Manejo eficiente de inventarios con un ERP

Uno de los temas más importantes para una

óptima administración de la cadena de valor es el

control de inventarios y la forma en que las

empresas llevan a cabo sus procesos de

abastecimiento, ya que de esto depende la

productividad de la compañía.

Actualmente el manejo de inventarios toma una

gran relevancia en las empresas como un factor

que les ayuda a ser más competitivas y poder

mantener una posición privilegiada en el mercado.

Sin embargo, esta tarea no siempre resulta

sencilla, es por esto que el aprovechar las

ventajas que brinda la tecnología se ha vuelto una

práctica imprescindible para las organizaciones ya

que permite optimizar los procesos y hacer más

eficiente la gestión de almacenes para llevarlo a

cabo de una manera más planificada, estratégica,

ágil y confiable.

Un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a

través del cual una empresa lleva la administración eficiente del

movimiento y almacenamiento de las mercancías y del flujo de

información y recursos que surge a partir de esto.

Beneficios de un sistema de control de inventarios

• Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente.

• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa.

• Poder identificar la estacionalidad en tus productos y planear mejor.

• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento para generar estrategias.

• Reducir los costos de tus fletes al no tener compras de emergencia.

• Vigilar la calidad de los productos.

• Reconocer robos y mermas.

• Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes.

• Control de entradas, salidas y localización de la mercancía.

Algunas de las ventajas que obtendrá tu empresa al tener

un sistema para controlar sus inventarios son:

3) Punto de re-orden

Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el

pedido para resurtir el almacén contemplando los

tiempos de los proveedores y no tener problemas de

abastecimiento

Indicadores del Control de Inventarios.

Para comprender bien cómo se mide el control de los inventarios,

es necesario que tomes en cuenta 3 indicadores importantes:

1) Stock Máximo

Es la cantidad máxima de un determinado artículo que

deseas mantener en tu almacénsegún el costo que

representa para tu empresa y el tiempo que toma en

venderlo a tus clientes.

2) Stock mínimo (de seguridad)

Es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas

mantener en tu almacén, la cual, en caso de ser menor que

el mínimo requerido, puede generar un problema de

abastecimiento importante y pérdidas para la empresa.

Algunos errores comunes en la gestión de tus inventarios

podrían ser

1. No considerar el tiempo de reabastecimiento de tus

proveedores

2. Manejar muchos códigos de productos (SKU) diferentes

3. Administrar todos los productos de la misma manera

Debes enfocarte en los artículos que te generan más

utilidades, según la técnica de Pareto el 20% de tus

productos representan el 80% de la demanda, por tanto

es importante identificar a cuáles darles prioridad.

4. No predecir acertadamente la demanda esperada

5. Tener personal con entrenamiento inadecuado para la

gestión de tus almacenes

6. Tener sistemas ineficientes de control de almacenes e

inventarios y la falta de automatización de estos sistemas

Errores comunes en el manejo de inventarios

¿Cómo lograr la implementación de un sistema de control de inventarios?

Una vez que has decidido optimizar la gestión de tu inventario a través de un sistema de control, es importante

que antes de iniciar el proceso conozcas los pasos que son necesarios para llevar a cabo con éxito la

implementación.

Los pasos que puedes seguir para lograr una eficiente implementación de tu sistema de control de inventarios

son los siguientes:

1. Organizar y complementar la

información de tus inventarios.2. Clasificar tus productos en al

menos 3 categorías.

3. Establecer los días de

inventarios de tus productos.

4. Calcular máximos, mínimos

y puntos de re-orden.5. Comparar la información obtenida

con tus inventarios actuales

6. Monitorear tus inventarios en

tiempo real.

7. Actualización constante de la información.

El control del inventario es una actividad muy

importante para el desarrollo de las empresas,

una gestión inadecuada puede generar clientes

insatisfechos por no poder cumplir con sus

demandas en tiempo y forma, además de

ocasionar un fuerte impacto en las utilidades.

El reto principal para los administradores es tener

certeza de cuánto inventario necesitan para

cubrir las expectativas de los clientes y ofrecer un

servicio de calidad, lo cual implica conocer la

cantidad que requiere, cuándo realizar pedidos,

qué tiempos considerar para recibir la mercancía,

almacenar y llevar un registro del inventario ya

que sin una correcta gestión de los almacenes,

ventas no tendrá material suficiente para cumplir

con los clientes, estos se inconforman y por tanto

la empresa no genera utilidades.

.

5 consejos para el control de inventarios

1. Pronostica la demanda acertadamente

La planeación y pronóstico

adecuado de la demanda esperada

es un dato muy importante que

debes de tener para evitar un

desabasto o un exceso de

mercancías, lo que en ambas

situaciones representarán un costo

extra importante que tendrá impacto

en las operaciones y en las

ganancias de la organización.

Lleva un registro de la rotación que

presentan los diferentes productos

que ofreces y de las distintas

temporadas, si es que esto influye

en tu giro de negocio, para que con

base en esta información tu

pronóstico sea más certero.

2. Clasifica y prioriza tu inventario

Un error muy común que se puede

cometer en la gestión de

inventarios es tratar a todos tus

productos como si fueran uno sólo,

es muy importante que clasifiques

tus mercancías en al menos 3

categorías lo cual te brindará una

mejor visión acerca del tipo de

producto con el que cuentas y la

manera en que debes de

administrar a cada uno de ellos.

La manera más sencilla de

categorizarlos es tomando como

base la rotación que presentan.

3. Implementa una política de inventarios

Para llevar un control más estricto

y óptimo del inventario es

fundamental que cuentes con una

política definida que te guíe.

Esto logrará la alineación del

equipo responsable y mejorará la

comunicación entre áreas de

manera que se tengan en claro

los lineamiento a seguir para

generar mejora continua en el

manejo de los inventarios.

5. Automatiza tus procesos

Cuando tu empresa está en

crecimiento encontrarás situaciones

que dificultan gestionar tus

inventarios y controlarlos de manera

ágil y confiable que eran sencillas

de llevar a cabo con una empresa

de menor tamaño.

4. Haz alianzas con tus proveedores estratégicos

Los proveedores son tus socios

de negocios y los que pueden

facilitarte la gestión del inventario,

por eso es imprescindible

establecer alianzas con ellos.

Para lograr esta sinergia es

importante que analices tu cadena

de proveedores y conozcas

cuáles son los que más impacto

tienen para tu inventario y para

las operaciones de tu empresa así

como la disponibilidad para que

de esta manera puedas planificar

bien las acciones.

Para lograr un control efectivo

es importante que cuentes

con una herramienta que te

ayude a hacerlo de manera

más eficiente, así mismo,

dentro de la empresa es

importante que se

establezcan las mejores

prácticas al momento de

planear y ejecutar el proceso

y sobre todo que existan

políticas de monitoreo y

revisión constantes que te

permitan mejorar.

Haz equipo con SAP Business One, el ERP para PYMES con el cual podrás gestionar de manera óptima tus

inventarios para que logres una ventaja competitiva importante al contar con una mejor visibilidad y confiabilidad

de tus mercancías en existencia así como en tus costos y por lo tanto ofrecer un servicio de excelencia a tus

clientes para lograr los niveles de rentabilidad que buscas para tu negocio.

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