manual administrador siseve

SíseVe

Manual de Usuario Página No 2/73

Índice

I. Introducción ................................................................................................................................. 3

1.1 Objetivo del Sistema.................................................................................................................... 3

1.2 Alcance del Sistema .................................................................................................................... 4

II. Botones que se utilizan en el Sistema ........................................................................................ 5

III. Presentación ................................................................................................................................ 7

IV. Requerimientos del Sistema ....................................................................................................... 8

4.1 Requerimientos de hardware ...................................................................................................... 8

4.2 Requerimientos de software ........................................................................................................ 8

V. Uso del Sistema .......................................................................................................................... 9

5.1 Acceso al Sistema ...................................................................................................................... 9

5.2 Opciones del sistema SíseVe ..................................................................................................... 9

VI. Menú del Sistema . .................................................................................................................... 10

6.1 Módulo Tu Reporte . ................................................................................................................. 10

6.2 Módulo Administrador .............................................................................................................. 31

6.3 Módulo Afiliación. ..................................................................................................... ................ 45

6.4 Módulo Más Información . ........................................................................................................ 66

SíseVe


I. Introducción

1.1 Objetivo del Sistema

El SíseVe tiene como objetivo:

1. Ofrecer un servicio especializado en orientación, contención emocional, derivación

y seguimiento ante situaciones de maltrato, violencia o vulneración de derechos en

las y los estudiantes de las instituciones educativas del país.

2. Desarrollar acciones conjuntas con las DRE, UGEL e IE a nivel de nacional, para

constituir equipos técnicos especializados en la temática para que brinden

seguimiento de los casos reportados.

3. Articular con otros entes u organismos nacionales para la atención de las

situaciones de violencia según corresponda.

4. Brindar acceso de información a quien reporta y/o persona agraviada sobre

el seguimiento de su caso.

5. Informar y sensibilizar a los integrantes de la comunidad educativa, en la temática,

con la finalidad de fortalecer sus capacidades para afrontar situaciones que

vulneren los derechos de los niños, niñas y adolescentes.

6. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los casos

atendidos, la situación de las IIEE con respecto a los temas de violencia y acoso

escolar y su repercusión en la comunidad educativa.

SíseVe


1.2 Alcance del Sistema

Contar con un sistema de registro de reportes en plataforma web, que:

1. Deberá permitir a cualquier persona reportar algún hecho de violencia escolar,

así como también realizar el seguimiento de la atención a la misma haciendo uso

de un código (de reporte) autogenerado.

2. Deberá permitir que solo la DIGEDIE realice la reasignación del caso a otra IE,

previa coordinación con las personas correspondientes, además de poder realizar el

seguimiento de cualquier reporte a nivel nacional.

3. Deberá permitir que la DRE y UGEL solo puedan listar o buscar los reportes de

su jurisdicción.

4. Deberá permitir que la IE pueda registrar información relacionada a las acciones de

seguimiento con relación a un reporte en particular.

SíseVe


Estructura del Sistema

El menú está compuesto por los siguientes módulos.

Tú reporte

Administrador

Más información

Afiliación

II. Botones que se utilizan en el Sistema

El presente manual ha sido diseñado utilizando como herramientas algunos botones, las cuales

tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma más amigable.

Botones Función Descripción

Botón Salir Permite salir de la pantalla actual.

Botón Enviar Permite grabar una ficha de afiliación.

Botón Enviar Reporte Permite registrar un reporte.

Botón Reportes

Efectuados

Permite visualizar las veces que se envió el reporte.

Botón Aceptar Permite ingresar al SíseVe, aceptando

los datos ingresados desde el loguin.

Botón Buscar

Permite hacer la búsqueda de las

instituciones educativas existentes

según región, provincia y distrito.

Botón Detalle

Permite mostrar el detalle de un

reporte en el módulo de consultar

reporte.

Botón Grabar Permite grabar la información

ingresada.

Cómo usar el SíseVe

SíseVe


Botones Función Descripción

Botón Buscar Permite hacer una búsqueda según

los filtros seleccionados.

Botón Agregar Permite agregar registros.

Botón Nuevo Permite agregar un nuevo registro.

Botón Siguiente Página Permite avanzar a la siguiente página.

Botón Ultima Página Permite avanzar hasta la última

página.

Botón Retroceder Página Permite retroceder a la anterior

página.

Botón Retroceder Ultima

Página

Permite retroceder hasta la última

página.

Botón Editar Permite editar un registro.

Botón Sancionar Permite ingresar al personal

administrativo sancionado.

Botón Reasignar Permite hacer una derivación del reporte a otra institución educativa.

Botón Afiliación Permite confirmar la afiliación ya sea

de I.E., DRE, UGEL.

Botón Limpiar Permite limpiar los campos.

Botón Cancelar Permite cancelar la acción realizada.

SíseVe


III. Presentación

Estimado (a) usuario (a) te damos la bienvenida al

Sistema Especializado en atención de casos sobre

Violencia Escolar - SíseVe.

Este es un aplicativo web que te permitirá registrar

fácilmente una reporte por cualquier tipo de

violencia escolar: física, verbal, sexual, psicológica,

por internet y/o celulares, arma o hurto.

Recuerda que toda la información que nos brindes

es confidencial. Acá, te orientaremos sobre qué

hacer y a quién acudir para buscar la mejor y más

pronta solución a tu caso.

Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar a solucionar tu caso. A continuación

se presenta el modo de cómo deberás realizar el ingreso de un reporte.

SíseVe


IV. Requerimientos del Sistema

4.1 Requerimientos de hardware

Contar con:

Una microcomputadora PC o compatible

Procesador Pentium IV o superior.

Conexión a Internet.

4.2 Requerimientos de software

Contar con:

Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

http://cindtinavegadores.blogspot.com/2009/06/mozilla-firefox-mozilla-firefox-es-un.html

http://cindtinavegadores.blogspot.com/2009/06/chrome-google-chrome-es-un-navegador.html

SíseVe


V. Uso del Sistema

El Sistema SíseVe cuenta con las siguientes funcionalidades:

5.1 Acceso al Sistema

Para acceder al sistema será a través de la siguiente página web http://www.siseve.pe, la

pantalla que te mostrará será la siguiente:

Figura.1

5.2 Opciones del sistema SíseVe

Para el público en general el sistema está conformado por los siguientes módulos:

Tú reporte

Más información

Afiliación

Cómo usar el SíseVe

http://www.siseve.pe/

SíseVe


VI. Menú del Sistema

6.1 Módulo Tú reporte

Para poder registrar un reporte deberás hacer click en el botón que se

encuentra ubicado en la ventana principal del sistema

6.1.1 Acceso al Sistema

Cuando has dado click en el botón , el sistema te mostrará la

pantalla de inicio de sesión en donde deberás ingresar los datos que se te pidan.

Paso 1: Debes ingresar

tu número de DNI.

Paso 2: Debes

ingresar tu Contraseña.

Paso 3: Debes dar click en el botón Aceptar, parapoder ingresar al sistema.

En caso de que hayas

Olvidado la contraseña dale click acá. Puedes recuperarlaguiándote de las opciones de

la Página 12.

En caso de que no estés

Registrado, puedes registrarte

guiándote de los pasos de las Páginas

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Manual de Usuario

Nota:

1. Cuando ingresas erróneamente el Usuario y/o Contraseña por 3era vez, aparecerá el

siguiente formulario que deberás llenar para poder verificar que nadie esté tratando de

ingresar al sistema suplantándote.

Paso 1: Debes

ingresar tunúmero de DNI.


tu Contraseña.

Paso 4: Debes dar click en el Botón Aceptar para que el

sistema valide los datos.

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el Código de

Verificación que aparece arriba.

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2. Si has olvidado tu Contraseña, la puedes recuperar siguiendo los siguientes

pasos:

Luego de haber dado click en el botón ¿Olvido su contraseña?, se mostrará la

siguiente pantalla:

Paso1: Debes dar click en el botón ¿Olvidó su contraseña?


tu DNI y Ubigeo.

Paso 4: Debes ingresar el código captcha que aparecerá.

Paso 2: Elige la Pregunta secreta que te ayudará a recprdar tu clave e indica la respuesta.

Paso 5: Dale click en Restaurar clave.

Paso 3: Debes ingresar una nueva clave y confirmarla.

Después de ingresar tu DNI y Ubigeo, aparecerá inmediatamanete tu nombre completo.

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3. Si no tienes una cuenta de usuario del SíseVe y deseas registrarte, lo puedes

realizar de la siguiente manera:

A continuación se muestra el formulario de registro del SíseVe.

Paso2. Escribe una contraseña y confírmala también.

Paso 3. Coloca el código captcha que te aparece.

Paso 4. Seleccionar una

pregunta e indica su respuesta.

Paso 6. Elige el perfil/Relación correspondiente.

Paso 5. Coloca tu correo electrónico y teléfono celular.

Debes dar click en el botón regístrate.

Paso 1. Coloca el número de tu DNI y Ubigeo.

Paso 7. Dale click en el Botón Registrar.

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A continuación te mostraremos los diferentes Perfiles/Relación con los que te puedes registrar.

Perfil de Usuario: Docente

Si has elegido el perfil/relación de usuario Docente, deberás indicar la DRE, UGEL

e I.E a la que perteceneces.

Nota:

1. Cuando se ingresa el DNI y Ubigeo, automáticamente aparecerá tu Nombre.

Paso 1: Deberás indicar la DRE a la que perteneces.

Paso 2:Luego, indicar la UGEL a la que perteneces.

Paso 4: Finalmente, deberás darle click en Registrar.

Paso 3:Después, indicar la I.E a la que perteneces.

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Perfil de Usuario: Estudiante

Si has elegido el perfil/usuario de usuario Estudiante, deberás indicar

Departamento, Provincia, Distrito e I.E a la que perteceneces.

Paso1:Deberás indicar el Departamento donde vives.

Paso 2: Luego, indicar la PProvincia donde vives.

PPaso 3: Después, indicar el Distrito donde vives.

Paso 4: Asímismo, indicar la I.E a la que perteneces.

Paso 5: Finalmente, deberás darle click en el Botón Registrar.

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Perfil de Usuario: Padre/MadreSi has elegido el perfil/relación de usuario Padre/Madre, deberás darle click en Registrar.

Perfil de Usuario: Otros

Si has elegido el perfil/relación de usuario Otros, deberás darle click en Registrar.

Paso 1: Deberás darle click en Registrar.

Paso 1: Deberás darle click en Registrar.


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Manual de Usuario

6.1.2 Ficha Ingresar Reporte

Despuésde que hayas ingresado tu DNI y contraseña te aparecerá la BANDEJA DE

REPORTES. Aquí podrás ingresar Nuevos Reportes y revisar y hacerle seguimiento a

reportes que hayas ingresado anteriormente.

A continuación dale click en el botón y cargará el formulario de

ingreso de reporte.

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El formulario consta de cuatro partes.

A continuación te explicaremos cada parte.

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Notas:

1. Luego de haber ingresado la Región, la Provincia, Distrito de tu escuela y le hayas dado click en el Botón , podrás buscar la Escuela deseada con tan solo poner el nombre de esta. Si no recordaras el nombre completo,indica solo una palabra y dale click en BUSCAR. También puedes buscar la escuela por código modular. Acontinuación te mostramos cómo hacerlo inmediatamente después de haberle dado click al Botón .

Paso 1: Debes

seleccionar la Región

en donde está ubicada

tu escuela.

Paso 2: Debes

seleccionar la

Provincia en donde está ubicada tu escuela.

Paso 3: Debes seleccionar el Distrito en

donde está ubicada tuescuela.

Paso 4: Debes dar click en el Botón para que puedas seleccionar tu escuela (Ver Nota).

Paso 5: Debes seleccionar el tipo de reporte: de adulto a escolar o entre escolares.

Datos de la Escuela

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el nombre de tu escuela.

Paso 2: Dale click en

el Botón Buscar y aparecerán las escuelas con sus niveles educativos de acuerdo a la zona que has indicado.

OPCIÓN 1

Paso 3: Haz click en el

Botón Seleccionarpara que agregue a tuescuela y nivel educativo.

OPCIÓN 2 Paso 1: Debes

ingresar el código

modular.


el Botón Buscar paraque se filtren los datos.

Paso 3: Haz click en el

Botón Seleccionarpara que agregue a tuescuela.

OPCIÓN 3


el Botón Buscar para

que se filtren todas las

escuelas.

Paso 2: Dale click en el

Botón Siguiente Páginacuantas veces sea

necesario hasta encontrar

tu escuela.


el Botón Seleccionarpara que agregue a tuescuela.

Éste Botón te permite

retroceder a la primera

página. Éste Botón te permite

retroceder una página.

Éste Botón te permite

avanzar hasta la última

página.

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Datos de la supuesta persona agredida

Para registrar los datos de la supuesta persona agredida, se presentan 2 opciones: Si

la persona agredida es otra persona o si la persona agredida es uno mismo:

Si la persona supuestamente agredida es otra persona

Nota:

1. Opcionalmente podrás ingresar o seleccionar: la edad, el grado (aparecerándependiendo de tratarse de Primaria o Secundaria), el lugar donde vive, el

teléfono, el turno(Mañana y Tarde) y la sección (A, B, C,…, o Z).

Paso1: Debes ingresar

los apellidos de la

persona agredida.

Paso4: Debes seleccionar

el sexo (Masculino o Femenino) de la

persona agredida.

Debes seleccionar el tipo de relación que

tienes con la supuesta persona agredida

(Madre, Padre, Hermano/a, Otro familiar, Compañero de escuela, Amigo o Vecino del barrio).

Paso2: Debes ingresar los

nombres de la supuesta persona agredida.

Paso 3 :Debes ingresar la edad de la supuesta persona agredida. La edadmáxima para reportar es de 18 años de edad.

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Si la persona agredida es uno mismo

Nota:

1. Opcionalmente podrás ingresar o seleccionar: el grado (aparecerándependiendo de tratarse de Primaria o Secundaria), el lugar donde vive, elteléfono, el turno(Mañana y Tarde) y la sección (A, B, C,…, o Z).

Paso1: Debes darle clicken “Yo soy la persona

agredida”, pa ra que se

filtren los datos.

La edad se

filtrará.

Al ser tú mismo(a) la persona agredida y estar reportando desde tu cuenta, automáticamente se filtrarán tus apellidos y edad.

Al ser tú mismo(a) la persona agredida y estar reportando desde tu cuenta, automáticamente se filtrarán tus nombres y sexo.

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Datos de la(s) persona(s) agresoras(s)

Podrás ingresar los datos de la (s) persona(s) agresora(s), siguiendo los siguientes pasos:

A continuación, deberás llenar el siguiente formulario siguiendo los siguientes pasos:

Nota:

1. Opcionalmente puedes ingresar o seleccionar los siguientes datos: apellido

paterno, apellido materno, edad, sexo (Masculino o Femenino) y responder a

la pregunta ¿Pertenece a la misma escuela que el agresor?

2. En caso de que el tipo de reporte sea entre escolares, la edad máxima

permitida de los agresores es de 18 años.

Paso 2: Debes ingresar el nivel

de relación que tienes con el

agresor (Estudiante del mismo grado, Estudiante mayor, Estudiante menor, Docente, Auxiliar, Personal de apoyo y Otros).

Paso 1: Debes

ingresar por losmenos a un agresor, para esto debes dar

click en el Botón Nuevo.

Paso1: Debes ingresar

los Nombres o Apodo

de la persona

agresora, caso

contrario saldrá el

mensaje de error.

Paso 3: Debes hacer click en el Botón Agregar, para que se agreguen los datos.

Éste Botón permite

cancelar la operación.

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3. Después de darle click en el Botón Agregar, los datos se verificarán de la siguiente manera. Encaso desees modificar los datos de la(s) personas(s), siga los siguientes pasos.

2.1 Pa so 2: Puedes agregar datos o modificar los ya existentes, pero debes de

tener en cuenta, siempre, que los campos siguientes son obligatorios:

Nombre o Sobrenombre y nivel de relación con el agresor.

Puedes eliminar a la(s) personas(s) agresoras, siguiendo los siguientes pasos:

Paso1: Debes hacer click en el Botón Edición para modificar los

datos.

Paso 2: Después de que hayas modificado o agregado datos, deberás hacer click en el Botón Modificar para modificar.

Paso1: Debes hacer click en el

Botón Borrar para borrar el

registro de la supuesta persona agresora.

Paso2: Debes hacer click en

el Botón Aceptar. Éste Botón permite


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Manual de Usuario

Agresión

En esta sección podrás ingresar los datos de la agresión, siguiendo los siguientes

pasos:

Paso 1: Debes

seleccionar el tipo de agresión. PPuedes marcar 1 o más opciones, además debes de ingresar el N° de veces, que ha ocurrido, para cada opción respectivamente.

Paso 3: Debes de responder a la pregunta: ¿Por qué crees que se produjo la agresión? Recuerda que puedes marcar más de 1 motivo.

Paso 2: Debes de

responder a la

pregunta: Luego del incidente de violencia¿requiere de

atención médica?

Seleccionando sólo

una alternativa: Sí o No

¿Por qué crees que te agredieron?,

seleccionando sólo una alternativa: por el

color de mi piel, por ser de provincia,

porque me dicen “maricón” o “gay”-

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Opcionalmente, puedes

realizar una

descripción del caso

que no supere los 150000 caracteres.

Paso 4: Debes de responder a la pregunta: ¿Solicitaste ayuda en el pasado? Recuerda que puedes elegir más de una institución

Éste Botón permite cancelar

la operación.

Paso 5: Debes dar click en el Botón Enviar Reporte, para que tú reporte quede registrado.

Si lo deseáras, este Botón

permite cancelar la

operación.

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Luego de haber dado click en el botón Enviar Reporte, te mostrará la siguiente pantalla:

Paso6: Finalmente, debes dar click en el Botón Aceptar, para que tu reporte quede registradosatisfactoriamente.


imprimir tu reporte.

A continuación se te brindará la siguiente información:- Si tu colegio se encuentra afiliado o no. -El N° de Caso.-Pautas que debes seguir, deacuerdo al tipo de agresión que has indicado.-Y las Instituciones de apoyo más cercanas a las que puedes acudir,

SíseVe


6.1.3 Consultar Reportes Realizados

Para poder consultar los reportes que has ingresado, vover a reportar (el mismo reporte) o ver tu histórico de reportes, deberás realizar los siguientes pasos.

6.1.3.1 Ver Reporte

Cuando has ingresado a TU REPORTE, en la parte inferior, encontrarás REPORTES

REALIZADOS. Aquí podrás ver tus reportes ingresados anteriormente de la siguiente

manera:

Dale click en el Botón Ver Reporte.

En caso tengas más de 1 reporte ingresado y deseáras buscarlo, podrás hacerlo buscándolo entre las páginas

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A continuación, se desplegará el Detalle del Reporte que ingresaste

anteriormente.

Información 1: Aquí encontrarás los tipos de agresión y el tipo de reporte que ingresaste.

Información 2: Aquí encontrarás los datos de la escuela en donde se registró la agresión.

Información 3: Aquí encontrarás los datos de la supuesta persona agredida.

Información 4: Aquí encontrarás los datos del supuesto agresor.

Información 5: Aquí encontrarás las pautas a seguir deacuerdo al tipo de agresión. Recuerda que al final del Ingreso de tu Reporte se te brindó.Información 6:

Aquí encontrarás los pasos por los que pasará tu caso. Esta información será ingresada por el Responsable del SíseVe de tu escuela que a visto tu caso.

Información 7: Aquí encontrarás la información acerca de a dónde a sido derivado tu caso y por qué motivo.

Cuando hayas terminado de consultar tu Reporte, puedes darle click al Botón Salir para regresar a la ventana anterior.

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6.1.3.2 Vover a reportar

Después de que hayas hecho un reporte, haya pasado una semana y no verifiques que

tu reporte ha recibido alguna atención, puedes volver a reportarlo SIN NECESIDAD de

volver a ingresarlo nuevamente.

Paso 1: Dale click en el Volver a reportar.

A continuación, aparecerá una una ventana en la que se te consultará lo siguiente:Éste Botón permite

cerrar la ventana.

Éste Botón permite cancelar la operación.

PPaso 1: Debes responder a la pregunta: ¿Desea recordarnos su reporte?

PPaso 2: Haz click en el botón SÍ, recordarnos el reporte.

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6.1.3.3 Histórico de reportes

Si deseas verificar el número de reportes que has vuelto a ingresar el reporte, podrás

verificarlo acá.

PPaso 1: Aquí podrás ver el número de veces que has vuelto a ingresar el mismo reporte.

continuación, podrás visualizar lo siguiente.

Paso 1: ale clic en Histórico de Reportes.

Aquí podrás ver la última fecha en la que volviste a ingresar el reporte.

i deseas cerrar la pesta a de erás darle clic acá.

Aquí podrás ver la hora en el que volvió a ser ingresado el reporte.

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6.2 Módulo Administrador

A este módulo sólo tendrán acceso los especialistas de DIGEDIE, DRE, UGEL e IE;

además podrás administrar el sistema dándole el respectivo seguimiento y solución a los

reportes hechos por los diferentes usuarios. Para ingresar debes dar click en el botón

que se encuentra ubicado en la ventana principal.

6.2.1 Acceso al Sistema

Cuando has dado click en el botón Administrador, el sistema te mostrará la pantalla

de inicio de sesión en donde deberás ingresar los datos de acuerdo a los pasos que

se mostrarán a continuación para que de esa manera puedas acceder al sistema.

Paso 1: Debes

ingresar tu DNI.


la Contraseña consignada

Paso 3: Debes dar click en el Botón Aceptar, para que el sistema valide los

datos.

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6.2.2 Menú Administrador

Cuando hayas ingresado el usuario y la contraseña correctamente, el sistema los

validará y si los datos son correctos automáticamente podrás ver el menú del

Administrador. En éste menú podrás ingresar de acuerdo a tu perfil: DIGEDIE,

DRE, UGEL e IE.

Perfil de Especialista: DIGEDIE

Este especialista es administrador y puede: derivar el reporte, ver y editar

según sea el caso. Además para poder administrar adecuadamente el menú del

Administrador, se dividirá en 1 Criterio: Búsqueda, en 2 Submenús: Seguridad y

Exportar a Excel, y en 1 alerta: Casos Pendientes.

Perfil de Especialista: DRE

Este especialista sólo puede ver el detalle del reporte. Además para poder

administrar adecuadamente el menú del Administrador, se dividirá en 1 Criterio:

Búsqueda, en 2 submenús: Exportar a Excel, y en 1 alerta: Casos Pendientes.

Perfil de Especialista: UGEL

Este especialista sólo puede ver el detalle del reporte pero también puede

Editar siempre y cuando el colegio fue derivado a la UGEL correspondiente.

Además para poder administrar adecuadamente el menú del Administrador, se

dividirá en 1 Criterio: Búsqueda, en 1 submenús: Exportar a Excel, y en 1

alerta: Casos Pendientes.

Perfil de Especialista: IE

Este especialista sólo puede ver el detalle del reporte. Además para poder ad-

ministrar adecuadamente el menú del Administrador, se dividirá en 1 Criterio:

Búsqueda, en 1 Submenú: Exportar a Excel y en 1 alerta: Casos Pendientes.

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Se va a tomar como ejemplo el Perfil de Especialista “Administrador” porque

tiene acceso a todos los componentes del sistema. El sistema mostrará el menú

principal luego de haber ingresado los datos mencionados anteriormente.

Debes dar click en el botón Aceptar.

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Para poder administrar adecuadamente el menú del especialista DIGEDIE, se dividirá en 1 Criterio: Búsqueda;

en 3 Submenús: Consultas, Seguridad y Exportar a Excel, y en 1 alerta: Casos Pendientes

2. Alerta de Casos

Pendientes

3. Menú deConsultas

Te muestra el Paso 11. Criterio de búsqueda.

4. Menú

Seguridad

5. Menú Exportar aExcel.

Son resultados estadísticos de

todo el sistema en donde

muestra todas los reportes hechos entre adultos a

escolares.

Son resultados estadísticos de

todo el sistema en donde

muestra todas los reportes hechos entre escolares.

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Criterio de Búsqueda

Para poder realizar búsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentes

maneras, ingresando o seleccionando datos en: la DRE, la UGEL, la IE, el Paso

(conocimiento del caso, indagación del caso, acciones dispuestas, derivación, seguimiento y archivado), el ID del reporte, el Tipo de agresión

(Físico, Verbal, Sexual, Psicológica, Por Internet y/o celulares, Con armas o Hurto),

la Fecha de

Inicio

o la Fecha Fin; luego de ello se da click en el botón .

A continuación se tomará como ejemplo como realizar una búsqueda

seleccionando la IE:

IE

Para realizar la búsqueda mediante la IE, debes de seguir los siguientes pasos que

se mostrarán a continuación:


la DRE.


la UGEL.

Paso3: Debes dar click en éste

botón para que puedes

escoger el colegio (lo puedes

realizar siguiendo los pasos de

la Nota 1 que se encuentra en

la página 47)

Paso4: Debes dar

click en el botón Buscar.


borrar los datos

ingresados.

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Nota:

1. Para seleccionar el colegio donde el agresor labora, debe de realizar los

siguientes pasos que se muestran a continuación:

Paso1: Puedes realizar la búsqueda

escogiendo cualquiera de las 3

formas: ingresando el código,

ingresando el nombre del colegio o

dando click en el botón buscar.

Paso2: Debes dar click en el botón Buscar.

Paso3: Debes dar

click en el botón Seleccionar para

escoger el colegio.

2. Cuando hayas ingresado al sistema con el Perfil de Especialista “DRE”, en el formulario de

Criterio de Búsqueda el campo DRE se filtrará el dato.

Cuando hayas ingresado al sistema con el Perfil de Especialista “UGEL”, en el formulario

de Criterio de Búsqueda los campos DRE y UGEL se filtrarán los datos.

Cuando hayas ingresado al sistema con el Perfil de Especialista “IE”, en el formulario de

Criterio de Búsqueda los campos DRE, UGEL e IE se filtrarán los datos.

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.

Luego de haber seleccionado la DRE, la UGEL y la IE, y haber dado click en el

botón buscar, los datos se filtrarán y se mostrarán en 3 partes para su mejor

visualización:

1

2

3

4

Este campo es muy

importante, porque si está

confirmado su afiliación,

podrás editar el detalle del reporte.


Notas:

El nombre del colegio

en donde trabaja el

agresor se filtrará.

1. Derivar ( ): Se deriva a otra instancia (UGEL) cuando por error

ingresaron la IE la cual el agresor no pertenecía; para derivar a la instancia

correspondiente realizar los siguientes pasos que se mostrarán a

continuación.

Paso2: Debes escribir

alguna observación del

porqué has reasignado la

IE.

Paso1: Debes dar click en el

botón Buscar (ver Nota 1.1

de la página 48).

Paso3: Debes dar

click en el botón

Aceptar.

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Paso2: Debes dar click en

el botón Buscar.

Paso3: Debes dar

click en el botón

Seleccionar para

escoger el colegio.

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2. Ver ( ): Te muestra el detalle del reporte.

Podrás visualizar

el detalle del caso

Podrás visualizar las

acciones que puedes

realizar.

el Podrás visualizar

historial del reporte.

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3. Editar ( ): Podrás editar el detalle del reporte, realizando lo

siguiente:

Opcionalmente puedes

ingresar observaciones.


ingresar los pasos por las

cuales pasará el caso.

Debes seleccionar el

estado que tendrá el caso:

ingresada, derivada,

seguimiento, concluido o

archivado.

Debes dar click en el

botón Grabar para que se

guarden los datos


ingresar la o las

instituciones involucradas

en el caso.

SíseVe


Alerta Casos Pendientes

Para poder saber cuáles son los casos pendientes que están por resolver, debes

dar click en y te mostrará la siguiente pantalla:

Aquí podrás observar todos los casos que están pendientes por

resolver, de cada Institución Educativa nos muestra el tipo de

agresión, el estado y hace cuantos días no se hizo la atención

del reporte.

SíseVe


Menú Seguridad

Para poder confirmar la afiliación de la IE, la DRE o la UGEL, anteriormente los

usuarios han debido afiliarse; A continuación deberá de seguir los siguientes

pasos para confirmar la afiliación: Paso1 Debes dar click en el botón

. Luego le aparecerá la siguiente pantalla:

Paso2: Debes seleccionar la DRE y dar click en el

botón Buscar. Para no estar buscando en que

páginas estará la IE, opcionalmente también

puedes seleccionas la UGEL, la IE o también

ingresando la fecha desde y hasta cuándo se

hizo la afiliación.

Paso3: Dar click en el

botón confirmar

afiliación.

Luego de haber dado cli en el botón confirmar afiliación, te mostrará lo siguiente:


ingresar observaciones del

porqué de su afiliación

Paso4: Debes hacer

click en el botón Aceptar.

SíseVe


Menú Exportar a Excel

Para exportar a Excel, se debe de seguir los siguientes pasos que se muestran a

continuación: Paso1: Debe hacer click en , luego le mostrará lo siguiente:

Paso3: Dar click en

el botón Aceptar

Luego de haber dado click en el botón aceptar, le mostrará el archivo en Excel:

SíseVe


6.3 Módulo Afiliación

En el Módulo Afiliación podrás afiliar a la DRE (Dirección Regional de

Educación), UGEL (Unidad de Gestión Educativa Local) y Escuela. Sólo tienes

que darle click en Afiliación.

Paso 1 : Debes darle click en el Botón Afiliación

Inmediatamente después te aparacerá una ventana en la que deberás ingresar

tu DNI y contraseña en caso ya tengas una cuenta. En caso RECIÉN VAYAS A

AFILIAR A TU DRE, UGEL O ESCUELA, dale click en Regístrate.

Paso 1 : En caso ya tengas una cuenta, ingresa tu DNI y contraseña

Paso 2 : Ahora, dale click en el el Botón ACEPTAR.

Si recién vas a afiliar a tu DRE, UGEL O Escuela, dale click en el Botón Regístrate.

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6.3.1 Ficha Ingreso Afiliación

Cuando hayas ingresado tu DNI y contraseña correctamente, el sistema te

mostrará la ficha de afiliación que debes de llenar. Es bastante fácil y simple.

Perfil de Usuario: Funcionario DRE

Si has ingresado como Director de DRE (Dirección Regional de Educación)

deberás llenar la ficha de la siguiente manera.

OJO: Recuerda que al afiliar a tu DRE, debes tener a la mano los datos de los

responsables del SíseVe (son dos: Titular y Suplente) en la DRE. Los datos

que debes tener son: DNI y Ubigeo (tuyo y de tus responsables), correo

electrónico y número celular, por cada uno.

Paso1: Debes responder a

esta pregunta (guiarte de las

Nota 3 de la página 62)

Paso 1: Debes

ingresar el número de tu DNI y Ubigeo. Recuerda que puedes encontrar tu número de Ubigeo al costado de tu fecha de nacimiento en tu mismo DNI.

Paso 2:

Debes de ingresar una contraseña y confirmarla (escribirla otra vez.

Paso 3: Debes ingresar el Código que se te

muestra en la pantalla.

Si deseas Cambiar la Imagen, dale click aquí.

Los pasos de afiliación continúan en la siguiente página.

Después de que realizes el Paso 1 y 2, automáticamente aparecerán tus nombres y apellidos.

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Paso 4: Debes elegir una pregunta y se desplegarán 5 opciones, debes elegir una de ellas.

Paso 5: Debes

escribir una respuesta a la pregunta de

que seguridad elegiste.

Paso 6: Debes indicar tu correo electrónico.

Paso 7: Debes indicar tu número celular.

Paso 8: Debes elegir la relación/institución que afilias.

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Después de darle click en el Botón Validar, se desplegará los espacios correspondientes para que ingreses los datos del Responsable Titular y el Responsable Suplente del SíseVe, en la DRE.

Paso 9: Debes indicar a qué DRE perteneces.

Paso 10: Ahora dale click en el Botón Validar.

Paso 11: Ahora dale click en el Botón Editar (en forma de lapiz).

A continuación, aparecerá una ventana, en la que deberás completar los datos del responsable del SíseVe.

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Paso 1: Ingresa el Número de DNI del Responsable del SíseVe Titular.

A continuación, deberás completar la información del Responsable Titular del SíseVe en la DRE.

Paso 2: Ingresa el Número de Ubigeo del Responsable Titular del SíseVe.

Paso 3: Ingresa el correo electrónico del Responsable Titular del SíseVe.

Como podrás ver, automáticamente después de realizar el paso 1 y 2, aparecerá tus nombres y apellidos

Paso 4: Ingresa el número celular del Responsable Titular del SíseVe.

PASO 5: Finalmente, dale click en el Botón Guardar, para terminar con los datos del Responsable Titular del SíseVe.

permite Éste Botón


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Como podrás ver, los datos del Responsable Titular del SíseVe aparecerán. A continuación, deberás ingresar los datos del Responsable Suplente del SíseVe.

Paso 1: Dale click en el Botón Editar (en forma de lapiz).


Paso 1: Ingresa el Número de DNI del Responsable Suplente del SíseVe.

A continuación, deberás completar la información del Responsable Suplente del SíseVe en la DRE.

Paso 2: Ingresa el Número de Ubigeo del Responsable Suplente del SíseVe.

Paso 3: Ingresa el correo electrónico del Responsable Suplente del SíseVe.


Paso 4: Ingresa el número celular del Responsable Suplente del SíseVe.

PASO 5: Finalmente, dale click en el Botón Guardar, para terminar con los datos del Responsable Suplentedel SíseVe.



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Finalmente, cuando hayas completado toda la información, dale click en GUARDAR y de esta manera habrás afiliado a tu DRE.

FINALMENTE, dale click en el Botón Guardar y tu proceso de afiliación habrá terminado.

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Perfil de Usuario: Funcionario UGEL

Si has ingresado como Director de UGEL (Unidad de Gestión Educativa

Local) deberás llenar la ficha de la siguiente manera.

OJO: Recuerda que al afiliar a tu DRE, debes tener a la mano los datos de los

responsables del SíseVe (son dos: Titular y Suplente) en la UGEL. Los datos que

debes tener son: DNI y Ubigeo (tuyo y de tus responsables), correo electrónico y

número celular, por cada uno.

Paso 1: Debes


Paso 2: Debes

ingresar una contraseña y confirmarla.






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Paso 5: Debes escribir una respuesta a la pregunta de



Paso 8: Debes elegir la relación/

que institución afilias.


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Después de darle click en el Botón Validar, se desplegará los espacios correspondientes para que ingreses los datos del Responsable Titular y el Responsable Suplente del SíseVe, en la UGEL.



Paso 10: Debes indicar a qué UGEL perteneces.



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Paso 1: Ingresa el Número de DNI del Responsable Titular del SíseVe.

A continuación, deberás completar la información del Responsable Titular del SíseVe en la UGEL..

Paso 2: Ingresa el Número de Ubigeo del Responsable Titular del SíseVe.

Paso 3: Ingresa el correo electrónico del Responsable Titular del SíseVe.


Paso 4: Ingresa el número celular del Responsable Titular del SíseVe.

PASO 5: Finalmente, dale click en el Botón Guardar, para terminar con los datos del Responsable Titular del SíseVe.



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Como podrás ver, los datos del Responsable Titular del SíseVe aparecerán. A continuación, deberás ingresar los datos del Responsable Suplente del SíseVe.

Paso 1: Dale click en el Botón Editar (en forma de lapiz).


A continuación, deberás completar la información del Responsable Suplente del SíseVe en la UGEL.

Paso 1: Ingresa el Número de DNI del Responsable Suplente del SíseVe.

Paso 2: Ingresa el Número de Ubigeo del Responsable Suplente del SíseVe.

Paso 3: Ingresa el correo electrónico del Responsable Suplente del SíseVe.


Paso 4: Ingresa el número celular del Responsable Suplente del SíseVe.

PASO 5: Finalmente, dale click en el Botón Guardar, para terminar con los datos del Responsable Suplente del SíseVe.



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Finalmente, cuando hayas completado toda la información, dale click en GUARDAR y de esta manera habrás afiliado a tu UGEL.

FINALMENTE, dale click en el Botón Guardar y tu proceso de afiliación habrá terminado.

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Perfil de Usuario: Director I.E

Si has ingresado como Diirector I.E deberás llenar la ficha de la siguiente

manera.

OJO: Recuerda que al afiliar a tu I.E, debes tener a la mano los datos de los

responsables del SíseVe (uno por cada nivel educativo que tenga la I.E) en la

I.E. Los datos que debes tener son: DNI y Ubigeo (tuyo y de tus responsables),

correo electrónico y número celular, por cada uno.

Paso 1: Debes


Paso 2: Debes

ingresar una contraseña y confirmarla.






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Paso 5: Debes escribir una respuesta a la pregunta de



Paso 8: Debes elegir la relación/

que institución afilias.


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Paso 12: Debes indicar a qué I.E perteneces.

Paso 11: Debes indicar a qué UGEL perteneces.


Paso 9: Debes indicar en qué modalidad de contrato estás: Nombrado o Encargo

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Después de darle click en el Botón Validar, se desplegaráN los espacios correspondientes para que ingreses los datos del Responsable Titular y el Responsable Suplente del SíseVe, en

la I.E.

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Como podrás ver, DE ACUERDO a la I.E que hayas elegido, se desplegarán los niveles educativos de esta para que puedas ingresar a los Responsables del SíseVe.

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Rectángulo

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Paso 1: Ingresa el Número de DNI del Responsable del SíseVe.

A continuación, deberás completar la información del Responsable del SíseVe en la I.E. RECUERDA, que se designará un Responsable del SíseVe por nivel educativo. En este caso ingresaremos los datos del Responsable del Nivel Inicial-Jardín.

Paso 2: Ingresa el Número de Ubigeo del Responsable del SíseVe.

Paso 3: Ingresa el correo electrónico del Responsable del SíseVe.

Como podrás ver, automáticamente después de realizar el paso 1 y 2, aparecerán tus nombres y apellidos

Paso 4: Ingresa el número celular del Responsable del SíseVe.

PASO 5: Finalmente, dale click en el Botón Guardar, para terminar con los datos del Responsable del SíseVe.



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Ahora ingresaremos los datos del Responsable del Nivel Primaria.









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Finalmente ingresaremos los datos del Responsable del Nivel Secundaria.









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RECUERDA:1. La única persona que puede afiliar a la DRE, UGEL e I.E es el director de cada una de ellas,nadie más.2. Por el momento, el sistema, tanto lo que es INGRESO DE REPORTE como AFILIACIÓNsolo permite estar 20 minutos.2. Para la correcta y rápida afiliación te recomendamos tener a la mano: tu propio DNI ynúmero de Ubigeo y Dni y Ubigedo, correo electrónico y teléfono celular de tus responsables del SíseVe. Esto ayudará a que realizes el proceso en menos de 20 minutos.

SíseVe


6.4 Módulo Más información

Aquí podrás obtener más Información acerca del funcionamiento del sistema

(descargándote la guía de usuario), observar algunas sugerencias ante la Violencia

Escolar o buscar algunas palabras técnicas que tal vez nos has podido comprender.

Además está estructurado en 3 secciones:

Preguntas frecuentes

En esta sección podrás observar las distintas preguntas que mayormente suele existir;

para poder ver esas preguntas debes de seguir los siguientes pasos: Paso1 haz click en

el botón la cual te mostrará la siguiente pantalla.

Paso2: Haz click por ejemplo

en “Estudiante con

trastorno psicológico o

psiquiátrico” para que

puedas ver su contenido.

SíseVe


Luego de dar click en la pregunta te mostrará su contenido:

Diccionario

Aquí podrás consultar palabras o términos que se encuentran ordenados

alfabéticamente, de dichas palabras o términos se proporciona su significado; para poder

ver esas palabras o términos realicé los siguientes pasos: Paso1: haz click en el botón

la cual te mostrará la siguiente pantalla:

Paso2: Haz click por ejemplo

en “Acoso /intimidación /

hostigamiento escolar” para

que puedas ver su

significado.

f

SíseVe


Luego de dar click en la pregunta te mostrará su significado:

Descargar guía de usuario

La guía de usuario es un documento que ayuda a entender el funcionamiento del

Sistema. Para poder descargar ésta guía debes de seguir los siguientes pasos: Paso1

haz click en el botón

En la siguiente imagen debes realizar lo siguiente:

Si sólo deseas abrir el

archivo, haz click en el botón

Abrir.

Paso2: Si deseas guardar el archivo, haz click derecho

en y escoges la opción “Guardar como”

Paso3: Escoger en cual

directorio vas a guardar el

archivo.

Paso4: Haz clicken el botón

guardar.

manual administrador siseve

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mdulo administrador

mdulo afiliacin

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