lovverk for helsepersonell

Lovverk for Helsepersonell

Fokus på privat praktiserende ergoterapeuter

3. September 2010

Lone Storgaard

LoneS ergoterapi 2010

Lovverk Aktuell lovverk:

Personopplysningsloven Helseregister loven Forvaltnings- og bokføringsloven Pasientrettighetsloven Helsepersonelloven Pasientskadeloven Forskrift om pasientjournal – har krav som

ligger under flere lover

Love - fortsatt

Forskrift: Gir utfyllende og mer detaljerte krav, har alltid hjemmel i en eller flere lover

Veileder: Kan være et hjelpemiddel for å etablere effektive systemer. Går på et tema. Hvordan skal jeg forholde meg til evt: Barn og internett, journalsystemer, mv.

Lov om behandling av personopplysninger: (Personopplysningsloven)

Formål: Lovens formål er å beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket gjennom behandlinger av personopplysninger

Når man behandler personopplysninger innebærer det at man må følge lovverket og ha tilfredsstillende rutiner for både bruk og beskyttelse av disse opplysningene

Det stilles varierende krav til behandling og beskyttelse av alle opplysninger som samles inn

Enkeltpersonsforetak, har ikke alltid helt samme regler. Men alle har uansett krav på vern om personopplysninger: Det er en samfunnsplikt å sørge for at opplysninger om enkeltpersoner håndteres med nødvendig respekt. ( Ryddighet-positiv merverdi og omvendt)

Personopplysningsloven

Virksomheten plikter å ha kontroll på sin håndtering av

personopplysninger

Vilkår er at, personopplysninger, kan bare behandles dersom den registrerte har samtykket, ( der fremgår andre grunner i punkter under i § 8 )

Behandling av sensitive personopplysninger kan bare behandles dersom behandlingen oppfyller et av vilkårene i ovenstående, + der er noen grunnkrav i § 11

§ 14 Internkontroll: Den behandlingsansvarlige skal etablere og holde vedlike planlagte og systematiske tiltak som er nødvendige for å oppfylle kravene i denne loven, herunder sikre personopplysningenes kvalitet. Det kan være opplysninger om egne ansatte, lønn, kunder


Formål med behandling av opplysninger?

Er det innhentet samtykke ?

Bush i himmelen

Bush hadde dødd og havnet hos St.Peter. – Hvem er du? spurte St.Peter. – Jeg er George W. Bush, sa han. – Da må du bevise det. – Men hvordan kan jeg bevise det? Jeg er jo den

mest berømte i verden. – Alle som kommer til himmelen må bevise

hvem de er. Leonardo da Vinci, Einstein, ja alle har bevist hvem de er!

– Leonardo da Vinci? Einstein? Hvem var det? sa Bush.

– Da kan du stige på.


Den behandlingsansvarlige skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Hvis ikke personopplysningene deretter skal oppbevares i henhold til arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes

Informasjonssikkerhet: Dokumentasjon skal være tilgjengelig for medarbeiderne hos den behandlingsansvarlige og hos databehandleren. Dokumentasjon skal også være tilgjengelig for Datatilsynet og Personvernnemda.


Behandlingsansvarlig skal svare på henvendelser om innsyn eller andre rettigheter senest 30 dager fra den dagen henvendelsen kom inn

Avviksbehandling: Lukke avviket så raskt som mulig, gjenopprette normaltilstand og hindre gjentagelse. ( Avviks skjema )

Taushetserklæring. I enkle tilfelle kan det også gjelde i en nærmere spesifisert periode etter ansettelsesforholdet er avsluttet

Veileder

Bestill eller last ned veileder i internkontroll og informasjonssikkerhet, hos Datatilsynet.no

Lov om helseregistre og behandling av helseopplysninger: (Helseregisterloven)

§ 1. Lovens formål Formålet med denne lov er å bidra til å gi helsetjenesten

og helseforvaltningen informasjon og kunnskap uten å krenke personvernet, slik at helsehjelp kan gis på en forsvarlig og effektiv måte. Gjennom forskning og statistikk skal loven bidra til informasjon og kunnskap om befolkningens helseforhold, årsaker til nedsatt helse og utvikling av sykdom for administrasjon, kvalitetssikring, planlegging og styring. Loven skal sikre at helseopplysninger blir behandlet i samsvar med grunnleggende personvernhensyn, herunder behovet for personlig integritet, privatlivets fred og tilstrekkelig kvalitet på helseopplysninger

Helseregisterloven

Helseregistre og behandling av helseopplysninger :– taushetsbelagte opplysninger

Før helseopplysninger innhentes for behandling etter første ledd, skal samtykke fra den registrerte foreligge, hvis ikke annet er bestemt i annen lov

Gjelder både offentlig og privat virksomhet

Helseregisterloven

Det kan ikke etableres andre sentrale helseregistre med helseopplysninger enn det som er laget ved lov: § 8

Enhver behandling av helseopplysninger skal ha et uttrykkelig angitt formål

Tilgang til helseopplysninger i behandlingsrettet helseregister på tvers av virksomheter kan bare gis etter uttrykkelig samtykke fra den registrerte, - og kan kun rettes mot en pasient om gangen. § 13

Helseregisterloven

Taushetsplikt, blir beskrevet i flere lover.

Her opplyses det, § 15, at taushetsplikt likevel ikke er til hinder for utlevering av opplysninger om en pasient skal betale egenandel til helsepersonell eller andre.

Helseregisterloven

Rett til innsyn. Ja, men man går også inn og ser på Pasientrettighetsloven § 5-1 og Helsepersonelloven § 41

I denne lov omtales også retting av mangelfulle helseopplysninger og forbud mot å lagre unødvendige helseopplysninger, se også Pasientrettighetsloven og Helsepersonelloven

Lov om helsepersonell m.v. (helsepersonelloven):

• Lovens formål: er å bidra til sikkerhet for pasienter og kvalitet i helsetjenesten samt tillit til helsepersonell og helsetjeneste

• Lovens virkeområde: gjelder helsepersonell og virksomheter som yter helsehjelp i riket

• Med helsepersonell menes også ergoterapeuter § 48

Helsepersonelloven

Forsvarlighet. Helsepersonell skal utføre sitt arbeid i samsvar med de krav til faglig forsvarlighet og omsorgsfull hjelp som kan forventes ut fra helsepersonellets kvalifikasjoner, arbeidets karakter og situasjonen for øvrig

Øyeblikkelig hjelp, helsepersonell skal straks gi hjelp, når det antas at hjelpen er påtrengende nødvendig

Informasjon til pasienter: Skal gi informasjon til den som har krav på det etter reglene i pasientrettighetsloven § 3-2 til § 3-4 (pasientens rett til informasjon)

Helsepersonelloven

Markedsføring, av helsetjenester skal være forsvarlig, nøktern og saklig

Virksomhet som yter helsehjelp, skal organiseres slik at helsepersonellet blir i stand til å overholde sine lovpålagte plikter

Helsepersonell med autorisasjon har plikt til å melde fra til kommunen, (evt. kommunelegen) ved åpning, overtagelse eller hvis man trer inn i virksomhet.

Politi attest skal vedlegges hvis det ytes tjenester til barn eller personer med utviklingshemming. Dog ikke hvis tjenestene ytes sporadisk

Gi din arbeidsgiver opplysninger om bierhverv, eierinteresse og lignende i annen virksomhet

Helsepersonelloven

Plikt etter pasientskadeloven § 8. Plikt for den som yter helsehjelp utenfor den offentlige helsetjenesten til å melde fra og yte tilskudd til Norsk Pasientskadeerstatning

Helsepersonelloven

Taushetsplikt: Helsepersonell skal hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om folks legems- eller sykdomsforhold eller andre personlige forhold som de får vite om i egenskap av å være helsepersonell. Helseopplysninger kan gis til samarbeidende personell når dette er nødvendig for å kunne gi forsvarlig helsehjelp – med mindre pasienten motsetter seg det

Begrensninger i taushetsplikten: Flere punkter i § 23

Helsepersonelloven

Helsepersonell skal gi Statens helsetilsyn og Helsetilsynet i fylket adgang til virksomhetens lokaler og gi alle de opplysninger som ansees påkrevd for utøvelsen av tilsyn med helsepersonellets virksomhet.

Opplysninger til nødetater, sosialtjeneste og barneverntjeneste. Vær oppmerksom på forhold som bør føre til videre tiltak

Opplysninger i forbindelse med førerkort og sertifikat. Leger, psykologer og optiker, kan/skal oppfordre til å levere inn sertifikat, evt. gi melding til offentlige myndigheter

Melding om betydelig personskade. Helsepersonell skal gi skriftlig melding til Helsetilsynet i fylket

Helsepersonelloven

Dokumentasjonsplikt: Plikt til å føre journal. Det stilles krav til journalens innhold, god

yrkesskikk, relevante og nødvendige opplysninger. Journalen skal være lett å forstå for annet kvalifisert helsepersonell.

Hvem har ført opplysninger i journalen Plikt til å gi pasienten innsyn i journalen Retting (her skal det ikke slettes noe), og sletting

av journal ( ved feilaktige, misvisende eller belastende opplysninger. Eller ikke nødvendige opplysninger) (Pasientrettighetsloven Kapittel 5)

Helsepersonelloven

Autorisasjon, gis inntil 75 år, det kan søkes om dispensasjon.(Advarsel, tilbakekalling, suspenjon, begrensning av autorisasjon)

Bruk av beskyttet tittel. Bare den som har

autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning har rett til å benytte slik yrkesbetegnelse som kjennetegner vedkommende gruppe helsepersonell

Lov om pasientrettigheter (pasientrettighetsloven):

Lovens formål er å bidra til å sikre befolkningen lik tilgang på helsehjelp av god kvalitet ved å gi pasienter rettigheter overfor helsetjenesten. Lovens bestemmelser skal bidra til å fremmetillitsforholdet mellom pasient og helsetjeneste og ivareta respekten for den enkelte pasients liv, integritet og menneskeverd.

Gjelder for alle som oppholder seg i riket

Pasientrettighetsloven

Helsehjelp kan kun gis med pasientens samtykke, pasienten kan trekke sitt samtykke tilbake

Pasientens rett til Individuell plan – langvarige og koordinerte helsetjenester

Pasientens rett til medvirkning, ved

gjennomføringen av helsehjelpen, velge mellom tilgjengelige og forsvarlige undersøkelses- og behandlingsmetoder


Pasientens rett til nødvendig informasjon for å få innsikt i sin helsetilstand og innholdet i helsehjelpen. Evt. risikoer, bivirkninger, adgangen til å søke erstatning hos Norsk Pasientskadeerstatning. Informasjonen skal gjøres forståelig

Informasjon, dersom pasienten samtykker eller forholdene tilsier det, skal pasientens nærmeste pårørende ha informasjon om pasientens helsetilstand og hjelpen som ytes

Samtykket kan bortfalle dersom pasienten ikke er i stand til å forstå hva samtykket omfatter


Pasienten har rett til innsyn i journalen sin med bilag og har etter særskilt forespørsel rett til kopi. Har etter forespørsel rett til en enkel og kortfattet forklaring av faguttrykk eller lignende.

Pasienten kan nektes innsyn, ved særlige grunner

En lege eller advokat kan ikke nektes innsyn, med mindre særlige grunner taler for dette

Retting og sletting av journaler. Pasienten eller den som

opplysningene gjelder, kan kreve at opplysningene i journalen rettes eller slettes (helsepersonelloven § 42 til § 44)


Klage. Hvis pasienten mener at bestemmelsene i ( § ovenfor) ikke er oppfylt,kan det anmodes om at den som yter helsehjelpen vil oppfylle rettighetene.

Hvis den som yter helsehjelpen avviser anmodningen eller mener at rettighetene er oppfylt, kan det klages til Helsetilsynet i fylket

Ergoterapi er ingen lovpålagt tjeneste og kan ikke påklages ! (det vi gjør/eller ikke gjør,kan påklages)


Det eksisterer et pasient- og brukerombud, som skal arbeide for å ivareta pasientens og brukerens behov, interesser og rettssikkerhet overfor den statlige spesialisthelsetjenesten og den kommunale helse- og sosialtjenesten, og for å bedre kvaliteten i disse tjenestene

Forskrift om pasientjournal Forskriften gir nærmere regler om:

Helsepersonells dokumentasjonsplikt

Virksomhetens ansvar i forhold til opprettelse og organisering av journalsystem

Rett til innsyn i journal

Forskrift om pasientjournal

Krav til oppbevaring og oppbevaringstid:Pasientjournaler skal oppbevares slik at de ikke kommer til skade eller blir ødelagt, og at uvedkommende ikke får adgang til dem.

Avlevering eller deponering bør ikke skje før det er gått minst 10 år etter siste innføring i journalen

Journaler i privat virksomhet kan avleveres til et offentlig arkivdepot eller deponeres i annen oppbevaringsinstitusjon

Fulle arkiv

Oppsnappet samtale i et av våre departementer I Oslo :

– Nå er arkivene våre så fulle, sa sekretæren til en politiker, at vi rett og slett må ødelegge all korrespondanse som er eldre enn seks år!

– Det er i orden, svarte sjefen, men ta for all del kopier av alt før du kaster det!

Dokumentasjon av timebestillinger

Dersom du utfører tjenester etter timebestilling er du i følge Bokføringsforskriften pålagt å registrere bestilte timer. Registreringen skal omfatte tidspunkt for utførelsen av tjenesten og kundens navn.

Regnskaps- og bokføringsplikt

Alle som driver næringsvirksomhet, er regnskaps- og bokføringspliktig etter regnskaps-og bokføringsloven med tilhørende forskrifter.

Dette innebærer blant annet at alle bilag skal oppbevares forsvarlig i minst ti år.

Det er straffbart å ikke fylle de lovpålagte kravene. Skattedirektoratet anbefaler bruk av regnskapsfører dersom du ikke selv har de nødvendige kunnskaper.

Drive privat

Det stilles ingen spesielle krav/godkjenning for å starte konsulentvirksomhet eller rådgivende virksomhet.

Vær imidlertid oppmerksom på at flere yrkestitler er beskyttede og at noen tjenester bare kan utføres av personer med spesiell tillatelse eller autorisasjon (for eksempel byggherreansvar, revisjon, regnskapsføring, eiendomsmegling, helsetjenester m.fl.).

Lovverk/dokumentasjon

Ergoterapi er sunn livsøkonomi

LoneS ergoterapi

lovverk for helsepersonell

Documents