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Management von Stiftungen
4. Stiftungstag Sachsen-Anhalt am: 04.05.2012in: Dessau
Prof. Dr. Burkhard Küstermann, LL.M.Leiter Initiative BürgerstiftungenBundesverband Deutscher Stiftungen
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Man irrt, wenn man meint, dass Schenken eine leichte Sache sei!
Seneca
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3 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
Agenda
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4 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
Agenda
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5 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Erfolg: Erreichen eines erstrebten Resultats bzw. Ziels
Stiftungserfolg:satzungszweckgemäße Gemeinwohlwirkung
Stiftungserfolg
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6 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Gewünschte Wirkung von Stiftungen
Die Felix Burda Stiftung hat sich bei ihrer Gründung 2001 zum Ziel gesetzt, die Darmkrebssterblichkeit in Deutschland drastisch zu reduzieren.
Unsere Erde altert vorzeitig. Sie ist durch uns an den Rand der Belastbarkeit gebracht worden. Für die Zukunftssicherung der menschlichen Gesellschaft wird es daher unabdingbar, all das zu erhalten, was noch an menschlich wenig veränderten Naturräumen mit ihrer biologischen Vielfalt übrig geblieben ist. Dies zu unterstützen, hat sich die Michael Succow Stiftung zum Schutz der Natur zur Aufgabe gemacht.
Seit ihrer Gründung 1998 ist es das Ziel der Amadeu Antonio Stiftung, eine demokratische Zivilgesellschaft zu stärken, die sich konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus wendet.
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7 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Erfolg ist vor allem auch eine Frage der richtigen Strategie!
Strategie: „zielgerichtetes Einsetzen von vorhandenen und potentiellen Stärken“
eine Stiftung ist potenziell ineffektiv organisiert, wenn sie nicht zunächst ihr Leitbild und ihre Strategie klärt
Leitbild und insbesondere Strategie ergeben sich i.d.R. nicht bereits aus dem Satzungszweck
Erfolg als Frage der Strategie
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8 Bundesverband Deutscher Stiftungen
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Beispiel: Bürgerstiftung Halle
„ Zweck der Stiftung ist die Förderung
von Bildung und Erziehung,
von Kunst und Kultur,
der Jugend- und Altenhilfe,
von Wissenschaft und Forschung,
von Landschafts-, Natur-, Umweltschutz und Denkmalpflege
in der Stadt Halle (Saale) und dem angrenzenden Umland. Im Einzelfall können auch Projekte außerhalb der Region gefördert werden.“
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9 Bundesverband Deutscher Stiftungen
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Beispiel: Bürgerstiftung HalleMax geht in die Oper
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10 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Innerhalb des rechtlichen Rahmens stellt sich zunächst die Frage: Was ist unsere Mission, unser USP ?
Leitbild
vom Leitbild hängt die Strategie ab
von der Strategie hängen Aufbau- und Ablauforganisation ab
Leitbild
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11 Bundesverband Deutscher Stiftungen
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StiftungPolytechnischeGesellschaftFrankfurt
Beispiel:Stiftung Polytechnische Gesellschaft
Geburt
Ausbildung
Schulzeit
Kleinkind
Alter
Beruf
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12 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
Agenda
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13 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
- Stiftung ist eine Dienstleistungs-Unternehmung
- Dienstleistungsunternehmungen haben i.d.R. den größten Erfolg, wenn sie
- fokussieren und- in einer „Marktnische“
kompetenzführend/ die Nr. 1 sind
Fokussierung
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14 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Fokussierung (Konzentration der Kräfte) auf- eng definierte „Marktnische“- wichtigste (potenzielle) Stärken - wenige Ziele- wichtigste Zielgruppen- wenige spezifische Projekte- wenige strategische Partner
Spitzenqualität
Spitzenposition (Nr. 1)
Spitzenwirkung
Erfolg durch Spitzenmäßigkeit
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15 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Runde TischeBürger-stiftung Stuttgart
Beispiel: Runde Tische in Stuttgart
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16 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
Agenda
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17 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Bestandsaufnahme des Bedarfs
Ziele und Aufgaben in den nächsten Jahren
Anforderungen der täglichen Arbeit
Kompetenzen des Gremiums
Kompetenzprofil für neue Mitglieder erstellen
fachliche Anforderungen
Persönlichkeitsmerkmale
soziale Kompetenzen
commitment
Anforderungen an Gremienmitglieder
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18 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Aufbauorganisation: spitzenmäßig!
- Stiftung ist Unternehmung: Unternehmen brauchen eine unternehmerische Geschäftsführung
- unternehmerische Leute brauchen unternehmerische Gestaltungs- und Entscheidungsmöglichkeiten
- „professionelle“/bezahlte Leute haben i.d.R. ihren Preis Sparen an dieser Stelle kommt meist teuer
- Doppelspitzen funktionieren nicht auf Dauer
Aufbauorganisation:Spitzenmäßig
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19 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Geschäftsführungexterne Dienstleister- Vermögen- Rechtsberatung- Administration- Beratung- Fundraising
Partner- Strategische
Partner- Projektpartner- Fördermittel-empfänger
Vorsitzende/rVorstand
eventuell 2. Gremium
Hilfspersonen
Aufbauorganisation:Spitzenmäßig
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20 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Zusammenarbeit: Vorstand / Geschäftsführung
Maximen der Zusammenarbeit
Nase rein, Finger raus
kritische, konstruktive Begleitung der Geschäftsführung
kein Mikromanagement
Der Vorstand spricht mit einer Stimme oder gar nicht
keine Nebenabsprachen
wo der Vorstand aufhört zu reden, darf die Geschäftsführung alle notwendigen Entscheidungen selbst treffen
Entscheidungsspielräume für die Geschäftsführung
Konzentration des Vorstandes auf die strategischen Fragen
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21 Bundesverband Deutscher Stiftungen
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1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
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22 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
- strategieorientierte Planung - Regelung Workflow- Berichtswesen- Controlling learning organisation
Stiftung als learning organisation
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23 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
Agenda
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24 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Warum planen ?
Beachtung der Regularien
• satzungsgemäße Vorgaben
• Geschäftsordnung
Steuerung der Sitzungsthemen
• zeitnahe Entscheidungen zu aktuellen Fragen
• keine Überfrachtung von Sitzungen
Bewältigung des Arbeitsanfalls
• langfristige Planung von Aktivitäten
• Vermeidung von Arbeitsspitzen
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25 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Was planen ?
Statuarische Pflichten
Anzahl der Gremiensitzungen
Wirtschaftsplan
Jahresabschluss
Wahlen
Aktivitäten
Projektgenehmigungen
besondere Veranstaltungen
Evaluationen
Vermögensanlage Projektaktivitäten
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26 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
Agenda
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27 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Identifizierung Ihrer „Marktnische“- Festlegung Themen-/Programmschwerpunkt- Analyse der Kernprobleme auf diesem Gebiet- Konzentration auf ein Problem - Identifizierung der Schlüsselursachen des Problems - Analyse des Zusammenhangs der Schlüsselursachen- Konzentration auf Knotenpunkt-Ursache- Identifizierung von wichtigsten Engpässen für Beseitigung einer Problem-Schlüsselursache- Identifizierung von Schlüssel-“Zielpersonen“ dafür- Identifizierung der Hauptengpässe dieser Schlüsselpersonen- Festlegung: wo und wie können wir durch Einsatz unserer spezifischen Stärken in welcher Kooperation effektiv zur Beseitigung der Hauptengpässe beitragen?
Hebelwirkung durch Strategie der Spitzenmäßigkeit
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28 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Studentenstiftung Dresden
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29 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Hebelwirkung durch Aktivierung anderer
- Förderung der Aktivierung der Ressourcen anderer- Förderpartner- Sonstige Partner (Beispiel: START)- Social Franchise- Netzwerke (Beispiel: BVDS)
- Initiierung neuer Player mit Ressourcen-Mobilisierungspotential
- Gründungs-Initiativen (Beispiel: IBS)- Seed money (Beispiel: Bosch und DSW)
- Social entrepreneurs (Beispiel: Ashoka)
Hebelwirkung durch Aktivierung anderer
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30 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Hebelwirkung durch Kooperation
- strategische Partner
- Projektpartner
- Netzwerke
- „Gute Nachbarschaft“
Hebelwirkung durchKooperation
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31 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
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32 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Oberste Gebote:
- Seriosität
- Glaubwürdigkeit
- Transparenz
Gebote der Kommunikation
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33 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Überlegungen zur Kommunikationsstrategie
• Was ist Mission/Alleinstellungsmerkmal/Leitbild der Stiftung?
• Für welche Werte (und welchen Stil) steht sie?
• Welche Ziele sollen mit der Kommunikation erreicht werden?
• Welches sind die wesentlichen Informationen und Botschaften?
• Welche Person soll die Stiftung repräsentieren?
• Welches sind die wichtigsten Multiplikatoren und Zielgruppen für die Stiftungskommunikation?
• Auf welchen Kanälen kann ich diese am besten erreichen?
• Wie will die Stiftung später messen, ob sie ihre kommunikativen Ziele erreicht hat?
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34 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
1. Grundlagen2. Stiftung als Unternehmung3. Aufbauorganisation4. Ablauforganisation5. Planung6. Projekte mit Hebelwirkung7. Kommunikation8. Erfolgskontrolle
Agenda
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35 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Basis: Planung mit Indikatorenund Festlegung Methoden, Zuständigkeiten, Ressourcen und Zeitpunkte für Erfolgsmessung
Monitoring
Evaluation
Basis der Erfolgskontrolle
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36 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
• ... hat mehr mit Steuerung als mit Kontrolle zu tun.
• Grundsätze:
• Verhältnismäßigkeit - gerade so häufig und detailliert wie nötig
• Stetigkeit - Struktur und Positionen analog zum Jahresabschluss
• Vollständigkeit - alle Vorgänge erfassen
Controlling
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37 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Checking der Stiftungsorganisation:
- Haben wir unser Leitbild geklärt?- Haben wir die wesentlichen Strategien festgelegt?- Arbeiten wir mit konkreten (Jahres-)Zielen?- Haben wir eine spitzenmäßige Struktur? - Haben wir die erforderlichen internen Regelungen schriftlich fixiert?- Haben wir die Schlüsselpositionen richtig besetzt? - Haben wir das für uns notwendige Bündel von Plänen und eine Systematik für die Planung?- Haben wir ein Controlling-System?
Checking der Stiftungsorganisation
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38 Bundesverband Deutscher Stiftungen
www.Stiftungen.org
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Prof. Dr. Burkhard Küstermann, LL.M.
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10117 Berlin
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