Хяналтcontrolling

• Хяналт гэж юу вэ?

• Хяналтын төрлүүд

• Хяналтын үе шат

Хяналтын үйл ажиллагаа нь

хэдийгээр дэс дарааллын хувьд үндсэн

функцуудын эцэст бичигддэг боловч ач

холбогдлын хувьд энэ тэнцүү байдаг.

Хяналт нь хүсэн хүлээсэн үр дүнг

бодит үр дүнтэй нийцүүлэх

баталгаажуулах үйл явц юм. Хяналт нь

явцуу утгаараа харьцуулалт юм.

Менежмент сайтай

байгууллагад хяналт хүчтэй

тавигддаг. Учир нь хяналт нь

байгууллага хамт олныг зорилгод

нь хүрэх арга хэрэгсэл болдог.

Хяналт нь ажилтнуудын хувьд

эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх нь ховор.

Хяналт нь бодит амьдрал дээр хяналтын системээр дамжин хэрэгждэг. Тиймээс хяналтын системийг байгууллагын зорилгыг биелүүлэх арга хэрэгсэл гэж үздэг. Энэхүү системийн тусламжтайгаар байгууллагын аль ч хэсгийн үйл ажиллагааны үр дүнг бодитойгоор тогтоож, үр ашигтай удирдаж байдаг. Хяналтын системийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ гэдгээ шат шатны менежерүүд өөрсдөө бие даан шийддэг.

Хяналт нь дараах үүргүүдтэй

• Төлөвлөгөөнөөс гажсан алдаатай

зүйлсийг илрүүлэх

• Нөхцөл байдал боломжийг үнэлэх

• Тодорхойгүй байдлыг багасгах

Хяналтын төрлүүд Хяналтыг олон янз хэлбэрээр ангилж

болно. Үйл ажиллагааны ямар хэсэгт

ямар үед нь тавигдаж байгаа вэ гэдгээс

нь хамааруулаад хяналтыг 3 ангилна.

• Урьдчилсан хяналт

• Явцын хяналт

• Эцсийн / эргэх холбооны хяналт

• Урьдчилсан хяналт гэдэг нь үйл ажиллагаа

эхлэхийн өмнө явагдана. Энэ нь цаашид үйл

ажиллагаа хэрхэн явагдах бодлого дүрэм

журам боловсруулах үйл ажиллагаа.

• Явцын хяналт- Хурдан илрүүлэх, засварлах,

хөрөнгө хүч хэмнэх үр ашигтай боловч байнга

ашиглах боломжгүй. Supervisor

• Эцсийн хяналт- Хэрэгжүүлж дууссаны дараа

тавигддаг хяналт. Хамгийн түгээмэл

ашиглагддаг. Feed-back

Хяналтыг давтамжаар нь 2 ангилна

• Гэнэтийн шалгалт

• Үечилсэн шалгалт

Мөн шалгалтыг дотор нь агуулгын ба

хэлбэрийн гэж ангилна. Хэлбэрийн хяналт нь

гадна байдлыг хянадаг. Агуулгын хяналтыг

түлхүү явуулах бодлогыг хяналтын систем

дээр тусгаж өгөх ёстой. Үндсэндээ агуулгын

хяналт нь бүтээмжийн хяналт болдог.

Хяналтын yе шат

Менежерүүд байгууллагын үйл

ажиллагаанд нөлөөлөх хүчин зүйлсийн талаар

төрөл бүрийн мэдээллийг хүлээн авч,

тэдгээрийг боловсруулсаны дүнд шийдвэр

гаргаж үйл ажиллагааг зохицуулдаг. Ийм

тохиолдолд хяналтын системийг зөв

бүрдүүлсэнээр мэдээллийг илүү түргэн

шуурхай хүлээн авна. Нөгөө талаас хяналтын

ачаар хүнд байдалд орохоос сэргийлж чаддаг.

Хяналт нь дараах үе шатуудад

хуваагддаг.

• Хүрээг тогтоох - Менежерүүд байгууллагын

бүхий л үйл ажиллагааг хянах боломж бага

учраас тодорхой хэсэг хүрээг сонгон авч

хянадаг. Measurement

• Хяналтын стандартыг тогтоох - Үйл

ажиллагааны гүйцэтгэлийг үнэлэхийн тулд

бий болгосон шалгуур юм.Энэхүү стандарт нь

байгууллагын зорилготой уялдсан байх ёстой.

• Үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг хэмжих-

Гүйцэтгэлийг хэмжих нь хяналтын үйл

ажиллагааны чухал хэсгүүдийн нэг.

Гүйцэтгэлийг хэмжихэд хамгийн гол нь

шударга хандах ёстой. Performance

• Гүйцэтгэл ба стандартыг харьцуулах

• Стандартаас зөрсөн хэлбэлзлийг тогтоох

Үр дүн стандартыг харьцуулах

R>S хүсэж буй үр дүнгээс давуулан

биелүүлэх Result

R<S үр дүн нь стандартад хүрээгүй.

Энэ тохиолдолд үйл ажиллагааны

гүйцэтгэл муу байгаа шалтгааныг

тодорхойлж, холбогдох албан

тушаалтнуудад хүргэх ёстой.

Анхааран сонссон та бүхэнд баярлалаа