
Pôle d’appui à la Direction
• •
•
• Version : 13 décem
bre 2019•
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Â
* préfixe : 02.37.20 / Pi : par intérim
Service de la Gestion
des Risques, de l’Eau et de la Biodiversité
SGREB
SecrétariatG
énéral
SG
Service de laC
onnaissance et C
onseil aux TerritoiresSC
CT
Sécurité, Education Routière, BATim
ents
SERBAT
Service aménagem
ent, U
rbanisme et H
abitat
SAU
H
Service Economie
Agricole
SEA
• Isabelle MESLIER
Secrétaire générale 02 37 20 50 10
Adjointe à la Secrétaire G
énérale Ressources H
umaines
Poste vacant 4103
Logistique C
arine FOU
QU
EREAU
4106
Référente de formation
Chrystele C
HA
RDA
R 5006
Pôle médico-social
Assistante de service social
Véronique GRESSIER 4014
Assistant de prévention
Xavier V
INA
S 4066
• Raphaël D
EMO
LIS C
hef de service
Responsable du Pôle Eau et Risques C
hef du bureau GEM
APRIN
Florian PIEL 5027
Adjointe au Responsable du Pôle
Eau et Risques C
hef du bureau Assainissem
ent Responsable du Pôle N
ature C
hef des bureaux Chasse-Pêche-
Nature et Forêt - A
ménagem
ent C
athy MO
NFO
RT 4021
Chargée de M
ission Reconquête de la qualité des eaux souterraines Laurence M
AU
RY
4031
• A
nn-Gaël G
UERIN
Chef de service
Adjoint par intérim
Stéphane MA
GN
IOL 4175
Chef du bureau
Sécurité Routière Stéphane M
AG
NIO
L 4175 C
oordinatrice Sécurité Routière C
hristine CA
RTIER 4131*
Chef du bureau des Bâtim
ents de l ’A
ccessibilité et de la Qualité
de la Construction
Chef du bureau éducation
Routière et permis de C
onduire
Chargé de m
ission Réseaux
• Jean M
ARTIN
O C
hef de service
Chef de service adjoint
4114 A
pplication droit des sols Sandrine FO
URC
HER-
MIC
HELIN
4042 Planification et A
ménagem
ent du Territoire M
athieu CRO
STA 4053
Habitat
Loïc PERRÉ 4037
Chargée de m
ission habitat Pauline SEN
DRA
L 4108
Anah
Laurence DU
CA
SSE 4109
AN
RU
4094
• A
gnès HU
RSAU
LT C
hef de service
Adjointe au chef de service
Responsable de la mission
coordination des contrôles
Entreprise Agricole
Aides à la Production et
Agriculture D
urable
Territoires Ruraux Poste vacant 5014
• C
lément PO
INT
Chef de service
02 37 20 40 03
Pôle Conseils
Chargée de m
ission D
éveloppement durable
Chrystel M
EAR 4030*
Chargée de m
ission N
ouveau Conseil aux territoires
Caroline PU
RIERE 4039*
Chef de projets m
obilité, centres bourgs et C
oeur de ville Sylvain PETIO
T 4170*
Chargé-e de m
ission mobilité
Poste vacant - - - - *
Pôle Connaissances
Chef de Pôle, anim
ateur et coordinateur des études
David C
OLLA
S 4058*
Architecte C
onseil Boris N
AU
LEAU
4039/5016* Paysagiste conseil Barbara M
ON
BUREA
U 4039/5016*
DÉCOUVRIR LA DDT D’EURE-ET-LOIR
Coordonnées Adresse postale DDT de l’Eure-et-Loir 17 place de la république 28019 CHARTRES cedex 02.37.20.40.60
02.37.36.37.03
Vous trouverez sur le site de l’intranet de la DDT
•L’organigramme de la DDT•Les missions des services•Le «Qui fait quoi»•Le trombinoscope •L’accès et les horaires d’ouverture
Comment accéder aux sites intranet/internet :
Intranet et internet sont accessibles depuis votre poste de travail.L’usage d’internet est limité au strict besoins professionnels.
Pour l’intranet : http://intra.ddt-eure-et-loir.i2/
Pour l’internet : http://www.ddaf28.agriculture.gouv.fr/index.php3
http://www.eure-et-loir.developpement-durable.gouv.fr/
Coordonnées Adresse postale DDT de l’Eure-et-Loir 17 place de la république CS 40517 28008 CHARTRES cedex
Courriel : [email protected]
02.37.20.40.60
02.37.36.37.03
Vous trouverez sur le site de l’intranet de la DDT :
•L’organigramme de la DDT•Les missions des services•Le «Qui fait quoi»•Le trombinoscope •L’accès et les horaires d’ouverture•Compile pratique pour les nouveaux arrivants
Comment accéder aux sites intranet/internet ?
Intranet et internet sont accessibles depuis votre poste de travail.
Pour l’intranet :http://intra.ddt-eure-et-loir.i2/
Pour l’internet :http://www.eure-et-loir.gouv.fr/
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2 11
Liste de vos contacts DDT
LEPAGE Nathalie - Assistante de direction 02.37.20.40.05
MOIZAN Viviane - Chargée de la coordination02.37.20.40.88
GRESSIER Véronique - Assistante de service social02.37.20.72.68 - 06.07.05.88.21 => permancnces au pôle médico-social les 2ème et 4ème mardi de chaque mois de 9h00 à 12h30
YTHIER Marie-May - Secrétaire du pôle médico-social02.37.20.41.64
MESLIER Isabelle - Secrétaire Générale 02.37.20.50.45
Poste vacant - Chef du bureau de la gestion financière02.37.20.50.06
DUMONTET Eric - Chargé de communication02.37.20.41.61
CHARPENTIER Sébastien - Président du comité local d’action social (CLAS)02.37.20.41.02 - 2ème étage
HUILIERS Isabelle - Gestion des fournitures02.37.20.50.06
Poste vacant - Responsable du pôle gestion des ressources humaines02.37.20.40.10
DEZALLAI Alexandra - Responsable du pôle d’appui à la direction/contrôleur de gestion02.37.20.41.77
CHARDAR Chrystèle - Référente formation/compétences02.37.20.50.17
MOREAU Marie-Hélène 02.37.20.40.60
FOUQUEREAU Carine - Responsable de la Logistique02.37.20.41.06 - 1er étage
VINAS Xavier - Animateur hygiène et sécurité02.37.20.40.66 - 5ème étage
Unité formation de la DREAL CentreFONTAINE Nathalie - Unité Formation DREAL02.37.20.40.69
FORMCO DRAAF CentreFRANCOIS Jean-Michel Responsable02.38.77.41.37
ASMA Présidente : Chrystèle CHARDAR02.37.20.50.17
ASCEPrésident : Sébastien CHARPENTIER02.37.20.41.02
Je veux utiliser le téléphonePour effectuer un appel en extérieur : composer le 0.En interne tapez directement le numéro du poste ou le nom de l’agent surle clavier téléphoniqueSur l’intranet , vous pouvez consulter :•Mode d’emploi complet du téléphone •Le qui fait quoi...•L’annuaire Pauline N’hésitez pas à y aller c’est «rempli» d’infos et d’actualités...
Je souhaite réserver une salle de réunion , un véhicule, un équipement informatique (ordinateur portable, vidéo-projecteur, GPS) : •GRR Réservation d’un appareil photo :•Eric DUMONTET (02.37.20.41.61) Je souhaite que soit réalisé un reportage vidéo, publier des articles sur le Web, j’ai des idées en communication à exprimer : •Eric DUMONTET (02.37.20.41.61) ...maisaussi...plaquettes,affiches,carte
J’ai besoin de fournitures de bureau Je m’adresse au correspondant du service ou au pôle des moyens généraux :•Isabelle HUILIERS (02.37.20.50.06)
J’ai un problème informatique Je poste un message via GLPI (passes : prenom.nom et support)
Je dépose du courrier - archives - documentation•Le courrier « arrivée » est remis dans chaque service à partir de 9h30 •Le courrier « départ » est à déposer avant 15 heures.
C’est le bureau du courrier qui se charge de l’affranchissement.•Le bureau « courrier » est situé au rez-de-chaussée
Un renseignement sur les archives, la documentation ou le courrier contacter :Xavier VINAS : (02.37.20.40.66)
J’ai une question à poser sur les sites intranet et/ou internet•Comment publier un articleJe contacte :•Eric DUMONTET (02.37.20.41.61)
VIE
QUOTIDIENNE
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Liste de vos contacts DDT
LEPAGE Nathalie - Assistante de direction 02.37.20.40.05
MOIZAN Viviane - Chargée de la coordination02.37.20.40.88
GRESSIER Véronique - Assistante de service social02.37.20.72.68 - 06.07.05.88.21 => permancnces au pôle médico-social les 2ème et 4ème mardi de chaque mois de 9h00 à 12h30
YTHIER Marie-May - Secrétaire du pôle médico-social02.37.20.41.64
MESLIER Isabelle - Secrétaire Générale 02.37.20.50.45
Poste vacant - Chef du bureau de la gestion financière02.37.20.50.06
DUMONTET Eric - Chargé de communication02.37.20.41.61
CHARPENTIER Sébastien - Président du comité local d’action social (CLAS)02.37.20.41.02 - 2ème étage
HUILIERS Isabelle - Gestion des fournitures02.37.20.50.06
Poste vacant - Responsable du pôle gestion des ressources humaines02.37.20.40.10
DEZALLAI Alexandra - Responsable du pôle d’appui à la direction/contrôleur de gestion02.37.20.41.77
CHARDAR Chrystèle - Référente formation/compétences02.37.20.50.17
MOREAU Marie-Hélène 02.37.20.40.60
FOUQUEREAU Carine - Responsable de la Logistique02.37.20.41.06 - 1er étage
VINAS Xavier - Animateur hygiène et sécurité02.37.20.40.66 - 5ème étage
Unité formation de la DREAL CentreFONTAINE Nathalie - Unité Formation DREAL02.37.20.40.69
FORMCO DRAAF CentreFRANCOIS Jean-Michel Responsable02.38.77.41.37 10
Confédération française démocratique du travail (C.F.D.T.)•Thierry Mocogni: 02.37.20.41.07•Gilles Leduc• Eric Dumontet
Confédération générale du travail (C.G.T.)•Marie Pierre Garnier : 02.37.20.41.43
Union nationale des syndicats autonomes (U.N.S.A.)•Rachid Rahmouni (MLHD/MEEM) : 02.37.20.40.24•Géraldine Fabioux (MAAF) : 02.37.20.50.24
Force Ouvrière (F.O)•Sandrine Fourcher-Michelin : 02.36.15.40.00•Christelle Brault : 02.36.15.40.02
VIE
QUOTIDIENNE
Je déjeune sur place
Les repas peuvent être pris :•soit au Restaurant Interservices Administratif - Association l’AGRIADE
dont le président est Sébastien CHARPENTIER (02.37.20.41.02)•soit à la salle située au 3ème étage (cuisine équipée, réfrigérateur,
plaque de cuisson, micro-onde, couverts, assiettes, …)
Distributeur de boissons :•au 1er étage à l’espace cafétéria Xavier VINAS : (02.37.20.40.66)
pour obtenir une «clef» à créditer pour vos consommations
J’ai une question relative à la communication (revue de presse, action de communication, carte de visite, reportage...)Une équipe de communication à votre service :•Eric DUMONTET (02.37.20.41.61)
4 9
Les Mutuelles
Mutuelle référencée MAAF:SMAR (01.53.24.32.00)
Mutuelle référencée MLHD :MGEN /section 28 : 4 rue saint Georges-sur-Eure 28110 Lucé Tel : 3676*Site : mgen.fr
Les associations
ASMA (Association d’action Sociale, culturelle, sportive et de loisirs du Ministère char-gé de l’Agriculture)Présidente : Chrystèle CHARDAR (02.37.20.50.17) ASCE 28 (Association Sportive Culturelle et d’Entraide d’Eure et Loir)Président : Sébastien CHARPENTIER (02.37.20.41.02)
CLAS (Comité Local d’Action Sociale)Présidente : Marie-Pierre DAVID (02.37.20.40.46)
*************
Leur vocation :La création, le développement d’activités sportives, culturelles et d’entraide.De promouvoir et de développer toutes actions d’entraide entre ses membres, tant dans les domaines sociaux, que culturels et de loisirs.La recherce de tout moyen propre à resserrer les liens amicaux entre tous les membres de l’association.
DES SERVICES DE PROXIMITÉ
Je trie mes déchets
Des « recyclettes » ont été distribuées à chaque agent.Demandez la vôtre auprès du Pôle d’Appui à la Direction/communica-tion ou logistique•Xavier VINAS (02.37.20.40.66) bureau LogistiqueLa DDT récupère les piles et les bouchons dans un but de recyclage ; point de collecte (4ème cité administrative)
J’ai une demande relative au SIG•J’ai une demande de données, je la transmets par écrit au pôle SIG•J’ai besoin d’une carte, je télécharge le formulaire sur l’intranet et je
contacte le pôle SIG pour une prise de commande
1. J’utilise un véhicule de service : J’ai mon autorisation de conduire un véhicule administratif La demande d’autorisation se fait auprès du pôle de gestion des res- sources humaines Lara PELLETIER (02.37.20.41.03)
2. Je circule en train ou en transport en commun hors agglomération chartraine :
J’achète les billets et je les conserve pour me faire rembourser les frais.
3. Avant de partir en mission, je vais dans CHORUS DT saisir mon ordre de mission ainsi que les frais prévisionnel.
4. Je rentre de mission :1) Je complète au «réel» mon ordre de mission sur CHORUS DT2) Je prépare un état de frais de déplacement et je joins les pièces jus-tificatives (billets train– ticketsparking– ticketsmétro– facturehôtel).Je n’oublie pas de produire l’original de mon RIB, lors de la premièredemande. Vous pouvez demander une avance des frais de déplacements Renseignementdesconditionsauprèsdubureaudelagestionfinancière:
Isabelle HUILIERS (02.37.20.50.03)
MES
DEPLACEMENTS
5
Le pôle médico-social à la DDT
Le but de la médecine de prévention est d’éviter toute altération de la santé des agents du fait de leur travail. Il assure le suivi médical des agents de l’ensemble de la structure DDT. Il participe à la réalisation de formations pour la prévention et l’édu-cation sanitaire des agents - Tenu au secret professionnel, il garantit la confidentialitédetoutedemande.Prise de rendez-vous auprès de :Marie-May Ythier (02.37.20.41.64) secrétariat pôle médico-social
Un rendez-vous avec l’Assistante de service Social :Véronique GRESSIER (02.37.20.72.68 : 06.07.05.88.21)
L’assistante sociale est à la disposition des agents pour les informer, les conseiller dans leurs démarches, et les aider à trouver des solutions adap-tées à leur situation. Elle intervient dans le cadre du travail et dans les situationsdechangementsquipeuventgénérerdesdifficultésd’adapta-tion. L’assistante sociale peut également répondre à des préoccupations d’ordrepersonneloufamilial(logement,financement).Tenueausecretprofessionnel,ellegarantitlaconfidentialitédetoutedemande.Entretien sur rendez-vous : Marie-May Ythier (02.37.20.41.64) secrétariat pôle médico-social
Le Comité Local d’Action Sociale (CLAS) : Marie-Pierre DAVID (02.37.20.40.46)Le comité local d’action sociale est un organisme dont le rôle est de coor-donner et d’animer l’action sociale collective au sein d’une DDT. Cette instance consultative est composée de membres de l’administration et d’une majorité de représentants du personnel élus pour un mandat de trois ans.
Animateur Hygiène et Sécurité : Xavier VINAS (02.37.20.40.66) Il assiste et conseille le Directeur, le responsable du service des affaires générales, les chefs de Service pour la mise en œuvre des mesures de pré-vention et des règles de sécurité.Il anime auprès de l‘encadrement et pour tous les agents, la prévention dans les services, pour une intégration des objectifs de prévention dans le collectif de travail et dans la compétence professionnelle de chacun.
MON
ENVIRONNEMENT
PROFESSIONNEL
8
Les Prestations d’Actions Sociales : •Allocations aux parents d’enfant
handicapé
•Aide à la scolarité •Centre de loisirs (sans héber-
gement) Renseignez-vous auprès du pôle RH : •Lara PELLETIER(02.37.20.41.03)
Je viens au travail avec mon véhicule personnel
Lademanded’uneplacedeparkingoud’unbadged’accèsdoitêtreformuléeauprès du Secrétariat Général/bureau logistique
Xavier VINAS : (02.37.20.40.66)
Je viens au travail en transport en communUne indemnité destinée à rembourser partiellement le coût des trajets do-micile/travail effectués en transport en commun avec abonnement nominatif annuel, mensuel ou hebdomadaire peut vous être versée.Pour obtenir tous les renseignements, contacter le Pôle des ressources hu-maines : •Lara PELLETIER (02.37.20.41.03)
Je gère et organise mon temps de travailLes modalités relatives à l’aménagement du temps de travail et aux congés sont disponibles sur intranet (voir règlement intérieur). La DDT d’Eure et Loir dispose d’une badgeuse informatique (CASPER), pour la saisie du temps de travail. Votre hiérarchie vous donnera toutes les informations utiles concernant l’application à utiliser. Un administrateur est nommé par service.Le badge, vous permettant d’enregistrer votre temps de travail est à retirer auprès du pôle des ressources humaines/bureau Logistique•Marie-May YTHIER (02.37.20.40.17) / Alexandra DEZALLAI (5ème
étage)Je déclare le temps passé de mes activitésLes activités que je réalise doivent être déclarées via l’application SALSA. Pour obtenir tous les renseignements :
•Viviane MOIZAN (02.37.20.40.88)
•Alexandra DEZALLAI (02.37.20.41.77)
6
MON
ENVIRONNEMENT
PROFESSIONNEL
Des structures à votre écoute
Le groupe de prévention du risque de souffrance au travail Vous avez connaissance d’une situation à risque ou vous êtes vous même dans une situation de souffrance au travail : contactez l’assistante de ser-vice social Mme Véronique GRESSIER au 02.37.20.72.68 ou 06.07.05.88.21
Vous souhaitez obtenir des conseils en management :Contactez : Alexandra DEZALLAI (02.37.20.41.77)
Ma carrière : passé, présent, futurGestionadministrativeetfinancièrePôleRessourcesHumaines:Une question sur :
•ma rémunération•mon avancement•mon temps de travail (temps partiel)•la prise en charge des frais de déménagement•les congés •des autorisations spéciales d’absence•mon compte épargne temps
Contactez :•Le RH (02.37.20.40.17)
Formation professionnelle :Concours, examens, formations MAAF et MEEM-MLHD :
•Chrystèle CHARDAR /Juline COUVREUX (02.37.20.50.17) •Unité formation de la DREAL Centre :
avec l’équipe de Nathalie FONTAINE (02.37.20.40.69) •FORMCO (lien interne) •Jean-MichelFRANCOIS-DRAAF(02.38.77.41.37)
7
MON
ENVIRONNEMENT
PROFESSIONNEL
MES
DEPLACEMENTS