manual administrativo

MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA DE VOTACIONES SIVO

MANUAL ADMINISTRATIVO

INGRID IVONNE CAMERO

GINNA PAOLA CASTAÑEDA

EVA ESTEFANIA LUNA

LUZ DARY ORTIZ

MARIA ANGELICA SIERRA

ADSI 40127

CENTRO DE ELECTRICIDAD ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

Bogotá D.C

2011

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….. 3

Objetivo general……………………………………………………………………….. 4

Objetivos específicos…………………………………………………………………. 5

Nombre del aplicativo ……………………………………………………………… 6

Estructura organizativa……………………………………………………………. 7

Conformación equipo de trabajo……………………………………………… 8

Encargados del análisis, diseño, desarrollo e implementación del

Proyecto………………………………………………………………………………………… 9

Herramientas de desarrollo…………………………………………………………. 10

Planteamiento del problema……………………………………………………… 11

Requerimientos del sistema…………………………………………………….. 12

Modelo Conceptual del sistema…………………………………………………. 13

Modelo específico……………………………………………………………………… 14

Módulos del sistema………………………………………………………………….. 16

Entradas del sistema………………………………………………………………….. 17

Salidas del sistema…………………………………………………………………….. 18

Tiempo estimado culminación y funcionamiento aplicativo……….. 19

INTRODUCCIÓN

Toda persona sueña o proyecta su vida e incluso nosotras de alguna manera. Las empresas, el

gobierno, la Iglesia y todos tenemos proyectos que se quieren realizar.

La realización de un proyecto, significa el logro u obtención de metas y objetivos, los cuales no

pueden ser dejados a la espontaneidad de quienes los quieren desarrollar, por ello es que se ha

elaborado o sistematizado los conocimientos de modo que se pueda ir organizando paso a paso

las actividades necesarias para poder lograrlos.

OBJETIVO GENERAL

En el presente documento tenemos como objetivo dar a conocer toda la organización desde el

punto de vista administrativo, de modo que el lector entienda de una forma fácil los componentes

de cada uno de los procesos que hizo posible el desarrollo tecnológico de nuestro sistema de

información.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Dar a conocer el proceso del proyecto con cada uno de sus fases, procesos y responsables.

- Definir el orden de cada uno de los mismos desde la primera etapa de desarrollo del

sistema.

- Desarrollar el presente manual con sus respectivos componentes para dar a entender la

información contenida en este.

NOMBRE DEL APLICATIVO

El nombre SIVO (Sistema de votación) surge del abreviado de un sistema informático, que facilite

el proceso electoral, no solo para los votantes, sino también para quienes manejan dicho sistema,

generando así un orden específico de registros, votos, resultados, clasificándolos, en el orden

requerido por el usuario que manipula dicha información y el usuario que interactúa con el

presente en este caso el votante.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

En toda entidad, familia, empresa, iglesia, siempre hay una estructura organizativa, la cual permite

diferenciar cada proceso y quien lo ejecuta, eso no le es ajeno a nuestro proyecto SIVO es por ello

que para que funcione cada cadena mostrando los elementos que se relacionan entre sí para el

correcto análisis, desarrollo e implementación del proyecto.

SENA

Equipo de

Instructores

G r u p o

C o l a b o r a t i v o

Proyecto Herramientas

de desarrollo

ANALISIS

DESARROLLO

DISEÑO

IMPLEMENTACIÓN

NEGOCIACION

CONFORMACION DE EQUIPO DE TRABAJO

A continuación se presenta la respectiva conformación de equipo de trabajo desde la primera

etapa de formación.

ACTIVIDAD DESCRIPCION OBSERVACIONES

Asignación de Instructor por parte del SENA

En esta actividad es la que asigna la institución como guía y orientación para el desarrollo del proyecto técnico

El instructor se asigna trimestralmente de acuerdo con los estándares ofrecido por el SENA Y CEET ( Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones)

Conformación equipo de trabajo

Donde los aprendices forman desde la primer día de formación el equipo colaborativo para la creación del proyecto

Equipo de trabajo: - Ivonne Camero - Ginna Castañeda - Estefanía Luna - Luz Ortiz - Angélica Sierra

Propuesta de proyecto Surgen las posibles ideas de proyecto

Bosquejo del posible proyecto

Determinación propuesta de proyecto

Escoger una única opción de proyecto a desarrollar

Se escoge el proyecto a desarrollar de forma unánime

Escoger líder de proyecto El equipo de trabajo escoge al líder de proyecto

Líder del proyecto: Ginna Castañeda

Planificación del proyecto Se estima el tiempo de creación y actividades a medida de que surjan nuevas modificaciones. Se le da un nombre al proyecto

Se estudia el tiempo, las herramientas que se van a utilizar parcialmente, el proyecto se llama SIVO (Sistema de Votaciones)

ENCARGADOS DEL ANALISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO

Desde la etapa de inicio, y como siempre se ha mencionado es necesario contar con un equipo de

trabajo, para el análisis, diseño, desarrollo, implementación y negociación, del proyecto a

continuación presentamos los encargados de dichos procesos con sus responsabilidades.

INTEGRANTES RESPONSABILIDAD

INGRID IVONNE CAMERO Levantamiento de información, diseño interfaces, codificación.

GINNA PAOLA CASTAÑEDA Levantamiento de información, diseño interfaces, documentación, diseño página web

EVA ESTEFANIA LUNA Levantamiento de información, diseño interfaces, diseño blog.

LUZ DARY ORTIZ Levantamiento de información, diseño de interfaces, codificación.

MARIA ANGELICA SIERRA Levantamiento de información, diseño de interfaces, diseño de banners, investigación costos de infraestructura

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO

Para desarrollar este proyecto se usaron herramientas que permitieron la evolución y el avance de

este, gracias a ella pudimos crear el producto requerido por la institución que permitió formarnos

en este programa.

DISEÑO

- Lenguaje Visual Basic.NET (Creación de interfaces usuario, codificación y

funcionalidad

- Macromedia Flash (Diseño de logotipos, Botones y banners)

- Argo UML (Realización casos de uso, diagramas de secuencia, de clases, de actividades,

desplegable

- Dreamweaver (diseño página web piloto)

- Gestor base de datos Access

DOCUMENTACIÓN:

- Microsoft Word (Documentación de cada una de las etapas de creación del proyecto)

-Microsoft Excel (Elaboración formato de proyecto, diagrama de Gantt,)

- Power Point (Presentación simulación, presentación exposiciones)

- PDF

TECNOLOGIAS INFORMATICAS (Tics)

-BLOGGER (Creación blog)

- Jimdo.com (Página web oficial)

- Wikipedia (Investigación conceptos)

-WillyDev.net (conceptos, tutoriales artículo)

Equipos de computo, PC y portátiles

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En las actuales circunstancias se ha detectado que la integridad del voto no se ha mantenido en los

últimos años, perdiendo la credibilidad de los electores ya que se han venido presentando

problemas de fraude electoral, desconfianza en los resultados y escrutinios y sobre todo se ha

mantenido la poca participación de votantes el motivo, voto manual y más lejos del lugar de

residencia y /o similares.

OBJETIVOS DEL SISTEMA:

- Mantener la integridad y el buen uso del voto

- Fiabilidad de seguridad de la información manejada

- Facilitar la generación de estadísticas y registro de los participantes

- Capacitar al usuario para el manejo del aplicativo.

- Rápido acceso en el aplicativo

- Ahorrar impresiones de papel.

- Estar a la vanguardia tecnológica.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

No solo el cliente tiene requerimientos, también el sistema y a que nos referimos con ello? Muy

sencillo para poder desarrollar un sistema de información es necesario analizar el funcionamiento

del equipo utilizado para el aplicativo y que herramientas de desarrollo se van a emplear para el

desarrollo de mismo.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA:

- Debe manejar sistema operativo Windows

- Manejar gestor de base de datos como Access, mysql, SQL

- Tener por lo menos 2GB de RAM para el correcto funcionamiento del aplicativo

- Tener los estabilizadores de corriente en buen estado para evitar cortos eléctricos.

- Los equipos de cómputo deben estar en perfecto estado.

MODELO CONCEPTUAL

Para tener más claro el proceso que va hacer nuestro sistema de información, explicamos de

forma generalizada el susodicho, este modelo ayuda a entender la ejecución que tenemos

programada para hacer el aplicativo.

Entrada

Proceso

Registro de candidatos

Votación

Validación

Registro de Votante

Convocatoria

Organización de mesas para

votación

MODELO CONCEPTUAL DE SISTEMA DE

VOTACIONES

MODELO ESPECÍFICO DEL SISTEMA

Aquí describimos más detallado el modelo conceptual del sistema

Datos del candidato: Nombre, apellidos,

documento de identidad, Ciudad, Cargo,

huella.

Validación de los datos de los candidatos

Registro de huella o documento de identidad.

Verificación de datos del votante en el

sistema.

Votación

Registro de Votantes

Nombre, apellidos, documento de

identidad, Cargo, Ciudad, huella.

Validación de los datos de los

aprendices.

Registro de candidatos

Personal administrativo

Usuario y contraseña

Ingresar a votar

Generar estadísticas sobre las votaciones:

candidato ganador, votos en blanco, total de

votos, votos por cada candidato.

Impresión de las estadísticas

Publicación de los resultados de las

votaciones

Validar votación

Consulta

Verificación de votos

Resultados

MODULOS DEL SISTEMA

REGISTRO DE USUARIOS: Registrar usuarios, capturar los datos de Nombre, Apellidos, Ciudad,

Teléfono, Email.

TARJETON: Permite a los votantes seleccionar el candidato de su preferencia por cual votar

RESULTADOS: Permite obtener las estadísticas de los votos por candidato

CONFIGURACIONES: Opción que ayuda a modificar el tarjetón para quitar o agregar más

candidatos.

SALIR DE LA APLICACIÓN: Permite la salida del aplicativo al usuario después de haber hecho

alguna de las opciones del aplicativo

ENTRADAS DEL SISTEMA

El sistema de información debe captar la siguiente información:

-En registro de usuarios debe estar aceptar el Nombre, Apellidos, documento de identidad, cargo y

ciudad, como también para el registro de candidatos y votantes.

- En el tarjetón debe registrar el voto por el candidato de preferencia y guardar esta información

- En el módulo de resultados debe generarse la cantidad de votos por candidato teniendo el

empalme del voto guardado por el tarjetón.

SALIDAS DEL SISTEMA

En sistema debe generar la información de salida correspondiente:

- En el módulo de registro debe guardar toda la información personal suministrada por quién se

registra y generar el mensaje de dicho registro

- En el módulo de tarjetón debe guardarse el voto por el candidato de preferencia y el envío del

mismo hacia el módulo de resultados

-En el Módulo de resultados debe generarse las estadísticas de votos por candidato y votos en

blanco ya que este se relaciona directamente con el tarjetón.

TIEMPO ESTIMANDO PARA LA CULMINACIÓN Y FUNCIÓN DEL APLICATIVO

Se estimaba para la realización del sistema de información 1 año y 6 meses que es lo que equivale

a la etapa lectiva, sin embargo el desarrollo del proyecto se ha hecho de forma delimitada ya que

se requiere más tiempo para el desarrollo completo del sistema.

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