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LEÓN JOVEN POR EL MUNDO

GUÍA PARA BENEFICIARIOS

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Estimad@ Beneficiari@:

Te felicitamos por haber sido seleccionad@ en el programa

“LEÓN JOVEN POR EL MUNDO” te invitamos a leer la siguiente

guía que te facilitará tu proceso de aplicación para seleccionar los

proyectos de movilidad internacional.

Por favor lee todo el documento antes de aplicar.

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IMPORTANTE, AN TES DE APLICAR DEBERÁS TENER:

Dirección de correo electrónico vigente.

Debido a que todo el proceso se realiza de forma electrónica.

PASOS PARA EL PROGRAMA “LEÓN JOVEN POR EL MUNDO”

1. Recibirás tu título de beca en formato electrónico directamente en tu correo

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2. Revisa que tu nombre este escrito correctamente

3. Anota el folio del título de beca, este folio te permitirá aplicar a las Becas Vive

México disponibles para el programa “León Joven por el Mundo”

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4. Redacta una carta de motivos escrita en inglés, recuerda que las Becas de Vive México son de carácter social y humanitario, no sólo se trata de viajar, sino también de aportar algo al proyecto.

La carta es un elemento muy importante en tu aplicación, porque es a partir de esta que muchas organizaciones en el extranjero deciden aceptar a l@s becari@s

Para la carta toma en cuenta los siguientes puntos:

Extensión: Mínimo Media Cuartilla /Máximo una cuartilla

I. Formato: pdf II. Interlineado: 1.15

III. Redacción a. Documento redactado en inglés b. Dirigir a quien corresponda c. Poner tu Nombre Completo d. Lugar y Fecha e. Edad f. Escribir de dónde eres g. Incluye una presentación formal de tu persona

IV. Comenta en tu texto ¿Por qué te gustaría ser voluntari@ internacional? (Tus motivaciones y razones para participar en un programa de este tipo)

V. ¿Por qué te deben de elegir a ti? VI. ¿Cómo se vería beneficiada la Organización que te va recibir

con tu participación? VII. ¿Qué piensas aportar a las actividades de voluntariado?

VIII. Termina la carta con una nota de agradecimiento (a quien corresponda)

Recuerda respetar el formato de la carta

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5. En la parte inferior de tu título de beca, encontrarás un enlace desde el cual podrás ver las Becas Vive México disponibles para el programa y además podrás aplicar.

6. Ingresa al enlace indicado en el título de beca (haciendo click en el mismo o copiando/pegando la dirección en tu navegador de Internet)

El sitio de Internet lucirá así:

*Pantalla de inicio una vez hayas ingresado al link que se indica

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7. Consulta las Becas Vive México disponibles en nuestro buscador de becas,

en donde dice “BUSCADOR”

Al momento de buscar las becas deberás tomar en cuenta lo siguiente:

a. Podrás escoger únicamente los proyectos que aparecen en el

buscador “León Joven por el Mundo”.

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b. Selecciona la beca que te interese y da click sobre el código de la beca,

de esta manera se abrirá una nueva ventana con la información

detallada.

Lee cuidadosamente la descripción de la beca

Si decides aplicar para la beca anota el código, sino; continua buscando.

De esta forma deberás elegir 8 opciones de beca

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8. Una vez que tengas tus 8 opciones de Beca seleccionadas, ingresa tu

solicitud de beca en la pestaña que dice “VEF”

Una vez que selecciones “VEF” aparecerá en la pantalla el formulario de

solicitud de Becas

i) Debes tener a la mano ya digitalizados en pdf:

a) Tu carta de motivación, de acuerdo a las características indicadas en la página 4

b) Tu título de beca

*.- También deberás contar con los códigos de los 8 proyectos que seleccionaste previamente en los pasos anteriores

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ii) Llena todos los datos de tu VEF en inglés. iii) Ingresa los 8 códigos de las 8 becas que elegiste, si ingresas tu solicitud

con menos de 8 opciones, tu solicitud no podrá ser procesada y será retenida.

iv) Carga los documentos (pdf) que se te solicitan v) En la parte donde dice, “Elige tu método de depósito” deberás seleccionar

“León Joven por el Mundo” y después adjuntar tu título de beca en electrónico. NO es necesario que realices ningún depósito.

vi) Una vez hayas completado todo y estés seguro de las becas a las que desees aplicar, da click en “APLICAR”

*Recuerda que una vez que subas tu solicitud no podrás cambiar los proyectos que ingresaste.

9. Después de haber subido tu solicitud en un plazo de uno a dos días hábiles

recibirás:

i) Un correo de confirmación de documentos.

ii) O un correo con línea de asunto “VIVE MÉXICO: IMPORTANTE”

Si es el caso, sigue las instrucciones en el correo, para continuar el proceso y así puedas recibir tu correo de confirmación de documentos.

*Correo de confirmación de documentos

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10. Con los datos en tu correo de confirmación de documentos, ingresa a Panel

para verificar tu acceso, evita copiar y pegar el Username y el Password, te

recomendamos ingresarlo manualmente

*Pantalla de ingreso

*Vista de Panel una vez que has ingresado

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11. Una vez que recibas tu correo de confirmación de documentos, deberás

revisar tu correo todos los días, por lo menos una vez al día, para que

estés al pendiente en caso de recibir cualquier comunicación o notificación

por parte de Vive México.

La respuesta y selección de algunas de las organizaciones en el extranjero

puede ser entre 10 a 15 días hábiles, a partir de la fecha en que se hayan

confirmado tus documentos.

Si antes de que cumplan los 15 días hábiles no recibes correos o

notificaciones, no te preocupes!, el tiempo de repuesta es variable de una

aplicación a otra. Tú deberás estar al pendiente de tu correo.

*El tiempo de respuesta puede tardar hasta 15 días hábiles

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12. Cuando seas aceptad@, recibirás un correo como este:

Recuerda que sólo podrás ser aceptado en una beca de las que hayas elegido, la

aceptación depende en gran medida de la disponibilidad del proyecto y de la

demanda que tenga este.

Al recibir tu aceptación en el correo encontrarás como documento adjunto el

“MANUAL PARA BECARIOS INTERNACIONALES VIVE MÉXICO” el cual es un

documento que te ayudará a prepararte para tu viaje internacional!

13. Una vez seleccionad@ adquiere tus boletos de avión

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14. Cuando tengas tus datos de vuelo, ingresa a Panel con tu Username y

Password

15. Presiona en la opción, “APLICACIÓN”

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16. Haz click en “SUBIR DATOS DE VUELO”

17. En un solo documento en formato PDF adjunta todos tus datos de vuelo

de ida y de regreso.

Estos datos pueden ser: tus boletos de avión, la confirmación de boletos de

avión que recibiste en tu correo; deberán ser lo que la aerolínea te haya

hecho llegar; debe ser el documento en donde está especificado el

precio del boleto!

*Ejemplo de boleto de avión

*Ejemplo de boleto/itinerario electrónico de avión.

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18. Recibirás un correo de confirmación de datos de vuelo una vez que se haya

verificado que tus datos son correctos.

19. Alista los últimos preparativos para tu viaje

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20. Una vez que te encuentres en tu proyecto, deberás recabar evidencia

(fotografías, testimonios y videos), para compartir tu experiencia

internacional con otros jóvenes de México!

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21. Cuando hayas regresado a México deberás entregar toda la evidencia

recabada a Instituto de la Juventud de León y/o a Vive México según te lo

indiquen.

¡ADELANTE, LEÓN!

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•Revisa que tu nombre sea correcto

•Escribe bien tu carta de motivación de acuerdo a las indicaciones

1. RECIBE TU TITULO DE BECA

•Revisa y lee las becas disponibles en el buscador; y selecciona

•Sube tu VEF en inglés

2. INGRESA AL ENLACE QUE ESTÁ

AL REVERSO DEL TITULO

DE BECA

•Revisa tu correo todos los días

•El tiempo de espera puede ser de hasta 15 días hábiles

3. RECIBE UN CORREO CON USERNAME Y PASSWORD

•Recibe tu correo de aceptación a algín proyecto

•Adquiere tu boleto de avión

4. RECIBE CORREO DE ACEPTACION

•Ingresa a Panel con tu username y password

•Sube todos tus datos de vuelo en un solo pdf

5. SUBE TUS DATOS DE

VUELO

•Haz los últimos preparativos para tu viaje

•Realiza tu viaje

•Recaba evidencia

6. PREPARATE PARA VIAJAR

PROCESO SIMPLIFICADO