manager webtop ユーザーマニュアル - oracle...機密情報この文書の受領者 (...

Taleo Enterprise Edition Manager WebTop ユーザーマニュアル

バージョン 7.5

2008 年 4 月

機密情報この文書の受領者 (以後「相手方」とする ) は Taleo Corporation から文書によって開示される機密情報を機密として保管し、相手方の社員、関連会社、および子会社はすべて以下の条項に従うものとします。

この文書では、「機密情報」とは以下の情報を意味します。

i. 書面、図画、または電子媒体に記された文書に含まれる情報、ノウハウ、データ、プロセス、技術、デザイン、図面、プログラム、方式またはテストデータ、未完成品、ビジネスプラン、販売、供給業者、顧客、従業員、投資家、またはビジネス情報

ii. 「機密」と明記されているか、相手方が機密であると知っているか、知っているとみなされるか、財産的価値があり、会議、デモンストレーション、またはその他の両者による共同作業の場で開示された文書、図表、または図面

2008 Taleo Corporation.Taleo Corporation の書面による許可がない限り複製を禁じます。

目次はじめに

Manager WebTop について ............................................................................1-2マニュアルで使用されるマーク ......................................................................1-2ポップアップブロッカー ...............................................................................1-3解像度の設定 ................................................................................................1-3オンラインヘルプの使用 ...............................................................................1-3HRMS からインポートされた求人の編集..........................................................1-3ユーザーの同時アクセス ................................................................................1-3新しいリリースについての情報 ......................................................................1-4

ボタンとアイコンボタン .........................................................................................................2-2アイコン.......................................................................................................2-4要注意項目アイコン................................................................................. 2-5

クイックリファレンスManager WebTop へのログイン方法 ...............................................................3-2パスワードを忘れた場合 ......................................................................... 3-2

ユーザー環境設定と設定の変更 .....................................................................3-3求人の作成方法 .............................................................................................3-4求人ページと求人の情報ブロック ............................................................ 3-6

マイ求人の表示方法.......................................................................................3-8既存の求人の修正方法 ..................................................................................3-8マイ求職者の表示方法 ..................................................................................3-9マイ求人に添付された求職者の表示方法........................................................3-10求職者のステータスまたはステップの変更方法 ..............................................3-10求人と求職者の適合方法 .............................................................................3-11

他のユーザーとの求職者の共有方法 .............................................................3-12求職者の検索方法 .......................................................................................3-12[求職者の検索結果 ] ページの操作 ...............................................................3-13

ユーザー環境設定の変更概要 .............................................................................................................4-2ボタンとアイコン ................................................................................... 4-2個人情報の変更 ....................................................................................... 4-2アカウント情報の変更 ............................................................................. 4-3求人と仕事の委任.................................................................................... 4-3全般的な設定の変更................................................................................. 4-4希望する協力者リストの設定.................................................................... 4-5求職者の表示設定.................................................................................... 4-6求人ウィザードの [自動入力 ] オプションの有効化 .................................... 4-6求人に関する常連承認者の決定 ................................................................ 4-6待遇条件に関する常連承認者の決定 .......................................................... 4-7

求人の作成概要 .............................................................................................................5-2ボタンとアイコン ................................................................................... 5-2

求人の管理 - 複数ユーザーの共同作業 .............................................................5-3求人の作成 ...................................................................................................5-5掲載オプションの選択 ............................................................................. 5-5求人タイプの選択.................................................................................... 5-5求人の自動入力の有効化 .......................................................................... 5-6構造の定義とテンプレートの選択 ............................................................. 5-6ID 情報の入力とファイルの添付 ................................................................ 5-7プロフィールと報酬情報の入力 ................................................................ 5-9社内用説明の提供.................................................................................. 5-11社外用説明の提供.................................................................................. 5-12経理関連情報の入力............................................................................... 5-13プレスクリーニング情報の入力 .............................................................. 5-13スクリーニングサービスの選択 ............................................................. 5-15特定の人事採用担当者への求人の割り当て .............................................. 5-16承認者の割り当て.................................................................................. 5-16求人情報の検証 ..................................................................................... 5-16求人の掲載 ........................................................................................... 5-17掲載遅延............................................................................................... 5-17

機密情報 iv

[マイ求人 ] および [マイ求職者 ] の表示概要 .............................................................................................................6-2ボタンとアイコン ................................................................................... 6-2

[マイ求人 ] タブ............................................................................................6-4[求人の表示 ] リスト ............................................................................... 6-4マイ求人の列見出し................................................................................. 6-5

[マイ求職者 ] タブ ........................................................................................6-7[マイ求職者 ] ツールバー ......................................................................... 6-7[表示 ] リスト ......................................................................................... 6-8マイ求職者の列見出し ............................................................................. 6-8リスト形式セレクタ................................................................................. 6-9最新の進行状況 ..................................................................................... 6-10

求人ファイルの説明.....................................................................................6-12求人ファイルのヘッダー ........................................................................ 6-12[求人ファイル ] ツールバー.................................................................... 6-12求人ファイルの [内容 ] タブ................................................................... 6-12求人ファイルの [履歴 ] タブ................................................................... 6-12

求職者ファイルの説明 .................................................................................6-13求職者ファイルのヘッダー ..................................................................... 6-13求職者ファイルのタブ ........................................................................... 6-13[求職者ファイル ] ツールバー ................................................................ 6-15仕事を特定した応募に添付されてきたファイルの表示 .............................. 6-15

求職者リストの説明.....................................................................................6-16[求職者リスト ] ツールバー.................................................................... 6-16求職者リストの選考ステップ.................................................................. 6-16[表示 ] リスト ....................................................................................... 6-17求職者リストの列見出し ........................................................................ 6-17リスト形式セレクタ............................................................................... 6-17

求人の管理と処理求人の表示 ...................................................................................................7-2求人の編集 ...................................................................................................7-2求人の複製 ...................................................................................................7-2求人の印刷 ...................................................................................................7-2協力の依頼 ...................................................................................................7-3求人のキャンセル..........................................................................................7-3

求職者の管理と処理概要 .............................................................................................................8-2ボタンとアイコン.................................................................................... 8-2

求職者ファイルの表示 ...................................................................................8-4求職者ファイルのマイ求人からの表示....................................................... 8-4求職者ファイルのマイ求職者からの表示.................................................... 8-4

求職者と求人の適合.......................................................................................8-5求職者の共有 ................................................................................................8-5求職者の採用 ................................................................................................8-6

機密情報 v

求職者による採用辞退に対する設定 ................................................................8-6求職者の不採用 .............................................................................................8-7同じ求人に対して求職者を雇用 ......................................................................8-7ワンクリックでのステップとステータスの変更 ................................................8-8選考プロセスの操作.......................................................................................8-9選考プロセス .......................................................................................... 8-9求職者を別のステップに移動.................................................................. 8-10求職者のステータスの変更 ..................................................................... 8-11ステータスのバイパス ........................................................................... 8-12

求職者ファイルへのファイルの添付 ..............................................................8-12求職者ファイルへのコメントの追加 ..............................................................8-13求職者ファイルへの評価の入力 ....................................................................8-13「フォームの記入」操作の使用法 ...................................................................8-14求職者ファイルの印刷 .................................................................................8-14複数の求職者ファイルの印刷........................................................................8-14求職者への連絡事項の送信 ...........................................................................8-15求職者のアカウントのロック解除 .................................................................8-15新しいパスワードの作成 ..............................................................................8-16[追跡 ] タブでのコメントの編集 ...................................................................8-16スクリーニングサービスの要求 ...................................................................8-16導入プロセスの開始.....................................................................................8-18面接のスケジュール.....................................................................................8-18面接予定の情報の表示 ........................................................................... 8-21面接の電子メールの表示とカレンダーへの追加 ........................................ 8-22出席者の変更による面接の更新 .............................................................. 8-23面接情報の変更による面接の更新 ........................................................... 8-23面接のキャンセル.................................................................................. 8-24面接スケジュールと選考プロセス ........................................................... 8-25

複数の求職者に対する操作の実行 .................................................................8-26[履歴書 ] タブでのファイルの添付および添付ファイルへの操作の追跡 ............8-26求職者に関連するイベントの追跡 .................................................................8-27カテゴリ別の追跡.................................................................................. 8-28特定の応募の追跡.................................................................................. 8-28追跡イベントとカテゴリ ........................................................................ 8-29

求職者ファイルの結合 .................................................................................8-33

機密情報 vi

求職者の検索概要 .............................................................................................................9-2ボタンとアイコン ................................................................................... 9-2

求職者の検索 ................................................................................................9-3検索のフィールド..........................................................................................9-3キーワード ............................................................................................. 9-3最終更新日 ............................................................................................. 9-4社外 /社内の候補者 ................................................................................ 9-4失格候補者 ............................................................................................. 9-4住居地 .................................................................................................... 9-5勤務地セレクタ ....................................................................................... 9-5追加条件 (+) ............................................................................................ 9-6

求職者の検索結果..........................................................................................9-6求職者の検索結果に関する追加情報 .......................................................... 9-7

その他の詳細検索オプション..........................................................................9-8リストの形式の設定.......................................................................................9-8求職者情報の印刷..........................................................................................9-8ブール演算子、構文、および [キーワード ] フィールド ....................................9-9

連絡事項の管理概要 ...........................................................................................................10-2ボタンとアイコン ................................................................................. 10-2

テンプレートを使用したメッセージの作成 ....................................................10-3メッセージの編集........................................................................................10-4

レポートの作成Taleo レポートの使用法 ...............................................................................11-2

導入プロセスの使用導入プロセスの使用.....................................................................................12-2

HTML エディタ概要 ...........................................................................................................13-2テキストまたは背景の色の選択 .............................................................. 13-3表の挿入............................................................................................... 13-3特殊文字の選択 ..................................................................................... 13-4スペルチェッカーの使用法 .................................................................... 13-4リンクの挿入 ........................................................................................ 13-4テキストの検索 ..................................................................................... 13-5Microsoft Word コードの削除 .................................................................. 13-5

機密情報 vii

選択ツール概要 ...........................................................................................................14-2[表示 ] リスト .............................................................................................14-2セレクタウィンドウ....................................................................................14-2左ペイン............................................................................................... 14-3右ペイン............................................................................................... 14-3単一選択および複数選択 ........................................................................ 14-3

セレクタウィンドウの使用 ..........................................................................14-4セレクタウィンドウの検索条件 ...................................................................14-4組織セレクタ (単一または複数 ) ............................................................. 14-4業種セレクタ (単一または複数 ) ............................................................. 14-5勤務地セレクタ (単一または複数 ) .......................................................... 14-5スキルセレクタ .................................................................................... 14-6質問セレクタ (単一または複数 ) ............................................................. 14-6人材エージェントの社員セレクタ (単一または複数 ) ................................ 14-6求人セレクタ ........................................................................................ 14-7仕事セレクタ ........................................................................................ 14-7部門セレクタ ........................................................................................ 14-7仕事テンプレートセレクタ .................................................................... 14-8ユーザーセレクタ (単一または複数 ) ...................................................... 14-8雇用主セレクタ ..................................................................................... 14-9学校名セレクタ ..................................................................................... 14-9専攻科目セレクタ.................................................................................. 14-9タイムゾーンセレクタ ......................................................................... 14-9情報元セレクタ ................................................................................... 14-10スキルセレクタ (左ペイン ) ................................................................. 14-10

組織 /勤務地 /仕事 (OLF) グループのセクション.........................................14-10仕事グループセクション ..................................................................... 14-10組織グループセクション ..................................................................... 14-11勤務地グループセクション .................................................................. 14-12

機密情報 viii

採点および重要度採点および重要度........................................................................................15-2有力候補者の採用の使用方法.................................................................. 15-2有力候補者の採用の 4 つのステップ ....................................................... 15-2有力候補者の採用の主な利点.................................................................. 15-2

スキルと質問の重要度および条件 .................................................................15-3必須条件または歓迎条件の使用法 ........................................................... 15-3

スキル評価 .................................................................................................15-4能力 /最後に使用した時期の基本採点 .................................................... 15-4能力 /経験による調整 ........................................................................... 15-4関心の重要度 ........................................................................................ 15-5能力レベルの定義 ................................................................................. 15-5経験レベルの定義.................................................................................. 15-5最後に使用したレベルの定義 ................................................................. 15-6関心レベルの定義.................................................................................. 15-6

よくある質問とその回答 (FAQ)よくある質問とその回答 (FAQ) .....................................................................16-2

機密情報 ix

はじめに

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 1 章 - はじめに

Manager WebTop について

Manager WebTop は、採用部門長による重要な採用業務を簡単かつ合理的なものとするためのシンプルでありながら強力なツールです。Manager WebTop ユーザーマニュアルおよび Manager WebTop のオンラインヘルプは、多くの組織で使用されるアプリケーションの機能について説明しています。Taleo 製品には、カスタム設定およびカスタムフィールドがあるため、このマニュアルまたはオンラインへルプで説明するコンポーネントが Manager WebTop に見つからないことがあります。たとえば、[求職者の検索 ] または [人材募集測定基準レポータ ] 機能が使用できない場合、これらはメインページに表示されません。組織固有の設定については、Taleo の担当者にお問い合わせください。

マニュアルで使用されるマーク

注意が必要な情報です。

特定の操作を行うときに便利なヒントです。

お勧めする方法です。

機密情報 1-2


ポップアップブロッカー

アプリケーションの正常な動作を妨げる可能性があるため、ポップアップブロッカーを使用しないことをお勧めします。

解像度の設定アプリケーションのページコンテンツを正しく表示するには、お使いのコンピュータの解像度を 96 dpi に設定することをお勧めします。

オンラインヘルプの使用

Manager WebTop のオンラインヘルプには、いつでもアクセスできます。ほとんどのページ

にヘルプアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、実行中のタスクに関連する情報または使用している機能に関する情報が表示されます。

HRMS からインポートされた求人の編集

人事管理システム (HRMS) からインポートした求人を処理できます。求人リストにある求人を編集または修正できない場合は、必要なユーザー権限が割り当てられていない可能性があります。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。

ユーザーの同時アクセス他のユーザーが編集している求人を開くと、求人が他のユーザーによってロックされていることを示すメッセージが表示されます。求人の編集が終了するまでは読み取り専用になります。この機能によって、ユーザーが求人の変更を保存した直後に、別のユーザーによって上書きされるのを防止します。同時アクセス管理機能はテンプレートにも適用されます。編集中のテンプレートを選択して求人に適用すると、そのときにデータベースに保存されているバージョンのテンプレートが使用されます。E-Share 応答センターの求人にこの操作を実行すると、求人が変更されることがあります。求人の編集中でこれを防止するために、別のページが表示され、しばらくしてから再度実行するように促すメッセージが表示されます。

機密情報 1-3


新しいリリースについての情報

Manager WebTop にログインしたときに、新しいリリースについての情報や他の重要な情報を含んだポップアップメッセージが表示されます。このメッセージは、1 日に 1 回、または表示されるテキストが変更されたときにのみ表示されます。

ポップアップメッセージが有効になっている場合は、次のウィンドウが表示されます。

ポップアップメッセージは、そのページの下にあるオプションを選択して、表示されないようにすることができます。ポップアップメッセージは、新しいリリースについての情報や他の重要な情報があるときに再度表示されます。ポップアップメッセージを表示しないオプションを選択しない場合は、ポップアップメッセージは 1 日に 1 回表示されます。1 日とは、ユーザー環境設定で指定したタイムゾーンの午前 12 時から翌日の午前 12 時までです。

この機能を有効にするのは、システム管理者が行います。

機密情報 1-4

ボタンとアイコン

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 2 章 - ボタンとアイコン

ボタン

オンラインヘルプ Manager WebTop のオンラインヘルプには、いつでもアクセスできます。ほとんどのページにヘルプアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、実行中のタスクに関連する情報または使用している機能に関する情報が表示されます。Manager WebTop のオンラインヘルプは、多くの組織で使用されるアプリケーションの機能について説明しています。Taleo 製品には、カスタム設定およびカスタムフィールドがあるため、このマニュアルまたはオンラインへルプで説明するコンポーネントが Manager WebTop に見つからないことがあります。組織固有の設定については、Taleo の担当者にお問い合わせください。

メインメニューに戻ります。求人リストに戻ります。

[検索 ] ウィンドウに戻ります。リストのトップに戻ります。

変更を保存せずに求人の作成をキャンセルします。

求職者ファイルを閉じます。

作成中の求人を保存します。検討中の求人を編集している場合は、すべての変更が保存され、求人のステータスは「検討中」ではなくなります。

求人ファイルまたは求職者ファイルに情報を保存します。

選択した要素を使用可能な要素のリストに追加します。

選択した要素のリストから要素を削除します。

前のページに戻ります。次のページにアクセスします。

作成中の求人を検討中の形式で保存します。「検討中」のステータスで求人を編集できます。

前後のページに移動するか、直接最初または最後のページに移動します。

HTML エディタに、連絡事項、仕事の説明、資格などが表示されます。

内部ページで入力した情報を外部ページに貼り付けます。

ウィンドウを閉じずに、選択した操作を実行します。求職者ファイルで複数の操作を実行する場合に使用します。

質問とスキルに既存のモデルを適用します。

機密情報 2-2


求人を印刷します。求人の作成を終了して求人を閉じます。

選択メニューを開きます。セレクタウィンドウ (ユーザー、部門、仕事テンプレート、スキル、質問など ) を開きます。

選択した求職者を求人に追加します。求職者ファイルにコメントを追加します。

求職者ファイルにファイル (履歴書、カバーレター、自己 PR、その他の文書 ) を添付します。

操作 (評価を入力、コメントの追加、またはファイルを添付 ) を選択し、詳細 (評価、%単位 ) およびコメントを入力します。

新しい求人を作成します。クリックして求人をキャンセルします。

人事採用担当者に情報またはコメントを送信します。

求人または求職者を複製します。

カスタマイズ可能な求職者リストを作成します。

+ / - 求人ファイルまたは求職者ファイルのヘッダーを展開または折りたたみます。

検索結果または選択をクリアします。カレンダーを開きます。

求職者と求人を適合させます。求職者を他のユーザーと共有します。

リストに項目を追加します。

リストから項目を削除します。

求人、求人リスト、求職者ファイル、求職者リスト、またはプレビューページを印刷します。

テンプレートの質問とスキルを並べ替えます。

求職者検索のデフォルトの検索パラメータとして保存します。

情報を他のユーザーに電子メールで送信します。

リストの要素を削除します。

機密情報 2-3


アイコン

求人の有力候補者通知の機能が有効になっています。求職者リストで、すべての必須条件を満たす求職者を示します。

要注意項目アイコンは他のユーザーによって求職者ファイルまたは求人が変更されたことを示します。また、求職者がプロフィールを変更した場合にも表示されます。

この列見出しの下に表示される数は、求人に対する求職者の数を示します。

社内求職者。求職者はすでに組織内で勤務しています。

採用日報機能が有効になっていることを示します。

求人で有効になっている言語を示します。求人で複数の言語が有効になっていま

す。

求人には、人事採用担当者 /採用部門長の迅速な対応が必要です。

エージェントまたは同僚によって紹介された求職者です。

機密情報 2-4


要注意項目アイコン

要注意項目アイコンは他のユーザーによって求職者ファイルか、マイ求人または求人に関連付けられた人事採用担当者が所有する求人が変更されたことを示します。

• 求人が作成された場合、またはステータスが変更された場合は、求人が保存され、求人を所有する人事採用担当者 (所有者 ) の求人リストで求人の隣に要注意項目アイコンが表示されます。また、求人で指定した採用部門長の求人リストにも表示されます。求人が表示されると、要注意項目アイコンが求人を開いた現在のユーザー (人事採用担当者または採用部門長 ) のリストから削除されます。

• 人事採用担当者 (所有者 ) または採用部門長が変更された (委任された ) 場合は、要注意項目アイコンが新しい人事採用担当者または採用部門長の求人リストの求人の隣に表示されます。応募または待遇条件に関連付けられた要注意項目アイコンも新しい人事採用担当者または採用部門長に転送されます。

• 求人が確定されたときに求人に要注意項目アイコンが関連付けられている場合は、要注意項目アイコンが残ります。

• 求人がキャンセルされたときに求人に要注意項目アイコンが関連付けられている場合は、要注意項目アイコンが残ります。応募に関連付けられた要注意項目アイコンと求人に関連する待遇条件は削除されます。

• 要注意項目アイコンが求人ワークフローに関連付けられている場合は、ユーザーにタスクが作成されたときに要注意項目アイコンが表示されます。タスクが実行されると、要注意項目アイコンが削除されます。

• 求人が確定されても、求人に関連付けられた要注意項目アイコンは残ります。求人に関連する応募に関連付けられた要注意項目アイコンのみが削除されます。

• 求人がキャンセルされても、求人に関連付けられた要注意項目アイコンは残ります。求人に関連する応募や採用情報に関連付けられた要注意項目アイコンのみが削除されます。

機密情報 2-5

クイックリファレンス

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 3 章 - クイックリファレンス

Manager WebTop へのログイン方法

1

2

パスワードを忘れた場合

1

2 • アクセスコードが送信されます。組織に標準のセキュリティ手順がある場合は、電子メールで

3

• 組織に標準のセキュリティ手順がある場合は、以下の操作を行います。- セキュリティ対策のための質問の回答を入力し、新しいパスワードを入力して確認します。

- 新しいパスワードは英字および数字の両方を含み、6 文字以上にする必要があります。ログイン名と同じにすることはできません。

4

TOC ウィンドウで、Manager WebTop をクリックします。[ユーザー用ログイン ] ウィンドウが開きます。

ユーザー名とパスワードを入力し、[ログイン ] をクリックします。

[ユーザー用ログイン ] ウィンドウで [パスワードを忘れた場合 ] をクリックします。

[ログイン ] をクリックします。

機密情報 3-2


ユーザー環境設定と設定の変更

1

2

• [編集 ] をクリックします。変更内容を入力し (四角形の赤い印が付いた項目は必ず入力してください )、個人情報を編集するには、[個人情報 ] の隣にある

[保存 ] をクリックします。

• アカウント情報および全般的な設定を編集する場合も、同様の方法で行ってください。• [委任 ] をクリックします。委任するユーザーの名前と日付の範囲を入力し、別のユーザーに一時的に仕事を委任する場合は、[アカウント情報 ] の隣にある

[保存 ] をクリックします。

3

4

5

6

7

メインメニューの [ユーザー環境設定の変更 ] をクリックします。[ユーザー環境設定 ] が開きます。

お使いの SmartOrg の情報を変更するには、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

希望する協力者を指定するには、[常連協力者 ] をクリックします。をクリックします。追加するユーザーの隣にあるチェックボックスをオンにし、[完了 ] をクリックします。協力者リストに追加する協力者の隣にあるチェックボックスをオンにし、[保存 ] をクリックします。

選考プロセスにいる求職者のみを表示する場合は、[マイ求職者 ] をクリックします。[求職者リストのコンテンツ ] チェックボックスをオンにし、[保存 ] をクリックします。

求人ウィザードの一部のフィールドを自動入力にするには、[マイ求人 ] をクリックします。[求人ウィザード ] チェックボックスをオンにし、[保存 ] をクリックします。

求人に関する常連承認者のリストを作成するには、[常連承認者 - 求人 ] をクリックし

ます。をクリックします。追加するユーザーの隣にあるチェックボックスをオンにし、[完了 ] をクリックします。常連承認者リストに追加する承認者の隣にあるチェックボックスをオンにし、[保存 ] をクリックします。

待遇条件に関する常連承認者のリストを作成するには、[常連承認者 - 待遇条件 ] をクリックします。をクリックします。追加するユーザーの隣にあるチェックボックスをオンにし、[完了 ] をクリックします。常連承認者リストに追加する承認者の隣にあるチェックボックスをオンにし、[保存 ] をクリックします。

機密情報 3-3


求人の作成方法

1 メインメニューの [求人の作成 ] をクリックします。

2

掲載オプションを選択します。• 求人を作成して掲載 :求人は、求人ワークフローに従って、社内用キャリアセクションにのみ、または社内用および社外用キャリアセクションの両方に掲載されます。

• 掲載せずに求人を作成 :社内用または社外用キャリアセクションに求人が掲載されません。

• [次へ ] をクリックします。

3

求人のタイプを選択します。• 専門職採用 :専門職の求人を作成します。• 時給制による採用 :時給制の職員の求人を作成します。• 新卒採用 :学生または卒業生の求人を作成します。• 管理職の採用 :専門職の求人を作成します。

メモ :組織で使用している求人のタイプが 1 つのみの場合は、このオプションは表示されません。


4

求人の自動入力オプションを選択します。• 仕事の指定 (ID または職種 ) :

- [検索 ] をクリックして [仕事セレクタ ] を開きます。- 仕事を選択します。仕事に関連する一部のフィールドは、求人フォームに自動的に入力されます。

• 仕事テンプレートの指定 :- 仕事テンプレートセレクタを開くには、[検索 ] をクリックします。- 仕事を選択します。仕事テンプレートに関連する一部のフィールドは、求人フォームに自動的に入力されます。

メモ :[ユーザー環境設定 ] で [求人ウィザードで [自動入力 ] オプションを使用する ] を選択した場合に、このオプションを使用できます。


機密情報 3-4


5

次のページに情報を入力します。メモ :ページと情報ブロックは、システム管理者によって選択された求人ワークフローによって異なります。メモ :アスタリスク (*) が付いている情報は必須項目です。

• ステップ 1 - 構造とテンプレート• ステップ 2 - ID• ステップ 3 - プロフィールと報酬• ステップ 4 - 社内用説明• ステップ 5 - 社外用説明• ステップ 6 - 経理関連• ステップ 7 - プレスクリーニング• ステップ 8 - スクリーニング • ステップ 10 - 職務 (承認過程あり /なし )• ステップ 10 - プレビュー • ステップ 11 - 掲載オプション• ステップ 12 - ありがとうございました求人の作成プロセスが正常に完了すると、プロセスの最後に「ありがとうございました」というメッセージが表示されます。メッセージは掲載オプションによって異なります。マイ求人の求人リストに戻るには、[OK] をクリックします。

各ページでは、以下の操作を行います。• 検討中の求人を保存するには [検討中として保存 ] をクリックします。• 次のページに移動するには、[次へ ] をクリックします。• 前のページに戻るには、[前へ ] をクリックします。• メインメニューに戻るには、[キャンセル ] をクリックします。

求人の作成プロセスの最後では、以下の操作を行います。• [印刷 ] をクリックして [印刷 ] ウィンドウを開き、プレビューページを印刷します。[印刷 ] はプレビューページのみに表示されます。

• 求人の作成プロセスを終了するには、[完了 ] をクリックします。[完了 ] をクリックすると、前のページの情報を変更できなくなります。求人は次のいずれかのステータスで保存されます。• 実施中 (掲載準備完了 )• 未決定 (他のユーザーの承認が必要 )

機密情報 3-5


求人ページと求人の情報ブロック

メモ :ページと情報ブロックは、システム管理者によって選択された求人ワークフローによって異なります。メモ :アスタリスク (*) が付いている情報は必須項目です。

構造とテンプレート• [構造とテンプレート ] に次の情報を入力します。

- ユーザーグループ、仕事、部門、組織、勤務地、その他の勤務地、役職 (ID と職種 )、使用したテンプレート (コードと職種 )

ID• [ID] に次の情報を入力します。

- タイトル、求人番号、理由、求人数、概要 (仕事の情報 )、カスタムユーザーフィールド (UDF)

プロフィールと報酬• [プロフィールと報酬 ] に次の情報を入力します。

- プロフィール :勤務形態、職種、スケジュール、仕事レベル、シフト、最終学歴、専攻、出張、希望勤務開始日

- 報酬 :通貨、給与額の下限 /上限、給与基準、有給休暇、低級 /中級 /上級給与、手数料、移転、株、オプション、経費勘定、自動車手当て、ボーナス、その他の報酬

社内用説明• [社内用説明 ] に次の情報を入力します。

- 担当者名、連絡先電子メール、求人の募集開始日 /締切日、仕事に必要な資格、カスタムフィールド (UDF)

HTML エディタを使用して [説明 ] ブロックと [資格 ] ブロックのテキストの書式を設定します。

社外用説明• [社外用説明 ] に次の情報を入力します。

- 担当者名、連絡先電子メール (ユーザーセレクタを開くには、[検索 ] をクリック )- 求人の募集開始日 /締切日- 仕事の説明 - 仕事に必要な資格 (HTML エディタを使用して [説明 ] ブロックと [資格 ] ブロックのテキストの書式を設定します )

- 求人情報掲示板の概要説明 (求人情報掲示板に掲載する仕事の概要を入力 )- カスタムフィールド (UDF)

または、[貼り付け ] をクリックして社内用説明ページから情報をコピーします。

経理関連 • [経理関連 ] に次の情報を入力します。

- 国籍、超過勤務、追加情報 - カスタムフィールド (UDF)

• 労働法規 :雇用均等 (カナダ )、雇用機会均等 (米国 )

機密情報 3-6


プレスクリーニング• [経理関連 ] に次の情報を入力します。

- 応募資格チェック :応募資格チェックの質問を表示するには、「+」をクリックします。応募資格チェックの質問は追加または削除できません。

- 質問 :質問を追加 /削除します。- スキル :質問を追加 /削除します。または

• [モデルの適用 ] をクリックして、すべての質問と仕事に関連するスキルを選択します。[モデルの適用 ] は応募資格チェックには適用されません。

スクリーニング• スクリーニングでは、求人に必要なスクリーニングテストを選択します。選択肢は以下のとおりです。- 経歴チェック- 税控除資格- その他

職務 (承認過程なし )• 職務 (承認過程なし ) で以下の操作を行います。

- 求人を人事採用担当者に割り当てます (ユーザーセレクタを開くには [検索 ] をクリック )。指定した人事採用担当者が求人の所有者になります。

- 必要に応じてコメントを入力します。コメントは必須の場合もあります。

職務 (承認過程あり )• 職務 (承認過程あり ) で以下の操作を行います。

- 承認者を選択します (ユーザーセレクタを開くには、[承認者の追加 ...] をクリック )

プレビューページ求人に入力された情報を確認します。前のページを変更する場合は、[前へ ] をクリックして前のページに戻ります。変更を完了したら、[完了 ] をクリックします。求人は自動的に保存されます。求人の作成プロセスでエラーが発生した場合は、ポップアップメッセージが表示されます。• 求人の作成プロセスの最初に [掲載オプションの選択 ] ページで [求人を作成して掲載

] を選択した場合は、[掲載 ] ページが開きます (12 の「掲載オプション」を参照 )。• 掲載オプションを選択していない場合は、[ありがとうございました ] ページが表示されます。

機密情報 3-7


マイ求人の表示方法

1

• [求人の作成 ] をクリックします。新しい求人を作成するには、• 求人に関連付けされた求職者を表示します。

- 列の数字をクリックして、[求職者リスト ] タブにアクセスします。このタブには、選択した求人に関連付けられたすべての求職者が表示されます。

• 選択した求人を開き、求人情報と求職者情報にアクセスします。- 選択した求人に関連付けされた求職者のリストを表示するには、[求職者リスト ] タブをクリックします。

- 求人の内容を表示するには、[内容 ] サブタブをクリックします。- 選択した求人で実行する操作を表示するには、[履歴 ] サブタブをクリックします。

既存の求人の修正方法

1 メモ :既存の求人を変更する場合は、求人のステータスを検討中にする必要があります。

2

掲載オプション求人の作成プロセスの最初に [掲載オプションの選択 ] ページで [求人を作成して掲載 ] を選択した場合は、[掲載 ] ページに求人を掲載できるキャリアセクションのリストが表示されます。• 社内キャリアセクションまたは社外キャリアセクションを選択します。• 仕事をすぐに掲載する必要がある場合は、[「急募」の仕事として掲載 ] を選択します。

メモ :[自動社内掲載あり ] の応募フローを選択した場合は、[掲載 ] ページが表示されません。社内用キャリアセクションに求人が自動的に掲載されます。

求人を変更する場合は、[前へ ] をクリックして前のページに戻ります。すべての変更を完了したら、[完了 ] をクリックします。

メモ :[完了 ] をクリックすると、求人の前のページの情報を変更できなくなります。

ありがとうございました求人の作成プロセスが正常に完了すると、「ありがとうございました」というメッセージが表示されます。メッセージは掲載オプションによって異なります。マイ求人の求人リストに移動するには、[OK] をクリックします。

メインメニューの [求人 ] をクリックします。[求人と求職者 ] ページが開きます。

[マイ求人 ] タブでは、以下の操作を行います。

既存の求人を開きます。

[前へ ] ボタンと [次へ ] ボタンを使用して、求人の修正が必要なページに移動します。求人の変更方法の適切なステップは 3-4 ページの「求人の作成方法」を参照してください。

機密情報 3-8


マイ求職者の表示方法

1

• ツールを使用して求職者をフィルタリングします。表示• 求職者を選択して求職者ファイルを開きます。• をクリックします。求職者リストまたは選択した求職者のリストを印刷するには、• をクリックします。求職者を指定した求人に追加するには、求職者を選択して • をクリックします。求職者情報を他のユーザーに送信するには、求職者を選択して

• をクリックしま文書 (履歴書、自己 PR、学歴など ) を添付するには、求職者を選択してす。

メインページの [求職者 ] をクリックします。[求人と求職者 ] ページが開きます。

[マイ求職者 ] タブでは、以下の操作を行います。

機密情報 3-9


マイ求人に添付された求職者の表示方法

1

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4メモ :求人に関連付けられた求職者がいない場合は、求職者リストには何も表示されません。

求職者のステータスまたはステップの変更方法

メインページの [求人 ] をクリックします。[求人と求職者 ] ページが開きます。

[マイ求人 ] リストの列の数字を選択します。この数字は求人に応募し、その求人に適合した求職者の数を表します。[求職者リスト ] が開き、選択した求人に関連付けされた求職者が表示されます。

[マイ求人 ] リストの求人を選択します。[求人 ] タブには求人の情報が表示されます。

[求職者リスト ] タブをクリックします。選択した求職者に関連付けされた求職者が表示されます。

1 メインページの [求人 ] をクリックします。[求人と求職者 ] ページが開きます。

2

[マイ求人 ] リストの列の数字をクリックします。• この数字は求人に応募し、その求人に適合した求職者の数を表します。• [求職者リスト ] が開き、選択した求人に関連付けされた求職者が表示されます。• [求職者の選考ステップ ] タブも表示されます。

メモ :[求職者の選考ステップ ] タブはワークフローが連続ワークフローの場合にのみ使用できます。

3

求職者を選択して、[他の操作 ] リストの [ステータスの変更 ] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。[ステップ ] ボックスに表示されたステップは、[求職者リスト ] の [ステップ ] と同じになります。

4

[変更先 ] リストで、ステップの新しいステータスを選択します。- アスタリスク記号 (*) が付いている状態に到達すると、そのステップが完了します。完了ステータスを選択すると、求職者は選考プロセスの次のステップに進みます。

• 例 :- 求職者が新規ステップで、ステータスが情報待ちの場合は、求人資格ありステータスを選択しても、求職者は新規選考ステップに残ります。

- 検討中 *を選択すると、[操作 ] リストの [移動 ] を選択できるようになり、求職者を次の選考ステップに移動できます。

5完了 (*) ステップを選択して、[操作 ] リストの [移動 ] を選択します。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。[操作 ] リストで [移動 ] が選択されています。

機密情報 3-10


求人と求職者の適合方法

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5 • [はい ] クリックします。適合したすべての求職者に電子メールを送信するには、• [いいえ ] クリックします。適合した求職者に電子メールを送信しない場合は、

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6[変更先 ] リストでステップを選択し、[ステータス ] リストの [ステータス ] を選択します。メモ :使用できるステップとステータスは、選考プロセスによって異なります。

7 他のユーザーに情報を送信する場合は、[連絡事項を送信 ] を選択します。

8 コメントを入力します。不採用ステータスまたは辞退ステータスを選択した場合は、コメントは必須です。

9複数の求職者に [ステータスの変更 ...] と [移動 ...] を適用できます。すべての求職者が同じステップで、選択したステップの同じステータスにある場合は、複数の求職者のステータスを変更できます。

メインメニューの [求職者 ] をクリックします。[マイ求職者 ] リストが開きます。

求人と適合する求職者を選択するか、列のヘッダーバーの要注意項目アイコンの右のチェックボックスを選択してすべての求職者を選択します。

- をクリックするか、[他の操作 ] リストの [照合 ] を選択します。求人セレクタが表示されます。

求人を選択するか、列のヘッダーバーのチェックボックスを選択してすべての求職者を選択します。

[追加 ] をクリックして [完了 ] をクリックします。求職者に詳細情報を要求する電子メールを送信するかを確認するポップアップメッセージが表示されます。

選択した求職者と選択した求人が自動的に適合されます。

マイ求人リストを表示するには、[マイ求人 ] タブをクリックします。選択した求人に適合した求職者の数は列に表示されます。

機密情報 3-11


他のユーザーとの求職者の共有方法

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求職者の検索方法

1

2 メモ :この機能を使用できるのは、米国のクライアントのみです。その理由は、各求人の性別、人種、民族を表すデータの収集に関する Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) の新しい法規を遵守するためです。検索を実行と、検索条件や検索結果がデータベースに保管されます。情報はデータベースに 2 年間保管されます。

3メモ :キーワードを入力しなくても検索できます。

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9

求職者リストで 1 人以上の求職者を選択します。

をクリックするか、[他の操作 ] リストの [共有 ] を選択します。[求職者共有の設定 ] ウィンドウが開きます。

[受信者 ] タブで、ユーザーを選択する場合はを、ユーザーを削除する場合はをクリックします。

[コンテンツ ] タブで人事採用担当者と共有する情報のタイプを選択します。

[コメント ] タブで人事採用担当者と共有する情報とコメントを選択します。

[プレビュー ] をクリックして、メッセージのすべての情報を表示します。

[共有 ] をクリックして、選択したユーザーに情報を送信します。

メインメニューの [求職者の検索 ] をクリックします。[求職者の詳細検索 ] ウィンドウが開きます。

システム管理者により設定が有効にされている場合は、検索条件と結果を保存する求人を選択できます。この機能を使用するには、セレクタウィンドウを開いて求人を選択します。

キーワードを入力します。

[最終更新日 ] リストで期間を選択します。

[社外 /社内求職者 ] リストで、追加する社外または社外の求職者を選択します。

[失格候補者 ]で、失格となった候補者を含むか含まないかを選択します。

国、都道府県 (または州、省 )、市を選択します。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。

[+ 追加条件 ] をクリックして追加の検索条件を選択します。

[検索 ] をクリックして求職者検索プロセスを開始します。

機密情報 3-12


[求職者の検索結果 ] ページの操作

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7メモ :Manager WebTop のリスト形式は追加および削除できません。

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求職者の検索結果リストでは、以下の操作を行います。

表示ツールを使用して求職者をフィルタリングします。14-1 ページの「選択ツール」を参照してください。

求職者リストまたは選択した求職者のリストを印刷するには、[求職者リストを印刷 ] をクリックします。

求職者を指定した求人に適合するには、求職者を選択して [適合 ] をクリックします。

選択した求職者の情報を他のユーザーに送信するには、求職者を選択して [共有 ] をクリックします。

受信者、コンテンツを選択して情報を共有するユーザーに対するコメントを追加します。

[求職者の検索結果 ] ページの新しいリスト形式を選択するには [リストの形式 ] をクリックします。[リスト形式セレクタ ] ウィンドウが開きます。

求職者ファイルを開いて求職者の情報を表示するには、求職者を選択します。

検索ページに戻って新しい検索条件を入力するには、[検索に戻る ] をクリックします。

メインメニューに戻るには、[メニューに戻る ] をクリックします。

機密情報 3-13

ユーザー環境設定の変更

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 4 章 - ユーザー環境設定の変更

概要[ユーザー環境設定 ] ではユーザーアカウントを管理し、システム管理者に連絡することなく他のユーザーに求人および仕事を委任できます。[ユーザー環境設定 ] にアクセスするには、メインメニューの [ユーザー環境設定の変更 ] をクリックします。[ユーザー環境設定 ] ウィンドウは次の 2 つのセクションに分かれています。

• [SmartOrg] では、アカウントに関連する個人情報の表示および編集、パスワードの作成および編集、担当の求人と仕事の他のユーザーへの委任、言語やタイムゾーンなどの全般的な設定を行うことができます。

• [設定 ] では、常連協力者の管理、担当の求職者および求人の表示、求職者検索の設定の管理を行います。


個人情報の変更1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [個人情報 ] の隣にある [編集 ] をクリックします。

3. [言語 ] リストで、ユーザーアカウントを編集する際の言語を選択します。

4. 変更する必要のあるフィールドを変更します。

5. [保存 ] をクリックします。

メインメニューに戻ります。ユーザー環境設定の情報を保存します。

変更を保存せずにキャンセルします。リスト内の情報を並び替えます。


リストから要素を削除します。

セレクタウィンドウを開きます。カレンダーを開きます。

[保存 ] ボタンおよび [キャンセル ] ボタンはユーザー環境設定のすべてのタブに影響します。[保存 ] をクリックしないでユーザー環境設定を終了すると、最後の保存以降のすべての変更内容が失われます。

機密情報 4-2


アカウント情報の変更1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [アカウント情報 ] の隣にある [編集 ] をクリックします。

3. 必要に応じて、新しいパスワードを入力します。

有効なパスワードは以下の条件を満たす必要があります。• 文字 (最低 1 文字 ) と数字 (最低 1 字 ) を使用します。

• 6 文字以上 32 文字以下 (数値と文字 ) で指定します。

• 特殊文字 (例 :’ 、^、?、? など ) は使用できません。

• ユーザー名とは異なる文字列を使用します。• 同じ文字が 3 文字以上連続しないようにします (例 : AAA)。

4. システムでパスワードを自動生成する場合は、[パスワードの作成 ] をクリックします。次回のログイン時に、パスワードの変更を求められます。

5. システム設定で ID に関する質問の設定が許可されている場合は、[パスワードを忘れた場合の情報 ] セクションが表示されます。ログイン時に、質問に答えてからパスワードを変更する必要があります。

5a) [セキュリティ対策のための質問 ] フィールドに、質問を入力します。

5b) [回答 ] フィールドに回答を入力します。回答は、1 文字以上入力する必要があります。

5c) 回答を確認して、[保存 ] をクリックします。


求人と仕事の委任[委任 ] ページでは、求人や仕事を別のユーザーに委任できます。仕事を委任できるのは短期間です (たとえば、仕事の所有者が休暇または病気で不在の場合 )。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [アカウント情報 ] の隣にある [委任 ] をクリックします。[委任 ] ページが開きます。

3. [検索 ] をクリックします。[ユーザーセレクタ ] が開きます。

4. [ユーザー ] リストで、仕事を委任するユーザーを選択して、[選択 ] をクリックします。

5. をクリックしてカレンダーを開き、開始日と終了日を選択します。選択した日付を消去する場合は、をクリックします。


機密情報 4-3


全般的な設定の変更1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [全般的な設定 ] の隣にある [編集 ] をクリックします。[ユーザーアカウントエディタ ] ページが表示されます。

3. [連絡事項の言語 ] リストから、連絡事項で使用する言語を選択します。ユーザーが受け取る連絡事項は、ここで選択した言語で表示されます。

4. コンテンツ言語を選択します。

4a) [選択した言語 ] リストに言語を追加するには、[登録されている言語 ] リストで言語を選択して、[追加 ] をクリックします。

4b) [選択した言語 ] リストから言語を削除するには、[選択した言語 ] リストで言語を選択して、[削除 ] をクリックします。

4c) [選択した言語 ]

コンテンツ言語を決定すると、リストの最初の言語が、Staffing WebTop で使用する言語に関わらず、新しい求人およびテンプレートの作成に使用する言語になります。

リストの言語を並べ替えるには、リストで言語を選択し、上下の矢印をクリックして、その言語を目的の位置に移動します。

委任先のユーザーになるには、次のルールが適用される必要があります。• 新しい所有者は、現在の所有者と異なる必要があります。• 新しい所有者の職務は、現在の所有者と同じ職務 (ユーザータイプ ) である必要があります。

• 新しい所有者は、現在の所有者が属しているすべてのグループに属している必要があります。

• Staffing WebTop ユーザーも新しい所有者になれます。• 現在の所有者が Staffing WebTop ユーザーでない場合、新しい所有者は

Manager WebTop ユーザーである必要があります。• 現在の所有者が共有ユーザー (Staffing WebTop ユーザーでも Manager

WebTop ユーザーでもない ) である場合は、新しい所有者も共有ユーザーである必要があります。

• Administrator WebTop ユーザーは、Staffing WebTop と Manager WebTop のユーザーです。

• Staffing WebTop ユーザーを Administrator WebTop ユーザーに割り当てることができます。

機密情報 4-4


5. [タイムゾーン ] セクションで、[検索 ] をクリックして、[タイムゾーンセレクタ ] でタイムゾーンを選択してから、[選択 ] をクリックします。必要に応じて、[絞り込み条件 ] リストを使用して、特定の勤務地、タイムゾーンの説明、協定世界時 (UTC) のいずれかを検索できます。フィールドに検索語句を入力してから、[画面更新 ] をクリックしてください。

設定が終了すると、送信する面接のお知らせすべてで、会社のデフォルトのタイムゾーンがこの新しいタイムゾーンの情報で置き換えられます。情報は「日付 :2007 年 5 月 3 日月曜日 14:30～ 15:00 (UTC -5:00) 」などの形式で表示され、受信者の Outlook や Lotus Notes Calendar で、受信者のタイムゾーンに基づいて適切に調整されます。

組織全体に対してデフォルトのタイムゾーンが設定されています。組織のタイムゾーンと同じタイムゾーンに属するユーザーは、タイムゾーンを変更する必要はありませんが、自分のタイムゾーンで面接スケジュールなどの情報を表示するには、自分のタイムゾーンを変更する必要があります。

6. [距離 ] セクションで、距離の測定基準をキロメートルまたはマイルから選択します。

7. スクリーニングおよび外部のサービスに関するメッセージのみを、電子メールではなくファックスで送信する場合は、[通知 ] セクションで [ファックス送信可能なメッセージを電子メールではなく、ファックスでこのユーザーに送信する ] を選択します。

8. ユーザーが所有する求職者に関連したステップおよびステータスの変更を所有者ユーザーに通知する場合は、[通知 ] セクションで [このユーザーにワークフローのイベントを電子メールで通知 ] を選択します。


希望する協力者リストの設定人材採用担当者は、常連協力者のリストを作成できます。削除されていないユーザーは協力者となったり、WebTop のユーザーでなくなることもできます (これらのユーザーは Taleo Taleo E-share センターを使用して承認プロセスに参加できます )。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[常連協力者 ] をクリックします。

2. 協力者を追加するには、をクリックして、リストから希望の協力者を選択し、[完了 ] をクリックします。[表示 ] リストを使用して、希望の協力者を見つけることもできます。

3. リストから 1 人または複数の協力者を削除するには、協力者を選択してをクリックします。


[協力者 ] フィールドを使用するには、システム管理者によってあらかじめ有効にされている必要があります。

機密情報 4-5


求職者の表示設定1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[マイ求職者 ] をクリックします。

2. [デフォルトで、選考プロセスにいる求職者のみを表示する (該当する場合 )] オプションが選択されている場合、選考プロセス段階にある求職者は、求職者リストで自動的にフィルタリングされます。デフォルトでは、権限は有効ではありません。


求人ウィザードの [自動入力 ] オプションの有効化自動入力オプションを使用して、求人の作成時に自動入力される求人のフィールドを選択できます。自動入力オプションを無効にすると、[求人ウィザード ] ダイアログはバイパスされ、求人の作成時に求人フォームの最初のページが表示されます。

1. [ユーザー環境設定 ] ウィンドウで、[マイ求人 ] をクリックします。

2. オプションを選択します。


求人に関する常連承認者の決定ユーザー環境設定にアクセスできる場合は、システム管理者が設定したデフォルトの承認者を書き換えることができます。承認者は、求人を作成するときに自動的に選択されます。承認者の選択時には、セレクタに承認者の候補ユーザーのみが表示されます。承認者はアクティブで、かつ求人を承認する権限を持つユーザーである必要があります。ユーザー環境設定で設定した承認者リストを、システム管理者が変更することはできません。([承認の要求 ] を選択後、) 求人が承認待ちのステータスになったとき、承認過程は以下にしたがって選択されます。• ユーザー環境設定で求人の承認者を選択している場合は、承認者が自動的に選択されます。

• ユーザー環境設定で承認者を選択しなかった場合は、システム管理者が部門レベルで設定した承認者が自動的に選択されます。

求人を承認する権限を持つ承認者のみが表示されます。どのユーザーにも承認の権限が付与されていない場合は、承認者が表示されない場合があります。

1. [ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [ 常連承認者 - 求人 ] をクリックします。

3. 承認者を追加するには、をクリックして、リストから希望の承認者を選択し、[完了 ] をクリックします。[表示 ] リストを使用して、希望の承認者を見つけることもできます。

4. 承認者の順序を変更するには、承認者の隣にあるリストから番号を選択し、[並べ替え ] をクリックします。

機密情報 4-6


5. リストから 1 人または複数の承認者を削除するには、承認者を選択してをクリックします。


待遇条件に関する常連承認者の決定ユーザー環境設定にアクセスできる場合は、システム管理者が設定したデフォルトの承認者を書き換えることができます。承認者は、待遇条件を作成するときに自動的に選択されます。承認者の選択時には、セレクタに承認者の候補ユーザーのみが表示されます。承認者はアクティブで、かつ待遇条件を承認する権限を持つユーザーである必要があります。([承認の要求 ] を選択後、) 待遇条件が承認待ちのステータスになったとき、承認過程は以下にしたがって選択されます。• ユーザー環境設定で待遇条件の承認者を選択した場合は、これらの承認者が自動的に選択されます。

• ユーザー環境設定で承認者を選択しなかった場合は、システム管理者が部門レベルで設定した承認者が自動的に選択されます。

待遇条件を承認する権限を持つ承認者のみが表示されます。どのユーザーにも承認の権限が付与されていない場合は、承認者が表示されない場合があります。

1. [ユーザー環境設定 ] をクリックします。

2. [常連承認者 - 待遇条件 ] をクリックします。

3. 承認者を追加するには、をクリックして、リストから希望の承認者を選択し、[完了 ] をクリックします。[表示 ] リストを使用して、希望の承認者を見つけることもできます。

4. 承認者の順序を変更するには、承認者の隣にあるリストから番号を選択し、[並べ替え ] をクリックします。

5. リストから 1 人または複数の承認者を削除するには、承認者を選択してをクリックします。


機密情報 4-7

求人の作成

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 5 章 - 求人の作成

概要[求人の作成 ] リンクを使用すると、求人をすばやく作成して掲載することができます。




前のページに戻ります。次のページにアクセスします。

キャリアセクションに表示される [仕事の説明 ] フィールドを表示します。

内部のページで入力した情報を外部のページに、またはその逆に貼り付けます。

質問とスキルに既存のモデルを適用します。求人を印刷します。

求人の作成を終了したときに、求人の作成プロセスを終了して求人を閉じます。

セレクタウィンドウ (ユーザー、部門、仕事テンプレート、スキル、質問など ) を開きます。

選択メニューを開きます。求人の質問とスキルを並べ替えます。

リストから項目を削除します。リストに項目を追加します。

リストの要素を削除します。

機密情報 5-2


求人の管理 - 複数ユーザーの共同作業

求人の管理のいくつかの機能では、複数のユーザーが共同で作業を行うことができます。採用部門長と人事採用担当者の両方の役割を重複して担うことができます。採用部門長と人事採用担当者の日常業務を支援するために、次の 2 つのアシスタント職務があります。• 人事採用担当者アシスタント • 採用部門長アシスタント人事採用担当者アシスタントと採用部門長アシスタントは、求人の共同所有者として、求人関連の処理を実行して人事採用担当者または採用部門長を支援し、一方レポートでは、人事採用担当者と採用部門長が求人の責任を持ちます。人事採用担当者、採用部門長、人事採用担当者アシスタント、および採用部門長アシスタントは、求人の「所有者」とみなされます。通知 (要注意項目アイコン、ワークフローのイベント通知など ) が送信されると、人事採用担当者、採用部門長、およびアシスタントがそれを受信します。タスク (完了待ち、求人公開準備 OKなど ) は、人事採用担当者や採用部門長ではなくアシスタントに割り当てられます。また、求人期間中に多数のユーザーに特別なアクセスを提供するために、協力者の職務を指定できます。求人の所有者 (つまり、人事採用担当者、採用部門長、人事採用担当者アシスタント、および採用部門長アシスタント ) は、求人の協力者として指定した 1 人または複数のユーザーに権限を与えてアクセスを許可することができます。人事採用担当者、採用部門長、およびアシスタント (割り当てられている場合 ) が、求人期間中の主な作業を担当します。協力者はプロセスの一部を支援したり、その一部に対して責任を持ちます。

削除されていないユーザーは協力者となったり、WebTop のユーザーでなくなることもできます (これらのユーザーは Taleo Taleo E-share センターを使用して承認プロセスに参加できます )。

[協力者 ] フィールド、[人事採用担当者アシスタント ] フィールド、および [採用部門長アシスタント ] フィールドを使用するには、システム管理者によってあらかじめ有効にされている必要があります。

機密情報 5-3


Requisition

Recruiter

Recruiter Assistant

Hiring Manager

Hiring Manager Assistant

Collaborators

Requisition Owners

Requisition

Recruiter

Recruiter Assistant

Hiring Manager

Hiring Manager Assistant

Collaborators

Requisition Owners

機密情報 5-4


求人の作成Manager WebTop で、求人を作成するユーザーは他のユーザーを採用部門長に指定できます。デフォルトでは、求人を作成するユーザーは採用部門長とみなされます。

掲載オプションの選択次のいずれかの掲載オプションを選択して [次へ ] をクリックします。

求人タイプの選択次のいずれかの求人タイプを選択して [次へ ] をクリックします。

求人を作成して掲載求人を作成して社内用および社外用キャリアセクションに掲載します。

掲載せずに求人を作成掲載するサイトを選択せずに求人を作成します。

専門職採用ほとんどの専門職社員の求人を作成します。

時給制による採用時給制による社員の求人を作成します。

新卒採用学生の求人または大学での仕事セミナーを作成します。

管理職の採用管理職の求人を作成します。

組織に求人タイプが 1 つだけ選択されている場合は、[求人タイプの選択 ] ページは表示されません。

求人タイプがシステム管理者によって無効にされている場合は、無効の採用タイプで作成された求人は複製できません。複製コマンドは使用できません。

機密情報 5-5


求人の自動入力の有効化求人の基になる仕事テンプレート、仕事、または部門を選択できます。これにより、求人フォームの一定のフィールドが自動的に入力されます。

仕事テンプレート、仕事、または部門を選択するには、をクリックします。次に [次へ ] をクリックします。

テンプレートセレクタには、一般的なテンプレート、またはユーザーグループ、業種、組織、および勤務地に関連するテンプレートのみが表示されます。

構造の定義とテンプレートの選択[構造とテンプレート ] セクションで企業の構造、部門、勤務地、仕事、組織などに関する求人情報を入力します。ほとんどの組織に次のセクションが設定されます。

1. [ユーザーグループ ] を選択します。ユーザーが所属しているグループを使用できます。

グループは、同じ情報にアクセスする必要のあるユーザーの集合です。グループには、ある勤務地の求人を担当する従業員のチームなどを指定できます。14-10 ページの「組織/勤務地 /仕事 (OLF) グループのセクション」を参照してください。

2. [仕事 ] フィールドで、[選択 ...] をクリックします。[選択メニュー ] が開きます。カテゴリ、職務、および専門を選択します。[完了 ] をクリックします。

[求人の自動入力 ] セクションでテンプレートを選択した場合は、これらのフィールドはすでに入力されています。

• 選択内容をクリアするには、をクリックします。

3. [部門 (番号と名前 )] フィールドで、をクリックします。[部門セレクタ ] が開きます。部門名と番号を選択します。[完了 ] をクリックします。

4. [組織 ] フィールドで、[選択 ...] をクリックします。[選択メニュー ] が開きます。会社、部門、部、課を選択します。[完了 ] をクリックします。


• [組織構造 ] ウィンドウが表示されている場合は、クリックして組織構造を表示できます。

• 選択内容をクリアするには、をクリックします。5. [勤務地 ] フィールドで、[選択 ...] をクリックします。[選択メニュー ] が開きます。国、都道府県 (または州、省 )、地域、市を選択します。[完了 ] をクリックします。


人事管理システム (HRMS) からインポートした求人を処理できます。求人リストにある求人を編集または修正できない場合は、必要なユーザー権限が割り当てられていない可能性があります。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。

機密情報 5-6


• 選択内容をクリアするには、をクリックします。

6. [その他の勤務地 ] フィールドで、複数の勤務地で仕事が提供される場合はをクリックします。[勤務地セレクタ ] が開きます。その他の勤務地を選択します。[完了 ] をクリックします。

• 勤務地を削除するには、をクリックします。

7. [役職 (ID と職種 )] フィールドで、をクリックして ID と職種を選択します。[仕事セレクタ ] が開きます。仕事を選択します。[完了 ] をクリックします。

8. [使用したテンプレート (コードと職種 )] フィールドで、をクリックしてコードと職種を選択します。[仕事テンプレート ] ウィンドウが開きます。仕事テンプレートを選択します。[完了 ] をクリックします。

[求人の自動入力 ] セクションでテンプレートを選択した場合は、このフィールドはすでに入力されています。

9. [勤務地 ] セクションでは、求人と 1 つまたは複数の勤務地を関連付けることができます。関連付けると、求職者が郵便番号から仕事を検索できるようになります。関連付けるには、[+] ボタンをクリックして [勤務地セレクタ ] から勤務地を選択します。

10. [次へ ] をクリックします。

ID 情報の入力とファイルの添付[ID] セクションでは、求人を特定するために使用する情報を入力します。[添付ファイル ] セクションでは、求人に文書を添付し、承認者および該当する求人にアクセスできるユーザーとそのファイルを共有できます。

1. [タイトル (マネージャーが指定 )] フィールドに、求人の臨時の役職を入力します。この役職を ID として使用するのは、求人の最初の段階から人事採用担当者が正式な求人役職を割り当てるまでです。

2. [求人番号 ] フィールドに、求人番号を入力します。求人番号はシステム内で一意であるかどうかが確認されます。求人番号を自動生成するように設定した場合は、このフィールドは表示されません。

3. [人事採用担当者 (ID と名前 )] フィールドで、をクリックして人事採用担当者を選択します。

4. [採用部門長 (ID と名前 )] フィールドで、をクリックして採用部門長を選択します。

[求人の自動入力 ] を選択しても、[構造とテンプレート ] ページを修正することができます。新しいテンプレートを選択することによってフィールドが更新される場合は、警告メッセージが表示されます。メッセージには、不足する可能性のあるフィールドが表示され、更新するフィールドを指定できます。

機密情報 5-7


5. [人事採用担当者アシスタント (ID と名前 )] フィールドで、をクリックして人事採用担当者アシスタントを選択します。

6. [採用部門長アシスタント (ID と名前 )] フィールドで、をクリックして採用部門長アシスタントを選択します。

7. [協力者 ] セクションで、求人期間中に支援してもらえる協力者を指定します。

• をクリックし、[ユーザーセレクタ ] を使用してリストに協力者を追加します。

• をクリックし、リストから協力者を削除します。

• [希望する協力者を追加 ...] をクリックして、[ユーザー環境設定 ] で定義した協力者のリストを追加します。4-5 ページの「希望する協力者リストの設定」を参照してください。

8. [理由 ] フィールドに、仕事を募集する理由を指定します。選択肢は以下のとおりです。

• 新しい仕事• 補充• 変更• 延長

9. [求人数 ] フィールドに募集人員を入力します。特定の人数または [無制限 ] を指定できます。[無制限 ] は離職率の高い仕事によく使用されます。

10. [概要 ] フィールドに、求人についての追加情報を入力します。この情報は人事採用担当者のみが使用でき、掲載されたときに求人とともに表示されます。

[人事採用担当者アシスタント ] フィールドと [採用部門長アシスタント ] フィールドを表示するには、それらを有効にして求人フローに統合する必要があります。

人事採用担当者、採用部門長、人事採用担当者アシスタント、採用部門長アシスタントを変更するには、求人の所有者であるか、システム管理者に許可された特別な権限が必要です。

カスタムフィールドを追加して組織固有の追加情報を入力できます。組織がカスタムフィールドを使用していない場合は、このセクションは表示されません。

機密情報 5-8


11. 求人にファイルを添付するには、[参照 ...] をクリックして、ファイルを選択します。[添付 ] をクリックして、求人にファイルを添付します。

• 求人に添付されたファイルを参照するには、参照するファイルをクリックします。

• 求人に添付されたファイルを削除するには、[削除 ] をクリックします。


プロフィールと報酬情報の入力[プロフィール ] セクションには、仕事に応募する求職者のための仕事の一般的な特徴を入力します。[報酬 ] セクションには、特定の仕事に関する報酬情報 (給与、自動車手当てなど ) を入力します。これらのフィールドには、[給与額の下限 ] フィールドおよび [給与額の上限] フィールドを除いて、英数字を入力できます。

1. 社員の雇用形態を選択します。選択肢は以下のとおりです。

• 正社員• 契約社員• 臨時社員• 期間限定社員• 指定なし

2. 職種を選択します。選択肢は以下のとおりです。

• 標準• インターンシップ• 共同• 夏休み中のアルバイト• 卒業後の仕事• 臨時の仕事• 経験者• 指定なし

3. 仕事のスケジュールを選択して、社員が雇用期間に勤務する時間を指定します。選択肢は以下のとおりです。

• フルタイム• パートタイム• ワークシェアリング• 日当• 指定なし

機密情報 5-9


4. 仕事レベルを選択して、熟練技術者か直属の部下を持つマネージャーかを指定します。選択肢は以下のとおりです。

• 初心者レベル• 熟練技術者• チームリーダー• マネージャー• 取締役• 管理職• 直属の部下を持つマネージャー• 直属の部下を持たないマネージャー• 上級経営者• 指定なし

5. シフトを選択して、24 時間のうち社員が勤務する通常の時間帯を指定します。選択肢は以下のとおりです。

• 昼間の仕事• 夕方の仕事• 夜間の仕事• 待機• 不規則• フレックスタイム• 週末• 交代制• 指定なし

6. 仕事に必要な学歴を選択します。

7. 仕事に必要な専攻を選択します。

8. 社員が通常出張にかける時間を指定します。選択肢は以下のとおりです。

• いいえ• あり (勤務時間の 5 %)• あり (勤務時間の 10 %)• あり (勤務時間の 15 %)• あり (勤務時間の 20 %)• あり (勤務時間の 25 %)• あり (勤務時間の 50 %)• あり (勤務時間の 75 %)• あり (勤務時間の 100 %)• 指定なし

9. 仕事を開始するおおよその希望日を入力します。

10. [報酬 ] の [通貨 ] フィールドで、給与の通貨を選択します。

11. [職級 ] フィールドに、職級を入力します。

12. [給与額の下限 ] フィールドと [給与額の上限 ] フィールドに、給与を入力します。

機密情報 5-10


13. [給与基準 ] リストで、給与最低額と給与最高額の給与基準を選択します。

14. [有給休暇 ] フィールドに、数値を入力し、次にリストから単位を選択します。

15. [低級給与 ]、[中級給与 ]、および [上級給与 ] フィールドに、該当する値を入力します。

16. [手数料 ] の [説明 ] フィールドに、手数料の情報を入力します。次に [パッケージ ] リストで、パッケージを選択します。

17. [移転 ] の [額 ] フィールドに、移転にかかる費用の情報を入力します。次に [パッケージ] リストで、パッケージを選択します。

18. [株 ] の [説明 ] フィールドに、利用可能な株数を入力します。次に [パッケージ ] リストで、パッケージを選択します。

19. [オプション ] の [説明 ] フィールドに、利用可能なオプションの説明を入力します。次に [パッケージ ] リストで、パッケージを選択します。

20.[経費勘定 ] フィールドに、経費勘定に割り当てる額を入力します。

21. [自動車手当て ] フィールドに、自動車手当てに割り当てる額を入力します。

22. [年間 ]、[契約時 ]、[その他 ] の各フィールドに、ボーナスの額を入力します。

23. [その他の報酬 ] フィールドに、その他の報酬に関する説明や額を入力します。


社内用説明の提供[社内用説明 ] セクションのフィールドによって、採用について社内向けに掲載される情報を制御できます。このセクションのフィールドの内容は社内用の採用情報にのみ表示されます。社員のみがこの情報を参照できるため、社内用説明フィールドを使用して、特定のプロジェクト名や製品名などの機密情報を入力できます。

1. [担当者名 ] フィールドで、をクリックして担当者を選択します。自分の名前またはこの求人に関する要件を知っている担当者を入力します。

2. [連絡先電子メール ] フィールドに、電子メールアドレスが自動的に表示されない場合は、をクリックして連絡先を選択します。

3. [募集開始日 ] フィールドで、をクリックして、仕事が開始される日付を選択します。

低級給与支払われる給与レベルを表します。市場で同種の仕事に従事している人々の下位 25% は、この給与レベルを下回ります。

中級給与市場で同種の仕事に従事している人々に支払われる給料の中央値を表します。

上級給与支払われる給与レベルを表します。市場で同種の仕事に従事している人々の上位 25% は、この給与レベルを上回ります。

機密情報 5-11


4. [募集締切日 ] フィールドで、をクリックして、仕事が終了する日付を選択します。

開始日と締切日は、会社が仕事を提供する日付を表します。これらの日付は、掲載日付や求人公開日付とは異なります。

5. [説明 ] フィールドに、説明を入力するか、別のソースからテキストをコピーして貼り付けます。

5a)テキストに書式設定するには、[説明 ] ツールバーから書式設定オプションを選択します。リッチテキスト形式に対応しています。13-1 ページの「HTML エディタ」を参照してください。

6. [資格 ] フィールドに、資格を入力するか、別のソースからテキストをコピーして貼り付けます。[資格 ] ツールバーには、[説明 ] ツールバーと同じ書式設定機能が用意されています。13-1 ページの「HTML エディタ」を参照してください。

7. 組織固有のフィールド (UDF) で、会社に固有の情報を入力します。組織がカスタムフィールドを使用していない場合は、このセクションは表示されません。


社外用説明の提供[社外用説明 ] セクションのフィールドによって、採用について社外向けに掲載される情報を制御できます。このセクションのフィールドの内容は、Web サイトの社外キャリアセクションと選択した求人情報掲示板に掲載されます。

1. 社内用説明をコピーする場合は [貼り付け ] をクリックします。必要に応じて情報を変更します。

または

社内用説明を入力するのと同じステップを繰り返します。5-11 ページの「社内用説明の提供」を参照してください。


[求人情報掲示板の概要説明 ] フィールドに、社外用の求人情報掲示板向けに、仕事の説明の概要を入力します。[求人情報掲示板の概要説明 ] フィールドには、ASCII 文字を 1,000 文字まで入力できます。ただし、このフィールドは Yahoo! HotJobs でのみ使用されます。Yahoo! HotJobs で使用できる ASCII 文字は、100 文字までです。Yahoo!HotJobs では、[求人情報掲示板の概要説明 ] が仕事タイトルの下に表示されます。

機密情報 5-12


経理関連情報の入力[経理関連 ] セクションには、求職者からは参照できない管理経営関連の情報を入力できます。

1. [国籍 ] リストで、仕事に必要な国籍の種類を選択します。

2. [超過勤務 ] リストで、採用される予定の社員が超過勤務から免除されるかどうかを指定します。

3. [追加情報 ] フィールドに、追加情報を入力します。

4. 組織固有のフィールド (UDF) で、会社に固有の情報を入力します。組織がカスタムフィールドを使用していない場合は、このセクションは表示されません。

5. [労働法規 ] セクションで、必要に応じて [雇用機会均等 ] セクション (米国 ) または [雇用均等 ] セクション (カナダ ) に入力します。[労働法規 ] セクションでは、仕事が提供される国で適用される労働法規に関連する情報を入力できます。法律によって必要とされる統計が労働法規の対象になる可能性があるため、[労働法規 ] セクションには正確な情報を入力する必要があります。


プレスクリーニング情報の入力

[プレスクリーニング ] セクションで、求人に関連する応募資格チェック、およびスキルと質問を表示できます。スキルおよび質問は、業種の能力モデルから自動的に入力されます。能力モデルのスキルと質問は、テンプレートのスキルと質問によって上書きされます。

1. [+] をクリックして、求人の応募資格チェックを表示します。

2. このタイプの仕事に関連するスキルおよび質問のモデルを適用するには、[モデルの適用] をクリックします (利用可能な場合 )。必要に応じて、モデルにスキルを追加したり、モデルからスキルを削除したりします。[モデルの適用 ] が使用できない場合は、このタイプの仕事にスキルモデルが適用されません。

3. [能力の最低条件 ] リストおよび [経験の最低条件 ] リストのデフォルト値を変更するには、[能力と経験の必須条件 (中級、1 ～ 3 年 ) を変更する ] を選択します。

国に労働法規がない、または組織が労働法規の対象ではない場合は、このセクションは表示されません。

応募資格チェックの追加、削除、編集はできません。

機密情報 5-13


4. 求人にスキルを追加するには、以下の手順に従います。

4a) [スキル ] セクションで、をクリックします。

4b) [スキルセレクタ ] でスキルを選択します。[完了 ] をクリックします。14-6 ページの「スキルセレクタ」を参照してください。

4c) オプション :特定のスキルが必須と歓迎条件のどちらであるかを指定します。

4d) [能力と経験の最低要件を変更する (中級、1 ～ 3 年 )] を選択した場合は、スキルで [必須条件 ] か [歓迎条件 ] を選択します。また、必要に応じて [能力の最低条件 ] リストおよび [経験の最低条件 ] リストを変更します。

4e) [重要度 ] フィールドで、スキルの回答の値を選択します。すべての回答で、値を無制限に選択することができます。[重要度 ] リストには、常に同じ値が表示されます。また、[重要度 ] リストの隣には、割合が括弧に囲まれて表示されます。この割合は、各回答がスキルと質問の全体に占める割合を示したものです。重要度を変更すると、再計算された新しい割合の値が表示されます。

5. 求人からスキルを削除するには、[スキル ] セクションで項目のチェックボックスを選択し、をクリックします。

6. スキルの順序を変更するには、スキルの隣にあるリストで番号を選択します。次に、[並べ替え ] をクリックします。

7. 求人に質問を追加するには、以下の手順に従います。

7a) [質問 ] セクションで、をクリックします。

7b) [質問セレクタ ] で、質問を選択します。[完了 ] をクリックします。14-6 ページの「質問セレクタ (単一または複数 )」を参照してください。

7c) オプション :特定のスキルが必須と歓迎条件のどちらであるかを指定します。

8. 求人から質問を削除するには、[質問 ] セクションで、質問を選択してをクリックします。

9. 質問の順序を変更するには、質問の隣にあるリストで番号を選択します。次に、[並べ替え ] をクリックします。


組織の設定によっては、[重要度 ] 列と [スキルと質問の総合得点 ] ボックスは表示されません。

機密情報 5-14


有力候補者の採用に関する注意事項

有力候補者の採用によって、必要な情報を使用して有力な求職者をすばやく見つけることができます。応募者の長いリストを分類する必要はありません。有力候補者の各ステップによって、採用プロセスを拡張できます。有力候補者の採用プロセス全体によって、一貫性、品質、および客観性が向上するため、人事採用担当者および採用部門長は採用を効率化し、採用全体の質を向上できます。

有力候補者の採用の使用方法

• 求職者が特定の仕事に応募するときに、求職者は [プレスクリーニング ] ページで設定されたプレスクリーニングの質問とスキルを入力するよう求められます。

• 求職者は、あらかじめ用意された質問およびスキルに対する回答を選択します。 • 一部の回答に重要度のレベルを指定することもできます。• 回答を選択すると、求職者は自動的にプレスクリーニングされます。

スクリーニングサービスの選択[スクリーニング ] セクションでは、求人に含まれるサービスおよびサービスプロバイダを選択します。求職者評価、経歴チェック、税控除資格、面接ガイドなどのスクリーニングサービスによって、求職者の資格、志望動機、能力、および適性が判断されます。組織でサービスが有効になると、すぐに [スクリーニング ] セクションに表示されます。

1. スクリーニングサービスを選択します。スクリーニングサービスは複数選択できます。

2. をクリックして特定のサービスプロバイダを選択します。


使用できるスクリーニングサービスは、組織で有効になっているサービスによって異なります。使用できるスクリーニングサービス詳細については、システム管理者にお問い合わせください。

サービスの数と選択モード ([検索 ] ボタン、チェックボックス、リストなど) はサービスプロバイダによって異なります。選択したサービスは、オンラインで仕事を特定して応募した登録求職者か、自己確認または追加の情報の提出を求められた求職者によって使用されます。求職者がスクリーニングサービスを使用できるようにするには、人事採用担当者は、[他の操作 ] ドロップダウンリストで [スクリーニングサービスの要求 ] を選択する必要があります。

機密情報 5-15


特定の人事採用担当者への求人の割り当てこのセクションでは、求人を特定の人事採用担当者に割り当てることができます。指定した人事採用担当者が求人の所有者になります。

1. テキストフィールドに人事採用担当者の名前を入力するか、をクリックして [ユーザーセレクタ ] で名前を選択します。

2. コメントまたは職務関連の情報を [コメント ] フィールドに入力します。


承認者の割り当てこのセクションでは、承認の順序を作成し、承認者を選択して、承認された求人が割り当てられる [指定された人事採用担当者 ] を選択します。選択した人事採用担当者が求人の所有者になります。

求人が承認されると、その求人を人事採用担当者 (所有者 ) に転送できます。テキスト

フィールドに人事採用担当者の名前を入力するか、をクリックして [ユーザーセレクタ ] で名前を選択します。14-8 ページの「ユーザーセレクタ (単一または複数 )」を参照してください。

求人情報の検証[入力した情報の確認 ] では、作成した求人の内容を確認できます。

前のページを変更するには、[前へ ] をクリックします。

すべての変更を完了したら、[完了 ] をクリックします。求人は自動的に保存されます。求人の作成プロセスでエラーが発生した場合は、ポップアップメッセージが表示されます。必要な修正をすべて終了したら、[完了 ] をクリックします。

機密情報 5-16


求人を印刷するには、[印刷 ] をクリックします。

求人の掲載求人の作成プロセスの最初に [掲載オプションの選択 ] ページで [求人を作成して掲載 ] を選択した場合は、[掲載 ] ページを選択できます。

1. 社内キャリアセクションおよび社外キャリアセクションを選択します。

2. すぐに採用する必要がある場合は、[「急募」の仕事として掲載 ] を選択します。キャリアセクションの求人の隣に [急募 ] アイコンが表示されます。

3. 社内および社外掲載を選択した場合は、人材募集通知 (この仕事を一致する社内の求職者に電子メールを送信 ) が社内の求職者にのみ送信されます。

4. [完了 ] をクリックします。求人の作成が完了すると、[ありがとうございました ] ページが開きます。

掲載遅延求人を承認する権限がない場合は、掲載を選択した求人はすべてのユーザーによって承認されるまで保存されます。掲載オプションと [承認要求後の掲載 ] を選択した場合は、Manager WebTop および Staffing Webtop の [履歴 ] タブに記録されます。

求人が承認されると、[掲載 ] ページで選択したすべてのキャリアセクションに自動的に掲載されます。[掲載 ] ページで [検討中として保存 ] を選択した場合は、掲載オプションの選択内容が保存され、掲載遅延として記録されます。

求人の作成プロセスの最初に [掲載オプションの選択 ] ページで [求人を作成して掲載 ] を選択した場合は、[掲載 ] ページが開きます (求人フロー用に選択した掲載オプションによって異なります )。掲載オプションを選択していない場合は、[ありがとうございました ] ページが表示されます。

求人を Manager WebTop で掲載解除することはできません。

機密情報 5-17

[マイ求人 ] および [マイ求職者 ] の表示

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 6 章 - [マイ求人 ] および [マイ求職者 ] の表示

概要[マイ求人 ] タブおよび [マイ求職者 ] タブから求人および求職者に直接アクセスできます。

求人および求職者にアクセスするには、以下の手順に従います。

1. メインメニューの [求人 ] または [求職者 ] をクリックします。


求人固有の求職者リストを表示するには、システム管理者がユーザー権限を有効にしておく必要があります。この権限が有効になっていない場合は、メインメニューに [マイ求人を表示 ] のみが表示されます。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。



キャリアセクションに表示される [仕事の説明 ] フィールドを表示します。

内部のページで入力した情報を外部のページに、またはその逆に貼り付けます。

質問とスキルに既存のモデルを適用します。

求人を印刷します。

求人の作成を終了したときに、求人の作成プロセスを終了して求人を閉じます。



リストのトップに戻ります。

メインメニューに戻ります。+ / -求人ファイルまたは求職者ファイルのヘッダーを展開または折りたたみます。


選択メニューを開きます。


新しい求人を作成します。

機密情報 6-2


クリックして求人をキャンセルします。求職者ファイルにコメントを追加します。

[人事採用担当者に連絡 ] ウィンドウが開き、人事採用担当者に情報またはコメントを送信します。

求職者と求人を適合させます。

求職者を他のユーザーと共有します。求人、求人リスト、求職者ファイル、求職者リスト、またはプレビューページを印刷します。

現在開いている求人の情報に基づいて新しい求人を作成します。


求人の情報を他のユーザーに送信します。

求人の質問とスキルを並べ替えます。

求職者ファイルにファイルまたは文書を添付します。


リストから項目を削除します。リストの要素を削除します。

人事採用担当者が応募資格チェックに対する求職者の回答を確認する必要があることを示します。

求職者リストおよび求職者ファイルで失格候補者を示します。

他のユーザーによって求職者ファイルまたは求人が変更されたことを示します。

機密情報 6-3


[マイ求人 ] タブ

[マイ求人 ] タブには求人が表示されます。

[求人の表示 ] リスト

求人の「所有者」とみなされるためには、人事採用担当者、人事採用担当者アシスタント、採用部門長、または採用部門長アシスタントである必要があります。5-3 ページの「求人の管理 - 複数ユーザーの共同作業」を参照してください。

[求人の表示 ] リストでは、次のフィルタを使用して求人を絞り込むことができます。

所有しているユーザーが所有する求人が表示されます。

協力している協力している求人が表示されます。

所有または協力している

所有または協力している求人が表示されます。

協力を依頼された協力の依頼が送信され、協力する必要のある求人が表示されます。

機密情報 6-4


マイ求人の列見出し

列定義要注意項目アイコンが設定された求人であることを示します。要注意項目アイコンは他のユーザーが求人のステータスを変更したときに表示されます。また、求人に関連付けられた求職者がプロフィールを修正した場合にも表示されます。2-5 ページの「要注意項目アイコン」を参照してください。

番号求人番号を示します。

タイトル求人タイトルを示します。求人タイトルをクリックすると、求人の情報が表示されます。求人が検討中で自分が所有者の場合は、自動的に編集ウィンドウが表示され、求人の作成を完了できます。タイトルの隣にあるアイコンは、その求人に関連する情報を表します。アイコンの意味を調べるには、ポインタをそのアイコン上に移動してヒントを表示します。

この求人をすぐに確定する必要があることを示します。

この求人に対して有力候補者通知が有効になっていることを示します。

この求人に対して採用日報が有効になっていることを示します。

求人が掲載不可能になっていることを示します。

人事採用担当者求人を所有する人事採用担当者を示します。人事採用担当者、人事採用担当者アシスタント、採用部門長、採用部門長アシスタント、および最新の割り当て先の間で切り替えるには、[人事採用担当者 ] 列タイトルをクリックします。

ステータス求人のステータスを示します。

機密情報 6-5


求人リストは要注意項目アイコン、求人番号、タイトル、人事採用担当者名、ステータス、またはステータスの詳細で並べ替えることができます。列を並べ替えるには、列見出しの三角形をクリックします。ステータスが「検討中」の求人をクリックすると、求人の編集画面が開き、求人の作成を完了できます。求人が Staffing WebTop で作成された場合は、求人タイトルをクリックすると、求人に関するメインの情報を要約したページが開きます。求人の修正はできませんが、人事採用担当者に連絡することができます (必要なユーザー権限がある場合 )。

ステータスの詳細求人のステータスに関する詳細が表示されます。ステータスとその詳細について、以下に説明します。検討中 :<なし >未決定 :承認待ち、不採用実施中 :承認済み、スケジュール済み、掲載、期限切れ、掲載解除保留 :<なし >、期限切れ、掲載解除確定 :<なし >、期限切れ、掲載解除キャンセル済み :<なし >、期限切れ、掲載解除削除済み :<なし >掲載ステータスの詳細情報について以下に説明します。掲載 (期限日 ) :掲載期間が終了する日付が表示されます。[継続 ] と表示されることもあります。スケジュール済み (日付 ) :掲載がスケジュールされた日付が表示されます。更新済み (日付 ):求人が最後のサイトから掲載解除された日付が表示されます。期限切れ (日付 ):最後に掲載の期限切れとなった日付が表示されます。

求人に応募したか、その求人に適合した求職者の数を表します。

操作求人で実行可能な操作のリストです。

列定義

機密情報 6-6


[マイ求職者 ] タブ

[マイ求職者 ] には、[マイ求人 ] タブにリストされている求人に適合する求職者がリストされます。

[マイ求職者 ] ツールバー

アイコン説明

求職者リストを印刷します。9-8 ページの「求職者情報の印刷」を参照してください。

求職者を特定の求人と適合させます。8-5 ページの「求職者と求人の適合」を参照してください。

求職者を他のユーザーと共有します。8-5 ページの「求職者の共有」を参照してください。

求職者ファイルにファイルまたは文書を添付します。8-12 ページの「求職者ファイルへのファイルの添付」を参照してください。

求職者ファイルにコメントを追加します。8-13 ページの「求職者ファイルへのコメントの追加」を参照してください。

求職者リストの列は、組織ごとの求職者のリスト形式の設定によって異なります。6-9 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

機密情報 6-7


[表示 ] リスト[表示 ] リストを使用して、求職者リストをフィルタリングします。

特定の条件に合う求職者を表示するには、以下の手順に従います。

1. [表示 ] リストで、条件を選択します。

2. [に含まれる文字 ] または [が ] フィールドに、検索語を入力するか、ボタンをクリックします。[画面更新 ] をクリックします。

3. オプション :条件を追加して、検索対象を拡大するか絞り込みます。

[追加条件 ] の隣にあるをクリックします。リストからフィルタリング条件を選択します。表示されるフィールドに追加の検索語を入力するか、セレクタアイコンをクリックします。[いずれかの条件に一致 (または )] をクリックして検索対象を拡大するか、[すべての条件に一致 (および )] をクリックして検索対象を絞り込みます。[画面更新 ] をクリックし、求職者リストを更新します。

マイ求職者の列見出し求職者リストに表示される列は、選択したリストの形式によって異なります。6-9 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

列定義

要注意項目アイコンは、他のユーザーによって求職者ファイルが変更されたため、確認が必要であることを示します。

不合格または要確認の求職者であることを示します。要確認ステータスは、求職者の採用プロセスに影響しません。求職者は「転送」されたとみなされます。

求職者求職者の名前およびシステム ID 番号です。求職者ファイルを開くには、求職者の名前をクリックします。

有力候補者を示します。

現在社内で雇用されている求職者を示します。最低 1 つの別の求人に応募しているか、適合した求職者を

示します。

選考ステップ選考プロセスで求職者が達しているステップです。

選考ステータス選考プロセスで求職者が達しているステータスです。

職務これに対して、求職者が最も関連性の高い職歴を持っている職務です。

住所求職者の現住所です。

最終学歴求職者の最終学歴です。

専攻科目求職者の専攻分野です。

機密情報 6-8


リスト形式セレクタ設定やユーザーの権限によって、各種のリスト形式を表示したり、独自の個人用仕事リスト形式を作成したりすることができます。求職者を評価する時間を節約するために、求職者リストに表示できる有効な求職者情報が管理者によって定義されています。アプリケーションのユーザーのために作成されるリストの形式は、採用コンテキストによって異なります。たとえば、採用キャンペーンに参加して場合は、学位と学校名に関する情報を最初に表示する必要があります。一方、人事採用部門の管理職の場合は、資格や以前の雇用主を表示する必要があります。求職者の表示方法を選択する機能は、求職者のスキルや属性を瞬時に評価するのに役立ちます。このため、使用可能な求職者リストから最適な求職者リストを見つけることが重要です。

求職者リスト形式の変更

1. 求職者リストの上部にあるをクリックします。[リスト形式セレクタ ] が表示されます。

2. リスト形式を選択します。選択したリスト形式の内容が表示されます。

3. [完了 ] をクリックします。

雇用主求職者の現在の雇用主です。

学校名求職者が在籍した学校名です。

次の操作求職者に関連する次のステータスまたはステップにアクセスするための操作です。8-8 ページの「ワンクリックでのステップとステータスの変更」を参照してください。

ペーパークリップアイコンは、その求職者に少なくとも 1 つ添付ファイルがあることを表しています。このアイコンをクリックすると、添付ファイルのリストを示すポップアップウィンドウが表示されます。添付ファイルは [フィールドを初期値にリセット ] ウィンドウから直接開くことができます。添付ファイルの列は添付ファイルの有無によって並び替えることができますが、それ以外の条件で並び替えることはできません。添付ファイルとは、[追跡 ] タブで人事採用担当者の添付したものではなく、求職者の添付した履歴書のことです。HTML に変換された文書ではなく、元の文書形式で表示されます。

列定義

機密情報 6-9


カスタムの求職者リスト形式の作成

この機能を使用するには、適切な権限が必要です。

1. 求職者リストの上部にあるをクリックします。[リスト形式セレクタ ] が表示されます。

2. [リスト形式 ] リストから [個人用書式 ] を選択します。

3. 書式名を入力します。チェックボックスがアクティブになります。

4. 希望する列を選択します。

5. 各列のシーケンス番号を選択します。[並べ替え ] をクリックします。

6. [並べ替え ] 列で並べ替え条件を選択します。


最新の進行状況この機能では、ある求職者の他の求人における最新の進行状況が提供されるため、採用に関する適切な決断を下すことができます。採用部門長と人事採用担当者は、他の求職で採用候補となっている求職者についての通知を受け取り、求職者がアクティブで、かつ進行状況が最も新しい求人についての詳細情報を求職者リストに直接表示できます。また、複数の採用担当者や採用部門長が、同じ求職者に対して同時に採用活動を行う可能性を少なくする効果もあります。最新の進行状況のリスト形式を設定すると、新しい列を使用できるようになります (6-9 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください )。この列が選択されると、Manager WebTop にアイコンが表示され、求職者が採用候補となっているすべての仕事の中で最新のアクティブな進行状況が示されます。ステータスは参照ワークフローに基づいており、応募ワークフローの中に含まれている各応募ステータスにつきアイコンが 1 つ表示されます。アイコンはアクティブな求職者がアクティブな求人に応募している場合に表示されます。

アイコン説明新規

審査済み

一次、二次、および三次面接

テスト

待遇条件

採用

機密情報 6-10


以下のシナリオでは、この求職者は 4 つの仕事に応募していることになります。

この求職者の状況全体から判断して表示されるアイコンは、現在アクティブな求人の中で進行状況が最新でアクティブな面接 1 となります。

求職者リストでは、 [進行状況 ] という列が使用できるようになります。この列には、各求職者が応募している仕事の中で最進の進行状況を示すステータスアイコンが表示されます。アイコンの上にポインタを移動すると、ヒントが表示されます。ヒントにはアクティブなステータスと日付が表示されます。たとえば、「最新の進行状況 :待遇条件 (09/19/2007 現在)」のように表示されます。アイコンをクリックすると、より詳しい情報を参照することができます。

仕事仕事のステータス求職者ステータス 1 求人公開アクティ

ブ新規 > 審査待ち

2 終了面接 2 > スケジュール待ち3 求人公開中待遇条件 > 不採用4 求人公開中面接 1 > スケジュール待ち

最新のアクティブな進行状況としてみなされるためには、求人ステータスと求職者ステータスの両方がアクティブである必要があります。

求職者リストでは、階段アイコンによって求職者が同時に他の求人に応募していることが示されます。

応募専用のリストでは、応募が 1 つしかない場合、階段アイコンが表示されずに、最新の進行状況アイコンが表示されることがあります。

検索結果のリストでは、階段アイコンが表示されると、進行状況アイコンも表示されます。階段アイコンが表示されていない場合は、進行状況を示す列には何も表示されません。

階段アイコンを削除して、最新の進行状況に置き換えることをお勧めします。

機密情報 6-11


求人ファイルの説明

求人ファイルのヘッダーデフォルトでは、求人ファイルのヘッダーは表示されません。選択した求人の詳細情報を表示するには、求人名の隣の [+] をクリックします。ヘッダーが展開され、求人番号、タイトル、ステータス、人事採用担当者、採用部門長などの情報が表示されます。

[求人ファイル ] ツールバー

アイコン説明

求人ファイルの [内容 ] タブこのタブには求人の内容が表示されます。

求人ファイルの [履歴 ] タブこのタブには求人のワークフローに関する情報が表示されます。[履歴 ] タブには以下の列があります。

この情報は採用プロセスの操作ごとに表示されます。

現在の求人を複製します。7-2 ページの「求人の複製」を参照してください。

求人を印刷またはプレビューします。7-2 ページの「求人の印刷」を参照してください。

編集求人を編集します。7-2 ページの「求人の編集」を参照してください。

求人をキャンセル求人をキャンセルします。7-3 ページの「求人のキャンセル」を参照してください。

協力を依頼 ... 別のユーザーの協力を依頼します。7-3 ページの「協力の依頼」を参照してください。

列定義日付と時刻求人に対して操作が実行された日付と時刻を示します。

操作求人に対して実行された操作です。

作成者操作を実行したユーザーの名前を示します。

コメント操作を実行したユーザーによって入力されたコメントです。

機密情報 6-12


求職者ファイルの説明求職者ファイルには、求職者ステータス、プロフィール、履歴書、プレスクリーニング、スクリーニング、追跡などが表示されます。

求職者ファイルのヘッダー求職者ファイルのヘッダーには、選択した求職者に関する情報が表示されます。選択した求人タイトルと求人番号は、常にヘッダーに表示されます。デフォルトでは、求職者ファイルのヘッダーは表示されません。求職者に関する詳細情報を表示するには、ヘッダーのプラス記号 (+) をクリックします。ID ヘッダーが展開され、求職者に関する追加情報 (ステップ、応募方法、人事採用担当者名、採用部門長名、情報元、および応募日 ) が表示されます。ヘッダーを非表示にするには、マイナス記号 (-) をクリックします。

求職者ファイルのタブ求職者ファイルのタブには、求職者がオンラインで応募したときに求職者プロフィールで入力した情報が反映されます。適切なユーザー権限がある場合は、求職者ファイルの求職者情報を追加または編集できます。8-2 ページの「概要」を参照してください。

タブ定義

プレスクリーニング求職者に対して実施された応募資格チェック、求職者のスキル、応募の質問に対する求職者の回答が表示されます。

スクリーニング求職者に要求されたさまざまななスクリーニングサービスに関する情報が表示されます。情報には、サービスの種類、サービスプロバイダの名前、要求者、それぞれのテスト結果が含まれます。テストの結果は機密扱いの場合があります。

機密情報 6-13


履歴書次のような情報が表示されます。• 求職者に関する個人情報• 学歴、職歴、資格、照会先• 求職者や人事採用担当者が添付した最新のファイル (求職者が添付した以前のファイルは [追跡 ] タブにあります )

• 貼り付けられたカバーレターと履歴書• 電子署名の情報 (必要な権限を持っている場合は、求職者が署名した各応募を確認できます )。次の情報が提供されます。

? 電子署名が提供されたことを確認する規約? 規約に署名したときの IP アドレス? 規約に署名した日時? 契約文書への参照

• 経歴調査の同意情報 (求職者が経歴調査に同意したことと、すべての必須項目に情報が記入されたことを示します。情報を編集することはできません )。

プロフィール求職者が希望する仕事、勤務地、および組織と、求人元追跡情報 (つまり、[情報元タイプ ]、[情報元 ]、[イベント ]、さらに求職者が情報元タイプとして [その他 ] を選択した場合は [説明テキスト ] フィールド ) が表示されます。

労働法規雇用機会均等 (米国 ) や雇用均等 (カナダ ) のデータが表示されます。[労働法規 ] は、現在の応募に適用されるすべての多様性フォームを示します。求職者が回答した場合、人事採用担当者と管理者は求職者が回答したことは確認できますが、実際の回答内容を知ることはできません。求職者が回答するまで、人事採用担当者と管理者は回答することができますが、求職者が回答するとその内容で上書きされます。

追跡ステータスの変更、情報の更新、プロセスに参加した人事採用担当者および採用部門長によって追加されたコメントなど、求職者の応募の履歴が表示されます。

タブ定義

機密情報 6-14


[求職者ファイル ] ツールバー

仕事を特定した応募に添付されてきたファイルの表示 1. [マイ求人を表示 ] をクリックします。

2. [マイ求人 ] タブで、求職者が応募してきた求人の名前をクリックします。

3. [求職者リスト ] タブをクリックし、次に求職者の名前をクリックします。

4. [履歴書 ] タブをクリックします。[履歴書 ] タブの [添付ファイル ] セクションに、求職者が応募時に添付してきたファイルがリスト表示されます。

添付ファイルを開くには、[添付ファイル ] セクションの [名前 ] 列で、該当するファイル名をクリックします。または、[添付ファイル ] セクションの [変換されたファイル ] 列で該当するリンクをクリックすると、HTML 形式でファイルを表示することができます。

アイコン説明

求職者ファイルを印刷します。8-14 ページの「求職者ファイルの印刷」を参照してください。

求職者ファイルにファイルを添付します。8-12 ページの「求職者ファイルへのファイルの添付」を参照してください。


転送アイコンは、システム管理者によって有効にされ、設定されます。適切なユーザー権限が必要です。

求職者のステータスを適切な次のステータスに変更します。

求職者のステータスを「不採用」に変更します。

求職者のステータスを「検討中」に変更します。

求職者を適切な次のステップに移動します。

他の操作求職者に対して実行可能な操作のリストです。

機密情報 6-15


求職者リストの説明[求職者リスト ] タブには、[求人 ] タブで選択した求人に適合する求職者がすべて表示されます。求職者リストには、求職者名、求職者ステータス、職務、現在または以前の雇用主、評価、採点などが表示されます。求職者リストに表示される情報は、ユーザー権限および会社の設定によって異なります。

[求職者リスト ] ツールバー

アイコン説明求職者リストを印刷します。9-8 ページの「求職者情報の印刷」を参照してください。

求職者を特定の求人と適合させます。8-5 ページの「求職者と求人の適合」を参照してください。

求職者を他のユーザーと共有します。8-5 ページの「求職者の共有」を参照してください。

求職者ファイルにファイルまたは文書を添付します。8-12 ページの「求職者ファイルへのファイルの添付」を参照してください。


求職者リストの選考ステップ求職者の選考ステップのタブ ([すべて ]、[新規 ]、[プレスクリーニング ]、[電話による選考]、[一次面接 ] など ) には、選択した求人の求職者の選考ステップが表示されます。これらの選考ステップは、システム管理者によって設定された求職者選択ワークフローによって異なります。特定の選考ステップにある求職者を表示するには、対応するステップのタブをクリックします。選択したステップに進んだ求職者が表示されます。グレーで表示されているタブは、このステップに進んだ求職者がいないことを示します。

[求職者リスト ] タブから [求人 ] タブに移動して求人の情報を参照できます。

リストに表示される求職者の数は、選択した求人の列に表示されている求職者数と同じです。たとえば、求人リストの列に 3 と表示されている場合は、求職者リストに 3 人の求職者が表示されます。

機密情報 6-16


[表示 ] リスト[表示 ] リストを使用して、求職者リストをフィルタリングします。

特定の条件に合う求職者を表示するには、以下の手順に従います。

1. [表示 ] リストで、条件を選択します。

2. [に含まれる文字 ] または [が ] フィールドに、検索語を入力するか、ボタンをクリックします。[画面更新 ] をクリックします。

3. オプション :条件を追加して、検索対象を拡大するか絞り込みます。

[追加条件 ] の隣にあるをクリックします。リストからフィルタリング条件を選択します。表示されるフィールドに追加の検索語を入力するか、セレクタアイコンをクリックします。[いずれかの条件に一致 (または )] をクリックして検索対象を拡大するか、[すべての条件に一致 (および )] をクリックして検索対象を絞り込みます。[画面更新 ] をクリックし、求職者リストを更新します。

求職者リストの列見出し求職者リストには、求職者の ID 情報、選考ステップ、ステータス、学歴、雇用者、テストの結果などが表示されます。リストに表示される列は、システム管理者が選択したリストの形式によって異なります。個人用にリスト形式を変更することもできます。6-8 ページの「マイ求職者の列見出し」を参照してください。

リスト形式セレクタ設定やユーザーの権限によって、各種のリスト形式を表示したり、独自の個人用仕事リスト形式を作成したりすることができます。6-9 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

組織によっては、採用部門長が求職者選考プロセスの初期のステップに関わらない場合があります。人事採用担当者は新しい求職者を評価し、採用部門長に転送する求職者を選択します。この場合、人事採用担当者のみによって実行される選考ステップは、採用部門長には表示されません。たとえば、新規、経歴チェック、または健康診断は、採用部門長が使用できない場合があります。このとき、ステップの名前のみが表示され、タブは表示されません。求職者がいないステップは、選考ステップのタブがグレー表示されます。

機密情報 6-17

求人の管理と処理

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 7 章 - 求人の管理と処理

求人の表示1. メインメニューの [求人 ] をクリックします。

2. [マイ求人 ] ページで、求人タイトルのハイパーリンクをクリックします。[求人 ] ページが開きます。

6-12 ページの「求人ファイルの説明」を参照してください。

求人の編集適切な権限がある場合は、求人を編集できます。

1. [マイ求人 ] ページで、求人タイトルのハイパーリンクをクリックします。[求人 ] ページが開きます。

2. [編集 ]

求人の作成ウィザードは、求人のステータスが「検討中」であり、Manager WebTop で作成されたものである場合に使用できます。[職務 ] ブロックと [構造 ] ブロックは、データの整合性に関する理由から、編集できません。

ボタンをクリックして求人の作成ウィザードにアクセスします。または [編集 ...] リンクをクリックして、各情報ブロックを個別に編集します。

求人の複製1. 求人を開きます。

2. をクリックします。求人の作成ウィザードが開きます。

3. 必要な情報を入力します。5-1 ページの「求人の作成」を参照してください。

求人の印刷1. 求人を開きます。

2. をクリックします。[印刷 ] ウィンドウが開きます。

3. 希望するオプションを選択します。

4. [印刷 ] をクリックします。

機密情報 7-2

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 7 章 - 求人の管理と処理

協力の依頼協力を依頼し、協力者を選択できます。各協力依頼に対してタスクが作成されます。選択された協力者が Staffing WebTop ユーザーの場合は、[マイ WebTop] ページの [タスク ] の下に協力タスクが表示されます。選択された協力者が Manager WebTop ユーザーである場合は、電子メールメッセージが送信されます。Manager WebTop ユーザーは、Manager WebTop にログインし、[マイ求人 ] タブの下の [求人の表示 ] リストにある新しい [協力を依頼された ] フィルタを使用する必要があります。協力を依頼するには、システム管理者が有効にした必要な権限を付与されている必要があります。協力の依頼は、求人が削除されているときや保留になっているとき以外は、いつでもおこなうことができます。Administrator WebTopで [協力者 ] フィールドが有効にしてあり、権限が与えられている場合は、協力を依頼するときに、求人に定義された協力者のリストに協力者を自動的に追加できます。

1. 求人を開きます。

2. [協力を依頼 ..] をクリックします。

3. 協力者の名前を入力します。

4. 必要に応じて、[この協力者を、希望する協力者リストに追加します ] を選択します。

5. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。


求人のキャンセル求人をキャンセルするには、以下の手順に従います。

1. 求人を開きます。

2. [求人をキャンセル ] をクリックします。

3. 表示されたウィンドウにコメントを入力します。

4. [完了 ] をクリックします。求人のステータスが [キャンセル済み ] に変更されます。

機密情報 7-3

求職者の管理と処理

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 8 章 - 求職者の管理と処理

概要求職者は、掲載された特定の求人に応募するか (仕事を特定した応募 )、今後の人材募集にプロフィールを送信します (求職者プロフィール作成 )。求職者の選考プロセスおよび求職者のプロフィールに関連する多くのタスクを実行できます。


使用できる操作は、システム管理者が設定した求職者選択ワークフローのステップ、ステータス、および操作によって異なります。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。

リストのトップに戻ります。メインメニューに戻ります。





選択メニューを開きます。

新しい求人を作成します。クリックして求人をキャンセルします。

求職者を他のユーザーと共有します。求職者と求人を適合させます。


求人の質問とスキルを並べ替えます。

求人の情報を他のユーザーに送信します。求職者ファイルにファイルまたは文書を添

付します。

機密情報 8-2


求職者ファイルにコメントを追加します。他のユーザーによって求職者ファイルまたは求人が変更されたことを示します。

求人、求人リスト、求職者ファイル、求職者リスト、またはプレビューページを印刷します。

現在開いている求人の情報に基づいて新しい求人を作成します。

リストから項目を削除します。


リストの要素を削除します。求職者リストまたは求職者ファイルのヘッダーで失格候補者を示します。

求職者の応募資格チェックの結果と回答を確認する必要があることを示します。

機密情報 8-3


求職者ファイルの表示求人に応募した求職者が入力した情報にアクセスするには、以下の方法を使用します。

求職者ファイルのマイ求人からの表示1. メインメニューの [求人 ] をクリックします。

2. [マイ求人 ] タブで求人を選択し、列の下の数字をクリックします。この数字は選択した求人に応募し、その求人に適合した求職者の数を表します。[求職者リスト ] が開き、選択した求人に関連付けされた求職者が表示されます。

3. 求職者名をクリックします。求職者ファイルが表示されます。

選考プロセスのタブ (たとえば、[すべて ]、[新規 ]、[一次面接 ]、[二次面接 ] など ) は、[マイ求人 ]→ [求職者リスト ] タブの求職者を表示している場合にのみ使用できます。これは、求職者が特定の求人に関連付けられているためです。求人番号とタイトルがページの先頭に表示されます。選考プロセスは、求人が最初に作成されたときに選択され、求職者でなく求人に関連付けられます。

求職者ファイルのマイ求職者からの表示1. メインメニューの [求人 ] をクリックします。

2. [マイ求職者 ] をクリックします。[マイ求職者 ] にリストされている求職者は、[マイ求人 ] タブにリストされている求人に関連付けられています。

3. 求職者名をクリックします。求職者ファイルが表示されます。

[マイ求人 ] タブの列の求職者数の合計は、[マイ求職者 ] の求職者数と等しくなります。

選考プロセスのタブは、[マイ求職者 ] から求職者ファイルを開いた場合、特定の求人に関連付けられていないため使用できません。この場合、タブには、求職者のプロフィール作成 (プレスクリーニング、スクリーニング、履歴書、プロフィールなど ) の内容が反映されます。選考プロセスは、求人または求人テンプレートが Staffing WebTop ユーザーによって最初に作成されたときに選択され、求職者でなく求人に関連付けられます。

機密情報 8-4


求職者と求人の適合1. 求職者ファイルを開きます。

2. [他の操作 ] リストの [適合 ] を選択します。[求人セレクタ ] が開きます。14-7 ページの「求人セレクタ」を参照してください。

3. 選択した求職者に適合する 1 つまたは複数の求人を選択します。

4. [完了 ] をクリックします。求職者に詳細情報を要求する電子メールを送信するかどうかを確認するメッセージが表示されます。[はい ] をクリックすると、キャリアサイトへの呼び出しメールを求職者に送信して、仕事を特定した質問に回答してもらうことができます。

求職者の適合は、ステータスの詳細が「承認済み」の求人にしか行われせん。

求職者の共有組織内の他のユーザーまたは人材エージェントの社員および人材エージェントと求職者を共有できます。

1. 求職者ファイルを開きます。

2. [他の操作 ] リストの [共有 ...] を選択します。[求職者共有の設定 ] ウィンドウが開きます。

3. [受信者 ] タブでをクリックします。[ユーザーセレクタ ] が開きます。14-8 ページの「ユーザーセレクタ (単一または複数 )」を参照してください。

4. ユーザーを選択し、[完了 ] をクリックします。

5. [コンテンツ ] タブで他のユーザーと共有する情報を選択します。

6. [コメント ] タブの [コメント ] フィールドにコメントを入力します。

7. 組織外のユーザー (人材エージェントなど ) と情報を共有するには、ユーザーの電子メールアドレスを [社外受信者と共有 ] フィールドに入力します。電子メールアドレスは複数入力できます。この場合、電子メールアドレスはカンマを使用して区切ります。

8. 選択した情報を表示するには、[プレビュー ] をクリックします。

9. [共有 ] をクリックして、選択したユーザーに情報を送信します。

機密情報 8-5


求職者の採用求職者が採用を受け入れた場合は、求職者を採用できます。


2. [他の操作 ] リストの [移動 ...] を選択します。[操作 ] ドロップダウンリストの [採用 ] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. メッセージテンプレートが採用ステータスに関連付けられている場合は、[連絡事項を送信 ] を選択して、採用された求職者に通知します。[適用 ] をクリックすると、連絡事項ウィザードが表示されます。10-1 ページの「連絡事項の管理」を参照してください。

4. [詳細 ] セクションで、ポップアップカレンダーを使用して勤務開始日を入力します。

5. [コメント ] フィールドに注意事項とコメントを入力します。


メモ :採用プロセスを完了できない場合は、適切なユーザー権限がない可能性があります。組織によっては、人事採用担当者または採用部門長のみが求職者を採用する権限がある場合があります。ユーザー権限については、システム管理者にお問い合わせください。

求職者による採用辞退に対する設定求職者が仕事への関心を失った場合は、[求職者が採用を辞退 ] を選択できます。


2. [他の操作 ] リストの [求職者が採用を辞退 ] を選択します。[求職者が採用を辞退しました ] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. 求職者に変更を通知するには、[連絡事項を送信 ...] を選択します。[適用 ] をクリックすると、連絡事項ウィザードが表示されます。10-2 ページの「概要」を参照してください。



機密情報 8-6


求職者の不採用求職者を採用しないことを決定した場合は、求職者を不採用にできます。求職者が仕事を辞退した場合は、コメントと終了結果 (辞退理由 ) を入力して、求職者が仕事を辞退した理由を指定します。コメントと終了結果は必須の場合もあります。応募を不採用にして、1 つまたは複数の終了結果または不採用の理由を選択できます。

1. [他の操作 ] リストの [不採用評価 ...] を選択すると、[不採用評価 ] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

2. [詳細または終了結果 ] で、求職者が不採用となった理由を選択します。

3. 求職者に変更を通知するには、[連絡事項を送信 ...] を選択します。[適用 ] をクリックすると、連絡事項ウィザードが表示されます。10-1 ページの「連絡事項の管理」を参照してください。

4. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。不採用の操作では、コメントの入力は必須です。


同じ求人に対して求職者を雇用[選考プロセスのリセット ] 操作によって、採用部門長は、同じ求人に対して求職者を再雇用できます。この状況は、臨時社員、契約社員、夏休み中のアルバイトなどの場合によく発生します。この操作により、ワークフローのステップは新規 (ワークフローの最初のステップ、初期ステップの初期ステータス ) に戻ります。求職者にこの操作を実行できるステータスは、以下のいずれかです。• 不採用• 辞退• 待遇条件• 採用

機密情報 8-7


また、[選考プロセスのリセット ] 操作が使用できるのは、以下の場合に限られます。

• 1 度に 1 人の求職者に対してのみ実行できます。• 時給制による採用の場合のみ実行できます。選考プロセスを再開できるのはこの種類の求人のみです。

• 求人がアクティブである必要があります (キャンセル済みまたは確定は除く )。• 求職者がこの応募またはプロフィールで不合格になっている場合は使用できません。• 応募が削除されている場合は使用できません。• 待遇条件の管理ステップがワークフローの一部の (アクティブなステップまたはアクティブではないステップ ) 場合は、操作は実行できません。

• 操作によって採用部門長が制限付きのステップに進む場合は、操作は実行できません。• EnableResetSelectionProcess の設定が有効になっている必要があります。

ワンクリックでのステップとステータスの変更ユーザーは、[他の操作 ] リストで操作を選択することなく、[求職者 ] リストのステップおよびステータスに直接アクセスできます。さらに、次のステップまたはステータスに移動できます。この機能により、選考プロセス (CSW) の求職者を簡単に移動できます。

求職者のリスト形式で [次の操作 ] という列を使用するように設定できます。6-9 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

標準レポートおよび測定基準は、選考プロセスの反復性を考慮していません。また、 NewCandidate、SendNewEntryNotificationFlag、IsNewApplication、IsInHiringProgress の各フラッグは再計算されます。

[次の操作 ] 列は、求人を特定した形式の場合にのみ使用できます。

O ne Step W orkflow

S ta tu s 1

S ta tu s n *

S ta tu s 2 *

S ta tu s 3 *

S ta tu s 4

S ta tu s 5 *

Step 1

S ta tu s 1

S ta tu s n *

.

.

.

Step 2

S ta tu s 1

S ta tu s n *

.

.

.

Change StatusM ove

機密情報 8-8


[次の操作 ] 列には、求職者に関連付けられた次のステータスまたはステップにアクセスする操作が含まれます。新しい列に表示される操作によって、以下の操作を実行できます。• 求職者のステータスを次の完了ステータスに変更できます (ステップがまだ完了していない場合 )。

• 現在のステップが完了したら、求職者を次のステップの最初のステータスに移動できます。

個人用にリスト形式を変更する権限のあるユーザーは、必要に応じて [次の操作 ] 列を追加できます。

[次の操作 ] 列で使用できる操作は、選考プロセス (CSW) の移動のみです。つまり、CSW の次のステップに移動するか、現在のステップの完了ステータスを変更するかのいずれかです。基本的には、現在のステータスが完了ステータスではない場合、表示される操作は、現在のステップの最初の完了ステータスへの移動 (ステータスの変更 ) です。現在のステータスが完了ステータスの場合、表示される操作は、次のステップの初期ステータスへの移動です。ワンステップの CSW (参照ワークフロー ) の場合は、「完了ステータス」として設定されているステータスのみが、次のステップとして表示されます。現在のステータスまたはステップを変更するには、[次の操作 ] 列に表示されるリンクをクリックします。コメントの入力または理由の選択が必要な場合は、自動的に [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

選考プロセスの操作[他の操作 ] リストに表示される操作のリストは、実行中のタスクに応じて変化し、使用できる操作は、選択したワークフロー、求職者ステータス、およびユーザー権限によって異なります。たとえば、キャンセル済み、削除済み、待遇条件、または採用は、使用できない場合があります。[操作ダイアログ ] ウィンドウに表示される情報も、実行中のタスクによって異なります。

選考プロセス仕事と求職者を照合するときに、選考プロセス (CSW) と呼ばれる求職者の選考プロセスを入力します。選考プロセス (CSW) では、求職者の選考ステップを別のステップに移動できます。求人に求職者を適合すると、求職者は求人に関連付けられた選考ステップで処理する必要があります。

求職者リストで選択した求職者の数が募集する人数より多い場合は、[操作ダイアログ ] ウィンドウは表示されません。

機密情報 8-9


選考ステップ

CSW では、求職者の選考ステップを別のステップに移動できます。選考ステップには、新規、一次面接、二次面接、テスト、照会先チェック、待遇条件、採用などがあります。

ステップのステータス

選考ステップには、特定の選考ステップ内での求職者の進行状況を示すステータスが含まれます。たとえば、一次面接ステップには、スケジュール待ち、スケジュール済み、合格などがあります。

選考プロセス (CSW) の特別なルール

• 求職者選択ワークフローのステップとステータスは、求人に含まれます。• 選考ステップは求人ごとに異なります。• 特定の求人に関連づけられた求職者リストで、選考ステップのタブを表示できます (表示方法 :[ようこそ ] ページ→ [マイ求人を表示 ]→ [求職者リスト ]

• 求職者選考ステップを表示するには、求人が一連の選考プロセスで作成されている必要があります。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。

• 求人が選考プロセスを使用して作成された場合は、別のステップに移動することしかできません。

• Manager WebTop で求人を作成すると、システム管理者によって作成されたデフォルトの選考プロセスが新しい求人に適用されます。

• 使用できる操作は、システム管理者が設定した求職者選択ワークフローのステップ、ステータス、および操作によって異なります。

求職者を別のステップに移動1. 求職者ファイルを開きます。

2. [他の操作 ] リストの [移動 ] を選択します。[操作 ] ドロップダウンリストの [移動 ] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

求職者を新しいステップに移動する前に、以前のステップが完了している必要があります。場合によっては、ステップをバイパスして、後で完了することもできます。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。

選択のステップとステータスは、組織で有効になっている求職者選択ワークフローによって異なります。

求職者の選考ステップとステータスで複数のレポートを整理するときに、常に正確に求職者ファイルを更新し、求職者のステップおよびステータスを変更することによって、毎日の処理を文書化することが重要です。

機密情報 8-10


3. [変更先 ] フィールドでステップを選択し、[ステータス :] フィールドでステータスを選択します。次に使用可能なステップおよびステータスが自動的に表示されます。アスタリスク記号が付いているステータスに到達すると、そのステップが完了します。[操作 ] ドロップダウンリストの [移動 ...] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。ステータスの名前が表示され、後に続くステータスが [ステータス ] リストから選択できます。リストで選択できるステータスは、選考ステップとユーザー権限に基づいて決定されます。選択ワークフローでは、使用できるステップのみが [変更先 ] リストに表示されます。


5. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。コメントの入力が必須のステータスもあります。


求職者のステータスの変更1. 求職者ファイルを開きます。

2. [他の操作 ] リストの [ステータスの変更 ...] を選択します。[操作 ] ドロップダウンリストの [ステータスを変更 ] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

リストで選択できるステータスは、選考ステップとユーザー権限に基づいて決定されます。

3. [変更先 ] フィールドでステータスを選択します。次に使用可能なステータスが自動的に表示されます。アスタリスク記号が付いているステータスに到達すると、そのステップが完了します。

4. 求職者に変更を通知するには、[連絡事項を送信 ...] を選択します。[適用 ] をクリックすると、連絡事項ウィザードが表示されます。　 10-2 ページの「概要」を参照してください。

5. 必要に応じて [コメント ] フィールドにコメントを入力します。コメントの入力が必須のステータスもあります。


機密情報 8-11


ステータスのバイパス適切なユーザー権限がある場合は、選考プロセスの必須のステップをスキップして、制限なしに求職者を別の選考ステップに移動できます。


2. [他の操作 ] リストの [バイパス ] を選択します。[操作 ] ドロップダウンリストの [バイパス ] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. [変更先 ] フィールドでステップを選択し、[ステータス :] フィールドでステータスを選択します。次に使用可能なステップおよびステータスが自動的に表示されます。アスタリスク記号が付いているステータスに到達すると、そのステップが完了します。


5. [コメント ] フィールドにコメントを入力します。バイパス操作では、コメントの入力は必須です。


求職者ファイルへのファイルの添付外部の文書またはファイル (履歴書、カバーレター、紹介状など ) を求職者ファイルに添付できます。使用可能なファイル形式は、システム管理者が定義します。


2. をクリックするか、[他の操作 ] リストの [ファイルを添付 ] を選択します。[操作 ] ドロップダウンリストの [ファイルを添付 ] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. [参照 ...] をクリックします。

4. ファイルを選択します。次に [開く ] をクリックします。

5. ファイルを選択します。次に [開く ] をクリックします。


7. [完了 ] をクリックします。選択した求職者ファイルにファイルが添付され、[追跡 ] タブにハイパーリンクが表示されます。ファイル名のリンクをクリックすると、適切なソフトウェアを使用してブラウザに添付ファイルが表示されます。ファイルを開くときに問題が発生した場合は、お使いのブラウザのマニュアルを参照してください。

求職者ファイルに添付できるファイル数は、最大 5 ファイルです。100 KB を超えるファイルは、添付できません。

機密情報 8-12


求職者ファイルへのコメントの追加1. 求職者ファイルを開きます。

2. をクリックするか、[他の操作 ] リストの [コメントの追加 ...] を選択します。[操作 ] ドロップダウンリストの [コメントの追加 ] が選択された状態で [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。



求職者ファイルへの評価の入力求職者の評価を入力または編集します。15-3 ページの「スキルと質問の重要度および条件」を参照してください。


2. [他の操作 ] リストで、[評価を入力 ...] を選択します。[操作 :] リストに [評価を入力 ] が表示された状態で、[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3. [評価 ] フィールドに求職者の評価を入力または編集します。以前に入力した評価を消去するには、「-1」と入力します。



McAfee により、添付ファイルをスキャンして、ウイルスが含まれていないことを確認します。Staffing WebTop には、ウイルスが検出されたファイルは添付できません。ファイル情報が表示され、別のファイルを添付するように指示されます。

機密情報 8-13


「
フォームの記入」操作の使用法「フォームの記入」操作を使用すると、管理者は、求職者がオンサイトで作成した人事のフォームおよび文書を、ただちに選択、印刷、および配布できます。

2. [他の操作 ] リストで [フォームの記入 ...] を選択します。 [操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。使用可能なフォームおよびドキュメントのリストが表示されます。

3. ドキュメントの名前をクリックして開きます。Acrobat? Reader が開き、フォームまたはドキュメントが表示されます。フォームは、求職者ファイルまたは求人に該当するフィールドを使用して自動的に入力されます。

4. 情報を確認します。

5. [印刷 ] をクリックします。[印刷 ] ウィンドウが開きます。

6. [OK] をクリックします。

システム管理者は、選考プロセス (CSW) のワークフロー、ステップ、ステータスにフォームを関連付けることができます。したがって、求職者が選考プロセスの特定のステップまたはステータスに達すると、現在のワークフロー、ステップ、またはステータスに応じた PDF フォームのリストが表示されます。

求職者ファイルの印刷1. 求職者ファイルを開きます。

2. をクリックします。[印刷の設定 ] ウィンドウが開きます。

3. [内容と順序 ] セクションで、印刷する求職者ファイルのセクションと印刷順序を選択します。

4. [デフォルト ] をクリックすると、内容と順序をデフォルト設定で印刷できます。

5. [プレビュー ] をクリックして、印刷前に印刷内容を確認します。


複数の求職者ファイルの印刷1. [求職者 ] ウィンドウで、印刷する求職者ファイルのチェックボックスをオンにします。求職者ファイルを選択しないと、すべての求職者ファイルが印刷されます。

「フォームの記入」操作にアクセスするには、適切な権限が必要です。「フォームの記入」操作を選択できるようにするには、選考プロセスで「フォームの記入」操作が有効になっている必要があります。

機密情報 8-14


2. をクリックします。[印刷の設定 ] ウィンドウが開きます。

3. [選択 ] セクションで、すべての求職者ファイルまたは先に選択した求職者ファイルを選択します。

4. [内容と順序 ] セクションで [リストのみ ] を選択すると、求職者のリストのみが印刷されます。[求職者ファイルの詳細 ] を選択すると、印刷する求職者ファイルのセクションと印刷順序を選択できます。

5. [デフォルト ] をクリックすると、内容と順序をデフォルト設定で印刷できます。

6. [プレビュー ] をクリックして、印刷前に印刷内容を確認します。


求職者への連絡事項の送信1. 求職者ファイルを選択します。

2. [他の操作 ] リストの [ステータスを変更 ] を選択します。[操作ダイアログ ] が表示されます。

3. [連絡事項を送信 ] を選択して、[適用 ] をクリックします。連絡事項ウィザードが表示されます。10-3 ページの「テンプレートを使用したメッセージの作成」を参照してください。

求職者のアカウントのロック解除事前に定義された回数ログインに失敗すると、求職者ファイルはロックされます。人事採用担当者または採用部門長は、求職者の依頼 (通常口頭による ) に応じて、求職者のアカウントのロックを解除できます。求職者のアカウントのロックを解除するには、以下の手順に従います。


2. 名前や電話番号など、求職者の個人情報を確認します。

3. [履歴書 ] タブで、[アカウントのロック解除 ] をクリックします。[追跡 ] タブが更新されます。

[アカウントのステータス ] フィールドに、アカウントのロックが解除される日付が表示されます。

機密情報 8-15


新しいパスワードの作成人事採用担当者または採用部門長は、求職者の依頼 (通常口頭による ) に応じて、求職者の新しい求職者のパスワードを作成できます。新しいパスワードを作成するには、以下の手順に従います。


2. 名前や電話番号など、求職者の個人情報を確認します。

3. [履歴書 ] タブで、[新しいパスワードの作成 ] をクリックします。[追跡 ] タブが更新されます。

システムによって作成された新しいパスワードは、一時的なものです。求職者は、次回のログインでこのパスワードを 1 回だけ使用できます。それ以降は、求職者はパスワードを変更するようシステムから要求されます。

[追跡 ] タブでのコメントの編集

[追跡 ] タブに表示される、エントリのコメントを編集できます。コメントを編集する権限が

ある場合は、アイコンが表示されます。コメントを編集するには、そのアイコンをクリックして [コメントの編集 ] ウィンドウを開き、コメントを入力します。

コメントを編集すると、そのコメントが [コメント ] 列に表示されます。コメントを編集したユーザーの名前、および編集前の情報は表示されません。

スクリーニングサービスの要求

スクリーニングサービスでは、スクリーニングの文書、行政関連のフォーム、または外部サービスプロバイダに提供された質問、テスト、経歴チェックを添付できます。

コメントアイコンを表示するには、[追跡イベントカテゴリ ] ウィンドウで [コメント ] オプションを選択する必要があります。

テストまたは質問への回答の入力方法は、プロバイダによって異なります。プロフィールを送信する場合またはキャリアセクションから応募する場合、求職者はオンラインの手順に従う必要があります。

機密情報 8-16


スクリーニングサービスを要求するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] リストの [スクリーニングサービスの要求 ...] を選択します。[スクリーニングサービスを要求 ] ウィンドウが開きます。

3. [登録されているサービス ] リストでスクリーニングサービスを選択します。

4. 必要に応じて、[コメント ] フィールドにコメントを入力し、[適用 ] をクリックします。選択したオンラインスクリーニングサービスに接続するか、追加情報が電子メールで求職者に送信されます。

• スクリーニング、オプション、および手続きは、サービスプロバイダによって異なります。オンラインの指示に従ってください。

• 必要に応じて、選択したスクリーニングサービスの ID 番号とパスワード (システム管理者が提供 ) を入力します。

• サービスプロバイダによっては、スクリーニングサービスを選択できる場合があります。ほとんどの場合は、メニューまたは利用可能なサービスのリストからサービスを選択します。

• スクリーニングサービスのオプションに期間が指定されている場合があります。

• 選択するサービスは求職者ファイルに自動的に添付され、[スクリーニング ] タブに表示されます。

システム管理者が、スクリーニングサービスのタイムアウト時間を設定している場合があります。タイムアウト時間は、サービスプロバイダおよび提供されるサービスの種類によって異なります。タイムアウト時間は、秒、分、時間、または日単位で設定されます。

5. 求職者に送信された選抜アンケート (「オンラインでの選抜アンケートの記入」メッセージを使用 ) の進行状況を表示するには、[スクリーニング ] タブでスクリーニングサービスのリンクをクリックします。

6. 情報を印刷するには、[印刷 ] をクリックします。

7. 求職者が要求を受信していない場合は、[再送信 ] をクリックします。

8. [閉じる ] をクリックして、求職者ファイルの [追跡 ] タブに戻ります。

機密情報 8-17


導入プロセスの開始求職者のステータスを「採用」に変更すると、導入プロセスを開始できます。


2. [他の操作 ] リストの [導入プロセスの開始 ...] を選択します。

3. [操作ダイアログ ] ウィンドウのリストから導入プロセスを選択します。リストで選択可能なプロセスは、求人の勤務地、組織、および職種に基づいています。

4. 必要に応じてコメントを入力します。


面接のスケジュール

人事採用担当者および採用部門長は、面接スケジュールを使用して、求職者のプロセスの一部として、Staffing WebTop で直接面接のスケジュールを管理することができます。この機能は、Microsoft? Outlook? カレンダーや iCalendar システム (例 : Lotus Notes?) と統合されています。Staffing WebTop で、面接をスケジュールしたり、更新またはキャンセルしたりするたびに、出席者に電子メールが送信されるので、カレンダーに面接のスケジュールを登録することができます。

必要な権限を持つユーザーは、面接スケジュール機能で、以下の操作を実行できます。• 面接のスケジュール• 面接の更新• 面接のキャンセル求職者の面接は、求職者が面接ステータスまたはこのステータスにマッピングされたステップに移動したときにのみ、スケジュールできます。また、面接をスケジュール、更新、およびキャンセルするには、オーガナイザは求職者の機密情報を表示する権限を持っている必要があります。

MS Outlook カレンダーまたは iCalendar システムで発生するイベントは、Staffing WebTop では管理できません。たとえば、Outlook で面接を変更した場合、新しい情報は、Staffing WebTop には表示されません。MS Outlook 2000 以降がサポートされています。iCalendar のプラグインは、Lotus Notes バージョン 5.5 以降で動作確認されています。その他のカレンダー製品も機能する可能性がありますが、正式にはサポートされていません。iCalendar が統合されたシステムで面接スケジュール機能を使用する場合は、制限があることがあります。

求職者にスケジュールできる面接は、1 つの求人に対し一度に 1 つだけです。

機密情報 8-18


面接をスケジュールするには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [面接のスケジュール ] を選択します。[面接のスケジュール ] ウィンドウが開きます。

言語アイコンは応募が送信された言語を示します。求職者の面接をスケジュールするときは、求職者の言語で情報を入力してください。

3. 求職者を面接に呼び出さない場合は、[求職者を呼び出す ] チェックボックスをオフにします。

4. [オーガナイザ ] フィールドの隣のをクリックし、面接の予定を作成するユーザー以外の面接のオーガナイザを選択します。[オーガナイザ ] フィールドは必須です。

5. [出席者 ] フィールドに、出席者の名前または電子メールアドレスを入力します。複数の出席者を呼び出す場合は、電子メールアドレスをカンマで区切ります。社内および社外の電子メールアドレスを使用できます。

面接要求を送信する前に、をクリックして、社内の出席者の電子メールアドレスを確認します。

求職者に電子メールアドレスがない場合でも、面接をスケジュールすることができます。ただし、面接への呼び出しを印刷し、求職者にファックスまたは郵送する必要があります。

採用部門長はデフォルトで呼び出されます。オーガナイザが採用部門長の場合は、人事採用担当者が呼び出されます。オーガナイザが人事採用担当者の場合は、採用部門長が呼び出されます。オーガナイザがその他のユーザーの場合は、人事採用担当者が呼び出されます。

面接には、最低 1 名の参加者が必要です。求職者が呼び出される場合は、求職者が出席者とみなされるため、[出席者 ] フィールドは空白にできます。求職者が呼び出されない場合は、[出席者 ] フィールドに最低 1 名の出席者を入力する必要があります。

システム管理者によって、出席者が所属するグループのメンバーに限定されている場合があります。

出席者情報を表示するか出席者を削除するには、出席者名をクリックします。[出席者詳細 ] ウィンドウが表示されます。出席者を削除するには [削除 ] をクリックします。

6. [件名 ] フィールドに面接の件名を入力します。

機密情報 8-19


7. [所在地 ] フィールドに、面接の場所を入力します (例 : 場所名、住所、または会議室名)。

8. [日付 ] フィールドで面接の日付を選択します。リストで開始時刻と終了時刻を選択します。

開始時間と終了時間は、手動では編集できないため、リストを使用して指定します。面接時間のすべての情報は、オーガナイザのタイムゾーンで表示されます。

9. [通知 ] を選択して MS Outlook のアラーム機能を有効にします。[通知 ] オプションは Lotus Notes では使用できません。

10. [メッセージテンプレート ] フィールドに、デフォルトのメッセージテンプレートが表示されます。をクリックすると、異なるテンプレート (使用可能な場合 ) を選択することができます。

求職者の OLF および応募に使用する言語に基づいて、最適なメッセージテンプレートが事前に選択されます。Taleo では一般的なテンプレートを 13 の言語で提供しています。

11. [メモ ] フィールドには、その他の関連する情報を入力します。[メモ ] フィールドの情報は、出席者に送信される電子メールに表示されます。

12. 必要に応じて、[求職者ファイルを参加者 (求職者以外 ) に送信 ] チェックボックスをオンにします。

電子メールメッセージに添付される求職者ファイルは、[プレスクリーニング ]、[スクリーニング ]、[履歴書 ]、および [プロフィール ] タブからの情報のみが含まれます。オーガナイザのアクセス権限によってさらに制限される場合があります。ファイルには [待遇条件 ]、[追跡 ]、[労働法規 ] タブの求職者の機密情報は含まれません。また、求職者レコードに添付されたファイル (例 : 履歴書 ) は含まれません。

13. 必要に応じて、[求人を参加者 (求職者以外 ) に送信 ] チェックボックスをオンにします。電子メールメッセージに添付された求職者ファイルには、[求人プロフィール ] および [求人内容 ] タブの情報のみが含まれます。

スケジュールする面接に求職者ファイルおよび求人を添付するには、適切な権限が必要です。

機密情報 8-20


14.必要に応じて、[プレビュー ] をクリックし、出席者に送信されるメッセージの情報を確認します。

15. [送信 ] をクリックして面接の呼び出しを送信します。求職者に電子メールアドレスがない場合は、[印刷 ] をクリックして面接への呼び出しを印刷し、求職者にファックスまたは郵送する必要があります。

面接予定の情報の表示面接情報を表示できる場所は、以下のとおりです。

• 求職者リストの [面接 ] 列の下

• 求職者ファイルの [追跡 ] タブの下

• 求職者ファイルのヘッダー

求職者の機密情報の表示権限を持たないユーザーは、[面接情報 ] ウィンドウにはアクセスできません。

求職者リストの [面接 ] 列

1. [求職者 ] リストで、[面接 ] 列のリンクをクリックします。[面接情報 ] ウィンドウが開きます。

システム管理者によって [面接 ] 列が有効にされている必要があります。また、ユーザーは、[リスト形式セレクタ ] アイコン ( ) を使用して、[面接 ] 列を [求職者 ] リストに追加する必要があります。

求職者ファイルおよび求人ファイルの内容は、ユーザーの面接スケジュールを表示する権限によって異なるため、出席者は通常はアクセスできる情報にアクセスできないことがあります。

求職者には求職者ファイルまたは求人ファイルは送信されません。

オーガナイザは、求職者ファイルと求人ファイルを、出席者と共有 (送信ではなく ) することができます。求職者はこの情報を受信することも、アクセスすることもできません。ファイルの共有機能を使用するには、Administrator WebTop の設定を有効にする必要があります。Administrator WebTop の設定を有効にしても、[面接のスケジュール ] ウィンドウは、必要なラベル変更を除きほとんど同じ状態で表示されます。[求職者ファイルを送信 ...] および [求人を送信 ...] が [求職者ファイルを参加者と共有する (求職者とは共有しない )] および [求人を参加者と共有する (求職者とは共有しない )] に変わります。

機密情報 8-21


求職者ファイルの [追跡 ] タブ


2. [追跡 ] タブをクリックします。

3. [詳細 ] 列で、面接の時間と場所を確認します。

3a) [要求の送信 ] をクリックします。[面接情報 ] ウィンドウが開きます。

求職者ファイルのヘッダー


2. [ヘッダー ] で、[ステータス ] フィールドのリンクをクリックします。[面接情報 ] ウィンドウが開きます。

面接の電子メールの表示とカレンダーへの追加面接がスケジュールされると、出席者全員に電子メールメッセージが送信されます。電子メールには、面接に関する情報が含まれ、.ics ファイルが添付されます。

Outlook ユーザーの場合 :

1. 面接の電子メールメッセージを開きます。

2. 必要に応じて、添付された求職者ファイルまたは求人ファイルをダブルクリックします。

3. 面接の予定をカレンダーに追加するには、「Add to my calendar.ics」をダブルクリックします。

4. [Accept] をクリックして面接をカレンダーに追加します。

Outlook で、オーガナイザに返信するかどうかを確認するメッセージが表示されます。

Lotus Notes ユーザーの場合 :

1. 面接の電子メールメッセージを開きます。

2.「Add to my calendar.ics」をダブルクリックします。

3. 添付ファイルの開き方を選択する内容のメッセージが表示されます。[開く ] をクリックします。

4. [Scheduling Notes in iCalendar file] というタイトルのメッセージが表示されます。[Import All] を選択します。

5. Lotus Notes の受信トレイに新しい電子メールが届きます。面接の呼び出しを承諾し、カレンダーに面接の予定を追加します。

機密情報 8-22


出席者の変更による面接の更新面接をスケジュール、更新、およびキャンセルするには、オーガナイザは求職者の機密情報にアクセスする権限を持っている必要があります。特定の面接を更新できるのは、一度に 1 人のユーザーだけです。出席者の変更によって面接を更新するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [面接の更新 ] を選択します。[面接の詳細を更新 ] ウィンドウが開きます。

3. 面接の出席者を追加 /削除します。面接のスケジュール作成のステップ 5 を参照してください。

4. [更新の送信 ] をクリックします。[面接の詳細を更新 ] ウィンドウが開きます。

5. すべての出席者に送信するか、追加または削除された出席者のみに送信するかを選択します。呼び出された求職者に電子メールアドレスがない場合は、メッセージが表示されます。[OK] をクリックします。

6. 面接を更新すると、以下の操作が行われます。

• 出席者に送信される電子メールメッセージは、電子メールの件名に (更新済み ) と表示されること以外は、元のメッセージと同様です。

• 削除された出席者は、キャンセルメッセージを受信します。8-24 ページの「面接のキャンセル」を参照してください。

• 添付される ics ファイルは「Update my calendar.ics」という名前になります。

• 求職者ファイルの [追跡 ] タブには、面接が更新されたことが示されます。

面接情報の変更による面接の更新面接をスケジュール、更新、およびキャンセルするには、オーガナイザは求職者の機密情報にアクセスする権限を持っている必要があります。特定の面接を更新できるのは、一度に 1 人のユーザーだけです。面接情報の変更によって面接を更新するには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [面接の更新 ] を選択します。[面接の詳細を更新 ] ウィンドウが開きます。

3. 出席者リスト以外の情報を変更します。8-23 ページの「出席者の変更による面接の更新」を参照してください。

4. [更新の送信 ] をクリックします。すべての出席者に電子メールメッセージが送信されます。呼び出された求職者に電子メールアドレスがない場合は、メッセージが表示されます。

機密情報 8-23


5. 面接を更新すると、以下の操作が行われます。

• 出席者に送信される電子メールメッセージは、電子メールの件名に (更新済み ) と表示されること以外は、元のメッセージと同様です。

• 添付される ics ファイルは「Update my calendar.ics」という名前になります。

• 求職者ファイルの [追跡 ] タブには、面接が更新されたことが示されます。

Lotus Notes では、面接の更新は自動的には行われません。Notes ユーザーは元のアポイントを削除し、更新された情報に基づいて新しいアポイントを作成する必要があります。

面接のキャンセル面接をスケジュール、更新、およびキャンセルするには、オーガナイザは求職者の機密情報にアクセスする権限を持っている必要があります。また、他のユーザーに更新中の面接をキャンセルすることはできません。面接をキャンセルするには、以下の手順に従います。


2. [他の操作 ] ドロップダウンリストの [面接のキャンセル ] を選択します。[面接のキャンセル ] ウィンドウが開きます。

3. すべての出席者にキャンセルメッセージを送信するかしないかを選択します。呼び出された求職者に電子メールアドレスがない場合は、メッセージが表示されます。[OK] をクリックします。[操作ダイアログ ] ウィンドウが開きます。

3a) 出席者に送信されるキャンセルメッセージには、面接情報が含まれ、.ics ファイルが添付されます。出席者は、添付ファイルをクリックすると、MS Outlook の面接がキャンセルされます。

Lotus Notes では、面接のキャンセルは自動的には行われません。Notes ユーザーは、カレンダーから手動でアポイントを削除する必要があります。

4. 求職者の新しいステータスを選択します。[完了 ] をクリックします。

5. 面接をキャンセルすると、以下の処理が行われます。

• 出席者に送信される電子メールメッセージは、電子メールの件名に (キャンセル済み ) と表示されること以外は、元の電子メールメッセージと同様です。

• 添付される ics ファイルは「Remove from my calendar.ics」という名前になります。

• 求職者ファイルの [追跡 ] タブに面接がキャンセルされたことが示されます。

機密情報 8-24


面接スケジュールと選考プロセス面接スケジュールは、選考プロセス (CSW) と連携して、適切な求職者の選択を追跡します。

システム管理者は、面接をスケジュールするときに、求職者のステータスが事前定義された値に自動的に変更されるように、求職者選択ワークフローを設定できます。求職者のステータスを自動的に変更するには、システム管理者は対象のステータスに対する [面接スケジュール操作 ] 設定を有効にする必要があります。[面接スケジュール操作 ] 設定は、一次、二次、三次面接のステータス、またはこれらのステータスにマッピングされたステータスのみで使用できます。たとえば、人事採用担当者によって使用される CSW に一次、二次、三次面接のステップが含まれる場合、これらのステップには、すべて、「スケジュール待ち」、「スケジュール済み」、「合格 *」のステータスがあります。「スケジュール済み」ステータスに対する [面接スケジュール操作 ] 設定が有効になっています。現在、求職者は、一次面接ステップの「スケジュール待ち」ステータスにあります。

人事採用担当者は、求職者の面接をスケジュールします (8-18 ページの「面接のスケジュール」を参照 )。人事採用担当者が出席者への面接の呼び出しを送信すると、一次面接ステップの求職者のステータスは、自動的に「スケジュール待ち」から「スケジュール済み」に変更されます。人事採用担当者は、求職者ファイルのヘッダーでステップとステータス情報を参照できます。次に、求職者がスケジュールに従って面接に出席し、人事採用担当者は求職者を二次面接に呼び出すとします。人事採用担当者は以下のステップを実行する必要があります。

1. 一次面接ステップのステータスを「合格 *」に変更します。

2. 求職者を二次面接ステップに移動し、ステータスを「スケジュール待ち」に設定します。

3. 新しい面接をスケジュールします。

4. 面接の呼び出しを送信します。

二次面接ステップにも「スケジュール済み」ステータスが設定されているため、面接の呼び出しが出席者に送信されると、求職者の二次面接ステータスは自動的に「スケジュール済み」に変更されます。

[面接スケジュール操作 ] 設定には、ステップごとに 1 つだけステータスを設定することをお勧めします。

機密情報 8-25


複数の求職者に対する操作の実行複数の求職者に対して、同時に操作を実行できます。複数の求職者に対して同時に操作を実行するには、以下の手順に従います。

1. 求職者リストで操作を実行する求職者の隣のチェックボックスをオンにするか、要注意項目アイコンの隣のチェックボックスをオンにしてすべての求職者を選択します。

2. [他の操作 ] リストで、実行する操作を選択します。選択した求職者のすべてに対して実行できない操作を選択した場合は、警告メッセージが表示されます。

3. 選択した操作に関連する情報を入力します。

4. 必要に応じて [コメント ] フィールドにコメントを入力します。


変更した内容は、選択したすべての求職者ファイルに表示されます。すべての変更は、選択した求職者ファイルの [追跡 ] タブに記録されます。

[履歴書 ] タブでのファイルの添付および添付ファイルへの操作の追跡

求職者ファイルの [履歴書 ] タブで、ファイルを添付、削除、変更したり、添付ファイルへの操作を追跡できます。人事採用担当者 (求職者ファイルの [履歴書 ] タブ使用 ) による変更および求職者による変更の両方が追跡されます。

添付ファイルへの操作を追跡するには、以下の手順に従います。


2. [追跡 ] タブを選択します。

3. [追跡イベントカテゴリ ] ウィンドウ ([変更 ...] ボタンをクリックして表示 ) で [添付ファイル ] カテゴリが選択されていることを確認します。

添付ファイルへの操作のみが追跡され、ファイルの内容の変更については追跡されません。

添付ファイルへの操作を参照するには、求職者ファイルの [追跡 ] タブで以下の操作を行います。

• [追跡イベントカテゴリ ] ウィンドウ ([変更 ...] ボタンをクリックして表示 ) で [添付ファイル ] カテゴリを選択する必要があります。

• [応募 ] リストで [概略プロフィール ] を選択する必要があります。

機密情報 8-26


求職者に関連するイベントの追跡求職者リストに関連するイベントを追跡できます。イベント追跡によって、求職者の概略プロフィールまたは求人を指定した応募を修正するたびに、更新されたイベントが表示されます。追跡されるイベントは以下のとおりです。個人情報の更新 :名前、姓、イニシャル、生年月日、社会保障番号、市、郵便番号、自宅電話、勤務先電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレスメモ :これらのフィールドの更新は、個別に追跡されます。基本プロフィールの更新 (OLF を除く ):仕事レベル、スケジュール、最終学歴、勤務形態、シフト、事前通知、職種、最低年間給与、出張、勤務可能な日メモ :これらのフィールドの更新は、個別に追跡されます。テキスト形式のフィールドの更新 :履歴書、カバーレター、希望職種、補足コメントメモ :これらのフィールドを更新すると、フィールドの更新が [追跡 ] タブに表示され、更新前のフィールドを参照するハイパーリンクが作成されます。[職歴 ] ブロックの更新 :[現在就業中の職業 ] チェックボックス、雇用主、職務、勤務開始日、終了日、上司の名前、上司の電話番号、業績メモ :これらのフィールドを更新すると、ブロックの更新が [追跡 ] タブに表示され、更新前のブロックを参照するハイパーリンクが作成されます。[学歴 ] ブロックの更新 :学校名、専攻科目、最終学歴、成績平均、開始日、卒業日メモ :これらのフィールドを更新すると、ブロックの更新が [追跡 ] タブに表示され、更新前のブロックを参照するハイパーリンクが作成されます。追跡情報の反映 :スキルと質問の更新は以前から追跡されていました。ただし、複数の応募に影響する場合でも、更新が実行された応募でのみ、更新が追跡されていました。現在は、応募 A の質問 1 を更新して、この更新が応募 A、B、C に反映される場合は、応募 A、B、C の追跡の履歴にも更新の情報が表示されるようになりました。イベント追跡の主な利点時間の節約 - ひと目で分かる求職者の応募の追跡履歴 :すべての更新が追跡されるため、Staffing WebTop ユーザーは、求職者の応募のスナップショットを目視で比較して変更点を確認する必要がありません。時間の節約 - フィルタリング :カテゴリによるフィルタリングによって、画面に表示する応募の履歴を大幅に削減し、必要に応じてカテゴリを選択できるため、使い勝手が向上します。応募の追跡履歴の参照がより速く、簡単になります。特に、複数の応募をしている求職者を参照する場合は大きな効果があります。説明責任の向上 - 変更したユーザーの確認 :追跡によって、変更したユーザー (求職者または Staffing WebTop ユーザー ) および変更された日付と時刻が表示されます。これは、スナップショットでは不可能な機能です。追跡可能性の向上 - 情報の反映 :スキルまたは質問の回答の更新によって、複数の応募が影響を受ける場合は、影響を受けるすべて応募の追跡履歴に変更されたことが表示され、実際に更新された応募も記録されます。求職者の正確な応募履歴が必要な場合に、大変役立ちます。レポート /レポート可能性 :イベントの追跡をレポートにすることができます。

機密情報 8-27


カテゴリ別の追跡カテゴリ別にフィルタリングすることにより、画面に表示する応募の追跡を削減してから、関連するカテゴリを選択できます。応募の追跡履歴を参照がより速く、簡単になります。特に、複数の応募をしている求職者を参照する場合は大きな効果があります。フィルタによって、目的の追跡イベントを表示できます。追跡イベントはカテゴリに関連付けられ、フィルタリングはカテゴリ別に実行します。応募の組み合わせ (追跡イベント + イベントの詳細 ) は 103 通りあり、各組み合わせは 11 のカテゴリのいずれかに属します。カテゴリは以下のとおりです。• 人材エージェントの社員• 求職者の進行状況• コメント• スクリーニングサービス• 質問とスキル• 労働法規• 求職者情報• 履歴書• 連絡事項• 添付ファイル• 求職者ファイルの更新デフォルトでは、求職者ファイルにアクセスすると、「求職者の進行状況」、「コメント」、および「添付ファイル」のみが選択されています。他のカテゴリを選択して表示できます。この選択は次の求職者に移動しても維持されますが、求職者ファイルを閉じるとクリアされます。

特定の応募の追跡オプションによって、応募の追跡履歴に表示する応募を選択できます。たとえば、求職者が「採用プロセス」の応募のみを表示することができるため、不採用、辞退、削除済み、または採用のすべての応募と、保留または実施中以外の求人に関連付けられた応募をすべて非表示にできます。メモ :[すべての応募に関する求職者の履歴を表示 ] オプションは、[表示 : 次の応募の追跡 ] リストに変更されました。

[表示 : 次の応募の追跡 ] リストでは、以下のオプションを選択できます。

• 現在の応募 (デフォルトビュー )• 選考プロセス段階• すべて

機密情報 8-28


追跡イベントとカテゴリ

カテゴリ追跡イベントイベントの詳細

1. 人材エージェントの社員変更された人材エージェントの社員

新しい人材エージェントの社員 :

1. 人材エージェントの社員削除された求職者と人材エージェントの社員の関連付け

人材エージェントの社員 :

1. 人材エージェントの社員人材エージェントの社員による推薦または人材エージェントの社員への関連付け

人材エージェントの社員 :

2. 選考プロセス応募済み履歴書の登録を使用

2. 選考プロセス応募済み求職者検索を使用

2. 選考プロセス応募済みファイルインポートを使用

2. 選考プロセス応募済み求職センターを使用

2. 選考プロセスオンラインで応募済み

2. 選考プロセス適合した求職者求職者が求人に適合しましたが、通知されていません

2. 選考プロセス適合した求職者求職者が求人に適合し、通知されました

2. 選考プロセス紹介済み

2. 選考プロセス採用勤務開始日 :

2. 選考プロセスステップに移動しました

2. 選考プロセス元に戻す

2. 選考プロセス変更された選択ワークフロー選択ワークフローがからに変更されました

2. 選考プロセスステータスがに変更されました

2. 選考プロセスステップでステータスがに変更されました

2. 選考プロセスステップがバイパスされました。現在のステップ :

2. 選考プロセスキャンセルされた面接

2. 選考プロセススケジュール済みの面接

2. 選考プロセス更新された面接

2. 選考プロセス終了した承認プロセス

機密情報 8-29


2. 選考プロセス不承認

2. 選考プロセス送信された承認要求承認過程 :{承認者 }

2. 選考プロセス承認

2. 選考プロセス変更された承認済み待遇条件の受信者

変更先 : {ユーザー }

2. 選考プロセス追加された承認者追加済み :{承認者 }

2. 選考プロセス削除された承認者削除済み :{承認者 }

2. 選考プロセス受理イベントの実施日 :

2. 選考プロセスキャンセル済み

2. 選考プロセス作成済み

2. 選考プロセス更新された提示期限からに変更されました

2. 選考プロセス提示済み (口頭 ) イベントの実施日 :

2. 選考プロセス提示済み (書面 )

2. 選考プロセス交渉中

2. 選考プロセス合格

2. 選考プロセス不受理

2. 選考プロセス受理撤回

2. 選考プロセス採用決定撤回

2. 選考プロセス更新された勤務開始日からに変更されました

2. 選考プロセス提出されたプロフィール仕事を特定した応募を使用

2. 選考プロセス更新された希望勤務開始日からに変更されました

2. 選考プロセス更新を提示済み (口頭 ) イベントの実施日 :

2. 選考プロセス更新を提示済み (書面 )

2. 選考プロセス削除された応募

2. 選考プロセス削除されていない応募

2. 選考プロセス変更されたイベント日対象操作 :操作元 : 操作先 :

2. 選考プロセス作成された求職者ファイルのスナップショット

求職者ファイルのスナップショット

2. 選考プロセス不適格な求職者求職者ファイルのスナップショット

3. コメント追加されたコメント


機密情報 8-30


3. コメント削除された評価

3. コメント入力された評価新しい評価 :%

4. スクリーニング受信された結果 {サービス } {プロバイダ }

4. スクリーニング移行されたスクリーニング結果バージョン変更に対応

4. スクリーニング要求されたサービス {サービス } {プロバイダ }

4. スクリーニングサービスステータスが {status} に変更されました

{サービス } {プロバイダ }

4. スクリーニング [スクリーニング ] タブが変更されました

[スクリーニング ] タブのスナップショット

5. 質問とスキル更新 (質問への回答 ) 質問 :*** 変更前の回答 :

5. 質問とスキル更新 (スキル詳細 ) スキル :*** 変更前の詳細 :

5. 質問とスキル不合格

5. 質問とスキル不合格の取り消し

5. 質問とスキル質問への回答 - 求人から更新質問 :*** 変更前の回答 :

5. 質問とスキル [プレスクリーニング ] タブが変更されました

[プレスクリーニング ] タブのスナップショット

6. 労働法規労働法規 - 初期入力入力された雇用機会均等 (米国 ) 情報

6. 労働法規労働法規 - 初期入力入力された雇用均等 (カナダ ) 情報

6. 労働法規労働法規 - 更新更新された雇用機会均等 (米国 ) 情報

6. 労働法規労働法規 - 更新更新された雇用均等 (カナダ ) 情報

6. 労働法規 [労働法規 ] タブが変更されました

[労働法規 ] タブのスナップショット

7. 求職者の情報連絡先情報 - 初期入力

7. 求職者の情報連絡先情報 - 更新済み

7. 求職者の情報連絡先情報 - 更新済み変更前の {フィールド名 } :*

7. 求職者の情報基本プロフィール - 更新済み変更前の {フィールド名 } :*

7. 求職者の情報生成された新しいパスワード

7. 求職者の情報共有された求職者この求職者の情報の共有先 :

7. 求職者の情報 SAP にエクスポートされました


機密情報 8-31


7. 求職者の情報 [プロフィール ] タブが変更されました

[プロフィール ] タブのスナップショット

8. 履歴書カバーレター - 更新済み変更前のカバーレター :詳細

8. 履歴書貼り付けられた履歴書 - 更新済み

変更前に貼り付けられた履歴書 :詳細

8. 履歴書希望職種 - 更新済み変更前の希望職種 :詳細

8. 履歴書補足コメント - 更新済み変更前の補足コメント :詳細

8. 履歴書学歴 - 追加済み

8. 履歴書学歴 - 削除済み

8. 履歴書学歴 - 更新済み変更前の {フィールド名 } :

8. 履歴書職歴 - 追加済み

8. 履歴書職歴 - 削除済み

8. 履歴書職歴 - 更新済み変更前の {フィールド名 } :

8. 履歴書 [履歴書 ] タブが変更されました [履歴書 ] タブのスナップショット

9. 連絡事項送信された連絡事項

9. 連絡事項印刷されたメッセージ

9. 連絡事項送信日

10. 添付ファイル添付されたファイル

10. 添付ファイル削除されたファイル

11. 求職者ファイルの更新求職者のプロフィールから入力履歴書の登録を使用

11. 求職者ファイルの更新提出されたプロフィール

11. 求職者ファイルの更新提出されたプロフィールファイルインポートを使用

11. 求職者ファイルの更新更新されたプロフィール

11. 求職者ファイルの更新更新されたプロフィール詳細情報の要求に対応

11. 求職者ファイルの更新更新されたプロフィールファイルインポートを使用

11. 求職者ファイルの更新求職者プロフィールを更新履歴書の登録を使用

11. 求職者ファイルの更新更新された応募

11. 求職者ファイルの更新更新された応募ファイルインポートを使用

11. 求職者ファイルの更新求職者の応募が更新されました履歴書の登録を使用


機密情報 8-32


求職者ファイルの結合人事採用担当者として働いていると、日常業務でクイック検索や詳細検索を実行したときに、重複した求職者ファイルを見つけることがよくあります。重複している可能性のあるファイルを見つけた場合は、結合処理を行うことで求職者ファイルを 1 つにすることができます。結合処理は以下で実行できます。• クイック検索• 詳細検索• 求職者フォルダ

1. 検索結果のページで、2 つの求職者ファイルを選択します。

2. ツールバーの [結合 ...] をクリックします。

3. [求職者ファイルの結合 ] ウィンドウで、別のファイルの内容を追加する求職者ファイル (マスターファイル ) を選択し、コメントの入力や、求職者またはエージェントに通知を送信するかどうかの指定を行います。

以下のようなファイルをマスターファイルにすることをお勧めします。

• 両方の求職者とも紹介者がいない場合は、最新の求職者ファイル• 最新の求職者に紹介者がいる場合は、最も古い求職者ファイル

• 両方の求職者とも紹介者がいる場合は、最初に紹介された求職者


2 つの求職者ファイルが重複しているかどうかを判別するため、システムでは、システム管理者が指定したフィールドに対して重複チェックを実行します。2 つのファイル間で指定のフィールドが一致していない場合は、メッセージが表示されますが、結合を実行することもできます。指定のフィールドが一致する場合は、システムが 2 つの重複ファイルを結合します。マスターファイルに重複ファイルの内容が加えられ、その後、重複ファイルは削除されます。結合が実行されると、重複ファイルの内容がマスター求職者ファイルの内容に追加されます。[教育 ] ブロックについては、[教育機関 ]、[プログラム ]、または [学歴 ] フィールドの内容が異なる場合に上書きコピーされます。[職歴 ] ブロックについては、[雇用者 ] または [職務 ] フィールドの内容が異なる場合に上書きコピーされます。カスタムフールドの内容も結合されます。

選択していない求職者ファイルは、完全に削除されるわけではありません。つまり、後でデータを復元できます。新しい求職者応募はすべて、結合処理の対象となります。ただし、マスター求職者ファイルにある求職者応募が上書きされることはありません。

機密情報 8-33


[求職者ファイルの結合 ] ウィンドウで電子メールオプションが選択されている場合は、求職者宛てに電子メールメッセージを送信し、本人のプロフィールに相当する 2 つ求職者ファイルが結合されたことを報告して新しい求職者ファイルを確認するように依頼します。求職者ファイルをエージェントが所有している場合は、電子メールメッセージが求職者ではなくエージェントに送信されます。次のメッセージは [連絡事項の管理 ] で使用でき、カスタマイズすることもできます。

• 重複する求職者電子メール (求職者 )• 重複する求職者電子メール (エージェント )

新しい求職者ファイルにはアイコンが付き、この求職者を担当する選考プロセスで取り扱う求人所有者に注意を促します。結合処理に関連するイベントは、求職者ファイルの [追跡 ] タブに表示されます。

考慮事項

マスター求職者ファイルを元の状態に自動的に復元することはできません。追加された情報を手動で削除して復元する必要があります。ただし、重複していたために削除された求職者ファイルは、システム管理者が復元できます。以下の場合は、求職者ファイルを結合できません。• 重複する求職者ファイルが、すでに導入プロセスに使用されています。• 重複する求職者ファイルに、採用通知が含まれています。• 重複する求職者ファイルに、面接要求が含まれています。• 重複する求職者ファイルに、経歴チェック、税控除チェック、評価などの不完全な外部サービス要求 (つまり、実施中のパスポート処理 ) が含まれています。

1 度に 3 つ以上の求職者ファイルを結合することはできません。ただし、手段はあります。重複するファイルが 3 つ見つかった場合は、まず 2 つの求職者ファイルを結合します。次に、結合したファイルと残りの 1 ファイルを結合します。最初の結合では、求職者またはエージェントにメッセージを送信しないでください。メッセージは、3 つ目のファイルを結合したときに送信します。結合した求職者ファイルを分離することもできます。重複していたファイルは完全に削除されていないので、復元できます。マスター求職者ファイルに関しては、ユーザーが新しく作成されたファイルを手動で削除して、元の状態を復元する必要があります。追跡履歴は変更できませんが、どのような処理を行ったかをコメントで追加することはできます。重複するファイルに添付されているファイルも結合されます。添付ファイルの上限数を超える場合、または添付ファイルのサイズが、割り当てられたディスク容量を超える場合は、添付ファイルは結合されますが、制限に達しているか超えているため、他のファイルを追加することはできません。

イベント詳細求職者ファイルが結合されました

この求職者ファイルに、次のファイルの内容が追加されました :

求職者ファイルが結合されました

この求職者ファイルは、次のファイルと結合されました :

機密情報 8-34


結合処理で、多言語の求職者ファイルを作成できます。言語の異なる 2 つの求職者ファイルを結合すると、マスター求職者ファイルの言語は 1 つではなく 2 つになります。ただし、一般的な連絡事項に使用される言語は、マスター求職者ファイル自体の言語になります。応募専用の連絡事項では、引き続き応募の言語が使用されるので、求職者が両方の言語で連絡事項を受け取るようになる可能性があります。重複する求職者ファイルを一括削除することはできません。

機密情報 8-35

求職者の検索

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 9 章 - 求職者の検索

概要[求職者の検索 ] リンクでは、仕事に応募した求職者や求職者プロフィールを送信した求職者を検索できます。検索条件として、キーワード、最終更新日、社内 /社外求職者、失格候補者、地理的な地域 (郵便番号、区域 ) を指定できます。

検索機能を使用するには、以下の手順に従います。

1. メインメニューの [求職者の検索 ] をクリックします。[求職者の詳細検索 ] ページが表示されます。


[ようこそ ] ページに戻ります。





選択した要素のリストから要素を削除します。

検索処理を実行します。検索ページに表示されている検索条件を、

デフォルトの検索値として使用します。

すべての検索条件をクリアします。

セレクタウィンドウを開きます。

追加の検索条件を表示するか、検索条件を非表示にします。カレンダーを開きます。

検索結果を印刷します。求職者と求人を適合させます。求人セレクタが表示されます。

求職者を社内または社外ユーザーと共有します。

求職者リストに列を追加または削除します。使用できるリストの形式が 1 つしかない場合、[リストの形式 ] ボタンは使用できません。

機密情報 9-2


求職者の検索1. メインメニューの [求職者の検索 ] をクリックします。[求職者の詳細検索 ] ページが表示されます。

2. システム管理者により設定が有効にされている場合は、検索条件と結果を保存する求人を選択できます。この機能を使用するには、セレクタウィンドウを開いて求人を選択します。

この機能を使用できるのは、米国のクライアントのみです。その理由は、各求人の性別、人種、民族を表すデータの収集に関する Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) の新しい法規を遵守するためです。検索を実行と、検索条件や検索結果がデータベースに保管されます。情報はデータベースに 2 年間保管されます。

3. 必要なだけ検索条件を入力します。各フィールドについては 9-3 ページの「検索のフィールド」を参照してください。

4. [失格候補者 ]、[社外 ] および [社内 ] 求職者を表示するかどうかを判別します。

5. [検索 ] をクリックします。

検索のフィールド

キーワード詳細検索では、求職者名、住所、電話番号、履歴書 (貼付 )、カバーレター、追加情報、プレスクリーニング用の質問に対するテキストの回答、求職者が添付した最新の 3 ファイル、人事採用担当者が添付した最新の 2 ファイル、専攻科目の説明、学校名の説明、雇用者の名前、職務の説明、人事採用担当者のコメント、情報元の説明、イベントの説明、およびテキストベースのカスタムフィールドすべてで見つかったキーワードが返されます。

接続詞、前置詞、冠詞、および検索で重要ではないその他の英語の語句は、無視されます。そのような語句は、「停止語」と呼ばれます。ただし英語以外の言語では、停止語が有効な検索条件として扱われます。たとえば、「les institutions」(フランス語で「the institutions」(教育機関 )) を検索すると、「les」と「institutions」の両方が検索語句とみなされます。

検索される添付ファイルは、サポートされている形式 (Word、Excel、WordPerfect、テキスト、リッチテキスト、HTML、および PDF (Acrobat)) である必要があります。サポートされている形式でも、使用を許可されていない場合があります。

機密情報 9-3


最終更新日取得する求職者を最新の作成日または求職者ファイルや応募の更新日で制限するには、[最終更新日 ] リストから選択するか、カレンダーアイコンを使用します。

検索の実行時に、時間は考慮されず、日付は協定世界時 (UTC) で表されます。その結果、求職者の検索結果が少し変わることがあります。選択肢は以下のとおりです。• 指定なし• 過去 2 日間• 過去 7 日間• 過去 14 日間• 先月• 過去 3 ヶ月間• 過去 6 ヶ月間• 過去 12 ヶ月間

社外 /社内の候補者取得される求職者を社外求職者または社内求職者に制限するには、[社外 /社内の候補者 ] リストから選択します。選択肢は以下のとおりです。• 指定なし :社内および社外求職者の両方を検索します。• 社外 :社外求職者のみを検索します。• 社内 :社内求職者のみを検索します。

失格候補者プレスクリーニングプロセスで不合格になった求職者を検索します。選択肢は以下のとおりです。• 除外• 含める

機密情報 9-4


住居地地理的な地域または郵便番号とその周辺地域を指定して、求職者の住所を検索できます。選択肢は以下のとおりです。• 所在地• 郵便番号の X マイル圏内• 所在地から X マイル /km 圏内

この場合は、以下のいずれかの手順を実行します。

• [住居地 ] セクションで地理的に正確な勤務地を指定するには、をクリックします。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。

• 勤務地を選択します。• [完了 ] をクリックします。

• [住居地 ] セクションで地理的な場所とその周辺地域を指定するには、[所在地から x マイル圏内 ] または [所在地から x km 圏内 ] のいずれかを選択します。

• をクリックします。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが表示されます。• 勤務地を選択します。• [完了 ] をクリックします。

• [住居地 ] セクションで郵便番号とその周辺地域を指定するには、[郵便番号の x マイル圏内 ] または [郵便番号の x km 圏内 ] のいずれかを選択します。

• 郵便番号を入力します。• 国を選択します。

ユーザータイプの権限によって、ユーザーが所属するグループに関連する勤務地の外部に居住している求職者を検索することを許可するかどうかを制御できます。この権限が付与されると、[住居地 ] 検索条件は、デフォルト値が設定された必須フィールド (フィールド名の隣にアスタリスクが付く ) になります。また、この権限が設定されていると、区域の検索機能の使用が禁止されます。この機能の国による検索は制限されませんが、範囲による検索は制限されます。[住居地 ] 検索条件に示す勤務地は、ユーザーが属すグループによって決まります。この権限を有効にする方法については、システム管理者に問い合わせてください。

勤務地セレクタ勤務地を選択できます。フィールドに勤務地を入力してから、キーボードの Enter キーを押します。都道府県 (または州、省 )、または市を選択した場合、[勤務地セレクタ ] が表示されます。をクリックして [勤務地セレクタ ] を開き、勤務地を選択することもできます。14-5 ページの「勤務地セレクタ (単一または複数 )」を参照してください。

[郵便番号の x マイル圏内 ] または [郵便番号の x km 圏内 ] による検索結果には、居住地域が指定した地域の外部である求職者が含まれたり、内部である求職者が除外されたりすることがあります。求職者が市を住居地として指定したにも関わらず、郵便番号を指定しなかった場合に、このような状況が発生する可能性があります。

機密情報 9-5


追加条件 (+)システム管理者が設定した他の検索条件を表示するには、[追加条件 ] をクリックします。システム管理者により追加条件が選択されていない場合、[追加条件 ] は表示されません。

求職者の検索結果

検索を実行すると、[求職者の検索結果 ] ウィンドウが開きます。このウィンドウには指定された条件を満たす求職者が表示されます。任意の数の求職者を取得できますが、パフォーマンス上の理由から、適合する上位 300 人だけが表示されます。ただし、[最終更新日 ] の日付範囲を変えて複数の検索を実行することで、 300 人以上の求職者を表示できます。

たとえば 2 つの異なる検索 (2003 年 3 月～ 2004 年 2 月、および 2004 年 3 月～ 2005 年 2 月 ) を実行すると、実際には 2003 年 3 月～ 2005 年 2 月の範囲または最大 600 人の求職者を表示および保存できます。

検索結果が複数のページに分かれている場合は、ナビゲーションアイコンまたは [表示 ] リストを使用して、求職者をすばやく検索できます。[表示 ] リストで、元の結果リストから求職者がフィルタリングできます (最大 300 件 )。

[求職者の検索結果 ] ページでは、以下の操作を行います。

• リストの形式を設定します。• 検索クエリーに戻り、検索条件を変更します。• 検索結果をフィルタリングします。• 検索結果を印刷します。• 求職者を選択して、[求職者ファイル ] を開きます。• 求職者と求人を適合させます。• 求職者を他のユーザーと共有します。• [ようこそ ] ページに戻ります。

求職者データベースは約 10 分間隔で更新されるので、求職者または人事採用担当者がレコードを変更してすぐには、初期の検索結果に表示されないことがあります。検索結果に表示されるはずのレコードが表示されていない場合は、10 分以上待ってから検索をやり直してください。

機密情報 9-6


求職者の検索結果に関する追加情報求職者ファイルでは、検索ツールによって以下の条件に基づいて検索が実行されます。• 求職者プロフィール作成に関する最新の情報。• 求職者または人事採用担当者 (求職者情報に関連付けられている ) により提供された、最新の 3 つの添付ファイルに関する情報。

• 人事採用担当者により提供され、仕事を特定した応募に関連づけられた、最新の 2 つの添付ファイルに含まれる情報。

求職者検索結果には、求職者のコメント、求職者プロフィール作成および仕事を特定した応募に関連付けられている情報元またはイベントの説明も含まれます。

[キーワード ] フィールドにテキストを入力すると、最新の求職者情報に含まれる情報のみが表示されます。ただし、人事採用担当者のコメントと、仕事を特定した応募に関連付けられた情報元のイベントは表示されません。

データ最新の求職者プロフィールファ

イル仕事を特定した応募

検索可能求職者ファイルで表示可能検索可能求職者ファイルで

表示可能

求職者の添付ファイル (最新の 3 ファイル )

はいはいはいはい

人事採用担当者の添付ファイル (最新の 2 ファイル )

はいはいはいはい

人事採用担当者のコメント

はいはいはいいいえ

情報元の説明はいはいはいいいえ

イベントの説明はいはいはいいいえ

その他の情報はいはいはいいいえ

機密情報 9-7


その他の詳細検索オプション検索の実行時は、以下のオプションを利用できます。

リストの形式の設定求職者リストの形式は、検索結果ページから直接カスタマイズできます。

1. ナビゲーションボタンの右にあるをクリックします。[リスト形式セレクタ ] が表示されます。

2. [リスト形式 ]

定義済みのリスト形式は修正できません。6-9 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

メニューから、定義済みの形式または個人用のリスト形式を選択します。

求職者情報の印刷求職者リスト、求職者ファイル、または選択した求職者ファイルの特定の内容を印刷できます。

1. 検索結果を印刷するには、[印刷 ] をクリックして [印刷の設定 ] ウィンドウを開きます。

2. [求職者の検索結果 ] リストのすべての求職者ファイルを印刷する場合は、[すべての求職者 ] を選択します。

3. [求職者の検索結果 ] リストで選択した求職者のみを印刷する場合は、[選択した求職者 ] をクリックします。

4. 求職者の情報の内容を含めずに求職者のリストを印刷する場合は、[内容と順序 ] セクションで [リストのみ ] を選択します。

5. 選択した求職者の情報の内容を印刷する場合は、[求職者ファイルの詳細 ] を選択し、印刷するセクションを選択します。

アイコン説明

求職者ファイルを印刷します。9-8 ページの「求職者情報の印刷」を参照してください。

適合 ... 求職者を求人に適合させます。8-5 ページの「求職者と求人の適合」を参照してください。

共有 ... 他の人事採用担当者と求職者を共有します。8-5 ページの「求職者の共有」を参照してください。

機密情報 9-8


6. [内容と順序 ] (プレスクリーニング、スクリーニング、履歴書など ) で選択したセクションごとに情報を印刷する場合は、[オプション ] セクションで [各タブの後に改ページを挿入 ] チェックボックスをオンにします。

7. 求職者ファイルを 1 つずつ連続して印刷する場合は、[各ページの後に改ページを挿入 ] チェックボックスをオンにします。

メモ :改ページ情報を選択しないと、求職者ファイルの選択したセクションが 1 つずつ連続して印刷されます。

8. 8-14 ページの「求職者ファイルの印刷」を参照してください。

ブール演算子、構文、および [キーワード ] フィールド

[キーワード ] フィールドでブール構文を使用すると、高度な検索を作成することができます。すべての検索語句が含まれる求職者ファイルを検索するには、語句の間に AND 演算子を使用します。たとえば「university AND librarian」の検索では、「university」(大学 ) と「librarian」(図書館員 ) の両方の語句が含まれる求職者ファイルが取得されます。

少なくとも 1 つの検索語句が含まれる求職者ファイルを検索するには、語句の間に OR 演算子を使用します。たとえば「university OR college」の検索では、いずれかまたは両方の語句が含まれる求職者ファイルが取得できます。指定した検索語句が含まれる求職者ファイルを除外するには、NOT 演算子を使用します。たとえば「computer NOT technician」の検索では、「computer」(コンピュータ ) が含まれる求職者ファイルのうち、「technician」(技師 ) が含まれないファイルだけが取得されます。

ワイルドカード文字 * は使用できますが、ワイルドカード文字 ? は使用できません。ワイルドカード文字は語句の内部または末尾で使用できますが、語句の先頭には使用できません。たとえば、「comput*」の検索では、「comput」で始まるすべての語句 (computer、computing、computers、computation など ) が取得されます。

語句の先頭で $ を使用すると、ステミングを使用できます。これにより、その語句とその変形が検索されます。たとえば、「$teach」の検索では、「teach」、「teaches」、「teacher」、「teaching、および「taught」が取得されます。

引用符記号を使用すると、正確な表現の出現を検索できます。「“database administrator”」の検索では、正確な語句「database administrator」(2 つの語句を区切るような他の語句や句読記号はない ) が含まれる求職者ファイルが取得されます。

括弧も使用できます。括弧で囲まれた演算子は、その他の演算子よりも先に実行されます。たとえば、マーケティングコンサルタント (marketing consultant) または広告コンサルタント (advertising consultant) として就労していた求職者の検索クエリーは、以下のようになります。(market* or advertis*) and (consult* or agent or representative)

この場合、以下の 2 つの条件を満たす求職者レコードが取得されます。

機密情報 9-9


• 求職者ファイルに、「market」または「advertis」で始まる語句 (「market、「markets」、「marketing」、「advertise」、「advertising」、「advertisement」など ) が含まれるおよび

• 求職者ファイルに、「agent」、「representative」、または先頭が「consult」で始まる語句 (agent」、「representative」、「consult」、「consults」、「consulting」、「consulted」、「consultant」) が含まれる

検索語句と演算子のどちらも、大文字と小文字を区別しません。ブール構文を使用せず、単に [キーワード ] フィールドに語句を入力した場合は、すべての語句が含まれる求職者ファイルが取得されます。[キーワード ] フィールドに語句 AND、OR、または NOT が含まれる場合、これらの語句はブール演算子であるとみなされます。これらの語句を検索するために、演算子として扱われないようにするには、引用符を使用してください。たとえば、「speaks English but is not bilingual」という正確な語句を検索するには、[キーワード ] フィールドに "speaks English but is not bilingual" のように入力します (引用符を含む )。

機密情報 9-10

連絡事項の管理

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 10 章 - 連絡事項の管理

概要連絡事項の管理は、求職者にメッセージを送信するときに役立つように設計されており、連絡事項ウィザードで構成されています。このウィザードは、採用プロセス全体で求職者に連絡事項を送信するプロセスのガイドを提供します。[操作ダイアログ ] ウィンドウで実行する操作によっては、[連絡事項を送信 ...] オプションが使用可能な場合があります。たとえば、プロフィールを完成するため求職者を呼び出したり、応募が不採用だったことを通知したりするため求職者にメッセージを送信したりすることができます。


求職者の名前、求人のタイトルと求人番号、仕事、勤務地、組織などの情報が表示されます。

前のページに戻ります。

ウィザードの次のステップに進みます。変更を保存しないで連絡事項をキャンセルします。

連絡事項を電子メールで送信します。このボタンは、メッセージを送信する準備が完了した場合にのみ表示されます。

連絡事項を印刷します。このボタンは、メッセージを送信する準備が完了した場合にのみ表示されます。

メッセージの内容を編集します。

機密情報 10-2


テンプレートを使用したメッセージの作成1. 求職者ファイルを選択します。

2. [他の操作 ] リストの [ステータスを変更 ] を選択します。[操作ダイアログ ] が表示されます。

3. [連絡事項を送信 ] を選択して、[適用 ] をクリックします。連絡事項ウィザードが表示されます。

4. メッセージテンプレートを選択します。

5. 送信方法を選択します。選択肢は以下のとおりです。

? 電子メール? 書簡（印刷通知）? ファックス（印刷通知）

ファックス（印刷通知）には、カバーページを含めることができます。このカバーページは、他のメッセージと同様、カスタマイズできます。ただし、組織全体で作成できるカバーページは 1 つだけです。

連絡事項の管理では、実際に Fax やレターを送信することはできません。これらの操作は、採用部門長が手動で行う必要があります。ただし、連絡事項の管理の印刷操作により、Fax やレターが送信されたものとして記録されます。

6. [参照 /コメント ] フィールドにコメントを入力します。

7. [続行 ] をクリックします。

8. メッセージに含める文章を選択します。[続行 ] をクリックします。8-2 ページの「概要」を参照してください。

9. 連絡事項ウィザードに、システムのメッセージと、メッセージのプレビューが表示されます。[OK] をクリックしてメッセージを閉じ、メッセージの内容を確認します。

検証診断とは、すべての変数が入力されており、連絡事項で不足している情報がないことを確認するための確認プロセスのことです。ただし、連絡事項にエラーが含まれていたり、情報が不足している場合でも連絡事項を送信することはできます。

10.メッセージの内容を変更するには、[編集 ...] をクリックします。メッセージを印刷するには、[印刷 ...] をクリックします。メッセージを電子メールで送信するには、[送信 ...] をクリックします。

[編集 ...] をクリックすると、メッセージの内容を変更して、テキストに HTML 形式を適用することができます。13-1 ページの「HTML エディタ」を参照してください。

機密情報 10-3


メッセージの編集

[メッセージのプレビュー ] ウィンドウで [編集 ...] をクリックすると、HTML エディタが表示されます。ウィンドウ上部の機能は、通常の電子メールソフトウェアとほぼ同じです。

HTML エディタセクションで、メッセージを編集できます。定義済みのロゴを使用して、メッセージに画像を追加できます。格納できるカスタムロゴは、最大 30 個です。

HTML エディタでは、HTML フォームのような HTML 形式のコンテンツを含むテキストをコピーすることもできます。文字数に制限はありません。13-2 ページの「概要」を参照してください。

機密情報 10-4

レポートの作成

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 11 章 - レポートの作成

Taleo レポートの使用法

人事採用担当者が、Manager WebTop の人材募集測定基準レポータにアクセス権限を持つ場合は、多数のカスタムおよび標準レポートを表示することができます。InfoView および WebIntelligence のフィルタリングおよび分類機能を使用すると、レポートに表示するデータと、整理方法および提示方法を指定することができます。人材募集測定基準レポータにアクセスするには、以下の手順に従ってください。

1. メインメニューの [レポート ] をクリックします。

Taleo レポートの詳細については、『Staffing Metrics Reporter Guide』を参照してください。

機密情報 11-2

導入プロセスの使用

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 12 章 - 導入プロセスの使用

導入プロセスの使用組織で Taleo Onboarding を入手している場合は、それを使用できます。

Taleo Onboarding を使用すると導入プロセスを効率化し自動化できるので、新入社員および契約社員が協力する時間を短縮し、また過剰な事務処理量を削減して、ポリシーと法規を遵守することができます。New Hire Portal、特殊な連絡事項、完全にカスタマイズされたフォーム、自動ワークフローなどのツールにより、契約と生産性の間のギャップを埋めることができます。Taleo Onboarding は別個のモジュールとして配備されますが、正社員の導入プロセスを支援するためにシームレスに統合されます。これはモジュール設計されているので、今後のリリースでも臨時雇用者の導入と導入解除がサポートされます。Taleo Onboarding にアクセスするには、以下の手順に従います。

1. メインメニューの [導入プロセス ] をクリックします。

導入プロセスの詳細については、『Onboarding User Manual』を参照してください。

機密情報 12-2

HTML エディタ

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 13 章 - HTML エディタ

概要Manager WebTop の HTML エディタは、求人 (社内および社外用説明 ) の作成、または連絡事項ウィザードでのメッセージの作成で、テキストを作成、編集、および書式設定する必要がある場合に使用できます。HTML エディタには、キャリアセクションに掲載される社内および社外用の仕事の説明、および求職者または他のユーザーに送信される連絡事項を作成および拡張するための基本ツールがあります。

ツール説明

選択したテキストを切り取ります。

選択したテキストをコピーします。

選択したテキストを貼り付けます。

テキストを検索します。

フォントおよびフォントサイズを設定します。

リンクを挿入します。13-4 ページの「リンクの挿入」を参照してください。

テキストのスペルをチェックします。13-4 ページの「スペルチェッカーの使用法」を参照してください。

テキストに特殊文字を挿入します。13-4 ページの「特殊文字の選択」を参照してください。

Microsoft Word からテキストを貼り付けるときは、矛盾する Word コードを削除します。13-5 ページの「Microsoft Word コードの削除」を参照してください。

テキストを太字にします。

テキストを斜体にします。

テキストにアンダーラインを付けます。

テキストの色を設定します。13-3 ページの「テキストまたは背景の色の選択」を参照してください。

機密情報 13-2


テキストまたは背景の色の選択

1. HTML Editor でまたはをクリックします。[テキストの色セレクタ ] または [背景色セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. テキストまたは背景の色を選択します。


表の挿入

このツールは、連絡事項マネージャーでのみ使用できます。

1. HTML Editor でをクリックします。[テーブルのプロパティ ] ウィンドウが開きます。

2. 列の数 (1 ～ 100) を入力します。

3. 行数 (1 ～ 100) を入力します。

4. 表の幅を入力します。

5. 表の境界線を選択します。


テキストの背景の色を設定します。13-3 ページの「テキストまたは背景の色の選択」を参照してください。

テキストの左揃え、中央揃え、右揃えを設定します。

テキストをインデントします。

番号付きリストまたは箇条書きを作成します。

表を作成します (連絡事項の管理のみ )。13-3 ページの「表の挿入」を参照してください。

仕事の説明を拡大表示します。

HTML Editor のヘルプを表示します。

テキストのプレビューを表示します。

ツール説明

機密情報 13-3


特殊文字の選択

1. HTML Editor でをクリックします。[文字セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. 特殊文字を選択します。


スペルチェッカーの使用法

1. HTML Editor でをクリックします。[スペルチェッカー ] ウィンドウが開きます。

2. ミススペルがある語句や、正式に認められていない語句がハイライトされます。以下のいずれかの操作を実行します。

? 修正候補の 1 つを使用します。

1. [提案 ] フィールドで、正しい語句を選択します。

2.スペルチェックした箇所のみを変更する場合は [変更 ]、テキスト内のすべての該当語句を変更する場合は [すべて変更 ] をクリックします。

? 語句を別の語句に変更します。1. [変更先 ] フィールドに、正しい語句を入力します。

2.スペルチェックした箇所のみを変更する場合は [変更 ]、テキスト内のすべての該当語句を変更する場合は [すべて変更 ] をクリックします。

? 語句を無視します。1. スペルチェックした箇所のみを無視する場合は [無視 ]、テキスト内のすべての該当語句を無視する場合は [すべて変更 ] をクリックします。

3. [完了 ] をクリックして、スペルチェッカーを閉じ、修正結果を保存します。

リンクの挿入

1. HTML Editor で、テキストをクリックします。をクリックします。[リンクのプロパティ ] ウィンドウが開きます。

2. [アドレス ] フィールドに、アドレスと適切なプロトコル (Web サイト、電子メールなど ) を入力します。


機密情報 13-4


テキストの検索1. HTML Editor でをクリックします。[検索 ] ウィンドウが開きます。

2. [検索 ] フィールドに検索するテキストを入力します。

3. [語句に一致 ] を選択して、入力したテキストの一部ではなく、そのテキストに完全に一致するテキストを見つけます。

4. [大文字と小文字の区別 ] を選択すると、大文字と小文字を区別して検索を行うことができます。

5. [上へ ] または [下へ ] を選択して、カーソル位置から上または下を検索することができます。

6. [検索 ] をクリックして検索を開始するか、次の項目を検索します。

7. [キャンセル ] をクリックします。

Microsoft Word コードの削除

HTML Editorでをクリックして、既存の求人に含まれる矛盾する Word コードを削除します。現在の求人に Word 文書からテキストを貼り付けるときは、次のメッセージが表示されます。

機密情報 13-5

選択ツール

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 14 章 - 選択ツール

概要Manager WebTop には、セレクタウィンドウや [表示 ] リストなど、求職者リストおよび求人リストで要素をすばやく検索して並べ替えるための一連の選択ツールがあります。Manager WebTop に表示されるセレクタウィンドウや [表示 ] リストを使用して、選択を行います。セレクタウィンドウの種類は、必要な選択の種類により異なります。

[表示 ] リスト

[表示 ] リストを使用すると、リストに表示される項目を、指定した基準を満たす項目に絞り込むことができるので、効率的です。[表示 ] リストは、検索をフィルタリングする条件を選択するのに役立ちます。使用可能な条件のリストは、選択の種類によって異なります。[表示 ] リストでは、選択した条件に応じて異なるメニューボックスが表示されます。たとえば、[名前 ] に基づいて求職者を表示する場合は、[に含まれる文字 ] ボックスが表示されます。このボックスの内容は、選択したオプションによって異なります。

セレクタウィンドウ

セレクタウィンドウでは、リスト内の単一または複数の項目を簡単に検索して選択できます。セレクタウィンドウにはさまざまな名前が付けられており、アプリケーション全体で使用されています。セレクタウィンドウには次の 2 種類があります。

• [表示 ] リストと、単一のウィンドウに表示される項目のリストで構成されている 1 ペインセレクタウィンドウ。

• 左右 2 つのペインから構成されているセレクタウィンドウ。

追加条件をクリックすると、検索条件のフィールドが追加されます。

いずれかの条件に一致

このオプションを選択すると、検索結果は、指定した条件の少なくとも 1 つに一致する結果を返します。

すべての条件に一致

このオプションを選択すると、検索結果は、指定した条件のすべてに一致する結果を返します。

使用可能な xx 選択した検索条件に従って、検索結果を表示します。

機密情報 14-2


左ペイン

• 仕事別 :求人を職種別に表示します。• 勤務地別 :求人を勤務地別に表示します。• 組織別 :求人を組織別に表示します。

左ペインにツリー構造が含まれるセレクタウィンドウには、ツリー構造を折りたたむボタン

と展開するボタンがあります。デフォルトでは、インターフェイスを簡素化し、リストの情報を表示する領域を確保するため、セレクタウィンドウの項目は折りたたまれています。ツリー構造が折りたたむと、ツリーで選択した項目の名前がヘッダーに表示されます。

右ペイン右ペインには、[表示 ] リストと、左ペインで選択したフォルダまたはサブフォルダに関連付けられている要素のリストが含まれます。左ペインでフォルダまたはサブフォルダをクリックすると、そのフォルダまたはサブフォルダに関連付けられているリストが、右ペインに表示されます。

単一選択および複数選択内容によって、単一選択ウィンドウまたは複数選択ウィンドウが開きます。単一選択ウィンドウには、[使用可能な xx] セクションとラジオボタンが表示されます。複数選択ウィンドウには、[使用可能な xx] および [選択 ] セクションとチェックボックスが表示されます。

表示このリストは、要素の表示順序を選択するときに使用します。

上位フォルダのコンテンツを表示

ツリー構造の上位フォルダ内のすべての要素を表示します。このオプションは、使用できない場合があります。

サブフォルダの内容を表示

ツリー構造の下位セクション内の要素を表示します。

ツリー構造組織階層を表します。

追加条件をクリックすると、検索条件のフィールドが追加されます。

いずれかの条件に一致このオプションを選択すると、検索結果は、指定した条件の少なくとも 1 つに一致する結果を返します。

すべての条件に一致このオプションを選択すると、検索結果は、指定した条件のすべてに一致する結果を返します。

使用可能な xx 選択した検索条件に従って、検索結果を表示します。

機密情報 14-3


セレクタウィンドウの使用

以下に、セレクタウィンドウを使用する標準手順を示します。例として [業種セレクタ ] を使用しています。業種を選択するには、以下の手順に従います。

1. 左ペインの [表示 ] リストで、ツリー構造表示を選択します。

2. 必要に応じて、[サブフォルダの内容を表示 ] チェックボックスをオンにします。

3. [画面更新 ] をクリックします。

4. 右ペインの [表示 ] リストで、検索条件を選択します。[追加条件 ] をクリックすると、検索条件を追加することができます。

4a) [いずれかの条件に一致 (または )] または [すべての条件に一致 (および )] を選択します。

5. [画面更新 ] をクリックします。

6. 単一選択の場合は、[使用可能な業種 ] セクションで業種を 1 つ選択します。

7. 複数選択の場合は、[使用可能な業種 ] セクションで業種を複数選択します。[追加 ] をクリックします。選択した業種が、[選択した業種 ] セクションに表示されます。


セレクタウィンドウの検索条件

以下に、各セレクタウィンドウの検索条件を示します。

組織セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべて既存のすべての会社を表示します。

会社会社名に特定の要素が含まれる会社を表示します。

部門部に特定の要素が含まれる会社を表示します。

課課に特定の要素が含まれる会社を表示します。

キーワード会社、部、課のいずれかの特定のキーワードに従って、会社を表示します。

会社の各レベルの名称は、組織によって異なる場合があります。

機密情報 14-4


業種セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

勤務地セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存の業種を表示します。

カテゴリカテゴリ名に特定の要素が含まれる業種を表示します。

職務職務名に特定の要素が含まれる業種を表示します。

専門専門名に特定の要素が含まれる業種を表示します。

キーワード業種のカテゴリ、職務、専門のいずれかに含まれる特定のキーワードに基づいて業種を表示します。


すべてすべての既存の勤務地を表示します。

世界の地域地域名に特定の要素が含まれる勤務地を表示します。

国国名に特定の要素が含まれる勤務地を表示します。

都道府県都道府県 (または州、省 ) 名に特定の要素が含まれる勤務地を表示します。

市市名に特定の要素が含まれる勤務地を表示します。

キーワード勤務地の国、都道府県 (または州、省 )、地域、または市のいずれかに含まれる特定のキーワードに基づいて勤務地を表示します。


機密情報 14-5


スキルセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

質問セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

人材エージェントの社員セレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべて使用可能なすべてのスキルを表示します。

技術スキルスキル名に特定の要素が含まれる会社を表示します。

主要スキル特定の要素が含まれ、「カテゴリ」の主要なスキルであるすべてのスキルを表示します。

キーワード特定のキーワードが設定された求人を表示します。

表示可能すべての求職者、社外求職者、または社内求職者が表示可能なスキルを表示します。

スキル集会社のプレスクリーニングのスキル集で定義されていない Taleo スキルまたは {会社名 } スキルを検索できます。

すべてすべての質問を表示します。

質問特定の要素が含まれる質問を表示します。

回答回答に特定の要素が含まれる質問を表示します。

すべてすべての既存の人材エージェントの社員を表示します。

名前名前に特定の要素が含まれる人材エージェントの社員を表示します。

人材エージェント特定の人材エージェントに所属する人材エージェントの社員を表示します。

専門専門が求人の構造に適合する人材エージェントの社員を表示します。

機密情報 14-6


求人セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

仕事セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

部門セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存の求人を表示します。

求人番号特定の求人番号が設定された求人が表示されます。

人事採用担当者人事採用担当者名に特定の要素が含まれる求人を表示します。

職種職種に特定の要素が含まれる求人を表示します。

部門部門に特定の要素が含まれる求人を表示します。

ステータスステータスに特定の要素が含まれる求人を表示します。

ステータスの詳細ステータスの詳細に特定の要素が含まれる求人を表示します。

要注意早急に対応する必要がある求人を表示します (要注意項目アイコン )。

キーワード特定のキーワードが設定された求人が表示されます。

条件に一致する求人このオプションは、求職者を適合させるときに使用できます。求人と求職者の関連付けに使用した条件を変更することができます。

すべてすべての既存の仕事を表示します。

仕事 ID ID に特定の要素が含まれる求人を表示します。

職種コード職種コードに特定の要素が含まれる求人を表示します。

タイトルタイトルに特定の要素が含まれる求人を表示します。

すべてすべての既存の部門を表示します。

部門番号部門番号に特定の要素が含まれる部門を表示します。

部門名部門名に特定の要素が含まれる部門を表示します。

採用部門長採用部門長名に特定の要素が含まれる部門を表示します。

人事採用担当者人事採用担当者名に特定の要素が含まれる部門を表示します。

有効特定の期間に有効な部門を表示します。

機密情報 14-7


仕事テンプレートセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

ユーザーセレクタ (単一または複数 )このウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存の仕事テンプレートを表示します。

職種コード職種コードに特定の要素が含まれる仕事テンプレートを表示します。

所有者所有者名に特定の要素が含まれる仕事テンプレートを表示します。

有効有効な日付に特定の要素が含まれる仕事テンプレートを表示します。

タイトルタイトルに特定の要素が含まれる仕事テンプレートを表示します。

キーワード特定のキーワードが含まれる仕事テンプレートを表示します。

すべてすべての既存のユーザーを表示します。

希望する協力者 [ユーザー環境設定 ] で定義した協力者のリストを表示します。[協力者 ] フィールドを使用するには、システム管理者によってあらかじめ有効にされている必要があります。

推奨されるユーザー求人に関連付けられた所有者 (人事採用担当者、人事採用担当者アシスタント、採用部門長、採用部門長アシスタント )、協力者、および希望する協力者を表示します。ただし、選択できるのは、選択した操作を完了できるユーザーのみです。これを使用するには、[協力者 ] フィールドがシステム管理者により有効にされており、求人からユーザーセレクタにアクセスする必要があります。

名前名前に特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

電子メールアドレス電子メールアドレスに特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

社員 ID 社員 ID に特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

タイトルタイトルに特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

部門部門に特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

ユーザータイプユーザータイプに特定の要素が含まれるユーザーを表示します。

グループ特定のユーザーグループのユーザーを表示します。

機密情報 14-8


雇用主セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

学校名セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

専攻科目セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

タイムゾーンセレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

すべてすべての既存の雇用者を表示します。

雇用主名前に特定の要素が含まれる雇用者を表示します。

すべてすべての既存の教育機関を表示します。

学校名名前に特定の要素が含まれる教育機関を表示します。

種類種類に特定の要素が含まれる教育機関を表示します。

すべてすべての既存のプログラムを表示します。

専攻科目名前に特定の要素が含まれるプログラムを表示します。

すべて使用可能なすべてのタイムゾーンを表示します。

所在地勤務地に特定の要素が含まれるタイムゾーンを表示します。

タイムゾーンの説明

説明に特定の要素が含まれるタイムゾーンを表示します。

GMT +/- グリニッジ標準時に特定の要素が含まれるタイムゾーンを表示します。

機密情報 14-9


情報元セレクタこのウィンドウで使用できる条件は、以下のとおりです。

スキルセレクタ (左ペイン ) スキルの表示

[スキルセレクタ ] ウィンドウの左ペインは、その他のセレクタウィンドウとは少し異なり、 [スキルの表示 ] というリストが表示されます。このリストで選択できるオプションは、以下のとおりです。

組織 /勤務地 /仕事 (OLF) グループのセクション

仕事グループセクション1. [選択 ...] をクリック [選択メニュー ] が開きます。

2. リストを使用して、カテゴリ、職務、および専門を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[仕事 ] セクションに表示されます。

3. をクリックすると、選択した内容がクリアされます。

すべてすべての情報元を表示します。

情報元名名前に特定の要素が含まれる情報元を表示します。

ID 特定の ID が含まれる情報元を表示します。

種類特定の種類の情報元を表示します。たとえば、求人情報掲示板、広告看板、ニュースグループ、雑誌および業界誌、専門職協会などが表示されます。

参照範囲社内または社外の情報元を表示します。

情報元名前に特定の要素が含まれる情報元 (Taleo システムの情報元またはユーザー定義の情報元 ) を表示します。

Taleo 一般的な業種に応じて分類された完全な Taleo スキル集です。

{会社名 } 会社で使用する業種を Taleo の業種にマッピングしたスキルが含まれます。そのため、{会社名 } のスキルリストには、会社との関連性が認められているスキルが含まれます。

スキル集 Taleo スキル集から会社が選択したスキル (会社で適正だと判断されたスキルなど ) が含まれます。これらのスキルは、会社の所在地および仕事に応じて分類されています。

機密情報 14-10


または

1. フィールドに値を入力して、をクリックします。

2. 完全に一致する項目がある場合、それより上のフィールドはすべて自動的に記入されます。たとえば、専門を選択し、完全一致がある場合は、[カテゴリ ] および [職務 ] フィールドが自動的に入力されます。

完全一致がない場合は、[業種セレクタ ] ウィンドウが開きます。業種を選択します。

選択した値が、[仕事 ] セクションに表示されます。


または

1. をクリックします。[業種セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. カテゴリ、職務、および専門を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[仕事 ] セクションに表示されます。


組織グループセクション1. [選択 ...] をクリック [選択メニュー ] が開きます。

2. リストを使用して、会社、部、および課を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[組織 ] セクションに表示されます。


または


2. 完全に一致する項目がある場合、それより上のフィールドはすべて自動的に記入されます。たとえば、課を入力し、完全一致がある場合は、[部門 ] および [部 ] フィールドが自動的に入力されます。

完全一致がない場合は、[組織セレクタ ] ウィンドウが開きます。会社、部門、部、課を選択します。

選択した値が、[組織 ] セクションに表示されます。


または

1. をクリックします。[組織セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. 組織、部門、部、および課を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[組織 ] セクションに表示されます。


機密情報 14-11


勤務地グループセクション1. [選択 ...] をクリック [選択メニュー ] が開きます。

2. リストを使用して、国、都道府県 (または州、省 )、地域、および市を選択します。[完了] をクリックします。選択した値が、[所在地 ] セクションに表示されます。


または


2. 完全に一致する項目がある場合、それより上のフィールドはすべて自動的に記入されます。たとえば、地域を選択すると、都道府県 (または州、省 ) および国は自動的に入力されます。

完全一致がない場合は、[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。国、都道府県 (または州、省 )、地域、市を選択します。

選択した値が、[所在地 ] セクションに表示されます。


または

1. をクリックします。[勤務地セレクタ ] ウィンドウが開きます。

2. 国、都道府県 (または州、省 )、地域、市を選択します。[完了 ] をクリックします。選択した値が、[所在地 ] セクションに表示されます。


機密情報 14-12

採点および重要度

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 15 章 - 採点および重要度

採点および重要度有力候補者の採用により、有力候補の求職者に簡単にアクセスすることができるので、大量の不適格な応募者を調査する必要はありません。

有力候補者の採用の使用方法• 求職者は、プレスクリーニング用の (スキルおよび仕事を特定した ) 質問を尋ねられます。

• 一部の回答には、重要度のレベルが指定されています。• 回答を選択すると、求職者は自動的にプレスクリーニングされます。

有力候補者の採用の 4 つのステップ

有力候補者の採用プロセスには、4 つのステップがあります。

1. ACE 求人 - 能力、資格、経験 (Abilities、Certifications、Experience)

仕事の定義および理想的な求職者の特定

ACE 求人では、理想的な求職者条件を使用して、プレスクリーニングスキルおよび仕事を特定した質問を決定し、求人に適した採点方法を決定します。

2. ACE 通信 - 自動化された通信交換 (Automated Communication Exchange)

自動化されたシステムメッセージおよび求職者の識別

人事採用担当者は、ACE 条件のしきい値を満たす求職者についての通知をリアルタイムで受け取ることができます。このしきい値は求人で設定され、有力候補者を特定するために使用されます。

3. ACE 求職者管理 - 高速な求職者評価 (Accelerated Candidate Evaluation)

採点、並べ替え、選考システム

プレスクリーニング処理が自動化され、サイクル時間を短縮できます。オプションを使用して求職者を並べ替え、時間と労力を有力な求職者に集中させることができます。

4. ACE 採用の確認 /分析 - 求職者の長所の評価 (Assessing Candidate Excellence)

採用の質を測定する体系的なアプローチ

ACE プロセス全体を評価し、採用全体の質を高めるよう、審査することができます。これにより、有力候補者の質を評価して、ACE 条件が理想的な求職者を反映していることを確認できます。

有力候補者の採用の主な利点有力候補者の各ステップによって、採用プロセスを拡張できます。有力候補者のプロセス全体によって、一貫性、品質、客観性が向上するため、採用を効率化し、採用全体の品質を向上できます。

機密情報 15-2


スキルと質問の重要度および条件

求職者を採点する場合、質問およびスキルを求人およびテンプレートに添付するときに、2 つの操作を実行する必要があります。• 条件を必須条件または歓迎条件のどちらかに指定します。• 質問およびスキルの重要度を決定します。

必須条件または歓迎条件の使用法実際の職歴およびスキルに基づいて、求職者を適切に採点する質問を作成することが重要です。たとえば、Java が必須条件で、C 言語に関する知識が歓迎条件の求職者を探す場合は、以下のような質問を作成します。• 質問 :精通しているプログラミング言語を以下の中から選択してください。• 回答 :Java (必須条件 )/Perl/C (歓迎条件 )• 求職者の回答 :C

求職者は、歓迎条件は満たしているが、必須条件は満たさないとして正しく認識されます。歓迎条件を満たすことが必須条件を暗示している場合は、両方の条件に対応した質問を作成する必要があります。たとえば、以下の質問では、求職者の必須条件は、2 年以上の経験です。6 年の経験は歓迎条件と見なされます。

• 質問 :何年の経験がありますか。• 回答 :2 年 (必須条件 )/3～ 5 年 /6 年以上 (歓迎条件 ) • 求職者の回答 :6 年以上

求職者は、必須条件を満たしていないと、不適切に認識されてしまいます。この場合は、正しく認識されるように、以下のように 2 つの質問を作成します。

• 質問 1 :2 年以上の経験がありますか。• 回答 :はい (必須条件 )/いいえ• 求職者の回答 :はい• 質問 2 :何年の経験がありますか。• 回答 :2 年未満 /3～ 5 年 /6 年以上 (歓迎条件 )• 求職者の回答 :6 年以上

求職者は、必須条件および歓迎条件を満たしていると、正しく認識されます。

機密情報 15-3


スキル評価スキル評価の採点は、能力 /最後に使用した時期の基本採点、能力 /経験による調整、および関心の重要度の 3 つの部分から構成されています。スキルの採点は、基本スコアと調整値の合計値を、関心の重要度で乗算した値です。最高点は 100 です。

能力 /最後に使用した時期の基本採点これは、スキルの基本採点です。これは、求職者の能力レベルと、スキルが最後に使用された時期に基づいて算出されます。

能力 /経験による調整「能力 /最後に使用した時期の基本採点」表の採点は、以下の表のように、求職者が申告した経験により修正されます。下線が付いた数値は、制限を超えた回答で、無効とみなされます。

最後に使用した時期

能力使用したことがない

使用中過去 1 年以内

1 ～ 3 年前

3 ～ 4 年前

5 年以上前

なし 0 0 0 0 0 0

未経験 5 25 20 15 10 5

中級 10 50 40 30 25 20

上級 20 80 70 60 50 40

熟練 30 100 90 80 70 60

経験

能力経験なし 1 年未満 1 ～ 3 年 3 ～ 4 年 5 年以上

なし 0 +5 +10 +15 +20

未経験 0 +5 +10 +15 +20

中級 -10 0 +5 +10 +15

上級 -20 -10 0 +5 +10

熟練 30 -20 -10 0 +5

機密情報 15-4


関心の重要度スキルの評価では、やる気のない熟練者より、情熱のある初心者の方を高く採点する必要があります。そのため、これまで計算した採点に、以下の倍率を適用します。

能力レベルの定義

なし

未経験

中級

上級

熟練

経験レベルの定義

なし

1 年未満

1 ～ 3 年

3 ～ 5 年

5 年以上

関心重要度説明

なし 0.5 2 で除算

あまりない 0.5 2 で除算

ある 1 現在の採点

とてもある 1.25 + 25%

このスキルに関する経験がなく、訓練を受けたこともありません。

このスキルについて基本的な訓練を受けたことがあり、助けがあればこのスキルを活用できます。実習生として、またはインターンシップを利用して、教室または現場で訓練を受けたことがあります。

このスキルを活用した経験が少なくとも 1 度あります。熟練者の助けが必要になる場合も時々ありますが、通常は 1 人でこのスキルを活用できます。

助けを必要とせずにこのスキルを活用できます。現在の組織内で、このスキルに関する「頼りになる人物」とみなされています。業界内でもスペシャリストとして知られています。経験が豊富なので、教育スキルを持っていればこの分野について教えることもできます。

スキルおよび業界に関することにはどんな質問にも答えられ、このスキルの開発、定義、または改良にも貢献してきました。このテーマについての論文を発表したことがあり、よく上級者に意見を求められます。また、よく仕事を依頼されます。

このスキルを活用する仕事の実務経験がありません。

このスキルを活用する仕事の実務経験が 1 ～ 11 ヶ月あります。



このスキルを活用する仕事の実務経験が 60 ヶ月以上あります。

機密情報 15-5


最後に使用したレベルの定義

使用したことがない

使用中

過去 1 年以内

1 ～ 3 年前

3 ～ 5 年前

5 年以上前

関心レベルの定義

なし

あまりない

ある

とてもある

このスキルを活用したことがありません。

現在の雇用先でこのスキルを活用しています。

過去 11 ヶ月以内にこのスキルを活用したことがあります。

12 ～ 35 ヶ月前にこのスキルを活用したことがあります。

36 ～ 59 ヶ月前にこのスキルを活用したことがあります。

60 ヶ月以上前にこのスキルを活用したことがあります。

このスキルの活用または習得についてまったく関心がありません。

このスキルを活用した経験は多くありますが、このスキルが求められる仕事にはほとんど関心がありません。

日常の仕事でこのスキルを活用したいと思っています。

このスキルが求められる仕事に強い関心があります。このスキルを活用することは、強い動機付けになります。会社内でこのスキルの活用方法を改善するプロセスに参加したいと思っています。

機密情報 15-6

よくある質問とその回答(FAQ)

Manager WebTop ユーザーマニュアル第 16 章 - よくある質問とその回答 (FAQ)

よくある質問とその回答 (FAQ)

1. 求人を作成していますが、「求人の作成」の章で説明されているすべてのページが表示されません。

• ページと情報ブロックは、システム管理者によって選択された求人ワークフローによって異なります。

• 新しいページおよび情報ブロックが作成された可能性があります。• ページおよび情報ブロックの名前が変更された可能性があります。

2. 求人を作成していますが、[経理関連 ] ページに雇用機会均等フィールドが表示されません。

• 雇用機会均等は、アメリカ合衆国 (米国 ) にのみ適用されます。[構造とテンプレート ] ページの [勤務地 ] または [その他の勤務地 ] で [アメリカ合衆国 (米国 )] が選択されていません。

3. 求人を作成していますが、[経理関連 ] ページに雇用均等フィールドが表示されません。

• 雇用均等はカナダに適用されます。[構造とテンプレート ] ページの [勤務地 ] または [その他の勤務地 ] で [カナダ ] が選択されていません。

4. 特定のテンプレートを探していますが、結果に表示されるテンプレート数が 0 です。探しているテンプレートが見つからないのはなぜですか。

• [仕事テンプレートセレクタ ] で仕事テンプレートを選択するときに、左のペインを確認してください。[表示 ] フィールドで [求人 ] が選択されている場合、[求人 ] を [すべて ] に変更します。

• [仕事別 ]、[勤務地別 ]、または [組織別 ] が選択されている場合、現在の選択を他の [仕事テンプレート ] に変更します。

• 検索しているテンプレート用の特定の構造フォルダまたはサブフォルダに位置していることを再度確認します。

• 仕事テンプレートの [求人タイプ ] が無効になっています。5. 求人を作成するときに、プロセスの最初に [求人タイプ ] オプションが表示されません。

• 組織で有効な求人タイプが 1 つだけの場合、すべての求人は同じ求人タイプで作成されます。この場合、新しい求人を作成するときに [求人タイプ ] ウィンドウは表示されません。

6. 求人を作成するときに、[求人の自動入力 ] ページが表示されません。

• ユーザーの設定で、[求人の自動入力 ] の設定が有効でない可能性があります。• 求人の自動入力を有効にするには、[ようこそ ] ページで [ユーザー環境設定の変更 ] をクリックします。[ユーザー環境設定 ] ウィンドウが開きます。

• [設定 ] タブで、[求人 ] タブを選択します。• [求人ウィザードで [自動入力 ] オプションを使用する ] を選択します。

7. 求人を作成するときに、[掲載オプション ] ページが表示されません。

• 組織で有効な掲載オプションが 1 つだけの場合、すべての求人は同じ掲載オプションで作成されます。この場合、新しい求人を作成するときに [掲載オプション ] ページは表示されません。

• 求人を掲載する権限が与えられていない可能性があります。組織によっては、求人の掲載が人事採用担当者に限られている場合があります。

機密情報 16-2


8. [社外用説明 ] ページの [求人情報掲示板の概要説明 ] テキストフィールドを使用する目的は何ですか。

• 一部の求人情報掲示板では、仕事の説明に使用できる語句や文字の数に制限があります。この要件に対応するため、短い仕事の説明 (最大 1,000 文字 ) を記述する必要があります。

• このフィールドを使用すると、この説明だけが求人情報掲示板に送信されます。9. どうすれば自分が所有者である求人を検索できますか。

• [ようこそ ] ページで、[マイ求人と求職者を表示 ] の [求人 ] をクリックします。[求人と求職者 ] ページが表示されます。自分が所有しているか、他の人事採用担当者と共有している求人が、[マイ求人 ] にリストされます。メインメニューで、[マイ求人を表示 ] をクリックします。

10.どうすれば人事採用担当者のコメントをシステムで検索できますか。

求職者ファイルの場合• 人事採用担当者または他のユーザーが、求職者ファイルにコメントを追加できます。コメントは [追跡 ] タブに表示されます。

求人の場合• 求人に含まれるコメントを表示するには、メインメニューで [マイ求人を表示 ] を選択して求人リストを開きます。

• 求人を選択します。[履歴 ] タブの [コメント ] 列にコメントが表示されます。11. どの時点から求人を変更できなくなりますか。

求人を変更するには、その求人のステータスが [検討中 ] である必要があります。ステータスが [実施中 ] または [掲載 ] に変わった後は、採用部門長が人事採用担当者に連絡して ([人事採用担当者に連絡 ] をクリックするか、コメントを送信するか、人事採用担当者に電話する )、求人の変更を要求する必要があります。

12. 有力候補者通知アイコンは採用部門長にも表示されますか。

• はい。カスタマイズ可能な求職者リスト形式で [有力候補者 ] 列が使用可能であれば、採用部門長にも求職者リストに有力候補者通知アイコンが表示されます。[有力候補者] 列が使用可能でない場合は、システム管理者に問い合わせてください。6-9 ページの「リスト形式セレクタ」を参照してください。

• 求人の人事採用担当者 /所有者は、採用部門長に有力候補者通知の電子メールを送信できます。

13. 採用部門長には、求人が変更されたかどうかを示す要注意項目アイコンが表示されますか。

• はい。[要注意項目 ] 列は、求人リストおよび求職者リストに常に表示されます。採用部門長が所有する求職者ファイルまたは求人が変更された場合、求職者ファイルの隣に要注意項目アイコンが表示されます。

14.連絡事項の管理で電子メールメッセージテンプレートを使用しています。どうすれば複数の人に電子メールを送信できますか。

• 名前をセミコロンで区切ります。セミコロンの後のスペースは使用しても使用しなくてもかまいません。

15. 連絡事項の管理により作成された電子メールメッセージが無効な電子メールアドレスに送信された場合、送信者にも影響がありますか。

• いいえ。メッセージはどこにも転送されず、だれにも通知されません。

機密情報 16-3


16. Taleo (-1) エラーが発生しました。どのように対処すればよいですか。

• このエラーが発生する前に実行したすべてのステップを記録します。• システム管理者にエラーを報告します。システム管理者は、必要に応じて情報を Taleo に転送して調査を依頼します。

17. ウィンドウを完全にロードできなかったか、ロードはできたが中身がすべて空白です。どのように対処すればよいですか。

• ブラウザを閉じて、アプリケーションを再起動します。• 問題が解決しない場合は、技術要件に応じてブラウザの設定を確認します。• それでも問題が発生する場合は、コンピュータを再起動します。• 問題が継続する場合は、システム管理者にエラーを報告してください。システム管理者は、必要に応じて情報を Taleo に転送し、調査を依頼します。

機密情報 16-4

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