Maastricht  University  Spring    (Fall  2017/2018)          Exchange  Report    BBA  in  Marketing  and  Management        

                 Kam  Wing  Yan                

Monthly  Activity  Log    August  &  September  

   I  arrived  at  Maastricht  in  the  end  of  August.  After  settling  down  the  accommodation,  I  went  to  Belgium  with  a  few  HKUST  schoolmates.  After  having  a  good  time  in  Ghent,  Leige,  Brussels  and  Antwerp,  we  went  back  to  Maastricht  to  go  for  school.  

   I  also  went  to  Amsterdam  with  all  the  HKUST  students  who  studied  in  Maastricht  University.  I  didn’t  stay  overnight  with  them  because  I  would  have  my  first  hosting  tutorial  session  after  the  trip.      

   In  the  middle  of  September,  I  went  to  Munich  for  the  October  Festival.  I  also  visited  the  Dachau  Concentration  Camp  to  learn  German’s  dark  history  in  World  War  II.          

 October    In  the  beginning  of  October,  I  went  to  Amsterdam  again  because  my  HKUST  friends  who  went  on  an  exchange  in  Norway  and  Finland  came  to  visit  me.    After  that,  I  didn’t  go  on  travelling  until  I  finished  the  exams  in  period  one.  The  workload  of  Maastricht  University  is  really  heavy.  So,  I  didn’t  really  have  time  to  travel  and  study  at  the  same  time.    

After  taking  the  exam,  I  went  to  Switzerland  with  a  few  HKUST  students  and  also  new  friends  from  HKU  and  CUHK.  We  went  to  the  famous  snow  mountain  Jungfrau  and  the  view  there  was  super  beautiful.  I  also  checked  one  of  my  bucket  list  item  –  skydiving  at  Eiger  in  Alps.        

   November    I  went  to  Norway  in  the  beginning  of  November.  The  Northern  part  of  Europe  is  a  lot  colder  than  other  parts  of  Europe!  Moreover,  the  price  of  food  and  everything  there  was  more  expensive  as  well.  After  that,  I  didn’t  go  travelling  until  the  end  of  November  as  period  two  was  started  and  I  had  to  study.      

       At  the  end  of  November,  I  went  to  Copenhagen  and  Sweden  by  buying  the  “Around  the  Sound”  ticket.  It  is  highly  recommended  as  you  can  travel  two  countries  with  a  reasonable  price  and  the  ticket  actually  includes  all  transportation  costs.      As  a  reminder,  please  take  care  of  your  belongings  while  travelling.  One  of  my  friends’  backpack  got  opened  when  she  was  walking  on  the  street  but  she  didn’t  know  at  all!          

       

 December    I  went  to  London  in  the  beginning  of  December.  As  a  Harry  Potter  fan,  I  went  to  the  Kings  Cross  Station  to  visit  the  platform  9  ¾.  I  also  visited  Winter  Wonderland  which  is  a  festival  place  similar  to  AIA  carnival  in  Hong  Kong.  

       In  the  second  week  of  December,  I  went  to  Paris.  I  visited  Paris  Disneyland,  Eiffel  Tower,  Arc  de  Triomphe,  Louvre  Museum  etc.          

         After  taking  the  final  exams  in  Maastricht,  I  went  to  Barcelona  for  my  last  trip  in  Europe  with  two  friends.  We  stayed  there  for  Christmas  because  shops  in  Barcelona  are  still  opened  during  that  time  unlike  other  places  like  England,  France  and  German  where  nearly  all  shops  are  closed.                          

 General  Exchange  Information    Visa  procedures  SBE  will  send  you  the  detail  instruction  of  applying  visa.  Make  sure  you  send  the  documents  as  soon  as  possible  and  don’t  leave  it  until  the  deadline.  Otherwise,  you  might  not  get  the  visa  on  time.      Upon  Arrival  Although  ISN  (International  Student  Network)  will  provide  pick  up  service,  they  will  not  help  you  buy  the  train  ticket  in  advance  but  directly  buy  at  the  station.  Doing  so,  you  will  have  to  pay  around  26  euro.  However,  you  can  go  online  to  buy  NS  group  train  ticket  which  is  a  lot  cheaper.      NS  Group  Train  ticket  (official  website):  https://www.ns.nl/producten/en/losse-­kaartjes/p/groepsticket-­daluren    To  buy  group  ticket  on  official  website,  you  will  have  to  have  a  Dutch  bank  card.    There  is  also  a  Facebook  group  that  let  people  who  want  to  buy  group  ticket  gather  together.  The  Facebook  group  website  is  https://www.facebook.com/groups/1472379199695327/          Orientation  activities    As  an  exchange  student,  you  are  required  to  participate  the  SBE  introduction  activities  for  2  days  which  is  mandatory.  On  the  first  day,  you  will  meet  a  lot  of  SBE  exchange  students  from  different  countries.  You  will  get  to  know  more  about  the  school  and  Maastricht  and  they  will  guide  you  to  the  school  and  the  city.  You  will  also  get  your  student  ID  card  and  acceptance  letter.  On  the  second  day,  you  will  have  your  first  trial  of  having  Problem-­Based  Learning  tutorials.    International  Services  &  Activities  ISN  (International  Student  Network)  has  some  services  and  activities  for  the  Student  including:  pickup  service  from  Maastricht  train  station,  orientation  dinner  and  party  night.  I  didn't  join  but  I  have  heard  that  those  activities  aren't  that  good  and  also  not  cheap  from  other  students  who  joined  them.    Accommodations    Most  of  the  exchange  students  are  living  in  Student  Building  which  doesn’t  belong  to  Maastricht  university  but  cooperate  with  the  school.  I  didn’t  rent  a  room  there  but  rent  a  house  with  other  friends  outside.  If  you  would  like  to  find  the  cheaper  option,  some  apartments  are  available  at  the  market  on  Facebook.  You  might  have  a  look  at  https://www.facebook.com/groups/116816401678059/        Course  Registration    There  are  three  periods  in  total  in  one  semester.  The  first  two  periods  are  for  normal  academic  courses  while  the  last  period  is  optional.  If  you  register  the  courses  that  you  want  before  the  deadline  of  each  period,  you  are  guaranteed  to  enroll  in  those  courses.  However,  if  you  fail  to  register  courses  on  time,  you  will  not  be  put  into  any  courses  in  that  period.  So,  please  make  sure  that  you  register  courses  ON  TIME.  

 Teaching  and  Assessment  Methods    Teaching  method  there  is  not  lecturing  but  Problem-­Based  Learning  (PBL).  Basically  you  will  have  tutorials  most  of  the  time  with  few  lectures  depending  on  the  course.  For  PBL,  you  will  learn  in  a  very  small  tutorial  class  which  only  has  around  15  students.  You  have  to  be  super  well-­prepared  for  the  tutorials  by  pre-­reading  many  academic  readings  so  that  you  can  join  the  tutorial  discussion  to  earn  your  participation  mark.  Sometimes  you  have  to  be  the  discussion  leader  or  tutorial  host  for  a  2-­hour  tutorial.  The  attendance  is  super  strict  in  this  university,  you  can  only  absent  1  to  3  lessons  out  of  13  lessons  depending  on  the  course  or  else  you  have  to  do  the  block  assignment.      Sports  &  Recreation  Facilities  You  can  join  sports  courses  in  Student  Centre.  But  I  didn’t  know  much  as  I  didn’t  join.  The  cost  seems  not  cheap.    Finance  &  Banking  There  are  few  banks  that  you  can  choose  in  Maastricht  but  most  of  the  students  choose  ING  Bank  because  of  its  low  cost  and  user-­friendly  mobile  APP  which  you  can  transfer  money  to  your  friends  easily.  You  can  go  to  ING  Bank  with  your  passport,  student  identity  proof  (e.g.  Student  ID  card/  Exchange  acceptance  letter)  and  phone  number  which  is  a  must  to  open  the  account.  The  procedures  will  not  take  you  long  and  you  will  receive  the  bank  account  that  directly  post  to  your  stated  address  after  a  week.  PLEASE  make  an  appointment  online  on  ING  bank’s  official  website  to  open  an  account.  They  might  not  accept  you  to  come  to  open  an  account  without  appointment.    Exchange  expenses    

ITEM   HKD$  Air  ticket   7113  Visa   3282  

Accommodations   12000  Living  Expenses   10000  Transportation   1000-­2000  

Travel   30000  TB  Test  required  by  NL  Visa  Office   444  

Total   ~65000    Social  Clubs  &  Networking  Opportunities  As  I  mention  above,  ISN  (International  Student  Network)  provides  some  services  and  activities  for  exchange  students.    Health  &  Safety  The  insurance  bought  by  the  HKUST  is  valid  only  if  you  stay  within  the  Netherlands.  If  you  are  planning  to  travel  outside  the  Netherlands,  it  is  recommended  to  buy  your  own  travel  insurance.  The  medical  expense  in  Europe  is  expensive,  please  make  sure  that  your  insurance  included  the  medical  expenses.        

Food  Although  Maastricht  has  good  restaurants,  eating  outside  is  a  bit  expensive.  Therefore,  exchange  students  normally  buy  food  from  supermarket  –  Aldi  (cheapest),  Jumbo  or  AH  (most  expensive).  If  you  want  to  cook  Asian  food,  there  is  an  Asian  supermarket,  東方行,  at  the  city  center.      Transportation    Normally  the  people  in  Maastricht  will  ride  a  bike.  If  you  buy  a  second-­hand  bike  from  Facebook,  it  will  cost  you  around  45-­60  euro.  Don’t  buy  a  first-­hand  brand  new  bike  as  it  will  be  super  expensive.  Since  I  didn’t  know  how  to  ride  a  bike,  I  take  bus  to  go  to  school.  The  cost  of  taking  a  bus  is  around  EUR  1.6  with  OV  Chip  Card  to  go  to  the  edge  of  city  centre  from  my  home.  Without  this  card,  it  costs  3  euro  for  one  trip.  To  travel  around  the  Netherlands  by  NS  train,  remember  to  use  group  ticket  system  for  buying  train  tickets  –  buying  10  tickets  together  as  a  group  is  much  cheaper.      Climate  Although  you  may  go  there  at  the  end  of  August,  there  is  no  need  to  bring  many  summer  clothing  as  it  will  not  be  hot.  However,  it  will  become  cool  and  cold  soon  for  Autumn  and  Winter.  So,  make  sure  you  have  bought  enough  winter  clothing.  On  the  other  hand,  Maastricht  is  a  city  that  always  rains.  You  can  bring  umbrella  or  raincoat.      Communication  Though  the  mother  language  in  The  Netherlands  is  Dutch,  it  is  a  country  with  high  English  proficiency.  So,  there  is  no  need  to  worry  about  communication  barrier.      Cautionary  measures    If  you  decide  to  buy  a  bike  for  your  transportation,  make  sure  that  you  lock  your  bike  well.  Otherwise,  your  bike  will  be  stolen  easily.  My  friend’s  bike  got  stolen  within  a  few  days.  If  you  go  travelling,  don’t  ride  your  bike  and  lock  your  bike  at  the  train  station.  Thieves  usually  steal  bike  there!      Items  to  bring  -­   Passport  -­   Visa  -­   Cash  -­   Credit  card  -­   Winter  clothing  (including  jackets,  jeans,  sweaters,  t-­shirts  etc.)  -­   Scarf  -­   Gloves  -­   Socks  -­   Underwear  -­   Hand  carry  suitcase  for  short-­term  travel  -­   Laptop  &  charger  -­   Phone  &  charger  -­   Camera  &  charger  -­   Hair  dryer  -­   Medicine  -­   Power  plug  adapter  -­   Power  bank  &  charger  -­   Extension  cord  

-­   USB  device  -­   Earphone  -­   Daily  skincare  products  -­   Business  formal  (for  your  online  interview)  -­   Umbrella  -­   Water  bottle  -­   Stationary  

 Useful  Links  SBE  Maastricht  University  https://www.maastrichtuniversity.nl/about-­um/faculties/school-­business-­and-­economics    Accommodation  https://www.sshxl.nl/en    https://www.facebook.com/groups/116816401678059/        Buy  NS  group  train  ticket  https://www.ns.nl/producten/en/losse-­kaartjes/p/groepsticket-­daluren