Excel, tabla de datos básica

LTUS 1093Prof. Elliot TorresMBA, Technology ManagementMBTI

Temas• Tablas• Texto y diseño• Funciones matemáticas• Formato de celdas

Objetivos• Diseñar una tabla con datos financieros.• Editar la tabla de acuerdo a

especificaciones.• Cambiar formato de letra, bordes y celdas.

Repasando

¿Que es Excel?• Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada

en Microsoft Office• Pertenece a la familia de productos de

Microsoft Office

Usos• Cálculos matemáticos básicos y avanzados• Gráficas• Estadísticas• Nóminas• Estados bancarios• Estados de situación• Presupuestos

Pregunta 1• Excel no se puede utilizar para lo siguiente:

a. Tabular ventas.b. Cuadre de nóminas.c. Hacer páginas web.d. Almacenar datos estadísticos.

Contestación correcta: c

Pregunta 2• El comando para añadir columnas, líneas o

celdas es:

a. Cortar (cut)b. Pegar (paste)c. Copiar (copy)d. Insertar (insert)

Contestación correcta: d

Pregunta 3• El comando para borrar información de

columnas, líneas o celdas es:

a. Cortar (cut)b. Eliminar contenido (clear contents)c. Copiar (copy)d. Insertar (insert)

Contestación correcta: b

Pregunta 4• Para eliminar la información de una celda y

ponerla en otra celda debo:

a. Cortar y pegar (cut and paste)b. Copiar y pegar (copy and paste)

Contestación correcta: a

Pregunta 5• Para copiar la información de una celda y

ponerla en otra celda sin borrarla de la primera debo:

a. Cortar y pegar (cut and paste)b. Copiar y pegar (copy and paste)

Contestación correcta: b

Tabla básicaSecciones a ser utilizadas:1. Formulas2. Unir celdas3. Posición y espacios4. Formato de texto, bordes y

colores.

Tabla básica de ventas anuales sin datos numéricos.

Con el botón derecho del ratón arrastramos y seleccionamos la línea 3 hasta la columna f.

Presionamos el botón de ennegrecer (B fuerte).

Seleccionamos las líneas de la 3 a la 8 hasta la columna f y presionamos el botón de los bordes.

Seleccionamos All Borders

Repetimos el proceso con la línea 10 de la columna a hasta la f, y con la A12 y B12.

Seleccionamos desde la A1 hasta la F1 y presionamos el botón de unir celdas. Seleccionamos Merge and Center

Celdas están unidas y centralizado el texto.

Utilizando el botón derecho del ratón

Tabla básica de ventas anuales sin datos numéricos.

Seleccione la celda F4 y presione el botón de formula. Luego seleccione SUM.

Seleccione las celdas B4 hasta la E4 y presione ok.

Suma de las ventas anuales de Televisores.

Mueva el cursor por el borde de la celda F4 hasta que aparezca una cruz sin flechas. Seleccione y mantenga el botón derecho del ratón presionado.

Arrastre hasta la F8.

LA formula fue copiada en las celdas F5, F6, F7 y F8, realizando las sumas anuales de todas las categorías.

Realice la formula de suma del primer trimerstre.

Realice la copia de la formula a los demás trimestres.

Presione el botón de formula y seleccione SUM. En el primer encasillado seleccione la celda F10. El total de esa celda se reflejara en la B12.

Seleccione las celdas B10 hasta la F10 y presione el botón de negrillas.

Repita el proceso con la B12.

Seleccione las celdas B4 a la F14 y presione el botón derecho del ratón. Seleccione Format Cells..

Seleccione Currency y presiona ok.

Repita el proceso con las celdas B10 a la F10 y la B12.

Formato básico de Contabilidad.

Seleccione la línea 1 cambie el tamaño de la letra a 16.

Seleccione la línea 1 y cambie el color de la letra a azul.

Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y cambie el color de la letra a azul.

Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y quite todos los bordes (No Border).

Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y seleccione solo bordes el la parte inferior (Bottom Border).

Seleccione la línea 1 e inserte 2 líneas nuevas.

Escriba el nombre de la compañía y una y centralice las celdas A1 hasta la F1.

Cambie las letras del nombre de la compañía a negrillas, el tamaño de la letra a 18 y el color de la letra a azul..

Primer borrador sometido

Seleccione las líneas 6 a la 12 y hasta la columna F y elimine los bordes (No Border).

Seleccione el botón de bordes y seleccione bordes arriba y abajo (Top and Thick bottom border).