manual almacen (toma de inventario - mant de almancenes - mant de productos)

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TOMA DE INVENTARIO La opción toma de inventario permite generar tomas sobre los inventarios que deseamos tener de nuestros almacenes. NUEVO: Permite crear una nueva toma. IMPRIMIR: Permite imprimir la toma seleccionada de la lista. ELIMINAR: Elimina la toma seleccionada de la lista. NUEVA TOMA Esta opción nos permite crear una nueva toma de inventario en base a los productos q tenemos. En la ventana de generar toma de inventario debemos escoger el almacén de donde queremos generar la toma e ingresar la descripción de la toma. Posteriormente algunos filtros vienen marcados por defecto como generar la toma solo los productos con stock y aquellos que estén activos. A la vez hay criterios de ordenación por defecto y son la ordenación de la toma por código y especifica si es toma múltiple o no. También incluye filtros opcionales como achicar la toma en base a algún clasificador, la marca o la unidad de medida de los

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Page 1: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

TOMA DE INVENTARIO

La opción toma de inventario permite generar tomas sobre los inventarios que deseamos tener de nuestros almacenes.

NUEVO: Permite crear una nueva toma.IMPRIMIR: Permite imprimir la toma seleccionada de la lista.ELIMINAR: Elimina la toma seleccionada de la lista.

NUEVA TOMA

Esta opción nos permite crear una nueva toma de inventario en base a los productos q tenemos.En la ventana de generar toma de inventario debemos escoger el almacén de donde queremos generar la toma e ingresar la descripción de la toma.Posteriormente algunos filtros vienen marcados por defecto como generar la toma solo los productos con stock y aquellos que estén activos.A la vez hay criterios de ordenación por defecto y son la ordenación de la toma por código y especifica si es toma múltiple o no.También incluye filtros opcionales como achicar la toma en base a algún clasificador, la marca o la unidad de medida de los productos, así como si se va a generar un número de tomas de inventario en especial.

Page 2: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

Una vez escogido todos estos datos se procede a aceptar para generar la toma de inventario.

IMPRIMIR TOMA

Esta opción permite imprimir la toma que se acaba de generar.

Page 3: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

Esta opción permite imprimir diferentes formatos de reporte entre ellos el reporte de toma de inventario clásico, la diferencia entre el conteo y el reconteo, el stock vs el conteo y el Stock vs el reconteo.

Page 4: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

ELIMINAR TOMA DE INVENTARIO

Esta opción permite eliminar la toma de inventario que hallamos seleccionados de la lista, en caso la toma que hemos generado no nos sirve.

MANTENIMIENTO DE ALMACENES

Esta opción permite crear todos los almacenes que necesitemos en nuestra empresa.

Page 5: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

NUEVO: Permite crear un nuevo almacénEDITAR: Permite editar los datos del almacén seleccionado.ELIMINAR: Elimina el almacén seleccionado.

NUEVO

Permite crear un nuevo almacén, los datos necesarios para crear un nuevo almacén son la descripción, el local a donde pertenece ese almacén y el grupo de almacén al cual está vinculado.

Con el botón grupo de almacenes se puede acceder a la ventana para crear nuevos grupos de almacenes.

Una vez ingresado todos los datos básicos para la creación del almacén solo da clic en aceptar para crear el nuevo almacén.

GRUPO DE ALMACENES

Haciendo clic en grupo de almacenes accederemos al ventana de creación de grupo de almacenes.

Page 6: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

Igual que cualquier otro mantenimiento tiene los botones de nuevo, editar y eliminar.

Si damos clic en Nuevo crearemos un nuevo grupo de almacenes.Solo demos de especificar el nombre del nuevo grupo de almacenes.

Con el botón de editar podremos cambiar la descripción de cualquier grupo de almacén que tengamos en la lista. Solo seleccionamos el almacén y damos clic en editar para cambiar los datos.

Una vez que modificamos los datos damos guardar para aceptar los cambios.

El botón de liminar permite eliminar un grupo de almacén, solo seleccionamos el almacén que queramos y luego damos clic en eliminar.

Page 7: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

Una vez que confirmamos la eliminación dando clic en SI, el grupo que hemos seleccionado se eliminara por completo.

EDITAR

Permite editar los datos de un cualquier almacén que tengamos en nuestra lista, solo seleccionamos el almacén y luego damos clic en editar.

En esta ventana cambiamos los datos que creemos necesario modificar y luego solo aceptamos para guardar los cambios.

ELIMINAR

Page 8: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

Esta opción elimina cualquier almacén que tengamos en la lista. Solo seleccionamos el almacén que ya no queremos tener y damos clic en el botón eliminar.

Una vez que aceptamos la eliminación del almacén dan do clic en SI, se borrara de nuestra lista.

Page 9: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

MANTENIMIENTO DE PRODUCTOS

Esta opción nos permite crear todos los productos que necesitamos.

NUEVO

Esta opción permite crear un nuevo producto, en la ventana principal de nuevo producto necesitamos la clasificación de nuestro producto, si es concepto, activo fijo u otro tipo de clasificador, por defecto viene completado el cuadro de marca pero se puede cambiar la información si necesitamos especificar alguna marca para nuestro nuevo producto, la unidad de medida es necesario para crear el producto por último la descripción de nuestro producto.

Como otros datos complementarios tenemos la descripción larga del producto, si queremos especificar el nombre real de un producto bastante peculiar, en la parte inferior tenemos 4 pestañas en las cuales podemos especificar datos extra sobre nuestro producto.

La pestaña de clasificación permite especificar la clasificación a detalle de nuestro producto.La pestaña de especificaciones permite indicar el tipo de moneda al que se venderá este producto, el precio 1 y 2 que pudiese tener este producto siempre y cuando sea un producto para venta, el control que podemos hacer sobre este producto; es decir el control sobre las salidas y entradas del producto ya sea por producto propiamente dicho, por serie, por lote y por serie y lote.A la vez esta pestaña indica el tipo de uso que se le va a dar a este producto, es decir si el producto que está creando se usa para ser vendido, y puede ser comprado, si validara stock al momento de hacer una venta y si tiene detalle, es decir si es producto compuesto por varias piezas dentro del mismo.También permite especificar el volumen y el peso del producto.La pestaña de contabilidad permite especificar si el producto posee algún tipo de impuesto si es gravado, inafecto, exonerado; el porcentaje de impuesto que tendrá el producto y el tipo de adquisición.

Además esta ventana permite especificar si ese producto contiene un código de barras y si puede tener o no una imagen.

Page 10: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

La pestaña de producción permite especificar si el producto que se está creando es producido en algún área de la empresa para que posteriormente sea vendido.

Una vez especificado solo los datos básicos para la creación del producto damos clic en guardar para que se cree el nuevo producto.

EDITAR

Esta opción permite editar los datos de cualquier producto que hayamos seleccionado de nuestra lista.

Page 11: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

En esta ventana cambiamos todos los datos que necesitamos y luego damos clic en guardar para aceptar los cambios.

ELIMINAR

Esta opción permite eliminar cualquier producto que tengamos disponible en nuestra lista.Solo seleccionamos el producto de nuestra lista y luego damos clic en eliminar, aparecerá una ventana indicando si realmente queremos eliminar el producto, si damos SI entonces se procederá a eliminar el producto.

Page 12: Manual Almacen (Toma de Inventario - Mant de Almancenes - Mant de Productos)

COPIAR

Esta opción clona todos los datos de un producto que hayamos seleccionado con la diferencia que se va a crear con un nuevo código un producto exactamente igual al producto que hallamos seleccionados.