maksud dan tujuan

Berdasarkan Pasal 17 ayat (1) Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974

tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan

Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 ditentukan bahwa Pegawai

Negeri Sipil diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu.

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Untuk mendukung Manajemen Pegawai Negeri Sipil yang akuntabel maka perlu untuk menyusun jabatan fungsional umum Pegawai Negeri di lingkungan Instansi Pemerintah baik Pusat maupun Daerah

2. Sebagai acuan bagi Instansi Pemerintah baik Pusat maupun Daerah untuk menentukan kaedah dan kriteria dalam pemberian nama jabatan fungsional umum yang bersifat generik serta menentukan rumpun

Ruang lingkup kamus jabatan fungsional umum meliputi:

1. Pengelompokan jabatan fungsional umum berdasarkan sifat dan karakteristik pekerj aan;

2 Kamus Jabatan Fungsional Umum.3 Uraian tugas adalah suatu paparan tugas jabatan

yang merupakan upaya pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja menggunakan perangkat kerja dalam kondisi tertentu.

4. Rumpun jabatan adalah sekelompok jabatan yang terdiri dari pegawai yang memiliki karakteristik sama atau tugas yang sejenis.

PEINYUSUNAN RUMPUN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PEGAWAI NEGERI SIPIL

A. Inventarisasi Jabatan Fungsional UmumInventarisasi jabatan dilakukan dengan mengidentifikasi jabatan-jabatanfungsional umum dari berbagai kriteria jabatan, sebagai berikut:

1. Jabatan fungsional umum yang sudah ada dalam instansi pemerintahJabatan fungsional umum yang digali dari berbagai instansipemerintah baik pusat maupun daerah.

2. Jabatan Fungsional Umum yang diusulkan dalam pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) fungsional umum yang digali dari data usulan formasi PNS yang diusulkan dari berbagai instansi pemerintah baik pusat maupun daerah

3. Jabatan Fungsional Tertentu

Jabatan fungsional umum yang digali dari data usulan Calon Pegawai Sipil (CPNS) yang diproyeksikan pada jabatan fungsional dimaksud.

4. Jabatan lain yang tugas dan fungsinya sangat dibutuhkan oleh unit organisasi. Jabatan fungsional umum yang digali dari jabatan lain seperti pemungut

retribusi, atau petugas kebersihan irigasi.

Aspek-Aspek Jabatan

Beberapa istilah yang sering digunakan dalam jabatan, antara lain:1. Elemen

Misalnya menghidupkan komputer, memutar, menggosok, menarik,mengangkat, menekan dan sebagainya.

2. TugasSekumpulan aktivitas untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

Contoh:Mengetik surat.3. Pekerjaan

Sekumpulan uraian tugas.Contoh:Menyiapkan surat keluar, menyiapkan pengiriman surat keluar,memilah surat masuk. dan mendistribusikan surat masuk.

4. PosisiSejumlah pegawai yang melaksanakan tugas dalam suatu organisasi.Contoh: Petugas Administrasi.5. Rumpun Jabatan

Sekelompok jabatan yang karakteristik sama atau tugasContoh: Petugas Administrasi dan Petugas Perpustakaan.

6. KarierJenjang kedudukan, pekerjaan, dan jabatan yang dapat dilalui olehpegawai selama masa kerjanya.

Kriteria Dalam Merumpunkan Jabatan

1. Terintegrasi dalam kelompok-kelompok kegiatan yang mempunyai saluran-saluran teratur dalam melaksanakan fungsi tiap satuan organisasi;

2. Memiliki sifat tugas yang sama;3. Memiliki kemampuan dan/atau persamaan objek

pekerjaan; dan4. Memiliki kemiripan dan/atau persamaan metoda

pelaksanaan pekerjaan.

1. Nama-nama Jabatan Fungsional Umum yang dilengkapi dengan ikhtisar jabatan , uraian tugas, sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 1 sampai dengan Anak Lampiran 4 yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.

2. DaJam penentuan jabatan fungsional umum disusun dalam 2 jenjang yaitu tingkat terampil dan tingkat ahli. Tingkat Terampil dicirikan tidak memerlukan aspek metodologi, teknik analisis, teknik, dan prosedur kerja yang didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan dan/ atau pelatihan teknik tertentu.

Tingkat Ahli dicirikan mempunyai metodologi, teknik analisis, teknik danprosedur kerja yang didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan dan/ataupelatihan teknis tertentu.

JABATAN FUNGSIONAL UMUM

Contoh Tingkat Terampil

Pendata, Pendistribusi, dan Penerima.Tingkat Ahli dicirikan mempunyai metodologi, teknik analisis, teknik dan prosedur kerja yang didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan dan/atau pelatihan teknis tertentu.

Contoh Tingkat Ahli:

Analis, Penelaah, dan Pengamat.

Rumpun Jabatan

Klasifikasi Jabatan didefinisikan sebagai sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan satu dengan lain, dalam pelaksanaannya dituntut kecakap, pengetahuan, keterampilan, serta kemampuan yang sama pula meskipun tersebar diberbagai tempat.

Rumpun jabatan ada yang bersifat fungsional dan ada yang bersifatmanajerial, yang bersifat fungsional dikatagorikan dalam jabatanfungsional umum, keahlian, dan keterampilan.

Sedangkan yang bersifat manajerial lebih menunjuk kepada tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang dalam rangka memimpin suatu satuan organisasi negara.

Dalam kegiatan penyusunan kamus jabatan diawali dengan analisis jabatan yang menghasilkan informasi jabatan. Aspek utama yang dianalisis adalah fungsi, peranan, dan tanggung jawab dari suatu jabatan.

Uraian jabatan pada dasarnya berisi tentang:

1.identitas jabatan;2. deskripsi/ gambaran tugas jabatan;3. spesifikasi/persyaratan suatu jabatan; dan4. informasi lainnya.

Setiap instansi memiliki berbagai jenis jabatan. Setelah dilakukan analisis jabatan, akan terlihat bahwa beberapa jabatan memiliki sifat dan karakteristik yang sama atau

hampir sama.

Untuk memudahkan dalam pelaksanaan manajemen kepegawaian, kelembagaan dan ketatalaksanaan , maka

jabatan-jabatan yang memiliki sifat karakteristik yang sama atau hampir sama tersebut perlu dilakukan

pengelompokan ke dalam rumpun jabatan.

Jabatan fungsional umum dapatdirumpunkan menjadi 4 (empat) rumpun,

1. Rumpun Jabatan administrasi, 752 jabatan

2. Rumpun Jabatan teknis, 1831 jabatan 3. Rumpun jabatan operasional . 174 jabatan

4. Rumpun jabatan pelayanan. 332 jabatan

Badan Kepegawaian NegaraB K N

JABATAN FUNGSIONAL UMUM( NON MANAJERIAL )

• Menabulasikan, Memasang, • Membuat, Menyortir, Mewawancarai, • Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,• Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan, • Memasang, Memasukkan, Menyampaikan, • Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan, • Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa


JFU(Lanjutan)

• Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan

• Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan

• Menarik, Menggandakan, Memberhentikan

• Melayani, Membubuhkan.

• Menganalisis, Mengkompilasikan,

• Mengolah, Menggolongkan


Pengadministrasi (188)Ikhtisar Jabatan:Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai denganprosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

Uraian Tugas:a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuatl l

yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurr.rt jenis dan sifatnya, sesuaidengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkanpendistribusian;d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku, agar tertib administrasi;e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; danf. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik


Yang Termasuk Dalam Jabatan Pengadministrasi:

1. Pengadministrasi Alat Bahan Laboratorium dan Instalasi2. Pengadministrasi Analis Efek Samping Kosmetik3. Pengadministrasi Analis Efek Samping Obat4. Pengadministrasi Analis Efek Samping Obat Tradisional &

Suplai Makanan5. Pengadministrasi Anggaran Pembangunan6. Pengadministrasi Anggaran Penyuluhan7. PengadministrasiAnggaran Rutin8. Pengadministrasi Arsip Aktif9. Pengadministrasi Arsip Daerah


1 55. Pengadministrasi SLTP156. Pengadministrasi SMK157. Pengadministrasi SMU158. Pengadministrasi SPMU Belanja Pegawai159. Pengadministrasi SPP dan Penertiban SPMU Anggaran Pembangunan160. Pengadministrasi SPP dan Penertiban SPMU Anggaran Rutin16 l. Pengadministrasi Standarisasi Kosmetik1 62. Pengadministrasi Standarisasi Sediaan Galenik163. Pengadministrasi Sumber Daya Kelautan164. Pengadministrasi Surat165. Pengadministrasi Surat Keberatan dan Banding166. Pengadministrasi Tata Guna Hutan167. Pengadministrasi Tata Usaha Biro168. Pengadministrasi Teknologi Budidaya169. Pengadministrasi Teknologi Formulasi Obat Asli Indonesia170. Pengadministrasi Tenaga Kerja dan Transmigrasi171. Pengadministrasi Umum172. Pengadministrasi Umum Produk Hukum173. Pengadministrasi Umum Seksi Informatika174. Pengadministrasi Umum Seksi Lalu Lintas dan Angkutan Jalan175. Pengadministrasi Umum Seksi Lalu Lintas Penyeberangan176. Pengadministrasi Umum Seksi Manajemen dan Rekayasa Lalu LintaslTT.Pengadministrasi Umum Seksi Pos dan Telekomunikasi178. Pengadministrasi Urusan Dalam179. Pengadministrasi Urusan Harta Peninggalan dan Catatan Sipil180. Pengadministrasi Urusan Pengacara dan Notaris181. Pengadministrasi Usulan Anggaran Rutin dan Pembangunan Pada Bagianbagian182. Pengadministrasi Usulan Anggaran Rutin dan Pembayaran183. Pengadministrasi Usulan-usulan Proyek184. Pengadministrasi Verifikasi Anggaran PembangunanI 85. Pengadministrasi Verilikasi Anggaran RutinI 86. Pengadministrasi Verifi kasi Belanja Pembangunan187. Pengadministrasi Verifikasi Pajak & Retribusi Daerah188. Pengadministrasi Verifikasi Pendapatan & Belanja Rutin


1. Ikhtisar Jabatan :

2. Uraian Tugas: a.

Tahapan : 1) 2) 3) 4) .

b.

Tahapan : 1)

ANALISIS JABATAN FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN DI BAGIAN KESOS SETDA

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja

Eselon I : -

Eselon II : Sekretariat Daerah

Eselon III : Bagian Kesejahteraan Sosial

Eselon I V : Sub Bagian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengagendakan surat, dokumen, barang kiriman yang diterima dari petugas pengantar surat dan yang diambil dari Kantor Pos, dengan cara memilah menurut Bagian/Bidang, mencatat kedalam buku agenda, mengisi lembar pengantar surat agar surat, barang, dan dokumen bisa segera diantar kepada alamat tujuan.

6. Uraian Tugas:

a. Memilah surat-surat yang diterima dari petugas pengantar surat, barang, atau dokumen dengan cara mengelompokkan menurut Bagian/Bidang, agar memudahkan pengiriman.

Tahapan :

1) Menerima surat-surat dari petugas pengantar surat, barang, atau dokumen 2) Menghitung banyaknya kiriman yang diterima 3) Menyesuaikan dengan lembar penerimaan 4) Menandatangani lembar penerimaan 5) Memilah kiriman menurut Bagian/Bidang 6) Memilah surat pribadi, dinas, biasa dan penting/segera.

Sekretaris Daerah

Asisten Pemerintahan dan Kesra

Kepala Bagian Kesejahteraan Sosial

Kasubag Bina Hubungan Antar Umat Beragama

Kasubag Bina Kesejahteraan Rakyat

Kasubag Rehabilitasi Sosial

Operator Komputer

Pengadministrasi Operator Komputer


Pengadministrasi


ANALISIS JABATAN DI BAGIAN KESOS SETDA

1. Nama Jabatan : Operator Komputer

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon I : -

Eselon II : Sekretariat Daerah

Eselon III : Bagian Kesejahteraan Sosial

Eselon IV : Sub Bagian Bina Hubungan Antar Umat Beragama.

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Menyimpan data dengan cara memasukkan ke dalam komputer, kemudian membuat

copy data dan mencetaknya, serta menjaganya dari pihak-pihak yang tidak

berkepentingan agar data tersimpan dengan baik dan mudah dicari apabila diperlukan

sewakltu-waktu

6. Uraian Tugas:

(1) Menginput data dengan memasukan data ke dalam komputer agar data terekam di dalam komputer. Tahapan : (a) Menerima dan membaca data yang masuk dan mencocokkan dengan buku

ekspedisi untuk mengetahui jumlahnya. (b) Menyiapkan komputer dan menghidupkannya ke posisi on agar siap

dioperasikan. (c) Memasukkan dan menyimpan data ke dalam komputer agar data tersimpan

dengan baik.

Sekretaris Daerah

Asisten Pemerintahan dan Kesra

Kepala Bagian Kesejahteraan Sosial

Kasubag Bina Hubungan Antar Umat Beragama

Kasubag Bina Kesejahteraan Rakyat

Kasubag Rehabilitasi Sosial



Operator Komputer

Pengadministrasi

Badan Kepegawaian NegaraB K N ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : __________________________Unit Kerja : __________________________Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASILWAKTU

PENYELESAIANWAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 1 -

2 1 -

3 1 -

4 1 -

5 1 -

6 1 -

7 1 -

8 1 -

9 1 -

10 1 -

11 1 -

12 1 -

-

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

JUMLAH

Badan Kepegawaian NegaraB K N1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA

3. IKHTISAR JABATAN :

- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJAPEGAWAI

YANG DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan pengadaan barang dan jasa

Kegiatan 15 300 1 0,0500

2

- Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekanan

Dokumen 30 300 1 0,1000

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

Kegiatan 120 300 1 0,4000

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran data

Dokumen 30 300 1 0,1000

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0,1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0,1000

3

- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa

Dokumen 30 6000 1 0,0050

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa

Dokumen 30 6000 1 0,0050

4

- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0,1000

- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0,1000

1,0600

1


URAIAN TUGAS

2

Menyusun rencana kegiatan harian

Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan

CONTOH 2

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi keuangan

JUMLAH

PEMBULATAN


Nama Jabatan : Operator KomputerUnit Kerja : Kasubbag ProgramIkhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASILWAKTU

PENYELESAIANWAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai dengan perintah atasan dan peraturan tata naskah dinas untuk mendukung kegiatan administratif di lingkungan Subbag Program

Dokumen 15 menit 300 menit 5 0,250

2Melakukan pemeliharaan sistem komputer secara berkala atau sesuai jadwal

Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0,007

3Mengelola jaringan komputer baik lokal maupun internet


4Menyusun laporan kegiatan secara berkala

Laporan 150 menit 6000 menit 1 0,025

5Melaksanakan tugas kedinasan lainnya


1

0,598


JUMLAH


ANAK LAMPIRAN 11 PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 21 TAHUN 2011 TANGGAL : 18 JULI 2011

Contoh informasi faktor jabatan fungsional umum

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL UMUM

NAMA JABATAN : PEMROSES MUTASI PEGAWAI

UNIT KERJA : BIRO KEPEGAWAIAN

INSTANSI :

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

I. PERAN/IKHTISAR JABATAN:

Mengumpulkan dan menyusun data pegawai per unit kerja sebagai bahan pembuatan konsep rencana pemindahan/mutasi pegawai dan mutasi jabatan.

II. URAIAN TUGAS:

1. Mengumpulkan dan menyusun data pegawai per unit kerja dan Tata Naskah berdasarkan komposisi pegawai per unit kerja sebagai bahan pembuatan konsep rencana pemindahan/mutasi pegawai dan mutasi jabatan;

2. Menyiapkan usul persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan pangkat;

3. Menyiapkan surat pengantar pengembalian usul yang menyatakan bahan tidak lengkap (BTL), atau tidak memenuhi syarat (TMS);

4. Menyiapkan usul pemindahan/mutasi pegawai dan mutasi jabatan sebagai bahan pertimbangan BAPERJAKAT;

5. Menyiapkan bahan konsep SK mutasi pegawai maupun mutasi jabatan sesuai sidang BAPERJAKAT;

6. Menyiapkan Naskah Keputusan Kenaikan Pangkat;

7. Menyiapkan berita acara sumpah jabatan, surat pernyataan pelantikan jabatan, surat pernyataan melaksanakan tugas;

8. Mengirim SK Mutasi pegawai dan mutasi jabatan kepada yang bersangkutan dan unit kerja terkait berdasarkan arahan pimpinan;

9. Menerima dan meminta kelengkapan data kepada ahli waris Pensiun Janda/Duda/Anak sebagai bahan konsep SK Pensiun;

Badan Kepegawaian NegaraB K N ANAK LAMPIRAN 1

PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

NOMOR 7 TAHUN 2013

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN

STANDAR KOMPETENSI MANAJ ERIAL

PEGAWAI NEGERI SIPIL

Formulir Pengisian Data J abatan

1. Nama J abatan : 2. Eselon/ J enjang

J abatan :

3. Unit kerja : Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV :

4. Ikhtisar J abatan :

5. Uraian Tugas :

a. Tugas pertama Tahapan: 1) 2) 3) dst.

b. Tugas kedua Tahapan: 1) 2) 3) dst.

c. Tugas ketiga Tahapan: 1) 2) 3) dst.

d. Tugas dst. Tahapan: 1) 2) 3) dst.


No. Nama Jabatan Uraian Tugas Judul Unit Kompetensi (1) (2) (3) (4)

FORM – IDENTIFIKASI UNIT KOMPETENSI

maksud dan tujuan

Documents