Departament de Biblioteconomia i Documentació

Manifest Maker, versión 3.1.0 Instalación para Windows 7

Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital

Mayo 2012

Manifest Maker 3.1.0

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Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital Dirección: Miquel Térmens Graells Autora: Anita E. Locher Equipo de trabajo de preservación digital: Jordi Andreu Daufí; Maria Elvira y Silleras; Alice Keefer Riva; Jordi Serra Serra Contacto: termens@ub.edu Manifest Maker, versión 3.1.0 Edición mayo 2012 Departament de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona Melcior de Palau, 140 08014 Barcelona www.ub.edu/biblio Licencia Creative Commons CC BY-ND 3.0

Manifest Maker 3.1.0

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Manifest Maker 3.1.0

Creador: National Archives of Australia

URL:

Descripción:

http://manifestmaker.sourceforge.net

Este programa crea una lista “manifest” en texto simple de todos los ficheros a procesar. El manifest contiene el nombre del fichero, su estructura en el directorio y la suma de control (checksum). Su objetivo es facilitar la transmisión de los ficheros y permitir el control de su integridad cuando se reciben

Requisitos: Ninguno. El programa funciona con los sistemas operativos más corrientes

Licencia: GNU General Public License, versión 3

Otros: Manifest Maker es un componente de Digital Preservation Software Platform (DPSP), escrito en lenguaje Phyton

Versión: 3.1.0 (2011-08-24)

Nombre del fichero: ManifestMaker_3.1.0.exe

Ubicación por defecto:

C:\Program Files\National Archives of Australia\Manifest Maker\

1 Instalación

1.1 Instalación para Windows 7 1.1.1 Baja el fichero ManifestMaker_3.1.0.exe de

http://manifestmaker.sourceforge.net/download.php

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1.1.2 Clica dos veces en el fichero para abrir el asistente de instalación.

1.1.3 Clica en “Next”.

1.1.4 Aparece una ventana con el “Read me file” que explica la licencia gratuita. Clica en “Next”.

1.1.5 Decide si quieres instalar el programa sólo para el usuario actual o para todos los usuarios del ordenador seleccionando la opción correspondiente. Clica en “Next”.

1.1.6 El programa propone por defecto esta ubicación de instalación: C:\Program Files\National Archives of Australia\Manifest Maker\ Clica en “Next”.

1.1.7 En la siguiente ventana clica en “Install” .

1.1.8 Aparece una ventana de aviso de Windows que pregunta si permites que el programa haga cambios en el ordenador. Clica en “Sí”.

1.1.9 El asistente de instalación ha terminado. Clica en “Finish”.

2 Manual de uso Un manual de uso en inglés se puede descargar de la página http://manifestmaker.sourceforge.net/documentation.php

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2.1 Conceptos básicos 2.1.1 La entrega (transfer job)

Una entrega es un grupo de ficheros (llamado ítems) de la misma serie que está previsto que se transfieran a la vez. Un ítem está compuesto por uno o más objetos digitales. Una entrega está compuesta por:

• La lista “manifest” • La lista “ítems” (opcional) • Los objetos digitales a transferir

2.1.2 Tamaños de las entregas

• CD/DVD: CD = 700 MB, DVD= 4,7 GB ManifestMaker no graba ni CD, ni DVD sino que crea conjuntos de objetos con el tamaño adecuado para grabar. Hay que usar otro programa para grabar los ficheros en soportes ópticos.

• Sin límite de tamaño. (No size limit) Escoge esta opción si no sabes el tamaño total de los ficheros de la entrega o si no importa su volumen. Esta opción no divide la entrega.

• Otros soportes (Other media) Escoge esta opción para grabar en discos duros externos, lápiz USB u otros soportes de los que conozcas el espacio disponible. Si indicas como directorio de salida el path a un soporte externo (p.ej. tu USB) éste tiene que tener capacidad suficiente para todos los ítems! Si no la tiene, escoge un directorio del propio ordenador e indica la capacidad de tu USB.

2.1.3 La lista “manifest” El “manifest” es un fichero de texto simple que contiene los siguientes datos, separados por tabulaciones:

• Identificación de soporte (por ejemplo, media1) • El path y el nombre de cada objeto digital de la entrega • La suma de verificación de cada de objeto digital • El algoritmo usado para crear la suma de verificación • El número del ítem al que pertenece el objeto digital

2.1.4 Lista de ítems (Item list) Selecciona esta opción si el sistema de los ficheros a transferir no genera listas, como ocurre cuando el sistema es un directorio de carpetas. Manifest Maker considera cada carpeta situada en el directorio raíz como un ítem (por ejemplo C:\audio\ y C:\images\). Cada objeto digital situado en el directorio raíz también está considerado como un ítem; por ejemplo C:\cancion.mp3

2.1.5 Lista de códigos de barras (Barcode list) Se puede crear un “manifest” a partir de una lista de códigos de barras. Éste es

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un fichero de texto simple que contiene los nombres de los ficheros y sus números de ítem, separados por coma. Si un fichero no está en esta lista no se procesará.

2.2 Configuración de Manifest Maker (MM) 2.2.1 Clica dos veces en el ícono del programa para abrirlo o selecciona en el sistema

del ordenador: “Inicio” – “Todos los programas” – “National Archives of Australia” – “Manifest Maker”.

2.2.2 Cambia la numeración por defecto de los ítems. En este ejemplo se usa “plus increment sub-directories”.

• “Plus increment top-level directories”: el número de la carpeta o de las

carpetas ubicadas en el directorio raíz es el mismo que el de los ficheros que contiene; por ejemplo, la carpeta C:\carpeta\ tiene el mismo número que C:\carpeta\ficheroA y C:\carpeta\ficheroB

• “Plus increment sub-directories”: si una carpeta contiene una sub-carpeta, el contenido de ésta recibe un número correlativo.

• “Plus use names of top-level directories”: es similar al primero, pero los documentos contenidos en las carpetas reciben el nombre de la carpeta, en lugar de un número.

• “Use same item number”: todos los objetos digitales reciben el mismo número.

• “Use different item numbers”: todos los objetos reciben un número distinto independientemente de su estructura jerárquica; en este caso, cada ítem contiene sólo un objeto.

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2.2.3 Escoge el algoritmo. El algoritmo por defecto es SHA-512. Para cambiarlo ve a “Settings” – “Checksum algorithm” y selecciona el nuevo algoritmo.

2.3 Crear un “manifest” asignando una gama de números de ítems (Sin subir una lista de códigos de barra).

2.3.1 Crea una carpeta con el nombre \MM_output que usarás más adelante.

2.3.2 Abre Manifest Maker y aparece la ventana siguiente:

2.3.3 Introduce el número con el que quieres empezar la numeración de los ítems en el campo “Start”; por ejemplo 0001.

2.3.4 Entra el último número a usar en el campo “End”. Tiene que ser igual o mayor que el número real de ítems.

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2.3.5 Opcional: Cambia la manera de numerar (ver el punto 2.2.2 de este tutorial).

2.3.6 Clica en “Next”.

2.3.7 Selecciona el path del directorio que contiene los ficheros a procesar. Automáticamente MM hace una lista con los ficheros y les asigna un número “Item Number”.

2.3.8 Si no aparecen los paths de los ficheros en esta pantalla, cierra Manifest Maker y vuelve a empezar.

Nota: Sólo se puede añadir el contenido de UNA carpeta o UN directorio. Una vez elegida la carpeta, no se pueden añadir más documentos. Para tratar una cantidad más elevada de documentos simultáneamente, hay que unirlos previamente en una carpeta o un directorio raíz.

2.3.9 Opcional: quita ítems de la lista con el botón “Remove”.

2.3.10 Opcional: modifica la numeración con el botón “Change ítem number”.

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2.3.11 Clica en “Next” y aparece la ventana “Media arrangement”.

2.3.12 Selecciona el tamaño de la memoria externa que esté a tu disposición (ver el punto 2.1.2 para ayudarte). Si únicamente quieres crear una lista “manifest” y no quieres copiar los ficheros en una memoria externa o unidad de disco, no marques la casilla “Prepare digital objects for media”.

2.3.13 Clica en “Next” y aparece la ventana “Select Output Directory”.

2.3.14 Clica en “Browse” para seleccionar la carpeta vacía \MM_output ya creada; MM colocara en ella los ficheros de salida.

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2.3.15 Opcional: cambia el nombre del fichero manifest.tsv

2.3.16 Clica en “Next”.

2.3.17 Aparece la siguiente ventana:

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2.3.18 Usa “New manifest” para crear otro “manifest”. Usa “Continue with new media” cuando la entrega sea tan grande que ocupe varias memorias externas y tengas que cambiar de soporte.

2.3.19 Clica en “Quit” para terminar el proceso.

2.4 Visualizar los resultados 2.4.1 MM ha creado carpetas \Media1, \Media2… \MediaN en el directorio de

salida. Una carpeta \MediaN corresponde a una memoria externa. Dentro de cada carpeta \MediaN, MM crea una carpeta \Records con las copias de los objetos digitales. Si MM tiene que crear más de una carpeta \MediaN (Depende del tamaño de los objetos y de la capacidad del soporte indicada), las listas “manifest” y “ítems” aparecerán en la última carpeta \MediaN

2.4.2 Ve a la carpeta \MM_output en la que encontrarás un fichero con el nombre que pusiste en el paso 2.3.14; si no has cambiado el nombre se llama manifest.tsv

2.4.3 Para ver el contenido abre el fichero con los programas Notepad++, Bloc de notas o un programa de hojas de cálculo.

Ejemplo de fichero abierto con Notepad++

El mismo fichero abierto con OpenOffice – Calc