manners congressos
DESCRIPTION
Una imatge val més que mil paraules. Mostra de feines fetes.TRANSCRIPT
MAnners OrgAnitzAció de cOngressOs
MAnners OrgAnitzAció PrOFessiOnAL de cOngressOs
és membre de:
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
3MAnners només les persones vinculades d’un amanera o d’una altra al món dels congressos són conscients de la complexitat que s’amaga sota un programa de ponències, conferències i seminaris. La preparació d’un programa, el contacte amb els convidats, les traduccions, els mailings, la recepció i l’acomodació dels visitants són només una part de tot un seguit d’accions que un equip especialitzat desenvolupa durant mesos.de la minuciositat d’aquest treball i de la vinculació estreta dels organitzadors depèn l’èxit d’una con-vocatòria, tant pel que fa a l’intercanvi de coneixe-ments que implica un congrés, com per la satisfac-ció dels participants que s’han de sentir convidats a un esdeveniment únic.
Pres
entA
ciódinamismeminuciositat
experiènciaagilitatqualitat
cALendAri de trebALL
en l’organització d’un esdeveniment s’hi identifiquen diferents etapes o fa-ses durant les quals, els interlocutors –organizador, secretaria i participant– intervenen d’una manera diferent.
inici
< > < > < >Final
cli
ent
encàrrecAcceptació del pressupost
Organigramareunions de seguiment del procés
(briefing, llistats,...)
cO
ng
rÉs
elaboració de la memòria final
+
ROI
Ma
nn
eRS Pressupost
+
calendari de treball
creació de comitès
+
Organigrama del congrés
+
continguts i ponents
+
imatge i difusió
Web en marxa
seguiment de ponents
+
gestió d’inscripcions i allotjament
+
coordinació:senyalització i impremta, escenografia, càtering,
hostesses, audiovisuals, actes socials,...
paRt
icip
an
t
1r anunci “reserva t l’agenda!”(notificació de les dates)
2n anunciWeb en marxa(inici inscripcions, expositors, comunicacions, tic,...)
Actualització del programa recordatorireserva’t l’hotel!
PLAniFicAció OrgAnitzAció
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
5
cA
Len
dA
ri
inici
< > < > < >Final
cli
ent
encàrrecAcceptació del pressupost
Organigramareunions de seguiment del procés
(briefing, llistats,...)
cO
ng
rÉs
elaboració de la memòria final
+
ROI
Ma
nn
eRS Pressupost
+
calendari de treball
creació de comitès
+
Organigrama del congrés
+
continguts i ponents
+
imatge i difusió
Web en marxa
seguiment de ponents
+
gestió d’inscripcions i allotjament
+
coordinació:senyalització i impremta, escenografia, càtering,
hostesses, audiovisuals, actes socials,...
paRt
icip
an
t
1r anunci “reserva t l’agenda!”(notificació de les dates)
2n anunciWeb en marxa(inici inscripcions, expositors, comunicacions, tic,...)
Actualització del programa recordatorireserva’t l’hotel!
ceLebrAcióOrgAnitzAció AVALUAció
iMAtge
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
7
iMAt
ge
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
9
iMAt
ge
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
11
A PARTIR DE AHORA CADA SEGUNDO
DE NUESTRO TRABAJO CUENTA PARA SEGUIR YENDO POR DELANTE Y
SER LOS PRIMEROS.
CAJA METÁLICA RELOJ
Banda de papel de 4 cm ancho
6,5X6,5 cm Delante
TARJETA INTERIOR CAJA
Detrás
HA LLEGADO LA HORA
HA LLEGADO LA HORA
EMPIEZA LA CUENTA ATRÁS.
¡DEMOSTREMOS QUE NO HAY
QUIEN NOS PARE!
iMAt
ge
CARTEL PUERTA HABITACIÓN11x26 cm
frontal detrás
NO HAYQUIEN
NOS PARE
UN PASOADELANTE
VAMOS POR
DELANTE
UN PASO ADELANTE
NO HAYQUIEN
NOS PARE
ORDRE DELS MISSATGES
2
3
1
VAMOS POR
DELANTE
UN PASO ADELANTE
NO HAYQUIEN
NOS PARE
ORDRE DELS MISSATGES
2
3
1
VAMOS POR
DELANTE
UN PASO ADELANTE
NO HAYQUIEN
NOS PARE
ORDRE DELS MISSATGES
2
3
1
UN PASO ADELANTE
CONVENCIÓN PANRICO14-15 diciembre de 2007
IDENTIFICADORMedida 11x6,5 cm
CINTA1,5 cm impresa a 1 color blanco
gestió OnLine
treballem amb les noves tecnologies.disposem d’un software específic per a la gestió de congressos, el qual permet fer un seguiment individual dels participants i poder donar compte als organitzadors en qualse-vol moment.
> inscripció online> pagament online> gestió de comunicacions> allotjament
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
13
ges
tió
On
Lin
e
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
15
ges
tió
On
Lin
e
blog!
cOM AcrediteM?
L’equip es vincula en cadas-cun dels esdeveniments i dóna l’acollida als partici-pants a la seu.
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
17
cO
M A
cr
edit
eM?
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
19
cO
M A
cr
edit
eM?
sALes
Moltes i diverses possibilitats a l’abast de la mà per donar el toc diferenciat a l’esdeveniment que organitzem.
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
21
sALe
s
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
23
sALe
s
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
25
sALe
s
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
27
sALe
s
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
29
sALe
s
esPAis
Àrees diferenciades per a l’intercanvi professional i d’experiències, el descans, l’exposició de materials,...
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
31
esPA
is
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
33
esPA
is
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
35
esPA
is
PÒsters
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
37
PÒst
ers
senYALitzAció
guiem els participants per garantir que la seva partici-pació sigui fàcil, àgil i fluïda i que tot es desenvolupi dins l’horari previst.
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
39
sen
YALi
tz
Ac
ió
sOPArs
Posem l’atenció en els detalls, adaptant-nos a les característiques de cada ocasió.
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
41
sOPA
rs
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
43
Pres
entA
dO
rs
PresentAdOrs
resPOnsAbiLitAt sOciAL cOrPOrAtiVA
conscients que les nostres accions tenen repercussions en l’entorn, a MAnners fem que la nostra feina sigui respectuosa amb el medi ambient i socialment responsable.
paperes de reciclatgeidentificadors i senyalètica de cartró reciclatcintes recuperablescarteres amb banderoles recicladescompensació d’emissionscàterings amb vaixella perdurableserveis subcontractats amb empreses d’integració socialminimització i gestió de residusdifusió i comunicació via email i tic
en resUM, busquem la minimització de l’impacte ambiental derivat de la celebració d’un congrés, tant pel què fa a l’ús de l’espai, com de l’ús del material i la movilitat.
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
45
MAnners OrgAnitzAció PrOFessiOnAL de cOngressOs
Alguns dels nostres clients:
MA
NN
ERS
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
DE
CO
NG
RES
OS
ww
w.m
anne
rs.e
s
47
c/ Manresa, 8; 1r 1a08003 barcelona
t. 93 319 63 23F. 93 310 33 77M. 629 429 114 / 629 408 873
[email protected]@manners.es
cO
ntA
ctA
’ns