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Managed Print Services
© Copyright 2016 Hewlett-Packard Development Company, L.P
Managed Print Analysis
GesamtbewertungVerbesserungsmöglichkeiten
Ihre Daten belegen, dass Sie über bedeutende Möglichkeiten für Kostenersparnisse verfügen und Sie die einfache
Verwaltung Ihrer Bildverarbeitungs- und Druckumgebung verbessern können. Wir wissen, dass Sie stets nach
Wegen suchen, Kosten zu reduzieren, die Sicherheit zu verbessern und Ihre Teams produktiver und mobiler zu
machen. Es ist positiv, dass es erprobte Maßnahmen wie die Bestands- und Verwaltungsoptimierung gibt, die Sie
ergreifen können, um Ihre Produktivität zu steigern und schnelle Kostenreduzierungen von bis zu 30 % zu erzielen.1
Sehen wir uns das genauer an…..
Geschätzte jährliche Kosten2
Die geschätzten jährlichen Kosten und die durchschnittlichen Gemeinkosten pro Seite beinhalten Schätzwerte für
Hardware, Service und Verbrauchsmaterial.3 Die MwSt. ist in den Berechnungen nicht enthalten.4
Ihre geschätzten jährlichen Kosten für Druck und Kopie betragen 611.100 €
Ihre geschätzten durchschnittlichen Kosten pro Seite betragen 0,063 €
Ihre geschätzte durchschnittliche monatliche Druckerauslastung beträgt 2030 Seiten pro Gerät.
Detailliertes Feedback
Verglichen mit den Best Practices verfügen Sie wahrscheinlich über zu viele Multifunktionsdrucker und somitwird die Funktionalität Ihrer Geräte nicht ausgeschöpft. Sie können Ihre Druckumgebung optimieren, indemSie sicherstellen, dass die richtigen Drucker an den richtigen Standorten eingesetzt werden und so IhreGesamtkosten verringern.
Ihre Endbenutzer drucken mehr Seiten als in Ihrer Branche üblich. Demzufolge liegen IhreGesamtdruckkosten im Branchenvergleich höher. Eine Managed-Print-Strategie kann Ihnen dabei helfen, IhreKosten zu reduzieren und die Effizienz durch den Einsatz der richtigen Geräte an optimierten Standorten zusteigern. Außerdem gilt es die richtigen Druckrichtlinien und -kontrollen einzusetzen, um die Umgebung imLaufe der Zeit besser zu verwalten.
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Ein folgerichtiger Ausgangspunkt einer Managed Print-Strategie besteht darin, sich einen vollständigenÜberblick über die Funktionsweise Ihrer Druckumgebung und des Benutzerverhaltens beim Drucken zuverschaffen. Drucklösungen bieten einen eindeutigen Überblick über Ihre Druckumgebung und können dabeihelfen, Möglichkeiten zur effizienteren Verwaltung Ihres Bestands und der Ausgangsleistungen zu erkennen.
Falls Sie es noch nicht getan haben, kann die Bündelung aller Geräte unter einem Servicevertrag dabeihelfen, Zeit und Ressourcen zu sparen. Zusätzlich können die Gesamtkosten für Druck und Service verringertwerden.
Auf Basis der heutigen komplexen Bedrohungen, können unzureichende Sicherheitsmaßnahmen in IhrerDruckumgebung zu unnötigen Risiken führen. Eine ganzheitliche Sicherheitsstrategie für Bildverarbeitung undDruck kann dabei helfen, Ihre Daten, Dokumente und Geräte zusätzlich zur Überwachung und VerwaltungIhres Bestands zu schützen.
Sie haben die Möglichkeit, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter durch die Nutzung der sicheren Druckfreigabe(Pull Printing) zu steigern. Da Arbeitsplätze immer mobiler werden, kommt diesem Aspekt eine wachsendeBedeutung zu. Die sichere Druckfreigabe ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, von jedem Gerät aus einenDruckauftrag an einen beliebigen Drucker im Netzwerk zu senden. Demzufolge sind sie flexibler und könnenbesser kontrollieren, wann und wo sie drucken.
Einsparpotenzial5
Wenn Sie Ihre monatliche Auslastung pro Gerät auf 4000 Seiten erhöhen, liegen Ihre geschätzten Kosten pro Seite
bei 0,038 € und Ihre geschätzten jährlichen Druck- und Kopierkosten wären nur noch 245.700 €.
Wenn Sie Ihre monatliche Auslastung pro Gerät auf 5000 Seiten erhöhen, liegen Ihre geschätzten Kosten pro Seite
bei 0,035 € und Ihre geschätzten jährlichen Druck- und Kopierkosten wären nur noch 270.060 €.
Wenn Sie Ihre monatliche Auslastung pro Gerät auf 6000 Seiten erhöhen, liegen Ihre geschätzten Kosten pro Seite
bei 0,030 € und Ihre geschätzten jährlichen Druck- und Kopierkosten wären nur noch 318.780 €.
Dies sind Ihre Verbesserungspotenzial FAKT: Die meisten Unternehmen können ihre Druckkosten durch den Einsatz von HP Managed Print Services
(MPS) rasch um bis zu 30 % senken. Und diejenigen, die bedeutende Ineffizienz aufweisen, können oft noch mehr
sparen. 6
Sie verfügen möglicherweise nicht über die richtige Mischung an Geräten und die Geräte sind nicht optimal
positioniert. Dies kann in Verbindung mit einer mangelnden Kontrolle zu Over-Printing und Ineffizienzen führen. Eine
Managed Print-Strategie kann Ihnen dabei helfen, Ihren Gerätebestand zu optimieren und zu verwalten sowie die
Effizienz zur Erzielung von Einsparungen zu steigern. Druckrichtlinien und -lösungen wie Duplex- statt einseitigem
Druck, monochromem statt farbigem Druck und die Entscheidung, eher mit digitalen als mit Papierdokumenten zu
arbeiten, können auch dabei helfen, Ihre Bilanz zu verbessern. Diese Vorteile können Sie mit Multifunktionsdruckern
erreichen; außerdem behalten Sie den Kopf frei für andere wichtige Unternehmensinitiativen.
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Sprechen Sie mit unsIhr HP-Vertreter steht bereit, die Ergebnisse und Empfehlungen Ihrer HP Managed Print Analyse mit Ihnen zu
besprechen.
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Über HP Managed Print Analysis7
Die HP Managed Print Analysis wurde in Zusammenarbeit von HP und InfoTrends, einem führendenMarktforschungsunternehmen, das sich auf digitale Informations- und Dokumentlösungen spezialisiert hat, entwickelt. NutzenSie diese, um Ineffizienzen in Ihrem Office Printing genau zu bestimmen, um Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität zuermitteln und um die Druckkosten mithilfe von HP Managed Print Services zu senken.
1. Die Ergebnisse sind von der jeweils einzigartigen Geschäftsumgebung, der Art des Einsatzes von HP-Produkten und -Dienstleistungen und sonstigenFaktoren abhängig. Die Gesamtdruckkosten sind in jedem Unternehmen verschieden und sagen nichts über die Einsparungen aus, die Sie erzielenkönnen. Laut Aussage von Analysten der Druckindustrie sind Einsparungen von bis zu 30 % mit Managed Print Services üblich.
2. Die Berechnungen für die geschätzten jährlichen Kosten und die durchschnittlichen Gemeinkosten pro Seite beinhalten Schätzwerte für Hardware, Serviceund Verbrauchsmaterial. Die Berechnungen basieren auf den Durchschnittswerten der Druckindustrie für den Einfarb- und Mehrfarbdruck und spiegelnmöglicherweise nicht ihren tatsächlichen Farbbedarf wider. Die Schätzungen werden anhand von unabhängigen Forschungsergebnissen berechnet undvon InfoTrends bestätigt. Die Schätzwerte beinhalten keine Rabatte. Die Werte werden auf der Grundlage der offiziellen Währung des von Ihnenausgewählten Landes berechnet.
3. Die Berechnungen für die geschätzten jährlichen Kosten und die durchschnittlichen Gemeinkosten pro Seite beinhalten Schätzwerte für Hardware, Serviceund Verbrauchsmaterial. Die Berechnungen basieren auf den Durchschnittswerten der Druckindustrie für den Einfarb- und Mehrfarbdruck und spiegelnmöglicherweise nicht ihren tatsächlichen Farbbedarf wider. Die Schätzungen werden anhand von unabhängigen Forschungsergebnissen berechnet undvon InfoTrends bestätigt. Die Schätzwerte beinhalten keine Rabatte. Die Werte werden auf der Grundlage der offiziellen Währung des von Ihnenausgewählten Landes berechnet.
4. Die MwSt. ist nicht enthalten.
5. Einsparmöglichkeiten sind lediglich Schätzungen, die auf der Forschung der Druckindustrie basieren und von InfoTrends bestätigt werden. TatsächlicheEinsparungen können abweichen und werden nicht garantiert. Die Schätzwerte beinhalten keine Rabatte. Die Werte werden auf der Grundlage deroffiziellen Währung des von Ihnen ausgewählten Landes berechnet.
6. Die Ergebnisse sind von der jeweils einzigartigen Geschäftsumgebung, der Art des Einsatzes von HP-Produkten und -Dienstleistungen und sonstigenFaktoren abhängig. Die Gesamtdruckkosten sind in jedem Unternehmen verschieden und sagen nichts über die Einsparungen aus, die Sie erzielenkönnen. Laut Aussage von Analysten der Druckindustrie sind Einsparungen von bis zu 30 % mit Managed Print Services üblich.
7. Die HP Managed Print Analyse wurde von HP in Auftrag gegeben und von HP und dem Consulting-Unternehmen InfoTrends entwickelt. DieBerechnungen sind Schätzungen auf der Grundlage von InfoTrends Prognosen („2014 Western Europe Single Function & MFP Market Forecasts“ und der„2014 European Office Vertical Market Opportunity Analyse“) und dem Programm „HP Multivendor Manage As Is“ von 2015. Diese Studien und somit auchdie von der HP Managed Print Analyse bereitgestellten Ergebnisse gelten ausschließlich für Unternehmen mit Sitz in Westeuropa, die möglicherweise –oder auch nicht – über weitere Standorte außerhalb von Westeuropa verfügen.
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