manual condominio

ndice

ndice.................................................................................................................................................................................................................1 Introduo..........................................................................................................................................................................................................2 Suporte Tcnico................................................................................................................................................................................................3 Autores..............................................................................................................................................................................................................3 Requisitos..........................................................................................................................................................................................................4 Instalao..........................................................................................................................................................................................................5 Botes Especiais...............................................................................................................................................................................................6 A Comear.........................................................................................................................................................................................................7 Condomnio.......................................................................................................................................................................................................8 Nova Imagem..................................................................................................................................................................................................12 Wizard de Condomnios..................................................................................................................................................................................13 Espaos Comuns............................................................................................................................................................................................14 Bens Comuns..................................................................................................................................................................................................15 Condminos.....................................................................................................................................................................................................16 Gesto de Gs................................................................................................................................................................................................21 Receitas e Despesas.......................................................................................................................................................................................23 Contas Bancrias............................................................................................................................................................................................27 Documentos.....................................................................................................................................................................................................29 Assembleias....................................................................................................................................................................................................37 Contactos.........................................................................................................................................................................................................39 Agenda............................................................................................................................................................................................................40 Legislao........................................................................................................................................................................................................42 Correspondncia.............................................................................................................................................................................................43 Opes Gerais e Ferramentas........................................................................................................................................................................45

Administrao...................................................................................................................................................................45 Utilizadores.......................................................................................................................................................................46 Editor de Circulares..........................................................................................................................................................47 Cpias de Segurana.........................................................................................................................................................47 Dados................................................................................................................................................................................48 Ajuda.................................................................................................................................................................................50 Sobre.................................................................................................................................................................................50 Terminar............................................................................................................................................................................51 Gesto do Condomnio.NET.............................................................................................................................................51Perguntas Mais Frequentes............................................................................................................................................................................52 Erros................................................................................................................................................................................................................54 Dicas................................................................................................................................................................................................................54 Obter mais informao....................................................................................................................................................................................55

Logout.Gesto do Condomnio

Introduo

O Gesto do Condomnio, um sofisticado programa informtico totalmente em portugus e de fcil utilizao actualmente standard para a gesto de Condomnios. Foi desenvolvido por profissionais e empresas da rea. Potente, fcil de utilizar e inovador, este programa uma ferramenta indispensvel. um programa muito fcil e- intuitivo de utilizar, e com potncia de 32 bits. Est preparado para correr em ambiente Windows 98/NT/2000/Me/XP.

2


Suporte TcnicoSe tiver alguma dvida relativa ao programa Gesto do Condomnio, primeiro: Consulte a documentao e outra informao impressa includa no produto. Consulte a Ajuda online. Consulte a pgina da Logout em www.logout.pt ou o Portal do Condomnio em www.g-condominio.net

Se no conseguir encontrar uma soluo, poder receber informaes sobre como obter suporte contactando a Logout.

Autores

Logout Tecnologias de Informao Lda. Apartado 225 6301 Guarda Codex PORTUGAL Telefones: 351 271 22 53 54 351 271 22 18 12 Fax: 351 271 21 21 77 E-mail: [email protected] www.logout.pt

3


Requisitos

Os requisitos mnimos para poder trabalhar com este programa so os seguintes: Computador que permita ter instalado um dos seguintes sistemas: Windows 98, Windows 98 SE ou Windows ME Windows NT (SP5), Windows 2000, Windows XP Alm do sistema operativo, deve possuir: Processador Pentium II 300 Mhz ou equivalente Leitor CD-ROM 12x Memria RAM 32 Mb Disco 200 Mb livre, para o programa e tabelas Dispositivo apontador Resoluo de cran 800x600, com 256 cores;

4


Instalao

Deve verificar se possui os requisitos mnimos antes de instalar o programa, alertamos para o facto de que o seu monitor deve ter uma resoluo mnima de 800x600. Deve inserir o CD do programa na drive de CD-ROM que possui. Caso tenha activo o auto-arranque, deve esperar uns segundos at aparecer o cran de instalao. Se tiver essa opo desactivada, pode utilizar o "Explorador do Windows" (Explorer em ingls) com o qual deve aceder drive de CD-ROM procurar o ficheiro Instalar.exe e fazer um duplo clique sobre o ficheiro, o qual ser executado. Surge o programa de instalao. O primeiro cran o texto explicativo da licena digital do programa. Deve escolher ACEITO ou NO ACEITO, caso esteja de acordo ou no com ela. Caso tenha aceite a licena, aparece um cran, no qual explica algumas situaes que podem surgir durante a instalao. Leia at ao fim esse texto. Aqui ter a hiptese de fazer uma instalao nova ou uma actualizao se tiver uma instalao anterior de uma verso compatvel. Quando tiver o programa instalado, pode terminar fazendo SAIR. No CD de instalao encontra vrios programas teis, pode utilizar o Explorador do Windows (Explorer) para ver o seu contedo, ou at mesmo o programa de Navegao do CD, o qual possui tambm opes para ver o software de instalao, ver o Portal do Condomnio (disponivel no CD) embora esteja s actualizada na internet (http://www.g-condominio.net). Caso possua alguma dvida, por favor, no deixe de contactar a Logout. Muito Obrigado

5


Botes EspeciaisExistem uma srie de botes que possuem a mesma funo, independentemente da opo escolhida, que so os seguintes:

Estes botes permitem criar uma ficha/documento/movimento.

O boto Alterar permite modificar uma ficha/documento/movimento.

Permite-lhe eliminar uma ficha/documento/movimento.

O boto Gravar, permite-lhe guardar as modificaes feitas com o boto Criar ou Alterar.

O boto Cancelar, permite anular a operao de criar ou alterar.

Este boto permite-lhe fechar a opo actual e voltar ao cran anterior ou ao Menu Principal.

Este boto usado para filtrar os registos mediante alguns valores inseridos nas janelas de impresses.

Este boto usado nas mesmas situaes do anterior permite a limpeza dos filtros, ou seja, desfiltra a informao anteriormente filtrada.

Este boto permite sair do cran actual e voltar ao anterior.

Nas fichas, existe este boto que lhe permite percorrer os registos existentes (anterior e seguinte).

6


A Comear...Para entrar no programa deve seleccionar o utilizador Administrador e digitar a palavra-chave Admin. Poder posteriormente eliminar ou alterar este utilizador e inserir aqueles que desejar.

A seguir vai aparecer um cran com dicas de utilizao, cran esse que aparecer sempre que entrar no programa, a no ser que seleccione a caixa que permite desactivar essa opo.

Depois, ento, ir aparecer o cran principal que o ponto de partida para todas as operaes a realizar no programa. As opes que correspondem a cada condomnio so indicadas pelos cones no ambiente de trabalho de programa. As opes comuns aos condomnios e utilitrios situam-se nas barras inferiores.

7


CondomnioEsta opo permite-lhe gerir o condomnio em que se encontra actualmente. Poder introduzir dados e fazer clculos necessrios gesto do condomnio. Se desejar mudar de condomnio clique no boto seguinte:

Vai aparecer-lhe uma janela com os vrios condomnios que possui, em que poder criar, eliminar ou mudar de condomnio de trabalho. Para criar um condomnio novo veja em Wizard de Condomnios. A opo Condomnio possui as seguintes seces: Dados

Permite identificar o condomnio. A informao relativa ao condomnio deve ser introduzida nesta seco. S necessita preencher os campos que achar necessrios, no existe a obrigatoriedade de preencher todos os campos. De referir, no entanto, que quanto mais informao inserir, mais informao ficar disponvel nas seces respectivas e existem alguns dados de preeenchimento obrigatrio, nomeadamente dados que se referem aos clculos de quotas. Clculos/Configuraes

Esta seco muito importante para o Administrador pois permite definir as Permilagens, as reas e Oramentos e realizar clculos do Fundo de Reserva e de Quotas, assim como, calcular os valores das Quotas Extraordinrias 1 e 2. Pode indicar-se se o clculo da quotizao feito por Total do Oramento ou por Rubricas. No segundo caso, existe a hiptese de indicar em que rubricas ou conjunto

8

Logout.Gesto do Condomniode rubricas participa cada condmino. Existe ainda a hiptese de indicar como calculado o Fundo Comum de Reserva. Se for pelo Oramento, a percentagem calculada com base no Oramento e aplicado o valor aos condminos com base na sua permilagem ou rea. Se for por Quota Individual, calculada a percentagem com base na Quotizao de cada Condmino. Esta opo muito til no caso do Clculo da Quotizao por Rubricas. A ltima opo, Despesas no Oramanto, indica que a percentagem do Fundo Comum de Reserrva deve ser calculada apenas em relao s despesas do oramento e no em relao ao valor deste. De notar ainda o campo Nome da Quota Fixa que permite personalizar a etiqueta que ser associada quota fixa a pagar pelos condminos. Quando existirem alteraes na Permilagem, isto quando, o total da permilagem dos condminos no for igual estabelecida ou houve enganos na escritura, pode pressionar o boto Rectificar, obtendo o seguinte cran:

ao realizar esta operao, todos os condminos vo ter os novos valores de permilagem. De notar que aparece uma mo indicadora quando se altera os valores de Oramento, Fundo de Reserva ou Quotas Extraordinrias, isso significa que deve pressionar os botes respectivos para realizar os clculos necessrios. Os clculos ajudaro, posteriormente, na opo Condminos, mostrando os valores das respectivas quotas, como se pode ver pela figura seguinte:

Quando escolher por Percentagem na opo "Valor do F. Reserva", o valor deste campo tem que ser no mnimo de 10%, qualquer valor inferior automaticamente passado para os tais 10%, conforme disposio legal no Artigo 4, ponto 2 do Decreto-Lei n. 268/94, de 25 de Outubro. No entanto, se optar que este valor seja introduzido por valor e no por percentagem, existe a hiptese de ele ser inferior aos 10% exigidos. Oramento Pode indicar e discriminar o oramento para o ano de administrao do condomnio, ao pressionar o boto surge o cran no qual pode discriminar as despesas/receitas previstas. Alm disso, na coluna Gasto pode ver o que j foi gasto, obtendo na coluna Desvio a diferena entre o que foi previsto e o que realmente est a ser gasto.

9


Podero ainda inclur-se linhas no Oramento que no entram nos clculos, ou seja, aparecem descriminadas , mas no vo afectar o saldo final do oramento. Esta hiptese til para os casos em que se pretende descriminar no Oramento o Fundo Comum de Reserva ou o valor das Quotas. A nvel de impresses existe a hiptese de imprimir um Oramento por Sector ou um Oramento apenas com os respectivos Sectores descriminados. Os Sectores podero ser criados clicando no boto Rubricas e depois Sectores. Cada Sector poder conter um conjunto de Rubricas. No boto Desvios pode verificar-se a qualquer altura os gastos tidos num perodo de tempo definido pelo utilizador e o Oramento previsto nesse mesmo perodo.

SeguroPermite-lhe definir seguros para o condomnio e tambm ver quais os condminos que pagam seguro.

Permite ainda definir o Preo por m2 e o incremento na fraco facilitando assim o clculo automtico do valor segurado em cada fraco. Desta forma e respeitando a rea correspondente a cada condmino pode fazer-se um clculo do valor da fraco. Com o incremento possvel fazer-se um clculo para as reas comuns, isto no caso de, a rea de cada fraco no tiver j uma parte comum includa.

10


ObservaesNo caso de desejar fazer alguma anotao relativamente ao condomnio.

FotoCaso possua um meio de digitalizar uma foto do condomnio, poder inseri-la aqui. Ver como inserir a Nova Imagem.

ImpressoPara obter uma folha de capa e de resumo dos dados do Condomnio, uma listagem de clculos de todas as quotas para todos os condminos, uma listagem com as quotas pagas dos condminos, os valores das rubricas oramentais, uma listagem dos condminos com seguro prprio ou dos condminos que pagam seguro do condomnio basta seleccionar esta opo.

SairPara sair desta opo, pressione o boto Voltar.

11


Nova Imagem

Para inserir uma imagem, que pode ser do tipo BMP, EMF, WMF, GIF, JPG, JPEG, ICO, deve procurar no seu computador a imagem que pretende incluir no registo. Depois de a imagem estar seleccionada, pode ainda indicar se "Ocupa toda a Janela", que faz com que a imagem ocupe toda a rea disponvel de visualizao. Por ltimo deve premir o boto Ok para inserir a imagem. No caso de querer limpar a imagem, deve premir o boto Limpar, a qual ser retirada do registo. Nota: depois de validar a seleco, pode apagar essa imagem, porque ser realizada uma cpia da mesma para a base de dados do programa.

12


Wizard de CondomniosEsta opo muito importante, permite criar novos condomnios ou dar continuidade a um condomnio existente (quando se passa de um ano para outro). Para criar o condomnio deve premir o boto Criar. Vai surgir um Wizard, onde ser pedido uma srie de dados.

Se possui um condomnio, pode criar outro baseado nos mesmos dados (continuidade do condomnio) opo SIM ou seno partindo de zero (um novo condomnio) opo NO. Caso escolha "Fazer uma cpia dos dados do condomnio actual", pode ainda, seleccionar quais as tabelas que deseja copiar. Depois da seleco, deve premir o boto "Seguinte" para avanar at ao prximo cran. O boto "Cancelar" permite-lhe terminar o Wizard em qualquer altura. Uma pequena chamada de ateno na escolha das tabelas.

Se seleccionar que deseja copiar as Rubricas e no deseja copiar nem Documentos, nem Movimentos Bancrios, nem Receitas e Despesas, ento no condomnio novo ao imprimir Mapa Anual por Rubricas obter uma coluna com totais referentes ao ano anterior. Se seleccionar a caixa Apenas Saldos no copiando Receitas e Despesas nem Movimentos Bancrios sero criadas no condomnio novo linhas com os saldos do condomnio anterior. Se no seleccionar os Documentos e seleccionar os Condminos e no condomnio actual existirem condminos em que a conta corrente esteja com saldos devedores ou credores, esses valores transitam como saldo para o novo condomnio.

Aqui indica o nome do condomnio, pessoa colectiva, n. de contribuinte e ano (inicio e fim), no qual est a realizar a gesto do condomnio. Depois de preenchido, deve premir o boto "Seguinte" para avanar ou o boto "Anterior" para voltar atrs.

Este o ultimo cran, permite-lhe definir a moeda de trabalho do condomnio, o tipo de quota e quando foi realizada. Pode ainda alterar algum dado anterior premindo o boto

manual condominio

Documents