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Mais do que precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia
PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE PROJETOS
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Mais do que precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia
PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE PROJETOS
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• Introdução
– A Empresa
– Fatores Catalisadores
• Desenvolvendo uma Ferramenta
– Identificação dos Problemas
– O Projeto Reestruturação
• Conclusão
– Resultados
– Aplicabilidade em outras Empresas Juniores
Agenda
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A Empresa
Quem somos
• Constituída por alunos dos cursos de Engenharia Elétrica e Engenharia de Controle e Automação da Universidade Federal de Minas Gerais
• Apoio de professores na realização de seus projetos
• Desde 1997 atuando na prestação de serviços e desenvolvimento de projetos
• Comprometimento com o Desenvolvimento Social
• Agregar conhecimento ao MEJ
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A Empresa
Nossa Missão
“Executar com qualidade soluções de engenharia, proporcionando a formação complementar dos membros e a
satisfação dos stakeholders.”
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A Empresa
Estrutura OrganizacionalConselho Administrativo
Diretor Presidente
Diretor de Marketing
Diretor de Projetos
Diretor Administrativo
Financeiro
Gerente de Relações
Comerciais
Gerente de Desenvolvimento e Relacionamento
Gerentes de Projetos Gerente Financeiro
Responsabilidade Social e
Empresarial
Movimento Empresa Júnior
Relações Públicas
Tecnologia da Informação
Diretor de Qualidade
Equipes Paralelas
Assessor Sênior
Assessor Júnior
Diretor de Recursos Humanos
Equipes de Projetos
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A Empresa
Parcerias
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A Empresa
Filiações
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A Empresa
Onde estão nossos egressos?
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Fatores Catalisadores
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Aumento significativo do número de membros da empresa
Captação de projetos de maior complexidade
Maior diversidade de clientes
Fatores Catalisadores
Expansão Interna
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Identificação dos Problemas
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Identificação dos Problemas
Metodologia de Planejamento e Gerenciamento ultrapassada
Aumento de não conformidades dos Indicadores Financeiros
Ausência de controle financeiro de Projetos
Dificuldade na contratação de Consultores
Falta de coerência na Divisão do Custo fixo da EJ
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O Projeto Reestruturação
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
• Pesquisas e estudos
Benchmarkings com EJs e Empresas Seniores (EPC, IHM, Converteam)
Pesquisa em livros de finanças e web
Pesquisa de impacto de aumento de preço
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
• Análise e conclusão das pesquisas
Novas idéias para metodologia de precificação
Incompatibilidade com a precificação da maioria das EJs (feeling e tabelas)
INOVAÇÃO!
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
Aumento de 145% no valor pago por hora
Maior competitividade com os valores pagos em estágios
Peso = Duração + Complexidade + Aprendizagem
P Valor da hora3 - R$6,254 - R$6,875 - R$7,506 - R$8,137 - R$8,758 - R$9,389 - R$10,00
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
Impressões, transporte, telefone, componentes, etc.
Banco de Fornecedores
Três orçamentos
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
Atrelar a metodologia de precificação aos objetivos estratégicos da empresa
Regra de três simples!
Contribuição Projeto - Faturamento Projeto
Custo Fixo Semestre - Faturamento Semestre
Projeto Paga - Projeto Ganha
Empresa Paga - Empresa Ganha
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
Atrelar a metodologia de precificação aos objetivos estratégicos da empresa
Regra de três simples!
Contribuição mínima mensal de R$10,00.
Contribuição mensal = Contribuição Projeto/Duração
Projeto Paga - Projeto Ganha
Empresa Paga - Empresa Ganha
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
Define o retorno do projeto para a empresa (Lucro!)
Sete critérios: Porte do cliente (2), complexidade do projeto (3), duração prevista (3), inovação tecnológica (3), contribuição para visão e valor da empresa (-1), papel social (-1) e nível de aprendizagem (-1).
EMPRESA + STAKEHOLDERS = PRECIFICAÇÃO MAIS JUSTA!
Critério = Peso * NotaTaxa de Gerenciamento = Soma dos 7
critérios/40Variação: 5% a 75%
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
FERRAMENTA
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O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
Testes
CorreçõesSimulações
ProcedimentoUso correto e eficiente da ferramenta
Gestão do conhecimento
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Resultados
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Resultados
Erros de precificação minimizados!
Implementação do Controle da Receita de Projetos
Planejamento Estratégico
Planejamento Financeiro
Precificação
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Resultados
Valor cobrado pelos projetos: Aumento de 83,2%
Contribuição nas despesas fixas do ano: 115,2%
Procura por parte dos consultores: aumento de 42,3%
Valor da bolsa-auxílio: acréscimo de 53,2%
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Resultados
Faturamento RECORDE!!
Ano de 2008 Ano de 20090
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
Faturamento Anual
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Resultados
Capacidade MUITO maior de INVESTIMENTOS!
Ano de 2008 Ano de 20090
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
Investimento
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Aplicação em Outras Empresas Juniores
Aplicável a empresas de QUALQUER ramo de atuação
Adapte a ferramenta à estratégia da SUA empresa!
Não se esqueça de colocar os dados do Planejamento Financeiro da sua EJ!
A planilha e o case estarão disponíveis no nosso site.
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Dúvidas
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Contato
Ludmila de Oliveira Moreira Lopes
Diretora Administrativo-Financeiro
Luis Felipe Simão
Assessor de Projetos