lokmin
DESCRIPTION
pptTRANSCRIPT
LOKAKARYA MINI LOKAKARYA MINI PUSKESMASPUSKESMAS
Oleh :Oleh :dr. Hamzah Bakri, MAdr. Hamzah Bakri, MA
TUJUAN PEMBELAJARAN
► UMUM : Setelah mengikuti sesi ini, peserta latih mampu
melakukan penggalangan tim baik lintas program maupun lintas sektor melalui pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan dan Tribulanan
► KHUSUS : Setelah mengikuti sesi ini, peserta latih mampu :
Menjelaskan konsep Lokakarya Mini Melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas
Pertama dan Rutin Melaksanakan Lokakarya Mini Tribulanan Lintas
Sektor Pertama dan Rutin
KONSEP DASAR KONSEP DASAR LOKAKARYA MINI PUSKESMASLOKAKARYA MINI PUSKESMAS
A. Tujuan A. Tujuan 1. Umum : Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya keg Pusk sesuai dengan perencanaan 2. Khusus : a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas sektor maupun lintas program b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas c. Teridentifikasinya masalah Puskesmas
d. Teridentifikasinya penyebab masalahe. Tersusunnya rencana kerja
B. Ruang Lingkup B. Ruang Lingkup 1. Lintas Program : a. Meningkatkan kerjasama antar petugas intern Puskesmas b. Kesepakatan melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan yakni RPK c. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas u/ dpt melaksanakan keg sesuai RPK
d. Mengkaji pelaksanaan rencana kerja (RPK)
e. memecahkan masalah & menyusun rencana kerja yg baru 2. Lintas Sektor : a. Mendapatkan kesepakatan rencana kerja lintas sektoral dlm membina & mengembangkan PSM b. Mengkaji hasil kegiatan kerja sama, memecahkan masalah serta menyusun upaya pemecahan dlm btk rencana kerja sama
Lokakarya Mini Bulanan PuskesmasLokakarya Mini Bulanan Puskesmas A. Tujuan A. Tujuan 1. Umum :1. Umum : Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas untuk pemantauan hasil kerja Puskesmas untuk pemantauan hasil kerja
Petugas Petugas PuskesmasPuskesmas 2. Khusus :2. Khusus : a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan
lalu lalu b. Disampaikannya hasil rapat dari Kab/Kota/Kec & b. Disampaikannya hasil rapat dari Kab/Kota/Kec & programprogram c. Diketahuinya hambatan/masalah bulan laluc. Diketahuinya hambatan/masalah bulan lalu
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalahd. Dirumuskannya cara pemecahan masalah e. Disusunnya rencana kerja bulan barue. Disusunnya rencana kerja bulan baru
B. Tahapan kegiatanB. Tahapan kegiatan
1.1. Lokakarya mini bulanan Pertama :Lokakarya mini bulanan Pertama :
a. Masukan ( penggalangan tim, kebijakan a. Masukan ( penggalangan tim, kebijakan prog. prog. & info ttg tata cara penyususnan & info ttg tata cara penyususnan POA) POA) b. Proses ( inventarisasi b. Proses ( inventarisasi keg.Pusk, analisis beban keg.Pusk, analisis beban kerja tiap kerja tiap petugas, penyusunan POA berdsr RPK) petugas, penyusunan POA berdsr RPK) c. Keluaran: POA Pusk tahunan, matrix c. Keluaran: POA Pusk tahunan, matrix tgs daerah tgs daerah binaanbinaan
2. Lokakarya mini bulanan rutin :2. Lokakarya mini bulanan rutin : a. Masukana. Masukan - Laporan hasil kegiatan bulan lalu- Laporan hasil kegiatan bulan lalu - Hasil rapat kab/kota- Hasil rapat kab/kota - Hasil rapat kecamatan- Hasil rapat kecamatan - Kebijakan program & konsep baru- Kebijakan program & konsep baru b. Proses (analisis, hambatan & masalah)b. Proses (analisis, hambatan & masalah) c. Keluaran ( kesepakatan keg, rencana keg c. Keluaran ( kesepakatan keg, rencana keg
baru)baru)
C. Penyelenggaraan Lokakaryamini BulananC. Penyelenggaraan Lokakaryamini Bulanan
1.1. Pengarah : Kepala PuskesmasPengarah : Kepala Puskesmas2. Peserta :2. Peserta : Petugas Puskesmas, Pustu & Bidan di DesaPetugas Puskesmas, Pustu & Bidan di Desa3.3. Waktu : Waktu :
Disesuaikan dgn kondisi & situasi Disesuaikan dgn kondisi & situasi Puskesmas Puskesmas
4. Acara : bersifat dinamis, sesuai kebutuhan4. Acara : bersifat dinamis, sesuai kebutuhan5. Tempat : Dpt dilaksanakan di Puskesmas5. Tempat : Dpt dilaksanakan di Puskesmas6. Persiapan6. Persiapan
Lokakarya Mini Tribulanan Lintas SektorLokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor A. Tujuan A. Tujuan 1. Umum :1. Umum : Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas
sektor sektor dlm rangka mengkaji hasil kegiatan kerja sama dlm rangka mengkaji hasil kegiatan kerja sama
lintaslintas sektorsektor 2. Khusus :2. Khusus : a. Dibahas & dipecahkan secara bersama LS a. Dibahas & dipecahkan secara bersama LS
masalah masalah & hambatan yg dihadapi & hambatan yg dihadapi b. Dirumuskan mekanisme/rencana kerja LS yang b. Dirumuskan mekanisme/rencana kerja LS yang baru untuk tribulan yg akan datangbaru untuk tribulan yg akan datang
B. Tahapan kegiatanB. Tahapan kegiatan
1.1. Lokakarya mini tribulanan Pertama :Lokakarya mini tribulanan Pertama :
a. Masukan ( penggalangan tim, melalui a. Masukan ( penggalangan tim, melalui dinamika dinamika
kelompok, informasi ttg prog LS, Prog kelompok, informasi ttg prog LS, Prog kes, kes,
kebijakan & prog & konsep baru) kebijakan & prog & konsep baru) b. Proses ( inventarisasi peran bantu msg2 b. Proses ( inventarisasi peran bantu msg2 sektor, sektor,
analisis masalah peran bantu msg2 analisis masalah peran bantu msg2 sektor & sektor &
pembagian peran/tugas msg2 sektor) pembagian peran/tugas msg2 sektor)
c. Keluaran (kesepakatan tertulis LS terkait c. Keluaran (kesepakatan tertulis LS terkait dlm dlm
mendukung prog kes & POA msg2 sektor)mendukung prog kes & POA msg2 sektor)
2. Lokakarya mini tribulanan rutin :2. Lokakarya mini tribulanan rutin : a. Masukana. Masukan - Laporan kegiatan pelak prog kes & - Laporan kegiatan pelak prog kes &
duk sektor duk sektor terkaitterkait - Inventarisasi masalah/hambatan msg - Inventarisasi masalah/hambatan msg
sektor sektor dlm pelaksanaan prog kes dlm pelaksanaan prog kes - Pemberian informasi baru- Pemberian informasi baru b. Proses (analisis hambatan & masalah b. Proses (analisis hambatan & masalah
prog kes, prog kes, dukungan, merumuskan penyelesaian dukungan, merumuskan penyelesaian
masalah masalah & menyusun rencana kerja & & menyusun rencana kerja &
menyepakati keg menyepakati keg utk tribulan baru)utk tribulan baru) c. Keluaran ( kesepakatan kerja tribulanan c. Keluaran ( kesepakatan kerja tribulanan
yg baru yg baru & kesepakatan bersama)& kesepakatan bersama)
C. Penyelenggaraan Lokakarya TribulananC. Penyelenggaraan Lokakarya Tribulanan
1.1. PersiapanPersiapan
a. Pendekatan kepada camat ( memimpin a. Pendekatan kepada camat ( memimpin
lokakarya dgn menjelaskan acaranya, lokakarya dgn menjelaskan acaranya,
menyajikan laporan keg & menyajikan laporan keg & mempersiapkan mempersiapkan
lokakaryalokakarya
b. Puskesmas melaksanakan visualisasi b. Puskesmas melaksanakan visualisasi hasil keg, hasil keg,
persiapan ATK & formulir tribulanan LS, persiapan ATK & formulir tribulanan LS, hasil hasil
kesepakatan lalu, notulen lokakarya & kesepakatan lalu, notulen lokakarya & undangan undangan
lokakaryalokakarya
2. Peserta (Dinkes kab/kota, TP-PKK Kec, Pusk, 2. Peserta (Dinkes kab/kota, TP-PKK Kec, Pusk, Staf Kec LS di kec Lenbaga/organisasi Staf Kec LS di kec Lenbaga/organisasi kemasyarakatankemasyarakatan
3.3. Waktu : Waktu : Diselenggarakan pada bln pertama thn Diselenggarakan pada bln pertama thn angaran berjalanangaran berjalan
4. Tempat : di kecamatan atau tempat lain yg 4. Tempat : di kecamatan atau tempat lain yg sesuaisesuai
Lampiran – 1Lampiran – 1Contoh susunan acara penyelenggaraan Lokakarya mini Contoh susunan acara penyelenggaraan Lokakarya mini bulanan bulanan yang pertamayang pertama
JAMJAM ACARAACARA PENGARAHPENGARAH
09.30-10.0009.30-10.00 PembukaanPembukaan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas
10.30-11.1510.30-11.15 Dinamika kelompokDinamika kelompok Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf
11.15-12.1511.15-12.15 Pengenalan program baruPengenalan program baru Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf
12.15-13.1512.15-13.15 IstirahatIstirahat Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf
13.15-14.0013.15-14.00 POA PuskesmasPOA Puskesmas Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf
14.00-15.0014.00-15.00 - Analisa beban kerjaAnalisa beban kerja- Pembagian tugas & daerah binaanPembagian tugas & daerah binaan
Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf
15.00-15.1515.00-15.15 Kesepakatan untuk melaksanakan Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja barurencana kerja baru
Kepala PuskesmasKepala Puskesmas
15.15-15.3015.15-15.30 PenutupanPenutupan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas
Lampiran -2Lampiran -2Contoh susunan acara pada Lokakarya mini Bulanan-Contoh susunan acara pada Lokakarya mini Bulanan-RutinRutin
JAMJAM ACARAACARA PENGARAHPENGARAH
10.00-10.3010.00-10.30 PembukaanPembukaan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas
10.30-11.1510.30-11.15 Pengenalan Program BaruPengenalan Program Baru Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf
11.15-12.1511.15-12.15 Inventarisasi Kegiatan bulan laluInventarisasi Kegiatan bulan lalu Pimpinan rapatPimpinan rapat
12.15-13.1512.15-13.15 IstirahatIstirahat
13.15-14.0013.15-14.00 Analisa masalah & pemecahanAnalisa masalah & pemecahan Pimpinan rapatPimpinan rapat
14.00-15.0014.00-15.00 Penyusunan kegiatan & Penyusunan kegiatan & pembagian tugas bulan yg akan pembagian tugas bulan yg akan datangdatang
Pimpinan rapatPimpinan rapat
15.00-15.3015.00-15.30 Kesepakatan untuk melaksanakan Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja barurencana kerja baru
Kepala PuskesmasKepala Puskesmas
15.30-15.4515.30-15.45 PenutupanPenutupan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas
Lampiran -3Lampiran -3Contoh susunan acara Lokakarya mini Tribulanan yang Contoh susunan acara Lokakarya mini Tribulanan yang pertamapertama
JAMJAM ACARAACARA PENGARAHPENGARAH
09.00-09.1509.00-09.15 PembukaanPembukaan CamatCamat
09.15-10.0009.15-10.00 Dinamika kelompokDinamika kelompok TimTim
10.00-10.1510.00-10.15 IstirahatIstirahat
10.15-11.1510.15-11.15 Kegiatan masing2 sektor dlm Kegiatan masing2 sektor dlm pengembangan PSMpengembangan PSM
CamatCamat
11.15-12.1511.15-12.15 Inventarisasi peran bantu masing-Inventarisasi peran bantu masing-masing sektormasing sektor
Sektor terkaitSektor terkait
12.15-13.0012.15-13.00 IstirahatIstirahat
13.00-13.4513.00-13.45 Analisa hambatan & masalah dlm Analisa hambatan & masalah dlm peran masing2 sektorperan masing2 sektor
Sektor terkaitSektor terkait
13.45-14.1513.45-14.15 Pembagian masing-masing sektorPembagian masing-masing sektor CamatCamat
14.15-14.4514.15-14.45 Perumusan rencana kerja masing-Perumusan rencana kerja masing-masing dlm 3 bln yg akan datangmasing dlm 3 bln yg akan datang
Sektor terkaitSektor terkait
14.45-15.0014.45-15.00 Kesepakatan & PenutupanKesepakatan & Penutupan CamatCamat
Lampiran -4Lampiran -4Contoh susunan acara pada Lokakarya mini Tribulanan-Contoh susunan acara pada Lokakarya mini Tribulanan-RutinRutin
JAMJAM ACARAACARA PENGARAHPENGARAH
10.00-10.1510.00-10.15 PembukaanPembukaan CamatCamat
10.15-11.1510.15-11.15 Laporan kegiatan sektor terkaitLaporan kegiatan sektor terkait CamatCamat
11.15-11.4511.15-11.45 Masalah/hambatan dari masing-Masalah/hambatan dari masing-masing sektormasing sektor
Kepala PuskesmasKepala Puskesmas
11.45-12.1511.45-12.15 Analisa masalah & hambatanAnalisa masalah & hambatan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas
12.15-12.4512.15-12.45 Pemecahan masalahPemecahan masalah Kepala Puskesmas & Kepala Puskesmas & CamatCamat
12.45-13.1512.45-13.15 Rencana kerja tribulananRencana kerja tribulanan Kepala Puskesmas & Kepala Puskesmas & CamatCamat
13.15-13.3013.15-13.30 Kesepakatan pembinaanKesepakatan pembinaan Ketua Tim Penggerak Ketua Tim Penggerak PKK & CamatPKK & Camat
13.30-13.4513.30-13.45 Kesepakatan bersama & Kesepakatan bersama & penutupanpenutupan
CamatCamat