manajemen strategis (strategic management) in public sector
TRANSCRIPT
PRINSIP MANSTRA
BERORIENTASI KEMASA DEPAN INTEGRASI TUJUAN DAN SASARAN DISIPLIN DAN KOMITMEN UNTUK
MELAKSANAKANNYA ANTISIPATIF TERHADAP PERUBAHAN
LINGKUNGAN
PROSES DALAM “GOVERNANCE”
PEMERINTAH SWASTA
MASYARAKAT
DEMOKRASI
PRIVATISASI
KEWIRAUSAHAAN
(ENTERPRENEURSHIP)
EKSTRIM DALAM “GOVERNANCE”EKSTRIM DALAM “GOVERNANCE”
PEMERINTAH SWASTA
MASYARAKATKOMUNIS
ETATIS KAPITALIS
GOOD GOVERNANCE
SUATU PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN NEGARA YANG BERTANGGUNG JAWAB, EFEKTIF DAN EFISIEN DENGAN MENJAGA KESINERGISAN INTERAKSI YANG KONSTRUKTIF ANTARA MASYARAKAT, NEGARA DAN SWASTA
PRINSIP GOOD GOVERNANCE(Menurut UNDP)
1. PARTICIPATION2. RULE OF LAW3. TRANSPARENCY4. RESPONSIVENESS5. CONSENSUS ORIENTATION6. EQUITY7. EFFECTIVENESS AND EFFICIENCY8. ACCOUNTABILITY9. STRATEGIC VISION.
PERENCANAAN
SUATU PROSES UNTUK MENENTUKAN TINDAKAN MASA DEPAN YANG TEPAT, MELALUI URUTAN PILIHAN, DENGAN MEMPERHITUNGKAN SUMBER DAYA YANG ADA
(UU 25/2OO4 SISRENBANGNAS)
KESEPAKATAN UNTUK KEPUTUSAN
PERENCANAANDARI SISI
TEKNOKRATIS
PERENCANAANDARI SISI
POLITIS
KESEPAKATAN
DISTORSI
RENCANA
* SEGI EKONOMI, PALING EFISIEN* SEGI POLITIS, PALING BISA DITERIMA* SEGI ADMINISTRASI, PALING BISA DILAKSANAKAN* SEGI ETIS FILOSOFIS, TIDAK BERTENTANGAN DENGAN NILAI- NILAI SOSIAL BUDAYA
RENCANA YANG BAIK BILA
STRATEGI
BERASAL DARI BAHASA YUNANISTRATEGOS : STRATOS = MILITER
AG = MEMIMPIN
SUATU RENCANA YANG DIBUAT PEMIMPIN (JENDERAL) UNTUK MEMENANGKAN PERANG
BENTUK PROSES BERFIKIR(OHMAE, 1982)
MEKANIK INTUISI STRATEJIK
BENTUK MASALAH
PROSES BERFIKIR
PEMECAHAN
ANALISA
PENYUSUNAN KEMBALI
MEKANIK
PERUBAHAN BENTUK
BEDA BISNIS DENGAN MILITER
BISNIS• MENGALAHKAN
PESAING• MEMPERTAHANKAN
PANGSA PASAR• MEMPERLUAS PASAR
• MEMBANGUN CITRA
MILITER• MENGHANCURKAN
MUSUH• MEMPERTAHANKAN
POSISI• MEMPERLUAS
DAERAH TAKLUKAN• DIKAGUMI BANGSA
(HENDON, 1987)
MERUPAKAN PROSES BERKELANJUTAN DAN SISTEMATIS DARI PEMBUATAN KEPUTUSAN YANG BERESIKO, DENGAN MEMANFAATKAN SEBANYAK-BANYAKNYA PENGETAHUAN ANTISIPATIF DAN MENGORGANISASIKANNYA SECARA SISTEMATIS UNTUK USAHA-USAHA MELAKSANAKAN KEPUTUSAN TERSEBUT DAN MENGUKUR HASILNYA MELALUI UMPAN BALIK YANG SISTEMATIS
PERENCANAAN STRATEGIK INSTANSI
DEFINISI PERENCANAAN STRATEGIK MENURUT INPRES NO. 7 TAHUN 1999
MERUPAKAN SUATU PROSES YANG BERORIENTASI PADA HASIL YANG INGIN DICAPAI SELAMA 1 (SATU) SAMPAI DENGAN 5 (LIMA) TAHUN DENGAN MEMPERHITUNGKAN POTENSI, PELUANG, DAN KENDALA YANG ADA ATAU MUNGKIN TIMBUL
RENCANA STRATEGISVISI (VISION)
MISI (MISSION)
TUJUAN(GOAL)
SASARAN (OBJECTIVES)
STRATEGI(STRATEGY)
KINERJA
- NILAI- LINGKUNGAN
- CSF
aktivitas LAPORAN KINERJA
PIMPINAN PUNCAK/ PEMBERI WEWENANG
MENDELEGASIKAN
WEWENANG+ AMANAH
RESPONSIBILITAS:
Obligation to act
AKUNTABILITAS:
Obligation to answer
MENENTUKAN
MEWAJIBKAN
AKUNTABILITAS DAN RESPONSIBILITAS
UNSUR-UNSUR PERENCANAAN STRATEGIK
• VISI• MISI• TUJUAN • SASARAN• STRATEGI (CARA MENCAPAI TUJUAN DAN
SASARAN), MELIPUTIo TAKTIKo PROGRAMo KEGIATAN
VISI
PANDANGAN JAUH KE DEPAN, KEMANA DAN BAGAIMANA INSTITUSI HARUS DIBAWA DAN BERKARYA AGAR TETAP KONSISTEN DAN DAPAT EKSIS, ANTISIPATIF, INOVATIF, SERTA PRODUKTIF
SUATU GAMBARAN YANG MENANTANG TENTANG KEADAAN MASA DEPAN, BERISIKAN CITA DAN CITRA YANG INGIN DIWUJUDKAN OLEH INSTITUSI
TUJUAN PENETAPAN VISI
AGAR:• MENCERMINKAN APA YANG INGIN DICAPAI
SEBUAH ORGANISASI• MEMBERIKAN ARAH DAN FOKUS STRATEGI• MENJADI PEREKAT DAN MENYATUKAN
BERBAGAI GAGASAN STRATEGIK• MEMILIKI ORIENTASI TERHADAP MASA
DEPAN• MENUMBUHKAN KOMITMEN KEPADA
SELURUH JAJARAN ORGANISASI• MENJAMIN KESINAMBUNGAN
KEPEMIMPINAN ORGANISASI
VISI YANG BAIK
MENARIK KOMITMEN DAN MENGGERAKKAN ANGGOTA ORGANISASI
MEMBERIKAN MAKNA BAGI KEHIDUPAN ANGGOTA ORGANISASI
MEMBENTUK SUATU STANDAR KEUNGGULAN MENJEMBATANI KEADAAN SEKARANG DAN
KEADAAN MASA DEPAN
CONTOH VISI
MENJADI PERUSAHAAN YANG UNGGUL, MAJU DAN TERPANDANG ( TO BE A RESPECTED LEADING COMPANY ) (PT. PERTAMINA)
MENJADI BANK KEBANGGAAN NASIONAL YANG UNGGUL DALAM LAYANAN DAN KINERJA
(BANK BNI)
CONTOH VISI
TO BE ONE OF THE BEST MANAGED CORPORATIONS IN ASIA PACIFIC WITH THE EMPHASIS ON SUSTAINABLE GROWTH, BUILDING COMPETENCE THROUGH PEOPLE DEVELOPMENT, SOLID FINANCIAL STRUCTURE, CUSTOMER SATISFACTION AND EFFICIENCY
TO BE A SOCIALLY RESPONSIBLE AND ENVIRONMENTALLY FRIENDLY CORPORATION
(PT ASTRA INTERNATIONAL)
VISION : A MAN ON THE MOON
“I BELIEVE THIS NATION SHOULD COMMIT ITSELF TO ACHIEVE THE GOAL BEFORE THE DECADE IT OUT, OF LANDING A MAN ON THE MOON AND RETURNING HIM SAFELY TO THE EARTH”
MISI
SESUATU YANG HARUS DILAKSANAKAN OLEH INSTITUSI AGAR VISI ORGANISASI DAPAT TERCAPAI DAN BERHASIL DENGAN BAIK.
SECARA SEDERHANA DAPAT JUGA DIKATAKAN SEBAGAI URAIAN TERTULIS DARI VISI
TUJUAN PERUMUSAN MISI
SEBAGAI PERNYATAAN ALASAN KEBERADAAN ORGANISASI
SEBAGAI TONGGAK DARI PENYUSUNAN PERENCANAAN STRATEGIK
SEBAGAI LANDASAN KERJA ORGANISASI
PROSES PERUMUSAN MISI
MELIBATKAN PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN
MENILAI LINGKUNGAN MENYELARASKAN KEGIATAN, PROSES
UTAMA DAN SUMBER DAYA.
HAL- HAL YANG PERLU DIPERHITUNGKAN DALAM
MERUMUSKAN MISI
PRODUK/PELAYANAN APA YANG AKAN DIHASILKAN
APAKAH PRODUK/PELAYANAN TERSEBUT DIBUTUHKAN MASYARAKAT
SASARAN PUBLIK MANA YANG AKAN DILAYANI
KUALITAS PRODUK/PELAYANAN HARUS MEMILIKI DAYA SAING
PERLU ADANYA UMPAN BALIK YANG BERKAITAN DENGAN PRODUK/PELAYANAN YANG DIHASILKAN
MANFAAT PERNYATAAN MISI
DENGAN ADANYA PERNYATAAN MISI DIHARAPKAN SELURUH PEGAWAI DAN PIHAK YANG BERKEPENTINGAN DAPAT MENGENAL INSTITUSI DAN MENGETAHUI ALASAN KEBERADAANNYA MAUPUN PERANANNYA SECARA LEBIH BAIK
CONTOH MISI
MEMAKSIMALKAN STAKEHOLDER VALUE DENGAN MENYEDIAKAN SOLUSI KEUANGAN YANG FOKUS PADA SEGMEN PASAR KORPORASI, KOMERSIAL DAN KONSUMER
(BANK BNI)
MEWUJUDKAN HARI-HARI YANG INDAH BAGI PESERTA MELALUI PENGELOLAAN DANA PENSIUN DAN THT SECARA PROFESSIONAL DAN AKUNTABEL DENGAN BERLANDASKAN ETIKA SERTA INTEGRITAS YANG TINGGI.
(PT. TASPEN)
CONTOH MISI
MELAKUKAN USAHA DALAM BIDANG ENERGI DAN PETROKIMIA.
MERUPAKAN ENTITAS BISNIS YANG DIKELOLA SECARA PROFESIONAL, KOMPETITIF DAN BERDASARKAN TATA NILAI UNGGULAN.
MEMBERIKAN NILAI TAMBAH LEBIH BAGI PEMEGANG SAHAM, PELANGGAN, PEKERJA DAN MASYARAKAT, SERTA MENDUKUNG PERTUMBUHAN EKONOMI NASIONAL.
(PT. PERTAMINA)
TUJUAN
MERUPAKAN PENJABARAN ATAU IMPLEMENTASI DARI PERNYATAAN MISI.
HASIL AKHIR YANG AKAN DICAPAI ATAU DIHASILKAN DALAM JANGKA WAKTU 1 (SATU) SAMPAI DENGAN 5 (LIMA) TAHUN
SASARAN
PENJABARAN DARI TUJUAN SESUATU YANG AKAN DICAPAI ATAU
DIHASILKAN OLEH INSTANSI PEMERINTAH DALAM JANGKA WAKTU TAHUNAN, SEMESTERAN, TRIWULANAN, ATAU BULANAN
DIUSAHAKAN DALAM BENTUK KUANTITATIF
KRITERIA SASARAN
SPESIFIK DAPAT DINILAI DAN DIUKUR MENANTANG NAMUN DAPAT DICAPAI BERORIENTASI PADA HASIL DAPAT DICAPAI DALAM WAKTU SATU
TAHUN ATAU BERLAKU PADA MASA SEKARANG
STRATEGI
MENJELASKAN PEMIKIRAN-PEMIKIRAN SECARA KONSEPTUAL ANALITIS DAN KOMPREHENSIF TENTANG LANGKAH-LANGKAH YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMPERLANCAR ATAU MEMPERCEPAT PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN YANG DITETAPKAN
STRATEGI DIMAKSUDKAN UNTUK MENCAPAI HASIL YANG KONSISTEN DENGAN MISI YANG DITETAPKAN
BEDA STRATEGI DAN TAKTIK
STRATEGI
TAKTIK
RENCANA OPERASIONAL
PENDEK PANJANGKURUN WAKTU
TIN
GKA
TAN
DASAR
ATAS
(GRAFFIN, 1989, DALAM WAHYUDI 1996)
STRATEGI DAN TAKTIK
STRATEGI:APA YANG SEHARUSNYA DIKERJAKAN?
TAKTIK:BAGAIMANA MENGERJAKANNYA?
(WAHYUDI, 1996)
HAL-HAL YANG DIPERLUKAN DALAM PERENCANAAN STRATEGIK
• INTEGRASI BERBAGAI SUMBER DAYA• ANALISIS TERHADAP LINGKUNGAN INTERNAL DAN
EKSTERNAL• TINJAUAN NILAI-NILAI (VALUES)• RUMUSAN TENTANG FAKTOR-FAKTOR KUNCI
KEBERHASILAN ATAU CSF (Critical Success Factors)
• MENGACU KEPADA TUPOKSI
PERENCANAAN STRATEGIK HARUS MENCAKUP
URAIAN TENTANG VISI, MISI, STRATEGI, DAN FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN ORGANISASI
URAIAN TENTANG TUJUAN, SASARAN DAN AKTIVITAS ORGANISASI
URAIAN TENTANG CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN TERSEBUT (SESUAI TUPOKSI).
MANFAAT PERENCANAAN STRATEGIK
• BERMANFAAT UNTUK MERENCANAKAN PERUBAHAN DALAM LINGKUNGAN YANG SEMAKIN KOMPLEKS
• BERGUNA UNTUK PENGELOLAAN KEBERHASILAN• BERORIENTASI PADA MASA DEPAN• BERORIENTASI PADA PELAYANAN PRIMA• DAPAT MENINGKATKAN KOMUNIKASI BAIK
VERTIKAL MAUPUN HORIZONTAL• MENINGKATKAN KEMAMPUAN BERADAPTASI