manajemen pia ttp 9_2
DESCRIPTION
Manajemen Pengantar Ilmu AkuntansiOleh Bapak Kuncoro Haryo Pribadi, M.Si., RFP., CFPTRANSCRIPT
MANAJEMENCreated by Kuncoro Haryo Pribadi, M.Si.,
RFP., CFP.
Diharapkan memahami :1. Defenisi Manajemen2. Tingkatan Manajemen3. Fungsi Manajemen4. Bidang-Bidang Manajemen
Defenisi Manajemen
proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pegendalian penggunaan
sumber daya manusia secara efektif dan efisien untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.
Mary Parker Follet :
“…the art of getting things done trough the others..”
Apa Itu Manajemen ?
…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…
Definisi Umum
Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan
organisasi dengan menggunakan sumberdaya
organisasi
Kata Kunci
• Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan
• Fungsi manajemen• Melalui Aktivitas tersebut• Sumberdaya Organisasi
Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses Manajemen
InputSumber-
dayaTujuan
Efektif danEfisien
PerencanaanPengorganisasian
PengarahanPengendalian
Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen.
Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif
dan effisien
Efektif & Efisien
Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar)
Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar)
Proses Manajemen
Peng-organisasian
Peng-arahan
Pengen-dalian
Planning
HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAJEMEN
1.PerencanaanPemilihan dan penentuan tujuan organisasi, dan penyusunan strategi, kebijaksanaan, program dan lain-lain
2. PengorganisasianPenentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan, menyusun organisasi atau kelompok kerja, penugasan wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi
3. Penyusunan PersonaliaSeleksi, latihan, pengembangan, penempatan dan orientasi karyawan
5.PengawasanPenetapan standar, pengukuran pelaksanaan, dan pengambilan tindakan korektif
4.PengarahanMotivasi, komunikasi kepemimpinan untuk mengarahkan karya wan mengerjakan se suatu yang ditugaskan kepadanya
Tingkatan ManajemenTop Management
Middle Management Low Management
Fungsi Manajemen
PlanningOrganizingCommandingCoordinatingControlling
HENRY FAYOL :
Fungsi Manajemen
PlanningOrganizing
ActuatingControlling
GEORGE R TERRY
Fungsi Manajemen
PlanningOrganizingStaffingDirecting Controlling
HAROLD KOONTZ
Sarana Manajemen Man Money Material Machines Method Market
Bidang-Bidang Manajemen
1. Manajemen Pemasaran2. Manajemen Produksi3. Manajemen Personalia4. Manajemen Keuangan5. Manajemen Administrasi
MANAJEMEN MARKETINGVisi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Departemen Marketing
Deskripsi Kegiatan
Time Table Kegiatan
1. Research Market
2. Intelligent Marketing
3. Menentukan Segmentasi
4. Menentukan Targeting
5. Menentukan Positioning
6. Price Policy
7. Distribusi
8. Promosi
MANAJEMEN PRODUKSIVisi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Departemen Produksi
Deskripsi Kegiatan
Time Table Kegiatan
1. Research Market dan Intelligent Marketing
2. Analisa Produk Future, Proyeksi Raw Material dan HPP Kompetitor
3. Keputusan Kualitas Produk dan HPPnya
4. Evaluasi Mesin dan Uji Coba Produksi
5. Evaluasi Hasil Produksi dengan Target Kualitas dan Perbandingan dengan Produk Import
6. Study Kelayakan Bisnis dan Keputusan Hasil Produksi
7. Kapasitas Produksi dan Evaluasi Kebutuhan SDM
8. Pengadaan Raw Material dan Mulai Produksi
9. Evaluasi Hasil Produksi
MANAJEMEN HRDKelayakan Bisnis
Visi
Misi
Strategi Corporate Plan
Time Table
Struktur Organisasi
Perusahaan Baru Perusahaan Existing
Analisa Kebutuhan Evaluasi Efektivitas / Job
Job Desain
Restruktur Organisasi
Analisa Jabatan
Kualifikasi Personal
Rekruitment
Internal Resources External Resources
Placement
Pendidikan
Maintaining
Evaluasi
1. Peraturan Perusahaan
2. Sistem dan Prosedur
3. Kompensasi
a. Direct Financial Payment
b. Indirect Financial Payment
Terminating
MANAJEMEN FINANCEGeneral Audit
Menyusun Neraca
Analisa HPP
Analisa BEP
Study Kelayakan Program Kerja
Analisa Investasi dengan EVA
Keputusan Kelayakan Program Kerja
Penggunaan Budgeting System Setiap Kegiatan
Keputusan Besarnya Biaya disetiap Kegiatan
Penentuan Lamanya Piutang
Keputusan Besarnya Nilai Promosi dengan Korelasi Penjualan
Keputusan Cara Pembayaran dan Pemesanan Supplier
Keputusan Kelayakan Penyusutan terhadap 1 Produk atas 5 Produk
Proyeksi Cash Flow
Progress Report Kegiatan
Perencanaan (Planning)Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan)
Manfaat :
Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi
Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi
Memonitor kemajuan organisasi
KERANGKA PIKIR PERENCANAANLatar Belakang / Kondisi Saat Ini
Membangun Kepercayaan
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Masing-Masing Departemen
Deskripsi Kegiatan Masing-Masing Departemen
Time Table Kegiatan
Evaluasi
Pengorganisasian(Organizing & Staffing)
Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif.Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan
sumberdaya organisasi
Bagan Organisasi
D ep artem enP em as aran
M an a jerP em as aran
D ep artem enK eu an g an
M an a jerK eu an g an
D ep artem enP rod u ks i
M an a jerP rod u ks i
D ep artem enA d m & P erson
M an a je rA d m . P ers oan lia
D irek tu r U tam a
KETRAMPILAN PADA TINGKAT MANAGERIAL
Top Management
Senior Manager
Middle Level Manager
Supervisor
Operator / Worker Level
Copseptual Skills / Managerial Skills
Human Behavioral Skills
Safety Health Skills
Technical / Functional
Skills
Pengarahan (Leading)
Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating)
Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan
manusia
Pengendalian (Controlling)Pengendalian (Controlling)
Fungsi Pengendalian :
• Menentukan standart prestasi • Mengukur prestasi yg telah dicapai
• Membandingkan point-2 dengan point-1• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan
rencana.
Proses ManajemenProses Manajemendalam praktek
1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat
2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang
3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented)
4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.
Jenis-jenis ManajemenJenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki :• Top Management• Middle Level Management• Lower Level / First Line
Berdasarkan Fungsi :• Manajer Umum• Manajer Fungsional
Manajemen PuncakManajemen Puncak
• Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan
• Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum
• Menentukan keputusan-keputusan strategis
Manajemen MenengahManajemen Menengah
Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional
Manajemen Tk. BawahManajemen Tk. Bawah
Mengawasi karyawan secara langsung
Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan
Manajer UmumManajer Umum
Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus
Bertanggung jawab terhadap aktivitas
(pemasaran, keuangan, operasi) divisinya
Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen
Konseptual
Hub. MAnusiawi
Opersional
Tk. Atas
Tk. Menengah
Tk. Bawah
Ketrampilan ManajemenConseptual Skills :
Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi
Human Skills :Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok
Tehnical Skills :Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional
Managerial RoleManagerial Role
In te rp erson a l In fo rm as i P en g am b ilanK ep u tu s an
O toritasF orm a l
Interpersonal RolesInterpersonal RolesFigureheatFigureheat : :
Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya.
LeaderLeader : :
Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi
LiaisonLiaison : :
Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.
Informational RolesInformational RolesMonitorMonitor : :
Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi.
DisseminatorDisseminator : :
Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya.
SpokesmanSpokesman : :
Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.
Decision RolesDecision RolesEnterpreunershipEnterpreunership : :
selalu berusaha memajukan organisasinya
Disturbance hadlerDisturbance hadler : :
mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul
Resource AllocatorResource Allocator : :
mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas
NegotiatorNegotiator : :
mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait
Menjadi Manajer SuksesMenjadi Manajer Sukses
PendidikanPendidikanPengalamanPengalaman
VisiVisiEtikaEtika
Dimensi Dimensi InternasionalInternasional
Gambar 2.1.Hirarki Kebutuhan Maslow
Kebutuhan perwujudan diri
Kebutuhan akan penghargaan (pengakuan dan penghargaan)
Kebutuhan sosial (afiliasi, kasih sayang dsb)
Kebutuhan keselamatan dan keamanan kerja
Kebutuhan fisiologis
Sumber : Garry Dessler, Manajemen Personalia, Edisi Ketiga, Terjemahan, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1986.
Hubungan Teori Maslow dan Teori Herzberg Hirarki Kebutuhan Maslow Teori Dua Faktor Herzberg
Perwujudan diri (self actualization)
Afiliasi atau akseptasi
Sekuriti atau rasa aman
Kebutuhan fisiologis
Pekerjaan yang menantang prestasiPertumbuhan dalam pekerjaanTanggung jawab
Peningkatan Pengakuan
Hubungan antar pribadiKebijakan dan administrasi perusahaanKualitas supervisi
Kualitas supervisiKondisi kerjaJaminan kerja
GajiKehidupan pribadi
Penghargaan atau status
Sumber Sumber : Harold Koontz, Cyril O’Donnell, Heinz Weihrich, Manajemen, Edisi kedelapan, Erlangga, Jakarta, 1986
Proses Motivasi
I. Kebutuhan yang tidak terpenuhi
VI. Menilai kebutuhan yang tidak terpenuhi
Karyawan
II. Pencarian jalan untuk memenuhi kebutuhan
III. Perilaku yang diarahkan pada tujuan
V. Imbalan atau hukuman
IV. Prestasi (evaluasi atas tujuan yang dicapai)
Sumber : Gibson, Ivancevich, Donnelly, organisasi Perilaku Struktur proses, edisi kelima, penerbit Erlangga, Jakarta, 1987