manajemen staf di upt perpustakaan universitas …/manajemen-staf-di-upt...i manajemen staf di upt...

12
i MANAJEMEN STAF DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya ( A.Md) Ilmu Perpustakaan Oleh RM TABRONI D1806059 PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2009

Upload: phungque

Post on 19-May-2019

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

i

MANAJEMEN STAF DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya ( A.Md)

Ilmu Perpustakaan

Oleh RM TABRONI

D1806059

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2009

ii

PERSETUJUAN

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing

Dra.. Tri Hardiningtyas, M Si. NIP. 131 916 058

iii

PENGESAHAN

Telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Hari : Tanggal :

Tim Penguji : Tanda Tangan

1. Penguji I : Dra.Hj. Tri Hardiningtyas, M Si (………………….. ) NIP.131 916 058 2. Penguji II: Drs. Daryono. S.Sos (………………….. ) NIP. 130 696 960

Mengetahui :

Dekan

Drs. H. Supriyadi,SN, SU NIP. 130 936 616

iv

MOTTO

Hai orang-orang yang beriman, bertakwalah kepada Allah sebenar-benar takwa kepada-Nya; dan janganlah sekali-kali kamu mati melainkan dalam keadaan beragama Islam.

(Ali 'Imran1:02)

Jadikanlah sabar dan shalat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang demikian itu sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu',

(Al Baqarah :45)

Mereka bergirang hati dengan nikmat dan karunia yang besar dari Allah, dan bahwa Allah tidak menyia-nyiakan pahala orang-orang yang beriman.

(Ali 'Imran :171)

v

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya sederhana ini untuk:

1. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu membimbing dan mendoakan untuk

kesuksesanku.

2. Kakak Adikku Ike dan Dilla yang senantiasa menyayangi dan mendukungku.

3. Kekasihku dan Sahabat yang selalu memberiku motivasi dan harapan.

4. Almamaterku.

vi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang

Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, taufiq dan Hidayahnya sehingga penulis

dapat meneyelesaikan tugas penulisan akhir ini.

Penulisan laporan ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan guna

memperoleh sebutan profesiaonal Program Ahli Madya program Ilmu Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dengan

judul:

“MANAJEMEN STAF (STUDI KASUS PUSTAKAWAN) DI UPT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA”

Selama proses penyususnan laporan akhir ini penulis menyadari sepenuhnya

bahwa laporan ini tidak akan selesai tanpa partisipasi berbagai pihak, untuk itu pada

kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang setulusnya

kepada:

1. Allah SWT yang selalu memberikan jalan pada penulis untuk membuat Tugas

Akhir ini.

2. Bapak Drs. H. Supriyadi,SN, SU selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Alexius Ibnu Murdjal, M Si selaku Ketua Program D3 Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta yang telah memberi ijin kepada penulis untuk menyusun Tugas Akhir.

4. Bapak Drs. Daryono, S Sos selaku Pembimbing Angkademis yang telah

membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat

menempuh perkuliahan yang baik.

vii

5. Ibu Dra. Tri Hardjiningtyas, M Si selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia

dan banyak memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penulisan Tugas

Akhir.

6. Dra. Sri Hartati berserta seluruh karyawan UPT Perpustakaan Uiversitas Negeri

Yogyakarta yang telah banyak membantu baik secara langsung maupun tidak

langsung dalam pengumpulan data guna penulisan Tugas Akhir

7. Bapak dan Ibu Dosen D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Ayah dan Ibu tercinta, yang tidak jemu selalu memberikan nasehat, arahan dan

bimbingan serta motivasi kepada penulis. Pengorbanan dan doa mereka selalu

mengalir demi kelancaran studi putranya sehingga karena mereka laporan

menjadi sangat berarti.

9. Seluruh rekan Mahasiswa Angkatan 2006, sahabatku Fajar, Guntoro, Agung,

Condro, Feri, Cui, Rony ndut, Broto, Lala.

10. Teman-teman Magang dan Kos di Jogja Yank Via, Rony ndut, Heni, Ulfa &

Veri, Cui, Broto, keluarga Bu kos.

11. Atas bantuan pihak-pihak yang penulis sebutkan di atas, penulis berdoa semoga

keiklasan mereka diterimanya sebagai catatan amal kebaikan. Terahir semoga

laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya,

Amin

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………………….. i

HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………………... ii

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………………… iii

HALAMAN MOTTO ………………………………………………………………… iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………………………. v

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………….... vi

DAFTAR ISI .……………………..…………………………………………………... viii

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………..……………... ix

DAFTAR TABEL …………………………………………………………………….. x

DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................................

BAB I. PENDAHULUAN........................................................................................... 1

A. Latar Belakang ........................................................................................... 1

B. Tujuan ........................................................................................................ 2

C. Pelaksanaan................................................................................................ 3

D. Metode Pengumpulan Data........................................................................ 3

E. Rumusan Masalah...................................................................................... 4

F. Sistematika Penulisan …………………………………………………… 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................. 6

A. Definisi Manajemen ................................................................................. 6

B. Pengertian Manajemen Perpustakaan ....................................................... 7

C. STAF......................................................................................................... 7

D. Manajemen Staf ........................................................................................ 8

ix

BAB III. GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI

YOGYAKARTA ............................................................................................ 10

A. Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ….………..... 10

B. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 12

C. Sumber Daya Manusia…………………………………………………... 13

D. Gedung………………………………………………………………….. 14

E. Sumber Dana (Sumbangan Buku Alumni)……………………………… 16

F. Sarana Dan Prasarana…………………………………………………… 16

G. Koleksi………………………………………………………………….. 19

H. Layanan…………………………………………………………………. 22

BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH ........................................................................ 37

A. Analisis Masalah………………………………………………………… 37

B. Hambatan-hambatan …………………………………………………… 45

C. Pemecahan Masalah …………………………………………………….. 45

BAB V.PENUTUP…………………………………………………………………..... 47

A. Kesimpulan………………………………………………………………. 47

B. Saran……………………………………………………………………... 48

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

TABEL 1. Daftar tenaga di UPT Perpustakaan UNY

TABEL 2. Perangkat keras komputer di UPT Perpustakaan UNY

TABEL 3. Perangkat keras Printer di UPT Perpustakaan UNY

TABEL 4. Koleksi Elektronik Library

TABEL 5. Koleksi buku di Perpustakaan UNY

TABEL 6. Koleksi majalah di UPT Perpustakaan UNY

xi

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1. Struktur organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

GAMBAR 2. Staf yang berperan di UPT Pepustakaan Univesitas Negeri Yogyakarta

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat tugas PKL

Lampiran 2. Sertifikat magang

Lampiran 3. Daftar nama anggota staf

Lampiran 4. Daftar nama mahasiswa praktek kerja lapangan ( PKL )

Lampiran 5. Contoh buku panduan pemakai perpustakaan

Lampiran 6. Contoh kartu mahasiswa UNY

Lampiran 7. Contoh majalah terbitan UNY

Lampiran 8. Contoh barcode dan label pada punggung buku

Lampiran 9. Contoh cap pada buku

Lampiran 10. Contoh katalog UNY

Lampiran 11. Catatan kerja harian mahasiswa

Lampiran 12. Daftar peserta pengembangan Sumber Daya Manusia UNY

Lampiran 13. Traning Matrik Kopetensi

Lampiran 14. Contoh daftar hadir pengunjung

Lampiran 15 Contoh daftar keterlambatan.

Lampiran 16 Contoh registrasi anggota

Lampiran 17. Nilai praktek kerja lapangan (PKL)