makalah kelompok ( ka.11.4b.12) · makalah diajukan untuk ... chapter i myob premier v.16 sistem...

Pet Shop dan Klinik Hewan

MAKALAH

Diajukan untuk memenuhi UAS mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II

Kelompok ( KA.11.4B.12)

1. Junita Hutapea (NIM : 11151635)

2. Fitri Dwi Suciani (NIM : 11150241)

3. Fitria Dwi Suciana (NIM : 11150245)

4. Rafiqah (NIM : 11151288)

5. Rahayu Triutami (NIM : 11151432)

6. Rian Ardiansyah (NIM : 11151679)

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2017

i

Kata Pengantar

Puji syukur kepada Allah SWT atas melimpahnya hidayah dan lindungan-

Nya, akhirnya buku ini dapat diselesaikan.

Buku ini membahas secara bertahap mengenai penggunaan MYOB V.16,

mulai dari langkah-langkah awal, contoh kasus serta penyelesaiannya yang dapat

ditemui dalam buku ini.

Terdapat contoh kasus yang tersedia dalam buku ini. Buku ini dimaksudkan

untuk membantu mahasiswa, umum atau pihak-pihak lain yang ingin mempelajari

bagaimana penggunaan MYOB V.16 untuk pemula dan menengah. Dengan harapan

para pembaca yang ingin mempelajari buku ini dapat memahami penggunaan MYOB

V.16.

Kami menyadari bahwa dalam buku ini masih banyak kekurangan-

kekurangannya, dan untuk itu penulis akan menerima dengan senang hati saran-saran

yang akan diberikan oleh siapapun untuk kebaikan dan kesempurnaan buku ini.

Dalam kesempatan ini kami mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak Eko

Yulianto selaku Dosen Mata Kuliah Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III.

Akhir kata semoga buku ini dapat berguna bagi penulis dan bagi para

pembaca dan pihak-pihak lain yang ingin mempelajari bagaimana penggunaan Myob

V.16 untuk pemula dan menengah.

Jakarta, 03 April 2017

Penyusun

ii

DAFTAR ISI

COVER ………………………………………………………………… ………….

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………… i

DAFTAR ISI …………………………………………………………………….. ii-iv

LEMBAR KERJA TIM…………………………………………………………... 1-6

CHAPTER I MYOB Premier V.16 Sistem Multi Currency ………………………... 7

1.1 Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency……………………… 7

1.2 Langkah - Langkah Persiapan MYOB ………………………………. 7-8

1.3 Setup Currency Symbol dan Date Format ………………………….. 8-10

1.4 Bekerja dengan MYOB Premier V.16 …………………………..… 10-18

1.5 Daftar Mata Uang …………………………………………………. 18-21

CHAPTER II Study Kasus Multi Currency …………………………………… …22

2.1 Setup Account …………………………………………………….. 22-25

2.2 Import Akun ………………………………………………………. 25-27

2.3 Setup Linked Account ………………………………………………… 28

2.3.1 Setup Link Accounts dan Banking Accounts………………... 28

2.3.2 Setup IDR Linked Account………………………………. 28-31

2.3.3 Setup USD Linked Account……………………………… 31-33

2.3.4 Setup Pajak Linked Account……………………………….33-34

2.4 Setup Jobs, Categories dan Harga …………………………………... …34

2.4.1 Jobs……………………………………………………….. 34-36

2.4.2 Category……………………………………………….….. 36-37

2.4.3 Price Level……………………………………………………. 38

iii

CHAPTER III Setup Opening Balance, Card File dan Inventory …………………39

3.1 Setup Opening Balance …………………………………………….39-40

3.2 Setup Cards List…………………………………………………….. …41

3.2.1 Setup Cards List (Currency USD)……………………….. 41-42

3.2.2 Setup Cards List (Currency IDR)………………………... 43-46

3.3 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier ………………………. ……46

3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)………. 46-49

3.4 Setup persediaan (Inventory) ……………………………………. ……50

3.4.1. Setup Item List………………………………………….. 50-52

3.4.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)…. 53-55

CHAPTER IV Transaksi Jurnal dan Banking ……………………………….. ……56

4.1 Kas / Bank Masuk …………………………………………………. 57-61

4.2 Kas / Bank Keluar …………………………………………………. 62-69

4.3 Jurnal Umum ………………………………………………………. 70-71

CHAPTER V Transaksi Purchase ……………………………………………… …72

5.1 Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase …………………………..… 72

5.2 Retur Pembelian …………………………………………………….… 72

5.3 Transaksi Pembelian …….………………………………………… 73-85

CHAPTER VI Transaksi Sales …………………………………………………… 86

6.1 Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales ………………………………... 86

6.2 Transaksi Sales ……………………………………………………. 87-94

LAPORAN-LAPORAN……………………………………………………… 95-102

iv

PENUTUP…………………………………………………………………………103

7.1 Kesimpulan……………………………………………………… 103-104

7.2 Saran…………………………………………………..………..…….. 104

Daftar Pustaka …………………………………………………………………..... 105

1

LEMBAR KERJA TIM

NAMA KELOMPOK

KETUA : RIAN ARDIANSYAH

ANGGOTA 1 : FITRI DWI SUCIANI

ANGGOTA 2 : FITRIA DWI SUCIANA

ANGGOTA 3 : JUNITA HUTAPEA

ANGGOTA 4 : RAFIQAH

ANGGOTA 5 : RAHAYU TRIUTAMI

NO MATERI

PEMBAHASAN

TANGGAL

PELAKSANAAN

TIM

YANG

TIDAK

HADIR

FOTO

DOKUMENTASI

1 Nama : FITRI DWI

SUCIANI

1. Mengubah

tanggal

terlebih

dahulu.

2. Membuat

database

perusahaan

baru.

3. Setup Multi

Currencies.

4. Daftar Mata

Uang (IDR &

USD).

5. Setup Modul

Accounts

(tambah akun

& edit akun).

05-Juni-2017 -

2

2

Nama : FITRIA

DWI SUCIANA

1. Mengimport

Akun.

2. Membuat

Setup Link

Accounts &

Banking

Accounts.

3. Setup IDR

Linked

Account

(IDR Sales

Link

Account &

IDR

Purchases

Link

Account).

4. Setup USD

Linked

Account

(USD Sales

Link

Account &

USD

Purchase

Link

Account) .

5. Setup Pajak

Linked

Account,

Setup Jobs,

Categories.

05-Juni-2017 -

3

3 Nama : JUNITA

HUTAPEA

1. Membuat

Price Level.

2. Setup

Opening

Balance.

3. Setup Cards

List

(Currency

USD &

IDR).

4. Setup Saldo

Awal

Customer

dan Supplier.

5. Setup

Persediaan

(Inventory):

Setup Item

List.

05-Juni-2017 -

4

4 Nama : RAFIQAH

1. Membuat

Setup

Opening

Balance

Inventory

(Adjust

Inventory).

2. Transaksi

Kas/Bank

Masuk

(Transfer

Sesama

Bank,

Perusahaan

melakukan

transfer antar

kas,

Perusahaan

menyetorkan

kas).

3. Kas/Bank

Keluar

(membayar

gaji

karyawan

menggunaka

n mata uang

IDR & USD,

Pemilik

mengambil

uang,

membayar

biaya

kebersihan

dan

keamanan).

05-Juni-2017 -

5

4. Jurnal Umum

(Penyusutan

Kendaraan

kantor).

5. Purchase

(Pembelian

tunai mata

uang USD).

5 Nama : RAHAYU

TRIUTAMI

1. Transaksi

Pembelian

kredit mata

uang IDR.

2. Pembelian

untuk jenis

pemeliharaan

mata uang

USD.

3. Pembayaran

hutang mata

uang IDR &

USD.

4. Retur

Pembelian.

5. Penjualan

Barang mata

uang USD.

6. Penjualan

tunai mata

uang IDR.

7. Penjualan

jasa

pemeliharaan

hewan mata

uang USD.

8. Retur Pj

05-Juni-2017 -

6

6 Nama : RIAN

ARDIANSYAH

1. Transaksi

melunasi

pembayaran

Receive

Payments

mata uang

USD.

2. Laporan-

laporan: Trial

Balance, All

Purchase,

Sales

Summary,

Laba Rugi,

Neraca Per

31 Desember

2017.

3. Kesimpulan

4. Saran

5. Lampiran

foto

05-Juni-2017 -

7

CHAPTER I

MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY

1.1. Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency

Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk

MYOB lainnya adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas

ini tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier. Anda masih harus mengaktifkan

sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting. MYOB Premier dapat

digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata

uang) dan multi user (banyak pengguna).

1.2 Langkah-Langkah Persiapan MYOB

1. Setup Currency Simbol & Date Format

Format tanggal dan symbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti

symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan didalam local currency

(multi currency) di menu list-currencies.

2. Setup Company File & Company Infornation Preference

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang

dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file myob

akan ditempatkan.

3. Setup Currency List

Tentukan dan setting mata uang local dan mata uang asing yang akan

digunakan di MYOB Multi Currency.

4. Setup Daftar Account

Daftar akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa di import ke

dalam MYOB.

5. Setup Link Account

Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal

otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang local

maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.

6. Setup Pajak

Susun format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambahan Nilai

(PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tariff pajak yang

berlaku.

7. Setup Jobs, Category, dan Harga.

8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang

USD

9. Setup Card List Customer & Supplier

10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

8

11. Setup Persediaan

12. Transaksi Purchase

13. Transaksi Sales

1.3 Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format

tanggal dengan cara :

Klik START, CONTROL PANEL

Double Click Clock, Language, and Region.

Klik Region

9

Ubah Format menjadi Indonesia, lalu klik Additional Settings.

Ubah Currency Symbol menjadi Rp

Ubah Date menjadi (01/01/2017). Klik OK.

10

1.4 Bekerja dengan MYOB Premier v16

A. Database Perusahaan Baru

Pet Shop FFJ adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak yaitu

menjual berbagai jenis hewan seperti Hamster, Rabbit, Dog dan Cat. Serta menjual

berbagai peralatan seperti aksesories, makanan, dan mainan hewan peliharaan. Dan

juga menyediakan jasa perawatan hewan. Pet Shop FFJ berdiri pada awal tahun 2017,

perusahaan berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dilakukan

dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan

tersebut adalah 12 bulan.

Berikut data mengenai data perusahaan.

Nama Perusahaan : Pet Shop FFJ

Alamat Perusahaan : Jln. Pahlawan No. 10

Telp/No. Fax : 021-91813201 / 021-91813202

Email : [email protected]

Periode Perusahaan : Januari 2017 - Desember 2017

Jumlah bulan akuntansi : 12 (bulan)

Jenis Usaha : penjualan dan perawatan hewan

mailto:[email protected]

11

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir 31 Desember

2017.

Daftar perkiraan melalui proses import account dari file yang sudah

disediakan dengan nama ACCOUNT.txt.

Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan Dollar Amerika (USD).

Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp 13.000.

Format tanggal “DD/MM/YYYY”.

Mengguanakan satuan : Unit.

Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan

piutang usaha USD.

Sistem pengkodean :

Faktur Pembelian : FB-TglBln

Faktur Penjualan : FJ-TglBln

Kas Keluar : KK-TglBln

Kas Masuk : KM-TglBln

B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16

Klik Menu Create

Muncul tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat

data baru klik button Next.

12

Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti

dibawah ini:

Lalu klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting

Information.

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

Klik Next.

13

Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang

ditampilkan.

Klik Next.

Pada tampilan jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua karena

akun nya menggunakan fasilitas import akun.

14

Ada 3 pilihan yang disediakan:

1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai

dengan jenis usaha yang dipilih

o I Would like to start with one of the lists provided by

MYOB Premier.

2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan

digunakan telah digunakan didalam suatu file text.

o I Would like to import a list of accounts provided by

my accountant after I’m done creating my company

file.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB

Premier

o I Would like to build my own accounts list once I begin

using MYOB Premier.

Klik Next. Kemudian tampil jendela Company File. Tentukan tempat

penyimpanan database perusahaan.

15

Klik Change untuk mengubah tempat penyimpanan.

Klik Next. Tampil jendela Conculation.

Klik Command Centre

o Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup

yang diperlukan sebelum masuk kejendela utama

(Command Centre) MYOB.

o Command Centre : untuk masuk ke jendela utama

MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat

melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

16

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company

Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di

setup.

Pilih menu bar SETUP

Klik Company Information

17

C. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung

diaktifkan oleh MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currency

pada MYOB dengan cara:

1. Pilih Setup, klik Preferences.

2. Pada bagian tab System

Pilih I Deal in Multiple Currencies [System-wide]

Jika muncul tampilan please note.

Klik OK.

18

Klik OK.

1.5 Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah

dibuatkan salah satu mata uang standar internasional, yaitu Singapore dollars [local]

supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut

harus diganti menjadi rupiah.

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat

Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol

IDR Rupiah 1 Rp

USD United States

Dollars

13.000 US$

Pilih Menu List. Klik Currencies.

19

Untuk mengubah Currency code IDR.

Klik anak panah dibaris Singapore Dollars (local).

Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR

Nama Singapore Dollar menjadi Rupiah

Simbol S$ menjadi Rp (tanpa tanda titik)

Klik OK.

20

Kemuadian klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang

USD.

Klik anak panah dibaris United States Dollars.

Untuk Mata Uang USD ubah Exchange Rate nya menjadi Rp. 13.000

Klik OK

21

Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti berikut ini:

22

CHAPTER II

SETUP MODUL ACCOUNTS 2.1. Setup Account

1. new Account List dengan mengganti mata uang USD

Modul Account, Account List.

Pada tab account pilih New. Kemudian buat account Cash

(USD) dengan type account adalah bank dengan Account

number (0110). Seperti gambar dibawah ini:

Klik OK.

2. untuk mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR

diubah menjadi mata uang USD

Klik details. Ganti currency menjadi USD.

Klik Use Currency.

23

Kemudian tampil konfirmasi, klik OK.

Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis

dengan kode akun 1-0111 Cash (USD) Exchange. Klik OK.

24

Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD)

Exchange. Lihat daftar account seperti dibawah ini:

Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange. Account Type di

ubah menjadi Bank.

25

Tambahkan akun dibawah ini:

Acc # Acc Name H/D Account Type

1-0110 Cash (USD) D Bank

1-0120 Bank (USD) D Bank

1-0210 Trade Debtors (USD) D Account

Receivable

2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang

menggunakan mata uang asing (USD).

Edit Account Type untuk akun dibawah ini:

Acc # Acc Name H/D Account Type

1-0111 Cash (USD) Exchange D Bank

1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account

Receivable

2-0211 Trade Creditors (USD)

Exchange

D Account Payable

*Catatan : untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan

diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai

Rupiah dari US$ ke Rp

2.2 Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun

detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah

disediakan.

Berikut ini langkah melakukan import daftar akun:

1. buka menu File – Import Data – Accounts – Account

Information.

26

2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records

pilih menjadi Update Existing Record. Klik Continue.

3. Cari Letak daftar akun (ACCOUNT.txt) yang akan di import. Klik

Open

4. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom Kanan, dengan cara :

o Klik pada satu Field di kolom kiri, lalu klik pada field yang

sama di kolom kanan.

o Hingga tampak seperti gambar dibawah ini:

o Klik Import.

27

5. Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil import

akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier.

Whitout eror yaitu menampilkan beberapa jumlah akun yang berhasil

di import tanpa kesalahan.

Skipped yaitu jumlah akun yang gagal di import.

Warnings yaitu akun yang tetap di import dengan beberapa data yang

di abaikan.

Catatan : untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan

data MYOB ditempatkan.

28

2.3 Setup Linked Account

Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa

dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan

dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut

telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan

membuatkan jurnal otomatis dan terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun

tersebut.

Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

Linked account yang diisikan dari menu setup.

Linked account yang diisikan dari menu List – Currencies.

Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes.

Linked account yang diisikan dari menu List – Items.

2.3.1 Setup Link Accounts & Banking Accounts

Pilih Menu Setup Linked Accounts Account & Banking Accounts.

Klik OK.

29

2.3.2 Setup IDR Linked Account

a. IDR Sales Link Account

Klik Menu List Currencies.

Pilih baris mata uang Rupiah (Local) Klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1 – 1120

Piutang Usaha

Bank Account for Customer Receipt 1 – 1112

Bank Beta

Ceklis semua ke empat pilihan tersebut. Lalu isikan

akunnya.

1. I Change Freight on invoices in this Currency

4 – 2100 Pendapatan Angkut

2. I Track Deposits Collected from Customers in this

Currency 2 – 1120 Pendapatan diterima

dimuka

3. I Give Discounts for Early Payments in this

Currency 4 – 1300 Potongan Penjualan

4. I Assess Charges for Late Payment in this Currency

4 – 3100 Pendapatan Bunga

Klik OK.

30

b. IDR Purchase Link Account

Klik Menu List Currencies.

Pilih baris mata uang Rupiah (Local) Klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti

berikut ini.

Liability Account for Tracking Payables 2 – 1100

Hutang Dagang

Bank Account for Paying Bills 1 – 1111 Bank

Alfa

Ceklis pilihan tersebut. Lalu isikan akunnya.

1. I Pay Freight on Purchases in this Currency 5 –

2100 Biaya Angkut

2. I Track Deposits Paid to Suppliers in this Currency

1 – 1140 Uang Muka Kepada Pemasok

3. I Take Discountsfor Early Payments in this

Currency 5 – 2200 Potongan Pembelian

4. I Pay Charges for Late Payments in this Currency

9 – 1000 Biaya Bunga

Klik OK.

31

2.3.3 Setup USD Linked Account

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka

kita harus menentukan kembali link account untuk setiap mata uang asing

tersebut.

a. USD Sales Link Account

Klik Menu List – Currencies.

Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

32

Isikan 2 Linked account pada tab Receivable seperti berikut

ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1 – 0210

Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt 1 – 0110

Bank (USD)

Klik OK.

33

b. USD Purchase Link Account

Klik Menu List – Currencies.

Palih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti

berikut ini.

Liability Account for Tracking Payables 2 – 0210

Trade Creditors (USD)

Bank Account for Paying Bills 1 – 0120 Bank

(USD)

Klik OK.

2.3.4 Setup Pajak Linked Account

Berikut kode pajak yang perlu dibuat:

Tax Code PPN N-T

Description Pajak Pertambahan Nilai Non – Taxable

Tax Type Good & Service Tax Sales Tax

Rate 10 % 0 %

Tax Collected 2 – 3100 Pajak Masukan 2 – 3100 Pajak

Masukan

Tax Paid 2 – 3200 Pajak Keluaran -

Klik Menu List Tax Code New klik OK.

34

2.4 Setup Jobs, Categories dan Harga

2.4.1. Jobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam

perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas jobs ini, perusahaan dapat melihat

dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.

Berikut daftar job yang perlu dibuat:

Job No Job Name

P Produk

J Jasa

35

Pilih menu List Jobs New

Lakukan langkah yang sama untuk Job J.

36

2.4.2. Category

MYOB menyediakan satu fasilitas tambhan lagi untuk bisa

memisahkan laporan perdevisi, cabang, atau kategori. Category yang

dimaksudkan disini nanti nya kita bisa melihat laporan labar rugi. Bisa

melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu

category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen perusahaan yang

bersifat cost centre.

Daftar kategori yang perlu dibuat, sebagai berikut.

Categories ID Categories Name

L Local

O Overseas

Pilih menu List categories New

37

Lakukan langkah yang sama untuk Categories O.

38

2.4.3. Price Level

Berikut daftar price level yang perlu dibuat:

Price ID Price Name

A IDR

B USD

Pilih menu List, pilih Costum list & field names.

Pilih price levels, isikan data seperti gambar dibawah ini:

Pada tab price level isikan seperti dibawah ini:

39

CHAPTER III

SETUP OPENING BALANCE, CARD FILE dan INVENTORY

3.1. Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung.

Selain melalui menu setup – balance – account opening balance. Saldo awal

akun juga bisa dimasukkan langsung didalam akun itu sendiri di field opening

balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldo nya banyak maka

memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa

dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts – record

journal entry.

Berikut cara yang dianjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca

yaitu:

Pilih menu Setup Balance Account Opening Balance.

Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut:

Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang

asing maka oleh MYOB akan dihitug sebesar nilai exchange –

nya dari kurs yang diisi di menu list – currencies.

Masukkan nilai minus jika jumah saldo awal perkiraan tersebut

bersifat mengurangi perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan

akumulasi penyusutan, potongan, retur dan prive.

Berikut ini adalah daftar neraca saldo awal perusahaan:

Acct # Name Opening Balance

1 – 0110 Cash (USD) US$450,00

1 – 0111 Cash (USD) Exchange Rp 5.849.550,00

1 – 0120 Bank (USD) US$300,00

1 – 1021 Bank (USD) Exchange Rp 3.899.700,00

1 – 0210 Trade Debtors (USD) US$150,00

1 – 0211 Trade Debtors (USD)

Exchange

Rp 1.949.850,00

1 – 1100 Kas Rp 34.900.000,00

1 – 1101 Kas Kecil Rp 3.050.000,00

1 – 1111 Bank Alfa Rp 45.050.000,00

1 – 1112 Bank Beta Rp 40.050.000,00

1 – 1120 Piutang Usaha Rp 47.550.000,00

1 – 1160 Persediaan Barang Dagang Rp 120.300.000,00

1 – 2300 Kendaraan Rp72.050.000,00

1 – 2400 Akum. Peny. Kendaraan (Rp 3.250.000,00)

2 – 0210 Trade Creditors (USD) US$200,00

2 – 0211 Trade Creditors (USD)

Exchange

Rp 2.599.800,00

2 – 1100 Hutang Dagang Rp 75.050.000,00

2 – 1110 Hutang Gaji Rp 8.400.000,00

2 – 2100 Hutang Bank Alfa Rp 68.050.000,00

40

3 – 1000 Modal Pet Shop FFJ Rp 217.250.000,00

3 – 2000 Prive Pemilik (Rp 4.500.000,00)

3 – 3000 Laba Ditahan Rp 4.550.000,00

Catatan : saldo awal untuk akun yang Exchange tampil secara otomatis

(klik Calculate)

41

3.2. Setup Cards List

3.2.1. Setup Cards List (Currency USD)

Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki

oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang USD (US$):

Card Type Name Country Job Category Opening

Balance

Customer PT.

Internal

Indonesia P L US$ 100

Customer Danil Amerika

Serikat

J O US$ 50

Supplier PT.

Global

Indonesia P L US$ 100

Supplier Jhon Amerika

Serikat

J O US$ 100

Pilih menu Card File – Card List

Pilih jenis All Cards – New

Isi data seperti gambar dibawah ini:

42

Pada tab Selling Detail ubah data untuk:

Item price level : USD

Tax Code : PPN

Freight Tax Code : PPN

Lakukan langkah yang sama untuk setup cards list selanjutnya.

Tampilan cards list (Currency USD) yang sudah di input

semua data nya.

43

3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR)

Berikut in adalah ada customer, supplier, dan employee yang di miliki

oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang rupiah (IDR):

Card

Type

Name Country Job Category Opening

Balance

Customer PT.

Cemerlang

Indonesia P L Rp 41.300.000

Customer Rasti Indonesia P L Rp 6.250.000

Supplier PT. Makmur Indonesia P L Rp 35.000.000

Supplier PT. Citra Indonesia P L Rp 40.050.000

Employee Rima Indonesia -

Employee Budi Indonesia -

a. Data Customer


Pilih jenis Customer – New

Isi data seperti gambar dibawah iini:

Card Type : Customer

Country : Indonesia

Currency : IDR

Pilih tab Selling Detail ubah data untuk:

Item price level : IDR

Tax Code : PPN


44

Lakukan langkah yang sama untuk data customer berikutnya.

b. Data Supplier


Pilih jenis Supplier – New


Card Type : Supplier

Country : Indonesia

Currency : IDR

Pilih tab Buying Details ubah data untuk:

Tax Code : PPN


45

Lakukan langkah yang sama untuk data supplier berikutnya.

c. Data Employye


Pilih jenis Employye – New


Card Type : Employye

Country : Indonesia

Currency : IDR

Lakukan langkah yang sama untuk data employee berikutnya.

46

Tampilan cards list (Currency IDR & USD) yang sudah di input

semua data nya.

3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)

a. Setup Saldo Awal Customer (USD)

Pilih menu setup Balance Customer Balance

Pilih Customer [PT. Internal]

Klik Add sale (pastikan currency diganti menajdi USD)

48

Hingga tampil pesan seperti berikut.

b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)

Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account

Opening Balance. Jadi total nominal yang dialokasikan harus sama

dengan nominal hutang di Account Opening Balance.

Langkah mensetup saldo awal supplier:

Pilih menu setup Balances Supplier Balances

Pilih Supplier [Jhon]

Klik Add purchase (pastikan currency diganti menajdi USD)

49

Hingga tampil pesan seperti ini.

50

3.4. Setup Persediaan (Inventory)

3.4.1. Setup Item List

Setup Items List dengan data sebagai berikut:

Cara menginput data persediaan yatu:

Pilih Modul Inventory

Item List New

Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling

Details.

Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

51

Tab Profile

Tab Buying Details

52

Tab Selling Details

Klik OK.

Lakukan langkah yang sama untuk item berikut nya.

*Untuk Item S01 pilihan I Inventory tidak di isi karena tidak

dijadikan persediaan.

Hasil keseluruhan setup persediaan

53

3.4.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Hasil nya harus sama dengan hasil persediaan barang dagang di opening

balance

Inventory

Journal

IJ000001

Date 01-01-2017

Memo Inventory Opening Balance

Item# P01 P02 P03 P04

Name Cat Rabbit Dog Hamster

Quantity 8 9 10 8

Unit Cost Rp 3.500.000 Rp 4.450.000 Rp 3.105.000 Rp 2.650.000

Account 1 – 1160

Persediaan

Barang

Dagang

1 – 1160

Persediaan

Barang

Dagang

1 – 1160

Persediaan

Barang

Dagang

1 – 1160

Persediaan

Barang

Dagang

Category L (Local) L (Local) L (Local) L (Local)

Langkah – langkah untuk setip opening balance inventory, yaitu:

Pada command centres, pilih Inventory.

Pilih Count Inventory.

Akan di tampilkan dijendela Count Inventory. Ketikan jumlah

kuantitas setiap barang pada kolom counted..

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

54

Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisadikosongkan.

Klik Continue!

Klik Opening Balance.

Lalu isikan harga pokok barang perunit di kolom unit cost, beserta

pilihan akun persediaan pada kolom Account!

55

Klik button Record.

56

CHAPTER IV

TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING

Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan

manual, di MYOB transaksi tersebut di input didalam menu Record Journal Entry.

Yang perlu di perhatikan dalam menginput jurnal dalam menu Record Journal

Entry:

Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan

pajak.

Ketikan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti setting

computer.

Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.

Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominal nya

di debet/kredit.

Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang di tandai

dengan nominal nol (0) pada Out of Balance.

Tekan tombol Record untuk menyimpan.

57

4.1. Kas/Bank Masuk

1. Transfer Sesama Bank

BUKTI TRANSFER

Nomor Cek : TR000001

Tanggal : 01 Januari 2017

Dari Bank : Bank Beta

Bank Tujuan : Bank Alfa

Jumlah : Rp 10.050.000,00

Terbilang : Sepuluh Juta Lima Puluh Ribu

Rupiah

Penyelesaian:

Pilih Modul Account, Transfer Money

Isi data seperti tampak pada gambar dibawah ini:

Lalu klik Record.

58

2. Perusahaan Melakukan Transfer Antar Kas

Tanggal 01 Januari 2017 perusahaan menambah dana Kas dari Bank Alfa

BUKTI KAS MASUK

Nomor Cek : KM-0101


Diterima dari : Bank Alfa

Sejumlah : Rp 3.050.000,00 (Ke Kas)

Keterangan : Pengisian Kas (Transfer antar Kas)

Sejumlah dengan Huruf : Tiga Juta Lima Puluh Ribu Rupiah

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

(……………) (………….) (……………)

Penyelesaian:

Pilih modul Accounts Transfer Money

Isikan data transaksi seperti pada gambar dibawah ini:

59

Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

Klik OK

Klik Record.

60

3. Perusahaan Menyetorkan Kas

Setiap akhir hari, perusahaan meyetorkan kas hasil penjualan dalam

hari ini pada tanggal 2 Januari 2017 ke rekening Bank Alfa.

BUKTI KAS MASUK

Nomor Cek : KM-0201


Diterima dari : Pet Shop FFJ (dari Kas)

Sejumlah : Rp 8.050.000,00 (Bank Alfa)

Keterangan : Setoran hasil penjualan harian ke Bank Alfa

Sejumlah dengan Huruf : Delapan Juta Lima Puluh Ribu Rupiah


(……………) (………….) (……………)

Penyelesaian:

Pilih modul Banking Receive Money



61

Klik OK

Klik Record.

62

4.2. Kas/Bank Keluar

1. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang IDR

Pada tanggal 24 Januari PetShop FFJ melakukan pembayaran gaji

karyawan menggunakan mata uang IDR.

BUKTI KAS KELUAR

Ref No : KK-2401


Dibayar Kepada : Rima

Sejumlah : Rp 3.120.000,00 (Bank Alfa)

Keterangan : Pembayaran Gaji Karyawan

Sejumlah dengan Huruf : Tiga Juta Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah


(……………) (………….) (……………)

Penyelesaian:

Pilih modul Account Record Journal Entry


Currency (IDR), category (L).

63


Klik OK

Klik Record.

64

2. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang USD

Pada tanggal 25 Januari Pet Shop FFJ melakukan pembayaran gaji

karyawan menggunakan mata uang USD.

BUKTI KAS KELUAR

Ref No : KK-2501


Dibayar Kepada : Budi

Sejumlah : US$240(melalui Bank USD)

Keterang : Pembayaran Gaji Karyawan A/N Budi

Sejumlah dengan Huruf : Dua Ratus Empat Puluh Dollar


(……………) (………….) (……………)

Penyelesaian:


Isikan data transaksi tersebut. Currency ubah menjadi USD. Category

(O).

65


Klik OK. Klik Record.

66

3. Pemilik mengambil uang (Prive)

BUKTI KAS KELUAR

Ref No : KK-1401


Dibayar Oleh : Pet Shop FFJ

Sejumlah : Rp 500.000,00 (melalui kas kecil)

Keterangan : Pemilik mengambil uang (Prive)

Sejumlah dengan huruf : Lima Ratus Ribu Rupiah

Penyelesaian:


Isikan data transaksi tersebut. Category (L).


67


68

4. Perusahaan Membayar Biaya Kebersihan dan Keamanan

BUKTI KAS KELUAR

Ref No : KK-1501


Dibayar Kepada : Petugas Kebersihan

Sejumlah : Rp 150.000,00 (melalui kas kecil)

Keterangan : Membayar Biaya Kebersihan dan Keamanan

Sejumlah dengan huruf : Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Penyelesaian:


Isikan data transaksi tersebut. Category (L).

69



70

4.3. Jurnal Umum

Penyusutan Kendaraan Kantor (Menggunakan Recurring)

Tanggal 31 Januari 2017 Perusahaan mencatat biaya penyusutan

aktiva tetap (deoreciation) yang di bebankan setiap bulan. Kendaraan kantor

sebesar Rp. 100.000,00 dan jadikan recurring journal perbulan. Rician sebagai

berikut:

General Journal GJ000001

Date 31-01-2017

Keterangan Penyusutan Kendaraan Kantor (Jan 2017)

Sejumlah Rp 100.000,00

Category L (Local)

Penyelesaian:


Isikan datanya sesuai dengan data berikut. Category (L).

Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency ubah

menjadi IDR Klik OK.

71

Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini.

Klik Save. Klik OK.

72

CHAPTER V

TRANSAKSI PURCHASE

5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:

a. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang

dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainnya dalam sau perusahaan

(dokumen intern).

Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan

belum adanya dana maupun barang yang bertambah.

b. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang

dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini

dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uan muka (DP) dikota

Paid To Day.

c. BILL

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari

pemasok. Penginputan dokmen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang

berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang

berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika kotak

kedua nya terisi. Untuk pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi

dengan jumlah yang sama dengan total amount.

d. PAY BILL

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas

Bill maupun pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill.

5.2. Retur Pembelian

MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur

Pembelian. Cara pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk

kolom Received diisikan dengan angka minus.

Setiap melakukan proses retur anda harus melakukan 2 (dua) tahap,

yaitu:

1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL.

2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke Invoice lainnya

(Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus

tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai

pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya

adalah pembelian tunai.

73

5.3. Transaksi Purchase

1. Transaksi pembelian tunai (mata uang USD)

Tanggal 01Januari 2017 perusahaan membeli barang secara tunai

kepada PT. Global, nomor Bill : FB0101. Jenis barang yang dibeli sebagai

berikut (dikanakan PPN):

Jenis

Barang

Nama

Barang

Jumlah Harga

Beli

Kategori Total Beli

P01 Cat 5 US$270 L US$1350

P02 Rabbit 5 US$330 L US$1650

Total US$3000

Total Pajak US$300

Total Setelah Pajak US$3300

Penyelesaian:

Pilih Modul Purchase Enter Purchases.

Klik Changes To Bill.

Ubah tampilan layout menjadi iItem.

Unceklist Tax Inclusive.

Isikan data transaksi purchase.

Pastikan Rate yang digunakan : USD.

Paid to Day dapat harga nya dari harga total setelah pajak US$3300.

Pilih Category menjadi L.

74

Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.


Tampil seperti dibawah ini. Klik OK.

75

2. Transaksi pembelian kredit (mata uang IDR)

Tanggal 02Januari 2017 perusahaan membeli barang secara kredit

kepada PT. Citra, nomor Bill : FB0201, dengan termin 2/10 n/30. Jenis barang

yang dibeli sebagai berikut (dikanakan PPN):

Penyelesaian:

Pilih Modul Purchase Enter Purchases.


Ubah tampilan layout menjadi iItem.

Unceklist Tax Inclusive.


Pastikan Rate yang digunakan : IDR.

Comment : Thank you!

Pilih Category menjadi L.

76



Tampil seperti dibawah ini.

Klik OK.

77

3. Transaksi pembelian untuk jenis Pemeliharaan (mata uang USD)

Tanggal 03Januari 2017 perusahaan melakukan transaksi pembelian

kepada Supplier Jhon untuk melakukan pemeliharaan Cat dengan nomor

purchase : FB0301. Dengan rincian sebagai berikut:

Supplier Name Jhon

Terms C.O.D

Purchase FB0301

Date 03/01/2017

Description Pemeliharaan Cat

Account# 6-1100 Biaya Jasa Pemeliharaan

Amount (excl.tax) US$ 10

Job PM (Pemeliharaan)

Tax Code PPN

Category O (Overseas)

Exchange Rate Rp 12.000/US$

Penyelesaian :

Pilih modul Purchases, Enter Purchases.


Ubah tampilan Layout menjadi Service.


Pilih category menjadi O.

Ganti Rate Rp 12.000

Catatan : diasumsikan pada tanggal 03 Januari 2017 harga kurs dollar

mengalami penurunan menjadi Rp 12.000. sehingga jangan lupa merubah

Exchange Rate menjadi Rp 12.000.

78

Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal yang dihasilkan.


79

4. Transaksi pembayaran hutang (mata uang IDR)

Pada tanggal 10 Januari 2017 perusahaan melakukan pelunasan hutang

kepada PT. Citra sebesar Rp 40.050.000,00 dengan (no. inv 00000004)

Pet Shop FFJ

KWITANSI

Nomor : FPB001


Sudah terima dari : PT. Citra

Sejumlah : Rp 40.050.000,00 (melalui Bank Alfa)

Keterangan : Pembayaran Hutang atas INV : 00000004

Sejumlah dengan huruf : Empat Puluh Juta Lima Puluh Ribu Rupiah

Diterima Oleh Disetujui Oleh

(PT. Makmur) (Pet Shop FFJ)

Penyelesaian:

Klik Modul Purchases Pay Bills isi kolom sesuai transaksi.

80


Klik Ok. Klik Print Later. Klik Record.

81

5. Transaksi pembayaran hutang (mata uang USD)

Pada tanggal 11 Januari 2017 perusahaan melakukan pembayaran

hutang kepada setengah nya dari total hutang kepada Jhon sebesar US$50

(no. inv 00000001)

Pet Shop FFJ

KWITANSI

Nomor : FPB002


Sudah terima dari : Jhon

Sejumlah : US$50 (melalui Bank (USD))

Keterangan : Pembayaran Hutang atas INV : 00000001

Sejumlah dengan huruf : Tiga Puluh Lima Juta Lima Puluh Ribu Rupiah

Diterima Oleh Disetujui Oleh

(Jhon) (PetShop FFJ)

Penyelesaian:

Klik Modul Purchases Pay Bills isi kolom sesuai transaksi.

82


Klik OK Klik Record.

83

6. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (return &

Debits)

Pada tanggal 15 Januari 2017 dengan nomor purchase FB1501

perusahaan melakukan pengembangan barang dengan mata uang asing kepada

PT. Global berdasarkan nomor transaksi FB0101 tanggal 01-01-2017 dengan

cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut:

Jenis

Barang

Jumlah Harga Beli Category Total Beli

P01 1 US$270 L US$270

Total US$270

Total Pajak US$27


Penyelesaian:

Klik Modul Purchases Enter Purchases


Pilih Layout menjadi Item.

Ubah Supplier menjadi PT. Global.

Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang

diretur dengan tanda (-).


Pilih Category L.

Klik Button Record.

Pada Modul Purchase pilih Purchases Register.

84

Pada tab Returns & Debits klik button Retur Receive Refund.

85

lakukan pengisian data pada jendela Settle Return & Debits.

Deposite to Account : 1-0120 Bank (USD)

Amount Received : US$297

Payment Method : Cash

ID# : CR000001


Klik Record. Klik OK.

Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan

penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian

dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah

pembelian tunai.

86

CHAPTER VI

TRANSAKSI SALES

Pada bab ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang

atau jasa. Pada modul penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda

sudah memahami modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.

6.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:

a. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada

pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal,

dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang berkurang.

b. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan

antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat

menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uan muka (DP) dikota Paid To

Day.

c. INVOICE

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim le pelanggan.

Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan

dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan

dengan penerimaan pembayaran uang muka maupun pendapatan angkut jika

kotak keduannya terisi. Untuk penjualan tunai, maka jumlah Paid to Day diisi

dengan jumlah yang sama dengan total amount.

d. RECEIVE PAYMENT

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan

pembayaran atas invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas

Order ataupun Invoice.

87

6.2. Transaksi Sales

1. Transaksi Penjualan Barang (mata uang : USD)

Pet Shop FFJ

FAKTUR

Nomor : FJ0101 Dijual Kepada : PT. Internal

Tanggal : 01 Januari 2017 Termin : 2/10, n/30

No Order : -

No Kode Nama Qty Harga Jual Total

1 P01 Cat 1 US$310 US$310

2 P02 Rabbit 1 US$390 US$390

Total US$700

Total Pajak US$70


Dikirim tanggal : 02 Januari 2017 Disetujui Oleh

Bagian Penjualan : Rima (………….)

Penyelesaian :

Pilih Modul Sales Enter Sales

Ubah Layout menjadi Item

Pilih Tab Invoice pilih pelanggan atas nama PT. Internal

Pilih Term menjadi In a Given # of a Days

Unceklis Tax Inclusive

Input data transaksi penjualan

88

Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R


89

2. Transaksi Penjualan tunai (mata uang : IDR)

Pet Shop FFJ

FAKTUR

Nomor : FJ0201 Dijual Kepada : Rasti

Tanggal : 02 Januari 2017 Termin : COD

No Order : -

No Kode Nama Qty Harga Jual Total

1 P03 Dog 1 Rp. 3.625.000 Rp. 3.625.000

Total Rp. 3.625.000

Total Pajak Rp. 362.500

Total Setelah Pajak Rp. 3.987.500

Dikirim tanggal : 02 Januari 2017 Disetujui Oleh

Bagian Penjualan : Rima (………….)

Penyelesaian :



Pilih Tab Invoice pilih pelanggan atas nama Rasti

Pilih Term menjadi COD

Input data transaksi penjualan tunai

Isikan Paid Today sesuai harga yang ada di Total Amount/Total

Setelah Pajak.

Pilih Category L.

90

Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R


91

3. Transaksi Penjualan Jasa Pemeliharaan Hewan (mata uang : USD)

Pet ShopFFJ

FAKTUR

Nomor :FJ0301 Dijual Kepada : Danil

Tanggal : 03 Januari 2017 Termin : COD

No Order : -

No Deskripsi Harga Jual Total

1 Pemeliharaan Hamster US$23 US$23

Total US$23

Total Pajak -


Disetujui Oleh

Bagian Penjualan : Budi (……………)

Penyelesaian :


Ubah Layout menjadi Service

Pilih Tab Invoice pilih pelanggan atas nama Danil

Pilih Term menjadi COD

Input data transaksi penjualan jasa. Klik Record.

92

4. Transaksi Penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak

(Return & Credit)

Pada tanggal 15 Januari 2017 cutomer atas nama PT. Internal mengembalikan

barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 01 Januari 2017

(FJ0101). Untuk retur PT.Internal menginginkan pengurangan piutang atas retur yang

terjadi. Dengan rincian sebagai berikut:

Jenis Barang Jumlah Harga Jual Category Total Jual

P01 1 US$310 L US$310

Total US$310

Total Pajak US$31


Penyelesaian :



Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur,

maka dari itu diketik dengan angka – (minus).

klik Record

Pilih menu Sales pilih Sales Register

Pada tab Return & Credit Apply to Sale

93

Klik Record

94

5. Melunasi transaksi pembayaran melalui Receive Payments (Mata uang: USD)

Pada tanggal 17 Januari 2017 dengan nomor faktur (FPJ001) PT. Internal melunasi

hutang kepada perusahaan (tanggal: 01 januari 2017) sebesar US$429 transfer lewat

Bank (USD).

Penyelesaian :

Pilih sales, Receive Payment.

Klik Record.

95

LAPORAN-LAPORAN

Klik Accounts, pilih Menu Report, Accounts

1. Trial Balance

Cara nya:

klik Report, lalu pilih di Accounts, double klik Trial Balance.

Klik Display.

97

2. All Purchase

Cara nya:

Pilih purchases, pilih di purchases register, double klik all purchases.

Ubah Date From(01/01/2017), To(31/12/2017). Klik Display.

98

3. Sales Summary

Cara nya:

Lalu pilih sales, pilih di customer, double klik sales summary.


100

4. Laba rugi

Cara nya:

Klik accounts, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss (accrual).


101

5. Neraca Per 31 Desember 2017

Cara nya:

Klik Accounts, pilih Balance Sheet, double klik Standart Balance

Sheet.

Ubah Selected Period menjadi December, isi kan As Of (31/12/2017).

Lalu klik Display.

103

PENUTUP

7.1 Kesimpulan

Pet Shop FFJ adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak

yaitu menjual berbagai jenis hewan seperti Hamster, Rabbit, Dog dan

Cat. Serta menjual berbagai peralatan seperti aksesories, makanan, dan

mainan hewan peliharaan. Dan juga menyediakan jasa perawatan

hewan. Pet Shop FFJ berdiri pada awal tahun 2017, perusahaan

berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan

dilakukan dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan periode

akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Contoh transaksi yang kami bahas seperti :

1. Bukti transaksi kas/Bank masuk : digunakan untuk transfer

sesama Bank, Perusahaan melakukan transfer antar kas,

perusahaan menyetorkan kas.

2. Bukti transaksi kas/Bank keluar : digunakan untuk

Perusahaan membayar gaji karyawan menggunakan mata

uang IDR, Perusahaan membayar gaji karyawan

menggunakan mata uang USD, Pemilik mengambil uang

(Prive), Perusahaan membayar biaya kebersihan dan

keamanan.

3. Bukti transaksi Jurnal Umum : digunakan untuk

penyusutan kendaraan kantor (Recurring).

4. Bukti transaksi Purchase : digunakan untuk Pembelian

mata uang tunai(USD), Pembelian kredit mata uang (IDR),

pembelian untuk jenis pemeliharaan(mata uang USD),

pembayaran hutang (mata uang IDR), pembayaran hutang

(mata uang USD), pengembalian barang yang rusak (Return

& Debits),

5. Bukti Transaksi Sales : digunakan untuk penjualan

barang (mata uang USD), penjualan tunai (mata uang IDR),

penjualan jasa pemeliharaan hewan (mata uang USD),

penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak

(Return & kredit), pelunasi transaksi pembayaran melalui

receive payment (mata uang USD).

104

Untuk melihat laporan-laporan dari semua transaksi yang sudah

dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dimenu Accounts, klik Report, accounts.

a. Untuk Trial Balance : klik Report, pilih di Acccount,

double klik Trial Balance, klik Display, muncul tampilan

Trial balance

b. Untuk All Purchases : pilih Purchases, pilih di

Purchase Register, double klik All Purchases,, ubah Date

From (01/01/2017), to (31/12/2017), klik Display.

c. Sales Summary : pilih Sales, pilih di Customer,

double klik Sales Summary, ubah Date From (01/01/2017),

to (31/12/2017), klik Display.

d. Laba Rugi : klik Account, pilih Profit &

Loss, double klik profit & loss (accrual), ubah date from

(01/01/2017),

to(31/12/2017), klik Display.

e. Neraca per 31 Desember 2017: klik Accounts, pilih Balance

sheet, double klik standart balance sheet, ubah selected

period menjadi Desember isikan AS OF (31/12/2017), klik

Display.

7.2 Saran

Diharapkan makalah ini berguna dan dapat menjadi sarana

pembelajaran oleh pembaca dan menjadi lebih mengerti mengenai

bagaimana cara menggunakan MYOB V.16 dan transaksi apa saja

yang masuk pada modul-modul pada MYOB V.16 dan penyediaan

informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan

dalam Perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal.

105

DAFTAR PUSTAKA

Modul MYOB v.16 semester 4

Madcoms LPKBM.2000.Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta.

Mahmudi Ali,2009,Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT

Gramedia:Jakarta

www.slideshare.net

http://www.slideshare.net/

makalah kelompok ( ka.11.4b.12) · makalah diajukan untuk ... chapter i myob premier v.16 sistem...

Documents