Catatan tentangCatatan tentang DASAR-DASAR MENEJEMEN DASAR-DASAR MENEJEMEN

ORGANISASIORGANISASI: : untuk Fungsionaris untuk Fungsionaris

Lembaga Kemahasiswaan UKSWLembaga Kemahasiswaan UKSW

Oleh : Slamet HaryonoOleh : Slamet Haryono

TerminologiTerminologi

MenejemenMenejemen merupakan sebuah proses yang merupakan sebuah proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan : khas yang terdiri dari tindakan-tindakan : perencanaan, pengorganisasian, menggerakan perencanaan, pengorganisasian, menggerakan dan pengawasan untuk menentukan serta dan pengawasan untuk menentukan serta mencapai sasaran melalui pemanfaatan mencapai sasaran melalui pemanfaatan sumberdaya yang ada.sumberdaya yang ada.OrganisasiOrganisasi : ikatan social yang relatif permanen : ikatan social yang relatif permanen ditandai dengan orientasi pada pencapaian hasil ditandai dengan orientasi pada pencapaian hasil yang alamiah, spesialisasi, dan struktur.yang alamiah, spesialisasi, dan struktur.OrganizationOrganization is a mechanism or structure that is a mechanism or structure that enables living things to work effectively together.enables living things to work effectively together.

DIAGRAM ALUR MENEJEMENDIAGRAM ALUR MENEJEMEN

Perencanaan(Planning)

PPBS

Pengorganisasian(Organizing)

Menggerakkan(Actuating)

Pengawasan(controlling)

Evaluasi(SWOT)

PerencanaanPerencanaan

Perencanaan meliputi tindakan memilih, Perencanaan meliputi tindakan memilih, menghubungkan fakta-fakta, menghubungkan fakta-fakta, menggunakan asusmsi asumsi tentang menggunakan asusmsi asumsi tentang masa depan, serta perumusan aktivitas-masa depan, serta perumusan aktivitas-aktivitas yang dianggap perlu untuk aktivitas yang dianggap perlu untuk mencapai sasaran yang diharapkan.mencapai sasaran yang diharapkan.

Planning, programming, budgeting system Planning, programming, budgeting system (PPBS).(PPBS). pembuatan struktur program pembuatan struktur program (pra raker)(pra raker)

PengorganisasianPengorganisasian

Pengorganisasian: tindakan mengusahakan Pengorganisasian: tindakan mengusahakan hubungan-hubungan tindakan yang efektif hubungan-hubungan tindakan yang efektif antara orang-orang sehingga dapat antara orang-orang sehingga dapat bekerjasama secara efisien dengan demikian bekerjasama secara efisien dengan demikian dalam menjalankan tugas-tugas tertentu dlam dalam menjalankan tugas-tugas tertentu dlam rangka mencapai tujuan-tujuan tertentu rangka mencapai tujuan-tujuan tertentu mendapatkan kepuasan pribadi.mendapatkan kepuasan pribadi.

Struktur Struktur (Sentralisasi atau desentralisasi)(Sentralisasi atau desentralisasi)

Otoritas hubungan Otoritas hubungan Job Description Job Description (persuasi,sanksi,permohonan, paksaan,kekuatan)(persuasi,sanksi,permohonan, paksaan,kekuatan)

MenggerakkanMenggerakkan

Merupakan usaha untuk mengerahkan Merupakan usaha untuk mengerahkan anggota dalam mencapai tujuan atau anggota dalam mencapai tujuan atau sasaran organisasi tersebut.sasaran organisasi tersebut.

Penggunaan otoritas Penggunaan otoritas panitia panitia

Ing ngarsa sung tulada, ing madya Ing ngarsa sung tulada, ing madya mangun karsa, tut wuri handayani.mangun karsa, tut wuri handayani.

Kebutuha psikologis,keamanan, Kebutuha psikologis,keamanan, pandangan masyarakat, aktualisasi diri. pandangan masyarakat, aktualisasi diri.

PengawasanPengawasan

Aktivitas untuk menemukan, mengoreksi Aktivitas untuk menemukan, mengoreksi penyimpangan-penyimpangan penting penyimpangan-penyimpangan penting dari hasil yang dicapai dari aktifitas-dari hasil yang dicapai dari aktifitas-aktifitas yang direncanakan.aktifitas yang direncanakan.Standart, parameter.Standart, parameter.Kelemahan, kekurangan Kelemahan, kekurangan rekomendasi, rekomendasi, usulan strategisusulan strategisEvaluasi: Lembaga, personalEvaluasi: Lembaga, personalStrength, Weakness, opportunity, ThreatStrength, Weakness, opportunity, Threat