manajemen staf di upt perpustakaan universitas …/manajemen-staf-di-upt...i manajemen staf di upt...
TRANSCRIPT
i
MANAJEMEN STAF DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya ( A.Md)
Ilmu Perpustakaan
Oleh RM TABRONI
D1806059
PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2009
ii
PERSETUJUAN
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing
Dra.. Tri Hardiningtyas, M Si. NIP. 131 916 058
iii
PENGESAHAN
Telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Hari : Tanggal :
Tim Penguji : Tanda Tangan
1. Penguji I : Dra.Hj. Tri Hardiningtyas, M Si (………………….. ) NIP.131 916 058 2. Penguji II: Drs. Daryono. S.Sos (………………….. ) NIP. 130 696 960
Mengetahui :
Dekan
Drs. H. Supriyadi,SN, SU NIP. 130 936 616
iv
MOTTO
Hai orang-orang yang beriman, bertakwalah kepada Allah sebenar-benar takwa kepada-Nya; dan janganlah sekali-kali kamu mati melainkan dalam keadaan beragama Islam.
(Ali 'Imran1:02)
Jadikanlah sabar dan shalat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang demikian itu sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu',
(Al Baqarah :45)
Mereka bergirang hati dengan nikmat dan karunia yang besar dari Allah, dan bahwa Allah tidak menyia-nyiakan pahala orang-orang yang beriman.
(Ali 'Imran :171)
v
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya sederhana ini untuk:
1. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu membimbing dan mendoakan untuk
kesuksesanku.
2. Kakak Adikku Ike dan Dilla yang senantiasa menyayangi dan mendukungku.
3. Kekasihku dan Sahabat yang selalu memberiku motivasi dan harapan.
4. Almamaterku.
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, taufiq dan Hidayahnya sehingga penulis
dapat meneyelesaikan tugas penulisan akhir ini.
Penulisan laporan ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan guna
memperoleh sebutan profesiaonal Program Ahli Madya program Ilmu Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dengan
judul:
“MANAJEMEN STAF (STUDI KASUS PUSTAKAWAN) DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA”
Selama proses penyususnan laporan akhir ini penulis menyadari sepenuhnya
bahwa laporan ini tidak akan selesai tanpa partisipasi berbagai pihak, untuk itu pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang setulusnya
kepada:
1. Allah SWT yang selalu memberikan jalan pada penulis untuk membuat Tugas
Akhir ini.
2. Bapak Drs. H. Supriyadi,SN, SU selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Alexius Ibnu Murdjal, M Si selaku Ketua Program D3 Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberi ijin kepada penulis untuk menyusun Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Daryono, S Sos selaku Pembimbing Angkademis yang telah
membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat
menempuh perkuliahan yang baik.
vii
5. Ibu Dra. Tri Hardjiningtyas, M Si selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia
dan banyak memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penulisan Tugas
Akhir.
6. Dra. Sri Hartati berserta seluruh karyawan UPT Perpustakaan Uiversitas Negeri
Yogyakarta yang telah banyak membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung dalam pengumpulan data guna penulisan Tugas Akhir
7. Bapak dan Ibu Dosen D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Ayah dan Ibu tercinta, yang tidak jemu selalu memberikan nasehat, arahan dan
bimbingan serta motivasi kepada penulis. Pengorbanan dan doa mereka selalu
mengalir demi kelancaran studi putranya sehingga karena mereka laporan
menjadi sangat berarti.
9. Seluruh rekan Mahasiswa Angkatan 2006, sahabatku Fajar, Guntoro, Agung,
Condro, Feri, Cui, Rony ndut, Broto, Lala.
10. Teman-teman Magang dan Kos di Jogja Yank Via, Rony ndut, Heni, Ulfa &
Veri, Cui, Broto, keluarga Bu kos.
11. Atas bantuan pihak-pihak yang penulis sebutkan di atas, penulis berdoa semoga
keiklasan mereka diterimanya sebagai catatan amal kebaikan. Terahir semoga
laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya,
Amin
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………………………………………………………………….. i
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………………... ii
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………………… iii
HALAMAN MOTTO ………………………………………………………………… iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………………………. v
KATA PENGANTAR ……………………………………………………………….... vi
DAFTAR ISI .……………………..…………………………………………………... viii
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………..……………... ix
DAFTAR TABEL …………………………………………………………………….. x
DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................................
BAB I. PENDAHULUAN........................................................................................... 1
A. Latar Belakang ........................................................................................... 1
B. Tujuan ........................................................................................................ 2
C. Pelaksanaan................................................................................................ 3
D. Metode Pengumpulan Data........................................................................ 3
E. Rumusan Masalah...................................................................................... 4
F. Sistematika Penulisan …………………………………………………… 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................. 6
A. Definisi Manajemen ................................................................................. 6
B. Pengertian Manajemen Perpustakaan ....................................................... 7
C. STAF......................................................................................................... 7
D. Manajemen Staf ........................................................................................ 8
ix
BAB III. GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA ............................................................................................ 10
A. Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta ….………..... 10
B. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 12
C. Sumber Daya Manusia…………………………………………………... 13
D. Gedung………………………………………………………………….. 14
E. Sumber Dana (Sumbangan Buku Alumni)……………………………… 16
F. Sarana Dan Prasarana…………………………………………………… 16
G. Koleksi………………………………………………………………….. 19
H. Layanan…………………………………………………………………. 22
BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH ........................................................................ 37
A. Analisis Masalah………………………………………………………… 37
B. Hambatan-hambatan …………………………………………………… 45
C. Pemecahan Masalah …………………………………………………….. 45
BAB V.PENUTUP…………………………………………………………………..... 47
A. Kesimpulan………………………………………………………………. 47
B. Saran……………………………………………………………………... 48
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
TABEL 1. Daftar tenaga di UPT Perpustakaan UNY
TABEL 2. Perangkat keras komputer di UPT Perpustakaan UNY
TABEL 3. Perangkat keras Printer di UPT Perpustakaan UNY
TABEL 4. Koleksi Elektronik Library
TABEL 5. Koleksi buku di Perpustakaan UNY
TABEL 6. Koleksi majalah di UPT Perpustakaan UNY
xi
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1. Struktur organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
GAMBAR 2. Staf yang berperan di UPT Pepustakaan Univesitas Negeri Yogyakarta
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat tugas PKL
Lampiran 2. Sertifikat magang
Lampiran 3. Daftar nama anggota staf
Lampiran 4. Daftar nama mahasiswa praktek kerja lapangan ( PKL )
Lampiran 5. Contoh buku panduan pemakai perpustakaan
Lampiran 6. Contoh kartu mahasiswa UNY
Lampiran 7. Contoh majalah terbitan UNY
Lampiran 8. Contoh barcode dan label pada punggung buku
Lampiran 9. Contoh cap pada buku
Lampiran 10. Contoh katalog UNY
Lampiran 11. Catatan kerja harian mahasiswa
Lampiran 12. Daftar peserta pengembangan Sumber Daya Manusia UNY
Lampiran 13. Traning Matrik Kopetensi
Lampiran 14. Contoh daftar hadir pengunjung
Lampiran 15 Contoh daftar keterlambatan.
Lampiran 16 Contoh registrasi anggota
Lampiran 17. Nilai praktek kerja lapangan (PKL)