manual de procedimientos · 2014-04-11 · selección de personal para la bolsa de trabajo ... con...

Manual de Procedimientos

Departamento de Control de Personal

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Recursos Humanos

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosSeptiembre 2010

SFA/DGA/SRH-P-04-A3

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R RECURSOSECURSOSECURSOSECURSOSECURSOS H H H H HUMANOSUMANOSUMANOSUMANOSUMANOS

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SRHSRHSRHSRHSRH

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento..............................................................................

Simbología de Diagramas.................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Control de Personal

Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio SocialSelección de Personal para la Bolsa de Trabajo.......................................................................Reclutamiento y Selección de Personal del Servicio Social.......................................................Realización del Servicio Social..............................................................................................Preparación y Realización de Festivales y Eventos..................................................................

Oficina de Contratación de PersonalInducción del Personal de Nuevo Ingreso de la SEFIPLAN........................................................Elaboración y Validación de Cédulas de Puestos de la Secretaría de Finanzas y Planeación.........Verificación de la Asignación de Puestos del Personal de la SEFIPLAN.....................................Trámite de Avisos de Movimientos de Personal........................................................................Elaboración de Constancias Laborales y/o de Ingresos.............................................................Certificación de Avisos de Movimientos de Personal y Cartas Poder............................................Apertura y Actualización de Expedientes de Personal...............................................................Depuración y Bajas de Expedientes de Personal.....................................................................

Oficina de Control de AsistenciasReporte de Incidencias para su Afectación en Nómina. .............................................................Aplicación de Reintegros por Descuentos Injustificados............................................................Elaboración de Credenciales de Identificación.........................................................................Recepción de Justificantes de Incidencias..............................................................................Reparación de Relojes Checadores.......................................................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

1

2

591520

2935404446495256

6064687174

77

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




SRHSRHSRHSRHSRH

La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Control dePersonal, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo sedetallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel Área, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




SRHSRHSRHSRHSRH

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO




SRHSRHSRHSRHSRH

11111

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y

PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y

CONTROL DEINVENTARIOS

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS

MATERIALES YSERVICIOS

GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DECONTROL

PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTO DESEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN DESERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

DIRECCIÓNGENERAL

DEADMINISTRACIÓN

TESORERÍADIRECCIÓN

GENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE

TURISMO, CULTURAY NEGOCIOS

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓNGENERAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE

INGRESOS

SUBSECRETARÍADE

FINANZAS YADMINISTRACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESARROLLODEL ESTADO DE

VERACRUZ

COORDINACIÓN DE

ASESORES

DEPARTAMENTO DECONTROL DEPERSONAL

DEPARTAMENTODE CONTROL DE

PLAZASY NÓMINAS

DEPARTAMENTO DESEGURIDAD SOCIAL

DEPARTAMENTO DEINTEGRACIÓN YCONTROL DEINFORMACIÓN

DEPARTAMENTODE NÓMINA DE

GRATIFICACIÓNEXTRAORDINARIA

ANALISTAADMINISTRATIVO DE

DIAGNÓSTICO DEPERSONAL

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DE

MOVIMIENTOS DEPERSONAL

OFICINA DECONTRATACIÓNDE PERSONAL

AUXILIARADMINISTRATIVO

AUXILIARADMINISTRATIVO

OFICINA DECONTROL DEASISTENCIAS


SERVICIO SOCIAL

OFICINA DEDIAGNÓSTICO DE

PERSONAL YSERVICIO SOCIAL


CONTROL DEASISTENCIAS

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADODE ARCHIVO DE

PERSONAL

ANALISTA DERECURSOSHUMANOS

ANALISTAJURÍDICO

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS




SRHSRHSRHSRHSRH

22222

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizande manera continua

Actividades que se realizande manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

33333

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DECONTROL DE PERSONAL

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

44444


OFICINA DE DIAGNÓSTICO DEPERSONAL Y SERVICIO SOCIAL

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

55555

SEPTIEMBRE 2010

ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

• El Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social, deberá sostener una entrevistacon el aspirante y aplicar una batería de Pruebas psicométricas (Inteligencia, Habilidades,Personalidad), y de Examen de conocimientos, cuando el caso lo requiera para decidir sucontratación.

• La Subdirección de Recursos Humanos, únicamente deberá proporcionar los Expedientes delaspirante en bolsa de trabajo a solicitud escrita de los titulares de las áreas administrativas dela SEFIPLAN que requieran personal, debido a la confidencialidad de la información del mismo.

Selección de Personal para la Bolsa de Trabajo.

Evaluar e integrar un grupo de profesionales, con los mejores perfiles como candidatos a ocupar lospuestos vacantes o de nueva creación en la SEFIPLAN.

Quincenal.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD




SRHSRHSRHSRHSRH

66666

Analista Administrativode Diagnóstico dePersonal.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.

8.

9.

Recibe de las áreas administrativas de la SEFIPLAN ydependencias, los candidatos propuestos para ingresar.

Programa el día y la hora de acuerdo a los perfiles requeridos decandidatos.

Realiza entrevista preliminar al candidato, para recabarinformación sobre datos generales, escolaridad y experiencialaboral.

Analiza y verifica el perfil del candidato.

¿Cubre el perfil el candidato?

En caso de no cubrir el perfil el candidato:

Informa al candidato que no tiene el perfil requerido para ocupar elpuesto.

Fin del procedimiento.

En caso de cubrir el perfil el candidato:

Solicita al candidato los requisitos documentales para serconsiderados en la bolsa de trabajo.

Recibe del candidato el Curriculum vitae en original, Credencialde elector en fotocopia y una Fotografía de frente tamañocredencial y establece la fecha de evaluación.

Pasa el tiempo.

Entrega y solicita al candidato que complete la Solicitud deempleo, con sus datos personales, y adhiere la fotografía recibidacon anterioridad.

Evalúa al candidato, mediante la aplicación de la batería dePruebas psicométricas y Examen de conocimientos, en casode que así se requiera.

Elabora el Diagnóstico o Reporte de evaluación en original, conbase en los resultados obtenidos en las Pruebas psicométricas,y en su caso Examen de conocimientos y obtiene el visto buenodel Subdirector de Recursos Humanos en el mismo a través delDepartamento de Control de Personal.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

77777


Verifica si es apto el candidato en las Pruebas psicométricas y elExamen de conocimientos, procediendolos a archivar de maneracronológica definitiva.

¿Resultó apto el candidato?

En caso de no resultar apto el candidato:

Rechaza al candidato y le devuelve el Curriculum vitae enoriginal.

Continúa con la actividad No 11.

En caso de resultar apto el candidato:

Obtiene fotocopia del Diagnóstico o Reporte de evaluación enoriginal.

Informa y envía al área administrativa de la SEFIPLAN oDependencia correspondiente el Diagnóstico o Reporte deevaluación en original, en el caso de las áreas administrativas dela SEFIPLAN, se solicitará autorización del Jefe del Departamentode Control de Personal para proporcionar los resultados obtenidosen el Diagnóstico.

Integra el Expediente del candidato en bolsa de trabajo conlos documentos siguientes:- Diagnóstico o Reporte de evaluación en original.- Curriculum vitae en original.- Credencial de elector en fotocopia.- Solicitud de empleo con fotografía en original.Y procede a archivar de manera alfabética temporal, elExpediente del aspirante en bolsa de trabajo.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

10.

10A.

11.

12.

13.


COPIA NO CONTROLADA

EXAMEN DE CONOCIMIENTOS

PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

FOTOGRAFÍA

SELECCIÓN DE PERSONAL PARA LA BOLSA DE TRABAJO

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

ANALISTA ADMINISTRATIVO DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL

INICIO

REALIZA ENTREVISTA PRELIMINAR

RECABA DATOS GENERALES, DE ESCOLARIDAD Y DE EXPERIENCIA

LABORAL

CANDIDATO

1

ANALIZA Y VERIFICA EL PERFIL DEL CANDIDATO

¿CUBRE EL PERFIL EL CANDIDATO?

INFORMA QUE NO TIENE EL PERFIL REQUERIDO

PARA OCUPAR EL PUESTO

CANDIDATO

FIN

NO

SOLICITA REQUISITOS DOCUMENTALES

SICANDIDATO

CREDENCIAL DE ELECTOR

CURRICULUM VITAE

RECIBE Y ESTABLECE FECHA DE EVALUACIÓN

CANDIDATO

O

1F

FOTOGRAFÍA

SOLICITUD DE EMPLEO

ENTREGA, SOLICITA, COMPLETE Y ADHIERE

CANDIDATO



EVALÚA AL CANDIDATO

DIAGNÓSTICO O REPORTE DE EVALUACIÓN

ELABORA Y OBTIENE VISTO BUENO

O

SUBDIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE

PERSONAL



VERIFICA SI ES APTO EL CANDIDATO

¿RESULTÓ SER APTO EL CANDIDATO?

EXPEDIENTE DEL ASPIRANTE EN BOLSA DE TRABAJO

SOLICITUD DE EMPLEO CON FOTOGRAFÍA


CURRICULUM VITAE


INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL ASPIRANTE EN BOLSA

DE TRABAJO

SI

O

O

1F

O

A

NO

CURRICULUM VITAE

RECHAZA Y DEVUELVE

O

CANDIDATO

OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL

RECIBE LOS CANDIDATOS PROPUESTOS

ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE

LA SEFIPLAN Y DEPENDENCIAS

PROGRAMA EL DÍA Y HORA

DE ACUERDO A LOS PERFILES

REQUERIDOS DE CANDIDATOS

FIN

O


OBTIENE

1F

O


INFORMA Y ENVÍA

ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA SEFIPLAN O

DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE

1F

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZASY ADMINISTRACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN


SEPTIEMBRE 2010

ELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓNREVISIÓN

C

O

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

99999

SEPTIEMBRE 2010






• El perfil del aspirante a realizar su servicio social, deberá corresponder a la Requisición depersonal de apoyo para ser aceptado.

• El aspirante al ser aceptado por el área solicitante, deberá presentar la siguiente documentación:- Constancia de estudios o Carta de pasante en original.- Carta de presentación en original.- Fotografías en dos tantos.- Programa de actividades de servicio social en original y copia.- Solicitud de prestación de servicio social en original.

• La Carta de aceptación deberá expedirse cuando el aspirante haya cumplido con ladocumentación requerida y aprobado su ingreso por el área solicitante.

• El prestador de servicio social deberá portar en esta Secretaría su Credencial de identificaciónque lo acredite como prestador del servicio social.

• Los Convenios con instituciones educativas para dar oportunidad a los pasantes a realizar suservicio social en la SEFIPLAN, deberán respetarse por las áreas administrativas de laDependencia.

Reclutamiento y Selección de Personal del Servicio Social.

Convocar a personal de distintos perfiles para cubrir funciones de apoyo, de acuerdo con lasnecesidades de las áreas administrativas de la SEFIPLAN.

Semestral.

- Realización del Servicio Social.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

1010101010


1.

2.

2A.

3.

4.

4A.

5.

Realiza la entrevista preliminar al aspirante, para determinar elperfil y obtener datos generales.

Obtiene del archivo cronológico temporal, las Requisiciones depersonal de apoyo originales, y las revisa para determinar losperfiles requeridos con el fin de canalizar al aspirante a las áreasadministrativas solicitantes.

¿Cumple con el perfil requerido?

En caso de no cumplir con el perfil requerido:

Informa al aspirante que no cubre el perfil requerido y archivacronológicamente en forma temporal, las Requisiciones depersonal de apoyo originales.


En caso de cumplir con el perfil requerido.

Canaliza al aspirante al área solicitante y archivacronológicamente en forma temporal, las Requisiciones depersonal de apoyo originales.

Pasa el tiempo

Verifica la situación del aspirante y le informa si fue aceptado orechazado.

¿Resultó seleccionado?

En caso de no resultar seleccionado:

Obtiene del archivo cronológico temporal, las Requisiciones depersonal de apoyo originales, y las revisa para determinar losperfiles requeridos por las áreas administrativas solicitantes.

Continúa con la actividad No. 3.

En caso de resultar seleccionado:

Solicita al aspirante los documentos o requisitos de admisiónsiguientes:- Constancia de estudios o Carta de pasante en original.- Carta de presentación en original.- Fotografías en dos tantos.- Programa de actividades de servicio social en original y

copia.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

1111111111



Pasa el tiempo.

Recibe del aspirante la documentación solicitada:- Constancia de estudios o Carta de pasante en original.- Carta de presentación en original.- Fotografías en dos tantos.- Programa de actividades de servicio social en original y

copia.

Entrega al aspirante, la Solicitud de prestación de serviciosocial original, para que sea requisitada con sus datos personales.

Pasa el tiempo.

Recibe del aspirante, la Solicitud de prestación de serviciosocial en original, debidamente requisitada.

Integra y revisa la siguiente documentación:- Constancia de estudios o Carta de pasante en original.- Carta de presentación en original.- Programa de actividades de servicio social en original y

copia.- Solicitud de prestación de servicio social en original.

¿Está correcta y completa?

En caso de no estar correcta y completa:

Devuelve para corrección al aspirante, la documentación siguiente:- Constancia de estudios o Carta de pasante en original.- Carta de presentación en original.- Programa de actividades de servicio social en original y


Pasa el tiempo.

Recibe del aspirante, la documentación correcta:- Constancia de estudios o Carta de pasante en original.- Carta de presentación en original.- Programa de actividades de servicio social en original y



6.

7.

8.

9.

9A.

9A.1.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

1212121212

En caso de estar correcta y completa:

Elabora la Carta de aceptación de servicio social en original ydos copias.

Elabora la Credencial de identificación de servicio social.

Adhiere a la Credencial de identificación de servicio social, laFotografía en un tanto.

Integra y recaba la firma del Subdirector de Recursos Humanos através del Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y ServicioSocial, en los documentos siguientes:- Carta de aceptación de servicio social en original y dos

copias.- Credencial de identificación de servicio social.- Programa de actividades de servicio social en original y

copia.

Recaba firma de recibido del aspirante, en la Carta de aceptaciónde servicio social en segunda copia.

Entrega al aspirante la siguiente documentación:- Carta de aceptación de servicio social en original y primera

copia.- Credencial de identificación de servicio social.- Programa de actividades de servicio social en original.

Elabora la Carátula para el expediente del prestador de serviciosocial.

Elabora el Expediente del prestador del servicio social y leintegra la siguiente documentación:- Carátula.- Constancia de estudios o Carta de pasante en original.- Carta de presentación en original.- Solicitud de servicio social en original.- Fotografía en un tanto.- Carta de aceptación de servicio social en segunda copia.- Programa de actividades de servicio social en copia.Y procede a archivar alfabéticamente en forma temporal, elExpediente del prestador del servicio social.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Conecta con el procedimiento:

- Realización del Servicio Social.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.



COPIA NO CONTROLADA

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL DEL SERVICIO SOCIAL



INICIO

REALIZA ENTREVISTA PRELIMINAR

PARA DETERMINAR EL

PERFIL Y OBTENER DATOS

GENERALES

ASPIRANTE

REQUISICIONES DE PERSONAL DE APOYO

OBTIENE Y REVISA

1

O

C

PARA DETERMINAR

PERFILES REQUERIDOS POR

LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS

SOLICITANTES

¿CUMPLE CON EL PERFIL REQUERIDO?

SI

NO


INFORMA QUE NO CUBRE EL PERFIL

O

ASPIRANTE

C

FINREQUISICIONES DE PERSONAL DE APOYO

CANALIZA AL ASPIRANTE

ÁREA SOLICITANTE

O

C

VERIFICA SITUACIÓN DEL ASPIRANTE Y LE INFORMA

SI FUE ACEPTADO O RECHAZADO

ASPIRANTE

¿RESULTÓ SELECCIONADO?

SI

NO

PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE SERVICIO SOCIAL

FOTOGRAFÍAS

CARTA DE PRESENTACIÓN

CONSTANCIA DE ESTUDIOS O CARTA DE PASANTE

SOLICITA REQUISITOS DE ADMISIÓN

ASPIRANTE

O

O

1-2T

O-1C


FOTOGRAFÍAS



RECIBE DOCUMENTACIÓN SOLICITADA

ASPIRANTE

O

O

1-2T

O-1C

SOLICITUD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL

ENTREGA

ASPIRANTE

O

SOLICITUD DE PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL

RECIBE

ASPIRANTE

O

DEBIDAMENTE REQUISITADA





INTEGRA Y REVISA

O

O

O-1C

O

¿ESTÁ CORRECTA Y COMPLETA?

SI





DEVUELVE PARA CORRECCIÓN

O

O

O-1C

O

ASPIRANTE





RECIBE DOCUMENTACIÓN CORRECTA

O

O

O-1C

O

ASPIRANTE

2

1



OBTIENE Y REVISA

O

C

PARA DETERMINAR

PERFILES REQUERIDOS POR

LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS

SOLICITANTES

1

NO

COPIA NO CONTROLADA

1

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL DEL SERVICIO SOCIAL



CARTA DE ACEPTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL

ELABORA

O-2C

2

CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN DE SERVICIO SOCIAL

ELABORA

FOTOGRAFÍA


ADHIERE

1T




INTEGRA Y RECABA FIRMA

O-2C

SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

O-1C

A TRAVÉS DEL JEFE DE LA OFICINA DE

DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y

SERVICIO SOCIAL


RECABA FIRMA DE RECIBIDO

2C

ASPIRANTE




ENTREGA

O-1C

O

ASPIRANTE

CARÁTULA

ELABORA

EXPEDIENTE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO SOCIAL



FOTOGRAFÍA

SOLICITUD DE SERVICIO SOCIAL



CARÁTULA

ELABORA EXPEDIENTE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO SOCIAL E

INTEGRA

PARA EXPEDIENTE DEL PRESTADOR DEL

SERVICIO SOCIAL

O

O

O

1T

2C

1C

A

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- REALIZACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL






SEPTIEMBRE 2010



COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

1515151515

SEPTIEMBRE 2010






Realización del Servicio Social.

Controlar la asistencia, horario y reportes de los prestadores de servicio social.

Eventual.

• El servidor social deberá solicitar permiso para ausentarse de sus labores, a través de un Oficiocon el visto bueno del jefe inmediato y dirigido al Subdirector de Recursos Humanos.

• Los servidores sociales que acumulen dos faltas injustificadas en el mes serán dados de baja.

• El servidor social deberá registrar su hora de entrada y de salida, de acuerdo con la hora quemarque el reloj checador que se encuentra ubicado en la Lobby de la SEFIPLAN.

• El servidor social deberá cubrir el total de horas que exige la institución educativa de dondeproviene, para obtener su Carta de liberación de servicio social o en su caso Prácticasprofesionales o residencias.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

1616161616

A d m i n i s t r a t i v oEspecializado deServicio Social.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Recibe del Jefe de la Oficina de Control de Asistencias el Reportede asistencias en un tanto.

Contabiliza el número de horas acumuladas por el prestador delservicio social con el Reporte de asistencias en un tanto.Nota: Esta actividad la realiza hasta que el servidor social cubralas horas requisitadas.

Pasa el tiempo.

Recibe del prestador del servicio social, el Reporte deactividades en original.Nota: Esta actividad se realiza durante el tiempo que requiera lainstitución educativa.

Recaba firma del Jefe inmediato del área administrativa dondepresta su servicio social y Jefe del Departamento de Control dePersonal a través del Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personaly Servicio Social, en el Reporte de actividades original.

Entrega al prestador del servicio social, el Reporte deactividades en original.

Pasa el tiempo.

Recibe del prestador del servicio social, el Reporte deactividades en fotocopia, con sus respectivas firmas.

Obtiene del archivo alfabético temporal, el Expediente delprestador del servicio social.

Integra al Expediente del prestador del servicio social, elReporte de actividades en fotocopia y procede a archivar elExpediente alfabéticamente en forma temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe del prestador del servidor social, el Reporte final enfotocopia.

Obtiene el Expediente del prestador del servicio social, delarchivo alfabético temporal.

Integra al Expediente del prestador del servicio social, elReporte final en fotocopia y procede a archivar alfabéticamenteen forma temporal, el Expediente del prestador del serviciosocial.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

1717171717


Verifica con el Reporte de asistencias en un tanto, si cubrió lashoras establecidas de acuerdo a la institución educativa en la queestudia el prestador del servicio.

¿Están cubiertas las horas establecidas?

En caso de no estar cubiertas las horas establecidas:

Indica al servidor social que cubra las horas faltantes.

Pasa el tiempo.


En caso de estar cubiertas las horas establecidas:

Elabora la Carta de liberación del servicio social en original ydos copias y procede a archivar de manera cronológica temporal elReporte de asistencias en un tanto.

Recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos, en la Cartade liberación de servicio social en original y dos copias a travésdel Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social.

Recaba firma de recibido del prestador del servicio social, en laCarta de liberación de servicio social en segunda copia.

Entrega al prestador del servicio social, la Carta de liberacióndel servicio social en original y copia.

Obtiene del archivo alfabético temporal, el Expediente delprestador del servicio social.

Integra al Expediente del prestador del servicio social, laCarta de liberación de servicio social en segunda copia y loarchiva alfabéticamente en forma definitiva.


12.

12A.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

A d m i n i s t r a t i v oEspecializado de ServicioSocial.

COPIA NO CONTROLADA

REALIZACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE SERVICIO SOCIAL

INICIO

REPORTE DEASISTENCIAS

RECIBE

1T

REPORTE DE ASISTENCIAS

CONTABILIZA EL NÚMERO DE HORAS ACUMULADAS POR EL PRESTADOR DEL

SERVICIO SOCIAL

1T

REPORTE DE ACTIVIDADES

RECIBE

O

PRESTADOR DEL SERVICIO SOCIAL


RECABA FIRMA

O


DIAGNÓSITO DE PERSONAL Y

SERVICIO SOCIAL

- JEFE INMEDIATO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL


ENTREGA PRESTADOR DEL SERVICIO SOCIAL

O


RECIBE


1F

CON LAS RESPECTIVAS

FIRMAS


OBTIENE

O

A



INTEGRA AL EXPEDIENTE DEL PRESTADOR DEL

SERVICIO SOCIAL

1F

A

REPORTE FINAL

RECIBE


1F


OBTIENE

A


REPORTE FINAL


SERVICIO SOCIAL

1F

A


VERIFICA SI CUBRIÓ LAS HORAS ESTABLECIDAS

1T

1

¿ESTÁN CUBIERTAS LAS HORAS ESTIPULADAS?

INDICA CUBRIR HORAS FALTANTES

SERVIDOR SOCIAL

1

NO

SI


CARTA DE LIBERACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL

ELABORA

O-2C

1T

C

1


JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS


RECABA FIRMA

O-2C


A TRAVÉS DEL JEFE DE LA OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE

PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL


RECABA FIRMA DE RECIBIDO

2C


COPIA NO CONTROLADA

REALIZACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL



1


ENTREGA

O-1C



OBTIENE

A




SERVICIO SOCIAL

2C

A

FIN






SEPTIEMBRE 2010



COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

2020202020

SEPTIEMBRE 2010






• La preparación y realización de festivales y eventos, se deberán apegar al Programa de trabajoanual.

• El lugar para la realización de festivales y eventos, se deberá seleccionar de acuerdo al tipo deevento.

• El Material de difusión para los eventos comprenderá, en su caso: carteles, invitaciones,gafetes, mamparas y/o trípticos.

• Los Boletos de participación, se proporcionarán únicamente a los festejados, para que puedanparticipar en los sorteos que se realizarán durante el desarrollo de los festivales.

• El área administrativa correspondiente deberá recabar firma de recibido del empleado en laRelación de boletos en un tanto y posteriormente entregarla a la Oficina de Diagnóstico dePersonal y Servicio Social.

• Los interventores que se nombren para dar fe de la legalidad de los sorteos, deberán ser delÓrgano Interno de Control en la SEFIPLAN y de la Procuraduría Fiscal.

- Solicitud de Diseños e Impresión de Material de Difusión, inherente a la Subdirección de RecursosMateriales y Servicios Generales.

- Inherentes a la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios.

Preparación y Realización de Festivales y Eventos.

Festejar y motivar a los empleados de la SEFIPLAN con eventos especiales en fechas significativas.

Eventual.

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

2121212121

NORMAS

• El suministro de los premios y regalos para el evento, deberá sujetarse a los LineamientosGenerales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias yEntidades del Poder Ejecutivo vigentes.

• La mampara alusiva a cada evento se instalará el día en que se realice el acondicionamiento dellugar para el evento.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2222222222


1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

6A.

Elabora el Programa de trabajo en un tanto, el cual contiene losiguiente:- Nombre del evento.- Fecha.- Lugar.- Horario.- Participantes.- Objetivo.- Costo.

Turna al Jefe del Departamento de Control de Personal, elPrograma de trabajo en un tanto, para que recabe autorizacióndel Director General de Administración.

Pasa el tiempo.

Recibe del Jefe del Departamento de Control de Personal, elPrograma de trabajo en un tanto.

Revisa el Programa de trabajo en un tanto, para ver si estáautorizado.

¿Está autorizado?

En caso de no estar autorizado:

Cancela el evento y procede a archivar de manera cronológicatemporal, el Programa de trabajo en un tanto.


En caso de estar autorizado:

Elabora el Plan del evento en original, en el que especifican lasactividades a realizar y fechas del mismo y archiva de maneracronológica temporal, el Programa de trabajo en un tanto.

Determina el lugar donde se realizará el evento, elabora laRelación de empleados en un tanto y procede a archivarla demanera cronológica temporal.

¿Dónde se realizará el evento?

En caso de ser instalaciones externas a la SEFIPLAN:

Elige el lugar para la realización del evento.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2323232323

Elabora el Oficio de solicitud de alquiler del lugar para elevento en original y dos copias, y recaba firma del Subdirector deRecursos Humanos a través del Jefe del Departamento de Controlde Personal.

Distribuye el Oficio de solicitud de alquiler del lugar de lasiguiente manera:- Original al titular de la institución o empresa particular.- Primera copia a la Subdirección de Recursos Humanos para

realizar los trámites necesarios.- Segunda copia la archiva de manera cronológica definitiva.

Pasa el tiempo.

Recibe notificación del titular de la institución vía telefónica,respecto al alquiler del lugar y verifica si es aceptado.

¿Es aceptado?

En caso de no ser aceptado:

Selecciona otro lugar para realizar el evento.

Continúa con la actividad No. 6A.

En caso de ser aceptado:

Solicita a los proveedores y/o prestador del servicio la Factura ocontrato en original y copia.

Turna al Jefe del Departamento de Control de Personal, la Facturao contrato en original, para realizar el trámite de pago ante áreacorrespondiente y procede a archivar de manera cronológicatemporal la copia.


En caso de ser instalaciones de la SEFIPLAN:

Elabora la Tarjeta de solicitud de elaboración del diseño eimpresión de material de difusión en original y copia y recaba firmadel Subdirector de Recursos Humanos.

Recaba sello de recibido de la Subdirección de RecursosMateriales y Servicios Generales, en la Tarjeta de solicitud deelaboración del diseño e impresión de material de difusión encopia y procede a archivarla de manera cronológica definitiva.

6A.1.

6A.2.

6A.3.

6B.

6C.

6C.1.

7.

8.



COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2424242424


Entrega a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, la Tarjeta de solicitud de elaboración del diseño eimpresión de material de difusión en original.


- Solicitud de Diseños e Impresión de Material de Difusión,inherente a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales.

Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, los Carteles y las Invitaciones y los archiva demanera cronológica temporal.

Selecciona los artículos para premios y regalos.

Elabora la Relación de premios y regalos en original.

Elabora la Tarjeta de solicitud de premios y regalos en dostantos y recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos.

Recaba sello de recibido de la Subdirección de Adquisiciones ycontrol de Inventarios en la Tarjeta de solicitud de premios yregalos en segundo tanto.

Turna a la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventariosen la Tarjeta de solicitud de premios y regalos en primer tanto yla Relación de premios y regalos en original.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios la Factura en copia, de los premios y regalos y procedea archivarla de manera cronológica temporal.

Obtiene del archivo cronológico temporal, los Carteles y lasInvitaciones.

Coloca en cada periódico mural de la SEFIPLAN, los Cartelespara dar difusión al evento.

Obtiene del archivo cronológico temporal, los Boletos del eventoen un tanto y la Relación de boletos en un tanto.

Entrega a las áreas administrativas de la SEFIPLAN, lasInvitaciones, los Boletos del evento en un tanto y la Relaciónde boletos en un tanto.

9.

10.

11.

12.

13

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

2525252525

A d m i n i s t r a t i v oEspecializado de ServicioSocial

Elabora la Tarjeta de solicitud de acondicionamiento del lugarpara el evento en original y copia.

Recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos, en la Tarjetade solicitud de acondicionamiento del lugar para el evento enoriginal y copia.

Recaba sello de recibido de la Subdirección de RecursosMateriales y Servicios Generales, en la Tarjeta de solicitud deacondicionamiento del lugar para el evento en copia y procede aarchivarla de manera cronológica temporal.

Entrega a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, la Tarjeta de solicitud de acondicionamiento dellugar para el evento en original.

Traslada los regalos al lugar donde se realizará el evento, con elapoyo del Departamento de Servicios Generales.

Participa en el desarrollo del evento con la designación de lasfunciones de recepción de festejados y boletos, maestro deceremonias, etc., y archiva de manera cronológica temporal elPlan del evento en original.


21.

22.

23.

24.

25.

26


COPIA NO CONTROLADA

PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE FESTIVALES Y EVENTOS



INICIO

PROGRAMA DE TRABAJO

ELABORA

1T

NOMBRE DEL EVENTO, FECHA,

LUGAR, HORARIO, PARTICIPANTES,

OBJETIVO Y COSTO

PROGRAMA DE TRABAJO

TURNA

1T

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PERSONAL

PARA RECABAR AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

PROGRAMA DE TRABAJO

RECIBE

1T

PROGRAMA DE TRABAJO

REVISA


CONTROL DE PERSONAL

1T

¿ESTÁ AUTORIZADO?

SI

NO

PROGRAMA DE TRABAJO

CANCELA EL EVENTO

1T

C

FIN

PROGRAMA DE TRABAJO

PLAN DEL EVENTO

ELABORA

O

1T

C

RELACIÓN DE EMPLEADOS

DETERMINA EL LUGAR DEL EVENTO

1T

C

¿DÓNDE SE REALIZARÁ EL EVENTO?

INSTALACIONES DE LA SEFIPLAN

2

ELIGE EL LUGAR PARA EL EVENTO

1

OFICIO DE SOLICITUD DE ALQUILER DEL LUGAR

ELABORA Y RECABA FIRMA

O-2C


HUMANOSA TRAVÉS DEL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE

PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE ALQUILER DEL LUGAR

DISTRIBUYE

O

1C

2C

TITULAR DE LA INSTITUCIÓN O

EMPRESA PARTICULAR


HUMANOS

C

RECIBE Y VERIFICA SI ES ACEPTADO

1

TITULAR DE LA INSTITUCIÓN

NOTIFICACIÓN VÍA

TELEFÓNICA

INSTALACIONES EXTERNAS A LA SEFIPLAN


TARJETA DE SOLICITUD DE ELABORACIÓN



HUMANOS

2

DEL DISEÑO E IMPRESIÓN DE MATERIAL DE

DIFUSIÓN

O-1C


RECABA SELLO DE RECIBIDO

1C

C

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES


ENTREGA

O


MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

SOLICITUD DE DISEÑOS E IMPRESIÓN

DE MATERIAL DE DIFUSIÓN, INHERENTE

A LA SUBD. DE REC. MAT. Y SERV. GRALES.

COPIA NO CONTROLADA

1C

PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE FESTIVALES Y EVENTOS



1

¿ES ACEPTADO? SELECCIONA OTRO LUGAR PARA EL EVENTO

NO

1

SI

FACTURA O CONTRATO

TURNA

C2

2

INVITACIONES

CARTELES

RECIBE

C

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES

SELECCIONA LOS ARTÍCULOS PARA

PREMIOS Y REGALOS

RELACIÓN DE PREMIOS Y REGALOS

ELABORA

O


INVITACIONES

CARTELES

OBTIENE

C

RELACIÓN DE BOLETOS

BOLETOS DEL EVENTO

INVITACIONES

ENTREGA

1T

1T

ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN

TARJETA DE SOLICITUD DE ACONDICIONAMIENTO

ELABORA

O-1C


RECABA FIRMA

O-1C


HUMANOS


ENTREGA

O

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

TRASLADA

REGALOS

AL LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL EVENTO CON EL

APOYO DEL DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS GENERALES

PLAN DEL EVENTO

PARTICIPA EN EL DESARROLLO DEL

EVENTO

O

CON LA DESIGNACIÓN DE LAS FUNCIONES DE

RECEPCIÓN DE FESTEJADOS Y BOLETOS, MAESTRO DE

CEREMONIAS, ETC.

C

FIN






SEPTIEMBRE 2010




1C


MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

C

FACTURA O CONTRATO

SOLICITA

PROVEEDORES O PRESTADOR DE SERVICIOS

O-1C

O

TARJETA DE SOLICITUD DE PREMIOS Y REGALOS



HUMANOS

1-2T



SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y

CONTROL DE INVENTARIOS

2T

RELACIÓN DE PREMIOS Y REGALOS


TURNA



1T

O

CARTELES

COLOCA EN CADA PERIÓDICO MURAL DE LA

SEFIPLAN

RELACIÓN DE BOLETOS

BOLETOS DEL EVENTO

OBTIENE

1T

1T

C

FACTURA

RECIBE



1C

C

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

2828282828


OFICINA DE CONTRATACIÓNDE PERSONAL

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

2929292929

SEPTIEMBRE 2010






Inducción del Personal de Nuevo Ingreso de la SEFIPLAN.

• El personal de nuevo ingreso deberá participar en el programa de inducción antes de incorporarsefísicamente a su área de trabajo y puesto asignado.

• El Departamento de Control de Personal deberá proporcionar al nuevo empleado el Tríptico debienvenida a fin de reforzar la información sobre la SEFIPLAN.

Ubicar física, mental y anímicamente al nuevo trabajador dentro de su área específica de trabajo, conel fin de crear un sentimiento de pertenencia y aceptación que genere entusiasmo en el nuevoempleado.

.

Eventual.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3030303030

Jefe de la Oficina deContratación dePersonal.

Analista de RecursosHumanos.

Atiende al nuevo empleado y le informa del Programa de inducción.

Canaliza al nuevo empleado con el Analista de RecursosHumanos.

Informa verbalmente al Analista de Recursos Humanos que leaplique al nuevo empleado el Programa de inducción.

Recibe instrucciones del Jefe de la Oficina de Contratación dePersonal, para que inicie el programa de inducción con el nuevoempleado.

Atiende al nuevo empleado, le comunica concretamente losobjetivos que se pretenden con este programa de inducción yobtiene del archivo cronológico temporal el Tríptico debienvenida en original.

Entrega al nuevo empleado el Tríptico de bienvenida en originaly le comunica sobre los siguientes aspectos:a) Marco jurídico legal vigente que le da origen y sustento a la

Secretaría de Finanzas y Planeación.b) Descripción clara de la visión, misión y objetivos

fundamentales que persigue la Secretaría.c) Reglamento interior y condiciones generales de trabajo que se

encuentren vigentes.d) Descripción breve de las principales actividades que se llevan a

cabo actualmente en su área de trabajo y puesto, así como delos bienes y servicios que se generan.

e) Prestaciones económicas, sociales y culturales de acuerdo ala situación laboral y nivel que tendrá el nuevo trabajador.

f) Políticas y lineamientos de la Secretaría.g) Un plano arquitectónico actualizado del edificio e

instalaciones.h) Fotografías de los principales funcionarios de la Secretaría,

señalado los puestos que ocupan y las áreas físicas en que seencuentran.

Muestra al nuevo empleado las instalaciones de la SEFIPLAN yresuelve cualquier duda al respecto.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Inducción del Personal de Nuevo Ingreso de la SEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA

INDUCCIÓN AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO DE LA SEFIPLAN


JEFE DE LA OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

INICIO

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

ATIENDE Y LE INFORMA DEL PROGRAMA DE

INDUCCIÓN

CANALIZA AL NUEVO EMPLEADO

INFORMA QUE LE APLIQUE EL PROGRAMA DE

INDUCCIÓN

RECIBE INSTRUCCIONES PARA QUE INICIE EL

PROGRAMA DE INDUCCIÓN

TRÍPTICO DE BIENVENIDA

ATIENDE Y COMUNICA LOS OBJETIVOS

TRÍPTICO DE BIENVENIDA

ENTREGA Y COMUNICA

MUESTRA LAS INSTALACIONES Y

RESUELVE CUALQUIER DUDA

FIN

NUEVOEMPLEADO



VERBALMENTE


CON EL NUEVO EMPLEADO

NUEVO EMPLEADO

O

C

NUEVO EMPLEADO

O

NUEVO EMPLEADO






SEPTIEMBRE 2010


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

3232323232

SEPTIEMBRE 2010






Eventual.

Elaboración y Validación de Cédulas de Puestos de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

• Las Cédulas de puestos se deberán elaborar y/o modificar sólo si ha sido autorizada la estructuraorgánica por las instancias correspondientes.

• La identificación o nominación de las Cédulas de puestos deberán asignarse de acuerdo a larelación de puestos autorizados para la integración del Catálogo General de Puestos del PoderEjecutivo.

• Las Cédulas de puestos deberán ser analizadas y validadas por los titulares de los órganos y áreasadministrativos que correspondan, para que se puedan integrar al Catálogo General de Puestosdel Poder Ejecutivo.

Elaborar e integrar las Cédulas de puestos con base en la estructura orgánica autorizada por laContraloría General y la Secretaría de Finanzas y Planeación, para incluirlas en el Catálogo General dePuestos del Poder Ejecutivo, de acuerdo a la metodología y técnicas establecidas.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3333333333



Recibe del Jefe del Departamento de Control de Personal,indicaciones y Documentación soporte, para proceder a lacreación y/o modificación de las cédulas de puestos autorizadas.

Analiza la Documentación soporte donde se autoriza laelaboración y/o modificación de las cédulas de puestos.

¿Procede la creación y/o modificación de la cédula de puestos?

En caso de no proceder la elaboración y/o modificación de lacédula de puestos:

Consulta al Subdirector de Organización y ProcesosAdministrativos, sobre las razones por las cuales no procede laformulación y/o cambio en las cédulas de puestos señalada.

Elabora el Oficio de rechazo de creación y/o modificación de lascédulas de puestos en original y copia, en el cual se señalan losmotivos.

Recaba la firma del Subdirector de Recursos Humanos a travésdel Jefe del Departamento de Control de Personal en el Oficio derechazo de creación y/o modificación de las cédulas de puestosen original y copia.

Recaba sello y firma de recibo del área administrativa quecorresponda en el Oficio de rechazo de creación y/omodificación de las cédulas de puestos en copia.

Turna al área administrativa la Documentación soporte y elOficio de rechazo de creación y/o modificación de las cédulas depuestos en original y procede a archivar de manera cronológicatemporal la copia del Oficio.


En caso de proceder la elaboración y/o modificación de la cédulade puestos:

Instruye al Analista de Recursos Humanos, para que proceda a laelaboración y/o modificación de las Cédulas de puestos y le turnala Documentación soporte.

Recibe del Jefe de la Oficina de Contratación de Personal, lainstrucción verbal de la elaboración y/o modificación de las cédulasde puestos y la Documentación soporte.

1.

2.

2A.

2A.1.

2A.2.

2A.3.

2A.4.

3.

4.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3434343434


Jefe de la Oficina deContratación de Personal.


Recopila la Información necesaria para la elaboración y/omodificación de las cédulas de puestos.

Analiza y depura la Información recabada.

Obtiene del archivo cronológico temporal el Cuestionario que aplicaráal titular del puesto, de acuerdo a su nivel.

Entrega al Titular del Puesto el Cuestionario, para ser contestado.

Pasa el tiempo.

Recibe del Titular del Puesto el Cuestionario y lo analiza.

Elabora y/o modifica las Cédulas de puesto en original y la imprimeconforme a la Información recabada y con el Cuestionario.

Turna al Jefe de la Oficina de Contratación de Personal las Cédulas depuestos en original, la Documentación soporte, la Informaciónrecabada y el Cuestionario.

Recibe del Analista de Recursos Humanos las Cédulas de puestos enoriginal, la Documentación soporte, la Información recabada y elCuestionario y la revisa.

¿Está correcta?

En caso de no estar correcta:

Devuelve para su corrección al Analista de Recursos Humanos lasCédulas de puestos en original.


En caso de estar correcta:

Turna a los Titulares de los puestos las Cédulas de puestos en originalpara su validación.

Pasa el tiempo.

Recibe de los titulares de los puestos las Cédulas de puestos en original,validadas.

¿Están correctas?

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

12.A

13.

14.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3535353535

Jefe de la Oficina deContratación de Personal.


En caso de no estar correctas:

Devuelve para su corrección al Analista de Recursos Humanos lasCédulas de puestos en original.


En caso de estar correctas:

Recaba las firmas del titular del área administrativa, del Director Generalde Administración y del Subdirector de Recursos Humanos a través deJefe del Departamento de Control de Personal en las Cédulas depuestos en original.

Obtiene fotocopia de las Cédulas de puestos en original.

Integra al Catálogo General de Puestos las Cédulas de puestos enoriginal y procede a archivarlo de manera cronológica temporal, juntocon la fotocopia, la Información recabada, el Cuestionario y laDocumentación soporte.


14A.

15.

16.

17.

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN Y VALIDACIÓN DE CÉDULAS DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN



INICIO

DOCUMENTACIÓN SOPORTE

RECIBE INDICACIONES



ANALIZA

¿PROCEDE LA CREACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE LA

CÉDULA DE PUESTOS?

NO CONSULTA

SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

OFICIO DE RECHAZO

ELABORA

O-1CDOCUMENTACIÓN SOPORTE

INSTRUYE Y TURNA

SIANALISTA DE

RECURSOS HUMANOS

OFICIO DE RECHAZO

RECABA FIRMA

O-1C

SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS A TRAVÉS DEL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE

PERSONAL

OFICIO DE RECHAZO

RECABA SELLO Y FIRMA

1C

ÁREA ADMINISTRATIVA

OFICIO DE RECHAZO


TURNA

ÁREA ADMINISTRATIVA

O

1C

C

FIN


RECIBE INSTRUCCIÓN VERBAL

JEFE DE LA OFICINA DE CONTRATACIÓN

DE PERSONAL

INFORMACIÓN

RECOPILA

INFORMACIÓN

ANALIZA Y DEPURA

CUESTIONARIO

OBTIENE

C

CUESTIONARIO

ENTREGA PARA SER CONTESTADO

TITULAR DEL PUESTO

CUESTIONARIO

RECIBE Y ANALIZA

TITULAR DELPUESTO

CÉDULAS DE PUESTO

ELABORA Y/O MODIFICA E IMPRIME

O

1

CUESTIONARIO

INFORMACIÓN


CÉDULAS DE PUESTOS

TURNA

O

JEFE DE LA OFICINA DE CONTRATACIÓN

DE PERSONAL

1


CONFORME A LA INFORMACIÓN

RECABADA Y CON EL CUESTIONARIO

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN Y VALIDACIÓN DE CÉDULAS DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN


1

CUESTIONARIO

INFORMACIÓN


CÉDULAS DE PUESTOS

RECIBE Y REVISA

O

¿ESTÁ CORRECTA?NO

CÉDULAS DE PUESTOS

DEVUELVE PARA SU CORRECCIÓN

O


1

CÉDULAS DE PUESTOS

TURNA PARA SU VALIDACIÓN

O

TITULARES DE LOS PUESTOS

SI

CÉDULAS DE PUESTOS

RECIBE VALIDADAS

O

TITULARES DE LOS PUESTOS

¿ESTÁN CORRECTAS?

CÉDULAS DE PUESTOS

DEVUELVE PARA SU CORRECCIÓN

NO

O


1

SI

CÉDULAS DE PUESTOS

RECABA FIRMAS

O

-TITULAR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA-DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

A TRAVÉS DEL JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE

PERSONAL

CÉDULAS DE PUESTOS

OBTIENE

O

1F


CUESTIONARIO

INFORMACIÓN

CÉDULAS DE PUESTOS

INTEGRA AL CATÁLOGO GENERAL DE PUESTOS

O

1F

C

FIN








SEPTIEMBRE 2010


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

3838383838

SEPTIEMBRE 2010






Verificación de la Asignación de Puestos del Personal de la SEFIPLAN.

Verificar que las asignaciones de puestos del personal de la SEFIPLAN estén de acuerdo alCatálogo General de Puestos del Poder Ejecutivo y cumplan con la normatividad establecida.

Eventual.

• Las asignaciones de puestos del personal de la SEFIPLAN deberán efectuarse conforme alCatálogo General de Puestos del Poder Ejecutivo, el perfil del empleado y la normatividadestablecida.

• Cuando no proceda la asignación de un puesto determinado, se deberá informar a los Titularesde las áreas administrativas de la SEFIPLAN que correspondan, las razones por los cuales noprocede.

• El Analista de Recursos Humanos por indicaciones del Jefe de la Oficina de Control de Personaldeberá orientar a los titulares de las áreas administrativas sobre los aspectos que debeconsiderar para asignar los puestos a los empleados de la Secretaría.

• Los tipos de movimientos contenidos en el Listado quincenal y mensual de movimientos depersonal podrán ser los siguientes:- Alta.- Baja.- Licencias.- Transferencias.- Recategorizaciones.- Incapacidades.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

3939393939

Jefe del Departamento deControl de Personal.

Jefe de la Oficina deContratación de Personal


1.

2.

3.

4.

4A.

4A.1.

5.

6.

7.

Recibe de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, los Oficiosde propuestas en original.

Turna al Jefe de la Oficina de Contratación de Personal los Oficiosde propuestas en original.

Recibe del Jefe del Departamento de Control de Personal, losOficios de propuestas en original y obtiene del archivocronológico temporal el Catálogo de Puestos de la SEFIPLAN.

Verifica si están de acuerdo los Oficios de propuestas en originalcon el Catálogo de Puestos de la SEFIPLAN, y la normatividadestablecida en la materia.

¿Están de acuerdo los Oficios de propuestas?

En caso de no estar de acuerdo los Oficios de propuestas:

Elabora el Oficio de respuesta de rechazo en original y recabafirma del Subdirector de Recursos Humanos.

Turna al área administrativa correspondiente el Oficio derespuesta de rechazo en original y le devuelve el Oficio depropuestas en original procediendo a archivar de maneracronológica temporal, el Catálogo de Puestos de la SEFIPLAN.


En caso de estar de acuerdo los Oficios de propuestas:

Instruye al Analista de Recursos Humanos, para que investigue lasituación ocupacional actual del empleado en cuestión y le turna elOficio de propuestas en original procediendo a archivar demanera cronológica temporal el Catálogo de Puestos de laSEFIPLAN.

Recibe del Jefe de la Oficina de Contratación de Personal losOficios de propuestas en original.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos y captura los Oficiosde propuestas en original y procede a archivarlos de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4040404040


Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas y delDepartamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria elListado quincenal y mensual de movimientos de personal encopia.

Selecciona por tipo de movimiento el Listado quincenal ymensual de movimientos de personal en copia.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos y actualiza la Plantillade personal con base en el Listado quincenal y mensual demovimientos de personal en copia y procede a archivarlo demanera cronológica temporal.


8.

9.

10.


COPIA NO CONTROLADA

LISTADO QUINCENAL Y MENSUAL DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

VERIFICACIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE PUESTOS DEL PERSONAL DE LA SEFIPLAN



INICIO

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOSJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

OFICIOS DE PROPUESTAS

RECIBE

O

ÁREAS ADMINISTRATIVAS

OFICIO DE PROPUESTAS

TURNA

O


CATÁLOGO DE PUESTOS DE LA SEFIPLAN


RECIBE Y OBTIENE

O

C



VERIFICA

O

¿ESTÁN DE ACUERDO LOS OFICIOS DE PROPUESTAS?



INSTRUYE Y TURNA

O

SI

C

OFICIO DE RESPUESTA


O





OFICIO DE RESPUESTA

TURNA

O

O

C

FIN

NO


RECIBE

O


ACCESA Y CAPTURA

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS


O

C


RECIBE

1C


PLAZAS Y NÓMINAS Y DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN

EXTRAORDINARIA


SELECCIONA POR TIPO DE MOVIMIENTO

1C

ACCESA Y ACTUALIZA LA PLANTILLA DE PERSONAL


CON BASE EN EL LISTADO

QUINCENAL Y MENSUAL DE

MOVIMIENTOS DE PERSONAL

FIN


ÁREA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE






SEPTIEMBRE 2010


C

1C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

4242424242

SEPTIEMBRE 2010






• Los Avisos de movimiento de personal sólo se tramitarán, si tienen la firma de autorización delDirector General de Administración y del Subdirector de Recursos Humanos.

• El Aviso de movimiento de personal, cuando se trate de un movimiento de alta de personal denuevo ingreso deberá acompañarse de la Documentación soporte que justifique dichomovimiento.

• El Aviso de movimiento de personal se expedirá cuando la situación laboral del empleado semodifique ya sea por transferencia, recategorización, basificación, interinato, licencias y demás, obien altas y bajas que procedan por otros motivos.

• La Subdirección de Recursos Humanos deberá entregar el Aviso de movimiento de personal encopia al empleado.

• En el caso de que se trate de un movimiento de creación de plaza, la Documentación soportedeberá incluir una Justificación, para la creación de la misma.

Trámite de Avisos de Movimiento de Personal.

Realizar la afectación en la base de datos en el Sistema de Recursos Humanos, de acuerdo con losavisos de movimiento de personal autorizados (altas, bajas, licencias, interinatos, etc.) para suaplicación correspondiente.

Diaria.

- Registro de Movimientos de Personal en el Sistema de Recursos Humanos inherente alDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4343434343

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

7.

8.

9.

10.

Recibe de los titulares de las áreas administrativas de laSEFIPLAN, a través de la Subdirección de Recursos Humanos, lasSolicitudes de movimiento de personal en original.

Analiza y clasifica las Solicitudes de movimiento de personalen original.

Turna al Administrativo Especializado de Movimientos de Personal,las Solicitudes de movimiento de personal en original, para sutrámite.

Recibe del Jefe del Departamento de Control de Personal, lasSolicitudes de movimiento de personal en original.

Solicita y recibe del Administrativo Especializado de Archivo dePersonal, el Expediente del empleado, para su consulta.

Valida la Solicitud de movimiento de personal en original ydetermina si procede el movimiento de personal requerido.

¿Procede el movimiento de personal requerido?

En caso de que no proceda el movimiento de personal requerido:

Informa al Departamento de Control de Plazas y Nóminas para queelabore el Oficio de rechazo para la área correspondiente.


En caso que proceda el movimiento de personal requerido:

Elabora la Relación de requisición para su afectación ennómina en dos tantos y recaba firma del Jefe del Departamento deControl de Personal.

Turna al Departamento de Control de Plazas y Nóminas laRelación de requisición para su afectación en nómina enprimer tanto y recaba firma de recibido en segundo tanto.

Pasa tiempo.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas el Avisode movimiento de personal en un tanto.

Obtiene del archivo alfabético temporal el Expediente deempleado y extrae el Tarjetón de identificación.



A d m i n i s t r a t i v oEspecializado deMovimientos de Personal.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4444444444


Registra el tipo de movimiento de personal tramitado, en elTarjetón de identificación.

Integra en el Expediente del empleado:- Solicitud de movimiento de personal en original.- Tarjetón de identificación.

Distribuye los siguientes documentos:Al Administrativo Especializado de Archivo de Personal:- El Expediente del empleado.

Al archivo cronológico temporal:- Relación de requisición para su afectación en nómina en

segundo tanto.- Aviso de movimiento de personal en un tanto.


17.

18.

19.


COPIA NO CONTROLADAAVISO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

TARJETÓN DE IDENTIFICACIÓN

EXPEDIENTE DEL EMPLEADO

TRÁMITE DE AVISOS DE MOVIMIENTO DE PERSONAL


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONALJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

INICIO

SOLICITUDES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

RECIBE

TITULARES DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA

SEFIPLAN


ANALIZA Y CLASIFICA

O

O


TURNA

O

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE



RECIBE

O



SOLICITA Y RECIBE


ARCHIVO DE PERSONAL

SOLICITUD DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

VALIDA Y DETERMINA

O

¿PROCEDE EL MOVIMIENTO DE

PERSONAL REQUERIDO?

INFORMA PARA QUE ELABORE EL OFICIO DE

RECHAZO

NO

FIN

SI

RELACIÓN DE REQUISICIÓN PARA SU AFECTACIÓN EN NÓMINA


1-2T

A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS

Y NÓMINAS


CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS


TURNA Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO

1T



2T

AVISO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

RECIBE

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y

NÓMINAS

1T


OBTIENE

A


REGISTRA TIPO DE MOVIMIENTO

´



DISTRIBUYE


ARCHIVO DE PERSONAL

C

FIN






SEPTIEMBRE 2010


SOLICITUD DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

INTEGRA EN EL EXPEDIENTE DEL

EMPLEADO

O

1T

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

4646464646

SEPTIEMBRE 2010






Diaria.

Elaboración de Constancias Laborales y/o de Ingresos.

• La Constancia laboral se deberá realizar con base en los datos de su Expediente personal y suúltimo movimiento registrado en el Sistema de Recursos Humanos.

• La Solicitud de constancia, deberá realizarse por medío electrónico y dirigida al titular de laSubdirección de Recursos Humanos.

Elaborar las constancias laborales que solicite el personal de la SEFIPLAN.

.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

4747474747



Recibe a través de medio electrónico la solicitud de constancia,por parte del empleado.

Indica al Administrativo Especializado de Movimientos de Personalde la elaboración de la constancia.

Recibe del Jefe del Departamento de Control de Personal laindicación de la elaboración de la constancia.

Solicita y recibe del Administrativo Especializado del Archivo dePersonal el Expediente del empleado, a fin de tomar los datosnecesarios.

Elabora la Constancia laboral y/o de ingresos en original ycopia, con base en los datos obtenidos del Expediente.

Recaba el visto bueno del Jefe del Departamento de Control dePersonal la Constancia laboral y/o de ingresos en original ycopia.

Recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos a través delJefe del Departamento de Control de Personal en la Constancialaboral y/o de ingresos en original y copia.

Informa vía correo electrónico al empleado de su constancia laboraly/o de ingresos.

Recaba firma de recibido, nombre del empleado y fecha en laConstancia laboral y/o de ingresos en copia

Entrega al empleado la Constancia laboral y/o de ingresos enoriginal y procede a archivar la copia de manera cronológicadefinitiva.

Devuelve al Administrativo Especializado del Archivo de Personalel Expediente del empleado y archiva de manera cronológicatemporal la Solicitud de constancia en un tanto.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Elaboración de Constancias Laborales y/o de Ingresos.

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS LABORALES Y/O DE INGRESOS


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

RECIBE INDICACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE LA

CONSTANCIA

INICIO



SOLICITA Y RECIBE

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DEL

ARCHIVO DE PERSONAL

CONSTANCIA LABORAL Y/O DE INGRESOS

ELABORA

O-1C

CON BASE EN LOS DATOS OBTENIDOS DEL

EXPEDIENTE


RECABA VISTO BUENO

O-1C


CONTROL DE PERSONAL

INFORMA SOBRE SU CONSTANCIA LABORAL

Y/O DE INGRESOS

EMPLEADO


ENTREGA

O

EMPLEADO

1C

C

SOLICITUD DE CONSTANCIA


DEVUELVE

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DEL ARCHIVO DE PERSONAL

1T

FIN


RECIBE

EMPLEADO

INDICA LA ELABORACIÓN

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE

PERSONAL






SEPTIEMBRE 2010


C

SOLICITUD DE CONSTANCIA

A TRAVÉS DEMEDIO

ELECTRÓNICO


RECABA FIRMA




PERSONAL

O-1C


RECABA FIRMA DE RECIBIDO, NOMBRE Y

FECHA

1C

EMPLEADO

VÍA CORREO ELECTRÓNICO

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

4949494949

SEPTIEMBRE 2010






Eventual.

Certificación de Avisos de Movimientos de Personal y Cartas Poder.

• La certificación de Movimientos de personal y cartas poder se deberán realizar tomando comobase los datos del Expediente de personal y su último movimiento registrado en el Sistema deRecursos Humanos.

Certificar los Avisos de movimiento de personal y cartas poder que soliciten los empleados de laSEFIPLAN, para los trámites oficiales que correspondan.

.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

5050505050


Recibe del empleado el Aviso de movimientos de personal y/ocarta poder en copia.

Accesa al Sistema de Recursos Humanos y verifica que estévigente.

¿Está vigente el empleado?

En caso de no estar vigente el empleado:

Devuelve al empleado el Aviso de movimientos de personal y/ocarta poder en copia.


En caso de estar vigente el empleado:

Solicita y recibe del Administrativo Especializado del Archivo dePersonal, el Expediente del empleado, a fin de tomar los datosnecesarios.

Recaba el visto bueno y certificación del Jefe del Departamento deControl de Personal en el Aviso de movimientos de personaly/o carta poder en copia.

Sella de certificado la copia del Aviso de movimientos depersonal y/o carta poder.

Recaba firma del Subdirector de Recursos Humanos a través delJefe del Departamento de Control de Personal en el Aviso demovimientos de personal y/o carta poder en copia.

Entrega al empleado solicitante el Aviso de movimientos depersonal y/o carta poder en copia certificada.

Devuelve al Administrativo Especializado del Archivo de Personal,el Expediente del empleado.


1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Certificación de Avisos de Movimientos de Personal y Cartas Poder.

COPIA NO CONTROLADA

CERTIFICACIÓN DE AVISOS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y CARTAS PODER


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

INICIO

AVISO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y/O CARTA PODER

RECIBE

EMPLEADO

1C

ACCESA Y VERIFICA QUE ESTÉ VIGENTE


¿ESTÁ VIGENTE EL EMPLEADO?

NO


DEVUELVE

1C

EMPLEADO

FIN

SI


SOLICITA Y RECIBE

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DEL ARCHIVO

DE PERSONAL


RECABA VISTO BUENO Y CERTIFICACIÓN


1C


SELLA DE CERTIFICADO

1C


RECABA FIRMA

1C




PERSONAL


ENTREGA CERTIFICADA

1C

EMPLEADO


DEVUELVE

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DEL ARCHIVO

DE PERSONAL

FIN






SEPTIEMBRE 2010


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

5252525252

SEPTIEMBRE 2010






Apertura y Actualización de Expedientes de Personal.

Integrar el Expediente del empleado de nuevo ingreso en el archivo del personal al servicio de laSEFIPLAN y mantenerlo actualizado, para controlar la información laboral que sobre él se genere.

Eventual.

• El alta de un Expediente de personal se realiza cuando se recibe la propuesta por escrito para elmovimiento de alta con la firma de autorización que corresponda.

• La documentación que se recibirá para dar de alta un Expediente de personal será la siguiente:- Curriculum vitae.- Constancia de no inhabilitación.- Fotografía tamaño infantil.- Acta de nacimiento.- Constancia de estudios.- Clave Única de Registro Poblacional.- Registro federal de contribuyente.- Certificado médico.- Comprobante de domicilio.- Número de Seguridad Social, expedido por el IMSS.- Credencial de elector.

• La Documentación complementaria o actualizada podrá ser generadas por movimientos depersonal, modificaciones en terceros institucionales y actualización de documentos personales.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

5353535353



1.

.

1A.

2A.1.

1A.2.

2.

3.

Recibe del personal de nuevo ingreso los siguientes documentos:- Curriculum vitae en copia.- Constancia de no inhabilitación en copia.- Fotografía tamaño infantil.- Acta de nacimiento en copia.- Constancia de estudios en copia.- Clave Única de Registro Poblacional en copia.- Registro federal de contribuyente en copia.- Certificado médico en original.- Comprobante de domicilio en copia.- Número de Seguridad Social, expedido por el IMSS en copia.- Credencial de elector en copia.Y los verifica si está completa la documentación.

¿Está completa la documentación?

En caso de no estar completa la documentación :

Obtiene del archivo cronológico temporal, el formato deRequerimiento de documentación en original y lo completa.

Entrega al empleado el Requerimiento de documentación enoriginal.

Pasa el tiempo.

Recibe del empleado la Documentación faltante.

Continúa con la actividad No. 2

En caso de estar completa la documentación:

Elabora el Tarjetón para el Expediente de personal de nuevoingreso con los datos personales del empleado.

Integra el Expediente de personal de nuevo ingreso con losiguiente:- Curriculum vitae en copia.- Constancia de no inhabilitación en copia.- Fotografía tamaño infantil.- Acta de nacimiento en copia.- Constancia de estudios en copia.- Clave Única de Registro Poblacional en copia.- Registro federal de contribuyente en copia.- Certificado médico en original.- Comprobante de domicilio en copia.- Número de Seguridad Social, expedido por el IMSS en copia.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

5454545454

- Credencial de elector en copia.

Turna al Administrativo Especializado de Archivo de Personal, elExpediente de personal de nuevo ingreso.

Recibe del Jefe de la Oficina de Contratación de Personal, elExpediente de personal de nuevo ingreso y procede aarchivarlo de manera alfabética temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe del Jefe de la Oficina de Contratación de Personal laDocumentación complementaria o actualizada.

Obtiene del archivo alfabético temporal el Expediente depersonal.

Integra la Documentación complementaria o actualizada alExpediente de personal.

Ordena y archiva el Expediente de personal de manera alfabéticatemporal.


4.

5.

6.

7.

8.

9.


A d m i n i s t r a t i v oEspecializado de Archivode Personal.


COPIA NO CONTROLADA


APERTURA Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ARCHIVO DE PERSONAL

INICIO

PERSONAL DE NUEVO INGRESO

¿ESTA COMPLETA LA DOCUMENTACIÓN?

NO

REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN

OBTIENE Y COMPLETA

O

C

REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN

ENTREGA

O

EMPLEADO

DOCUMENTACIÓN FALTANTE

RECIBE

EMPLEADO

1

TARJETÓN

ELABORA

1C

DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA O ACTUALIZADA

RECIBE

1

SI






SEPTIEMBRE 2010



NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL

COMPROBANTE DE DOMICILIO

CERTIFICADO MÉDICO

REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES

CLAVE ÚNICA DE REGISTRO POBLACIONAL

ACTA DE NACIMIENTO

FOTOGRAFÍA TAMAÑO INFANTIL

CONSTANCIA DE NO INHABILITACIÓN

CURRICULUM VITAE

RECIBE

1C

1C

1C

1C

1C

O

1C

1C


NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL

COMPROBANTE DE DOMICILIO

CERTIFICADO MÉDICO

REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES

CLAVE ÚNICA DE REGISTRO POBLACIONAL

ACTA DE NACIMIENTO

FOTOGRAFÍA TAMAÑO INFANTIL

CONSTANCIA DE NO INHABILITACIÓN

CURRICULUM VITAE

INTEGRA EL EXPEDIENTE DE PERSONAL DE NUEVO

INGRESO

1C

1C

1C

1C

1C

O

1C

1C

1C

1C

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO

TURNA

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO

RECIBE


ARCHIVO DE PERSONAL

A

JEFE DE LA OFICINA DE CONTRATACIÓN DE

PERSONAL

JEFE DE LA OFICINA DE

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

EXPEDIENTE DE PERSONAL

OBTIENE

A

DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA O ACTUALIZADA

INTEGRA EL EXPEDIENTE DE PERSONAL

EXPEDIENTE DE PERSONAL

ORDENA

A

FIN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

5656565656

SEPTIEMBRE 2010






Depuración y Bajas de Expedientes de Personal.

Mantener actualizado y optimizar el espacio en el archivo de Expedientes de personal al servicio dela SEFIPLAN.

Semestral

• La depuración de Expedientes de personal deberá realizarse cada seis meses a fin demantenerlo actualizado.

• Los Documentos de justificación de inasistencias (permisos por dos horas, incapacidades,salidas al I.M.S.S. y permisos oficiales) deberán depurarse periódicamente.

• Los Expedientes de personal dados de baja sólo se deberán enviar al archivo general cuando losDepartamentos de Control de Plazas y Nóminas y el de Nómina de Gratificación Extraordinariaturne los documentos que respalden dicha baja.

• Los Expedientes de personal dados de baja se deberán enviar al Administrativo Especializado deArchivo General para su resguardo correspondiente, a través del Departamento de Control dePersonal.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

5757575757

Depuración y Bajas de Expedientes de Personal.

A d m i n i s t r a t i v oEspecializado de Archivode Personal.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Recibe del Administrativo Especializado de Movimientos dePersonal, la Relación de bajas en original.

Obtiene del archivo alfabético temporal, los Expedientes depersonal, para baja.

Integra los Expedientes de personal dados de baja y procede aarchivarlos de manera alfabética temporal, y la Relación de bajasen original, de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Obtiene los Expedientes de personal dados de baja del archivoalfabético temporal.

Solicita y recibe la autorización del Subdirector de RecursosHumanos, para enviar al Administrativo Especializado de ArchivoGeneral, los Expedientes de personal dados de baja.

Turna al Administrativo Especializado de Archivo General, losExpedientes de personal dados de baja.


COPIA NO CONTROLADA

DEPURACIÓN Y BAJAS DE EXPEDIENTES DE PERSONAL


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ARCHIVO DE PERSONAL

INICIO

RELACIÓN DE BAJAS

RECIBE



O

EXPEDIENTES DE PERSONAL

OBTIENE PARA BAJA

A

RELACIÓN DE BAJAS


INTEGRA LOS DADOS DE BAJA

OA

C


OBTIENE LOS DADOS DE BAJA

A

SOLICITA Y RECIBE AUTORIZACIÓN


PARA ENVIAR LOS EXPEDIENTES DE

PERSONAL DADOS DE BAJA


TURNA LOS DADOS DE BAJA

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ARCHIVO GENERAL

FIN






SEPTIEMBRE 2010


COPIA NO CONTROLADA




SRHSRHSRHSRHSRH

5959595959


OFICINA DE CONTROLDE ASISTENCIAS

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

6060606060

SEPTIEMBRE 2010






Reporte de Incidencias para su Afectación en Nómina.

Informar de las incidencias de asistencia del personal de la SEFIPLAN, al Departamento de Control dePlazas y Nóminas, para su afectación en la nómina.

Quincenal.

- Cálculo y Aplicación de Incidencias de Personal en la Nómina, inherente a la Oficina de Registro dePersonal y Nómina.

• Los descuentos deberán realizarse previa verificación de la Documentación soporte que justifiquesu aplicación.

• El descuento de medio día de salario equivaldrá a tres retardos en una quincena.

• Los descuentos por inasistencia se realizarán cuando no se registre entrada, salida o ambas.

• Los descuentos por inasistencia y/o retardos deberán aplicarse máximo en la segunda quincenasiguiente a la fecha de la incidencia del empleado, salvo en los casos en que se interponga unperíodo vacacional, el plazo se extenderá una quincena más.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

6161616161

Oficina de Control deAsistencias.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7

7A.

7A.1.

8.

Accesa al Sistema de control de asistencia y obtiene el total deincidencias a reportar para su descuento.

Turna vía correo electrónico al Departamento de Control de Plazasy Nóminas el Archivo electrónico de aviso de descuento.

Elabora la Tarjeta de envío del archivo electrónico de aviso dedescuento en dos tantos y recaba firma del Jefe del Departamentode Control de Personal.

Turna al Departamento de Control de Plazas y Nóminas, la Tarjetade envío del archivo electrónico de aviso de descuento enprimer tanto.

Recaba sello de recibido del Departamento de Control de Plazas yNóminas en la Tarjeta de envío del archivo electrónico de avisode descuento en segundo tanto.


- Cálculo de Aplicación de Incidencias de Personal en la Nómina,inherente al Departamento de Control de Plazas y Nóminas.

Recibe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas, elListado de los descuentos aplicados al personal en original.

Verifica el Listado de los descuentos aplicados al personal enoriginal.

¿ Está aplicado el descuento correctamente?

En caso de que no esté aplicado el descuento correctamente:

Identifica los avisos de descuento no aplicados e informa alDepartamento de Control de Plazas y Nóminas.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Listado dedescuentos aplicados al personal en original.

Continúa con la actividad No 8.

En caso de que esté aplicado el descuento correctamente:

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente deavisos de descuentos efectivos.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

6262626262

Integra en el Expediente de avisos de descuentos efectivos,los documentos siguientes:- Listado de descuentos aplicados en original.- Tarjeta de envío del archivo electrónico de aviso de

descuento en segundo tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede avisos de descuentos efectivos.


9.

10.

Oficina de Control deAsistencias.


COPIA NO CONTROLADA

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

REPORTE DE INCIDENCIAS PARA SU AFECTACIÓN EN NÓMINA


OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

INICIO

ACCESA Y OBTIENE

TARJETA DE ENVÍO DEL ARCHIVO ELECTRÓNICO


1-2T



TURNA

1T

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS

CÁLCULO DE APLICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL EN LA

NÓMINA, INHERENTE AL DEPTO. DE


LISTADO DE LOS DESCUENTOS APLICADOS

RECIBE

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y

NÓMINAS

O

LISTADO DE LOS DESCUENTOS APLICADOS

VERIFICA

O

¿ESTÁ APLICADO EL DESCUENTO

CORRECTAMENTE?

IDENTIFICA LOS AVISOS DE DESCUENTO NO

APLICADOS E INFORMA


LISTADO DE DESCUENTOS APLICADOS

ORDENA

O

C

NO

EXPEDIENTE DE AVISOS DE DESCUENTOS EFECTIVOS

OBTIENE

SI

C


LISTADO DE DESCUENTOS APLICADOS

INTEGRA EN EL EXPEDIENTE DE AVISOS

DE DESCUENTOS EFECTIVOS

O

2T

EXPEDIENTE DE AVISOS DE DESCUENTOS EFECTIVOS

ORDENA

C

FIN






SEPTIEMBRE 2010


TOTAL DE INCIDENCIAS

TURNA

ARCHIVO ELECTRÓNICO DE

AVISO DE DESCUENTO

VÍA CORREO ELECTRÓNICO




2T


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

6464646464

SEPTIEMBRE 2010






Aplicación de Reintegros por Descuentos Injustificados.

Analizar y dar cumplimiento oportunamente a las políticas institucionales en cuanto a descuentosinjustificados, realizados a los empleados adscritos a la SEFIPLAN.

Quincenal.

• La documentación que se deberá aceptar como justificante de inasistencia será:- Permisos por dos horas.- Permiso con salida al IMSS.- Incapacidades médicas.- Licencias con goce de sueldo.- Oficios de permisos especiales entre otros.

• Las reclamaciones por descuentos injustificados deberán realizarse a la Oficina de Control deAsistencias.

• La Incapacidad médica sólo se justificará con una licencia expedida por el Instituto Mexicano delSeguro Social, la cual deberá recibirse máximo el tercer día de la inasistencia.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

6565656565

A d m i n i s t r a t i v oEspecializado de Controlde Asistencias.

Jefe de la Oficina deControl de Asistencias.


1.

1A.

1B.

1C.

1C.1.

1C.2.

1C.3.

1C.4.

1C.5.

1C.6.

Atiende al interesado, accesa al Sistema de Control deAsistencias y verifica si los registros realizados a la quincenacorrespondiente al descuento son correctos.

¿Son correctos los registros del Sistema del Control deAsistencias?

En caso de que no sean correctos los registro en el Sistema deControl de Asistencia:

Verifica en el Sistema de Control de Asistencia si existe eljustificante de la inasistencia.

¿Existe el justificante de inasistencia?

En caso de no existir el justificante:

Informa al interesado la improcedencia de su petición y le indicaque no procede el reintegro.


En caso de existir el justificante:

Canaliza al interesado con el Jefe de la Oficina de Control deAsistencia entregando el justificante de inasistencia.

Atiende al interesado, recibe el Justificante de inasistencia enoriginal y lo valida.

Firma de autorizado y entrega al Administrativo Especializado deControl de Asistencias, el Justificante de inasistencia en originalautorizado.

Recibe del Jefe de la Oficina de Control de Asistencia elJustificante de inasistencia en original autorizado.

Emite a través del Sistema de Control de Asistencias el Aviso dereintegro en dos tantos.

Elabora la Tarjeta de aviso de reintegro en dos tantos y obtienea través del Jefe de la Oficina de Control de Asistencias el vistobueno del Jefe del Departamento de Control de Personal.

Turna a la Oficina de Registro de Personal y Nómina a través delJefe de la Oficina de Control de Asistencias la Tarjeta de aviso dereintegro y el Aviso de reintegro en primer tanto, recabandosello de recibido en el segundo tanto de ambas.


COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

6666666666

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Tarjeta deaviso de reintegro y el Aviso de reintegro en segundo tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina, el Listadode los reintegros aplicados en original.

Obtiene del archivo cronológico temporal, los Avisos de reintegroen copia y los valida contra el Listado de los reintegrosaplicados original.

¿Coinciden los datos?

En caso de que no coincidan los datos:

Investiga los motivos de la improcedencia de la aplicación de losreintegros.


En caso de que coincidan los datos:

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva el Listado dereintegros aplicados en original y los Avisos de reintegro encopia.


En caso de que sean correctos los registro en el Sistema deControl de Asistencia:

Informa al interesado la improcedencia de su petición y le indicaque no procede el reintegro.


1C.7.

1C.8.

1C.9.

1D.

1E.

2.



COPIA NO CONTROLADA

O

JUSTIFICANTE DE INASISTENCIA

APLICACIÓN DE REINTEGROS POR DESCUENTOS INJUSTIFICADOS


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE CONTROL DE ASISTENCIAS

INICIO

JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

ATIENDE, ACCESA Y VERIFICA

INTERESADO

CANALIZA

INTERESADO

CON EL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

ATIENDE, RECIBE Y LO VALIDA

INTERESADO


¿SON CORRECTOS LOS REGISTROS DEL

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS?

NO

SI

VERIFICA


¿EXISTE EL JUSTIFICANTE DE INASISTENCIA?

NO

SI

INFORMA AL IMPROCEDENCIA DE SU

PETICIÓN

INTERESADO

FIN

O


FIRMA DE AUTORIZADO Y ENTREGA


CONTROL DE ASISTENCIAS






SEPTIEMBRE 2010


INFORMA AL IMPROCEDENCIA DE SU

PETICIÓN

INTERESADO

FIN

AVISO DE REINTEGRO

O


RECIBE

JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL DE AISTENCIAS

AVISO DE REINTEGRO

EMITE

1-2T


AVISO DE REINTEGRO

TARJETA DE AVISO DE REINTEGRO

AVISO DE REINTEGRO

1T

2T


TURNA Y RECABA SELLO

1T

OFICINA DE REGISTRO DE

PERSONAL Y NÓMINA



2T


ORDENA

2T

C

2T


ELABORA Y OBTIENE EL VISTO BUENO


CONTROL DE PERSONAL A TRAVÉS DEL

JEFE DE LA OFICINA DE


1-2T

LISTADO DE LOS REINTEGROS APLICADOS

RECIBE

O

OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA

AVISOS DE REINTEGRO

LISTADO DE LOS REINTEGROS APLICADOS

OBTIENE Y VALIDA

O

1C

C

¿COINCIDEN LOS DATOS? INVESTIGA LOS MOTIVOS DE LA IMPROCEDENCIA

NO

2

SI

AVISOS DE REINTEGRO

LISTADO DE REINTEGROS APLICADOS

ORDENA

O

C

1C

FIN

2

1

1

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

6868686868

SEPTIEMBRE 2010






• El empleado que extravíe su Credencial de identificación deberá pagar $ 20.00 por reposiciónen el Departamento de Caja.

• Las Credenciales de identificación del personal que expida la SEFIPLAN anualmente,tendrán validez, para identificarse ante quien corresponda como empleado de la Secretaría.

• Los empleados de la SEFIPLAN, deberán portar visiblemente durante la jornada laboral suCredencial de identificación.

Elaboración de Credenciales de Identificación.

Proporcionar al personal de la SEFIPLAN una identificación que lo acredite como tal y avale susituación laboral.

Anual.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

6969696969


A d m i n i s t r a t i v oEspecializado de Control deAsistencias.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.

Atiende al empleado y lo canaliza con el AdministrativoEspecializado de Control de Asistencias, para que recabe sufotografía y firma en la credencial respectiva.

Atiende al empleado, realiza la toma de fotografía y recaba la firmadigital.

Accesa al Programa de credencialización y asigna el número defolio y los datos del empleado.

Solicita al empleado que verifica si están correctos los datos.

¿Están correctos los datos?

En caso de no estar correctos los datos:

Obtiene del archivo cronológico temporal el Expediente delempleado, verifica los datos y en su caso realiza correciones.

Continúa con la actividad No.5.

En caso de estar correctos los datos:

Imprime la Credencial en original y el formato Factura paraentrega de credenciales en un tanto.

Entrega al empleado la Credencial en original y recaba firma derecibido en el formato Factura para entrega de credenciales enun tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Factura paraentrega de credenciales en un tanto y el Expediente delempleado.


Elaboración de Credenciales de Identificación.

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE CREDENCIALES DE IDENTIFICACIÓN


ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE CONTROL DE ASISTENCIASJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

INICIO

ATIENDE Y LO CANALIZA

EMPLEADO

ATIENDE, REALIZA LA TOMA DE FOTOGRAFÍA Y RECABA FIRMA DIGITAL

EMPLEADO

ACCESA Y ASIGNA EL NÚMERO DE FOLIO Y

DATOS DEL EMPLEADO

PROGRAMA DE CREDENCIALIZACIÓN

SOLICITA QUE VERIFIQUE SI LOS DATOS ESTÁN

CORRECTOS

EMPLEADO

¿ESTÁN CORRECTOS LOS DATOS?


OBTIENE, VERIFICA Y EN SU CASO REALIZA CORRECCIONES

NO

1

FACTURA PARA ENTREGA DE CREDENCIALES

CREDENCIAL

IMPRIME

SI

1

O

1T


CREDENCIAL

ENTREGA Y RECABA FIRMA

O

1T

EMPLEADO



ORDENA

1T

C

FIN

C






SEPTIEMBRE 2010


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

7171717171

SEPTIEMBRE 2010






Recepción de Justificantes de Incidencias.

Dar cumplimiento a las políticas institucionales respectivas para la justificación de inasistencia.

Diaria.

• Los Documentos de justificación de incidencias se recibirán únicamente a través de lacorrespondencia de la Subdirección de Recursos Humanos.

• Los Documentos de justificación de incidencias que no cumplan con los lineamientosestablecidos por la Subdirección de Recursos Humanos deberán someterse a la autorización de sutitular.

• Los Documentos de justificación de incidencias que estén correctos deberán registrarseinmediatamente en el Sistema de control de asistencia para mantenerlo actualizado.

• Los permisos económicos y pases por dos horas de entrada, sólo se aceptarán comoDocumentos de justificación de incidencias cuando la fecha corresponda a un día anterior hábila la del permiso disfrutado o del mismo día.

• Los Documentos de justificación de incidencias deberán rechazarse cuando no cuenten con elvisto bueno del Jefe del área administrativa correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

7272727272


1.

2.

2A.

3.

4.

Recibe del empleado los Documentos de justificación deincidencias en original (permisos por dos horas, incapacidades,permisos al Seguro Social, vacaciones, etc.)

Revisa los Documentos de justificación de incidenciasoriginales, para verificar si cumplen con los lineamientos.

¿Cumple con los lineamientos?

En caso de no cumplir con los lineamientos:

Notifica al empleado que no procede el trámite de justificación deinasistencia y le devuelve los Documentos de justificación deincidencias original.


En caso de cumplir con los lineamientos:

Sella de recibido los Documentos de justificación deincidencias en original, accesa y los captura en el Sistema deControl de Personal.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal los Documentosde justificación de incidencias en original.


Recepción de Justificantes de Incidencias.

COPIA NO CONTROLADA

RECEPCIÓN DE JUSTIFICANTES DE INCIDENCIAS



INICIO

DOCUMENTOS DE JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS

RECIBE

O

EMPLEADO


REVISA

O

PARA VERIFICAR SI CUMPLEN CON LOS

LINEAMIENTOS

¿CUMPLE CON LOS LINEAMIENTOS?

NO


NOTIFICA Y DEVUELVE

O

EMPLEADO

FINDOCUMENTOS DE JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS

SELLA DE RECIBIDO, ACCESA Y CAPTURA

O

SI


ORDENA

O

FIN

C






SEPTIEMBRE 2010


OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




SRHSRHSRHSRHSRH

7474747474

SEPTIEMBRE 2010






Reparación de Relojes Checadores.

Mantener en funcionamiento de manera ágil los relojes checadores, para el control de la asistencia y lapuntualidad en las entradas y salidas del personal de la SEFIPLAN.

Eventual.

• Diariamente deberá verificarse el funcionamiento de los relojes checadores computarizados paradetectar si existe alguna falla.

• Cuando exista alteración en alguno de los relojes checadores computarizados se deberá decorregir de inmediato y de ser necesario solicitar la reparación con el proveedor.

COPIA NO CONTROLADA






SRHSRHSRHSRHSRH

7575757575


1.

1A.

2B.

2C.

3.

Verifica el funcionamiento de los relojes checadorescomputarizados.

¿Existe falla?

En caso de no existir falla:

Informa verbalmente al Jefe de la Oficina de Control de Asistenciasdel correcto funcionamiento de los relojes checadores.


En caso de existir falla:

Determina el tipo de falla y le informa verbalmente al Jefe de laOficina de Control de Asistencias.

¿Se puede reparar el reloj checador computarizado?

En caso de no poderse reparar el reloj checador computarizado:

Acude con el proveedor y le solicita la reparación o en su caso leinforma al Subdirector de Recursos Humanos del problema ysolicita se tramite la reposición del reloj checador computarizado.


En caso de poderse reparar el reloj checador computarizado:

Corrige la falla y le informa de manera verbal al Jefe de la Oficina deControl de Asistencias de la falla del reloj checador.


Reparación de Relojes Checadores.

COPIA NO CONTROLADA

REPARACIÓN DE RELOJES CHECADORES



INICIO

VERIFICA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS

RELOJES CHECADORES

¿EXISTE FALLA? NO INFORMA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS

RELOJES CHECADORES

JEFE DE OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

VERBALMENTE

FIN

SI

DETERMINA EL TIPO DE FALLA E INFORMA

DE MANERA VERBAL

JEFE DE OFICINA DE CONTROL DE

ASISTENCIAS

¿SE PUEDE REPARAR EL RELOJ CHECADOR COMPUTARIZADO?

NO

ACUDE CON EL PROVEEDOR Y LE

SOLICITA O EN SU CASO LE INFORMA EL

PROBLEMA Y SOLICITA EL TRÁMITE DE REPOSICIÓN


FIN

CORRIGE LA FALLA Y LE INFORMA

SI

FIN






SEPTIEMBRE 2010


DE MANERA VERBAL

JEFE DE OFICINA DE CONTROL DE

ASISTENCIAS

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN




SRHSRHSRHSRHSRH

7777777777

LIC. DANIEL LÓPEZ FERNÁNDEZSUBDIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

Elaborado y autorizado en septiembre de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

C.P. GINA PAOLA ARMAS COUARYJEFA DEL DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PERSONAL

manual de procedimientos · 2014-04-11 · selección de personal para la bolsa de trabajo ... con...

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