macs training
TRANSCRIPT
MACSCorporate MIS 2013
Definisi MACS
MACS (Management Accounting System)
Adalah Aplikasi untuk melakukan pencatatan atas suatu transaksi.
Transaksi yang di catat meliputi :• Expense• Advance• Pertanggung Jawaban Advance• Memorial• Penerimaan Kas
Expense :
Biaya-biaya yang akan mengurangi kas perusahaan Advance :
Uang muka yang belum pasti/jelas pengeluarannya Pertanggung Jawaban Advance :
Realisasi Biaya advance dan kelebihan atau kekurangan biaya
Memorial :
Transaksi yang tidak berkaitan dengan pengeluaran atau penerimaan kas
Penerimaan Kas :
Penerimaan kas yang akan menambah kas perusahaan
Ruang Lingkup MACS
Fungsi MACS
MACS
Uang Keluar
Uang Masuk Memorial Financial
Report
COA (Chart Of Account)
Chart Of Account adalah nomor perkiraan atas transaksi yang akan dibuat.
• 1 - ASSETS• 2 - LIABILITIES• 3 - EQUITY• 4 - REVENUE• 5 - COST• 6 - MARKETING EXPENSES• 7 - GENERAL AND ADMINISTRATION EXPENSE• 8 - FINANCIAL EXPENSE• 9 - OTHERS INCOME/EXPENSES
Akses Aplikasi MACS
• Buka aplikasi browser (IE/Mozilla/Chrome dll)
• Ketikan alamat http://localhost/macssite pada browser
• Isi Username dan Password• Login
Role & Hak Akses
Accounting
Role & Hak Akses
Kasir
Role & Akses
Umum
KTU
MACS – Uang Keluar
MACS-Transaksi(Request Payment)• Expense(
Biaya-biaya,Dropping, Petty Cash, dll)
• Advance
AP • Request
Payment Supplier
• Request Payment Contractor
AR• Klai
m Buyer
SPPD• Expen
se Perdin
• Advance Perdin
MACS-Treasury• Pinda
h Buku Afiliasi
HRIS• Requ
est Payment Payroll
Expense
Expenses adalah Transaksi Permintaan Uang Keluar yang sudah langsung diposkan menjadi biaya dan tidak memerlukan pertanggung jawaban.
Dibuat oleh data entry dari unit kerja departemen yang kemudian ditandatangani oleh atasan unit kerja dan diverifikasi oleh accounting Head.
Transaksi akan diotorisasi oleh Finance Head/Finance Director.
Kasir staf akan mengeluarkan kas/bank dan selanjutnya akan diposting oleh Accounting Head
Modul Expense
Transaksi Header
Modul Expense
Transaksi Detail
Advance
Advance adalah Transaksi Permintaan Uang Keluar yang belum jelas pengeluaran biayanya dan memerlukan pertanggung jawaban.
Dibuat oleh data entry dari unit kerja departemen yang kemudian ditandatangani oleh atasan unit kerja dan diverifikasi oleh accounting Head.
Selanjutnya transaksi akan diotorisasi oleh Finance Head/Finance Director.
Kasir staf akan mengeluarkan kas/bank dan selanjutnya akan diposting oleh Accounting Head
Modul Advance
Transaksi Header
Modul Advance
Transaksi Detail (Account Uang Muka - 117)
MACS – Uang Masuk
MACS-Transaksi• Pertanggun
gjawaban Advance(Sisa)
AR• Pembaya
ran Invoice
SPPD• Pertangg
ungjawaban Advance
MACS -Treasury• Pindah
Buku Afiliasi• Penerimaan
Lain-lain
Pertanggungjawaban Advance PertanggungJawaban Advance adalah pencatatan transaksi
pengeluaran biaya-baya uang muka. Transaksi ini tidak melibatkan kas/bank sehingga termasuk
kelompok transaksi memorial. Pendefinisian biaya-biaya akan menghasilkan sisa uang muka, baik berupa kekurangan atau kelebihan.
Kekurangan UM akan menimbulkan transaksi Expenses, sedangkan kelebihan uang muka akan menimbulkan transaksi penerimaan kas.
PertanggungJawaban Advance akan diverifikasi oleh Accounting Head, dan sisa UM akan diotorisasi sesuai dengan jenis sisa uang muka.
Jika ada kekurangan uang muka, maka selanjutnya mengikuti prosedur expenses. Sebaliknya jika ada kelebihan uang muka, maka prosedur berikutnya adalah penerimaan kas.
Modul Pertanggungjawaban Advance
Transaksi Header
Modul Pertanggungjawaban Advance
Transaksi Detail (Account Biaya – 72XXX)
Modul Pertanggungjawaban Advance
Pertanggungjawaban Complete
Memorial
MACS-Transaksi• Mem
orial
AP • Inven
tory System• Pe
nerimaan Barang
• Pengeluaran Barang
AR• Invoi
cing
SPPD• Pert
anggungjawaban Perdin
PIS• Mem
orial Pembebanan Kegiatan)• R
awat
• Panen
• Pembibitan
• Workshop
AMS• Depr
esiasi
Memorial
??????????????????????? ?????????
Modul Memorial
Transaksi Header
Modul Memorial
Transaksi Detail
Search Transaksi
Modul Reporting