Manajemen Proyek Perangkat LunakWahyudin, MT

wahyudin_sanusi@yahoo.com

Sesi – 1Pengertian Manajemen Proyek

Sasaran Kuliah

• agar mahasiswa mengetahui, mengenal dan memahami manajemen proyek perangkat lunak

• agar mahasiswa dapat menyusun kerangka acuan kerja dan proposal proyek perangkat lunak

• agar mahasiswa dapat mengembangkan skill (hubungan antar-pribadi, kerja sama tim, etika kerja yang baik, dll.) yang semestinya dimiliki oleh seorang informatikawan

Referensi Kezsbom, Deborah S., Edward Katherine A., The New

Dynamic Project Management: Winning Through the Competitive Advantage, 2nd Ed., John Wiley & Sons, Inc., 2001

McLeod, Graham; Smith, Derek, Managing Information Technology Projects, International Thomson Pub, 1996.

Henry, Joel, Software project management a real-world guide to success, Addison-Weasley2004

Pressman, Software Engingeering., 6 ed, McGraw Hill, 2006. ACM/IEEE, Computing Curricula 2001 Computer Science,

IEEE, Dec. 2001.

Tugas kuliah

• Pembuatan TOR• Pembuatan Proposal Proyek• Presentasi

Aturan penilaian

• Quiz/ Test : 10 %• Ujian Tengah Semester : 30%• Ujian Akhir Semester : 50 %• Tugas : 10% • Kehadiran : syarat ikut ujian

Manajemen Proyek

• Suatu proyek biasanya mempunyai suatu aktivitas yang berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil akhir tertentu. Proyek dapat dibagi dalam sub-sub pekerjaan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan proyek secara keseluruhan

Karakteristik proyek

• Proyek biasanya melibatkan beberapa fungsi organisasi karena diperlukan bermacam-macam keahlian dan bakat dari berbagai disiplin ilmu. (kompleksitas)

• Suatu proyek mempunyai ciri tersendiri yang berbeda dari apa yang sudah dikerjakan sebelumnya. Keunikan

• Tidak permanen • Proyek adalah aktivitas temporer artinya suatu

proyek memiliki batasan waktu tertentu • Ketidakbiasaan • Proyek biasanya menggunakan teknologi baru

dan memiliki elemen yang tidak pasti dan beresiko.

Komponen Proyek• Suatu proyek terdiri atas beberapa komponen

yang mendukung yaitu : 1. Kemampuan • Berhubungan dengan pengetahuan tentang

projek yang akan dikerjakan, kemampuan dalam mengerjakan proyek tersebut, dan pengalaman yang dibutuhkan yang bertujuan untuk mengurangi faktor resiko yang terjadi dari suatu proyek yang akan dikerjakan

2. Perangkat Bantu• Alat bantu yang dibutuhkan oleh seorang manajer

proyek untuk meningkatkan kemampuan menangani suatu proyek dalam bentuk perangkat lunak maupun perangkat keras, seperti dalam hal dokumentasi, perencanaan, permodelan, audit maupun pengevaluasian proyek

3. Proses • Adalah suatu teknis dan urutan kebutuhan yang

dapat di monitor dan di kontrol dalam waktu tertentu meliputi waktu, dana, kualitas, resiko maupun bidang garapan proyek

Manajemen proyek

• Secara tradisional pengertian manajemen adalah meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penempatan orang, pengendalian dan pengarahan.

• Manajemen Proyek adalah kegiatan merencanakan,

mengorganisasikan, mengarahkan dan mengendalikan sumberdaya organisasi untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumberdaya tertentu.

• Manajemen Proyek mempergunakan personil untuk ditempatkan pada tugas tertentu dalam proyek

Ciri-ciri manajemen proyek

Mekanisme proyek dalam hubungannya dengan pengelolaan, organisasi dan sumber daya mempunyai ciri-ciri tertentu sebagai berikut :

• Memimpin organisasi proyek dan beroperasi secara independen.

• Pembawa tunggal untuk mencapai satu tujuan proyek.

• Memerlukan bermacam-macam keahlian dan sumber daya.

• Bertanggung jawab menyatukan orang-orang dari berbagai fungsi/disiplin yang bekerja.

• Memfokuskan pada ketepatan waktu dan biaya.

Jenis proyekProyek Kapital • Proyek ini biasanya berupa pengeluaran biaya

untuk pembebasan tanah, pembelian peralatan, pemasangan fasilitas dan konstruksi gedung

Proyek Penelitian dan Pengembangan • Proyek ini bisa penemuan produk baru,

temuan alat baru dll. proyek ini dapat muncul dilembaga komersial maupun pemerintah.

Proyek yang berhubungan denganmanajemen service • Proyek ini sering uncul dalam perusahaan

maupun instansi pemerintah. Proyek ini bisa berupa perancangan struktur organisasi, pembuatan sistem informasi manajemen, peningkatan produktifitas perusahaan.

Proyek Engineering Konstruksi• Komponen kegiatan utama jenis proyek ini

terdiri dari pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan dan konstruksi

Proyek engineering manufaktur• Proyek ini dimaksudkan untuk menghasilkan

produk baru. Kegiatan ini meliputi desain engineering, pengembangan produk, pengadaan, manufaktur, perakitan, uji coba fungsi dan operasi produk

Proyek Radio Telekomunikasi• Proyek yang dimaksudkan untuk membangun

jaringan telekomunikasi yang dapat menjangkau area yang luas

Proyek Konservasi Bio Diversity• Proyek ini berkaitan dengan usaha pelestarian

lingkungan

Batasan proyek

• Batasan suatu proyek menurut teori klasik menyatakan bahwa proyek terdiri atas 3 hal yaitu :

• Biaya

Waktu Mutu

Hubungan SD terhadap waktu

K : konseptual SD D : definisi I : implementasi T : terminasi

• waktu• K D I T

kesimpulan• Karakteristik proyek:

– Kegiatannya dibatasi oleh waktu; sifatnya sementara, diketahui kapan mulai dan berakhirnya

– Dibatasi oleh biaya/budget– Dibatasi oleh kualitas– Biasanya tidak berulang-ulang

• Contoh proyek: – Pembuatan rumah– Pembuatan jalan raya– Pembuatan jembatan– Pembuatan iklan perusahaan– Pembentukan tim evaluasi lokasi baru perusahaan– Pembuatan prototipe produk baru– dll