manual book vtr lskk · web view2012. 11. 27. · manual book vtr lskk. group 3 ta tmd batch 4....

VTR LSKK

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Disusun Oleh:

ANGGA ORLANDO MTD (03211003)

RAFINNO AULYA (03211016)

SHELTI TERESA ES (03211020)

WINJANI AYU PUTRI MARUNO (03211024)

Program Studi Diploma 4 Teknologi Media Digital

SEKOLAH TEKNIK ELEKTRO DAN INFORMATIKA

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

2012

MANUAL BOOK VTR LSKKGROUP 3 TA TMD BATCH 4

1. LATAR BELAKANG VTR LSKK MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Sistem informasi ini dibuat oleh teman-teman dari group 3 TA TMD D4 batch 4 untuk

membantu kinerja LSKK ITB dalam membuat sebuah aplikasi berbasis web dan mobile

dalam acara yang diselenggarakan oleh LSKK serta pembuatan aplikasi inventaris barang

LSKK. Sehingga penulis memberikan judul “VTR LSKK MANAGEMENT

INFORMATION SYSTEM” yang artinya adalah VTR (eVent dan invenTaRis).

2. ALUR APLIKASI MELAKSANAKAN KEGIATAN

a) Pemberian Nama Acara, dan konfigurasi WEB Publik (mengganti banner) – (WEB

Admin)

b) Pembentukan Panitia berdasarkan Jabatan dan Tipe User - (WEB Admin)

c) Penentuan Lokasi Acara - (WEB Admin)

d) Memasukkan Data Acara - (WEB Admin)

e) Memasukkan Data Peralatan Yang Dibutuhkan Dalam Acara - (WEB Admin)

f) Pendaftaran Peserta untuk mengikuti acara - (WEB Publik)

g) Konfirmasi (Pembayaran jika acara dikenakan biaya) Peserta - (WEB Admin dan

Windows Phone)

h) Absensi Peserta - (WEB Admin dan Windows Phone)

i) Pembuatan Sertifikat Peserta - (WEB Admin)

Selama Kegiatan berlangsung, panitia dengan menggunakan perangkat Windows Phone

dapat berbagi status dengan anggota panitia lainnya.

VTR LSKKPage 1

NOVEMBER 2012


3. ALUR APLIKASI

Gambar 3.1 Alur Aplikasi

4. KEBUTUHAN APLIKASI WEB DAN MOBILE

Spesifikasi Hardware (perangkat keras) dan Software (perangkat lunak) minimal Aplikasi

yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

4.1 Hardware (Perangkat Keras)

Personal Computer (PC) dengan Processor Pentium IV

Memory 4 GB

Hard disk 500 GB

Monitor, Mouse, Key bord, Printer

Mobile Windows Phone

4.2 Software (Perangkat Lunak)

Sistem Operasi Windows 7

Web browser

VTR LSKKPage 2

NOVEMBER 2012


5. MENJALANKAN APLIKASI WEB DAN MOBILE

“VTR Management Information System” ini akan di upload/unduh pada server LSKK

ITB sehingga kita dapat mengakses address/alamat http nya akan tetapi karena belum di

upload/unduh maka akan dicontohkan dalam manual book ini menggunakan localhost

dari webserver, Seperti langkah dibawah ini:

Membuka halaman web “VTR Management Information System” yang menggunakan

ASP.Net dengan men-debug Microsoft Visual Studio Ultimate 2010 sehingga akan

muncul di halaman web browser seperti: http://localhost:2512/Default.aspx dimana

web admin ini dapat memudahkan pihak LSKK dalam membuat suatu aplikasi

kegiatan. Seperti tampilan dibawah ini Gambar 5.1.

Gambar 5.1 HTTP pada halaman web admin VTR Management Information System

a) Menu Home

Menu yang berisikan tentang ketentuan-ketentuan penggunaan web admin dan

web public.

b) Menu Login

Menu di berfungsi untuk login admin yang dapat mengatur segala yang ada pada

web admin dan web public.

Setelah melakukan login pada halaman web admin maka anda akan mendapatkan

halaman seperti gambar dibawah ini Gambar 5.2.

VTR LSKKPage 3

NOVEMBER 2012

http://localhost:2512/Default.aspx


Gambar 5.2 Halaman web admin VTR Management Information System

a) Menu Home

Menu yang berisikan tentang ketentuan-ketentuan penggunaan web admin dan

web public.

b) Menu Config

Menu ini berfungsi sebagai control pada halaman web public.

Configuration Event (Default) berfungsi untuk mengisikan nama

kegiatan/event yang dilaksanakan oleh LSKK.

Isikan pada halaman Configuration Event (Default) letak folder penyimpanan

alamat URL web public tersebut.

Masukkan header web public dengan cara meng-upload/mengunduh pada web

admin.

Masukkan footer web public dengan cara meng-upload/mengunduh pada web

admin.

Adanya konfirmasi melalui email dengan cara mengisikan pada form yang

telah tersedia pada web admin.

Masukkan design sertifikat acara tersebut dengan cara

meng-upload/mengunduh pada web admin.

Masukkan map (peta lokasi acara) dengan cara meng-upload/mengunduh pada

web admin.

VTR LSKKPage 4

NOVEMBER 2012


c) Menu Panitia

Menu ini berfungsi untuk menambahkan, menghapus dan merubah admin dan

juga panitia pada acara tersebut. Misalkan:

- Masukkan nama panitia: (user)

- Status panitia: jika kita memilih admin, ketua, wakil ketua, sekretaris dan juga

bendahara maka pada bagian panitia akan otomatis membaca terbaca sebagai

“pelaksana” kegiatan tersebut. Tapi jika kita memilih koordinator ataupun

anggota maka pada bagian panitia akan meminta mengisikan bagian apa

koordinator dan anggota tersebut dimisalkan koordinator acara, koordinator

konsumsi dan lain-lain.

- Memasukkan emai panitia: ([email protected])

- Setelah mengisikan atau menambah admin atau panitia pada aplikasi ini maka

admin atau panitia akan mendaptkan password default yaitu: 123456

- Akun admin ataupun panitia ini dapat dihapus dan dirubah yang telah

disesuaikan.

d) Menu Lokasi

Menu ini berfungsi untuk menambahkan lokasi dimana acara ini dilaksanakan.

Misalkan pada acara ICSET 2012 yang diadakan 11-12 Februari 2012 lalu, acara

tersebut dilaksanakan di 3 tempat yaitu: LSKK, aula barat dan aula timur. Menu

lokasi ini juga dapat diakses pada aplikasi mobile windows phone. Sehingga lokasi

ini masuk kedalam database sistem.

e) Menu Acara

Menu ini berfungsi untuk menambahkan ketentuan dan syarat acara pada kegiatan

yang dilaksanakan. Misalkan:

- Jenis Acara: Seminar Internasional

- Judul Acara: DMF 2013

- Pemateri: Dr. Prof Pemateri

- Lokasi: (yang kita masukkan pada menu lokasi yang ada pada database

sistem)

- Tanggal Pelaksanaan: 28 November 2012

- Waktu Pelaksanaan: 14.00-15.00

- Kuota Peserta: 8 orang

VTR LSKKPage 5

NOVEMBER 2012

mailto:[email protected]


- Lama Pelaksanaan: 1 hari

- Pengambilan Absen Peserta: 1 kali/perhari

- Biaya Acara: Gratis

- Status Acara: belum dimulai

f) Menu Inventaris

Menu ini berfungsi untuk menambahkan barang yang dibutuhkan oleh

acara/kegitan yang dilaksanakan oleh LSKK. Misalkan:

- Nama Barang: LCD Projector

- Jumlah Barang: 3

- Lokasi: LSKK

- Penanggung jawab: (yang meminta dan membutuhkan barang tersebut sebagai

penanggung jawab peminjaman dan pengembalian atas barang tersebut) Nama

Panitia.

g) Menu Peserta

Menu ini berfungsi untuk menambahkan peserta kegiatan tersebut. Misalkan:

- Nama Peserta: Peserta Kegiatan

- Email: [email protected]

- Asal: Bandung

- No. Telepon: 081133112244

- Acara Yang Diikuti: Seminar WP7

h) Menu Konfirmasi

Menu ini berfungsi untuk admin melakukan konfirmasi pada peserta yang telah

memenuhi syarat dan ketentuan yang diberikan oleh panitia kegiatan (melakukan

pembayaran, (sesuai ketentuan)) untuk mengirimkan email kepada peserta

tersebut yang isinya adalah password peserta yang nantinya digunakan untuk

melakukan registrasi/absensi peserta pada acara yang dilaksanakan. Misalkan:

- List Acara: Seminar WP7

- Alamat Email Peserta: (pilih yang akan dikonfirmasi)

i) Menu Absensi

VTR LSKKPage 6

NOVEMBER 2012


Menu ini berfungsi untuk peserta melakukan absensi pada acara yang

dilaksanakan. Misalkan:

- Absen Acara: Seminar WP7 (klik tombol “select”)

- Masukkan Email: [email protected]

- Masukkan Password: (yang telah admin kirimkan melalui email peserta

form kirim email yang ada pada halaman menu config)

- Lalu klik tombol “Ambil Absen”

j) Menu Sertifikat

Menu ini berfungsi untuk mencetak sertifikat secara otomatis dan data yang akurat

serta efektif dan efisien. Misalkan:

- Pilih Acara: Seminar WP7

- Pilih Peserta: Peserta Kegiatan

- Lalu klik “Download Sertifikat” (aplikasi ini memiliki kebijakan bahwa ketika

admin ataupun panitia yang bertugas untuk men-download sertifikat hanya

dapat men-download sekali saja untuk peserta “Peserta Kegiatan” agar tidak

terjadi duplikasi sertifikat.

k) Menu Log

Menu ini berfungsi untuk melihat aktivitas penggunaan aplikasi ini seperti

notification pada sebuah aplikasi. Dan semua isi log tersebut dapat dihapus

dengan cara menekan tombol “delete”.

l) Menu Artikel

Menu ini berfungsi untuk menambah artikel pada halaman web public.

m) Menu About

Menu ini berfungsi untuk mengetahui tentang developer dari aplikasi ini.

n) Menu Ubah Password

Menu ini berfungsi untuk admin dapat merubah password bagi pengguna/user

yang lain dimisalkan panitia pada sebuah acara tersebut.

o) Menu Download

VTR LSKKPage 7

NOVEMBER 2012

mailto:[email protected]


Menu ini memberikan sarana men-download aplikasi ini berupa file PHP (Web

Public) maupun Aplikasi Windows Phone 7.5.

Tampilan Web Public yang telah kita buat pada halaman Web Admin

Gambar 5.3 Halaman web public VTR Management Information System

a) Menu Home

Menu ini berfungsi untuk menjelaskan atau latar belakang adanya acara atau

kegiatan yang dilaksanakan oleh LSKK seperti gambar 5.3 diatas.

b) Menu Map Location

Menu ini berfungsi untuk mengetahui letak lokasi diadakannya acara tersebut.

c) Menu Taxi Info

Menu ini berfungsi untuk mengetahui informasi tentang taxi yang diberikan pada

seluruh peserta acara tersebut.

d) Menu Hotel Info

VTR LSKKPage 8

NOVEMBER 2012


Menu ini berfungsi untuk mengetahui informasi tentang hotel yang diberikan pada

seluruh peserta acara tersebut.

e) Menu Event

Menu ini berfungsi untuk mengetahui informasi acara-acara yang dilaksanakan

oleh LSKK berserta syarat dan ketentuan yang berlaku.

f) Menu Registrasi

Menu ini berfungsi untuk peserta melakukan registrasi pada kegiatan yang

berlangsung. Misalkan:

- Nama Peserta: Peserta Kegiatan

- Email: [email protected]

- Asal: Bandung

- No. Telepon: 081133112244

- Acara Yang Diikuti: Seminar WP7

- Lalu klik tombol “register”

- Admin ataupun panitia akan segera melakukan konfirmasi melalui email calon

peserta tersebut.

g) Menu Konfirmasi

Menu ini berfungsi untuk admin melakukan konfirmasi pada peserta yang telah

memenuhi syarat dan ketentuan yang diberikan oleh panitia kegiatan (melakukan

pembayaran, (sesuai ketentuan)) untuk mengirimkan email kepada peserta

tersebut yang isinya adalah password peserta yang nantinya digunakan untuk

melakukan registrasi/absensi peserta pada acara yang dilaksanakan. Misalkan:

- List Acara: Seminar WP7

- Alamat Email Peserta: (pilih yang akan dikonfirmasi)

h) Menu Tentang Kami

Menu ini berfungsi untuk mengetahui tentang developer dari aplikasi ini.

VTR LSKKPage 9

NOVEMBER 2012


Tampilan Windows Phone 7.5

Gambar 5.4 Halaman mobile VTR Management Information System

Pada aplikasi mobile ini yang dapat dioperasikan didalamnya adalah:

- Konfirmasi (Pembayaran jika acara dikenakan biaya) Peserta - (WEB Admin dan

Windows Phone).

- Absensi Peserta - (WEB Admin dan Windows Phone).

- Fitur Chatting yang berfungsi untuk memberikan informasi terhadap panitia yang

lainnya.

- Mengetahui tentang informasi status peserta seperti gambar 5.4.

6. MENJALANKAN SISTEM INVENTARIS BARANG LSKK

Berikut adalah cara menggunakan aplikasi website inventaris barang LSKK, mulai dari

pemakaian website disisi admin, website disisi operator, dan website disisi member.

a. Pemakaian Website Disisi Admin

Berikut adalah cara pemakian website disisi admin:

VTR LSKK Page 10NOVEMBER 2012


Tabel 6.1 Pemakaian website disisi Admin

No Deskripsi Gambar1 Admin melakukan login dengan cara

memasukkan username dan password, kemudian menekan tombol masuk pada form login.

2 Admin melakukan proses backup database dengan cara menekan tombol backup.

3 Admin menambah data barang baru dengan cara mengisi form tambah barang, kemudian tekan tombol simpan.

4 Admin menambah data barang baru dengan cara mengisi form tambah barang, kemudian tekan tombol simpan.

5 Admin melakukan pengubahan data barang, dengan cara menekan aksi (ubah).

6 Admin mengubah data barang dengan cara mengisi data barang yang baru pada form yang sudah disediakan, kemudian tekan tombol simpan.

7 Admin menghapus data barang, dengan cara menekan aksi (hapus).

8 Halaman persetujuan untuk menghapus data barang, jika setuju tekan aksi (hapus) dan jika tidak setuju tekan perintah kembali.

9 Admin menampilkan data barang dalam format PDF, dengan cara menekan icon

pada website.

10 Admin menampilkan qr code dari data barang dalam format PDF, dengan cara menekan icon pada website.



11 Admin menampilkan data barang yang keluar dalam format PDF, dengan cara menekan icon pada website.

12 Admin mengkonfirmasi peminjam yang melakukan peminjaman barang dengan cara menekan aksi konfirmasi.

13 Admin menampilkan data peminjam dalam format PDF, dengan cara menekan icon pada website.

14 Admin mengkonfirmasi peminjam yang melakukan pengembalian barang dengan cara menekan aksi konfirmasi.

15 Admin menghapus data pengembalian barang, dengan cara menekan aksi (hapus).

16 Halaman persetujuan untuk menghapus data memberyang belum dikonfirmasi, jika setuju tekan aksi (hapus) dan jika tidak setuju tekan perintah kembali.

17 Admin mengkonfirmasi member yang sudah melakukan registrasi dengan cara menekan aksi konfirmasi.

18 Admin menghapus data member yang sudah dikonfirmasi, dengan cara menekan aksi (hapus).

19 Halaman persetujuan untuk menghapus data member sudah dikonfirmasi, jika setuju tekan aksi (hapus) dan jika tidak setuju tekan perintah kembali.

20 Admin mengubah status member, dengan cara menekan aksi (ubah).

21 Halaman untuk mengubah status member dengan cara memilih pilihan status (member, operator, dan admin), kemudian tekan tombol simpan.

22 Admin menampilkan data pengembalian member dalam format PDF, dengan cara menekan icon pada website.

23 Admin mengubah passwordmember dengan menekan aksi reset password, sehingga password member menjadi “12345”.



b. Pemakaian Website Disisi OperatorBerikut adalah pemakaian website disisi operator:

Tabel 6.2 Pemakaian website disisi OperatorNO Deskripsi Gambar1 Operator melakukan login dengan cara

memasukkan username dan password, kemudian menekan tombol masuk.

2 Operatormenambah data barang baru dengan cara mengisi form tambah barang, kemudian tekan tombol simpan.

3 Operatormelakukan pengubahan data barang, dengan cara menekan aksi (ubah).

4 Operatormengubah data barang dengan cara mengisi data barang yang baru pada form yang sudah disediakan, kemudian tekan tombol simpan.

5 Operatormenghapus data barang, dengan cara menekan aksi (hapus).

6 Halaman persetujuan untuk menghapus data barang, jika setuju tekan aksi (hapus) dan jika tidak setuju tekan perintah kembali.

c. Pemakaian Website Disisi MemberBerikut adalah cara pemakian website disisi member :

Tabel 6.3 Pemakaian website disisi MemberNO

Deskripsi Gambar

1 Member melakukan pendaftaran sebagai member baru dengan cara mengisi form pendaftaran, kemudian tekan tombol simpan.

2 Member melakukan login dengan cara memasukkan username dan password, kemudian menekan tombol masuk.

3 Member melakukan peminjman barang dengan

cara menekan aksi (pinjam).



4 Member mengisi form peminjaman, kemudian tekan tombol tambah.

5 Barang yang di pinjam masuk kedalam tabel data barang yang dipinjam, dan jika barang yang dipinjam sudah cukup maka member menekan tombol simpan.

6 Member dapat melakukan pengembalian baran dengan cara menekan aksi kembali.

7 Member mengganti password dengan cara memilih menu ganti password, kemudian isi password baru dan setelah itu tekan tombol simpan.


manual book vtr lskk · web view2012. 11. 27. · manual book vtr lskk. group 3 ta tmd batch 4....

Documents