LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BAGIAN SEKRETARIS

PONDOK PESANTREN MODERN PUTRI “AL-KAUTSAR”SUMBERSARI SRONO BANYUWANGI

Nomor : IstimewaSifat : Mohon perhatianHal : Laporan Pertanggung Jawaban Bagian Sekretaris Pondok

Pesantren Modern Putri “Al-Kautsar” Sumbersari Srono Banyuwangi.

Yth Bapak Pengasuh PPMP “Al-Kautsar”Yth Mudhirotul Ma’had “Al-Kautsar”Yth Segenap Pengurus PPMP “Al-Kautsar”

I. PENDAHULUAN

BismillahirrohmanirrohimAssalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur Al-hamdulillah, atas segala rohmat, ni’mat, taufiq dan hidayahNya yang berlimpah pada hamba-hambaNya sehingga bisa melaksanakan aktifitas yang mana bisa diakhiri dengan Laporan pertanggung jawaban tahunan sebagai hasil dari program-prgram yang telah ditetapkan untuk bagian Sekretaris tahun pelajaran 2008-2009.

Terima kasih kami haturkan kepada bapak KH. Noor Hamid ASK selaku pengasuh pondok pesantren modern putri “Al-Kaytsar”, Mudirul Ma’had dan segenap Asatidzah yang telah memberika kepercayaan kepeda kami untuk mengemban tugas ini yakni bagian Sekretaris, berkat motivasi dan bimbingan beliau akhirnya selesai juga tugas ini kami jalankan, meskipun dalam berbagai hal masih banyak sekali kekurangannya. Maka diakhir kepengurusan ini dengan sekuat tenaga dan fikiran kami upayakan yang terbaik untuk pondok ini dan kepada umat Islam umunya. Dan semoga laporan ini bisa untuk perbandingan di masa mendatang dan dapat memberi manfaat di dunia dan akhirat khususnya pada diri kami dan umat Islam umumnya.

Selanjutny dalam laporan pertanggunug jawaban ini, kami susun secara sistematis sebagai berikut :

I. PENDAHULUAN II. STRUKTUR BAGIAN SEKRETARISIII. PROGRAM KERJA BAGIAN SEKRETARISIV. ISI LAPORAN

A. Surat Keluar Masuk Pondok, MTS dan SMA

B. Notulen bulanan dan mingguan

C. Merekapitulasi Santriwati

V. PROBLEMATIKA

VI. PENUTUP

II. SRUKTUR BAGIAN SEKRETARIS

1. USTDH. IMROATUS SA’ADAH

2. USTDH. NYOMAN JIRYANI A.M

3. USTDH. HALIMATUS SA’DIYAH

III. PROGRAM KERJA BAGIAN SEKRETARIS

PROGRAM KERJA BAGIAN SEKRETARIS

1. Membantu ketua dalam menjalankan disiplin sekolah dan program kerja pengurus

2. Membuat pembuan yang terdiri dari :a. Buku Notulen pengurusb. Buku daftar hadir pertemuan pengurusc. Buku inventaris pengurusd. Bukun induk penguruse. Buku agenda kejadian pentingf. Rekapitulasi santriwati

3. Mendokumentasikan berbagai surat pengurus4. Merekapitulasi santri setiap bulan5. Menandatangani surat keluar pengurus6. Menginventarisir barang-barang pengurus7. Membuat struktur personalia pengurus8. Siap menerima saran dan kritik yang bersifat membangun

IV. ISI LAPORAN

AGENDA SURAT KELUAR PONDOK

NoNo

Berkas Alamat Penerima TanggalNo

PetunjukNo

Surat

123456789101112

03.1403.1403.1403.1403.1403.1403.1403.1403.1403.1403.1403.14

Dirjen Pendidikan DiniyahWali SantriUstadz Munadzir KholidNur Hayati Hasan Kepala DepagAsatid dan AsatidzahBrington CommercialNur Hayati HasanNovia SonitaDepagWali santriUstadz dan Ustadzah

23/10/200717/11/200723/01/200830/01/ 200812/03/200805/04/200823/04/200804/05/200804/05/200823/05/200823/06/200830/06/2008

PPMP-APPMP-APPMP-APPMP-APPMP-APPMP-APPMP-APPMP-APPMP-APPMP-APPMP-APPMP-A

035003510352035303540355035603570358035903600361

AGENDA SURAT MASUK MADRASAH TSANAWIYAH

NoNo

Berkas Alamat Pengirim PerihalNo

PetunjukNo

Surat

12

Un102

Fakultas TArbiyahDepag

PenelitianPengiriman guru diniyah

TL.00DP.PK

561101

AGENDA SURAT KELUAR MADRASAH TSANAWIYAH

NoNo

Berkas Alamt Penerima PerihalNo

PetunjukNo

Surat

123456789

02.1302.1302.1302.1302.1302.1302.1302.1302.13

Wali santriDepagMTsN SronoGuru Mapel GuruLuvita Nadzaril AzizahMertiandi Ifana SariFajriyatul IsmiKelas IX

Studi Tour Data SiswaData SiswaKTSPRapat BulananSK PindahSK PindahSK PindahSK Lulus

MTs-AMTs-AMTs-AMTs-AMTs-AMTs-AMTs-AMTs-AMTs-A

032503260327032803290330033103320333

AGENDA SURAT KELUAR SEKOLAH MENGAH ATAS

NoNo

Berkas Alamat Pengirim PerihalNo

PetunjukNo

Surat

12345678

9

01.1401.1401.1401.1401.1401.1401.1401.14

01.14

U. Munadzir KholitDINASDINASDINASDINASDINASDINASDINAS

Segenap Siswa

Ucapan Terima KasihCalon Peserta UNData BKMRAPBS BKSMData BKSMData Sim NUPTKData Nominasi UnPermintaan Blanko IjazahSKHUS

SMA-ASMA-ASMA-ASMA-ASMA-ASMA-ASMA-ASMA-A

SMA-A

312313314315316317318319

320

AGENDA SURAT MASUK SEKOLAH MENENGAH ATAS

NoNo

Berkas Alamt Penerima PerihalNo

PetunjukNo

Surat

12345

027005261425392744

UNEJ Jember DINASDINASDINASDINAS

Permohonan DelegasiUndanganPemberitahun HibahPermintaan Data UNData Siswa Periode 2007

HIMAKI429.102429.102429.102429.102

19228900420900

NOTULEN RAPAT MINGGUAN DAN BULANAN

No Hari/Tanggtal Hasil1 Rabu/19 Maret

2008 1. UNAS SMA dilaksanakan pada tanggal 22-24 April 20082. Panitia UAS dan UNAS SMA

a. Ketua : Drs.Nur Salim Endang Indarti R S.Ag S.Pd

b. Sekretaris : Imroatus Sa’adah c. Bendahara : Ismiyati, S.Pdd. Naskah : Ruliani, S.PdI

3. UNAS MTS dilaksanakan pada tanggal 5-8 Mei 2008 4. Panitia UAS dan UNAS MTs

a. Ketua : Drs. Nur Hadi Usman b. Sekretaris : Imroatus Sa’adah c. Bendahara : Nyoman Jiryani d. Naskah : Iswarotin

2 Rabu/26 Maret 2008

1. Ujian Mid Semester akan dilaksanakan pada tanggal 9-142. Panitia Mid Semester

a. Ketua : Iswarotin b. Sekretaris : Imroatus Sa’adah

Nurul Ahyani S.PdI c. Bendahara : Ismiyati S.Pdd. Naskah : Mahmudah MZ, S.PdI

3. Tambahan bagian koperasi : Devit Robiah A 3 Rabu/9 April 2008 1. Musrifah Amaliyatut Tadris Tahun Ajaran 2007-2008

a. Ruliani b. Mahmudah MZc. Iswarotin d. Fitriani e. Usman

4 Rabu/21 Mei 2008

1. Wide Game dilaksanakan pada tanggal 31 Mei 2008 2. Panitia Semester genap

a. Ketua : Iswarotin b. Sekretaris : Imroatus Sa’adah

Nurul Ahyani c. Bag. Syafahi : Mahmudah MZd. Bag. Tahriri : Ruliani

3. Penanggung jawab Rihlah : Ismiyati5 Rabu/7 Mei 2008 1. Panitia PSB Tahun Ajaran 2007-2008

a. Ketua : Wahidatul Fitria Devit Robiah A

b. Sekretaris : Nurul Ahyani c. Bendahara : Ismiyati S.Pd

2. Panitia Khutbatul Wada’ a. Ketua : Ismiyati S.Pd

Mahmudah S.PdI b. Sekretaris : Imroatus Sa’adah c. Bendahara : Nyoman Jiryani

6 Minggu/4 Nov 2007

1. Kelas VII menggunakan kurikulum 20062. Kelas VIII menggunakan kurikulum 2004

7 Minggu/2 Sep 2007

1. Libur puasa tanggal 12-14 September 2007 2. Siswa yang perlu dibina dalam Aklaq

a. Maratus Sholeha b. Idza Fariha Afri c. Nur Hayati Hasan d. Eka Yulianti e. Eti Fauziah f. Versia Nabila

3. Siswa yang perlu dibina dalam PBM a. Nike F b. Riski Rosalina c. Lelyana F d. Lailatul L e. Diana Harfila f. Ida Alfi g. Kiki Krida Ningrum h. Uswatun Hasanah i. Laili Hidayati j. Naning Azizah k. Nur Elita l. Iqlila M

8 Minggu/ 6 Jan 2008

Libur semester tanggal 24-30 Januari 2008

9 Minggu/ 9 Mar 2008

1. Persyaratan Sertifikasi 2008 :a. Karya ilmiyah yang sudah dipublikasikan b. Silabusc. RPPd. PTK

2. Legalisir yang sah yang tidak ada tanggalnya10 Minggu/8 Jun

20081. Penulisan raport tanggal 30 Juni 20082. Libur sekolah mulai tanggal 01-12 Juli 2008 3. Sertifikasi guru untuk sekolah dibawah naungan Depag

NOTULEN KENAIKAN KELAS

NO TANGGAL KETERANGAN1 Sabtu/28 Juni 2008 Semua siswi naik kelas

REKAPITULASI SANTRIWATI

TAHUN PELAJARAN 2007/2008

BULAN VII VII VII VIII VIII IX IX X X B XI A XI S XII XII JML

JULI  23  23  24  19  20 16  15  07  21  14  18  10  14  214

AGUST 20  21  22  16  20 16  15  07  20  15  17  10  14  213

SEP 20  19  21  16  20 16  15  07  20  15  17  10  14  210

OKT  20  19  17  16  20 16  15  06  19  15  17  10  14  204

NOP  19  19  17  16  20 16  15  06  18  15  17  10  14  202

DES  19 19   17  15  20  16  15  06  18  15  17  10  14  201

JAN  19  19  17  15  20  16  15  06  18  15  17  10  14  201

FEB  19  18  17  15  20  16  15  06  17  15  15  10  14  197

MART  19  18  17  15  20  16  15  06  17  15  15  10  14  197

APR  19 18  16  15  20  16  15  06  17  15  15  10  14  196

MEI  19  18  16  15  20  16  15  06  17  15  15  10  14  196

JUNI  19  18  16  15  20  16  15  06  17  15  15  10  14  196

V. PROBLEMATIKA1. Sering adanya kerusakan dari print2. Kurangnya ruang untuk menempatkan data

VI. PENUTUPSemoga laporan ini bermanfaat bagi pengurus mendatang

Sumbersari, 30 Juni 2008 Mudhirotul Ma’had Sekertaris

ENDANG INDARTI R, S.Ag, S.Pd IMROATUS SA’ADAH

MengetahuiMurobbiyul Ma’had

KH. NUR HAMID ASKANDAR

REKAPITULASI SANTRIWATI

TAHUN PELAJARAN 2007/2008

BULAN VII VII VII VIII VIII IX IX X X B XI A XI S XII XII JML

JULI

AGUST

SEP

OKT

NOP

DES

JAN

FEB

MART

APR

MEI

JUNI