mandag den 03. mars 2008 kl 1900 waldemarhøy i ski · Årsmøte 2008 Årsmøtepapirer mandag den...
TRANSCRIPT
Årsmøte 2008 Årsmøtepapirer
Mandag den 03. mars 2008 kl 1900 Waldemarhøy i Ski
Ski Musikkråd
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 2
Innhold DAGSORDEN ........................................................................................................................................................................................ 3
SØKNADER OM MEDLEMSKAP ................................................................................................................................................... 4
ÅRSMELDING 2007 - 2008 ................................................................................................................................................................. 5
A. ADMINISTRASJON ............................................................................................................................................................. 5 A1. Styret ................................................................................................................................................................................... 5 A2. Styremøter .......................................................................................................................................................................... 5 A3. Halvårsmøtet ...................................................................................................................................................................... 5 A4. Årsmøtet ............................................................................................................................................................................... 6 A5. Andre møter og kurs .......................................................................................................................................................... 6 A6. Møter i Ski kulturforum ...................................................................................................................................................... 6 A7. Musikkrådets musikkstipend ............................................................................................................................................... 6
B. ØKONOMI .................................................................................................................................................................................. 7 B1. Inntekter fra spilleautomater i Ski storsenter .................................................................................................................... 7 B2. Kontingenter. ....................................................................................................................................................................... 7 B3. Kommunal støtte til Ski musikkråd. .................................................................................................................................... 7 B4. Ski by’n Sentrumsforening .................................................................................................................................................. 8
C. MEDLEMSKAP ......................................................................................................................................................................... 8 D. ARRANGEMENTER ............................................................................................................................................................ 8
D1. Skifestivalen ........................................................................................................................................................................ 8 D2. Ski kulturfestival (Musikkens dag) ..................................................................................................................................... 8
E. REPRESENTASJON.................................................................................................................................................................. 8 E1. Jubileer ................................................................................................................................................................................ 8
F. HANDLINGSPLAN – STATUSRAPPORT ............................................................................................................................ 8 F1. Musikkformidling. Ny musikkpavilion / utendørsscene. .................................................................................................... 8 F2. Være bindeleddet mellom kommunen og medlemslagene ................................................................................................ 9 F3. Forbedre kommunikasjon med medlemmene .................................................................................................................... 9 F4. Flere og bedre lokaler for musikkaktiviteter tilgjengelige ................................................................................................ 9 F5. Sørge for bedre profilering av musikkrådet og dets medlemmer ved fokusering på Internet ......................................... 9 F6. Gjennomføre kurs, gjerne i samarbeid med andre ............................................................................................................ 9 F7. Bedre rammebetingelse for barnekor i Ski ........................................................................................................................ 9 F8. Rådhusteatret ...................................................................................................................................................................... 9
G. SAMARBEIDENDE ORGANISASJONER ........................................................................................................................ 9 G1. Representasjon .................................................................................................................................................................... 9 G2. Ski kommune, kulturavdelingen ....................................................................................................................................... 10 G3. Akershus musikkråd .......................................................................................................................................................... 10
REVIDERT REGNSKAP ................................................................................................................................................................... 11
MUSIKKSTIPEND – REGNSKAP .................................................................................................................................................. 15
REVISJONSBERETNING ............................................................................................................................................................... 16
INNKOMNE SAKER .......................................................................................................................................................................... 17
FRA MEDLEMMENE: ............................................................................................................................................................................ 17 FRA STYRET: ........................................................................................................................................................................................ 17
BEHANDLE HANDLINGSPROGRAM FOR KOMMENDE PERIODE ............................................................................... 18
BUDSJETT OG KONTINGENT ...................................................................................................................................................... 19
VALG ..................................................................................................................................................................................................... 21
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 3
Årsmøtepapirer Waldemarhøy, Ski den 03 mars 2008 kl 19:00
Dagsorden
Dagsorden for Årsmøtet – i henhold til Vedtektene.
1. Konstituering
a) Åpning
b) Navneopprop
c) Godkjenne innkalling
d) Godkjenne dagsorden
e) Velge møteleder og møtesekretær
f) Velge to protokollunderskrivere
2. Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap
3. Behandle årsmeldingen
4. Behandle revidert regnskap
5. Behandle innkomne saker
6. Behandle styrets forslag til handlingsprogram
7. Behandle budsjett, herunder kontingent
8. Valg
Noen forklaringer: SMR – Ski musikkråd. SKF – Ski kulturforum. AMR – Akershus musikkråd. NMR – Norsk musikkråd.
1
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 4
Søknader om medlemskap
Det er mottatt en søknad om medlemskap fra:-
”Styggen på låven”.
_______________________________________________
Styrets innstilling: Laget har tidligere vært medlem av SMR og styret foreslår for årsmøtet å ønske laget velkommen til SMR. Om laget – se hjemmesiden:- www.styggen.no
2
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 5
Årsmelding 2007 - 2008
For perioden 26. februar 2007 til 03. mars 2008 .
A. ADMINISTRASJON
A1. Styret
Etter vedtak på forrige Årsmøte, har rådets styre og komiteer i perioden bestått av:-
VERV NAVN Leder : Aksel G. Roksti Nestleder : Bjørn Hansen Kasserer : Anne-Marie Pettersen Sekretær : Eivind Moen 1. styremedlem : Eivind Kleppan 2. styremedlem : Stein Jaksjø 1. varamedlem : Turid Persen 2. varamedlem : Anna Mehl Revisor : Nina Andersen Revisor : Eirin Prytz Valgkomite : Tor Grefsgård Valgkomite : Liv Forsberg Valgkomite : Eirin Prytz
Aktiviteten i styret har i alminnelighet vært god.
A2. Styremøter
Styret har i perioden avholdt 16 formelle møter, i tillegg har det vært jevnlig kontakt på telefon og i andre fora. E-post brukes i stor grad. Det har vært problematisk å få samlet alle styremedlemmene til styremøter pga andre forpliktelser.
A3. Halvårsmøtet
Halvårsmøtet ble gjennomført den 22 oktober på Waldemarhøy. 8 medlemslag var representert. Og etter vedtak på forrige årsmøte ble følgende saker diskutert:-
- Plassering av spilleintekter i for eksempel fond.
- Endringer i statuttene for musikkstipendet
- Ski kulturfestival 2007, og
- Kultur for alle – kommunedelplan for kultur – høring.
3
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 6
A4. Årsmøtet
Forrige årsmøte ble gjennomført på Waldemarhøy den 26 februar kl 19:00 og 16 lag var representert ved 22 personer.
A5. Andre møter og kurs
Fortløpende Møter i Ski kulturforum. Vanligvis representert med Anne-Marie og Aksel. Et betydelig antall møter i anledning av Kulturkonferanse og Kulturfestival.
Fortløpende Møter i 17 mai Hovedkomiteen.
April 17 Møte med kulturkontoret
April 25 Representantmøte i Akershus Musikkråd
Mai 9 Møte om Kontra kulturskole i Kommunestyresalen. Innlegg fra SMR.
September 14 – 15 Konferanse med bla andre lokale musikkråd. SMR tilstede med 4 personer. Konferansen var i stor grad rettet mot lokale råd.
Juni 1-3 NMR fagkonferanse i Tromsø.
Oktober 12-13 NMR høstsamling i Oslo
Oktober 19 Konferanse i Oslo: Giske presenterte status for Kulturløftet.
Januar 29 AMR – kontaktmøte med lokale musikkråd i fylket.
Pga tidligere års begrensede fremmøte ble VO-kurs heller ikke i denne perioden gjennomført.
A6. Møter i Ski kulturforum
SMR har vært representert i forumet ved Anne Marie Pettersen. 5 styremøter har vært gjennomført. Av oppgaver ivaretatt i perioden er:
• Kulturkonferanse ble gjennomført i forbindelse med Kulturfestivalen den 8 juni.
• Årsmøtet ble gjennomført den 7 mai 2008
• En rekke møter ble gjennomført i forbindelse med planlegging og gjennomføring av Ski kulturfestival.
A7. Musikkrådets musikkstipend
Musikkstipendet ble ikke utlyst i pressen, kun internt som melding til alle medlemslag. Derved sparte vi omkring NOK 5 000. Og aldri har vi mottatt flere søknader…. Det ble mottatt 50 søknader samt en søknad etter fristen.
Etter evaluering av musikkrådets spesielle komite, besluttet styret å prioritere kurs, spesielt sommerskole. Det ble utdelt til sammen 30 stipend de aller fleste til kurs. Bortsett fra en var alle søknader fra korps / korpsmedlemmer.
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 7
Musikkstipendene ble utdelt i forbindelse med Ski kulturfestival.
B. ØKONOMI
B1. Inntekter fra spilleautomater i Ski storsenter
Når det gjelder inntekter fra spilleautomater vises til turbulens som fremkommer i dagspressen. Fremtiden er uviss. For øvrig, når det gjelder økonomi vises til detaljer senere i kapitelet.
B2. Kontingenter.
Kontingenten for perioden har for ordinære medlemmer vært kr. 200,- som er uforandret fra forrige periode. Det vises til rapport fra kasserer.
B3. Kommunal støtte til Ski musikkråd.
År Tiltak SMR søkte om Kommunen tildelte SMR 2007 Grunnstønad 18 000 10 0002006 Grunnstønad 14 000 12 6002005 Grunnstønad 14 000 10 0002004 Grunnstønad 18 000 15 000 Kurs 7 000 7 0002003 Grunnstønad 18 000 12 000 Kurs 7 000 (4 000)1
2002 Grunnstønad 16 000 14 000 Musikkens dag 4 000 4 0002001 Grunnstønad 12 000 12 000 Musikkens dag 2001 5 500 0 Halmfestivalen 3 350 0 Rockeverkstedet, vedlikehold 5 000 0 Internasjonalt samarbeidd 11 000 0 Kurs 6 500 02000 Grunnstønad 10 000 10 000 Musikkens dag 2001 7 000 0 Halmfestivalen 4 000 0 Rockeverksted, vedlikehold 5 000 0 Rockeverksted, konsert 3 500 0 Oppstart – tiltak for pensjonister 4 500 01999 Grunnstønad 10 000 5 000 Musikkens dag i Ski 10 000 0 Halmfestivalen 4 000 0 Tiltak for pensjonister 5 000 0 Samarbeidskonsert 13 000 0 Drift av rockeverksted 3 500 0 Samarbeide med 20 000 0
1 Vi mottok et forhåndstilsagn som vi dessverre ikke fikk mulighet til å benytte.
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 8
Støtte fra Ski kommune viser en klar synkende tendens.
B4. Ski by’n Sentrumsforening
Kulturfestivalen ble gjennomført i sammarbeid bla med sentrumsforeningen.
C. MEDLEMSKAP
SMR har i dag følgende medlemmer:
TYPE ORG ANTALL MERKNAD Kor 7 Korps 12 Storband 3 Andre 2 Assosiert medlem 1 Kontra kulturskole Til sammen 25
D. ARRANGEMENTER
D1. Skifestivalen
Ble gjennomført i regi av kommunens Kulturavdeling og Ski Næringsråd. SMR var ikke invitert til sammarbeid.
D2. Ski kulturfestival (Musikkens dag)
Etter forslag fra SMR tok SKF ansvaret for gjennomføring av den første kulturfestivalen i Ski. SMR hadde særansvar for musikkinslag. Tidspunkt for festivalen ble satt til samme helgen som det har vært tradisjon for å gjennomføre Musikkens dag. Vi fant det derfor naturlig å legge denne dagen inn i festivalen og slik vil det vel bli i fremtiden. SMRs Musikkstipend ble delt ut til glade motakere. Været var svært bra, oppsluttning formidabel og kulturfestival blir det også i 2008.
E. REPRESENTASJON
E1. Jubileer
• -
F. HANDLINGSPLAN – STATUSRAPPORT
F1. Musikkformidling. Ny musikkpavilion / utendørsscene.
Som kjent pågår en diskusjon om ombygging av dagens Ski sentrum. Dette gir oss en historisk anledning til å få gjennomført bygging av et uteanlegg som vi mener vil være av stor betydning for miljøet i Ski sentrum, særlig sett i forhold til den pågående boligbyggingen – nettopp i sentrums nære områder.
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 9
F2. Være bindeleddet mellom kommunen og medlemslagene
Særmøter er gjennomført om tildeling av støtte til lag og foreninger. Forslag fra kommunen har vært gjennomgått av SMR som har kommet med sine merknader. SMRs merknader blir ofte tatt til følge. Søknadsmengden fra medlemslagene kunne vært større. I 2008 vil det bli gjennomført et kurs i regi av SMR og Kulturavdelingen – emnet vil være støtteordninger med vekt på lokale slike.
F3. Forbedre kommunikasjon med medlemmene
For å bedre kommunikasjon mellom medlemmen har musikkrådet arrangert halvårsmøte. Oppslutningen fra medlemmenes side kunne vært bedre. Musikkrådet har deltatt aktivt i møter og konferanser i regi av Ski kulturforum og møter medlemmene også der.
F4. Flere og bedre lokaler for musikkaktiviteter tilgjengelige
Ingen spesielle aktiviteter annet enn at i forbindelse med evalueringen av plan for kultur var en av SMRs merknader at lokaler ikke var berørt. Det foreligger nå en egen plan for dette. Planen ble dessverre ikke forelagt SMR for uttalelse.
F5. Sørge for bedre profilering av musikkrådet og dets medlemmer ved fokusering på Internet
SMR er på luften – www.musikk.no/ski ! Og skal videreutvikles utover våren.
F6. Gjennomføre kurs, gjerne i samarbeid med andre
Det har vært utlyst flere kurs på vegne av vår moderorganisasjon Akershus Muskkråd som burde være aktuelle også for våre medlemslag. For 2008 har SMR – i tillegg til kurs nevnt ovenfor – planer om et kurs om konsertarrangering og et ”Jeg kan ikke synge” kurs. Vi ser for oss kursene arrangert i sammenheng med Ski kulturfestival.
F7. Bedre rammebetingelse for barnekor i Ski
Dessverre ingen aktivitet.
F8. Rådhusteatret
Bedre tilpasset behovet til medlemmene av SMR, reduserte leiepriser. Rehabilitering og modernisering av kulturhuset. Spørsmålet er tatt opp i møter med Kulturavdelingen og gjennom vår uttalelse når det gjelder Kommunedelplan for Kultur. SMR mener at de planene som ble utviklet for få år siden nå må realiseres.
G. SAMARBEIDENDE ORGANISASJONER
G1. Representasjon
SMR er representert slik: 1. Akershus musikkråd (AMR):
• Bjørn Hansen - styreleder • Aksel G. Roksti – valgkomiteen
2. KorpsNett Norge • Aksel G. Roksti- styreleder
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 10
3. 17 mai-komiteen Ski kommune • Aksel G. Roksti - leder
4. Ski kulturforum (SKF): • Anne Marie Pettersen, Aksel G. Roksti
5. Norsk musikkråd (NMR): • Aksel G. Roksti (1. Varamedlem, pt styremedlem)
G2. Ski kommune, kulturavdelingen
Musikkrådet har også i denne perioden hatt et greit samarbeid med kulturavdelingen.
G3. Akershus musikkråd
SMR vil også spesielt nevne det nære samarbeidet vi har med Akershus musikkråd, i allminnelighet og i sammenheng med spesielle arrangementer. Ikke minst som rådgiver i forbindelse med støtteordninger bl.a.
Langhus, fredag, 29. februar 2008
Aksel G. Roksti (sign)
Bjørn Hansen (sign)
Anne Marie Pettersen (sign)
Eivind Kleppan (sign)
Eivind Moen (sign)
Stein Jaksjø (sign)
Turid Persen (sign) Anna Mehl (sign)
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 11
Revidert regnskap
Denne regnskapsoversikten er ajour pr 31 desember 2007. DRIFT
4
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 12
(NB – skal være Balanse pr 31/12-2007)
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 13
NOTER TIL REGNSKAPET Note 1 – Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk (GRS) for små foretak. Klassifisering av eiendeler og gjeld. Kontanter, bankinnskudd og debitorer er klassifisert som omløpsmidler. Note 2 – Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser. Musikkrådet er en frivillig organisasjon og har derfor ingen ansatte. Rådet har et styre på 6 medlemmer og 2 varamedlemmer. Ingen mottar styrehonorar eller møtegodtgjørelse. Revisor. Musikkrådet har to revisorer. Disse mottar ingen form for godtgjørelse, da alt gjøres på frivilling basis. Note 3 – Skattekostnad. Siden det ikke utbetales lønn eller styrhonorar, er det heller ikke trukket eller innberettet skattetrekk. Note 4 – Aksjekapital og aksjonærinformasjon. Ski musikkråd er ikke et aksjeselskap og eier ingen aksjer. Note 5 – Bundne innskudd. Musikkrådet har ikke bundne innskudd.
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 14
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 15
Musikkstipend – regnskap
Utvikling
ÅR INNTEKTER UTGIFTER BANK
1997 34 635,50
68,49
0,00 20 900,49
1998 52 807,50
1 992,19
0,00
70 894,68
1999 54 620,00
6 979,71
25 000,00
2 477,50 105 016,06
2000 64 185,00
6 979,71
35 000,00
2 684,50 150 059,77
2001 78 600,50 45 000,00
10 768,87 2 535,00 191 894,14
2002 135 023,20 50 000,00
14 217,73 5 173,50 285 961,57
2003 138 670,74 50 000,00
13 406,97 4 406,76 383 632,52
2004 178 000,90 50 000
7 334,88 4 452,06 514 536,24
2005 175 391,90 50 000
9 643,52 5 214,50 644 356,86
2006 252 881,48
18 467,98
65 000,00
5 126,00 845 580,32
2007 301 772,23 65 000,00
43 638,61 584,00 1 125 407,16
5
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 16
REVISJONSBERETNING
Drift & Musikkstipend
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 17
Innkomne saker
Fra medlemmene:
Ingen
Fra styret:
1. Forslag til revisjon av stattutter for musikkstipend. (vedlagt)
2. Gjennomføre nyttårskonsert lørdag den 17 januar 2009 kl 1800
3. Arrangere kurs i konsertarrangering i sammenheng med Ski kulturfestival 2008
4. Arrangere ”Jeg kan ikke synge kurs” våren 2008
6
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 18
Behandle Handlingsprogram for kommende periode
1. Musikkformidling. Ny musikkpavilion / utendørsscene
SMR ønsker at dagens pavilion utenfor Rådhuset fjernes og at det i stedet bygges en enkel utescene i amfiet bak pavillionen. Med plass til utøvere, bakvegg og tak over. Anlegget kan da brukes til konserter, andre arrangementer og ikke minst i forbindelse med 17 mai.
2. Være bindeleddet mellom kommunen og medlemslagene
SMR ønsker å fremstå som medlemmenes representant i forholdet til offentlige myndigheter. Utarbeide sammarbeidsavtale med kommunen.
3. Forbedre kommunikasjonen med medlemmene
Gjennomføre møter som halvårsmøter.
4. Flere og bedre lokaler for musikkaktiviteter tilgjengelige på skolene
For eksempel se på muligheten for bedre akkustikk i øvelseslokaler.
5. Sørge for bedre profilering av musikkrådet og musikkrådets medlemmer
Videreutvikle hjemmeside for Ski musikkråd. Gjennomføre nyttårskonsert. Se også saker fremlagt av Styret.
6. Gjennomføre kurs, gjerne i samarbeid med andre
Aktuelle samarbeidspartnere er Kulturetaten, Frivillighet Norge og Akershus musikkråd. Se også forslag fremlagt av Styret.
7. Bedre rammebetingelse for barnekor i Ski
I forhold til tidligere er det relativt få barenkor i Ski. Som for korps er det barnekorene som er primære rekruteringsbase for de voksne korene. SMR mener alle skoler skal ha egne skolekor.
8. Rådhusteatret.
For få år siden ble det utarbeidet særskilte planer for nødvendig rehabillitering av Rådhusteatret, tidligere Ski kino, tidligere Rådhusteatret. SMR beklager at disse fortsatt ikke er kommet til utførelse og vil arbeide for dette. For utøvere som kor og korps er forholdene kummelige. Transportvei mellom den altfor lille garderoben og scenen er håpløs. Scene mangler sidescene – for å nevne noe. I konkurransen med professjonelle oppsetninger, har lokale kor og korps helt klart tapt de senere år. SMR ønsker at visse dager skal stilles til rådighet for medlemmene, og i antagelsen av at de professjonelle konsertene går med betydelig overskudd – forutsetter SMR at leiepris settes symbolsk.
7
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 19
Budsjett og kontingent
FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT
Utgifter
Representasjons- og adm.utgifter 1 200
Møteutgifter 800
Porto inkl. leie av postboks, telefon 2 000
Kontorrekvisita, kopiering 1 500
Gebyr, bank 500
Kjøregodtgjørelse, møter 4 500
Støtte til lagenes samarbeidsprosjekt 2 500
Egne kurs, materiell, foredragsholder etc 5 000
Internett, hjemmeside 1 500
Musikkens dag 0
Annen støtte 0
Konferanse, lokale musikkråd, SMR andel 7 000
Sum: 26 500
Inntekter
Medlemskontingenter 5 000
Akershus musikkråd, prosjektstøtte 0
Deltageravgift, kurs 5.000
Renteinntekter 0
Ski kommune, kulturkontoret, grunnstønad 14 500
Ski kommune, kulturkontoret, aktivitetstønad 0
Konferanse, lokale musikkråd 2 000
Musikkens dag 0
Sum: 26 500
Underskudd / overskudd: 00
8
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 20
FORSLAG TIL BUDSJETT MUSIKKSTIPEND
Utgifter
Stipend 65 0002
Annonser 0
Bank, post 300
Lotteritilsynet, godkjenning 0
Lotteritilsynet, registrering 0
Materiell, blomster 700
Sum: 66 000
Inntekter
Andel spilleintekter 600 000
Renter 65 000
Sum: 665 000
Underskudd / overskudd: 599 000
2 Vi viser til forslaget til endring av stattutter for Musikkstipendet og behandling av disse når det gjelder beløp til Stipend. Årsmøtet kan velge å ta stilling til spørsmålet om hele eller deler av rentene skal legges til stipendbeløp foreslått til NOK 65 000 ovenfor.
ÅRSMØTE FOR PERIODEN 2007-2008 SKI MUSIKKRÅD
G:\Smr\Årsmøter\2008\Årsmøtepapirer2008 V3.Doc 02.03.08 - 10:33 21
Valg
VALGKOMITEENS FORSLAG TIL NYTT STYRE:
VERV NAVN MERKNAD
Leder : Aksel G. Roksti Gjenvalg 1 år
Nestleder : Bjørn Hansen Gjenvalg 2 år
Kasserer : Anne-Marie Pettersen Gjenvalg 2 år
Sekretær : Eivind Moen Ikke på valg
1. styremedlem : Turid Persen
2. styremedlem : Stein Jaksjø Ikke på valg
1. varamedlem : Anna Mehl Gjenvalg
2. varamedlem : Evind Kleppan
Revisor : Nina Andersen Gjenvalg
Revisor : Eirin Prytz Gjenvalg
Valgkomite : Eirin Prytz Gjenvalg
Valgkomite : Ørnulf Thorsen Ny – (Fra Ski storband)
Valgkomite : Solveig Le Divenah Ny – (Fra Skikoret)
9
Ski Musikkråd Statutter20068
G:\SMR\Musikkstipend\Statutter\Fond_statutter_2008 forslag.doc Side 1 av 1 27.03.2006 05:20
Ski musikkråds musikkstipend Statutter
§ 1. Fondet
1.1 Mottatte spilleinntekter plasseres i bank, slik at best mulig avkastning sikres. 1.2 Inntil kr 65 000 med tillegg av påløpte renter ved utgangen av et år, benyttes til
stipendier kommende år. Utgifter til annonsering og diplomer dekkes av fondet. Det forutsettes at fondet er tilført inntekter på minimum tildelingsbeløpet året før tildeling finner sted, og at innestående beløp er minimum kr 500 000 1 000 000ved utgangen av året.
§ 2. Stipendet
2.1 Maksimumsbeløp pr. stipend settes til NOK 30.000,-. 2.2 Stipendiet må brukes til egenutvikling i form av kurs, skole eller innkjøp av
instrument innenfor det området som regnes som hovedaktivitet for laget.
§ 3. Søknadsfrist og kunngjøring
3.1 Søknadsfrist settes til ikke senere enn 15 april med kunngjøring ca en måned før. Søknader, som skal være komplette, skal være poststemplet eller oversendt pr e-post innen fristen. I tilfelle e-post benyttes skal det i emnelinjen klart fremgå hva meldingen gjelder og navn til søker.
§ 4. Behandling av søknader
4.1 Søknader – som skal være undertegnet av søker - behandles og godkjennes
av Ski musikkråd i plenum, avgjørelsen kan ikke ankes.
§ 5. Kandidaten
5.1 Søkeren må være medlem i ett av SMRs medlemslag. 5.2 Søkeren må være anbefalt av vedkommende lags styre. 5.3 Søkeren kan være et medlemslag.
§ 6. Søknaden
6.1 Opplegg og fremdriftsplan må vedlegges søknad. 6.2 Etter endt studie / innkjøp skal det sendes rapport til SMR innen utgangen av august samme år.
§ 7. Endring av statuttene
7.1 Endring av statuttene må godkjennes av to påfølgende årsmøter og med 2/3
flertall.
Vedtatt på Årsmøtet den 8. Februar 1999. Endret på Årsmøtet den 7 feb 2000, 20 mars 2006 og 3 mars 2008.