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MANUAL DE AUTOMATRÍCULA

Servicio de Informática y Comunicaciones

Área de Aplicaciones Corporativas


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ÍNDICE

1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA ................................................................................ 3

1.1. QUIÉN PUEDE AUTOMATRICULARSE .............................................................................. 3

1.2. REQUISITOS INFORMÁTICOS ............................................................................................ 3

2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA .................................................................................... 3

2.1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3

2.2. PASOS A SEGUIR ........................................................................................... 3

2.2.1. Selección del tipo de estudios. ................................................................................. 3

2.2.2. Acceso a la Automatrícula para estudiantes de nuevo ingreso por

preinscripción dentro del calendario fijado. ...................................................................... 4

2.2.3. Modificación de matrícula de estudiantes de nuevo ingreso por

preinscripción fuera de su calendario fijado. .................................................................... 5

2.2.4. Acceso a la Automatrícula para estudiantes que continúan estudios. ................ 5

2.2.5. Nuevo ingreso en Instituto de Idiomas. ................................................................... 5

2.2.6. Bienvenida a la aplicación ......................................................................................... 6

2.2.7. Datos personales. ....................................................................................................... 6

2.2.8. Selección de asignaturas .......................................................................................... 7

2.2.9. ¿Por qué no recupero una asignatura? ................................................................... 9

2.2.10. Elección de grupos. ................................................................................................. 9

2.2.11. Especialidades .......................................................................................................11

2.2.12.Tipos de matrícula ...................................................................................................12

2.2.13. Plazos y formas de pago .......................................................................................13

2.2.14. Desglose y recibos .................................................................................................13

2.2.15. Documentación a entregar ....................................................................................14

2.2.17. Datos estadísticos. .................................................................................................14

2.2.18. Terminar ..................................................................................................................15




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1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA

1.1. QUIÉN PUEDE AUTOMATRICULARSE

1. Alumnos procedentes de Preinscripción que hayan obtenido plaza en

cualquier titulación impartida en los Centros Propios de la

Universidad de Sevilla.

2. Alumnos de nuevo ingreso en el Instituto de Idiomas siempre que

cuenten previamente con un usuario virtual.

3. Todos los alumnos que continúan estudios en los Centros Propios de

la Universidad de Sevilla con las excepciones que se indican en el

apartado 1 de las instrucciones de Automatrícula para alumnos que

continúan estudios.

1.2. REQUISITOS INFORMÁTICOS

Para utilizar la Automatrícula se necesita una conexión a Internet y un

programa navegador, la aplicación está optimizada para Mozilla Firefox e

Internet Explorer.

2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA

2.1. INTRODUCCIÓN

Vamos a indicar el procedimiento a seguir para efectuar tu propia

Automatrícula. Como verás sólo has de seguir los pasos que te indicamos y

podrás dejar grabada tu matrícula en muy poco tiempo y de forma sencilla y

ágil.

2.2. PASOS A SEGUIR

2.2.1. Selección del tipo de estudios.

Hay un enlace directo desde el portal del Centro de Atención a la

Automatrícula (http://cat.us.es) a la aplicación informática de automatrícula. Lo

primero que debe hacer el estudiante para realizar la automatrícula es




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seleccionar si es un estudiante de nuevo ingreso por preinscripción recién

adjudicado, si desea modificar una matrícula de nuevo ingreso por

preinscripción de una fase anterior, si continúa estudios ya iniciados o si desea

matricularse en el instituto de idiomas. Es importante señalar que el inicio de

los plazos es siempre a las 9:00 horas.

2.2.2. Acceso a la Automatrícula para estudiantes de nuevo ingreso por

preinscripción dentro del calendario fijado.

El acceso al programa de automatrícula de alumnos de nuevo ingreso

por preinscripción se realizará previa identificación del usuario/a mediante su

número de DNI y una clave personal que será la misma que le generó la

aplicación de preinscripción del Distrito Único Andaluz al realizar la misma.

Si no dispones de ella, pueden obtener una nueva acudiendo

personalmente a uno de los siguientes lugares:

1. Cualquier Aula de Informática de la Universidad.

2. El SOS de alumnos, sito en Avda. Reina Merces (Edificio Rojo).




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También puede realizar la automatrícula utilizando su usuario virtual si

ya dispusiese de uno.

2.2.3. Modificación de matrícula de estudiantes de nuevo ingreso por

preinscripción fuera de su calendario fijado.

Una vez pasado el plazo de matrícula marcada por el calendario de

preinscripción los estudiantes podrán modificar su automatrícula, aunque

deberá utilizar el segundo enlace en lugar del primero.

2.2.4. Acceso a la Automatrícula para estudiantes que continúan estudios.

El usuario y clave de acceso a la Automatrícula de los estudiantes que

continúan estudios son los mismos que se utilizan para consultar el expediente

personal desde Internet (Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla).

Si no dispones de ella, puedes obtener una nueva acudiendo

personalmente a uno de los siguientes lugares:

1. Cualquier Aula de Informática de la Universidad.

2. El SOS de alumnos, sito en Avda. Reina Merces (Edificio Rojo).

2.2.5. Matrícula en Instituto de Idiomas.

Aquellos usuarios que deseen iniciar o continuar estudios en el Instituto

de Idiomas y ya tengan un usuario virtual pueden realizar directamente la

automatrícula sin necesidad de personarse en secretaría. Pero antes hay que

comprobar el calendario de matrícula del Instituto de Idiomas, bien en el portal

del CAT (http://cat.us.es) o en el portal web del Instituto de Idiomas

(http://institutodeidiomas.us.es).

Para automatricularse deberá seleccionar el apartado correspondiente al

Instituto de Idiomas en la página de inicio de la automátricula y seleccionar el

idioma a matricularse en la misma pantalla de usuario y clave.

http://cat.us.es/

http://institutodeidiomas.us.es/




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2.2.6. Bienvenida a la aplicación

La siguiente pantalla tras la selección del plan de estudios es la de

bienvenida y hay que pulsar sobre el botón «Siguiente»:

Mediante el botón «Cancelar» en cualquier momento puedes finalizar el

proceso de matriculación sin validarlo.

2.2.7. Datos personales.

En la siguiente pantalla deberás corregir y completar tus datos

personales. Los campos que aparecen en rojo son obligatorios y no te permitirá

continuar tu automatrícula si no están rellenos.




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Una vez completados los datos pulsar el botón «Siguiente». Puedes

pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.

2.2.8. Selección de asignaturas

Las asignaturas están agrupadas en bloques según su tipología. En el

ejemplo se muestran las tipologías de primer y segundo ciclo.

Deberá expandir cada bloque para marcar o desmarcar las asignaturas

pulsando en el icono « ». También podemos seleccionar el orden en que

aparecerán las asignaturas, ya sea por nombre, curso, etc, mediante las




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casillas de selección «Orden ascendente» y «Ordenar por». El orden por

defecto es por código de asignatura de menor a mayor.

El icono « » contraerá la rama correspondiente.

Se recuperan todas las asignaturas de tu plan de estudios, que son

susceptibles de ser matriculadas.

La información que se recupera para cada asignatura es la siguiente:

Código y denominación de la asignatura

Curso y ciclo asignados a la misma

Créditos de la asignatura

Número de matrículas y número de convocatorias ya agotadas.

Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo

máximo de plazas. El texto «Cupos abiertos» significa que no existe

cupo para la asignatura.




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Una vez marcadas las asignaturas pulsar sobre el botón «Siguiente».

Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y

modificarlas.

2.2.9. ¿Por qué no recupero una asignatura?

Esta es una opción que aparece tanto en la selección de Asignaturas

como en la selección de Asignaturas de Libre Configuración y que te puede

resultar muy útil si no encuentras alguna asignatura de las que quieres

matricularte.

Te permite saber por qué no se está recuperando una asignatura que,

en principio, se considera potencialmente matriculable. Los motivos pueden ser

muy variados: la asignatura no se oferta, no tiene grupo, no se oferta para los

alumnos de ese plan, etc.

Análogamente a la pantalla de Asignaturas de Libre Configuración, en un

primer bloque se introduce la asignatura, por código o por descripción, y su

tipología y se lanza la búsqueda marcando en Buscar. Automáticamente

aparece en el bloque inferior los Resultados de la búsqueda. Dichos resultados

consisten en un mensaje que explica el motivo por el cual esa asignatura no

puede ser matriculada.

2.2.10. Elección de grupos.

En la pantalla de elección de grupos se muestran las asignaturas

incluidas en la matrícula.




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Para poder seleccionar el grupo de una asignatura es necesario

desplegar la lista de grupos pulsando sobre el icono « » que hay bajo el

nombre de la asignatura a la izquierda de la actividad principal de la misma.

(Pulsando sobre el cuadrado a la izquierda de la asignatura se puede

desmarcar la asignatura y eliminarla de la matrícula).




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Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo

máximo de plazas. El texto «No aplica» significa que no existe cupo para el

grupo.

Una vez seleccionados los grupos pulsar sobre el botón «Siguiente».


modificarlas.

2.2.11. Especialidades

En algunos planes de estudio, los no renovados, que se estructuran sólo

en asignaturas y no en créditos, es necesario seleccionar las especialidades.

Se marcan las especialidades en el cuadrado izquierdo, en la caja del

lado derecho se ordenan por orden de prioridad las marcadas.




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Una vez seleccionadas las especialidades pulsar sobre el botón

«Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas

anteriores y modificarlas.

2.2.12.Tipos de matrícula

Señalar los tipos de matrícula aplicables. Los tipos de matrícula se

encuentran agrupados en bloques. Dentro de cada bloque se debe seleccionar

un tipo de matrícula, si no se tiene ningún tipo aplicable del bloque se indicará

la opción «No aplicable».

Una vez seleccionados los tipos de matrícula pulsar sobre el botón

«Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas





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2.2.13. Plazos y formas de pago

Debes seleccionar el tipo de pago, es decir, si vas a efectuar pago único

o fraccionado. Una vez seleccionado el número de plazos se debe dar un

número de cuenta bancaria donde domiciliar los recibos. La forma de pago

debe ser domiciliación, por lo que es obligatorio introducir un número de

cuenta.

Una vez introducidos los números de cuenta bancaria pulsar sobre el

botón «Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas


2.2.14. Desglose y recibos

En esta pantalla se muestra un desglose económico de la matrícula y

puedes consultar el recibo o recibos que se generarán cuando se valide.




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Pulsar sobre el botón «Siguiente» para continuar. Puedes pulsar el botón

«Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.

2.2.15. Documentación a entregar

Según los tipos de matrícula puede ser necesario aportar documentación

adicional a la matrícula, en esta pantalla se muestra la documentación que se

deberá acompañar.

Pulsar sobre el botón «Siguiente» para continuar. Puedes pulsar el botón

«Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.

2.2.16. Datos estadísticos.

En la siguiente pantalla rellenarás tus datos estadísticos. Los campos

indicados en rojo son obligatorios.




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Una vez completados los datos pulsar el botón «Siguiente». Debes

revisar los datos que aparecen del curso anterior por si fuese necesario realizar

alguna corrección a los mismos.


modificarlas.

2.2.17. Terminar

En este punto tienes la opción de finalizar correctamente tu

automatrícula y generar el justificante mediante el botón «Sí, deseo finalizar y

generar el justificante de automatrícula», o volver al principio para modificar

algún dato pulsando sobre «No, deseo modificar la automatrícula», o pulsar el

botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.




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Debes imprimir el justificante de matrícula. Este justificante debe ir

firmado por el estudiante y por el titular de la cuenta donde se domicilia el pago,

para entregarlo junto con la documentación necesaria para su matrícula en su

centro.

Si se necesita volver a imprimir el justificante de matrícula, se puede

hacer entrando en la Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla, en el

apartado de ‘consulta de datos académicos’: primero se selecciona el botón

de ‘matrícula’, posteriormente se elige el curso actual y más tarde se

selecciona el botón de justificante de matrícula.

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