manual book fasos fasum. manual book - efasos fasu… · sub menu fasos fasum 4 • tombol export...

MANUAL BOOK

FASOS FASUM

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

PROVINSI DKI JAKARTA

Sub Menu Fasos Fasum

ii

KATA PENGANTAR

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk meningkatkan

kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh masyarakat dan stakeholder

demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholdernya.

Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003,

dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi

informasi dalam mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD) Provinsi DKI

Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset Yang Terintegrasi yang

dapat diakses melalui website http://aset.jakarta.go.id/

Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://aset.jakarta.go.id/ , salah

satunya FASOS FASUM. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem (Menu) FASOS FASUM ini

dapat bermanfaat dan mempermudah dalam pengoperasiannya, demi terlaksananya fungsi e-

government yang lebih baik dan fungsioanal.

Jakarta, November 2019 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah

Provinsi DKI Jakarta

Pujiono NIP. 196412301991121001

http://bpad.jakarta.go.id/

http://bpad.jakarta.go.id/


iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................... i

DAFTAR ISI............................................................................................................................ ii

PETUNJUK PENGGUNAAN ........................................................................................................ 1

1. Data Master / Setup ..................................................................................................... 1

1.1 Kategori BAST ........................................................................................................ 1

1.2 KIB ....................................................................................................................... 2

1.3 Jenis Fasos-Fasum ................................................................................................. 4

1.4 Status Laporan Keuangan ....................................................................................... 5

1.5 Status Penggunaan ................................................................................................ 7

1.6 Status Plang .......................................................................................................... 8

1.7 Status Rekon ......................................................................................................... 9

1.8 Status Sertifikat ................................................................................................... 11

1.9 Sensus Fasos-Fasum ............................................................................................ 12

1.10 Vendor .............................................................................................................. 13

2. Lokasi Aset ................................................................................................................ 15

3. Dokumen Acuan ........................................................................................................ 16

4. BAST ........................................................................................................................ 18

5. Akun ......................................................................................................................... 20

6. Pencarian BAST ......................................................................................................... 21


1

PETUNJUK PENGGUNAAN

SUB MENU FASOS FASUM

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

1. DATA MASTER / SETUP

Hampir di setiap aplikasi yang baru pada awal penggunaannya kita harus melakukan setup data

master yang akan digunakan pada aplikasi agar sistem bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan.

Untuk melakukan setup Data Master yang harus melakukannya adalah Admin pusat (user

pusat) sehingga data master akan seragam untuk seluruh pengguna aplikasi. Setup Data Master

dibagi menjadi beberapa setup data yaitu Kategori BAST, KIB, Jenis Fasos-Fasum, Status

Laporan Keuangan, Status Penggunaan, Status Plang, Status Rekon, Status Sertifikat, Sensus

Fasos-Fasum dan Vendor.

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka laman

http://aset.jakarta.go.id/

Gambar 1 Tampilan Proses Login

http://aset.jakarta.go.id/


2

Kemudian pilih modul PENATAUSAHAAN → e-FasosFasum, seperti :

Setelah milih eFasosFasum, maka akan seperti :

Username menggunakan AS[kolok SKPD/UKPD/UPB] : 1. No. ID untuk pegawai BPAD 2. AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]3 untuk Pengurus Barang 3. AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]2 untuk P3B


3

1.1 Kategori BAST

Data Master Kategori BAST ini adalah data master Penandatangan BAST yang akan

digunakan pada saat user akan menambahkan data BAST dimana nantinya ketika user akan

menambah atau melakukan edit data terhadap BAST maka kategori BAST ini akan muncul

di form berupa list pilihan yang akan dipilih oleh user pengguna.

• Klik Data Master -> Kategori BAST (akan muncul gambar seperti di bawah ini)

• Klik tombol tambah untuk menambah data master kategori BAST baru

• Masukkan Kategori BAST kolom isian kategori BAST misal Gubernur

• Klik Tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam system

Note:

• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai

dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di

klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata

gub saja.


4

• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di

dalam grid ke Microsoft excel

• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di

dalam system

• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa

dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)

1.2 KIB

Data master KIB digunakan untuk menambahkan dan mengedit data KIB ke dalam system

dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian akun BAST dan juga Form pencarian

BAST.

Langkah-Langkah Menambahkan Data KIB

• Klik Data Master -> Pilih -> KIB (akan muncul gambar seperti di bawah ini

• Klik tombol tambah untuk menambah Data KIB baru

• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia

• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan


5

Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master KIB

Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah

ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara

• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri

• Lakukan editing data misal mengganti keterangan

• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan

Note:




gub saja.




dalam system



1.3 Jenis Fasos-Fasum

Data master Jenis Fasos-Fasum digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Jenis

Fasos-Fasum ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian

Kewajiban Dok Acuan dan juga Form pencarian BAST.

Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Jenis Fasos-Fasum

• Klik Data Master -> Pilih Jenis Fasos-Fasum (akan muncul tampilan di bawah ini)


6

• Klik Tambah untuk menambah master Jenis Fasos-Fasum baru



Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Jenis Fasos-Fasum






Note:




gub saja.




dalam system



1.4 Status Laporan Keuangan

Data master Status Laporan Keuangan digunakan untuk menambahkan dan mengedit data

Status Laporan Keuangan ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form

isian Peruntukan BAST dan juga Form pencarian BAST.


7

Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Laporan Keuangan

• Klik Data Master -> Pilih Status Laporan Keuangan (akan muncul tampilan di bawah

ini)

• Klik Tambah untuk menambah master Status Laporan Keuangan baru



Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Status Lap.

Keuangan






Note:




gub saja.


8




dalam system



1.5 Status Penggunaan

Data master Status Penggunaan digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Status

Penggunaan ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian

Peruntukan BAST dan juga Form pencarian BAST.

Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Penggunaan

• Klik Data Master -> Pilih Status Penggunaan (akan muncul tampilan di bawah ini)

• Klik Tambah untuk menambah master Status Penggunaan baru




9

Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Status Penggunaan






Note:

• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai dengan

kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di klik tombol

cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata gub saja.

• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di dalam

grid ke Microsoft excel


dalam system



1.6 Status Plang

Data master Status Plang digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Status Plang

ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian Peruntukan BAST dan

juga Form pencarian BAST.

Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Plang

• Klik Data Master -> Pilih Status Plang (akan muncul tampilan di bawah ini)


10

• Klik Tambah untuk menambah master Status Plang baru









Note:




gub saja.




dalam system



1.7 Status Rekon

Data master Status Rekon digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Status Rekon

ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian Peruntukan BAST dan

juga Form pencarian BAST.


11

Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Rekon

• Klik Data Master -> Pilih Status Rekon (akan muncul tampilan di bawah ini)

• Klik Tambah untuk menambah master Status Rekon baru









Note:

• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai dengan

kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di klik tombol

cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata gub saja.

• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di dalam

grid ke Microsoft excel


12


dalam system



1.8 Status Sertifikat

Data master Status Setifikat digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Status

Setifikat ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian Peruntukan

BAST dan juga Form pencarian BAST.

Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Sertifikat

• Klik Data Master -> Pilih Status Setifikat (akan muncul tampilan di bawah ini)

• Klik Tambah untuk menambah master Status Setifikat baru



Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Status Sertifikat





13



Note:




gub saja.




dalam system



1.9 Sensus Fasos-Fasum

Data master Sensus Fasos-Fasum digunakan untuk menambahkan dan mengedit data

Sensus Fasos-Fasum ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian

Peruntukan BAST dan juga Form pencarian BAST.

Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Sensus Fasos-Fasum

• Klik Data Master -> Pilih Sensus Fasos-Fasum (akan muncul tampilan di bawah ini)

• Klik Tambah untuk menambah master Status Setifikat baru


14



Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Sensus Fasos-Fasum






Note:




gub saja.




dalam system



1.10 Vendor

Data master Vendor digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Vendor ke dalam

system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian BAST.

Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Vendor

• Klik Data Master -> Pilih Vendor (akan muncul tampilan di bawah ini)


15

• Klik Tambah untuk menambah master Vendor baru



Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Vendor






Note:




gub saja.




dalam system




16

2. LOKASI ASET

Modul lokasi aset ini digunakan untuk menambahkan informasi mengenai lokasi dari aset yang

akan dibuatkan BAST dan Dokumen acuannya. Lokasi ini akan menjelaskan alamat secara rinci

dari propinsi, kabupaten, kecamatan, kelurahan dan posisi geografis dari aset.

Langkah-Langkah Menambahkan Lokasi Aset

• Klik Menu Lokasi Aset (akan muncul tampilan di bawah ini)

• Klik Tambah untuk menambah Lokasi Aset baru



Langkah-Langkah Melakukan Editing Lokasi Aset




• Lakukan editing data misal mengganti Alamat



17

Note:




gub saja.




dalam system



3. DOKUMEN ACUAN

Modul Dokumen Acuan digunakan untuk menambahkan informasi mengenai data Dokumen

Acuan dari suatu fasilitas umum dan fasilitas sosial seperti No Dokumen, Jenis Dokumen, File

Pendukung, Perihal, Pemegang Dokumen dan Lain Sebagainya. Disamping itu juga untuk

menambahkan data pendukungnya (data kewajiban) dari fasilitas social dan fasilitas umum

seperti Deskripsi, Jenis dan juga luas / jumlah dari Fasilitas Umum dan Fasilitas Sosialnya.

Dokumen acuan ini nantinya akan digunakan pada saat Anda akan menginput data peruntukan

untuk suatu BAST dari Fasos & Fasum.

Langkah-Langkah Menambahkan Dokumen Acuan

• Klik Menu Dokumen Acuan (akan muncul tampilan di bawah ini)


18

• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia seperti pilih jenis dokumen

acuan dan juga attach file acuan dengan klik pilih file (berupa jpg ataupun pdf)


Langkah-Langkah Melakukan Editing Dokumen Acuan




• Lakukan editing data misal mengganti Alamat


Langkah-Langkah Menambahkan Data Kewajiban (Pendukung) Dokumen Acuan

Data pundukung (kewajiban dokumen acuan bisa ditambahkan setelah Anda menginput

terlebih dahulu dokumen acuan dimana satu dokumen acuan bisa terdapat lebih dari satu

data kewajibannya. Adapun caranya yaitu

• Pilih Dokumen Acuan yang akan Anda tambahkan data kewajibannya kemudian

klik icon edit pada grid (maka inputan data kewajiban akan muncul dibawah

data dokumen acuan, untuk lebih jelas lihat gambar)


19

• Masukkan data kewajiban pada kolom isian data kewajiban seperti deskripsi, jenis

dan luas dari fasos dan fasum

• Klik Tombol Tambah untuk menambahkan data kewajiban ke dalam system

(setelah di klik maka data kewajiban akan langsung masuk ke dalam system, tidak

ada tombol simpan)

• Jika ada kesalahan data kewajiban klik tombol hapus yang ada di grid (bisa

dihapus selama data belum terpakai oleh form isian peruntukan BAST)

• Jika ada kewajiban lagi input kolom isian kemudian klik tambah kembali ( 1

Dokumen Acuan bisa terdiri dari beberapa Data Kewajiban)

• Setelah selesai klik tombol Batal/Close untuk kembali ke tampilan awal dokumen

acuan

4. BAST

Modul BAST digunakan untuk menambahkan informasi mengenai data BAST dari suatu Fasilitas

Umum dan Fasilitas Sosial seperti Tanggal BAST, Pengembang, Perihal, Penanda Tangan

(Kategori BAST) dan Lain Sebagainya. Disamping itu juga untuk menambahkan data peruntukan

dari Fasilitas Social dan Fasilitas Umum yang telah BAST seperti Deskripsi peruntukan,

Kelengkapan Sertifikat, Status Penggunaan, Status Laporan Keuangan, Status Rekon, dan lain

sebagainya. Untuk 1 BAST Fasos & Fasum bisa terdiri dari beberapa peruntukan Fasos & Fasum.


20

Langkah-Langkah Menambahkan Data BAST

• Klik Menu BAST- Detail BAST (akan muncul tampilan di bawah ini)

• Klik Tambah untuk menambah data BAST baru

• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia seperti pilih pengembang,

Dokumen Acuan dan Lokasi ASet


Langkah-Langkah Melakukan Editing Data BAST

Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah ditambahkan

sangat sederhana yaitu dengan cara


• Lakukan editing data misal mengganti Perihal dan Keterangan



21

Langkah-Langkah Menambahkan Data Peruntukan BAST (Fasos-Fasum)

Data Peruntukan bisa ditambahkan setelah Anda menginput terlebih dahulu BAST dimana

satu BAST bisa terdapat lebih dari satu Data Peruntukannya. Adapun caranya yaitu

• Pilih BAST yang akan Anda tambahkan data Peruntukannya kemudian klik icon

edit pada grid (maka inputan data peruntukan akan muncul dibawah data BAST,

untuk lebih jelas lihat gambar)

• Masukkan data peruntukan pada kolom isian data peruntukan seperti pilih

kewajiban, jenis deskripsi peruntukan Fasos-Fasum dan lain sebagainya

• Klik Tombol Tambah untuk menambahkan data peruntukan ke dalam system

(setelah di klik maka data peruntukan akan langsung masuk ke dalam system,

tidak ada tombol simpan)

• Jika ada kesalahan data peruntukan klik tombol hapus yang ada di grid

• Jika ada data peruntukan lagi input kolom isian kemudian klik tambah kembali (

1 BAST bisa terdiri dari beberapa Data Peruntukan)

• Setelah selesai klik tombol Batal/Close untuk kembali ke tampilan awal BAST


22

5. AKUN

Modul Akun ini digunakan untuk melengkapi data akun peruntukan dari suatu Fasos-Fasum yang

telah Anda Entri di modul BAST diatas. Data akun peruntukan tersebut terdiri dari kategori, nilai

peruntukan (nilai appraisal, nilai njop, nilai pengali, nilai pergub, nilai kombinasi), dan juga

satuan dari data peruntukan fasos & fasum.

Langkah-Langkah Menambahkan Data Akun Peruntukan

• Klik Menu BAST- Akun (akan muncul tampilan di bawah ini)

• Pilih BAST yang akan Anda tambahkan data akun peruntukannya kemudian klik icon

edit pada grid (maka inputan data akun peruntukan akan muncul, untuk lebih

jelas lihat gambar)

• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia seperti pilih kategori, nilai dan

lain sebagainya



23

6. PENCARIAN BAST

Modul pencarian BAST ini digunakan untuk melakukan proses pencarian dari semua BAST-BAST

yang telah Anda masukkan ke dalam system aplikasi Fasos-Fasum. Dimana dalam menu ini

dalam proses pencariannya terdapat beberapa filter yang bisa Anda gunakan untuk memudah

Anda di dalam mencari data BAST yang sesuai dengan criteria yang akan dicari.

Langkah-Langkah Melakukan Pencarian BAST

• Klik Menu Pencarian BAST (akan muncul tampilan di bawah ini)

• Tentukan Filter (Kriteria Pencarian) misalkan berdasarkan Dasar BAST, Atau Status

Sertifikat dengan cara menchecklist sesuai dengan criteria BAST yang akan Anda cari

• Klik Tombol Filter untuk memunculkan data BAST yang telah Anda filter sesuai dengan

Kriteria Anda

...::: Selesai :::...

manual book fasos fasum. manual book - efasos fasu… · sub menu fasos fasum 4 • tombol export...

Documents