mansão 1507 - evento de lançamento
DESCRIPTION
Na disciplina de Eventos e Promoções, ministrada pela professora Fabiana Pereira, divididos em grupos, os alunos tem a incumbência de realizar um evento na sala de aula para os demais colegas, com o orçamento limitado em 10 reais por componente do grupo. O Grupo 4, agência fictícia de produção de eventos criada pelos componentes de um dos grupos, elaborou o evento de lançamento para uma série de TV também criada pelos alunos, intitulada “Mansão 1507”. Antes do evento, serão realizadas ações em forma de teaser e público a ser atingido são os alunos da disciplina. No dia do lançamento, os convidados serão recebidos na sala que estará decorada de acordo com o evento. Uma prévia da série será exibida e depois os convidados participarão de uma entrevista coletiva e de um momento de descontração, com música, comes e bebes. O evento acontecerá no dia 16/06 e tem como intuito promover o lançamento da série, através de atividades que visam instigar o público presente a acompanhar os episódios.TRANSCRIPT
Grupo 4 produção de eventos
Relatório:
Lançamento da série – Mansão 1507
Amanda Canabarro
Gustavo Felipe Pranke
Lucas Jardim
Nathalia Dorneles
Simone Marques
Victoria de Carvalho
Santa Cruz do Sul
2015
1
Sumário1 Apresentação........................................................................................................................................3
2 Atividades planejadas e realizadas....................................................................................................4
2.1 Pré-evento......................................................................................................................................4
2.2 Evento............................................................................................................................................5
2.3 Pós-evento......................................................................................................................................5
3 Atividades não previstas e realizadas................................................................................................6
4 Planilha financeira (Custos e patrocínios).........................................................................................6
5 Resultados.............................................................................................................................................7
6 Conclusão.............................................................................................................................................8
7 Anexos...................................................................................................................................................9
Anexo A - Material de divulgação.....................................................................................................9
Anexo B - Material de ambientação................................................................................................14
Anexo C – Cronograma de realização............................................................................................17
Anexo D – Registro Fotográfico......................................................................................................18
Anexo E – Mídia espontânea nas redes sociais digitais.................................................................21
Anexo F – Avaliação.........................................................................................................................22
Anexo G – Briefing...........................................................................................................................22
Anexo H – Projeto do Evento..........................................................................................................23
Anexo I – Check list..........................................................................................................................29
2
1 Apresentação
O Grupo 4, produtora de eventos fictícia, foi criado na disciplina de Eventos e Promoções,
ministrada pela professora Fabiana Pereira. É composto por seis membros, são eles: Amanda
Canabarro, Gustavo Felipe Pranke, Lucas Jardim, Nathalia Dornelles, Simone Marques e
Victoria de Carvalho. A produtora fictícia, com o intuito de realizar um evento de promoção
para a turma da disciplina, criou e executou o evento de lançamento da série, também fictícia,
“Mansão 1507”, que foi criada pelos componentes do grupo.
Dentro da proposta do evento de lançamento da série fictícia, um dos objetivos era
interagir com o público, com ações realizadas durante todo o período, desde a divulgação,
com teasers, cartazes e convite, até o pós-evento, com a postagem das fotos em redes sociais
digitais. O evento teve como principal atividade a exibição de uma prévia da série criada
pelos componentes do grupo, seguida de uma coletiva de imprensa e um momento de
descontração com comes e bebes personalizados.
O que moveu a idealização do evento, foi proporcionar ao público uma noite que fugisse
dos padrões tradicionais, os quais todos nós já somos acostumados a participar. Essa tipologia
é pouco comum no contexto em que se encontra a cidade, sendo assim, tornou-se um grande
desafio para o grupo, em razão da peculiaridade da proposta.
Foi criado um cerimonial para nortear melhor o lançamento, que teve como patrocinadora
a empresa Delícias do Bem, de Cachoeira do Sul. Como apoiadores, o grupo contou com a
UNISC TV, que cedeu luzes, com a cerimonialista Laura da Cruz Nobre, com a acadêmica de
fotografia Paola Carvalho e com o estúdio de fotografia Junio Nunes, de Santa Cruz do Sul,
que fez a impressão do material de divulgação a preço de custo e cedeu o equipamento
fotográfico utilizado no evento.
3
2 Atividades planejadas e realizadas
2.1 Pré-eventoO grupo se encontrou mais de uma vez para discutir sobre o evento no tempo que foi
disponibilizado durante as aulas da disciplina. Foram realizados o brainstorm, briefing,
planejamento, mailing list, check list e o projeto em si nestes momentos. Em seguida, foram
feitas as gravações das cenas da série, o membro do grupo Gustavo Felipe realizou toda a
edição do vídeo.
A partir do check list feito pela aluna Victoria de Carvalho, dividimos as tarefas e o
material que seria necessário para o dia do evento. Uma das principais tarefas foi escrever o
cerimonial, que foi feito pela aluna Nathalia Dornelles e repassado para a cerimonialista
convidada, Laura da Cruz Nobre, Relações Públicas na área digital da UNISC. Outra
atividade muito importante, foi à criação da identidade visual da série, para uso em teaser,
convite e todos os materiais gráficos do evento. A identidade foi criada pela acadêmica do
grupo Simone Marques.
Usamos vários meios de divulgação. Em primeiro passo foi criado um teaser sobre o
evento, em formato de uma lupa, com os dizeres: “Save the date 16/06/2015 (data do
evento)”. Entregamos para os colegas em aula, duas semanas antes do evento. Após uma
semana da entrega do teaser, foi entregue um convite com todos os dados do evento e fixado
um cartaz na sala 1507, onde aconteceu o evento. Assim que o convite foi entregue, foi criado
um evento na rede social digital Facebook, com todos os colegas convidados. Atingindo
assim, de varias maneiras o publico convidado para o lançamento. (ANEXO A)
No dia do evento, por ter uma decoração com mais detalhes, foi preciso chegar cedo
para organizar tudo no seu devido lugar. Grande parte da mobília (mesas e cadeiras) da sala
precisou ser retirada, os participantes do grupo (Victoria, Gustavo e Nathalia) chegaram as
15hrs na sala para arrumar a ambientação, que conteve: Espaço para fotos, mesa para coletiva,
cadeiras dispostas em forma de cinema, mesa para comes e bebes e decoração geral, toda
caracterizada com tons de preto, para retratar o ar sombrio da série. Às 18h30min, os
funcionários da UNISC TV instalaram as luzes da decoração. (ANEXO B)
4
2.2 EventoOs convidados começaram a ser recepcionados a partir das 19hrs, onde puderam
aguardar ao som de música ambiente, até o início do evento. As atividades iniciaram
pontualmente no horário estipulado, às 19h30min, porém, alguns colegas foram chegando
durante o decorrer.
A cerimonialista agradeceu a presença de todos e deu início ao evento, salientando que
a orientadora da disciplina, Fabiana, não estava presente no momento em virtude de um
imprevisto no trânsito. Foram distribuídas pipocas, para ambientar ainda mais uma sessão de
cinema e em seguida foi apresentada a prévia da série.
Após a exibição da prévia, os atores, que eram os membros do grupo, foram
convidados para compor a mesa da coletiva de imprensa, onde responderam uma série de
perguntas feitas pelo público e pela própria cerimonialista. Este momento foi de extrema
significância para o bom andamento do evento, onde a grande maioria do público interagiu e
entrou no clima do lançamento. As perguntas foram dos mais diversos nichos, desde a
produção, até o histórico da “carreira” dos atores fictícios. A coletiva teve um retorno bastante
positivo, a interação foi tão grande que fez com que o imaginário se confundisse com o real,
causando grande imersão a história da série.
Em seguida, já contando com a presença da professora Fabiana, se deu início ao
momento de confraternização, com a degustação de cupcakes e bebidas. Neste momento, o
público pode se aproximar dos componentes do grupo para conversar, discutir sobre a série e
posar para fotos (ANEXO D). Os convidados receberam uma ficha para avaliação e
entregaram ao sair.
2.3 Pós-evento
Após a realização do evento, iniciamos o processo de desmontagem da decoração e
reorganização da sala de aula. Os funcionários da UNISC TV recolheram as luzes, todos os
membros do grupo organizaram as classes e cadeiras na sala e recolheram todo o material que
foi usado. As avaliações foram guardadas para serem analisadas, as fotos do evento foram
5
postadas no grupo da turma no Facebook e ainda foi possível analisar a mídia espontânea com
postagens nas redes sociais digitais. (ANEXO E)
3 Atividades não previstas e realizadas
Durante o lançamento foi necessária à colocação de mais cadeiras para acomodar o
público, em razão de que este foi maior do que o esperado. Na noite, também foi preciso que
houvesse uma cobertura em vídeo do evento, para que a professora Fabiana pudesse
acompanhar posteriormente. O membro do grupo, Gustavo Felipe, às 19hrs, providenciou
uma câmera e um tripé juntamente com o laboratório de Fotografia da instituição, para que
fosse possível realizar as gravações. Gustavo contou com a ajuda técnica de acadêmicos do
curso de Produção e mídia audiovisual para a instalação dos equipamentos na sala de aula
onde aconteceu o evento.
O acadêmico Gustavo Felipe fez a edição de um vídeo com os melhores momentos do
evento, com fotos e imagens capturadas em seu desenvolver. O vídeo foi divulgado nas redes
sociais digitais um dia após a data do lançamento. A empresa patrocinadora do evento,
Delícias do Bem, contribuiu com a doação de pirulitos que foram deixados nas cadeiras com
uma tag personalizada criada pela acadêmica Simone Marques.
4.Planilha financeira (Custos e patrocínios)
Item Quantidade Necessidade Investimento
Pipoca para microondas 4 Distribuição aos
convidados
R$ 6,00
Saquinho de pipoca 40 Para colocar as pipocas que
serão distribuídas
Doado pela empresa
patrocinadora: Delicias do
Bem
Cup Cake 40 Para os convidados na parte
de descontração
Mão de obra doado pela
empresa Delicias do Bem
Ingredientes do cup
cake
- 1kg de farinha
- 1kg de açúcar
- 2 latas de
achocolatado
Para fazer os cup cakes R$ 40,00
6
- 3 caixas de leite
condensado
- 10 ovos
Chá gelado 4 Para ser servido aos
convidados
Doado pela empresa
patrocinadora: Delicias do
Bem
Taças 40 Brinde para os convidados Doado pela empresa
patrocinadora: Delicias do
Bem
Adesivos 60 Para colocar nas taças e de
enfeite nos cup cakes
R$14,00
Teaser 1 Para chamar a atenção do
publico
Impressão pelas cotas da
UNISC
Convites 40 Convidar a todos para o
evento
Impressão pelas cotas da
UNISC
Folhas para o banner de
fotos
20 Para ser coladas no banner
onde as fotos serão tiradas
Impressão pelas cotas da
UNISC
Plaquinhas com frases 5 Ser usadas no momento de
descontração
Impressão pelas cotas da
UNISC
Pirulitos 35 Para deixar nas cadeiras na
chegada do público
Doado pela empresa
patrocinadora Delícias do
Bem
Câmera para filmagem 1 Para gravação em vídeo do
Evento
Empréstimo Laboratório de
Fotografia da UNISC
Câmera e Flash para
fotos
1 Para fotografia do evento Empréstimo apoiador
estúdio Junio Nunes
5 Resultados
Os resultados alcançados foram bastante satisfatórios em razão dos comentários
positivos e da boa repercussão nas redes sociais digitais. A avaliação com os convidados
seguiu o padrão da rede social digital Facebook, onde eles puderam classificar o evento de
uma a cinco estrelas, sendo uma, para muito ruim e cinco para excelente. (ANEXO F)
7
Fazendo a tabulação com as 24 avaliações recebidas, alcançou-se a média 4.3. Junto
da ficha de avaliação, também havia um espaço para comentários, onde foram encontrados
comentários muito positivos, tais como:
“Contando os dias para a estreia”;
“Ambiente organizado e bem decorado”;
“O lançamento foi ótimo e os “atores” estão super envolvidos com o projeto!”
“Ideia inovadora, muito criativo”;
“Diferente, criativo e original”.
Também houveram algumas críticas, mas todas com suas devidas justificativas:
“Achei o evento muito curto, mas a decoração estava muito bonita”;
“Trailer curto, mas bem elaborado”;
“Achei a ideia muito boa, mas o tema por ser fictício deixou a desejar, se fosse um
documentário de projeto experimental, de repente tivesse uma visão e interação melhor”.
Pelo mostrado nas avaliações, os colegas aprovaram o evento e se demonstraram
bastante interessados em conhecer mais sobre a série fictícia, mostrando assim que um evento
de lançamento é bastante pertinente quando a intenção é divulgar e causar engajamento em
determinado público.
Os membros do grupo ao se reunirem para analisar as avaliações, refletiram também
sobre a organização do evento, chegando à conclusão de que foi bem organizado e seguiu um
padrão desde o teaser até as fotos postadas no pós-evento. Foi possível perceber também que
ele ajudou a unir teoria e pratica, já que foi necessário passar por todas as etapas da
organização de um evento, mostrando assim a importância de cada uma para um resultado
satisfatório.
6 Conclusão
O evento de lançamento da série fictícia Mansão 1507 alcançou grandes índices de
satisfação, tanto do público presente, quanto dos componentes da produtora também fictícia,
8
Grupo 4. Os acadêmicos que compunham o grupo saíram bastante satisfeitos com o resultado
final do lançamento.
Analisando os resultados alcançados em comparação aos objetivos previstos para a
realização do evento, é possível perceber que tudo saiu como o planejado: O público
demonstrou interesse na série, interagiu, sentiu-se a vontade e pode desfrutar de um ambiente
aconchegante e acolhedor. Essa satisfação do público pode ser medida através da análise dos
resultados das avaliações preenchidas ao final do evento.
A ideia de criar uma série fictícia pode parecer um tanto quanto fora do convencional,
porém, o grupo conseguiu fazer com que o público presente adentrasse no universo da série e
até mesmo esquecesse de que se tratava de ficção, ou seja, atingimos o principal objetivo
proposto: Organizar um evento de promoção. A série foi muito bem recebida, o evento em si
foi um verdadeiro sucesso, repleto de bons aprendizados e experiências.
Uma das mudanças (ou única) para uma próxima edição seria a elaboração de mais
conteúdo para mostrar ao público, vídeos de making of ou prévias de maior duração da série
provavelmente causariam ainda mais engajamento e repercussão. No desenvolver do evento,
não acreditamos que seriam necessárias mudanças, pois tudo ocorreu bem e não houveram
maiores contratempos.
7 Anexos
Anexo A - Material de divulgação
Logo da produtora fictícia9
Layout criado para a série
Teaser criado e entregue para colegas duas semanas antes da data do evento
10
Uma das colegas visualizando o teaser
Convite do evento
11
Convite sendo entregue na saída da aula, uma semana antes da data do evento
Cartaz criado para a divulgação
12
Cartaz de divulgação na sala onde ocorreu o evento
Evento criado na rede social Facebook
13
Anexo B - Material de ambientação
Membros do grupo arrumando a sala para o evento
Membros do grupo arrumando a sala para o evento
14
Taças personalizadas com logotipo da série que também serviram como brinde para os convidados
Banner para fotos confeccionado com folhas A3 impressas e coladas em sequência
15
Cupcakes com tag personalizada da série
Cadeiras foram dispostas de modo com que convidados ficassem sentados em fileiras, tal e qual em uma sessão de cinema
16
Mesa para coletiva foi preparada com seis cadeiras, para todos os componentes do grupo responderem as perguntas dos convidados e da cerimonialista
Anexo C – Cronograma de realização
15:00h Chegada dos componentes para organizar a sala18:30h Instalação das luzes pelos profissionais da UNISC TV19:00h Chegada dos primeiros convidados e preparação para filmagem do
evento19:30h Início do Evento19:45h Exibição da prévia da série19:50h Espaço reservado a perguntas e diálogo (coletiva de imprensa)20:20h Momento de descontração com comes e bebes, juntamente com sessão de
fotos.20:40h Avaliação do evento preenchida pelos convidados20:50h Encerramento21:00h Arrumação da sala (retirada de materiais)21:45h Saída da sala
17
Anexo D – Registro Fotográfico
Convidados posando para fotos durante o momento de descontração após a coletiva
Convidados posando para fotos durante o momento de descontração após a coletiva
18
Convidados posando para fotos durante o momento de descontração após a coletiva
Ainda durante a coletiva, colegas acompanhavam atentos as respostas dos “atores”
19
Convidados aproveitaram o momento dos comes e bebes para interagir
Público presente acompanhou com atenção a exibição da prévia da série fictícia
20
Anexo E – Mídia espontânea nas redes sociais digitais
Nas redes sociais digitais Facebook e instagram, convidados fizeram posts relacionados ao evento de lançamento da série.
21
Anexo F – Avaliação
Modelo semelhante ao adotado pelo Facebook foi usado para a avaliação do evento. Na saída, cada convidado recebeu um papel com a imagem acima e pode avaliar de acordo com seu
entendimento.
Anexo G – Briefing
O Evento será o lançamento de uma série que terá seu enredo baseado na história do
“Jogo do Detetive”. Antes do evento, serão realizadas ações em forma de teaser. O público
pré-definido a ser atingido são os alunos da disciplina de Eventos e Promoções e os
realizadores são os componentes do Grupo 4.
No dia do evento, o público será recebido na sala que estará organizada conforme as
necessidades do evento. Uma prévia da série será exibida, em seguida os convidados
participarão de uma coletiva e de um momento de descontração, com música, comes e bebes.
O evento acontecerá na data pré-definida e tem como intuito promover o lançamento
da série, através de atividades que visam instigar o público presente a acompanhar os
episódios.
22
Anexo H – Projeto do Evento
Apresentação:
Quando surge a ideia de lançar algo no mercado, se deve pensar no diferente, pois com
toda a certeza existem outros tantos produtos parecidos com o que está sendo ofertado. Por
esse motivo, realizaremos o lançamento da série “Mansão 1507” com uma proposta diferente.
Queremos que os convidados se sintam a vontade, fazendo parte do evento, para que assim
criem vontade e interesse de embarcar junto com o elenco nessa “onda de detetive”.
Mansão 1507 será uma série que irá ocorrer em volta de um crime e seus vários
suspeitos. Promete prender a atenção dos espectadores, fazendo dela um grande sucesso. Para
isso, vamos começar a divulgação da série em grande estilo, com um evento com diversas
atividades, como exibição de uma prévia, coletiva de imprensa e momento de descontração
entre os presentes.
Objetivo geral
- Lançamento da série Mansão 2507
Objetivos específicos
- Tornar a série conhecida pelo público presente, através da exibição de uma prévia.
- Deixar o ambiente aconchegante, semelhante a uma sessão de cinema. Para isso, durante a
exibição da prévia serão distribuídos sacos de pipoca.
- Esclarecer dúvidas que possam surgir, através de uma entrevista coletiva, mediada pela
cerimonialista convidada.
23
- Oportunizar um encontro entre todos os presentes, estimulando a divulgação do mesmo nas
redes sociais. Com o momento de descontração, esperamos um bom retorno em mídia
espontânea, principalmente no Facebook e no Instagram.
Justificativa:
Ao lançar algo no mercado é importante que se tenha algum diferencial, apenas “jogar no
ventilador” não vai fazer do seu produto algo visto ou lembrado por todos. É por isso que
acreditamos que ao lançar série em um grande evento, ela terá mais visibilidade, afinal, com a
satisfação dos convidados daremos um grande passo para ter a atenção do público em geral.
Com o lançamento da série iremos mostrar aos convidados um trabalho que já vem
sendo realizado durante um tempo e que agora estará no mercado para todos, assim
convidando-os para assistir a série. O vídeo que será passado é apenas uma prévia do que
ainda está por vir.
Desse modo sabemos que poderão surgir dúvidas, por isso já está na programação do
evento uma coletiva de imprensa, para expor as ideias do trabalho e sanar dúvidas que possam
surgir. Assim, esperamos que todos saiam com pensamentos concretos sobre a série “Mansão
1507”. Além disto, haverá um momento de integração entre todos do evento, para que o
ambiente perca a formalidade e fique em clima de descontração.
Desenvolvimento:
O público para qual iremos desenvolver o trabalho são nossos colegas da disciplina de
Eventos e Promoções, juntamente com a professora Fabiana Pereira. Para que não se torne
algo monótono, resolvemos trazer uma nova proposta para o nosso publico alvo. Tornando
assim o trabalho da disciplina em algo diferente, com todos os passos que realmente são
necessários em um evento de grande porte. Principalmente se tratando de um evento de
promoção, ou neste caso, lançamento.
Decidimos então realizar o lançamento da série com um vídeo totalmente produzido
pelos integrantes do grupo, para passar credibilidade e tornar o trabalho mais completo. As
gravações se darão durante as semanas do mês de maio, para que haja o tempo necessário para
a edição do vídeo. A prévia da série que iremos apresentar se baseia no enredo do popular
jogo do “Detetive”, ocorrerá um crime e haverão vários suspeitos. As imagens gravadas
24
apresentarão o elenco, mostrarão a cena do crime e os suspeitos, tornando a prévia
interessante, repleta de suspense e de situações que vão despertar a curiosidade.
Realizaremos um teaser no dia 02 de junho. Será deixado sobre as classes dos alunos
um bilhete com a frase: “O que você irá fazer no feriado do dia 04 de junho?”. Para que assim
todos fiquem curiosos para saber o que irá acontecer nessa data. Na verdade, esta é a data do
crime na série. Na próxima semana, no dia 09 de junho, deixaremos novamente um bilhete
sob as classes, porém agora um convite (com local, dia e horário) para o lançamento da série,
para que eles venham descobrir o que se passou no dia 04 de junho na “Mansão 1507”. Em
seguida, iremos divulgar também no grupo criado para a disciplina no Facebook.
No dia 16 de junho, dia do evento, organizaremos a sala em vários ambientes. Um
lado será ambientado como se fosse um cinema, no lado oposto, haverá um banner com luzes
para fotos. Em um primeiro momento, antes da exibição da prévia, iremos distribuir um
pacote de pipoca para cada um, para assim remeter ainda mais uma sessão de cinema. Depois,
teremos a coletiva de imprensa mediada por uma cerimonialista convidada e em seguida um
momento de descontração, no qual serviremos um drink (sem álcool) em um copo
personalizado com o logo da série. O copo ficará como brinde do evento e neste momento os
convidados também poderão degustar Cupcake’s.
Convidamos para atuar como cerimonialista do evento, a Relações Públicas Laura da
Cruz Nobre. Funcionária da UNISC, Laura é referência em cerimonial no município de Santa
Cruz do Sul.
Cronograma do Evento
18:30h – Arrumação e preparo do ambiente.
19h30min – Início do Evento (recepção e chegada dos convidados)
19h45min – Exibição da prévia da série.
19:50min – Espaço reservado a perguntas e diálogo entre os membros do grupo e o público.
20:20min – Momento de descontração, com drinks, petiscos e etc. Juntamente com uma
sessão de fotos.
20:40min – Avaliação do evento
25
20:50min – Encerramento
21:00min – Arrumação da sala (retirada dos materiais)
Recursos:
Recursos humanos: Uma cerimonialista convidada, uma fotógrafa e os membros do grupo.
Recursos financeiros:
Item Quantidade Necessidade Investimento
Pipoca para
microondas
4 Distribuição aos
convidados
R$ 6,00
Saquinho de pipoca 40 Para colocar as pipocas
que serão distribuídas
Doado pela empresa
patrocinadora: Delicias
do Bem
Cup Cake 40 Para os convidados na
parte de descontração
Mão de obra doado pela
empresa Delicias do Bem
Ingredientes do cup
cake
- 1kg de farinha
- 1kg de açúcar
- 2 latas de
achocolatado
- 3 caixas de leite
condensado
- 10 ovos
Para fazer os cup cakes R$ 40,00
Chá gelado 4 Para ser servido aos
convidados
Doado pela empresa
patrocinadora: Delicias
do Bem
Taças 40 Brinde para os
convidados
Doado pela empresa
patrocinadora: Delicias
do Bem
Adesivos 60 Para colocar nas taças e
de enfeite nos cup cakes
R$14,00
Teaser 1 Para chamar a atenção do
publico
Impressão pelas cotas da
UNISC
Convites 40 Convidar a todos para o Impressão pelas cotas da
26
evento UNISC
Folhas para o banner 20 Para ser coladas no
banner onde as fotos
serão tiradas
Impressão pelas cotas da
UNISC
Plaquinhas com frases 5 Ser usadas no momento
de descontração
Impressão pelas cotas da
UNISC
Recursos materiais
Item Quantidade Necessidade Viabilização
Câmera de vídeo 1 Gravação do vídeo Cedência do integrante
do grupo Gustavo Felipe
Câmera de foto 1 Fotos do evento Cedência do integrante
do grupo Gustavo Felipe
Projetor 1 Passar o vídeo Já disponível na sala de
aula
Cadeiras 35 Para os convidados
sentarem na primeira
parte do evento
Já disponível na sala de
aula
Banner 1 Local para fotos Cedência da agência A4
– Núcleo de RP
Luzes 2 Para iluminar o cenário
de fotos
Cedência da Unisc TV
Tapete 1 Compor um cenário de
fotos
Cedência da integrante
do grupo
Victoria de Carvalho
Pufes 2 Compor um cenário de
fotos
Cedência da integrante
do grupo
Victoria de Carvalho
Jarras 2 Servir o chá Cedência das integrantes
do grupo Amanda e
Victoria
Computador 1 Passar o vídeo e musicas Cedência da integrante
27
do grupo
Victoria de Carvalho
Caixa de som 1 Passar o som do vídeo e
das musicas
Já disponível na sala de
aula
Canetas 35 Para realizar a avaliação Cedência da agência A4
– Núcleo de RP
Cronograma do projeto:
Março Abril Maio
Sem. 1
Sem. 2
Sem. 3
Sem. 4 Sem. 1
Sem. 2
Sem. 3
Sem. 4
Sem. 1
Sem. 2
Sem. 3
Sem. 4
Definição dos gruposInicio do planejamentoEntrega do BriefingProjetoEntrega do check listProdução do videoOrganização do eventoRealização do teaserEntrega de convitesRealização do eventoAvaliaçãoEntrega do relatorio final
Junho Julho
Sem. 1
Sem. 2
Sem. 3
Sem. 4
Sem. 1
Sem. 2
Sem. 3
Sem. 4
28
Avaliação
Iremos entregar ao final do evento fichas de avaliação, baseadas no sistema utilizado pelo
Facebook. Fichas com cinco estrelas, para que os presentes possam marcar quantas estrelas
acham que o evento merece. Por ordem crescente, onde, uma estrela representa que ficou
muito insatisfeito com o evento e cinco estrelas, muito satisfeito com evento. Após isso, será
feita uma média para termos o resultado geral e estabelecermos uma avaliação total.
Resultados
Esperamos que todos aprovem nossa proposta de evento. Queremos que os presentes saiam
satisfeitos e falando bem do ocorrido, para que assim consigamos ainda mais credibilidade e
consequentemente, público para a série. Conseguiremos medir os resultados através das
avaliações e das mídias espontâneas geradas durante o lançamento.
Anexo I – Check list
Atividade Responsável Prazo Observação
Gravação das cenas Gustavo e Victoria 27/05
29
do vídeoEdição do vídeo Gustavo e Amanda 9/06 Vídeo completo nessa
dataGravação do vídeo
no CD para a professora
Gustavo 9/06
Criar layout para a serie
Simone e Lucas 26/05
Criar adesivo para copo e cup cake
Simone e Lucas 26/05
Criar imagem para usar no banner
Simone e Lucas 26/05
Criar layout do teaser
Simone e Lucas 26/05 No dia 2/06 colocar em pratica o teaser
Criar imagem para A3 do banner
Simone e Lucas 26/05
Fazer o convite Simone e Lucas 26/05 Entregar no dia 9/06
Pegar banner na agencia
Nathalia 16/06
Imprimir folhas A3 e colar no banner
Nathalia 16/06 Usar a cota de folhas de todos
Pano preto para mesa da coletiva
16/06
Toalha para mesa dos drinks
16/06
Duas jarras de vidro Amanda – 1Victoria – 1
16/06 Cada uma leva uma jarra
Sacos de pipoca Gustavo 16/06
Pipoca Nathalia 16/06 Ver como fazer as pipocas no dia
Suco/chá Lucas 16/06
Taças Nathalia 16/06 Colar os adesivos
Maquina de fotografia
Gustavo 16/06
Luz da TV Victoria Já reservada As 18:30 estará na sala
Luz de festa Gustavo 16/06
Placas com frases sobre o evento para
fotos
16/06 Estar impressa e com o palito de segurar
Convidar cerimonialista
Victoria Já convidada (Laura Nobre)
Continuar em contato
Escrever cerimonial Nathalia 20/05
Convidar fotógrafo Amanda Já convidada (Nina Castro)
Continuar em contato
Computador para usar no dia
Victoria 16/06
Musicas para o Gustavo 16/06 Musicas com som mais 30
segundo momento do evento
ambiente
Clips/ trailers de filmes de terror
Gustavo 16/06 Para passar na parte de descontração
Layout da avaliação do facebook
Simone e Lucas 16/06
Canetas para fazerem a avaliação
Victoria 16/06
Decoração Victoria 16/06 Tapete e 2 pufs (ajuda do Lucas com o carro)
Alimentação(cup cake)
Nathalia 16/06
Montagem da sala como pensado
Todos 16/06 Se possível chegar até as 18:30
Organização na desmontagem
Todos 16/06
31