lrp kerkelijke stuctuur en organisatie release 2.1
DESCRIPTION
LRP KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE release 2.1. Koos Willemse. Deze instructie behandelt de KERKELIJKE STRUCTUUR EN ORGANISATIE (KSO) Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:. STOP. STRUCTUUR. (WIJK)GEM. SECTIES. GEBRUIKER. KERK. REG. PC-TABEL. START. LRP - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
LRPKERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE
release 2.1
Koos Willemse
Stoppen
Structuur
(Wijk)gemeenten
Secties
Gebruiker autoriseren
Kerkelijk register (LB)
Postcodetabel gebruik
Begin
STOP
PC-TABEL
STRUCTUUR
(WIJK)GEM
KERK. REG.
SECTIES
GEBRUIKER
START
Deze instructie behandelt de KERKELIJKE STRUCTUUR EN ORGANISATIE (KSO)Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:
LRPSTUCTUUR
Wijkgemeente 1
Gemeente
PKN
Sectie 1
Sectie 2
Sectie …
Sectie 1
Sectie 2
Sectie …
Wijkgemeente …
Geregistreerdebehoort tot ?
Kerkelijke Structuur en Organisatie in LRP
Toegangsrechten
EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN
Stoppen
Structuur
(Wijk)gemeenten
Secties
Gebruiker autoriseren
Kerkelijk register (LB)
Postcodetabel gebruik
Begin
STOP
PC-TABEL
STRUCTUUR
(WIJK)GEM
KERK. REG.
SECTIES
GEBRUIKER
START
LRP(WIJK)GEMEENTEN
(WIJK)GEMEENTEN
Stoppen
(Wijk)gemeenten LB
(Wijk)gemeenten LA
(Wijk)gemeenten BA
Begin
STOP
START
LB
LA
BA
LRP(WIJK)GEMEENTEN (LB)
overige tabbladen
alle tabbladen in rolmenu
actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters
vul zo nodig e-mailadres en telefoonnummer inniet veranderen!vul eventueel websiteadres in
denk aan opslaan!
vinkje kan (en mag) alleen maar worden uitgezet als DO helemaal geen beheer van fondsen, bestellingen e.d. verzorgt
mag alleen door DO veranderd worden!
kan ook door LA worden ingevuld
corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan;sla op
kunnen ook door LA worden ingevuld
alle postcodes die tot het gemeentegebied behoren
klik op om daar verder te gaanzo niet: ga gewoon door
wijkgemeenten
m.b.v. zijn de gegevens van een sectie in te zien:
m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:
controleer of alle geregistreerden in een wijk en/of sectie zijn geplaatst
selecteren van een geregistreerde en
het burgerlijke dossier en de (niet-financiële) deelnames zien
de LB kan hierin niets veranderen
invoer/bewerken verwijderen via resp.
voer ontbrekende gegevens in en sla op
hier is statistische informatie over de gemeente te vinden
exportmogelijkheid
alleen van belang voor de DO
Overzicht van de bankrekeningen die de gemeente gebruikt
zie verder de module FONDSEN
Vul eventueel de andere gegevens in en sla op
verder naar of naar wijkgemeenten keuzemenu
vervolg
selecteer een wijkgemeente en klik op
de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht (zie aldaar )
Hier worden alleen en besproken
terug
dit tabblad geeft een overzicht van de secties en de postcodes die daarbij behoren
hier is te regelen wie wel of niet een melding krijgt te zien bij een bepaalde mutatiebijv. overlijden: selecteer en
standaard krijgen de LA, BA en de PW van de betreffende sectie een melding (dit is niet aan of uit te zetten)moet de signalering uitgebreid worden, vink dit vakje aan;gebruikers die een autorisatie hebben) kunnen naar functie of naam toegevoegd worden
terug naar het Gemeenteoverzicht of naar het keuzemenu
terug
keuzemenu
EINDE (WIJK)GEMEENTEN LB
Stoppen
(Wijk)gemeenten LB
(Wijk)gemeenten LA
(Wijk)gemeenten BA
Begin
STOP
START
LB
LA
BA
LRP(WIJK)GEMEENTEN (LA)
overige tabbladen
alle tabbladen in rolmenu
actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters
kan ook door LB worden ingevuld
corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan;sla op
kunnen ook door LB worden ingevuld
alle postcodes die tot het gemeentegebied behoren
selecteer een wijkgemeente en klik op
de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht
m.b.v. zijn de gegevens van een sectie in te zien:
m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:
hier is te controleren of er geregistreerden zijn die niet in wijk of sectie zijn geplaatst
en zie module GEREGISTREERDEN
zie module PE
zie module GEREGISTREERDEN
door LB bijgehouden
hier is statistische informatie over de gemeente te vinden
exportmogelijkheid
alleen van belang voor de DO
Vul eventueel de andere gegevens in en sla op
EINDE (WIJK)GEMEENTEN LA
Stoppen
(Wijk)gemeenten LB
(Wijk)gemeenten LA
(Wijk)gemeenten BA
Begin
STOP
START
LB
LA
BA
LRP(WIJK)GEMEENTEN (BA)
selecteer een wijkgemeente en klik op
de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht
naast notities en bankrekeningnummer van de geregistreerde kan de BA ook telefoonnummers en e-mailadres in het geregistreerde dossier invullen.spreek met de LA af wie dergelijke gegevens invult
kan ook door LB worden ingevuld en bewerkt
zie module BIJDRAGEN
vul eventueel verdere gegevens in
EINDE (WIJK)GEMEENTEN BA
Stoppen
Structuur
(Wijk)gemeenten
Secties
Gebruiker autoriseren
Kerkelijk register (LB)
Postcodetabel gebruik
Begin
STOP
PC-TABEL
STRUCTUUR
(WIJK)GEM
KERK. REG.
SECTIES
GEBRUIKER
START
LRPSECTIES
Koos Willemse18-03-2012
SECTIES
Stoppen
Secties aanmaken
Postcodes splitsen
Secties verwijderen
Begin
STOP
START
MAKEN
PC SPLIT-SEN
VERWIJ-DEREN
LRPSECTIES AANMAKEN
SECTIE MAKEN EN VULLEN
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)
basissectie
PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)
nieuwe sectie(s)
PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan2. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)
basissectie nieuwe sectie(s)
PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan2. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen3. zoek postcodes van nieuwe sectie
basissectie nieuwe sectie(s)
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)
PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan2. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen3. zoek postcodes van nieuwe sectie4. verwijder de postcodes uit die sectie
• kies toewijzen aan andere sectie• vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)
basissectie nieuwe sectie(s)
PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan2. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen3. zoek postcodes van nieuwe sectie4. verwijder de postcodes uit die sectie
• kies toewijzen aan andere sectie• vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen
5. opslaanresultaat
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)
basissectie nieuwe sectie(s) “basissectie” nieuwe sectie
1. sectie maken
tab-balk schuift naar rechts
tab-balk schuift naar links
rolmenu met de tab-bladen:
NB
NB: eerst naar tab !!
selecteer wijkgemeente
ga naar tabblad
nieuwe sectie maken
naam en nummer geven en opslaan
2. ga naar sectie waaruit postcodes moeten komen
klik op
3. zoek postcodes van nieuwe sectie
postcodes invullen: cijfers en HOOFDletters aan elkaar
selecteer de postcodes voor de nieuwe sectie bijvoorbeeld via
4. kies
verwijder de postcodes uit de oude sectie en wijs toe aan nieuwe sectie
NB: per ongeluk op de knop geklikt? Via de knop zijn de postcodes weer terug te zetten
selecteer nieuwe sectie
DENK OM DIT VINKJE!
neem de geregistreerden mee
mogelijkheid om personen bij oude sectie te laten
EINDE SECTIES MAKEN
Stoppen
Secties aanmaken
Postcodes splitsen
Secties verwijderen
Begin
STOP
START
MAKEN
PC SPLIT-SEN
VERWIJ-DEREN
LRPSPLITSEN VAN POSTCODES
SPLITSEN VAN POSTCODES
1. selecteer sectie2. bewerken
3. selecteer postcode4. bewerken
opslaan
5. opslaan
nu mist 1814AC nummer 72 t/m 82
te vinden onder knop
selecteer, voeg toe
en sluit venster
De postcode kan nu verwijderd worden en toegewezen worden aan een andere sectie
selecteer en
NB dit kan alleen bij postcodes die eerder gesplitst zijn!
weer samenvoegen postcodes:
EINDE POSTCODES SPLITSEN
Stoppen
Secties aanmaken
Postcodes splitsen
Secties verwijderen
Begin
STOP
START
MAKEN
PC SPLIT-SEN
VERWIJ-DEREN
LRPSECTIES VERWIJDEREN
Sectie-indeling secties samenvoegen
PROCEDURE gaat net zo 1. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen2. selecteer alle postcodes van die sectie3. verwijder de postcodes uit die sectie
• keuze toewijzen aan andere sectie• vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen
4. opslaan5. lege sectie verwijderen
EINDE SECTIES
Stoppen
Structuur
(Wijk)gemeenten
Secties
Gebruiker autoriseren
Kerkelijk register (LB)
Postcodetabel gebruik
Begin
STOP
PC-TABEL
STRUCTUUR
(WIJK)GEM
KERK. REG.
SECTIES
GEBRUIKER
START
LRPGEBRUIKER AUTORISEREN
Gebruikers autoriseren
Gebruiker kan zijn:• persoon binnen de gemeente (lid, meegergistreerde, ongedoopt kind) • persoon buiten de gemeente, die voorkomt in het Kerkelijk Register (dus geregistreerd is in LRP)• overig contact, die bij de gemeente is ingeschreven
deze waarschuwing wordt gegeven als in LRP geen e-mailadres van de gebruiker aanwezig is; sluit dit venster
vul (zo nodig) emailadres van geselecteerde in
NB het belangrijk om een bestaand e-mailadres te gebruiken: communicatie vanuit de dienstenorganisatie zal in de nabije toekomst ook via e-mail verlopen
vul hier het nummer op de achterkant van de sleutel in en zoek
bij verzenden maakt systeem zelf een wachtwoord aan dat de gebruiker nog kan veranderen
Belangrijk: gebruiker rechten geven
Elke functie vereist in principe een eigen sleutel en e-mailadresalleen de combinatie LA-BA kan op dezelfde sleutel
NB een BA heeft alleen inzage en bewerkingsrechten voor de fondsen of abonnementen waaraan hij/zij is gekoppeld.
sectieniveau is alleen in te stellen voor PW
Selecteer indien van toepassing meerdere wijkgemeente(s) en sectie(s)autorisatie voor meerdere wijkgemeentes en secties tegelijk is mogelijk
vergeet niet op te slaan!
vergeet niet opnieuw op te slaan!
TIP:• vul bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker eerst een simpel wachtwoord in (bv test) • klik niet op de knop
• ken de rechten toe• sla op en log uit als LB
• log in als de nieuwe gebruiker met wachtwoord en sleutel werkt dit dan is zeker dat de sleutel goed is
• log weer in als LB• Beheer > Gebruikers > Bewerken > Verzenden
Bij het aanmaken van rechten voor een gebruiker die met een sleutel al LA-rechten heeft, verschijnt het volgende scherm
eenzelfde scherm verschijnt als de gebruiker al BA-rechten heeft.
klik het scherm weg en voeg BA autorisatie toe of verander het autorisatiegebied
Heeft een gebruiker al LB- of PW-rechten met een sleutel, dan luidt de schermtekst:
enkel het autorisatiegebied is te veranderen
(Tijdelijk) ontkoppelen van persoon en sleutel:Beheer > Gebruikers > Bewerkenmaak het veld Digipassnummer leeg
Weer autoriseren:Beheer > Gebruikers > Bewerkenselecteer het juiste Digipassnummer weer
Volledig verwijderen:Beheer > Gebruikers > Verwijderendaarbij verschijnt de waarschuwing
NB 1 sleutel is gekoppeld aan de persoon bij volledig verwijderen van de autorisatie zijn de persoonlijke notities niet meer toegankelijk
NB 2 verandert een emailadres van een geautoriseerde dan moet de LB het nieuwe adres als gebruikersnaam invoeren, bij het verzenden wordt ook een
nieuw wachtwoord gegenereerd
wanneer gebruiker zijn wachtwoord niet meer weet, kan LB een nieuw wachtwoord genereren door gebruikersgegevens op te roepen met de
knop op gebruikersscherm)
en opnieuw op verzenden te klikken.
Het is aan te bevelen de gebruiker te laten tekenen voor de sleutel, hiervoor kunt u een modelformulier gebruiken
EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN
Stoppen
Structuur
(Wijk)gemeenten
Secties
Gebruiker autoriseren
Kerkelijk register (LB)
Postcodetabel gebruik
Begin
STOP
PC-TABEL
STRUCTUUR
(WIJK)GEM
KERK. REG.
SECTIES
GEBRUIKER
START
LRPKERKELIJK REGISTER (LB)
voor kerkelijk register BA/PW zie module ALGEMEENvoor kerkelijk register LA zie module GEREGISTREERDEN
het kerkelijk register geeft algemene gegevens over kerkelijke gemeenten en classes
LB LA
nu zijn de algemene gegevens in te zien (voor zover ingevuld!)
vul nummer of naam van een wijkgemeente in
NB: dit levert alleen resultaat als die plaatsnaam wordt ingevuld waar zich het contactadres van de kerk bevindt bijv. Heumen invullen levert niets op; het contactadres van de Prot. Gem. te Heumen is in Malden (het is dus het beste om op Naam te zoeken!)Ook nu zijn de algemene gegevens van de betreffende gemeente in te zien
hier zijn de details van de classis op te zoeken
EINDE KERKELIJK REGISTER (LB)
Stoppen
Structuur
(Wijk)gemeenten
Secties
Gebruiker autoriseren
Kerkelijk register (LB)
Postcodetabel gebruik
Begin
STOP
PC-TABEL
STRUCTUUR
(WIJK)GEM
KERK. REG.
SECTIES
GEBRUIKER
START
LRPPOSTCODETABEL GEBRUIK
alleen van belang voor de Dienstenorganisatie
EINDE POSTCODETABEL GEBRUIK
Stoppen
Structuur
(Wijk)gemeenten
Secties
Gebruiker autoriseren
Kerkelijk register (LB)
Postcodetabel gebruik
Begin
STOP
PC-TABEL
STRUCTUUR
(WIJK)GEM
KERK. REG.
SECTIES
GEBRUIKER
START