manual basico de word deysy

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MANUAL DE WORD Y WINDOWS COMPUTACION E INFORMATICA [Escriba aquí una descripción breve del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aquí una descripción breve del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento.] DEYSY JULCA OBESO [Seleccionar fecha]

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MANUAL DE WORD Y WINDOWS COMPUTACION E INFORMATICA [Escriba aquí una descripción breve del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aquí una descripción breve del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento.] DEYSY JULCA OBESO [Seleccionar fecha]

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICO

“LUIS NEGREIROS VEGAMANUAL DE WORD Y WINDOWS

Deysy Judith Julca Obeso.

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INTRODUCCION

Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades,

ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según

el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar

con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos;

además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros

objetos gráficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos

realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de

archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de

diferentes medios.

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años

correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de

sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

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INDICE

Introducción ………………………………………………………………………………………...02

Que es Word………………………………………………………………………………………….04

Funciones Básicas………………………………………………………………………………….04

Partes de la Ventana Word……………………………………………………………………..06

Barra de Herramientas…………………………………………………………………………...08

Letra Capital…………………………………………………………………………………………..09

Word Art……………………………………………………………………………………………….11

Como crear una tabla Word……………………………………………………………………13

Herramientas de Tabla…………………………………………………………………………...14

Insertar Formas en Word……………………………………………………………………….16

Impresión de un Documento………………………………………………………………….18

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¿QUE ES WORD?

Word es un software que permite permite redactar documentos en

forma práctica y sencilla. Este potente procesador de textos

cuenta con un gran número de herramientas como plantillas ya

existentes, bases de datos, tablas, formularios, modelos de cartas,

etiquetas, formatos de sobres, corrector ortográfico, vínculos a

Internet, etc.

Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos

de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y para

administrar correo electrónico.

FUNCIONES BASICAS

1.- Arrancar Word 2007

Para ingresar a Microsoft Word seguiremos los siguientes pasos:

Paso N° 1.- Haz clic en el Botón Inicio

Paso N° 2.- Elige la opción Todos los Programas

Paso N° 3.- Escoge la opción Microsoft Office

Paso N° 4.- Por último haz clic en Microsoft Office Word 2007

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Desde el icono Word

Puedes acceder ala icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en

la barra de tareas, y es de la siguiente forma:

Primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla como la que observamos:

En la parte superior esta, en color celeste, la barra de titulo, en la

que aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando.

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Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos

abre documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento 1.

Cuando guardamos el documento le cambiamos el nombre.

PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Las partes de ventana de Word son las siguientes:

1.- BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.- Está ubicada de forma

predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso

rápido a herramientas que utiliza con frecuencia.

2.- BOTÓN DE MICROSOFT OFFICE.- Este botón está ubicado en la

esquina superior izquierda de la ventana de Word mostrando las

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opciones del menú archivo de las anteriores versiones de Word.

3.- BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.- Esta compuestas por fichas

diseñadas para contener los botones de formato, etc.

4.- FICHAS DE PROGRAMA.- Una ficha está compuesta por grupos de botones que

permiten realizar nuestros textos. Por ejemplo la ficha llamada Inicio esta compuesta

por los grupos portapapeles, fuente, párrafo, estilo y edición.

5.- LOS GRUPOS.- Estos están incluidos en cada ficha que dividen las herramientas.

Como en este caso el grupo Fuente ahí podemos observar al botón Negrita, Cursiva,

subrayado, etc.

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6.- LOS BOTONES DE ACCIÓN.- En cada grupo contiene botones que nos permiten

realizar diversas acciones o muestran un menú de comandos.

7.- CURSOR.- Es una pequeña línea que muestra el lugar donde estamos

escribiendo.

BARRA DE HERRAMIENTAS

En esta nueva presentación de Microsoft office Word 2007 veremos a continuación la

ficha inicio que contiene los grupos y botones mas usados mientras se escribe un

documento en este procesador de textos.

FICHA INICIO Esta ficha contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos Edición, a

continuación reconoceremos los botones más importantes.

GRUPO FUENTE

Ficha Fuente.- Contiene los siguientes botones

Fuente.- Permite cambiar la forma del texto.

Tamaño de Fuente.- Este permite cambiar e tamaño de texto.

Negrita.- Permite resaltar el texto aumentando el grosor de la línea del texto.

Cursiva.- Permite resaltar el texto inclinándolo ligeramente hacia la derecha.

Subrayado.- Este botón permite colocar diversas líneas debajo del textos.

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Tachado.- Permite resaltar el texto colocando una linea por el medio del texto.

Subíndice.- Reduce el texto y lo coloca por debajo de la linea de la base del

texto.

Superíndice.- Reduce el texto y lo coloca por encima de la linea de la base del

texto.

Cambiar mayúsculas y minúsculas.- Permite cambiar de mayusculas a

minusculas y viceversa.

Agrandar Fuente.- Permite aumentar el tamaño de la letra.

Encoger Fuente.- Permite reducir el tamaño de la letra.

Color de resaltado del texto.- Permite resaltar el texto colocando un color por debajo.

Color de fuente.- Permite cambiar el color del texto.

LLEETTRRAA CCAAPPIITTAALL

LL aa lleettrraa ccaappiittaall eess llaa mmooddiiffiiccaacciióónn ddee llaa pprriimmeerraa lleettrraa ddeell ppáárrrraaffoo,, ssiimmiillaarr aallaa pprriimmeerraa lleettrraa

qquuee ssuueelleenn aappaarreecceerr eenn llooss ppáárrrraaffooss ddee llooss lliibbrrooss ddee ccuueennttooss,, ddee llooss ppeerriióóddiiccooss oo rreevviissttaass..

PPaarraa ccrreeaarr uunnaa lleettrraa ccaappiittaall rreeaalliizzaa lloo ssiigguuiieennttee::

1.- Ubica el cursor al inicio del párrafo donde se colocara la letra capital y selecciona la

primera letra.

2.- Haz clic sobre la Ficha llamada Insertar.

3.- En el grupo llamado Texto, haz clic en la opción llamada Letra Capital y a

continuación aparecerá las opciones como: ninguno, en texto, en margen y

opciones de letra capital.

4.- Haz clic en la opción En texto. (Mientras deslizas el puntero del mouse

automáticamente Word mostrara una vista previa)

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5.- A continuación aparecerá la letra capital

GRUPO PÁRRAFO

El grupo párrafo contiene los siguientes botones:

Viñetas.- Permite insertar un símbolo antes del texto, en la creación de

listas.

Numeración.- Permite insertar un numero delante del texto.

Lista multinivel.- Permite crear una lista de varios niveles.

Aumentar y disminuir sangrías.- modifica el tamaño de la sangría en el

texto

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Ordenar.- Muestra opciones para ordenar el texto ascendente o

descendente

Mostrar todo.- Permite visualizar símbolos de formato en el texto.

Alinear a la izquierda.- ubicar el texto a la izquierda de la hoja.

Alinear al centro.- ubica el texto en el centro de la hoja.

Alinear a la derecha.- ubicar el texto a la derecha de la hoja.

Justificar.- Alinea el texto al margen de la hoja y aumenta el espacio.

Interlineado.- Aumenta o disminuye el espacio entre líneas.

Sombra.- Permite insertar un color de fondo en el texto o párrafo.

Bordes.- Permite inserta bordes en el texto seleccionado

WWOORRDDAARRTT

Word art es una galería de textos con efectos muy llamativos para la creación de documentos,

cartas diplomas, tarjetas, etc.

Para insertar texto de WordArt realiza lo siguiente:

1.- Antes de escribir el texto, haz un clic en la Ficha llamada Insertar.

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2.- En el grupo llamado Texto, haz clic en la opción WordArt y a continuación

aparecerá la galería de Word.

Para insertar texto de WordArt realiza lo siguiente:

5.- Para modificar el efecto de WordArt haz un clic sobre el texto y se activara la ficha

herramientas de WordArt.

6.- En el grupo llamado Estilo de WordArt, Haz clic en el botón deslizable llamado

mas, a continuación aparecerá la galería de WordArt escoge el estilo que desees

(mientras deslizas el cursor sobre los efectos el texto tomara la forma del efecto

donde este el cursor).

3.- Escoge el efecto que desees haciéndole

un clic, a continuación aparecerá el cuadro

llamado modificar texto de WordArt.

4.- Escribe el texto y a continuación haz un

clic sobre el botón Aceptar.

4.- Escribe el texto y a continuación haz un clic

sobre el botón Aceptar.

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CCOOMMOO CCRREEAARR UUNNAA TTAABBLLAA EENN WWOORRDD

Las tablas se componen de filas y columnas que a su vez la intersección de estas

crea una celda que se pueden rellenar con texto y gráficos.

Para crear una tabla haz lo siguientes pasos:

1.- Haz clic en la Ficha llamada Insertar.

2.- En el grupo llamado Tablas, haz clic en la opción en la flecha desplegable y a

continuación aparecerá el cuadro llamado insertar Tabla.

3. En opción escoge la cantidad de columnas y de filas tendrá tu tabla. En este caso

será 7 columnas y 8 filas. Mientras seleccionas las columnas y filas irán

apareciendo en la hoja de Word.

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HERRAMIENTAS DE TABLA

FICHA DISEÑO

En esta ficha encontraremos herramientas que nos permiten cambiar el estilo de la

tabla, darle sombreado a las celdas y también cambiarle el tipo de borde.

Estilo de tabla.- En esta opción podemos cambiar el estilo o forma que tendrá nuestra tabla.

FICHA PRESENTACION

En esta ficha podemos cambiar el tamaño y dimensiones de las celdas como también

de las celdas y así lograr un a mejor presentación.

BOTONES DE LA FICHA PRESENTACIÓN

GRUPO FILAS Y COLUMNAS

Botón Eliminar.- Este botón elimina toda tabla.

Botón Insertar arriba.- Este botón permite insertar un fila antes de donde se

ubica el cursor

.- Este botón permite insertar una fila debajo de la ubicación del

cursor

.-Este botón permite insertar una columna a la izquierda de la

ubicación del cursor.

.-Este botón permite insertar una columna a la derecha de la

ubicación del cursor.

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GRUPO COMBINAR

.- Este botón permite combinar o unir celdas, esto se utiliza

para insertar títulos en las tablas

.- Este botón permite separar o dividir celdas.

.- Este botón permite dividir una tabla en dos tablas.

GRUPO TAMAÑO DE CELDA .- Este botón permite establecer el alto de fila de una tabla.

.- Este botón sirve para establecer el año de la columna de

una tabla.

.- Este botón sirve para auto ajustar el tamaño de la celda

con el texto que se encuentre dentro de la celda.

GRUPO ALINEACION Contiene los botones que permiten alinear el texto

dentro de la celda.

El Botón Dirección de celda permite establecer en

dirección en que aparecerá el texto dentro de la

celda.

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IINNSSEERRTTAARR FFOORRMMAASS EENN WWOORRDD

Microsoft Word nos permite insertar formas o combinar varias formas para elaborar un

grafico o una forma más compleja. Entre las formas que podemos utilizar son: líneas,

figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de

flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Pasos para insertar formas en

Word:

Paso Nº 1.- Selecciona la ficha

Insertar, en el grupo

Ilustraciones, haga clic en opción

llamada Formas.

Paso Nº 2.-A continuación haz

clic en botón desplegable ,

aparecerán diversos tipos de

formas.

Paso Nº 3.- Haz clic en la forma que

desees.

Paso Nº 4.- Para cambiar el tamaño de la forma coloca el puntero del mouse sobre los

indicadores de la forma y arrástralo hasta encontrar el tamaño que desees.

Paso Nº 5.- Para mover la forma coloca el mouse sobre el grafico el mouse tomara la

forma de cuatro flecha presiona el botón izquierdo del mouse y arrástralo hasta su

nueva posición.

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Tipos de formato de texto

El formato de texto se encuentra principalmente en Fuente en la ficha Inicio de la

Cinta de opciones.

Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los botones que se muestran

en la Cinta de opciones. Combínelos y déle formato a un texto.

Botón Nombre Función

Fuente Cambia la fuente.

Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.

Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.

Encoger fuente Disminuye el tamaño del texto.

Borrar formato Borra cualquier formato del texto seleccionado; deja el texto sin formato.

Borde de caracteres

Aplica un borde alrededor de un conjunto de caracteres o de una frase.

Negrita Convierte en negrita el texto seleccionado.

Cursiva Convierte en cursiva el texto seleccionado.

Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado.

Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.

Subíndice Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.

Superíndice Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

Cambiar mayúsculas y

Cambia el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas y a otras

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minúsculas combinaciones comunes.

Color de resaltado del texto

Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

Color de fuente Cambia el color del texto.

Sombreado de caracteres

Aplica sombra al fondo de una línea completa. Se denomina sombreado de caracteres.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO

Abrir la vista previa de impresión

1. Haga clic en (botón de Office), seleccione Imprimir y haga clic en Vista

previa de impresión.

2. Se muestra una vista previa de impresión del documento.

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Configuración de página

Mientras comprueba la imagen de impresión, puede cambiar los márgenes o la

orientación de la página.

Los comandos de configuración de página se agrupan en Configurar página en la

ficha Vista previa de impresión.

Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se

muestran en la Cinta de opciones.

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Comando Nombre Función

Márgenes Seleccione los tamaños de márgenes para el documento.

Orientación Puede orientar la página de forma vertical u horizontal.

Tamaño Selecciona un tamaño de papel para el documento.

Cambiar el tamaño de los márgenes

1. Haga clic en Márgenes en Configurar página de la ficha Vista previa de

impresión y seleccione el tamaño de los márgenes. Seleccione Moderado.

2. Cambia el tamaño de los márgenes.

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Salir de la vista previa de impresión

1. Haga clic en Cerrar vista previa de impresión de Vista previa en la ficha Vista

previa de impresión.

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2. Se cierra la ventana Vista previa de impresión y se vuelve a la ventana de

edición. Para guardar la configuración de impresión que se cambió en la ventana

Vista previa de impresión, guarde el documento.

Imprimir

Imprima la carta que creó.

Sugerencia: imprimir A continuación se describe cómo imprimir cuando su impresora está

conectada al equipo. Para obtener información sobre cómo conectar su impresora y configurarla, vea la ayuda o el manual el usuario de su impresora.

1. Haga clic en (botón de Office), seleccione Imprimir y haga clic en

Imprimir.

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Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la impresora que desea utilizar en el cuadro Nombre y haga clic en

Aceptar.

Se inicia la impresión