livret tuteur des pfmp bac pro comptabilité

DOSSIER DE FORMATION EN

MILIEU PROFESSIONNEL

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL

TERTIAIRE ADMINISTRATIF

DOSSIER DU TUTEUR

Session d’examen : 2013

Période de formation en milieu professionnel du / / au / /

NOM, PRÉNOM DE L'ÉLÈVE :

SAVOIR ÊTRE

ÉVALUATION DES CAPACITÉS I P S B TB

PONCTUALITÉ (absences, respect des horaires...)

SOCIABILITÉ (absence d'agressivité, tolérance...)

PRÉSENTATION PERSONNELLE (tenue, soin...)

ESPRIT D'ÉQUIPE (s'insère facilement dans un groupe de travail)

CURIOSITÉ (désir d'apprendre, intéressé, implication dans le travail...)

FACULTÉ DE NE PAS RESTER SANS TRAVAIL

RESPECT DES RÈGLES DE RÉSERVE ET DE CONFIDENTIALITÉ

SAVOIR FAIRE

ÉVALUATION DES CAPACITÉS I P S B TB

EXECUTION DU TRAVAIL DEMANDÉ (organisation en fonction des contraintes)

RAPIDITÉ DE COMPREHENSION

QUALITÉ DES TÂCHES EFFECTUÉES

AUTONOMIE DANS L'EXÉCUTION D'UNE TÂCHE DONNÉE (prise d'initiatives)

CAPACITÉ À RENDRE COMPTE DU TRAVAIL EFFECTUÉ

RESPECT DE LA DÉMARCHE QUALITÉ OU DES CONSIGNES DONNÉES

ADAPTABILITÉ AUX TÂCHES CONFIÉES (adaptabilité aux méthodes de travail)

VOLONTÉ DE REMÉDIER A SES LACUNES

CAPACITÉ À FAIRE FACE AUX INCIDENTS LES PLUS COURANTS

LEGENDE : TB : Très bien B: Bien S: Satisfaisant P : Passable I : Insuffisant

OBSERVATIONS DU TUTEUR CACHET ET SIGNATURE DE L'ENTREPRISE

ABSENCES Nombre de jours : (________) Absences excusées : OUI NON

RETARDS Nombre de retards : (________) Retards excusés : OUI NON

ÉVALUATION DES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

MISES EN ŒUVRE EN MILIEU PROFESSIONNEL

Périodes de formation en milieu professionnel Structures d’accueil

Du / / au / /

Du / / au / /

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :

L’élève doit être capable de : Période de formation en milieu professionnel

Du / / au / / Du / / au / /

Rédiger des messages et courriers professionnels simples

� non acquis � insuffisamment acquis � moyennement acquis � acquis � parfaitement maitrisé


Saisir et mettre en forme des courriers, des notes, des comptes rendus



Saisir, réaliser, mettre en forme des tableaux, des états chiffrés



Renseigner des formulaires



Traiter du courrier entrant, préparer et suivre des envois



Mettre à jour et ranger des dossiers



Enregistrer et sauvegarder des documents, des dossiers numériques



Gérer du courrier électronique



Repérer la circulation d’informations, de documents au sein de la structure



Recueillir des consignes de travail



Transmettre des informations au sein de la structure



Restituer au supérieur hiérarchique le travail réalisé, les problèmes rencontrés



Diffuser des documents internes



Accueillir des visiteurs, réceptionner des appels téléphoniques de clients, d’usagers en français (ou en langue étrangère)



Contribuer au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles



Suivre des stocks de fournitures et des consommables et mettre en œuvre une procédure de réapprovisionnement



Produire et contrôler des documents commerciaux



Mettre à jour des données (articles, clients, fournisseurs)



Appliquer une codification comptable



de la structure d’accueil

À

le

Cachet et signature

À

le

Cachet et signature

Nom, prénom :

NOTATION DOSSIER NUMÉRIQUE DE STAGE 1

I = Insuffisant – P = Passable – S = Satisfaisant – TS = Très Satisfaisant

Documents à compléter Pour le

I) Respect du planigramme

II) Travail fait

Oui 1

Non 0

I 0

P 1

S 1.5

TS 2

Page de garde du dossier PFE / /201.

Présentation personnelle / /201.

Présentation de l'organisation / /201.

Localisation de l'organisation / /201.

Cadre de travail dans l'organisation / /201.

Journal de bord de la première semaine / /201.

Organigramme de l'organisation / /201.

Communication et classement dans l'organisation / /201.

Journal de bord de la deuxième semaine / /201.

Compte-rendu de l'activité professionnelle n°1 / /201.

Partenaires de l'organisation / /201.

Journal de bord de dernière semaine / /20.


SOUS-TOTAL DES POINTS /13 /26

I 0

P 1

S 2

TS 3

III) Qualité rédactionnelle du dossier : Orthographe

Syntaxe

Vocabulaire professionnel

SOUS-TOTAL DES POINTS /9

I 0

P 2

S 4

TS 6

IV) Annexes : Ajout d’annexes : organigramme, documents joints

V) Qualité dans l’utilisation de la plateforme : Respect des consignes : fichiers placés dans les dossiers correspondants Commentaires apportés


TOTAL /60

/20

Observations éventuelles :

Nom, prénom :

NOTATION DOSSIER NUMÉRIQUE DE STAGE 2

I = Insuffisant – P = Passable – S = Satisfaisant – TS = Très Satisfaisant

Documents à compléter Pour le

I) Respect du planigramme

II) Travail fait

Oui 1

Non 0

I 0

P 1

S 1.5

TS 2

Page de garde du dossier PFE / /201.

Présentation personnelle / /201.

Présentation de l'organisation / /201.

Localisation de l'organisation / /201.

Cadre de travail dans l'organisation / /201.

Journal de bord de la première semaine / /201.

Organigramme de l'organisation / /201.

Communication et classement dans l'organisation / /201.

Journal de bord de la deuxième semaine / /201.


Partenaires de l'organisation / /201.

Journal de bord de dernière semaine / /201.


SOUS-TOTAL DES POINTS /13 /26

I 0

P 1

S 2

TS 3

III) Qualité rédactionnelle du dossier : Orthographe

Syntaxe

Vocabulaire professionnel


I 0

P 2

S 4

TS 6

IV) Annexes : Ajout d’annexes : organigramme, documents joints

V) Qualité dans l’utilisation de la plateforme : Respect des consignes : fichiers placés dans les dossiers correspondants Commentaires apportés


TOTAL /60

/20

Observations éventuelles :

ATTESTATION DE SUIVI D’UNE PÉRIODE EN

MILIEU PROFESSIONNEL Bd Darchicourt BP 105

62252 Hénin-Beaumont Cedex

Tél : 03 21 77 35 77

Fax : 03 21 77 35 78

Je soussigné ......................................................................................................................... exerçant la fonction de .......................................................................................................... dans l’entreprise ou l’organisme ...........................................................................................

certifie que l’élève .................................................................................................................................... a suivi un stage de formation professionnelle.

du ………………….. au …………………. 20..

dans le cadre de la préparation au baccalauréat professionnel du champ professionnel « métiers des services administratifs », option « comptabilité » ou « secrétariat ». Fait à ...................................................................................... Le ........................................................................................... Visa de l’entreprise ou de l’organisme d’accueil Cachet et signature

CONTRÔLE DES ABSENCES ET

RETARDS

Bd Darchicourt BP 105


Tél : 03 21 77 35 77

Fax : 03 21 77 35 78

Durant la période de stage l’élève reste sous statut scolaire ; le lycée doit être informé des absences.

� Le stagiaire avise immédiatement l’entreprise et le lycée de son absence. � Le tuteur signale l’absence du stagiaire au lycée en contactant le bureau des conseillers principaux

d’éducation au 03 21 77 35 67. � Toute absence du stagiaire sera récupérée pendant les vacances scolaires.

Période Retards

(Durée)

Absences (1) Motifs

Observations

éventuelles Matin Après-

midi

Semaine 1 Lundi …………………… Mardi……………………. Mercredi………………… Jeudi ……………………. Vendredi………………… Samedi…………………...

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

………….……………………………... …………………….…………………... ……………………………….………... ………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

……………………………... ……………………………... ……………………………... ……………………………… ……………………………… ……………………………...


……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

………….……………………………... …………………….…………………... ……………………………….………... ………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

……………………………... ……………………………... ……………………………... ……………………………… ……………………………… ……………………………...

(1) Signaler les absences en cochant la colonne et la ligne correspondante

Visa de l’entreprise ou de

l’organisme d’accueil

date, cachet ,signature

Visa du représentant légal

date, signature


MILIEU PROFESSIONNEL

Bd Darchicourt BP 105


Tél : 03 21 77 35 77

Fax : 03 21 77 35 78



du ………………….. au …………………. 20..



RETARDS Bd Darchicourt BP 105


Tél : 03 21 77 35 77

Fax : 03 21 77 35 78




Période Retards

(Durée)

Absences (1) Motifs

Observations

éventuelles Matin

Après-midi


……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

………….……………………………... …………………….…………………... ……………………………….………... ………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

……………………………... ……………………………... ……………………………... ……………………………… ……………………………… ……………………………...


……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

………….……………………………... …………………….…………………... ……………………………….………... ………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

……………………………... ……………………………... ……………………………... ……………………………… ……………………………… ……………………………...


……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

………….……………………………... …………………….…………………... ……………………………….………... ………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

……………………………... ……………………………... ……………………………... ……………………………… ……………………………… ……………………………...


……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

………….……………………………... …………………….…………………... ……………………………….………... ………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

……………………………... ……………………………... ……………………………... ……………………………… ……………………………… ……………………………...

(2) Signaler les absences en cochant la colonne et la ligne correspondante

Visa de l’entreprise ou de

l’organisme d’accueil

date, cachet , signature

Visa du représentant légal

date, signature

ACADEMIE

DE

LILLE

ETABLISSEMENT

LYCÉE HENRI SENEZ

HÉNIN BEAUMONT

ANNEES SCOLAIRES

20 .... - 20 ....

20 .... - 20 ....

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ

FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL

DOCUMENT DE SUIVI DES ACTIVITÉS RÉALISÉES EN MILIEU PROFESSIONNEL

PÉRIODE N°1

DU .................... AU ......................

ENTREPRISE OU ORGANISME D’ACCUEIL

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

PÉRIODE N°2

DU .................... AU ......................


..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

PÉRIODE N°3

DU .................... AU ......................


..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

PÉRIODE N°4

DU .................... AU ......................


..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

NOM DE L’ÉLÈVE PRÉNOM CLASSE

.................................................................. .................................................................. ..................................................................

A - COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE COMPTABLE

AXE 1 COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES CENTRÉES SUR LA GESTION DU POSTE INFORMATIQUE ET

EXPLOITATION DES RESSOURCES LOGICIELLES

ACTIVITÉS NÉGOCIÉES AVEC LE MILIEU PROFESSIONNEL

P1 P2 P3 P4 Observations (1)

C.1.1.1. Gérer son poste informatique � Organiser les ressources informatiques du poste de travail � Organiser les divers dossiers en répertoires � Diagnostiquer et traiter un dysfonctionnement � Veiller à la sécurité et à la conservtion des données

C.1.1.2 Utiliser les ressources logicielles (tableur, gestionnaire de Bases de Données relationnelles, texteur) � Identifier le problème à résoudre � Choisir et mettre en oeuvre le logiciel approprié à un travail donné � Mettre en adéquation les fonctionnalités du logiciel à la situation de travail � Préparer et réaliser la mise en forme d’un document (État, fichier...)

� � � � � � � �

� � � � � � � �

� � � � � � � �

� � � � � � � �

Autres : Activités spécifiques en milieu professionnel

AXE 2 COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES CENTRÉES SUR LA FACTURATION, LA COMPTABILISATION ET LA

GESTION DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS



C.1.2.1. Préparer la facturation � Mettre à jour les fichiers relatifs à la facturation (clients, produits...) � Participer à la réponse aux appels d’offre et à l’élaboration des devis

C.1.2.2. Réaliser les opérations de facturation � Réaliser les travaux préparatoires à la livraison et à la facturation (traitement des commandes, stocks, livraison) � Établir tous les documents relatifs à la facturation en respectant les dispositions légales et contractuelles � Vérifier la mise à jour des fichiers concernés (clients, produits, représentants) et des statistiques

C.1.2.3. Tenir la comptabilité clients � Imputer et comptabiliser les factures clients � Établir et contrôler les états périodiques

C.1.2.4. Suivre les encaissements et les dossiers clients � Suivre les comptes clients (pointage, lettrage justification du solde)

� � � � � � � �

� � � � � � � �

� � � � � � � �

� � � � � � � �


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES CENTRÉES SUR

LA COMPTABILISATION ET LA GESTION DES RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS



C.1.3.1. Préparer et gérer les commandes � Préparer le choix d’un fournisseur (analyse et comparaison des offres) � Établir et transmettre les commandes

C.1.3.2. Assurer le suivi des commandes et des stocks � Contrôler les livraisons � Mettre à jour les stocks � Participer à la relance des fournisseurs

C.1.3.3. Tenir la comptabilité fournisseurs � Contrôler les factures reçues � Imputer et comptabiliser les factures des fournisseurs � Établir et contrôler les états périodiques

C.1.3.4. Assurer le règlement et le suivi des fournisseurs � Suivre les comptes fournisseurs (pointage, lettrage justification du solde)

� Participer au règlement des fournisseurs

� � � � � � � � � �

� � � � � � � � � �

� � � � � � � � � �

� � � � � � � � � �


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES CENTRÉES SUR LA GESTION DES OPÉRATIONS LIÉES

À LA TRÉSORERIE



C.1.4.1. Assurer la gestion courante des opérations de trésorerie � Gérer et contrôler tous types de paiement ou d’encaissement

C.1.4.2. Comptabiliser les opérations de trésorerie � Imputer et comptabiliser les opérations de trésorerie � Contrôler les comptes de trésorerie et établir les états de rapprochement

� � �

� � �

� � �

� � �


AXE 3 COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES CENTRÉES SUR LE TRAITEMENT DES OPÉRATIONS EN RELATION

AVEC LE PERSONNEL, LES SERVICES ET LES ORGANISMES SOCIAUX



C.1.5.1 Gérer la paie et les déclarations sociales � Collecter, traiter et contrôler les informations nécessaires à la préparation de la paie � Établir et comptabiliser les documents relatifs à la paie

C.1.5.2. Participer à la gestion du personnel � Suivre et mettre à jour les dossiers et fichiers du personnel (absences, congés, formation, mouvements du personnel...)

� � �

� � �

� � �

� � �



LE TRAITEMENT DES OPÉRATIONS EN RELATION AVEC L’ADMINISTRATION FISCALE



C.1.6.1 Gérer les opérations relatives à la T.V.A. � Communiquer avec les services fiscaux afin de mettre à jour et d’exploiter une documentation fiscale � Déterminer la T.V.A. collectée et la T.V.A. déductible d’une période � Préparer, établir, contrôler et enregistrer les déclarations et le paiement de la T.V.A.

C.1.6.2. Participer aux opérations relatives à la déclaration du résultat � Participer à la détermination et à la déclaration du résultat fiscal

� � � �

� � � �

� � � �

� � � �


AXE 4 COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES CENTRÉES SUR LA PARTICIPATION AUX TRAVAUX D’INVENTAIRE



C.1.7.1 Préparer les travaux de fin d’exercice � Éditer et contrôler la balance avant inventaire � Participer à l’inventaire comptable (Immobilisations, Créances, Charges, Produits) � Participer à l’inventaire extra-comptable (stocks)

C.1.7.2. Produire et contrôler les documents de synthèse � Participer à l’élaboration, à l’édition et au contrôle des documents de synthèse

� � � �

� � � �

� � � �

� � � �


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES CENTRÉES SUR LA PARTICIPATION À LA DÉTERMINATION DES

COÛTS ET À LA GESTION PRÉVISIONNELLE



C.1.8.1 Participer à la détermination et à l’analyse des coûts � Participer à l’analyse des charges (destination, variabilité,...) et au calcul des coûts � Calculer une marge, un taux de marque, un prix de vente

C.1.8.2. Participer à l’élaboration d’une prévision � Participer à l’élaboration des prévisions (budgets, simulations...)

� � �

� � �

� � �

� � �


B - COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DES DOMAINES COMMUNICATION ET ORGANISATION

AXE 5 COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES CENTRÉES SUR LA COMMUNICATION



C.2.1.1 Rechercher et communiquer l’information � Repérer les sources d’information � Rechercher l’information � Mettre en oeuvre les moyens appropriés de transmission de l’information

C.2.1.2. Rédiger, produire et transmettre des messages écrits à caractère courant � Rédiger note, compte rendu, courriers...

C.2.1.3. Communiquer oralement � Communiquer oralement en utilisant les outils de communication appropriés

� � � � �

� � � � �

� � � � �

� � � � �



L’ORGANISATION ET LA GESTION DE L’ACTIVITÉ ACTIVITÉS NÉGOCIÉES AVEC LE MILIEU PROFESSIONNEL


C.2.2.1 Gérer des dossiers � Préparer, constituer, organiser, traiter, mettre à jour des dossiers � Transmettre des dossiers

C.2.2.2. Participer à l’organisation et à la planification des activités du service � Exploiter et mettre à jour toute documentation (comptable, juridique, fiscale...) � Utiliser les outils de gestion du temps en respectant les contraintes et les priorités (Planning, Agenda...)

� � � �

� � � �

� � � �

� � � �


(1) La colonne « Observations » permet d’ajouter un élément d’information destiné à préciser les compé tences mises en œuvre, voire les outils réellement utilisés

ACADEMIE

DE

LILLE

ETABLISSEMENT

LYCÉE HENRI SENEZ

HÉNIN BEAUMONT

ANNEES SCOLAIRES

20 .... - 20 ....

20 .... - 20 ....

BACCALAUREAT PROFESSIONNEL COMPTABILITE (C.C.F.)

Epreuve E3 A : Pratique professionnelle en entreprise

FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL

GRILLE D’EVALUATION PAR PERIODE

PERIODE N°......

DU .............................. AU ...................................


.....................................................................

.....................................................................

.....................................................................

NOM DU TUTEUR

FONCTION SIGNATURE

............................................................... ............................................................... ...............................................................

APPRECIATION

GENERALE DU

TUTEUR

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

NOM DU CANDIDAT

PRENOM

............................................................................

.............................................................................

CLASSE

............................................................................

A - COMPETENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE COMPTABLE

AXE DE FORMATION N° 1 Gestion du poste informatique Exploitation des ressources logicielles

OBJECTIFS Evaluation (1) Activités proposées par l'entreprise

0 1 2 3 4

Gérer son poste de travail informatique

Utiliser les ressources logicielles

AXE DE FORMATION N° 2 Clients, Fournisseurs & Trésorerie

�� Clients

OBJECTIFS 0 1 2 3 4 Activités proposées par l'entreprise

Préparer la facturation

Réaliser les opérations de facturation

Tenir la comptabilité client

Suivre les encaissements et les dossiers

�� Fournisseurs


Préparer et gérer les commandes

Assurer le suivi des commandes + stocks

Tenir la comptabilité fournisseurs

Assurer le règlement et le suivi fournis.

�� Trésorerie


Assurer la gestion des opérat. courantes

Comptabiliser les opérat. de trésorerie

AXE DE FORMATION N° 3 : Personnel & Administration fiscale

�� Personnel


Gérer la paie et les déclarations sociales

Participer à la gestion du personnel

�� Administration fiscale


Gérer les opérations relatives à la T.V.A.

Part. aux op. de déclaration du résultat

AXE DE FORMATION N° 4 Travaux de fin d'exercice Coûts et gestion prévisionnelle

�� Travaux de fin d'exercice


Préparer les travaux de fin d’exercice

Produire & contrôler les doc. synthèse

�� Coûts et gestion prévisionnelle


Part. à la déterminat. & anal. des coûts

Participer à l’élaboration d’une prévision

B - COMPETENCES PROFESSIONNELLES DES DOMAINES COMMUNICATION ET ORGANISATION

AXE DE FORMATION N° 5 Communication & Organisation

�� Communication


Rechercher et communiquer de l’info.

Rédiger, produire, transmet. messages

Communiquer oralement

�� Organisation


Gérer des dossiers

Part. à l’orga. & planif. des activités

(1) Explicitation des niveaux de maîtrise des compétences professionnelles

0 non maîtrisé

1 insuffisamment maîtrisé

2 moyennement maîtrisé

3 maîtrisé

4 parfaitement maîtrisé

C - ATTITUDES PROFESSIONNELLES

OBJECTIFS DE FORMATION 0 1 2 3 4 OBJECTIFS DE FORMATION 0 1 2 3 4

Mettre en oeuvre des consignes de travail

Faire face aux incidents les plus courants

S’adapter aux méthodes de travail Rendre compte

S’organiser en fonction des contraintes Respecter une démarche de qualité

Respecter règles de réserve, confidentialité

S’intégrer dans une équipe de travail

Prendre des initiatives adaptées S’impliquer dans son travail

ACADEMIE

DE

LILLE

ETABLISSEMENT

LYCÉE HENRI SENEZ

HÉNIN BEAUMONT

ANNEES SCOLAIRES

20 .... - 20 ....

20 .... - 20 ....


Epreuve E3 A : Pratique professionnelle en entreprise FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL


PERIODE N°......

DU .............................. AU ...................................


.....................................................................

.....................................................................

.....................................................................

NOM DU TUTEUR

FONCTION SIGNATURE

............................................................... ............................................................... ...............................................................

APPRECIATION

GENERALE DU

TUTEUR

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

NOM DU CANDIDAT

PRENOM

............................................................................

.............................................................................

CLASSE

............................................................................




0 1 2 3 4




�� Clients






�� Fournisseurs






�� Trésorerie





�� Personnel
























�� Organisation


Gérer des dossiers



0 non maîtrisé



3 maîtrisé











ACADEMIE

DE

LILLE

ETABLISSEMENT

LYCÉE HENRI SENEZ

HÉNIN BEAUMONT

ANNEES SCOLAIRES

20 .... - 20 ....

20 .... - 20 ....




PERIODE N°......

DU .............................. AU ...................................


.....................................................................

.....................................................................

.....................................................................

NOM DU TUTEUR

FONCTION SIGNATURE

............................................................... ............................................................... ...............................................................

APPRECIATION

GENERALE DU

TUTEUR

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

NOM DU CANDIDAT

PRENOM

............................................................................

.............................................................................

CLASSE

............................................................................




0 1 2 3 4




�� Clients






�� Fournisseurs






�� Trésorerie





�� Personnel
























�� Organisation


Gérer des dossiers



0 non maîtrisé



3 maîtrisé











ACADEMIE

DE

LILLE

ETABLISSEMENT

LYCÉE HENRI SENEZ

HÉNIN BEAUMONT

ANNEES SCOLAIRES

20 .... - 20 ....

20 .... - 20 ....




PERIODE N°......

DU .............................. AU ...................................


.....................................................................

.....................................................................

.....................................................................

NOM DU TUTEUR

FONCTION SIGNATURE

............................................................... ............................................................... ...............................................................

APPRECIATION

GENERALE DU

TUTEUR

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

NOM DU CANDIDAT

PRENOM

............................................................................

.............................................................................

CLASSE

............................................................................




0 1 2 3 4




�� Clients






�� Fournisseurs






�� Trésorerie





�� Personnel
























�� Organisation


Gérer des dossiers



0 non maîtrisé



3 maîtrisé














Tél : 03 21 77 35 77

Fax : 03 21 77 35 78



du ………………….. au …………………. 20..




62252 Hénin-Beaumont Cedex Tél : 03 21 77 35 77 Fax : 03 21 77 35 78




Période du ………………………………au …………………………….

Période Retards (Durée)

Absences (1) Motifs Observations

éventuelles Matin Après-midi


……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

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Semaine 4 Lundi …………………… Mardi……………………. Mercredi………………… Jeudi ……………………. Vendredi………………… Samedi…………………..

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

………….……………………………... …………………….…………………... ……………………………….………... ………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

……………………………... ……………………………... ……………………………... ……………………………… ……………………………… ……………………………...

(3) Signaler les absences en cochant la colonne et la ligne correspondante Visa de l’entreprise ou de l’organisme d’accueil Visa du représentant légal date, cachet, signature date, signature




Tél : 03 21 77 35 77

Fax : 03 21 77 35 78



du ………………….. au …………………. 20..








Période du ………………………………au …………………………….





……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

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……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

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Tél : 03 21 77 35 77

Fax : 03 21 77 35 78



du ………………….. au …………………. 20..








Période du ………………………………au …………………………….





……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

…….. …….. …….. …….. …….. ……..

………….……………………………... …………………….…………………... ……………………………….………... ………………………………………… ………………………………………… …………………………………………

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Tél : 03 21 77 35 77

Fax : 03 21 77 35 78



du ………………….. au …………………. 20..








Période du ………………………………au …………………………….





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…….. …….. …….. …….. …….. ……..

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……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

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ACADEMIE DE

LILLE


Epreuve E3 A : Pratique professionnelle en entreprise GRILLE D'EVALUATION SOMMATIVE

Nom et prénom du candidat

Nom, adresse & cachet de l’établissement


AXE DE FORMATION N° 1 Gestion du poste informatique & EVALUATIO(Evaluer les deux objectifs) Exploitation des ressources logicielles / 8

OBJECTIFS Evaluation Note

Finale P1 P2 P3 P4

Gérer son poste de travail informatique / 4

Utiliser les ressources logicielles / 4

AXES DE FORMATION Nos 2, 3 et 4 EVALUATIO

N (Dans deux axes au moins, évaluer six objectifs) / 24

Axe de formation n° 2 Clients, Fournisseurs & Trésorerie


Finale P1 P2 P3 P4

Préparer la facturation / 4 Réaliser les opérations de facturation / 4 Tenir la comptabilité client / 4 Suivre les encaissements et les dossiers / 4 Préparer et gérer les commandes / 4 Assurer le suivi des commandes + stocks / 4 Tenir la comptabilité fournisseurs / 4 Assurer le règlement et le suivi fournis. / 4 Assurer la gestion des opérat. courantes / 4 Comptabiliser les opérat. de trésorerie / 4

Axes de formation n° 3 Personnel & Administration fiscale


Finale P1 P2 P3 P4

Gérer les opérations relatives à la T.V.A. / 4 Part. aux op. de déclaration du résultat / 4 Gérer la paie et les déclarations sociales / 4 Participer à la gestion du personnel / 4

Axes de formation n° 4 Travaux de fin d'exercice & coûts et gestion prévis ionnelle


Finale P1 P2 P3 P4

Préparer les travaux de fin d’exercice / 4 Produire & contrôler les doc. synthèse / 4 Part. à la déterminat. & anal. des coûts / 4 Participer à l’élaboration d’une prévision / 4


AXE DE FORMATION N° 5 Communication & Organisation EVALUATION (Evaluer au moins deux objectifs,

chaque domaine devra être couvert)

/ 8


Finale P1 P2 P3 P4

Rechercher et communiquer de l’info. / 4 Rédiger, produire, transmet. messages / 4 Communiquer oralement / 4 Gérer des dossiers / 4 Part. à l’orga. & planif. des activités / 4


Evaluer tous les objectifs sur l'ensemble des P.F.M .P. (5 au moins à chaque période)

EVALUATION / 20

OBJECTIFS DE FORMATION Evaluation Note

Finale P1 P2 P3 P4

Mettre en oeuvre des consignes de travail / 4 S’adapter aux méthodes de travail / 4 S’organiser en fonction des contraintes / 4 Respecter règles de réserve, confidentialité / 4 Prendre des initiatives adaptées / 4 Faire face aux incidents les plus courants / 4 Rendre compte / 4 Respecter une démarche de qualité / 4 S’intégrer dans une équipe de travail / 4 S’impliquer dans son travail / 4

Attribution de la note finale

Compétences professionnelles ..... / 40 Attitudes professionnelles ..... / 20

Total ..... / 60

NOTE PROPOSEE AU JURY (Note exprimée en points entiers ou en demi points)

..... / 20

Appréciation générale sur la formation du candidat Signatures des membres de la

commission de concertation

ACADEMIE

DE

LILLE


Epreuve E3 A : Pratique professionnelle en entreprise

Nouveau cahier des charges du suivi et de l'évaluation de la formation en milieu professionnel

1 - CONTENU du DOSSIER

Le dossier comprend :

� Un document de suivi des activités réalisées en milieu professionnel, � Une grille d'évaluation pour chaque période de formation en milieu professionnel

(grille d'évaluation intermédiaire) � Une grille d'évaluation sommative à destination du jury d'examen

2 - DOCUMENT de SUIVI des ACTIVITES REALISEES en ENTREPRISE

2.1. Objectifs du document Ce document permet :

� d'éclairer le tuteur sur les compétences susceptibles d'être acquises durant la formation en milieu professionnel.

� de négocier le contenu de la formation en milieu professionnel.

� de suivre l'évolution de la formation professionnelle de permettre au jeune de se constituer progressivement un "portefeuille de compétences".

2.2. Utilisation du document

Le document est destiné aux professeurs et aux tuteurs chargés du suivi de la formation en milieu professionnel. Il est renseigné au moment de la rencontre entre le tuteur et le professeur chargé du suivi. Il permet d'assurer le suivi de l'élève durant la totalité de sa formation et met en relief les compétences développées ou à développer. La colonne "observations" permet d'ajouter des éléments d'information destinés à préciser les compétences mises en oeuvre, voire les outils réellement utilisés.

3 - GRILLE d'EVALUATION PAR PERIODE

3.1. Objectifs de la grille La grille permet d'évaluer :

* des compétences professionnelles,

* des attitudes professionnelles.

Seules les compétences professionnelles visées à travers les activités décrites, et effectivement mises en oeuvre, font l'objet d'une évaluation. Les attitudes professionnelles font l'objet d'une évaluation à chaque période. Le (ou les) professeur(s) ou formateur(s) responsable(s) du suivi du jeune en entreprise,

apporte(nt) leur concours au tuteur pour renseigner la grille d'évaluation.3.2. Modalités de l'évaluation La nature et le nombre de compétences à évaluer dans les différents domaines sont précisés dans le tableau ci-dessous :


AXE DE FORMATION EVALUATION OBSERVATIONS BAREME

N° 1 Gestion du poste informatique Exploitation des ressources logicielles

Sur l'ensemble des P.F.M.P

Les deux objectifs

doivent être évalués 8 points

N° 2 Clients, Fournisseurs & Trésorerie Six objectifs au moins

doivent être évalués.

(on considérera que la

validation est possible si deux axes au moins sont

couverts)

24 points N° 3 Personnel & Administration fiscale N° 4 Travaux de fin d'exercice

Coûts et gestion prévisionnelle


AXE DE FORMATION EVALUATION OBSERVATIONS BAREME

N° 5 Communication et organisation

Sur l'ensemble

des P.F.M.P

Deux objectifs au moins

doivent être évalués

(dont un en communication et un en

organisation)

8 points


ATTITUDES PROFESSIONNELLES

EVALUATION OBSERVATIONS BAREME

Sur l'ensemble des P.F.M.P

5 objectifs au moins

doivent être évalués à

chaque période

20 points

4 - GRILLE D'EVALUATION SOMMATIVE

4.1. Mise en oeuvre de l'évaluation

Les évaluations effectuées au cours de la formation en milieu professionnel sont reportées sur une grille sommative destinée à proposer une note au jury d'examen. Celle-ci est le résultat d'une concertation entre le (ou les) professeur(s) ou formateur(s) et le (ou les) professionnel(s) concernés par la formation en milieu professionnel du candidat.

Pour chaque objectif évalué, on retiendra le positionnement qui paraît le plus significatif aux évaluateurs en fonction de la nature des activités confiées au candidat.

4.2. Mode de détermination de la note proposée au jury Pour déterminer la note finale proposée au jury, après concertation, on procédera selon l'exemple fourni ci-dessous.


AXE DE FORMATION N° 1 Gestion du poste informatique & EVALUATION (Evaluer les deux objectifs) Exploitation des ressources logicielles 6 /


P1 P2 P3 P4 Finale

Gérer son poste de travail informatique 2 3 4 3 3

Utiliser les ressources logicielles 2 3 2 3 3

AXES DE FORMATION Nos 2, 3 et 4 EVALUATION

(Dans deux axes au moins, évaluer six objectifs) 16,8

/ 24

Axe de formation n° 2 Clients, Fournisseurs & Trésorerie OBJECTIFS Evaluation Note

P1 P2 P3 P4 Final

e

Préparer la facturation 1 2 3 4 3 Réaliser les opérations de facturation 0 3 4 2 Tenir la comptabilité client 2 2 2 Suivre les encaissements et les dossiers 4 4 Préparer et gérer les commandes 2 3 2 2 Assurer le suivi des commandes + stocks Tenir la comptabilité fournisseurs 4 3 2 3 Assurer le règlement et le suivi fournis. 2 4 3 3 3 Assurer la gestion des opérat. courantes Comptabiliser les opérat. de trésorerie

Axes de formation n° 3 Personnel & Administration fiscale OBJECTIFS Evaluation Note

P1 P2 P3 P4 Final

e

Gérer les opérations relatives à la T.V.A. 2 3 3 Part. aux op. de déclaration du résultat Gérer la paie et les déclarations sociales 4 4 Participer à la gestion du personnel 2 2

Axes de formation n° 4 Travaux de fin d'exercice & coûts et gestion prévisionnelle


P1 P2 P3 P4 Final

e

Préparer les travaux de fin d’exercice Produire & contrôler les doc. synthèse Part. à la déterminat. & anal. des coûts Participer à l’élaboration d’une prévision


Positionnements arrêtés lors Positionnements arrêtés lors Positionnements arrêtés lors Positionnements arrêtés lors

de la commission de de la commission de de la commission de de la commission de

concertation..concertation..concertation..concertation..

Pour chaque objectif, les Pour chaque objectif, les Pour chaque objectif, les Pour chaque objectif, les

évaluateurs retiennent le évaluateurs retiennent le évaluateurs retiennent le évaluateurs retiennent le

positionnement qui paraît positionnement qui paraît positionnement qui paraît positionnement qui paraît

le plus significatif en le plus significatif en le plus significatif en le plus significatif en

fonction de la nature des fonction de la nature des fonction de la nature des fonction de la nature des

activités confiées au activités confiées au activités confiées au activités confiées au

candidatcandidatcandidatcandidat

Ici, 10 objectifs ont fIci, 10 objectifs ont fIci, 10 objectifs ont fIci, 10 objectifs ont fait ait ait ait

l'objet d'une évaluation au l'objet d'une évaluation au l'objet d'une évaluation au l'objet d'une évaluation au

lieu des six exigés. lieu des six exigés. lieu des six exigés. lieu des six exigés.

Le candidat a donc été Le candidat a donc été Le candidat a donc été Le candidat a donc été

évalué sur 40 points. Il a évalué sur 40 points. Il a évalué sur 40 points. Il a évalué sur 40 points. Il a

obtenu 28 points sur 40. obtenu 28 points sur 40. obtenu 28 points sur 40. obtenu 28 points sur 40.

La note ramenée sur 24 La note ramenée sur 24 La note ramenée sur 24 La note ramenée sur 24

est égale à : 28 x 24/40 est égale à : 28 x 24/40 est égale à : 28 x 24/40 est égale à : 28 x 24/40

soit 16,8/24.soit 16,8/24.soit 16,8/24.soit 16,8/24.

Simple totalisation des deux Simple totalisation des deux Simple totalisation des deux Simple totalisation des deux

notes obtenues dans cet notes obtenues dans cet notes obtenues dans cet notes obtenues dans cet

axe de formation.axe de formation.axe de formation.axe de formation.

Report des évaluations obtenues au cours des diverses P.F.M.P.

candidat ayant effectué les 16 semaines en 4 périodes.

AXE DE FORMATION N° 5 Communication & Organisation EVALUATION

(Evaluer au moins deux objectifs,

chaque domaine devra être couvert)

6 / 8


P1 P2 P3 P4 Final

e

Rechercher et communiquer de l’info. 2 1 4 3 3 Rédiger, produire, transmet. messages Communiquer oralement 2 2 2 2

Gérer des dossiers 2 4 3 4 4 Part. à l’orga. & planif. des activités


Evaluer tous les objectifs sur l'ensemble des P.F.M .P. (au moins 5 à chaque période)

EVALUATION

13,5

/

20 OBJECTIFS DE FORMATION Evaluation Note

P1 P2 P3 P4 Final

e

Mettre en oeuvre des consignes de travail 2 3 3 3 3 S’adapter aux méthodes de travail 3 2 2 S’organiser en fonction des contraintes 1 1 1 Respecter règles de réserve, confidentialité 4 3 4 Prendre des initiatives adaptées 0 3 2 Faire face aux incidents les plus courants 3 2 3 3 3 Rendre compte 2 4 4 4 Respecter une démarche de qualité 2 2 2 S’intégrer dans une équipe de travail 3 1 3 3 3 S’impliquer dans son travail 2 4 3 3

Attribution de la note finale

Compétences professionnelles 28,8 / 40

Attitudes professionnelles 13,5 / 20

Total 42,3 / 60

NOTE PROPOSEE AU JURY 14,5 / 20

Le candidat a obtenu 27 Le candidat a obtenu 27 Le candidat a obtenu 27 Le candidat a obtenu 27

points sur 40.La note points sur 40.La note points sur 40.La note points sur 40.La note

ramenée sur 20 est égale à ramenée sur 20 est égale à ramenée sur 20 est égale à ramenée sur 20 est égale à

27/2 soit 13,5/20.27/2 soit 13,5/20.27/2 soit 13,5/20.27/2 soit 13,5/20.

Le candidat a obtenu 14,10/20 (42,3/3). Le candidat a obtenu 14,10/20 (42,3/3). Le candidat a obtenu 14,10/20 (42,3/3). Le candidat a obtenu 14,10/20 (42,3/3).

La note finale, proposée au jury, sera La note finale, proposée au jury, sera La note finale, proposée au jury, sera La note finale, proposée au jury, sera

arrondie au demi point supérieur arrondie au demi point supérieur arrondie au demi point supérieur arrondie au demi point supérieur

conformément à la réglementation en conformément à la réglementation en conformément à la réglementation en conformément à la réglementation en

vigueur.vigueur.vigueur.vigueur.

Ne pas arrondir le total sur Ne pas arrondir le total sur Ne pas arrondir le total sur Ne pas arrondir le total sur

60.60.60.60.

Total des points obtenus aux Total des points obtenus aux Total des points obtenus aux Total des points obtenus aux

compétences professionnelcompétences professionnelcompétences professionnelcompétences professionnelles.les.les.les.

soit : (6 + 16,8 + 6)soit : (6 + 16,8 + 6)soit : (6 + 16,8 + 6)soit : (6 + 16,8 + 6)

Ici, 3 objectifs ont fait Ici, 3 objectifs ont fait Ici, 3 objectifs ont fait Ici, 3 objectifs ont fait

l'objet d'une évaluation au l'objet d'une évaluation au l'objet d'une évaluation au l'objet d'une évaluation au

lieu des deux exigés. lieu des deux exigés. lieu des deux exigés. lieu des deux exigés.

Le candidat a donc Le candidat a donc Le candidat a donc Le candidat a donc été été été été

noté sur 12 points. Il a noté sur 12 points. Il a noté sur 12 points. Il a noté sur 12 points. Il a

obtenu 9 points sur 12. La obtenu 9 points sur 12. La obtenu 9 points sur 12. La obtenu 9 points sur 12. La

note ramenée sur 8 est note ramenée sur 8 est note ramenée sur 8 est note ramenée sur 8 est

égale à : 9 x 8/12 soit égale à : 9 x 8/12 soit égale à : 9 x 8/12 soit égale à : 9 x 8/12 soit

6/8.6/8.6/8.6/8.