logistikk og materialadministrasjon · 2018-05-09 · arild løtveit. agenda for dagen ... attest...
TRANSCRIPT
![Page 1: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/1.jpg)
LOGISTIKK OG
MATERIALADMINISTRASJON
Arild løtveit
![Page 2: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/2.jpg)
AGENDA FOR DAGEN
• Logistikk, materialadministrasjon og Supply Chain
Management (SCM)
• Analyser og forsyningsteknikker
• E-handel
• Spesifikasjonsmetoder
29.11.2016
Logistikk 2
![Page 3: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/3.jpg)
HVA ER LOGISTIKK
LOGISTIKK
er
«læren om effektive
materialstrømmer»
Logistikk er opprinnelig et militært ord for optimeringsmetoder for
transport og forsyning av tropper
29.11.2016
Logistikk 3
![Page 4: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/4.jpg)
29.11.2016
Logistikk 4
LOGISTIKK
Logistikken fokuserer på å :
• skape sted- og tidsnytte for kunden
• tilfredsstille kundens behov og krav
Dette gjør at kvalitet, service og kostnader
står sentralt
![Page 5: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/5.jpg)
LOGISTIKK
Definisjon:
Logistikk er å:
• forbedre
• organisere
• planlegge
• styre
• koordinere
• kontrollere
vare- og informasjonsflyten fra leverandør til sluttbruker, på
en måte som sikrere størst mulig verdi for sluttbruker,
virksomheten og leverandøren.
29.11.2016
Logistikk 5
![Page 6: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/6.jpg)
29.11.2016
Logistikk 6
Logistikktankegangen viktigere enn noen gang !
Pressede marginer
- dvs. økt krav til indre og ytre effektivitet
• Vinn eller forsvinn
• Prisreduksjoner
• Ukuransrisiko (kortere livssyklus)
• Raskere teknologisk utvikling
• Fokus på verdikjeden
• Kravene til kvalitet øker
• Geografisk nærhet erstattes av fokus på TID
på grunn av
![Page 7: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/7.jpg)
29.11.2016
Logistikk 7
Sentralt i LOGISTIKKEN er at man fokuserer på
HELE
Det er det totale resultatet som teller, dvs. man vil
unngå suboptimalisering i de enkelte avdelinger!
Hele
vareflyten
![Page 8: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/8.jpg)
Supply Chain Management
Helhetstenkning satt i system
- ledelsens ansvar
![Page 9: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/9.jpg)
Supply chain management er:
• Kunden i sentrum
• Fokus på hele verdikjeden
• Konsentrasjon om kjerneaktiviteter
• Kjøpe/lage – outsourcing
• Ekstern samordning
• Koordinering
• Mer omfattende dialog
• Strategiske allianser
• Leverandørenes kvalitet avgjørende for egen kvalitet
• Økt kompleksitet i egen forsyning
• Økt internasjonal utsetting
![Page 10: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/10.jpg)
Hvorfor økt fokus på kunder?
Kundene blir mer krevende:
• Kundene er godt informert, og har et bedre grunnlag for å
vurdere produkter og priser samtidig
• Kundelojalitet til produkt og leverandør er kritisk
Kunden ønsker å kunne velge fritt – skifter raskere
Kampen om kundene vil dominere markedet fremover
• Overgang fra produktbasert til kundeorientert konkurranse
• Mye større tilbud enn etterspørsel
Markedet krever effektivisering og lavere priser
![Page 11: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/11.jpg)
Krav fra markedet
Hurtig tilgang til
informasjon for
beslutning
Kostnadsreduserend
e tiltak med størst
effekt
Systemer som kan
styre ressurser
med større
effektivitet
SERVICEGAP
Viktighet
Leverandørens oppfatning
Kundenes oppfatning
Komplett
levert ordre
Punktlig
levering
Riktig
lev. service
Fleksible
leveranser
Svarhastighet
på forespørsel
Sortiment-
spekter
Vare-
tilgjengelighet
![Page 12: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/12.jpg)
Verdiøkende
tidsbruk
Ikke verdiøkende tid
Mål: Reduksjon av ikke verdiskapende tid
Ordremottak
Kontroll
Plukking Ikke på lager
-dobbeltsjekk /
-resting
Kontroll mot
bestilling
Forsendelse
Registrering /
bekreftelse
PakkingMellomlagring
![Page 13: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/13.jpg)
Er det noen forskjell?
Supply Chain Management
LOGISTIKK
vs
![Page 14: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/14.jpg)
SCM vs. Logistikk
Operativt
Taktiskt
Strategisk
SCM
Gjøre de riktige tingene
Logistikk
Gjøre tingene riktig
![Page 15: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/15.jpg)
Oppsummering
29.11.2016
Logistikk 15
Fra
leverandør-
identifisering...
Leverandør-
marked
...til
leverandør-
samarbeid...
Fra
behovs-
identifisering...
Kunde-
marked
...til
behovs-
tilfredsstillelse
DriftTransport og
lagringLagring og
distribusjon
Drifts-
planlegging
Forsynings-
planlegging
Salgs-
planlegging
Logistikksystem
Informasjonsteknologisk plattform
Informasjonsflyt
Vareflyt
![Page 16: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/16.jpg)
Logistikk og SCM i
verdikjeden
Kostnadselementene i logistikken
![Page 17: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/17.jpg)
Logistikkostnader
Erfaringstall for logistikkandel i prosent av totalkostnadene
• Næringsmiddelind. 50 - 80 %
• Entreprenør 60 - 70 %
• Håndverk 45 - 65 %
• Mekanisk industri 60 - 75 %
• Handel 80 - 90 %
• Prosessindustri 75 - 90 %
• Kommuner 35 - 50%
• Banker 50 - 70 %
29.11.2016
Logistikk 17
![Page 19: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/19.jpg)
Verdikjedebetraktninger for reduksjon av kostnadene
• En systematisk modell for kostnadsanalyse gjennom å fokusere på
kostnader der de oppstår
• Velegnet for å se hvilke faktorer som påvirker kostnadsartene, slik at vi kan
effektivisere rutinene eller utnytte teknologi som fremmer effektivitet
29.11.2016
![Page 20: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/20.jpg)
VERDIKJEDE
29.11.2016
Logistikk 20
Bedriftens infrastruktur -Systemer for planlegging, finans, ks, ledelse med mer.
Personaladministrasjon Rekruttering, trening, belønningssystemer med mer.
Teknologiutvikling Valg av teknologi, produkter, prosesser og systemer med mer.
Innkjøp Forsyningsledelse, investering av råvarer, kjøpsrutiner, kartlegging av lev. med mer.
Inngående
logistikk
Stø
ttea
kti
vit
eter
Primæraktiviteter
Drift/
Produksjon
Utgående
LogistikkMarkedsf./
SalgService
![Page 21: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/21.jpg)
LOGISTIKKOSTNADER / VERDIKJEDE
Beskrivelse Andel av total Akk
Innkjøpskostnader 70,000 % 70,0 %
Inngående logistikk 1,276 % 71,3 %
Produksjon 13,83 % 85,1 %
Utgående logistikk 6,071 % 91,2 %
Marked / Salg 1,50 % 92,7 %
Service / Returer 1,019 % 93,7 %
Fortjeneste 6,30 % 100,0 %
29.11.2016
Logistikk 21
![Page 22: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/22.jpg)
LOGISTIKKOSTNADER / VERDIKJEDE
29.11.2016
Logistikk 22
70 % 71 % 85 % 91 % 93 % 94 %
Inngående
logistikk
Drift/
Produksjon
Utgående
LogistikkMarkedsf./
Salg
Service
![Page 23: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/23.jpg)
29.11.2016
Logistikk 23
Mottak
Råvare
lager
Produksjon 1
Mellom
lager
Produksjon 2
Ferdigvare
lager
Distribusjon
VERDI
ØKNING
TID
PRODUKTENES VERDIØKNING
Lager er “sløsing” med tid og penger!?
![Page 24: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/24.jpg)
VERDIKJEDENE
29.11.2016
Logistikk 24
Varestrøm
Informasjonsstrøm
Råvare leverandør Grossist Leverandør Bedrift Kunde
![Page 25: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/25.jpg)
OPPSUMMERING
• Logistikkvalitet er å være fokusert på og forstå
kundens opplevde behov knyttet til leveransen av et
produkt eller tjeneste.
• Logistikkvalitet er samsvar mellom forventinger og
leveranse
• Logistikkvalitet er å forebygge feil i alle
logistikkprosessene.
• Logistikkvalitet er å måle leveranseprestasjonen.
• Null feil i forhold til fastsatte må er retningsgivende.
29.11.2016
Logistikk 25
![Page 26: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/26.jpg)
OPPSUMMERING
• Logistikkvalitet er å iverksette korrigerende tiltak når det er
avvik mellom leveringsprestasjon og spesifiserte krav.
• Logistikkvalitet er å gjøre sitt ytterste for at alle aktiviteter i
logistikkprosessen bidrar til å øke produktets eller tjenestens
verdi.
• Kvalitet i logistikkprosessene sikres best gjennom en kultur for
kontinuerlig forbedring.
29.11.2016
Logistikk 26
![Page 27: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/27.jpg)
DISKUSJONSOPPGAVE
Diskuter hvordan dere kan påvirke innkjøps-
og logistikkostnadene i din bedrift /
virksomhet.
29.11.2016
Logistikk 27
![Page 28: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/28.jpg)
Hvordan definere effektiviseringsområdene?
29.11.2016
Logistikk 28
![Page 29: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/29.jpg)
Skjærgården
29.11.2016
Logistikk 30
Mål
StartSkjærgården
Veivalg II
Veivalg I
N
S
V Ø
![Page 30: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/30.jpg)
Hvordan påvirker ulike deler av prosessen det endelige
resultat?
29.11.2016
Logistikk 31
Påv
irknin
gsm
uli
ghet
er
Prosess
Behov
Spesifikasjon
Markedsarbeid
Forespørsel
Tilbuds
evaluering
Forhandlinger
Kontrakt
Kontraktsstyring
![Page 31: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/31.jpg)
Differensierte innkjøpsoppgaver
• Salgshistorikk• Produksjonsplaner• Produktinformasjon• Behovsplaner• Leverandørinformasjon• Innkjøpshistorikk• ABC-analyser• Den strategiske innkjøpsdato.• Behovsavklaring• Kundedrøftinger• Markedsorientering• Leverandørundersøkelse• Leverandørdrøftinger• Prekvalifisering• Tilbuds-/anbudssamarbeid• Utarbeide tilbuds/anbudsgrunnlag• Tilbuds-/anbudsevaluering• Leverandørutvelgelse• Kontraktsforhandlinger• Implementering• Leverandørutvikling
29.11.2016
Logistikk 32
Rekvisisjonsbehandling
• Behovsundersøkelse
• Behovsberegning
• Bestillingsmengde
• Bestilling
• Ordrebekreftelse
• Purring
• Varemottak
• Ankomstmelding
• Mottakskontroll
• Reklamasjoner
• Registrering
• Fakturakontroll
• Betalingsgodkjenning
• Kontering
• Leverandørevaluering
• Leverandørutvikling
• Markedsovervåking
Strategiske forberedelser ... fulgt av operative kjøps-.. …og kontrollaktiviteter
![Page 32: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/32.jpg)
Innkjøpets betydning
29.11.2016
Logistikk 33
.
xx Mkr.
xx Mkr.
Innkjøpsvolum
Lønn, adm.kostn. m.m.
Fortjeneste
Omsetning.
Artikler LeverandørerTOTALT FakturaerInnkjøpere
![Page 33: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/33.jpg)
ABC-ANALYSE
![Page 34: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/34.jpg)
80/20 PRINSIPPET
80 prosent av resultatene dine skyldes 20 prosent
av det du gjør!!!
29.11.2016
Logistikk 35
![Page 35: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/35.jpg)
80/20 PRINSIPPET
• Kan hjelpe enkeltmennesker og grupper til å oppnå mer med mindre
anstrengelser.
• Det kan mangedoble lønnsomheten til bedrifter
• Det kan effektivisere enhver organisasjon.
• I teorien kan vi konkludere med at mesteparten, hele fire femtedeler, i
stor grad er uten betydning.
29.11.2016
Logistikk 36
![Page 36: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/36.jpg)
80/20 PRINSIPPET
• Det meste av det du gjør er fullstendig bortkastet og bringer deg ikke videre.
• Du kan oppnå mye mer hvis du konsentrer deg om de viktige 20 prosentene.
• 80 prosent av det du oppnår på jobben, gjør du på 20 prosent av tiden.
• 20 prosent av produktene dine, kundene dine eller dine ansatte er ansvarlig for 80 prosent av overskuddet.
(Richard Koch)
29.11.2016
Logistikk 37
![Page 37: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/37.jpg)
80/20 PRINSIPPET
Grunnen til at 80/20 prinsippet er så
verdifullt, er at det strider mot den
måten vi intuitivt tenker på.
•Flertallet har liten effekt
•Et lite mindretall har stor og dominerende
effekt
29.11.2016
Logistikk 38
![Page 38: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/38.jpg)
80/20 PRINSIPPETBruk av 80/20 prinsippet innebærer at vi bør
gjøre følgende:
•Tilstrebe førsteklasses innsats på få områder, snarere
enn god innsats på mange.
•Lete etter snarveier snarer enn å løpe gjennom hele
løypa.
29.11.2016
Logistikk 39
![Page 39: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/39.jpg)
Ressurser brukes på operativt
arbeid
29.11.2016
Logistikk 40
Oppfølging54%
Bestilling/rekvirering36%
Strategic Sourcing8%
Leverandøranalyser2%
![Page 40: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/40.jpg)
Hensikten med en ABC-analyse er å finne områder hvor en får størst utbytte av å
konsentrere ressursene.
• Leverandører
• Omsetning, produkter og tjenester
• Kunde- og produktlønnsomhet
• Transport
• Soneinndeling av lageret
![Page 41: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/41.jpg)
ABC - ANALYSEVURDERINGER
•Transport/distribusjon
•Kundeservice
•Kostnader
•Ruteplanlegging
•Design av lager
![Page 42: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/42.jpg)
A-B-C-KATEGORISERING
• A-varer er de få varene som
representerer en stor verdi
• B-varer er de midlere varene som
representerer middels verdi
• C-varene er de svært mange varene som
representerer liten verdi
![Page 43: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/43.jpg)
EKSEMPEL
29.11.2016
Logistikk 44
![Page 44: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/44.jpg)
DISKUSJONSOPPGAVE
Hvilke produktområder ser du som nyttig i forbindelse med bruk av Abc-
analyse?
29.11.2016
Logistikk 45
![Page 45: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/45.jpg)
Innkjøpsmatrise
29.11.2016
Logistikk 46
![Page 46: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/46.jpg)
Innkjøpsmatrisen
God Tilgjengelighet i leverandørmarkedet Liten
Kortsiktig Innkjøpsmatrise Langsiktig
Lit
enB
ety
dn
ing
Hø
y
![Page 47: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/47.jpg)
Innkjøpsstrategi
Innkjøpsstrategi vil bli fastlagt med utgangspunkt i strategisk posisjon.
Leverandørmarkedets kompleksitet vil være svært avgjørende
29.11.2016
Logistikk 48
«Styrke» «Strategisk»
«Ikke kritisk»«Flaske-
hals»
Høy
Lav
Lav Høy
Leverandørmarkedets
kompleksitet
Innkjøpets
betydning
Sterk
posisjon i
forhold til
innkjøps-
gruppens
marked
Svak
posisjon i
forhold til
innkjøps-
gruppens
marked
Etabler
innkjøpsstyrke
Skap en fordel
![Page 48: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/48.jpg)
STRATEGISK ANSKAFFELSESPLAN
Innkjøpsstruktur, statusbeskrivelse, klare mål og fastlagt strategi pr. gruppe utarbeides
29.11.2016
Logistikk 49
Innkjøpsgruppe
A Emballasje
AA ?????
AB ?????
B Eiendom og kontor
C Direkte materialer
CA Styringer
CB Mekaniske
komponenter
CC Råvarer
D Direkte tjenester
E Indirekte materialer
F Øvrige tjenester
G Andre
innkjøpskostnader
H Investeringer
Totalt
Antall
subgrupper
436
46
42544
3
Status (’000 kr)
20011 2012
180001000015000
6000040000
300001500012000
50008000
9000
400000
180001000015000
7000045000
350001800012000
50008000
12000
403000
Mål (000 kr)
1 år 3 år
Strategisk
posisjoner
Strategi
Volumkonsentrasjon
Standardisering
Formalisere avtaler
Volumkonsentrasjon og
leverandørutvikling
Nye markeder
Volumkonsentrasjon
?
Formaliserte avtaler og
volumkonsentrasjon
?
?
?
![Page 49: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/49.jpg)
GjennomføringFaseinndelt implementering i forhold til mulighetsgrad og potensialer
29.11.2016
Logistikk 50
Fase 4
Fase 3
Fase 2
Fase 1
0
2
4
6
8
10
D
C
F
E
H
S
T
P
BA
G
N
JI
Q
O
K
M
L
Fase 3
Fase 2
Fase 1
Potensielle
besparelser
(MNOK)
MulighetsgradUtfordrende Lett
Sirkelens størrelse
representerer
innkjøpsgruppens volum i kr
Prioritet
Dropp/Utsett
Implementeringsfaser
![Page 50: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/50.jpg)
Oppgave innkjøpsteknikk
Dere skal utarbeide innkjøpsstrategi for følgende produktområder:
• Kontorrekvisita
• Datautstyr
• Naturråstoff til en produksjonsbedrift
Ta deres egne forutsetninger og utarbeid strategi for de ulike gruppene.
Lag presentasjon av løsningsforslagene for diskusjon i plenum.
29.11.2016
Logistikk 51
![Page 51: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/51.jpg)
@-handel
![Page 52: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/52.jpg)
UTVIKLINGI 1986 sa banken: Visa-kortet vil om 10-15 år være allemannseie. Ikke bare for de som ønsker å bruke det i utlandet. Kortet vil bli brukt av alle, selv om vi bare skal ha en flaske brus på butikken. Kort vil bli brukt mer enn kontanter.
Det var mange som var veldig skeptiske til dette, og ikke trodde på denne utviklingen.
Nå vet vi at dette har slått til.
Vi vet "alle" at E-handel vil komme, og det vil bli mer og mer brukt. Dette er en påstand fra mange kanter. Selv om noen tviler, vil dette garantert skje.
Hvorfor skal vi reise på butikken, stå i kø, betale varene med Visa-kort, og reise hjem igjen, når vi kan sitte foran PC'en, bestille varene til en billigere pris, og få dem levert på døren ?
29.11.2016
Logistikk 53
![Page 53: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/53.jpg)
Den største revolusjonen innen fagområdet innkjøp og
forsyning
”Handel på Internett kan slå ut alle andre globale handelsformer i løpet av en 5 til 10 års
periode”
Utalt av Bill Clinton i forbindelse med presentasjon av det amerikanske programmet for e-handel.
29.11.2016
Logistikk 54
![Page 54: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/54.jpg)
ARBEIDSFLYT
29.11.2016
Logistikk 55
Ordre LeverandørBestiller Prisliste
Ordre-
bekreftelse
LeveranseVaremottak
Faktura
Økonomi-system
BetalingKlar forBetaling
Annullering
Avtaler
Kilde IBM
![Page 55: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/55.jpg)
29.11.2016
Logistikk 56
Tradisjonell fakturahåndteringBe-
stillerHand-
läggareGrupp-
sjefSektions-
sjefIntern-post
Innkjøps-avd
Økonomi-avd
Post-giro
Leve-randør
Data-avd
Tar imotvare
Post Exp. best Exp. order
Send vare
Bestilling
Faktura
Post2 kr
Ankomst-hantering 60 krPost1 kr
Tar emot faktura
42 kr
Sak-granskar
79 kr
Attest40 kr
Attest 54 krKopierar Arkiverar
28 kr Post
1kr
Efterbeh.faktura
60 kr
Bet. kontr.37 kr
Betaling14 kr Datafil
Betaler Mottarbetaling
Konto-utdragPost2 kr
Koll utdrag
15 kr Arkivering
71 kr
435 kr
Elektronisk fakturahåndteringKilde IBM
![Page 56: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/56.jpg)
KOBLINGER I VERDISYSTEMET
1313
Leverandørenes verdikjedeLeverandørenes verdikjede
Bedriftens infrastruktur -Systemer for planlegging, finans, ks, ledelse med mer.
Personaladministrasjon Rekruttering, trening, belønningssystemer med mer.
Teknologiutvikling Valg av teknologi, produkter, prosesser og systemer med mer.
Innkjøp Forsyningsledelse, investering av råvarer, kjøpsrutiner, kartlegging av lev. med mer.
Inngående
logistikk
Stø
ttea
kti
vit
ete
r
Primæraktiviteter
Drift/
Produksjon
Utgående
LogistikkMarkedsf./
SalgService
29.11.2016
Logistikk 57
1313
Leverandørenes verdikjedeLeverandørenes verdikjede
Bedriftens infrastruktur -Systemer for planlegging, finans, ks, ledelse med mer.
Personaladministrasjon Rekruttering, trening, belønningssystemer med mer.
Teknologiutvikling Valg av teknologi, produkter, prosesser og systemer med mer.
Innkjøp Forsyningsledelse, investering av råvarer, kjøpsrutiner, kartlegging av lev. med mer.
Inngående
logistikk
Stø
ttea
kti
vit
ete
r
Primæraktiviteter
Drift/
Produksjon
Utgående
LogistikkMarkedsf./
SalgService
Leverandør Vår bedrift
![Page 57: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/57.jpg)
Effektivisering av gjennom
merking
29.11.2016
Logistikk 58
![Page 58: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/58.jpg)
SPORBARHET – KRAV OG FREMTID
Krav til sporbarhet – lov – kunde –marked
Manuelt system
Strekkoder
RFID (Radio Frequency Identification)
• det finnes flere standarder
• Historien bak RFID
• RFID – i lagerdriften
• Hva er RFID- i det daglige
![Page 59: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/59.jpg)
OPPGAVE
Diskuter følgende;
• Hvilke kjøp kan legges inn i e-Innkjøps løsningen?
• Hvilke gevinster kan forventes (ta forutsetninger, samt angi evt.
forhold som må analyseres nærmere)
• Foreta grove estimat av gevinster og kostnader (ta forutsetninger i
gruppen)
29.11.2016
Logistikk 60
![Page 60: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/60.jpg)
SPESIFIKASJONSMETODER OG ROLLER
I ANSKAFFELSESPROSESSEN
Arild Løtveit
![Page 61: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/61.jpg)
Spesifikasjoner
Hva vi ønsker å kjøpe.
Hovedelementene i spesifikasjonen skal:
• angi formål med anskaffelsen
• angi eventuelle grensesnitt
• angi omfang av leveransen
• angivelse av produkter og/eller tjenester
29.11.2016
Logistikk 62
![Page 62: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/62.jpg)
Betingelser og fordeling av risiko
Hvordan vi ønsker å kjøpe!
Betingelsene skal regulere partenes risiko
29.11.2016
Logistikk 63
Risikofordeling
Lev
eran
dør
Kjø
per
Turn keyFOU
Valg av spesifikasjonsform
![Page 63: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/63.jpg)
BEHOVSVERIFIKASJON
Behovsverifikasjon er en kontroll av behovsmeldingen i forhold til:
• Effekten for bedriften ved anskaffelsen
• Hvordan anskaffelsen vil påvirke.
• Kostnadsutviklingen
• Effektiviseringen
• Kundeservice
• Konkurransesituasjon
• Kontroll om behovsbeskrivelsen er nøytral i forhold til
leverandørmarkedet.
29.11.2016
Logistikk 64
![Page 64: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/64.jpg)
BEHOVSVERIFIKASJON (FORTS )
Kjøpe/lage- / eie/leie -analyse
Har man vurdert om anskaffelsen skal deles mellom en eller
flere leverandører?
Skal det vurderes om man skal anskaffe nytt eller brukt?
Hvordan er den generelle prisutvikingen for
produktet/utstyret?
Er behovet avgrenset i forhold til tid
29.11.2016
Logistikk 65
![Page 65: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/65.jpg)
SPESIFIKASJONSFORMER
Med spesifikasjon menes en beskrivelse av det som skal anskaffes.
Det finnes ulike metoder for utarbeidelse av behovsbeskrivelsen.
De mest bruke er:
• Ytelsesbaserte
• Funksjonsbaserte
• Standardspesifikasjoner
• Detaljspesifikasjoner
• Leverandørspesifikasjon
• Bygg og anlegg
29.11.2016
Logistikk 66
![Page 66: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/66.jpg)
Valg av spesifikasjonsmetode
Valg av spesifikasjonsmetode avgjør responsen i
leverandørmarkedet.
Spesifikasjonen skal utformes slik at konkurransen blir størst mulig.
Unngå over- og underspesifisering
Standardspesifikasjon
• Standarder i markedet
• Bransjestandarder
29.11.2016
Logistikk 67
![Page 67: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/67.jpg)
Valg av spesifikasjonsmetode
Ytelsesbaserte spesifikasjoner og funksjonsbasert
spesifikasjon:
• Vårt behov beskrevet som krav til leverandørmarkedet.
• Vi oppgir:
• Behovet som skal dekkes
• Krav til grensesnitt
• Standarder
• Pålitelighet
• Eventuelle levesykluskostnader
• Forslaget til løsning foreslås av leverandørene.
29.11.2016
Logistikk 68
![Page 68: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/68.jpg)
Valg av spesifikasjonsmetode
Detaljspesifikasjoner
• Brukes kun dersom vi kan verifisere at vi er teknologisk i front
innenfor fagområdet
• Vi påtar oss risikoen for det endelig resultat:
• Funksjonsdekning
• Levetid
• Endringsarbeid
• Kostnader
29.11.2016
Logistikk 69
![Page 69: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/69.jpg)
Leverandørspesifikasjon
Kan være hensiktsmessig ved:
• Behov for intern standardisering
• Hastverk
• Historikk (Må passe inn i eksisterende installasjoner)
Denne spesifikasjonsformen angir merke eller type av produkt som
skal anskaffes.
Bør kun brukes i spesielle tilfeller.
29.11.2016
Logistikk 70
![Page 70: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/70.jpg)
Spesifikasjoner og kostnader
29.11.2016
Logistikk 71
Kostnader
Manglende
spesifikasjon
Funksjons- og krav-
spesifikasjon
Detalj-
spesifikasjon
![Page 71: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/71.jpg)
SPESIFIKASJONSFORMER (FORTS)
29.11.2016
Logistikk 72
Forberedelser
Kjøp
Kontroll/
oppfølging
Behov
Forespørsel
Tilbud
Kontrakt
Forhandlinger
Grad
en av
spesifiserin
g
![Page 72: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/72.jpg)
KONTROLLPUNKTER
Er målsetningen med anskaffelsen klart definert?
Er behovet klart definert?
• Er det satt krav til ytelser?
• Kost/nytteanalyse?
• Eie / leie – kjøpe / lage -analyse
Er kravene klart definert?
• Tilgjengelighet?
• Pålitelighet?
• Grensesnitt?
• Miljømessige krav?
• Vedlikehold?
• Dokumentasjon?
• Garantier?
• Testmetoder?
• Utviklingsmuligheter?
• Prioritet ved hastesaker?
• Levesykluskostnader?
29.11.2016
Logistikk 73
![Page 73: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/73.jpg)
OPPGAVE SPESIFIKASJONER
På hvilke måte mener gruppen man
kan bedre dagens
spesifikasjonspraksis?
• Ta utgangspunkt i:
• Produktområder
• Leverandørrelasjoner
• Tekniske forhold
• Kommersielle forhold
29.11.2016
Logistikk 74
![Page 74: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/74.jpg)
Distribusjon av innkjøps- og avtaleinformasjon
29.11.2016
Logistikk 75
![Page 75: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/75.jpg)
Evaluering og prekvalifisering av
leverandører
![Page 76: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/76.jpg)
KOSTNADSFJELLET
29.11.2016
Logistikk 77
Direkte kostnader
•Priser
•Transport
•Med mer
Indirekte kostnader /
følgekostnader
• Lagring
• Hente kostnader
• Intern transport
• Sløsing
• Skader
• med mer
![Page 77: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/77.jpg)
Prosessen - valg av leverandør
29.11.2016
Logistikk 78
Mål
• Laveste pris
• Ingen etter service (kun garanti)
•Standardisering
• Vi tilpasser oss leverandøren
• Samarbeider for å finn løsning
• Forbedre prosesser
MarkedT
I
D
Lang
KortForespørsel
1. Sende foresp
2. Spesifisere
3. Case
4. Forprosjekt
Innkjøpsprosessen frem til kontakt - >
![Page 78: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/78.jpg)
Prekvalifisering av leverandører
Formålet med en prekvalifisering er primært å
konsentrere arbeidsinnsatsen mot aktuelle leverandører
Med andre ord evaluerer en bort de bedrifter som ikke
tilfredsstiller kjøpers krav før bedriften i det hele tatt får
anledning til å gi tilbud.
Formål: Ressurs konsentrasjon
29.11.2016
Logistikk 79
![Page 79: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/79.jpg)
Prekvalifisering av leverandører: et logistikkstrategisk tiltak
Formål
•Sikre forsyninger
•Redusere tapsrisiko
•Teste strategi mot virkelighet/måltall
•Øke markedskunnskapen
•Verifisere markedsinformasjon
29.11.2016
Logistikk 80
![Page 80: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/80.jpg)
Gjennomføring
Forberedelser
•Hvilke bedrifter skal prioriteres?
•Hvem skal gjennomføre evalueringen?
•Hvordan sikre lik vurdering?
•Hvilke kriterier skal vi bruke?
•Ansvar og myndighet?
•Tidsplan?
29.11.2016
Logistikk 81
![Page 81: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/81.jpg)
EN FORENKLET HUSKELISTE VED
PREKVALIFISERING
• Driver bedriften godt?
• Tjener bedriften penger?
• Er bedriften konkurransesterk?
• Er bedriften god på logistikk?
• Kvalitetssikring – TQM
• Vår eventuelle status som kunde
• Hva kan bedriften tilføre oss på sikt?
29.11.2016
Logistikk 82
![Page 82: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/82.jpg)
PREKVALIFISERINGS KRAV
Prekvalifiseringen skal rettes mot bedriftens totale struktur og innebærer
ofte en
• teknisk evaluering
• økonomisk evaluering
I tillegg er forhold som beliggenhet og infrastruktur og bedriftens ledelse
og kjemi elementer i en prekvalifisering
29.11.2016
Logistikk 83
![Page 83: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/83.jpg)
TEKNISK
29.11.2016
Logistikk 84
![Page 84: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/84.jpg)
Leverandørvurdering
Systematisering av informasjon reiser to spørsmål:
1. Hvilke informasjon skal vi ta vare på?
2. Hvordan skal man samle og lagre informasjon?
Informasjon skal kunne gi grunnlag for:
• Valg av leverandør
• Endring av leverandør
• Utvikling av leverandør
• Forbedring av systemer og samarbeid
Informasjon som bør registreres kan være:
• Leverandørens sterke og svake sider
• Konkrete feil som har inntruffet
• Årsaken til feilen
• Kostnadene som feilen forårsaket
29.11.2016
Logistikk 85
![Page 85: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/85.jpg)
Leverandørvurdering
Flere faktorer som kan bedømmes, de vanligste er:
• Kvalitet
• Service
• Pris
Andre faktorer kan være:
• Leveringsdyktighet
• Tid
• Kvantum
• Leveringsbetingelser
• Betalingsbetingelser
• Leverandørens finansielle stilling
29.11.2016
Logistikk 86
![Page 86: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/86.jpg)
Leverandørvurdering
Det er viktig å kartlegge leverandørens egenskaper,
Følgende punkter kan gi tips om hvilke forhold man må ha en
bevist holdning til:
• Fullstendige og reelle kvalitetskrav
• Kvalitetsoverholdelse/variasjoner
• Kvalitetsforhold i
• produksjon
• service
• administrasjon
• Produksjonsanleggets kvalitet
• Dyktighet og erfaring
• Samarbeid, kommunikasjon og info
• Evne til å overholde tilbudte priser
(forts.)
29.11.2016
Logistikk 87
![Page 87: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/87.jpg)
Leverandørvurdering
• Leveringssikkerhet og soliditet
• Bedriftens størrelse og kostnadsnivå
• Geografisk beliggenhet
• Tilgang på råvarer og andre ressurser som arbeidskraft etc.
• Belastningssituasjon. Evne og vilje til å engasjere seg for oss som
kunde
• Tilpasning til vårt varesortiment
29.11.2016
Logistikk 88
![Page 88: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/88.jpg)
Leverandørvurdering
•Omfanget av leverandørvurdering må tilpasses det aktuelle
behov og risikoelementene
•En leverandørvurdering kan være alt fra det å ta en
telefonsjekk til det å sende et omfattende vurderingsteam
eller sette ut en avtale om prøveproduksjon
•Grunnlaget for en tilfredsstillende oppfyllelse av en avtale
legges ved leverandørvurderingen.
29.11.2016
Logistikk 89
![Page 89: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/89.jpg)
Økonomisk
29.11.2016
Logistikk 90
![Page 90: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/90.jpg)
Økonomisk evaluering
Er leverandøren i stand til å gjøre jobben?
•Kredittopplysninger
• aksjekapital
• kort- og langsiktig gjeld
• ordrereserve
29.11.2016
Logistikk 91
![Page 91: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/91.jpg)
Hvorfor fokus på leverandørens finansielle situasjon
Sviktende økonomi hos selger
• Leverer ikke avtalt kvalitet
• Forsinkede leveranser
• FOU
• Konkurser
29.11.2016
Logistikk 92
• Konsekvenser for
kjøper
• Ustabil kvalitet på
innsatsfaktorene
• Større lagerbeholdninger
• Redusert utvikling
• Kostnader med endring
av leverandør
![Page 92: LOGISTIKK OG MATERIALADMINISTRASJON · 2018-05-09 · Arild løtveit. AGENDA FOR DAGEN ... Attest 40 kr Kopierar Attest 54 kr Arkiverar 28 kr Post 1kr Efterbeh. faktura 60 kr 37 kr](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041105/5f05e79d7e708231d4154dcb/html5/thumbnails/92.jpg)
TAKK FOR MEG!
29.11.2016
Logistikk 93