manual de administracion para unidades educativas
TRANSCRIPT
Manual de Administración para Unidades EducativasPor Osman Cordero Santis.
Introducción
Para cada unidad educativa se ha desarrollado un sistema prediseñado para manejar diversos contenidos de forma fácil e intuitiva. Cada administrador tendrá acceso a crear, editar y publicar contenidos de forma dinámica sin tener conocimientos previos del lenguaje HTML o de edición de imágenes.
En el siguiente manual veremos paso a paso como manejar los diferentes tipos contenidos de forma sencilla. Para esto utilizaremos como base a la UE A-12 para los ejemplos del manejo de cada una de las opciones del gestor de administración.
Como Ingresar al Administrador Cada Unidad Educativa (UE)
posee un subdominio asignado, el cual es el código de la UE sin el guión. Ejemplo: http://a12.cmds.cl
El panel de administrador para el Liceo A-12 entonces seria http://a12.cmds.cl/administrator
Cada Director posee una cuenta por defecto, Usuario: director, Contraseña: director.
Esta contraseña será cambiada por una nueva por seguridad
Panel Principal En el panel principal
podrán apreciar las diferentes opciones que se ofrecen en esta.
Los 6 botones principales serán los mas utilizados, con ellos se pueden crear artículos nuevos, organizarlos, categorizarlos o subir contenidos multimedia.
Nuevo Articulo
El editor de Artículos es una de las herramientas mas potentes del portal, en el se pueden crear textos dinámicos de la misma forma que se crea un documento en el Word.
Cada Articulo posee: Titulo: Este campo es obligatorio. Alias: Se genera automáticamente como copia del titulo (se
puede dejar en blanco) Publicado: Si esta opción esta desactivada el archivo se
guardará pero no se mostrara en la pagina. Pagina Principal: Esta opción es sumamente importante, si
esta en SI el articulo se mostrará como noticia en la pagina principal del sitio, si se selecciona NO este quedará guardado pero no aparecerá como una noticia.
Sección: Cada Articulo debe pertenecer a una sección, se creo por defecto la sección Noticia y Pagina, la sección Noticia se selecciona si se quiere guardar como una Noticia, y Pagina si es que se desea guardar como pagina para alguna sección del Menú.
Categoría: cada sección se dividen en categorías, dentro de cada categoría se guardan los artículos.
Tanto las Secciones y Categorías pueden editarse (cambiar de nombre) o crearse nuevas, se recomienda crear categorías nuevas para la sección de Noticias para mantener un mejor orden.
Contenido: En el contenido se puede escribir textos, añadir imágenes, videos, audio y mucho más. ( se recomienda para los textos no cambiar el tipo ni color de letra ya que estos se despliegan con un formato por defecto como norma para CMDS).
Subir imagen
Las imágenes para las noticias tienen su propia carpeta.
Se pueden crear carpetas
Elige la imagen a subir de tu PC.
Repite la operación para agregar más imágenes a la cola.
Clic en Cargar y comenzará a subir la cola de imágenes
Insertar Imagen
Al Seleccionar la imagen a insertar se deben tener en cuanta ciertos detalles.
En este espacio se escribe un texto descriptivo de la imagen, este texto aparecerá en la parte inferior de la imagen al hacer clic para ver la imagen expandida.
Si se desea disminuir las dimensiones de la imagen manteniedo sus proporciones debes dejar clickeado la casilla de Proporcional y cambiar el valor de uno de los cuadros dejando el otro casillero en blanco, asi el casillero en blanco se completara de forma proporcional al anterior.
La alineación del texto es muy útil para mantener un orden en los artículos.
Y los márgenes mantienen una distancia determinada entre la imagen y el texto.
La vista preliminar te mostrará como quedara la imagen con respecto al texto.Al estar conforme
con la configuración haz clic en Insertar
Insertar Videos y Audio Existen 2 formas de insertar elementos de
multimedia a los artículos, de forma local o remota.
La forma local consta de subir el elemento a la carpeta que le corresponda. Estas carpetas están ubicadas en “/stories/videos” y “/stories/audio”.
Para subir este material deben ingresar al Gestor Multimedia ingresar a la carpeta correspondiente y subir el archivo.
Para insertar el contenido multimedia deben hacerlo según se muestra en la siguiente tabla.
Audio/Video Formato Audio/Video carpeta Ruta Tags para insertar en contenido
FLV images/stories/videos images/stories/videos/nadasurf.flv {flv}nadasurf{/flv}
FLV alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/nadasurf.flv
{flvremote}http://www.filehosting.com/nadasurf.flv{/flvremote}
MP3 images/stories/audioimages/stories/audio/pixies_bonemachine.mp3
{mp3}pixies_bonemachine{/mp3}
MP3 alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/pixies_bonemachine.mp3
{mp3remote}http://www.filehosting.com/pixies_bonemachine.mp3{/mp3remote}
SWF (flash) images/stories/videosimages/stories/videos/presentation.swf
{swf}presentation{/swf}
SWF (flash) alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/presentation.swf
{swfremote}http://www.filehosting.com/presentation.swf{/swfremote}
WMV (Windows Media Video)
images/stories/videosimages/stories/videos/nadasurf.wmv
{wmv}nadasurf{/wmv}
WMV (Windows Media Video) alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/nadasurf.wmv
{wmvremote}http://www.filehosting.com/nadasurf.wmv{/wmvremote}
WMA (Windows Media Audio)
images/stories/audioimages/stories/audio/pixies_bonemachine.wma
{wma}pixies_bonemachine{/wma}
WMA (Windows Media Audio) alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/pixies_bonemachine.wma
{wmaremote}http://www.filehosting.com/pixies_bonemachine.wma{/wmaremote}
MOV (Quicktime Video) images/stories/videos images/stories/videos/nadasurf.mov {mov}nadasurf{/mov}
MOV (Quicktime Video) alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/nadasurf.mov
{movremote}http://www.filehosting.com/nadasurf.mov{/movremote}
MP4 (H.264 Video) images/stories/videos images/stories/videos/nadasurf.mp4 {mp4}nadasurf{/mp4}
MP4 (H.264 Video) alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/nadasurf.mp4
{mp4remote}http://www.filehosting.com/nadasurf.mp4{/mp4remote}
3GP Video images/stories/videosimages/stories/videos/nadasurf_mobile.3gp
{3gp}nadasurf{/3gp}
3GP Video alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/nadasurf_mobile.3gp
{3gpremote}http://www.filehosting.com/nadasurf_mobile.3gp{/3gpremote}
DivX Video images/stories/videos images/stories/videos/nadasurf.divx {divx}nadasurf{/divx}
DivX Video alojado en servidor remoto
-http://www.filehosting.com/nadasurf.divx
{divxremote}http://www.filehosting.com/nadasurf.divx{/divxremote}
Insertar videos remotos
Muchos de nosotros conocemos y/o usamos paginas que cuentan con la posibilidad de subir y ver videos online, tales como YouTube, Megavideo, entre muchos otros.
Si se desea insertar estos videos en los artículos se debe seguir las instrucciones de la siguiente tabla.
Proveedor de Video
Video URL Video ID Tag para insertar video
dailymotion.comhttp://www.dailymotion.com/featured/video/x35714_cap-nord-projet-1_creation
x35714 {dailymotion}x35714{/dailymotion}
video.espn.comhttp://sports.espn.go.com/broadband/video/videopage?videoId=3503001&categoryId=3025809&n8pe6c=2
3503001 {espn}3503001{/espn}
gametrailers.com http://www.gametrailers.com/player/37719.html 37719 {gametrailers}37719{/gametrailers}
godtube.comhttp://www.godtube.com/view_video.php?viewkey=3336db1900a0d4d2df7e
3336db1900a0d4d2df7e {godtube}3336db1900a0d4d2df7e{/godtube}
Google Videovideo.google.com/videoplay?docid=-814361516845782676
-814361516845782676 {google}-814361516845782676{/google}
liveleak.com http://www.liveleak.com/view?i=2eb_1217374911 2eb_1217374911 {liveleak}2eb_1217374911{/liveleak}
metacafe.comhttp://www.metacafe.com/watch/1560301/jet_car_goes_324_mph_for_texas_speed_record/
1560301/jet_car_goes_324_mph_for_texas_speed_record/
{metacafe}1560301/jet_car_goes_324_mph_for_texas_speed_record/{/metacafe}
myspace.com Videoshttp://vids.myspace.com/index.cfm?fuseaction=vids.individual&VideoID=37910278
37910278 {myspace}37910278{/myspace}
veoh.com http://www.veoh.com/videos/v458872KnKgCCNF v458872KnKgCCNF {veoh}v458872KnKgCCNF{/veoh}
vimeo.com http://www.vimeo.com/1319796 1319796 {vimeo}1319796{/vimeo}
video.yahoo.com http://video.yahoo.com/watch/3169238/8981933 3169238/8981933 {yahoo}3169238/8981933{/yahoo}
youtube.com http://www.youtube.com/watch?v=DV81bAghxBU DV81bAghxBU {youtube}DV81bAghxBU{/youtube}
Componentes
EventList
Este componente sirve para publicar eventos de todo tipo.
Estos eventos se verán reflejados en el calendario que aparece en la portada.
EventList - Categorías Una de las primeras cosas que se
tiene que tener en cuenta para crear un nuevo evento es saber que categorías van a dividir cada evento.
Para crear una categoría basta con hacer click en el Botón que aparece en el menú de EventList que dice “Agregar una Categoría” y llenar los datos que se requieren.
EventList - Lugares Una de las características de este componente es que
los Lugares de los eventos se pueden reutilizar, es decir, si un evento se realiza por ejemplo en el Teatro Municipal y luego se hace otro evento distinto en el mismo lugar, no se hace necesario llenar los datos de nuevo para el Teatro Municipal.
Cada Lugar posee sus propias características, tales como Nombre, Calle, País, descripción, imagen, etc.
Se recomienda antes de crear un evento asegurarse que el lugar del evento este creado.
EventList- Eventos Ya creadas las Categorías y los Lugares, ya
se puede crear un nuevo evento. Al crear un nuevo evento verán que los
campos son muy intuitivos y fáciles de llenar. En estos campos tendrán que seleccionar el lugar ya creado la categoría a la que pertenece, la fecha y hora de inicio y termino y opcionalmente podrán agregar un afiche relacionado al evento.
Cualquier duda sobre las funciones de este Componente pueden consultar la Ayuda que se encuentra en el mismo menú.
JDownloads
Este Componente sirve para subir documentos de todo tipo al portal, donde cualquier usuario podrá descargar de manera fácil desde el menú de “Formularios y Documentos”.
JDownloads - Categorías A diferencia de las categorías de los
artículos y los eventos, las categorías del JDownloads se comportan como “Carpetas”, por ende cada categoría puede tener en su interior otras categorías.
Al crear una nueva categoría se debe tener en cuanta si es que esta es una categoría padre (inicial) o un hijo de otra.
Se recomienda no crear demasiadas sub-categorías ya que dificulta la navegación.
JDownloads- nueva descarga Al añadir una nueva descarga se llenan datos similares a los
de un articulo, la diferencia clara es que la pagina de edición se divide en 3 etiquetas: Base, Opcional y Archivo.
Base: se llenan los datos de Titulo, categoría y descripciones.
Opcional: Son datos que se pueden dejar de lado, en ellos están los meta-datos y otras opciones que no son muy relevantes.
Archivo: esta es la parte mas importante, aquí es donde se carga el archivo que se piensa subir. También esta la alternativa de dejar un link si es que esta hospedado en un sitio externo o si se tiene un mirror adicional.
Cualquier duda sobre las funciones de este Componente pueden consultar la Ayuda que se encuentra en el mismo menú.
JoomGallery
Este componente es el gestor de galería que se muestra en el menu de Galerías.
Este sistema es muy parecido al JDownload en muchas de sus opciones, la diferencia radica en que esta solo orientado a imágenes.
JoomGallery – Categorias.
Las categorías de JoomGallery funcionan de la misma forma que las de JDownloads, es decir que funcionan como carpetas.
Al igual que en el otro componente, se debe tener cuidado con el uso de muchas categorías y sub-categorias.
JoomGallery – Subir imagenes JoomGallery posee una variedad de métodos para subir una o
varias imágenes a la vez. Cada opción aparece en el menú de JoomGallery.
Subir Imágenes: en esta opción se pueden subir hasta 10 imágenes a la vez, y otorgarle automáticamente un nombre genérico a cada imagen, por ejemplo, si se les da como nombre genérico “Aniversario” las imágenes subidas aparecerán en la galería como Aniversario_01 , Aniversario_02… etc. No se debe olvidar de seleccionar la categoría correspondiente.
Transferencia por Lotes: esta opción de transferencia es algo mas “rebuscada”, si se tiene un numero mayor de imágenes que subir, se pueden comprimir todas en un ZIP y cargarlas usando esta opción.
Transferencia Mediante JAVA: Esta opción a mi parecer es la mas fácil, ya que es muy intuitiva y similar al gestor de imágenes que tiene Facebook. Solo basta con navegar en el pc, seleccionar las imágenes y subir varias imágenes a la vez de forma rápida y muy sencilla.
Ayudas y Documentaciones.
Ayudas para el portal
Si existen dudas sobre algunas de las opciones que posee el portal, existen una serie de manuales en Internet.
Les recomiendo esta guía para que busquen el tema en que tengan dudas: http://comunidadjoomla.org/centro-de-ayuda.html
Ayudas para Componentes
Cada componente tiene su propios sistemas de Ayuda que aparecen en sus paneles correspondientes. Siéntanse libres de leerlos y estudiarlos para tener una mayor idea de cómo funcionan cada uno de ellos.
