maatschappelijk jaarverslag 2015 - zonboog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire...

19
Maatschappelijk jaarverslag 2015 Stichting Zorg Op Noord Roer 266 3908 MC Capelle a/d IJssel Maart, versie 2

Upload: others

Post on 20-Sep-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

Maatschappelijk jaarverslag 2015

Stichting Zorg Op Noord Roer 266

3908 MC Capelle a/d IJssel

Maart, versie 2

Page 2: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

2

Inhoudsopgave

1. UITGANGSPUNTEN VAN DE VERSLAGGEVING ................................................ 3

2. PROFIEL VAN DE ORGANISATIE .................................................................... 4

2.1 Algemene identificatiegegevens

2.2 Structuur van de organisatie

2.3 Kerngegevens

2.4 Belanghebbenden

3. BESTUUR, TOEZICHT EN BEDRIJFSVOERING ................................................. 6

3.1 Bestuur en Toezicht

3.1.1 Raad van Bestuur

3.1.2 Raad van Toezicht

3.1.3 Zorgbrede Governance Code

3.1.4 Medezeggenschap

4. BELEID, INSPANNINGEN EN PRESTATIES ...................................................... 8

4.1 Zorg Op Noord

4.1.1 Organisatie

4.1.2 Samenwerkingsverbanden

4.1.3 POH GGZ

4.1.4 Nieuwe financiering huisartsenzorg

4.1.5 E-healthproject

4.2 Specifieke inspanningen individuele gezondheidscentra

4.2.1 Gezondheidscentrum Ommoord

4.2.2 Gezondheidscentrum Berkel & Rodenrijs

4.2.3 Gezondheidscentrum Nieuwe Westen

4.2.4 Gezondheidscentrum Nesselande

4.2.5 Gezondheidscentrum Noordplein

4.2.6 Gezondheidscentrum Oosterflank

4.3 Apotheken

4.4 ZON ICT

4.5 ZON Facilitair Bedrijf

4.6 ZON Advies

4.7 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van patiënten

4.7.1 Klachten

4.7.2 Klanttevredenheid

4.7.3 Patiëntveiligheid

4.8 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers

4.8.1 Personeelsbeleid

4.8.2 Ziekteverzuim

4.8.3 Vertrouwenspersoon

4.8.4 Ondernemingsraad Zorg op Noord

BIJLAGEN ......................................................................................................... 18

1. Aantal functies per locatie

2. Organogram Zorg Op Noord

Page 3: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

3

1. UITGANGSPUNTEN VAN DE VERSLAGGEVING

Het maatschappelijk verslag betreft de Stichting Zorg Op Noord, statutair gevestigd te

Rotterdam en de aan deze stichting gelieerde entiteiten en heeft betrekking op het

afgelopen boekjaar, te weten de periode van 1 januari tot en met 31 december 2015.

Dit document is tot stand gekomen onder verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur

van de Stichting Zorg Op Noord en goedgekeurd door de Raad van Toezicht.

In dit maatschappelijk verslag wordt ingegaan op:

- het profiel van de organisatie (hoofdstuk 2);

- het bestuur, toezicht en de bedrijfsvoering (hoofdstuk 3);

- het beleid, de inspanningen en de prestaties (hoofdstuk 4).

Page 4: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

4

2. PROFIEL VAN DE ORGANISATIE

In dit hoofdstuk wordt achtereenvolgens ingegaan op:

2.1 De algemene identificatiegegevens

2.2 De structuur van de organisatie

2.3 De kerngegevens

2.4 De belanghebbenden

2.1 Algemene identificatiegegevens

Naam rechtspersoon : Stichting Zorg Op Noord

Adres : Roer 266

Plaats : 2908 MC Capelle aan den IJssel

Telefoonnummer : 010-4214972

Identificatienummer KvK : 24386383

E-mailadres : [email protected]

Internetpagina : www.zorgopnoord.nl

2.2 Structuur van de organisatie

Stichting Zorg Op Noord is de overkoepelende entiteit van een groep ondernemingen in

concernverband. De stichting is enig aandeelhouder van de holding, die op haar beurt

weer enig aandeelhouder is van de andere vennootschappen. De Raad van Toezicht van

de stichting is ingericht en functioneert conform de richtlijnen van de Zorgbrede

Governance Code.

De ZON-groep bestaat uit de volgende entiteiten:

Stichting Zorg Op Noord

ZON Holding B.V.

Gezondheidscentrum Ommoord B.V.

Gezondheidscentrum Berkel en Rodenrijs B.V.

Gezondheidscentrum Nieuwe Westen B.V.

Gezondheidscentrum Nesselande Noord B.V.

Gezondheidscentrum Oosterflank

Gezondheidscentrum Noordplein

ZON Facilitair Bedrijf B.V.

Zorg Op Noord ICT B.V.

Fysiotherapie GC Ommoord B.V.

Briand Apotheek B.V.

Apotheek Nesselande B.V.

In bijlage 2 is het organogram per 31 december 2015 opgenomen.

Page 5: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

5

2.3. Kerngegevens

2.3.1 Kernactiviteiten

Missie

Stichting Zorg Op Noord heeft tot doel het ontwikkelen en ondersteunen van

multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg.

Visie

De zorg wordt op locatie georganiseerd, uitgaande van de behoefte van de inwoners in

het werkgebied van het centrum, en is gebaseerd op de professionele standaarden van

de beroepsgroepen. De centrale organisatie is ondersteunend aan deze zorgverlening op

locatie en draagt zorg voor een optimale bedrijfsvoering, een gemeenschappelijk

kwaliteitsbeleid en het bewaken van de toegankelijkheid. Van belang is verder om

voldoende ruimte te behouden voor de eigen cultuur en identiteit van de centra, die in de

loop van de jaren tot stand is gekomen.

In een gezondheidscentrum worden minimaal de volgende zorgfuncties aangeboden:

huisartsenzorg, fysiotherapie, praktijkondersteuning somatiek en GGZ. Deze disciplines

zijn in loondienst of verrichten als vrijgevestigd zorgverlener op basis van formele

samenwerkingsovereenkomsten activiteiten ten behoeve van de ingeschreven patiënten.

Afhankelijk van lokale omstandigheden is het zorgaanbod uitgebreid met o.a. een

apotheek, diëtetiek, verloskunde, eerstelijns psychologie, wijkverpleging,

maatschappelijk werk en een huisartsenlaboratorium.

Zorg Op Noord ICT verleent diensten op het gebied van automatisering aan de

gezondheidscentra, apotheken en het Facilitair Bedrijf, maar ook aan externe relaties,

primair in de eerstelijns gezondheidszorg.

Het Facilitair Bedrijf biedt alle niet-zorggebonden activiteiten aan aan de centra, zoals

administratie, huisvesting, inkoop en logistiek, personeelszaken en directie. De afdeling

ZON-Advies binnen het Facilitair Bedrijf ondersteunt de interne beleidsontwikkeling en

verricht advieswerkzaamheden voor verschillende projecten en partijen in de eerste lijn

in de regio.

2.3.2 Cliënten, Personeel

2.3.2.1 Patiëntenaantallen per centrum

31-12-2014 31-12-2015

Gezondheidscentrum Ommoord 12.613 12.550

Gezondheidscentrum Berkel en Rodenrijs 7.345 7.812

Gezondheidscentrum Nesselande Noord 8.344 8.514

Gezondheidscentrum Nieuwe Westen 2.727 2.720

Gezondheidscentrum Noordplein 2.404 2.482

Gezondheidscentrum Oosterflank 3.067 3.216

Totaal 36.500 37.294

2.3.2.2 Medewerkers in loondienst per 31 december 2015

Het aantal personeelsleden is in 2015 gestegen; eind 2015 waren er 155 medewerkers in

dienst (inclusief oproepkrachten/vaste waarnemers) t.o.v. 131 in 2014). Een overzicht

van het aantal functies per locatie is bijgevoegd (bijlage 1).

Page 6: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

6

2.3.3 Werkgebieden

De Stichting Zorg Op Noord heeft als werkgebied de regio Rijnmond. De gezondheids-

centra, fysiotherapie en apotheken richten zich op de noordrand van de regio; de andere

onderdelen richten zich op de gehele regio.

2.4 Belanghebbenden

De Stichting Zorg Op Noord is vertegenwoordigd in:

Stichting OSER, samenwerkende gezondheidscentra Rotterdam

Branchevereniging InEen

Geriatrisch Netwerk Rotterdam (Genero)

Met andere zorgaanbieders in de regio zoals Thuiszorg Rotterdam, Vierstroom/Zorgring,

Buurtzorg Nederland, Maatschappelijke Dienstverlening Alexander, ParnassiaBavo/Indigo,

GGD Rotterdam, Humanitas en Laurens zijn formele overeenkomsten gesloten teneinde

de samenwerking in de centra vast te leggen. Met ZorgImpuls, de regionale

ondersteuningsstructuur voor de eerste lijn, wordt intensief samengewerkt op

verschillende beleidsterreinen.

Met alle zorgverzekeraars zijn contracten gesloten om de geleverde zorg te kunnen

declareren. Zilveren Kruis Achmea is hierbij de belangrijkste partner. Ongeveer 50% van

onze patiënten is verzekerd bij deze verzekeraar en maakt dat de relatie met deze partij

van cruciaal belang is. Niet alleen financieel, maar ook op het gebied van de

maatschappelijke ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de zorgsector, is het

belangrijk om een constructieve verhouding met hen te onderhouden.

3. BESTUUR, TOEZICHT EN BEDRIJFSVOERING

In dit hoofdstuk wordt ingegaan op:

3.1 Bestuur en toezicht

3.2 De bedrijfsvoering van Stichting Zorg Op Noord

3.1 Bestuur en toezicht

De statuten van de Stichting Zorg Op Noord voorzien in een Raad van Toezicht/Raad van

Bestuur-model. De Raad van Toezicht van de Stichting Zorg Op Noord is belast met het

integraal toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de

organisatie. De Raad van Toezicht houdt in het bijzonder toezicht op de realisatie van de

doelstellingen alsook op de continuïteit van het bestuur van de organisatie. Bij het

uitoefenen van zijn functie laat de Raad van Toezocht zich leiden door de principes van

Zorgbrede Governance Code, die in 2010 is herzien.

3.1.1 Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur werkt volgens een reglement dat is goedgekeurd door de Raad van

Toezicht. In dit reglement is opgenomen hoe de Raad van Bestuur is samengesteld en

wat zijn verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn. Ook wordt in dit reglement

vermeld hoe besluitvorming en verantwoording plaatshebben. De Raad van Toezicht

heeft besloten om een eenhoofdige Raad van Bestuur aan te stellen. De aanstelling van

de Raad van Bestuur is conform de adviesregeling van de Nederlandse Vereniging van

Toezichthouders in de Zorg. Vanaf 1 april 2013 is de heer B.J.M. Deitmers, arts, MBA, in

dienst als bestuurder.

3.1.2 Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht houdt toezicht op de effectiviteit en doelmatigheid van het beleid.

Daarbij bewaakt de Raad van Toezicht zorgvuldig een efficiënte en effectieve

bedrijfsvoering door de Raad van Bestuur. De Raad van Toezicht ziet toe op de Raad van

Bestuur voor wat de visie en strategie betreft en hanteert goedkeuringsrechten ten

aanzien van besluiten over de jaarrekening, de begroting (inclusief het daarbij behorende

(meerjaren)beleidsplan en de meerjarenbegroting) en belangrijke kapitaalinvesteringen

Page 7: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

7

van de organisatie. De Raad van Toezicht ziet tevens toe op de wijze waarop de Raad

van Bestuur invulling geeft aan zijn rol als werkgever, de positie van de professionals en

de vraag of de Raad van Bestuur een adequaat personeelsbeleid hanteert. De Raad van

Toezicht houdt daarnaast ook toezicht op het functioneren en presteren van

rechtspersonen waarmee de organisatie in een juridische groep is verbonden, op

structurele samenwerking met andere rechtspersonen, alsmede op die rechtspersonen

die nauw gelieerd zijn aan de organisatie op grond van bestuurlijke verbindingen of

anderszins. Indien de Raad van Toezicht over onvoldoende kennis beschikt om een

oordeel te vellen over de financiële risicobeheersing en verslaggeving, laat hij zich

bijstaan door interne en/of externe deskundigen. In 2015 heeft de Raad van Toezicht

zich t.b.v. de controle van de jaarrekening bij laten staan door BDO Accountants.

Eenmaal per jaar wordt een vergadering van de Raad van Toezicht gehouden waarin het

functioneren van de Raad van Toezicht wordt geëvalueerd. In 2015 is het document Raad

van Toezicht geactualiseerd en is het concept Toezichtkader uitgewerkt en vastgesteld.

De Raad van Toezicht houdt jaarlijks een functioneringsgesprek met de Raad van

Bestuur.

Per 1 oktober 2015 is de heer M. Schoon afgetreden als voorzitter/lid van de Raad van

Toezicht in verband met het aanvaarden van een nieuwe bestuursfunctie. Mevrouw J.N.

Belo is hem opgevolgd als voorzitter en mevrouw B. Drees is vice-voorzitter geworden.

De Raad van Toezicht bestaat op 31 december 2015 uit de volgende leden:

Naam Functie Achtergrond

Mevr. dr. J.N. Belo Voorzitter Medisch

Mevr. drs. B. Drees Vice-voorzitter Farmacie

J. Versluis Portefeuillehouder financiën Financieel management

Mevr. mr. dr. A.G.H. Klaassen Lid Juridisch

De Raad van Toezicht heeft op 19 januari, 2 februari, 13 april, 28 mei, 22 juni, 10 juli, 23

september, 4 november, 24 november en 9 december 2015 vergaderd. In juni werden de

jaarstukken besproken. Voorts werd gezamenlijk met de Raad van Toezicht van de

Stichting BOOG vergaderd op 16 oktober, 4 november, 24 november en 9 december

2015.

In het secretariaat van de Raad van Toezicht wordt voorzien door de Raad van Bestuur,

die tevens zorgdraagt voor een adequate archivering van de bescheiden van de Raad van

Toezicht. Het archief van de Raad van Toezicht is te allen tijde toegankelijk voor de leden

van de Raad van Toezicht.

Het honorarium voor de leden van de Raad van Toezicht is in 2015 ongewijzigd.

Conform het Toezichtplan 2015 zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest:

Begroting

Deelname poli-apotheek IJsselland Ziekenhuis

Jaarrekeningen in aanwezigheid van PwC

Managementrapportages, resultaten interim controle AO/IC

Wisseling accountantsbureau

Kwartaalcijfers

Jaarverslag 2014

Jaarplan 2015 en strategische doelstellingen

Mogelijkheden tot samenwerking met andere partijen

Ketenzorg

Periodiek Medisch Onderzoek

Contracteringsproces 2016

Toezichtplan 2016

Ziekteverzuim ZON-medewerkers

Page 8: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

8

WNT

Evaluatie RvT en Toezichtkader

Tijdens de beleidsmiddag in juni werd gesproken over een mogelijke fusie met de

Stichting BOOG. In het najaar heeft de RvT een voorgenomen besluit genomen om

bestuurlijk te fuseren met de Stichting BOOG.

3.1.3 Zorgbrede Governance Code

De Raad van Toezicht onderschrijft de aanbevelingen van de Zorgbrede Governance

Code. Bij de jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de Raad wordt expliciet

aandacht besteed aan de Code en op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven.

3.1.4 Medezeggenschap

De Zorg Op Noord-groep heeft sinds 2010 een Ondernemingsraad ten behoeve van de

gehele organisatie. In de Ondernemingsraad zijn alle disciplines uit de organisatie

vertegenwoordigd door middel van kiesgroepen.

4. BELEID, INSPANNINGEN EN PRESTATIES

4.1 Zorg Op Noord

Alvorens specifieke inspanningen en prestaties per bedrijfsonderdeel van Zorg Op Noord

kort te beschrijven, worden in deze paragraaf de belangrijkste ontwikkelingen toegelicht

die impact hebben op de gehele organisatie of een groot deel daarvan.

4.1.1 Organisatie

Belangrijke ontwikkelingen ten aanzien van de organisatie van Zorg Op Noord in brede

zin worden hieronder kort benoemd:

Veel tijd en energie is vooral op bestuurlijk niveau besteed aan het verder verkennen

van de mogelijkheden om een bestuurlijke fusie te realiseren tussen Stichting Zorg

Op Noord en Stichting Boog.

Om zicht te krijgen op de Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA) is een Periodiek

Medisch Onderzoek (PMO) onder de medewerkers uitgezet in de vorm van een

vragenlijst. Met behulp van de antwoorden op de vragenlijst is per individuele

medewerker een persoonlijk risicoprofiel opgesteld. Dit risicoprofiel is verwoord in een

persoonlijk advies. De medewerkers met de hoogste risicoscores zijn afzonderlijk

opgeroepen voor een persoonlijk adviesgesprek. Naast de individuele advisering is

door het bestuur gekozen voor een organisatie brede analyse. Deze zal in 2016

worden uitgebracht en leiden tot maatregelen ter verbetering van de

arbeidsomstandigheden binnen ZON.

In de zoektocht naar nieuwe doelgroepen is in 2015 intensief overleg geweest tussen

Zorg Op Noord en International Health Services (IHS). Rotterdam-Rijnmond is een

groot geografisch gebied met zeer veel nationaliteiten. Grote groepen van

buitenlandse werknemers en hun gezinnen zijn niet tevreden over de Nederlandse

gezondheidszorg. ZON wil met een specifieke aanpak en concentratie van deze zorg

binnen een van haar gezondheidscentra een beter antwoord geven op de zorgvraag

van “internationals”.

Goede kwaliteit van zorg, zowel qua inhoud als proces, wordt gewaarborgd via

diverse vormen van praktijkaccreditatie met jaarlijkse interne en externe audits:

o Huisartsenpraktijk: NHG-accreditatie;

o Fysiotherapiepraktijk: Plus Praktijk;

o Apotheken: HKZ-certificering.

Continue ontwikkeling van kennis en ook (wetenschappelijk) onderzoek ‘in eigen huis’

krijgt aandacht op onder meer de volgende manieren:

o Aansluiting bij het ERGO-onderzoek van de Erasmus Universiteit Rotterdam

(EUR);

Page 9: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

9

o Deelname van Gezondheidscentrum Ommoord aan het academisch netwerk

Primeur, rondom het Huisartseninstituut van de EUR.

4.1.2 Samenwerkingsverbanden

In de huidige setting van de zorg en welzijn is samenwerking met andere partijen in de

wijk of op stedelijk niveau onontbeerlijk. ZON is bereid voorop te lopen als

eerstelijnsorganisatie bij de aansluiting tussen zorg, wonen en welzijn. De rol van de

patiënt/zorgvrager zelf, hun mantelzorgers en vrijwilligers wordt daarbij steeds groter.

Zorginhoudelijk:

Samenwerking tussen eerstelijnszorgverleners:

o huisartsen met fysiotherapiepraktijk binnen het gezondheidscentrum

o huisartsen en apotheken via Farmacotherapeutisch overleg (FTO)

o gezondheidscentra ZON met diëtistenpraktijk HRC

o andere zorgverleners, o.a. eerstelijns psychologen en logopedisten.

Samenwerkingsafspraken met tweede lijn – het IJsselland Ziekenhuis en St.

Franciscus Gasthuis in het bijzonder - in het kader van optimale zorg en substitutie

voor mensen met een chronische ziekte. De vigerende zorgstandaard en richtlijnen

zijn uitgangspunt.

o Diabetes Mellitus type 2 patiënten worden grotendeels behandeld door de

huisarts/POH-somatiek;

o COPD met duidelijke zorgroutes;

o CVRM; dit betreft een breed scala aan groepen;

o Ouderenzorg;

o GGZ.

Samenwerking met Netwerken Palliatieve Zorg en Dementie, gericht op goede

afstemming van zorg en ondersteuning voor specifieke doelgroepen; dit uit zich onder

andere in casuïstiekbesprekingen.

Overig

Platform OSER

Zorg Op Noord neemt deel aan het platform OSER (Samenwerkingsverband

Geïntegreerde Eerstelijnszorg Rijnmond). Andere participanten zijn de stichtingen Boog,

‘t Slag Gezondheidscentrum Randweg, Zorg op Zuid, Stichting Gezondheidscentrum De

Akkers (Careyn) en Gezondheidscentrum Levinas. OSER heeft tot doel de geïntegreerde

eerstelijns gezondheidszorg verder te ontwikkelen, te bevorderen en ondersteunen in de

regio Rijnmond en werkt vanuit een zestal koepels van gezondheidscentra dat als een

aanspreek-, verbindings- en kristallisatiepunt wil fungeren voor zowel patiënten

(-organisaties), medewerkers, als collega-zorgaanbieders in de eerste en tweede lijn,

welzijn, maatschappelijke dienstverlening en wonen. Activiteiten:

o ontwikkeling zorg- en ketenprogramma’s;

o project Zichtbare Schakels;

o ontwikkeling en implementatie van projecten;

o versterking instroom en kwaliteit dokters-/centrumassistentes;

o versterking van de FAW-middelen ten behoeve van gezondheidscentra in

achterstandswijken;

o actief participeren in het model van academische gezondheidscentra;

o deelnemen in innovatieprogramma’s die zich al dan niet ad-hoc aan ons voordoen

(bijvoorbeeld Op één lijn, GENERO projecten);

o actief ontwikkelen en/of participeren in zelfmanagement programma’s.

Stichting OSER

De Stichting OSER wordt gevormd door GC Randweg, Zorg Op Zuid en Zorg Op Noord en

neemt deel in de Coöperatie Wijkverpleging, een samenwerking tussen de eerste lijn en

VVT-instellingen in de regio Rijnmond.

Buurtgericht Samenwerking Prins Alexander (BSPA)

Page 10: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

10

Het doel van Buurtgericht Samenwerken is een goedkopere en betere dienstverlening te

realiseren op het gebied van zorg, welzijn en wonen in het gebied Rotterdam Prins

Alexander. Deze dienstverlening wordt door de woon-, zorg- en welzijnsinstellingen

samen met de inwoners vormgegeven.

Dienstregeling apotheken

De apotheken van ZON hebben een intentieverklaring getekend voor deelname in een

samenwerkingsverband tussen de regionale apotheken (Rijnmond Noord-Oost) en de

poli-apotheek van het IJsselland Ziekenhuis met betrekking tot de ANW-diensten.

Het IJsselland Ziekenhuis is in mei 2015 een samenwerkingsverband aangegaan met in

totaal 22 apotheken in Rotterdam-Oost. Het ziekenhuis en het cluster aan openbare

apotheken zijn eigenaar van de nieuwe poli-apotheek. ZON participeert met 2 apotheken.

4.1.3 POH GGZ

Per 1 januari 2014 is de organisatie van de GGZ ingrijpend veranderd en maakt de GGZ

in de eerste lijn deel uit van de Basis GGZ. Om de huisartsenzorg te versterken, zijn in

meerdere gezondheidscentra POH GGZ-medewerkers aangesteld en ingezet. Hierdoor

wordt minder, maar effectiever doorverwezen naar de tweede lijn, terwijl de huisartsen

werk uit handen is genomen. Zorg Op Noord werkt nauw samen met IZER (zorggroep

van samenwerkende vrijgevestigde huisartsen in Rijnmond) aan de professionalisering

van de POH GGZ-functie binnen de huisartsenpraktijk. Daarnaast hebben Zorg Op Noord

en IZER gezamenlijk overeenkomsten gesloten met GGZ-aanbieders met betrekking tot

de levering van (algemene) Basis GGZ in hun werkgebieden.

4.1.4 Nieuwe financiering huisartsenzorg

Het kalenderjaar 2015 was het eerste jaar met een nieuwe financiering van de

huisartsenzorg. Dit vloeit direct voort uit het Hoofdlijnenakkoord voor de eerste lijn. Een

(potentieel) belangrijk onderdeel van de financiering is die voor innovatie en substitutie.

In 2015 zijn er geen concrete initiatieven door Zilveren Kruis Achmea bij ZON

gefinancierd binnen deze deelgebieden. Dit komt overeen met het landelijk beeld.

4.1.5 E-health project

Sinds april 2013 nemen drie gezondheidscentra van ZON - GC Berkel & Rodenrijs, GC

Nesselande, GC Ommoord – en de gezondheidscentra Zevenkamp en Charley Toorop

gezamenlijk deel aan het project c.q. (promotie-) onderzoek e-Vita COPD. Dit project

wordt uitgevoerd door een team vanuit LUMC, Saltro en Zorgdraad en mogelijk gemaakt

door Zorg Binnen Bereik1 en Stichting Achmea Gezondheidszorg (SAG).

Huisartsen en praktijkondersteuners van deze centra krijgen de kans om de zorg aan

COPD-patiënten en in het bijzonder zelfmanagement van COPD-patiënten naar een hoog

niveau te tillen. Dat kan door de gecombineerde aanpak van een specifiek COPD-

zorgprogramma en de inzet van een digitaal patiëntenplatform genaamd e-Vita. De

implementatie van dit digitale patiëntenplatform wordt geëvalueerd in een

wetenschappelijk onderzoek.

1 Een onafhankelijke stichting, opgericht door Philips en Achmea

Page 11: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

11

4.2 Specifieke inspanningen individuele gezondheidscentra

4.2.1 GC Ommoord

Alle centrumassistentes hebben een in company triagecursus gevolgd om de triage aan

de telefoon nog beter uit te kunnen voeren.

De praktijkondersteuners somatiek zijn intern verhuisd, waardoor ze meer deel uit

maken van de praktijk. Daarnaast is hun werkwijze en agendamethodiek in overleg

vastgesteld en identiek geworden. Een duidelijke kwaliteitsverbetering die meer rust en

duidelijkheid creëert.

Ter verbetering van de patiëntenzorg is een zestal verbeterplannen uitgevoerd.

In november van 2015 was het centrum gastheer voor het Europees ouderenproject

UHCE waarin GC Ommoord vanuit Nederland samen met Erasmus MC participeert.

Begin van het jaar is de tweede behandelkamer in gebruik genomen waarmee de

efficiëntie van huisartsen en assistentes verhoogd is.

De nieuwe vergaderruimte op de tweede etage is gerealiseerd en de vrijgekomen POH-

kamers op de begane grond zijn opnieuw verhuurd.

In een groot deel van het pand zijn geluiddempende plafondplaten geplaatst. Met name

de doktersassistentes hebben hiervan veel profijt.

Per 1 april is een nieuwe huisarts aangenomen voor de vervanging van de praktijk van

een ernstig zieke huisarts. Daarnaast zijn een huisarts en een doktersassistente geruime

tijd afwezig geweest door ziekte. Zo veel afwezigheid heeft, naast het gemis van de

collega’s, ondanks waarneming een negatief effect op het aantal verrichtingen dat in de

organisatie gedraaid kan worden.

4.2.2 GC Berkel & Rodenrijs

De huisartsenpraktijk groeit nog steeds. Ruim 7800 patiënten aan het einde van het jaar.

In augustus is een van de huisartsen met vervroegd pensioen gegaan. In verband met

de groei van de praktijk zijn er twee nieuwe huisartsen aangenomen.

In juni is de praktijk NPA geaccrediteerd. Er zijn geen afwijkingen geconstateerd. Een

paar opmerkingen zijn ter harte genomen en gerealiseerd.

Alle ruimten binnen het centrum zijn volledig bezet en de samenwerking tussen de

diverse disciplines verloopt goed.

4.2.3 GC Nieuwe Westen

In 2015 is door GC Nieuwe Westen op verschillende terreinen hard gewerkt.

Met betrekking tot de patiëntenzorg zijn verbeterplannen Astma, CPR en Medicatie

overzichten Medicom gemaakt.

Sinds GC Nieuwe Westen in 2014 GEZ-centrum is geworden, blijkt steeds duidelijker dat

gezien de kleine omvang van het centrum, het rond krijgen van een gezonde exploitatie

erg moeilijk is.

In het najaar 2015 is daarom hard gewerkt aan afspraken- en organisatiewijziging om

het centrum beter te laten renderen.

Begin van de zomer is de centrummanager van Ommoord ook manager geworden van

GC Nieuwe Westen. Er heeft uitbreiding plaatsgevonden van de POH GGZ met een

nieuwe collega en een van de twee huisartsen is in het najaar met zwangerschapsverlof

gegaan.

4.2.4 GC Nesselande

De huisartsenpraktijk groeit nog steeds. Ruim 8500 patiënten aan het einde van het jaar.

Er werken vijf huisartsen waarvan één 4 maanden met zwangerschapsverlof is geweest.

Een van de huisartsen heeft per november ontslag genomen en er is een nieuwe huisarts

in loondienst gestart.

In oktober is de praktijk NPA geaccrediteerd. Er zijn geen afwijkingen geconstateerd. Een

paar opmerkingen werden gemaakt, zoals onder andere meer aandacht voor het veilig

incident melden.

Page 12: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

12

Alle ruimten binnen het centrum zijn volledig bezet en de samenwerking tussen de

diverse disciplines verloopt goed.

4.2.5 GC Noordplein

Het team van huisartsen, praktijkondersteuners en assistentes is betrokken en

enthousiast.

Er is naarstig gezocht naar een nieuwe locatie, omdat de huidige locatie ‘tijdelijk’ zou zijn

en niet kan voldoen aan de eisen die aan een gezondheidscentrum worden gesteld. Een

nieuw pand is gevonden en het bedrijfsplan is gemaakt.

Er is een project gestart in samenwerking met IHS (International Health Services) om te

onderzoeken of internationals/expats naar Noordplein willen komen. Geboden wordt een

klantvriendelijke omgeving met personeel dat diverse talen spreekt.

4.2.6 GC Oosterflank

De verhuizing in juni naar een professionelere omgeving. Prettig om te werken en ook

voor de patiënten een plezierige omgeving. Sindsdien stijgt het aantal patiënten in de

praktijk. Dit is ook een positieve impuls voor de samenwerking met de andere

dienstverleners. De werkdruk neemt toe, voor 2016 de uitdaging om met elkaar te kijken

hoe we de dienstverlening kwalitatief en efficiënt kunnen gaan uitvoeren en waar

mogelijk verbeteren.

4.3 Apotheken

De apotheken hebben een belangrijke plek verworven in het aanbod van geïntegreerde

zorg in respectievelijk Ommoord en Nesselande. Kwaliteit, zorgvuldigheid en

doelmatigheid gaan daarbij hand in hand. Afstemming met huisartsen en specialisten

over doelmatig voorschrijven vindt plaats via het periodieke FTO, maar zeker ook via

andere overleggen tussen betrokkenen. De apothekers zijn goed bereikbaar en hebben

een goed contact opgebouwd met de voorschrijvers in de eerste en tweede lijn. In

Nesselande is het daarbij zeker een voordeel dat hier ook een polikliniek van het

IJsselland Ziekenhuis is gevestigd.

Nieuw binnen de geautomatiseerde medicatiebewaking zijn de zogenaamde Medisch

Farmaceutische Beslisregels (MFB's). Toepassing hiervan zorgt ervoor dat de apotheker

patiëntkenmerken, laboratoriumuitslagen en andere relevante gegevens uit het

medicatiedossier in het medicatie-advies kan betrekken. Uit evaluatie blijkt, dat de

apotheken goed scoren t.o.v. andere apotheken in de toepassing van MFB’s.

4.4 ZON ICT

In 2015 is het aantal klanten van ZON ICT licht gestegen. De financiële resultaten zijn

boven begroting. De formatie is licht gestegen.

2015 stond voornamelijk in het teken van verdere professionalisering, zowel op technisch

vlak als wat de (beschrijving van de) processen en interne beheersing betreft. Om de

gestage groei van ZON ICT te kunnen handhaven is in 2015 verder gegaan met het

optimaliseren en professionaliseren van de infrastructuur waarbij de continuïteit,

betrouwbaarheid en beveiliging de speerpunten zijn. De gehele infrastructuur is

gemoderniseerd en toekomstbestendig gemaakt, de migratie naar de nieuwe ZON

Desktop omgeving is afgerond en alle Windows 2003 servers zijn vervangen.

In 2015 is de vraag naar de dienst Clusterbeheer sterk toegenomen. Om aan de vraag te

kunnen voldoen is in 2015 extra formatie aangetrokken. De verwachting is dat de vraag

naar de dienst Clusterbeheer ook in 2016 zal toenemen. Ook de vraag naar de dienst

Datamanagement (ZON In Praktijk Portal) is in 2015 gegroeid.

4.5 ZON Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf heeft in 2015 diensten verleend aan zowel de gezondheidscentra,

fysiotherapie en apotheken binnen de ZON-groep als aan derden. De focus in 2015 was

het verder optimaliseren en professionaliseren van de interne beheersing.

Page 13: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

13

4.6 ZON Advies ZON Advies is een zelfstandige afdeling van ZON Facilitair Bedrijf en bestaat uit twee

adviseurs c.q. projectleiders. Zij werken zowel in opdracht van de bij ZON aangesloten

gezondheidscentra en zorgaanbieders, als voor externe klanten, diverse partijen in zorg

en welzijn. Per 1 oktober 2015 heeft een van de projectleiders ZON verlaten, maar heeft

wel het lopende project in opdracht van de gemeente Rotterdam naar tevredenheid

afgerond. De ontstane vacature is vooralsnog nog niet ingevuld. De voornaamste interne

en externe projecten worden hieronder toegelicht.

4.6.1 Financiering Huisartsenzorg en Ketenzorg 2016

In 2015 zijn voorbereidingen getroffen voor de gevolgen en mogelijkheden van de

wijzigingen in de zorg voor patiënten met chronische aandoeningen. Daarbij is er door

ZON Advies veel tijd gestoken in het doorgronden van alle veranderingen en zijn de

nodige scenario’s gemaakt wat de veranderingen voor vooral de omzet van ZON zou

kunnen betekenen.

Belangrijkste wijziging is de overstap op ketenzorg voor Diabetes mellitus 2 en COPD.

Daarvoor zijn er al landelijke modellen, die met geringe aanpassingen aan de specifieke

situatie van ZON, zijn voorbereid voor toepassing in 2016. Het is de bedoeling dat ook

Cardio Vasculair Risico Management (CVRM) middels ketenzorg wordt aangeboden, maar

in 2015 zijn de onderhandelingen met de zorgverzekeraar hierover nog niet afgerond.

Uiteindelijk zijn alle aanpassingen en daarop genomen maatregelen vertaald in de

begrotingen voor 2016.

4.6.2 Contractering 2016

In 2015 is een vervolg gegeven aan de in 2014 aangevangen professionalisering van de

contractering van zorg en de interne beheersing. Hierbij wordt extra aandacht gegeven

aan de rechten, verplichtingen en risico’s die uit de overeenkomsten voortkomen. Deze

worden goed in kaart gebracht inclusief maatregelen ter reductie van de gesignaleerde

risico’s. Ook in 2015 heeft ZON Advies hierin een belangrijke rol vervuld.

4.6.3 Huisvesting GC Noordplein

In 2015 heeft een nieuwe ontwikkeling in de nieuwe huisvesting voor het

gezondheidscentrum Noordplein plaatsgehad, namelijk de mogelijkheid om deel te

nemen aan de revitalisatie van het Jan van der Broek Huis in een ander deel van de wijk

Oude Noorden. Helaas is deze ontwikkeling niet doorgezet, doordat Humanitas als

projectontwikkelaar niet in staat bleek het project daadwerkelijk uit te gaan voeren. Eind

2015 kwam er een nieuwe mogelijk voor huisvesting in beeld, namelijk het pand

Erasmusstraat 164. Het onderzoek naar de haalbaarheid van deze optie loopt nog.

4.6.4 UHC2 project

In 2015 is in het kader van het UHC2 (Urban Health Centre) project, gefinancierd door de

Europese Unie, gestart met het interviewen van de deelnemende ouderen en het vertalen

van de uitkomsten van de interviews in specifieke vervolgstappen, de zogenaamde

zorgpaden. Het project vindt tot en met 2016 plaats in vijf Europese steden (Valencia,

Manchester, Athene, Rijeka en Rotterdam). Doel van het onderzoek is het ontwikkelen en

in de praktijk onderzoeken van een instrumentarium, dat in heel Europa ingezet kan

worden om bij te dragen aan de wens (en de noodzaak) dat ouderen zo lang mogelijk in

een zo goed mogelijke gezondheid thuis blijven wonen.

In Rotterdam is de projectleiding in handen van ZON Advies en wordt het onderzoek in

samenwerking met een aantal gezondheidscentra van ZON uitgevoerd.

4.6.5 Proeftuin Langdurige Zorg Rotterdam

De gemeente is vanaf 2015 verantwoordelijk voor ondersteuning en begeleiding van

(kwetsbare) ouderen, gehandicapten en mensen met GGZ-problematiek. Een van de

doelen is het ontwikkelen van een wijkaanpak, te beginnen in een viertal pilot wijken:

Lage Land/Ommoord, Bloemhof/Hillesluis, Lombardijen en Oude Noorden. Deze Proeftuin

betrof de verdere ontwikkeling van het toegangsmodel voor activering, welzijn en zorg

Page 14: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

14

van de gemeente Rotterdam.2 Centrale doelstelling was het oefenen met een nieuwe

werkwijze rond vraagverheldering, integrale ondersteuning en indicatiestelling.

In opdracht van de gemeente Rotterdam vervulde de projectleider van ZON Advies een

cruciale rol als strategisch projectleider van deze Proeftuin. Zij was verantwoordelijk voor

de inrichting van een organisatie in ieder van de vier pilotwijken, die diende aan te

sluiten bij de vormgeving van integrale wijkteams, in samenwerking met

zorgverzekeraars Achmea en VGZ en de lokale wijknetwerken.

Het project is in 2015 formeel afgerond

4.6.6 Project Preventieketen GGZ

Het gemeentelijke Rotterdamse project Rotterdam Mentaal Gezond richt zich op het

voorkomen van psychische aandoeningen door het versterken van de veerkracht van

Rotterdammers. Een van de onderdelen van de aanpak Mentaal Gezond is het inrichten

van een wijkgerichte GGZ-preventieketen, die ervoor zorgt dat psychische klanten

vroegtijdig worden gesignaleerd en mensen met psychische klachten bij passend

preventieaanbod terechtkomen.

Binnen dit project heeft een van de projectleiders van ZON Advies in opdracht van de

gemeente Rotterdam opgetreden als lokaal projectleider. Deze betrokkenheid van ZON

Advies is per 31 december 2015 formeel afgerond.

4.7 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van patiënten

4.7.1 Klachten

In 2015 zijn in totaal voor alle centra tien klachten gemeld die de organisatie of

bejegening betroffen. Deze klachten zijn naar tevredenheid van alle partijen afgehandeld.

Voorts werd één medische klacht ingediend, waarvan de uitspraak pas in 2016 is.

Alle centra en individuele huisartsen maken gebruik van de klachtenregeling van de

stichting Klachtenregeling Eerstelijnszorg Rotterdam. Bij de Stichting Klachtenregeling

Eerstelijnszorg Rotterdam is in 2015 geen enkele klacht ingediend over een van de

centra of de daar werkende zorgaanbieders.

2 De proeftuin werd door de Gemeente Rotterdam ontwikkeld in samenwerking met ministerie van VWS, CIZ

en Achmea.

Page 15: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

15

4.7.2 Klanttevredenheid

De gezondheidscentra vinden de mening van de cliënten over de kwaliteit van de zorg en

dienstverlening belangrijk. Het contact met de online CQ-provider is in 2015 opgezegd.

Door een van de centra is als alternatief een nieuwe methodiek toegepast: aan het einde

van het spreekuurconsult is een vragenlijst aan een groot aantal patiënten meegegeven.

Dit bleek tot een veel hogere respons te leiden, waardoor de zeggingskracht van de

resultaten alleen maar toenamen.

Inmiddels is duidelijk geworden dat de reguliere screeningslijsten in het kader van de

NPA-certificering een prima en volwaardig alternatief zijn voor het meten van de

kwaliteit.

Ook de apotheken en de afdeling fysiotherapie meten continu of de cliënten tevreden zijn

via een CQ-vragenlijst. Deze vragenlijst kunnen cliënten van de apotheek gedurende het

gehele jaar online invullen. Deze worden vervolgens in een landelijke benchmark

verwerkt.

4.7.3 Patiëntveiligheid

Op basis van een specifiek protocol werken de huisartspraktijken met Veilig Incident

Melding (VIM). De veiligheid bij het Veilig melden heeft twee invalshoeken:

1. Veilig incident melden houdt in, dat de melder met een veilig gevoel kan zeggen wat

er misgaat, zonder dat dit leidt tot individuele maatregelen.

2. Patiëntveiligheid staat centraal. Onderzoek heeft uitgewezen dat organisaties die

open en constructief met incidenten omgaan beter presteren dan organisaties waarin

incidenten worden genegeerd. Medewerkers en betrokken patiënten waarderen deze

open cultuur.

De apotheken voeren een risico-inventarisatie uit om vast te stellen welke factoren een

risico kunnen vormen voor de kwaliteit van de farmaceutische zorg- en dienstverlening.

Risico’s worden zoveel mogelijk vooraf ingeschat, waarbij ook direct bijbehorende

maatregelen worden geformuleerd. Bij verandering/wijziging van proces(sen) worden

steeds de mogelijke risico’s geïnventariseerd en waar nodig bijgesteld. Aan deze

inventarisatie t.b.v. de cliëntveiligheid worden steeds hogere kwaliteitseisen gesteld.

Elk jaar streven de apotheken de continuering van hun HKZ-certificering na. Door een

extern bureau worden onder andere het eigen Kwaliteitshandboek, de procedures en het

kwaliteitssysteem doorgelicht en beoordeeld. Ook in 2015 wisten de Briand Apotheek en

de Apotheek Nesselande hun HKZ-certificaat te behouden.

Ook de afdeling Fysiotherapie wist haar PLUS-certificaat te bestendigen. Hier vindt

eveneens via een externe toetsing een analyse en beoordeling plaats. De toetsing is

glansrijk doorstaan.

Page 16: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

16

4.8 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers: personeelsbeleid en kwaliteit van

het werk

4.8.1 Personeelsbeleid

Het aantal personeelsleden is in 2015 met vijftien medewerkers gestegen; eind 2015

waren er honderdvijfenvijftig medewerkers in dienst (inclusief

oproepkrachten/onderzoeksassistenten op oproepbasis/vaste waarnemende huisartsen).

Op meerdere locaties zijn oproepkrachten, vnl. centrumassistenten aangesteld. In GC

Ommoord zijn vier onderzoeksassistenten tijdelijk en op oproepbasis aangesteld. Dit is

i.v.m. een onderzoek naar het zo lang mogelijk thuis blijven wonen van de oudere

medemens. Op een aantal gezondheidscentra zijn vaste waarnemende huisartsen

werkzaam.

Sinds 2012 is het lastiger geworden om nieuwe huisartsen in loondienst aan te nemen.

Steeds vaker willen huisartsen als zelfstandige voor Zorg Op Noord werken. Deze trend

zet zich nog steeds voort. Het is nog niet goed te zeggen, nu de wet verandert voor de

ZZP-ers en de risico’s vnl. bij de opdrachtgever (dus bij de centra van ZON) komen te

liggen, of de vaste waarnemende huisartsen in dienst komen van het betreffende

gezondheidscentrum. Zowel bij P&O als bij de centrummanagers heeft het de aandacht.

2016 wordt door de belastingdienst als een overgangsjaar gezien. Inmiddels zijn wel alle

waarneemoverkomsten aangepast naar de normen van de belastingdienst.

In het laatste kwartaal van 2014 is gestart met een klankbordgroep Huisartsen met als

doel om een eenduidige regeling op papier te zetten zodat alle huisartsen dezelfde

rechten hebben op o.a. vakantieverlof, studieverlof en verlof na een avond-, nacht-,

weekenddienst. Hierover is halverwege het jaar 2015 een overeenstemming bereikt met

de huisartsen. Vanaf 2016 wordt deze regeling “uniforme arbeidsvoorwaarden”

toegepast.

In 2015 heeft ArboNed d.m.v. een enquête een Periodiek Medisch Onderzoek (PMO)

uitgevoerd onder het personeel. Het doel hiervan was het in kaart brengen van de

werkdruk en de werkbeleving. ZON-breed wordt de werkdruk als hoog ervaren. In 2016

wordt de uitkomst van het PMO verwacht.

Met ingang van 2015 is de werkkostenregeling van start gegaan. Hiervoor moesten de

nodige maatregelen getroffen worden. De financiële administratie moest hierop worden

aangepast. In 2015 is ZON binnen de vrije ruimte (het forfait) gebleven.

Net als de afgelopen jaren had het ziekteverzuim ook dit jaar weer de aandacht. In 2015

jaar heeft er in ieder kwartaal een SMT (sociaal medisch team) overleg plaatsgevonden.

In dit overleg worden de zieke medewerkers besproken met de bedrijfsarts en met de

centrummanager/leidinggevende.

Omdat er nog geen duidelijk verzuimprotocol was binnen ZON is deze het afgelopen jaar

opnieuw opgesteld. Het protocol is besproken in het MT. De centrummanagers en

leidinggevende hebben dit weer besproken met hun medewerkers. Het doel van het

verzuimprotocol was om meer duidelijkheid te scheppen in wat de rechten en plichten

zijn van de medewerkers en wat wordt nu verstaan onder de verschillende soorten

verzuim. Tevens had dit als doel om het ziekteverzuim te verlagen.

4.8.2 Ziekteverzuim 2015

In verband met de splitsing van GC Ommoord B.V. en Fysiotherapie Ommoord B.V. en de

splitsing van GC Nesselande B.V. en Apotheek Nesselande B.V. was het niet mogelijk om

een dergelijk schema in te vullen zoals voorgaande jaren wel het geval was.

Het ziekteverzuimpercentage is 5,67% (excl. Zwangerschap). Dit is een gemiddelde van

de vier kwartalen in 2015 en van alle centra. Ten opzichte van het voorgaande jaar is

Page 17: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

17

ziekteverzuimpercentage in 2015 om laag gegaan. In 2014 was het gemiddelde

verzuimpercentage 7,32%.

4.8.3 Vertrouwenspersoon

In 2015 hebben de medewerkers geen gebruikgemaakt van de diensten van de

vertrouwenspersoon.

4.8.4 Ondernemingsraad

In 2010 is een ZON-brede ondernemingsraad geïnstalleerd. De leden van de

ondernemingsraad zijn gekozen uit de verschillende disciplines binnen de

gezondheidscentra van Zorg Op Noord, volgens de voorgeschreven regels in de Wet op

de Ondernemingraden. De Ondernemingsraad heeft zijn eigen reglement opgesteld en

komt periodiek bijeen.

De samenstelling van de Ondernemingsraad eind 2015 was als volgt:

C. Esser, voorzitter, huisarts GC Ommoord

P. Janssens, secretaris OR, Facilitair Manager

A. Pinkster, lid, apothekersassistente Nesselande

Y. Latukolan, lid, assistente GC Nesselande

Y. van Praag, lid, fysiotherapeut GC Ommoord

P. Kusters, Praktijkondersteuner Huisartsen GC Ommoord

G. de Moor, medewerker ZON ICT

Jaarverslag Ondernemingsraad

De OR komt maandelijks bijeen om zaken betreffende ZON te bespreken en de

maandelijkse gesprekken met de bestuurder voor te bereiden.

Dit jaar hebben enkele thema’s het jaar gedomineerd:

1. De financiële situatie bij ZON. De tarieven van apotheek, fysiotherapie en

huisartsenzorg staan al jaren onder druk. Door middel van productiestijging wordt

geprobeerd de afnemende inkomsten te compenseren. De organisatie staat volgens

de OR wat productiecapaciteit op het maximaal haalbare niveau.

2. Werkbelasting. Nog steeds ontvangt de OR signalen dat de werkbelasting te hoog te

noemen is. Daarnaast is er sprake van fors ziekteverzuim. Er is een onderzoek

uitgevoerd door de ARBO-dienst. De OR is in afwachting van de bevindingen van dit

rapport.

3. Fusie met BOOG. De OR van ZON heeft een positief advies op deze bestuurlijke fusie

gegeven. Ook de werving van een nieuwe bestuurder heeft de volledige instemming

van de OR.

Page 18: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

Bijlage 1 Aantal functies per locatie per 31 december 2015

Totaal aantal medewerkers tot en met 31 december 2015: 155* POH S: Praktijkondersteuner Somatiek

POH GGZ: Praktijkondersteuner GGZ Verpl. Spec./ OZ: Verpleegkundig Specialist / Verpleegkundig Ouderenzorg WA: waarnemend Huisarts, niet in loondienst CA: centrumassistente/doktersassistente en apothekersassistente Functies ZON-ICT; systeembeheerders * Niet gelijk aan het aantal medewerkers. Een aantal medewerkers werkt voor verschillende locaties.

** Voor een onderzoek ouderenzorg zijn tijdelijk en op oproepbasis 4 onderzoekassistenten aangetrokken. 1 POH GGZ is extern. De samenwerking is beëindigd en per 1 maart 2016 begint een nieuwe werknemer voor de functie POH GGZ.

Bedrijf Artsen Fysio Apothekers CA’s POH S POH GGZ Oproep ass.

Verpl. Spec/OZ

CM Overig

GC Ommoord

12 (1 oproep) 13 (1 coördine-rend ass)

3 1 2 1 1 5**

Fysio Omm 8 (1 oproep) 1

GC Noordplein 2 (2 WA) 3 1 1 1

GC Oosterflank 3 (3 WA) 3 1 1 1 1 1 (praktijkmanager)

GC Nieuwe Westen 2 (2 WA) 2 1 1 1 1

GC Berkel 5 5 1 2 3 1

GC Nesselande 5 (1 WA) 6 (1

coördine-rend ass)

2 2 2 1 1

Briand Apotheek 2 (1 beh.

apo en 1 2e apo)

5 4 2

Apotheek Nesselande

1 6 1

Facilitair Bedrijf 18

ZON ICT 6

St. Zorg op Noord 1

Totaal 29 8 3 43 9 8 12 3 6 35

Page 19: Maatschappelijk jaarverslag 2015 - ZONBoog · 2020. 3. 21. · multidisciplinaire samenwerkingsverbanden in de eerstelijns gezondheidszorg. Visie De zorg wordt op locatie georganiseerd,

BIJLAGE 2 ORGANOGRAM ZORG OP NOORD PER 31 DECEMBER 2015