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Manejo de instrumentos y herramientas para el seguimiento a la gestión individual realizado por EAPB (Estimación de la población que requiere actividades preventivas) Dirección de Epidemiología y Demografía Bogotá, Junio de 2015

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Manejo de instrumentos y herramientas

para el seguimiento a la gestión individual

realizado por EAPB (Estimación de la

población que requiere actividades

preventivas)

Dirección de Epidemiología y Demografía

Bogotá, Junio de 2015

|

2

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ................................................................................................................................................................................. 2

Siglas ............................................................................................................................................................................................................. 5

1. Generalidades ................................................................................................................................................................................... 6

2. Pasos para ingresar a la salida predefinida .......................................................................................................................... 7

3. Contenido de la Salida Predefinida ....................................................................................................................................... 10

4. Descripción de los niveles de desagregación .................................................................................................................... 11

5. Descripción de cada uno de los reportes............................................................................................................................ 18

5.1 Reporte N° 1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de

PEDT por curso de vida ....................................................................................................................................................................... 18

5.2 Reporte N° 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades

ex ante de PEDT por curso de vida ................................................................................................................................................. 19

5.3 Reporte N° 3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT ................................... 21

5.4 Reporte N° 4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de PEDT ........... 23

5.5 Reporte N° 5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica

por curso de vida ................................................................................................................................................................................... 24

5.6 Reporte N° 6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT

específica por curso de vida .............................................................................................................................................................. 26

6. Exportación de los reportes...................................................................................................................................................... 27

7. Referencias Bibliográficas .......................................................................................................................................................... 31

|

3

Lista de Tablas

Tabla N° 1 Actividades ex - ante de acuerdo a curso de vida, edad objeto ............................................................... 14

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4

Introducción

En cumplimiento del artículo 111 de la Ley 1438, el cual establece el Sistema de Evaluación y Calificación de

Direcciones Territoriales de salud, Entidades Promotoras de Salud e Instituciones Prestadoras de Servicios de

Salud (Congreso de Colombia, 2011), el Ministerio de Salud y Protección Social ha venido trabajando en el

desarrollo de una serie de instrumentos y herramientas para el seguimiento a la gestión del riesgo individual de

estos actores.

Teniendo en cuenta las competencias de las Entidades Territoriales, según la Ley 715 en cuanto a “vigilar y

controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el Ministerio

de Salud, así como las actividades que desarrollan los municipios de su jurisdicción, para garantizar el logro de

las metas del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, sin perjuicio de las funciones de

inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes” (Congreso de Colombia, 2001, p. 715).

Para facilitar y estandarizar esta labor de seguimiento y asistencia técnica de las Direcciones Territoriales de Salud

a las EAPB, el Ministerio actualizó y modernizó el sistema de seguimiento a las gestión, anteriormente descrito

en la Resolución 3384 de 2000 (Ministerio de Salud, 2000b), dando paso al sistema de seguimiento a la gestión

de riesgo individual de las EAPB; como herramienta técnica, se encuentra la disposición de salidas de información

tales como: cubo y salidas predefinidas, las cuales permiten a los diferentes actores del sistema, acceder a la

información contenida en el Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO) y así permitir la

gestión oportuna de la población.

Una de las salidas predefinidas, es la herramienta que se describe a continuación, esta permite conocer las

poblaciones estimadas y las actividades de protección específica y detección temprana que cada una de las EAPB

debe garantizar; para ello se detalla la ruta que orienta la forma de acceder a la herramienta y los diferentes

reportes que se generan con sus características específicas.

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5

Siglas

BDEX Base de Datos de los Regímenes Especiales y de Excepción

BDUA Base de Datos Única del Sistema de Seguridad Social

DTS Direcciones Territoriales de Salud

EAPB Entidades Administradoras de Planes de Beneficios

EPS Entidades Promotoras de Salud

PEDT Protección Específica y Detección Temprana

SISPRO Sistema Integral de Información de la Protección Social

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6

1. Generalidades

Para facilitar el uso y comprensión de los instrumentos y herramientas diseñados para el seguimiento a

la gestión de riesgo individual realizado por las EAPB, es importante tener en cuenta las siguientes

generalidades:

1. Los datos que se visualizan en cada uno de los reportes que componen la salida predefinida para DTS,

corresponden a los datos ya calculados y generados desde el cubo de estimaciones, dispuesto para

las EAPB en el SISPRO.

2. Los cortes de población son los mismos descritos la página 8 del anexo N°1.1 de la Guía conceptual

y metodológica para la Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de

Beneficios (Ministerio de Salud y Protección Social, 2014). URL:

http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_

EAPB%20version%2021072014.pdf

3. Los grupos de edad descritos en cada uno de los reportes, corresponde a los rangos definidos para

Curso de Vida; estos rangos son dinámicos, quiere decir que la salida se actualizará según los

lineamientos que establezca el Ministerio para este fin.

4. La ruta de acceso a la salida predefinida actual, puede ser reubicada de la página principal del

Ministerio de Salud y Protección Social, esta reubicación se informará en el mes de agosto de 2015.

5. Los datos correspondientes a estimaciones contingentes no se disponen por Departamento ni por

municipio, ver explicación en la página 11 del anexo N°1.2 de la Guía conceptual y metodológica para

la Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (Ministerio

de Salud y Protección Social, 2014). URL:

http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_

EAPB%20version%2021072014.pdf

6. Para el segundo semestre de 2015, se espera disponer el seguimiento de las actividades preventivas

correspondientes a las estimaciones contingentes y ex post.

7. Cada uno de los reportes le permite a cada Dirección Territorial de Salud de orden Departamental,

Distrital y Municipal, acceder a los datos de las EAPB de su jurisdicción.

8. Todos los reportes se pueden descargar en diferentes tipos de archivo. (XML, CSV, PDF, MHTML,

EXCEL, TIFF Y WORD)

|

7

9. Los datos de población afiliada, corresponde a los afiliados (activos y suspendidos) de cada EAPB,

según el corte que corresponda de la BDUA y BDEX y al rango de edad descrito en cada curso de

vida.

10. Los datos de población por atender, corresponde a la población estimada de acorde a las frecuencias

de uso y población objeto, (Ver anexo N°1.1 de la Guía conceptual y metodológica para la

Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios) (Ministerio de

Salud y Protección Social, 2014). URL:

http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_

EAPB%20version%2021072014.pdf

11. Los datos de población atendida, corresponden a los datos por persona que se encuentren con la

actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de información de salud

(Registro Individual de Prestación de Servicios, Registro de Personas con VIH/SIDA, Registro de

Personas con Cáncer, Registro de Personas con Hemofilia, Censo de Pacientes con Enfermedades

Huérfanas, Registro de pacientes con diagnóstico de Enfermedad Renal Crónica, Hipertensión Arterial

o Diabetes Mellitus, Sistema de Información para la Vigilancia en Salud Pública, Protección Específica

y Detección Temprana, Declaratoria de Salud, Registro de Pacientes con Artritis Reumatoide, entre

otras), y que están disponibles en la bodega de datos de SISPRO.

12. Los datos de población pendiente por atender, corresponden a las personas que se estimaron para

las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de

información de salud integradas al SISPRO

2. Pasos para ingresar a la salida predefinida

2.1 Primer paso: Disponer de navegador (Chrome o Mozilla Firefox) y canal de internet de alta

velocidad en su equipo de cómputo.

2.2 Segundo paso: Digite en el buscador de internet la dirección www.minsalud.gov.co y de clic en

ir; esta acción lo llevará a la página web del ministerio de Salud y Protección Social:

2.3 Tercer paso: Una vez se encuentre en la página principal del Ministerio de Salud y Protección

Social busque en la parte inferior una casilla denominada “Gestión del Riesgo Individual”, que

actualmente se identifica con un mapa de Colombia, y de clic sobre esta imagen.

|

8

2.4 Cuarto paso: En la siguiente imagen, puede observar tres accesos diferentes:

1. Caracterización poblacional Entidades Administradoras de Beneficios (EAPB)

2. Seguimiento actividades preventivas

3. Seguimiento actividades protección específica y detección temprana Resolución 4505 de

2012

Clic aquí

|

9

2.5 Quinto paso: Para acceder a las estimaciones haga clic en “Seguimiento actividades

preventivas”.

Clic aquí

|

10

2.6 Sexto paso: posterior a dar clic en “Seguimiento actividades preventivas”, se encuentra la

siguiente imagen. Esta opción permite seleccionar el reporte de interés que contiene la salida

predefinida.

3. Contenido de la Salida Predefinida

La salida predefinida contiene los siguientes reportes y se disponen así:

1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso

de vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.

2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de

PEDT por curso de vida. La salida está dirigida a para Direcciones Territoriales de Salud de orden

Municipal.

3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT. La salida está dirigida a

Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.

4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de PEDT. La salida está dirigida

a Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal.

5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica por curso de

vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.

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11

6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica

por curso de vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal.

La lista desplegable de estos seis (6) reportes se visualiza así:

4. Descripción de los niveles de desagregación

Cada uno de los reportes presenta niveles de desagregación como son: geografía, grupo de edad según

curso de vida, régimen y año/corte; cada desagregador se puede seleccionar de forma individual o todos

a la vez, utilizando la opción “Todos”; la cual se encuentra al inicio de cada desagregador.

Para todos los reportes, los desagregadores son:

Departamento

Grupo de edad

Régimen

Año

Adicionalmente en los reportes 2, 4 y 6, se encuentra el desagregador:

Municipio

Y en los reportes 5 y 6, se encuentra el desagregador:

Nombre Actividad

En las siguientes imágenes se observa, cada uno de los desagregadores y sus contenidos:

|

12

4.1 Departamento: Aquí se selecciona la información del departamento que se va a revisar. En cada

reporte, esta es la primera consulta que debe realizarse.

4.2 Municipio: Cuando se elige el reporte 2, 4 y 6, adicionalmente se encuentra el desagregador

“Municipio”, aquí se selecciona primero el departamento y posteriormente el municipio.

4.3 Grupo de Edad: Una vez se selecciona el departamento y el municipio, se debe seleccionar el

grupo de edad según el curso de vida que desee consultar:

Primera Infancia: Población con edad menor de 1 año.

Primera Infancia: Población de 1 año de edad.

Primera Infancia: Población con edades entre 2 a 5 años.

Infancia: Población con edades entre 6 a 11 años.

Joven y Adolescente: Población con edades entre 12 a 26 años.

Adulto Joven: Población con edades entre 27 a 45 años.

|

13

Adulto: Población con edades entre 46 a 59 años.

Persona Mayor: Población mayor de 60 años.

4.3.1 Curso de vida: De acuerdo al Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021, el curso de vida se define

como “un abordaje que permite entender las vulnerabilidades y oportunidades de invertir

durante cada una de las etapas del desarrollo humano, así mismo reconoce que las experiencias

se acumulan a lo largo de la vida, que las intervenciones en una generación repercutirán en las

siguientes y que el mayor beneficio de un momento vital puede derivarse en intervenciones

previas en periodos vitales anteriores” (Ministerio de Salud y Protección Social, 2013)

La Tabla N°1, describe la edad objeto y las actividades que corresponden según la normativa

vigente; a continuación se enuncian algunas de estas normas:

Resolución 412 de 2000 (Ministerio de Salud, 2000a)

Resolución 3442 de 2006 (Ministerio de la Protección Social, 2006a)

Resolución 4905 de 2006 (Ministerio de la Protección Social, 2006b)

Resolución 4003 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008c)

Resolución 0769 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008a)

Resolución 1973 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008b)

Resolución 2257 de 2011(Ministerio de la Protección Social, 2011)

Resolución 4505 de 2012 (Ministerio de Salud y Protección Social, 2012)

Circular 063 de 2007 (Ministerio de la Protección Social, 2007)

Acuerdo 380 de 2007 (Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, 2007, p. 380).

|

14

Tabla N° 1 Actividades ex - ante de acuerdo a curso de vida, edad objeto

CURSO DE VIDA EDAD OBJETO ACTIVIDAD

Primera Infancia ( menor

de 1 año)

Personas menores de 1 año Consulta de control de crecimiento y

desarrollo por médico – enfermera, menor

de un año.

Personas con edad entre 0 y 9

años 11 meses y 29 días

Consulta de crecimiento y desarrollo

primera vez

Primera Infancia ( 1 año)

Personas de 12 a 23 meses Consulta de control de crecimiento y

desarrollo por médico – enfermera, para

niños de 12 a 23 meses cumplidos

Personas con edad entre 0 y 9

años 11 meses y 29 días

Consulta de crecimiento y desarrollo

primera vez

Primera Infancia ( 2 a 5

años)

Personas de 5 a 19 años Aplicación de flúor tópico

Personas de 3 a 15 años Aplicación de sellantes

Personas de 2 a 7 años de edad Consulta de control de crecimiento y

desarrollo por médico – enfermera, para

niños de 2 a 7 años

Personas de 2 a 19 años y

mayores de 20 años

Controles de placa bacteriana

Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual

Personas con edad entre 0 y 9

años 11 meses y 29 días

Consulta de crecimiento y desarrollo

primera vez

Infancia ( 6 a 11 años)

Personas de 5 a 19 años Aplicación de flúor tópico

Personas de 3 a 15 años Aplicación de sellantes

Personas de 2 a 7 años de edad Consulta de control de crecimiento y

desarrollo por médico – enfermera, para

niños de 2 a 7 años

Personas de 8 a 9 años de edad Consulta de control de crecimiento y

desarrollo por médico – enfermera, para

niños de 8 a 9 años

Personas de 10 a 13 años Consulta del desarrollo del joven por

médico. Adolescencia temprana (personas

de 10 a 13 años)

Personas de 2 a 19 años y

mayores de 20 años

Controles de placa bacteriana

Mujeres de 10 a 13 años Hemoglobina, para mujeres de 10 a 13

años

Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual

Mujeres de 9 a 17 años Vacuna Contra el VPH

|

15

Personas con edad entre 0 y 9

años 11 meses y 29 días

Consulta de crecimiento y desarrollo

primera vez

Personas de 10 a 13 años Consulta del desarrollo del joven por

médico. Adolescencia temprana (personas

de 10 a 13 años)

Joven y adolescente ( 12

a 26 años)

Personas de 17 a 21 años Consulta del desarrollo del joven por

médico. Adolescencia final (personas de 17

a 21 años)

Personas de 14 a 16 años Consulta del desarrollo del joven por

médico. Adolescencia media (personas de

14 a 16 años)

Personas de 22 a 24 años Consulta del desarrollo del joven por

médico. Adulto joven (personas de 22 a 24

años)

Personas de 25 a 29 años Consulta del desarrollo del joven por

médico. Adulto joven (personas de 25 a 29

años)

Mujeres de 10 a 13 años Hemoglobina, para mujeres de 10 a 13

años

Mujeres de 9 a 17 años Vacuna Contra el VPH

Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual

Personas de 2 a 19 años y

mayores de 20 años

Controles de placa bacteriana

Personas de 3 a 15 años Aplicación de sellantes

Personas con edad mayor o

igual a 12 años

Detartraje supragingival

Personas de 5 a 19 años Aplicación de flúor tópico

Mujeres de 25 a 69 años Citología Cervicouterina

Adulto Joven ( 27 a 45

años)

Mujeres de 25 a 69 años Citología Cervicouterina

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol alta densidad

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol baja densidad

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol total en adultos

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Consulta de detección de alteraciones del

adulto por médico

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Consulta del desarrollo del joven por

médico. Adulto joven (personas de 25 a 29

años)

|

16

Personas de 2 a 19 años y

mayores de 20 años

Controles de placa bacteriana

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Creatinina adultos

Personas con edad mayor o

igual a 12 años

Detartraje supragingival

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Glicemia basal en adultos

Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Parcial de orina en adultos

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Triglicéridos en adultos

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Consultas de oftalmología para detección

de las alteraciones de agudeza visual

Adulto ( 45 a 59 años)

Mujeres de 25 a 69 años Citología Cervicouterina

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol alta densidad

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol baja densidad

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol total en adultos

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Consulta de detección de alteraciones del

adulto por médico

Personas de 2 a 19 años y

mayores de 20 años

Controles de placa bacteriana

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Creatinina adultos

Personas con edad mayor o

igual a 12 años

Detartraje supragingival

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Glicemia basal en adultos

Mujeres a partir de los 50 años Mamografías

Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Parcial de orina en adultos

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Triglicéridos en adultos

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Consultas de oftalmología para detección

de las alteraciones de agudeza visual

Mujeres de 25 a 69 años Citología Cervicouterina

|

17

Persona mayor ( > 60

años)

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol alta densidad

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol baja densidad

Personas de 2 a 19 años y

mayores de 20 años

Controles de placa bacteriana

Personas con edad mayor o

igual a 12 años

Detartraje supragingival

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Glicemia basal en adultos

Mujeres a partir de los 50 años Mamografías

Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Parcial de orina en adultos

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Triglicéridos en adultos

Personas a partir de los 45 años

de edad por quinquenios

Colesterol total en adultos

4.4 Régimen: Posterior a seleccionar el curso de vida, se selecciona el tipo de régimen que se va a

consultar.

4.5 Año: Luego de seleccionar el Régimen, se elige el año que corresponde y el corte de población

a revisar.

|

18

4.6 Para el reporte 5 y 6, además de contener los desagregadores anteriormente enunciados, se

encuentra el Nombre de la Actividad; aquí se debe seleccionar primero la actividad ex ante

que se va a revisar y luego el régimen y año.

5. Descripción de cada uno de los reportes

5.1 Reporte N° 1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex

ante de PEDT por curso de vida

Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar las EPS presentes en su

Departamento con las actividades ex ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen

y el año seleccionado. Para cada actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo

en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:

a. Departamento

b. Grupo de edad

c. Régimen

d. Año

5.1.1 Cómo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.

Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.

Paso 3: Seleccione el régimen que desea consultar.

Paso 4: Seleccione el año de interés.

Paso 5: Haga clic en la casilla “View Report”.

|

19

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el departamento.

Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.

Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.

Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población

teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o

procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de información de salud.

Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las

actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de

información de salud.

5.2 Reporte N° 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las

actividades ex ante de PEDT por curso de vida

|

20

Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar las EPS presentes en su Municipio

con las actividades ex ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año

seleccionado. Para cada actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en

cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:

a. Departamento

b. Municipio

c. Grupo de edad

d. Régimen

e. Año

5.2.1 Cómo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).

Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.

Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.

Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar.

Paso 5: Seleccione el año de interés.

Paso 6: Haga clic en la casilla “View Report”.

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el municipio.

Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.

Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA /BDEX.

Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población

teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o

procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.

Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las

actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de

información de salud.

|

21

5.3 Reporte N° 3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT

Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar el listado de las actividades ex

ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada

actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia

establecida según la norma técnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:

a. Departamento

b. Grupo de edad

c. Régimen

d. Año

5.3.1 Cómo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.

Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.

Paso 3: Seleccione el régimen que desea consultar.

Paso 4: Seleccione el año de interés.

Paso 5: Haga clic en la casilla “View Report”.

|

22

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.

Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.

Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población

teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o

procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.

Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las

actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de

información de salud.

|

23

5.4 Reporte N° 4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de

PEDT

Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar el listado de las actividades ex ante

y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada actividad

se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia

establecida según la norma técnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:

a. Departamento

b. Municipio

c. Grupo de edad

d. Régimen

e. Año

5.4.1 Cómo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).

Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.

Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.

Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar.

Paso 5: Seleccione el año de interés.

Paso 6: Haga clic en la casilla “View Report”.

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.

Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.

Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población

teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o

procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.

Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las

actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de

información de salud.

|

24

5.5 Reporte N° 5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT

específica por curso de vida

Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar por actividad ex ante, las EPS

presentes en su Departamento y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año

seleccionado. Para cada EPS se muestra el cálculo de la estimación de la actividad seleccionada teniendo

en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:

a. Departamento

b. Grupo de edad

c. Nombre Actividad

d. Régimen

e. Año

|

25

5.5.1 Cómo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.

Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.

Paso 3: Seleccione el Nombre de la Actividad que desea consultar.

Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar.

Paso 5: Seleccione el año de interés.

Paso 6: Haga clic en la casilla “View Report”.

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el departamento.

Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.

Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población

teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o

procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.

Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las

actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de

información de salud.

|

26

5.6 Reporte N° 6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex

ante de PEDT específica por curso de vida

Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar por actividad ex ante, las EPS

presentes en su Departamento y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año

seleccionado. Para cada EPS se muestra el cálculo de la estimación de la actividad seleccionada teniendo

en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:

a. Departamento

b. Municipio

c. Grupo de edad

d. Nombre Actividad

e. Régimen

f. Año

5.6.1 Cómo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).

Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.

Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.

Paso 4: Seleccione el Nombre de la Actividad que desea consultar.

Paso 5: Seleccione el régimen que desea consultar.

Paso 6: Seleccione el año de interés.

Paso 7: Haga clic en la casilla “View Report”.

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el municipio.

Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.

Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población

teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.

Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o

procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.

Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las

actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de

información de salud.

|

27

6. Exportación de los reportes.

Cada uno de los reportes generados permite ser exportado en diferentes tipos de archivos, lo cual

facilita su consulta y manejo; estos tipos de archivos son:

Archivo XML con datos de informe

CSV (delimitado por comas)

PDF

MHTML (archivo web)

Excel

Archivo TIFF

Word

|

28

Los pasos para realizar la exportación son:

6.1 Primer paso: Una vez definida la consulta, se ubica el ícono y se da clic:

6.2 Segundo paso :: Al hacer clic sobre este ícono, se despliega la siguiente lista:

Clic aquí

|

29

6.3 Tercer paso: : Una vez se despliega la lista, se selecciona el tipo de archivo en se va a exportar

la información del reporte generado; la imagen adjunta muestra un ejemplo cuando se selecciona

exportar la información en un archivo de Excel:

6.4 Cuarto paso: Al seleccionar que se exporte la información en una archivo de Excel aparece la

ventana de apertura del archivo con las opciones de abrir y guardar el archivo, se da clic en

aceptar:

|

30

6.5 Quinto paso: Al seleccionar la opción abrir en la ventana de apertura del archivo se abre el archivo

en una hoja de Excel:

6.6 Sexto paso: Guardar la información en el equipo; para esto desde la hoja de Excel se va a la

opción “archivo” y luego “guardar cómo”, por defecto el archivo trae el nombre “Vista X”, donde

la X es el número del reporte seleccionado para exportar, se debe cambiar el nombre del archivo

y se guarda en una carpeta de fácil acceso y consulta en el equipo que se esté utilizando.

|

31

7. Referencias Bibliográficas

Congreso de Colombia. (2001, diciembre 21). Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en

materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo

01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los

servicios de educación y salud, entre otros. Recuperado a partir de

http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/HomeMinhacienda/presupuestogeneraldelanacion/

Normativapresupuesto/Leyes/Ley%20715%20de%20diciembre%2021%20de%202001

Congreso de Colombia. (2011, enero 19). Ley 1438 de 2011, Por medio de la cual se reforma el Sistema

General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud. (2007, diciembre 14). Acuerdo 380 de 2007. Por medio

del cual se incluyen medicamentos anticonceptivos hormonales y el condón masculino en el Plan

Obligatorio de Salud del Régimen Contributivo y del Régimen Subsidiado. Recuperado 28 de mayo de

2015, a partir de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=29227

Ministerio de la Protección Social. (2006a, septiembre 22). Resolución 3442 de 2006. Por la cual se

adoptan las Guías de Práctica Clínica basadas en evidencia para la prevención, diagnóstico y tratamiento

de pacientes con VIH/SIDA y Enfermedad Renal Crónica y las recomendaciones de los Modelos de Gestión

Programática en VIH/SIDA y de Prevención y Control de la Enfermedad Renal Crónica. Recuperado a

partir de http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/RESOLUCI%C3%93N%203442%20DE%202006.pdf

Ministerio de la Protección Social. (2006b, diciembre 14). Resolución 4905 de 2006. Por la cual se adopta

la Norma Técnica para la atención de la Interrupción Voluntaria del Embarazo -IVE-, se adiciona la

Resolución 1896 de 2001 y se dictan otras disposiciones. Recuperado a partir de

http://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_minproteccion_4905_2006.htm

Ministerio de la Protección Social. (2007, septiembre 26). Circular 063 de 2007. Cobertura de servicios de

salud y la obligatoriedad para la realización de las pruebas diagnósticas y confirmatorias para VIH.

Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=26896

Ministerio de la Protección Social. (2008a, marzo 3). Resolución 0769 de 2008. Por medio de la cual se

adopta la actualización de la Norma Técnica para la Atención en Planificación Familiar a Hombres y

Mujeres establecida en la Resolución 412 de 2000. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=29225

Ministerio de la Protección Social. (2008b, mayo 30). Resolución 1973 de 2008. Por medio de la cual se

modifica la Norma Técnica para la Atención en Planificación Familiar a Hombres y Mujeres, adoptada

mediante Resolución 0769 de 2008. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=30746

Ministerio de la Protección Social. (2008c, octubre 21). Resolución 4003 de 2008. Por medio del cual se

adopta el Anexo Técnico para el manejo integral de los pacientes afiliados al Régimen Subsidiado en el

esquema de subsidio pleno, de 45 años o más con Hipertensión Arterial y/o Diabetes Mellitus Tipo 2.

|

32

Ministerio de la Protección Social. (2011, junio 14). Resolución 2257 de 2011. Por la cual se adoptan los

Protocolos y Guías para la Gestión de la Vigilancia en Salud Pública, las Guías de Atención Clínica Integral

y las Guías de Vigilancia Entomológica y Control para las Enfermedades Transmitidas por Vectores.

Ministerio de Salud. (2000a, febrero 25). Resolución 412 de 2000. Por la cual se establecen las actividades,

procedimientos e intervenciones de demanda inducida y obligatorio cumplimiento y se adoptan las

normas técnicas y guías de atención para el desarrollo de las acciones de protección específica y

detección temprana y la atención de enfermedades de interés en salud pública. Recuperado a partir de

http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/Resoluci%C3%B3n_0412_de_2

000.pdf

Ministerio de Salud. (2000b, diciembre 29). Resolución 3384 de 2000. Por la cual se Modifican

Parcialmente las Resoluciones 412 y 1745 de 2000 y se Deroga la Resolución 1078 de 2000. Recuperado

a partir de http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/RESOLUCI%C3%93N%203384%20DE%202000.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. (2012, diciembre 28). Resolución 4505 de 2012. Por la cual se

establece el reporte relacionado con el registro de las actividades de Protección Específica, Detección

Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud

pública de obligatorio cumplimiento. Recuperado a partir de

http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%204505%20de%202012.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. (2013, marzo 15). Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021.

Recuperado a partir de

http://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/Plan%20Decenal%20-

%20Documento%20en%20consulta%20para%20aprobaci%C3%B3n.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. (2014). Guía conceptual y metodológica para la caracterización

poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de Salud. Imprenta Nacional de

Colombia. Recuperado a partir de

http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_EAP

B%20version%2021072014.pdf